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行政專員崗位職責和要求(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-16 17:41:46
行政專員崗位職責和要求(14篇)
時間:2023-03-16 17:41:46     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

行政專員崗位職責和要求篇一

2、收發收發信件、快遞、文件等;

3、負責辦公區綜合事務及公司租賃房屋相關執行工作;

4、負責與總部行政同事對接相關集團行政活動等事項;

5、負責各類行政活動的策劃及執行工作;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員崗位職責和要求篇二

1、公司產品的募集、備案的流程管理;與第三方機構就產品發行進行溝通和協調;

2、公司產品的日常運營管理(包括與托管、外包機構的協調,細心披露等);

3、負責賬戶、產品、資金體系的管理及實施;

4、負責ta、中登、監管行等清算及協調工作;對基金產品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監督和管理;

5、跟蹤基金業協會的新規,研究對公業務的影響;’

1、金融學、統計學、計算機等相關專業,本科以上。

2、具有清晰的邏輯思維,對數據敏感,較強的數據統計及分析能力,跨部門協調能力。

3、熟練把控產品需求及分析,并熟練的進行產品及流程設計。

4、具有證券行業基金業務部和產品運營崗、維護崗位、清算業務崗工作經驗者優先考慮。

5、獲得基金從業資格證或會計從業資格證優先考慮。

行政專員崗位職責和要求篇三

1、負責協助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

3、負責協助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續;

4、負責協同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業保險統計等工作;

6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

8、負責依據公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的運行符合要求;

9、完成領導安排的其他各項工作。

1、專科以上學歷,身體健康;

2、具備良好的溝通協調能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

4、有相關工作經驗者優先;

行政專員崗位職責和要求篇四

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責員工考勤的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、協助上級做好組織企業文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

10、其他突發事件的處理。

1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經驗;

2、具備良好的溝通、組織協調,工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發展的有志人士加入。

行政專員崗位職責和要求篇五

1、文件收發、信函郵遞;報刊書籍征訂、發放;

2、會議安排、協助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作;

3、購置辦公設備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;

4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

5、優化人員招聘工作,為企業的發展實施有效的人才引進和儲備;

6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;

7、協助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作

行政專員崗位職責和要求篇六

1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;

3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;

4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;

6、協助上級完成行政服務支持等工作。

行政專員崗位職責和要求篇七

1.負責部門內全面管理工作。

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

(3)負責部門下屬員工的'培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負責協調本部門與其他部門間關系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

8.監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。

9.完成上級交辦的其他相關工作

行政專員崗位職責和要求篇八

1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

2、負責各大招聘網站信息發布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試;

3、負責員工入離職、試用轉正、調崗、晉升等人事變動手續辦理及跟進處理;

4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發放;

6、負責公司固定資產、辦公環境、福利發放的管理。

行政專員崗位職責和要求篇九

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關系管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規范操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。

4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做匯總分析。

5、做好銷售人員日程規范性的監督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責和要求篇十

:

1、負責根據公司發展要求、組織建立和完善公司財務管理體系,包括核算、審計、預算、稅務籌劃等,貫徹公司的各項財務制度;

2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結賬、結算工作;

4、負責組織各項財務數據核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務報表和報告的編制工作;

5、負責組織建立各項財務憑證、資料歸檔工作,確保各類財務信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過程中的控制工作;

7、負責公司部分行政管理工作

:

1、國家統招大專以上學歷,會計和財務等相關專業;

2、有高新技術企業、軟件、互聯網企業工作經驗,熟悉政府稅收減免等政策;

3、2-3年以上財務管理工作經驗;

4、熟悉會計、審計、稅務、財務管理、會計電算化、相關法律法規;

5、熟練掌握高級財務管理軟件和辦公軟件;

財務行政專員崗位

行政專員崗位職責和要求篇十一

1.媒體費用管理(合同的簽定、存檔,付款、發票催收,費用分析);

2.銷售部制度的整理;

3.協助部門經理制訂各項管理政策。

1.文秘或營銷專業;

2.有一定的財務知識,具較強的數據處理、分析、匯總能力,對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力;

3.良好的溝通技巧,正直誠實,責任心強,具團隊合作精神,有較強的解決問題的能力;

4.能熟練操作計算機及辦公軟件,尤其是excel,word,outlook等;

5.有相關工作經驗優先,熟悉銷售業務,具日常銷售行政支持經驗者優先。

銷售行政專員的晉升方向:銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經理。

行政專員崗位職責和要求篇十二

1.完成員工關系基礎工作,例如:入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

2.負責監控并統計員工考勤;

3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

6.完成領導交代的其他工作。

行政專員崗位職責和要求篇十三

1、負責人事行政部管理和日常事務,協助統籌各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度;

2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產等行政管理;

6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

8、總經理安排的其他日常事務工作。

行政專員崗位職責和要求篇十四

1、負責員工的招聘、入職、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社保基數申報、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策;

3、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

5、協助財務部做好門店員工考勤審核工作;

6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

9、員工關系處理(福利,活動、勞務糾紛處理)

9、完成上級領導交辦的其他任務。

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