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公司行政管理人員職責(zé)(九篇)

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公司行政管理人員職責(zé)(九篇)
時(shí)間:2022-12-16 20:47:32     小編:zdfb

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公司行政管理人員職責(zé)篇一

-對(duì)相關(guān)檔案材料進(jìn)行整理、歸檔;

-其他相關(guān)的協(xié)助工作。

公司行政人員職責(zé)4

1、做好辦公室日常行政事務(wù)管理;

2、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度的監(jiān)督執(zhí)行;

3、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政專項(xiàng)工作;

4、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;

5、組織策劃公司年會(huì)、員工活動(dòng)等;

6、出色完成上級(jí)分配的其他工作。

公司行政管理人員職責(zé)篇二

1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

2.前臺(tái)的電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄 ;

3.負(fù)責(zé)客人來(lái)訪迎送等日常接待工作;

4.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的維護(hù)管理;

5.管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;

6.負(fù)責(zé)日常辦公用品、禮品等相關(guān)物品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理;

7.負(fù)責(zé)行政用車及司機(jī)的管理;

8.完成各部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。

公司行政管理人員職責(zé)篇三

1.銷售日?qǐng)?bào)月報(bào)數(shù)據(jù)收集

2.營(yíng)業(yè)報(bào)表收集/匯整/提交

3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報(bào)表、傳票等,并登記造冊(cè),確保上傳下達(dá)通暢

4.業(yè)務(wù)所會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤

5.協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表完成

6.主管月行程和所長(zhǎng)周行程提交

7.部門(mén)費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷

8.考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

公司行政管理人員職責(zé)篇四

(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門(mén)每年、每月和每周工作計(jì)劃;

(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行狀況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

(3)管理行政部人員編制;

(4)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展?fàn)顩r,注意收集各方面的意見(jiàn)、推薦、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題,并向經(jīng)理報(bào)告;

(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);

(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;

(7)根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)狀況,并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記;

(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;

(9)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;

(10)負(fù)責(zé)審批各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);

(11)安排外來(lái)賓客的住宿;

(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;

(13)管理公司員工及住房,管理環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);

(16)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開(kāi)支預(yù)算;

(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;

(18)組織做好函電收發(fā)、書(shū)籍報(bào)刊征訂與保管工作;

(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);

(20)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門(mén)和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng);

(21)組織落實(shí)公司關(guān)于建立禮貌單位和禮貌班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)禮貌建設(shè);

(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

公司行政管理人員職責(zé)篇五

1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);

3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫(xiě)、下發(fā)及執(zhí)行;

4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng),報(bào)銷;

5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請(qǐng)等事務(wù)的處理;

6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核;

7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù);

8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;

9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。

公司行政管理人員職責(zé)篇六

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意見(jiàn)和推薦;

5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)及有關(guān)崗位定員定編工作,

7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。

9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行狀況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來(lái)源理意見(jiàn);

15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體

16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政管理人員職責(zé)篇七

一、需求管理:

1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí),及時(shí)解決問(wèn)題;

2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析,助力需求診斷;

3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向,配合公司需求調(diào)整行政工作,適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。

二、系統(tǒng)規(guī)劃:

1、熟悉行政各模塊管理邏輯,了解各類行政需求;

2、梳理各模塊需求,規(guī)劃平臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù);

3、與it開(kāi)發(fā)人員對(duì)接,推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺(tái)系統(tǒng)開(kāi)發(fā);

4、維護(hù)行政管理平臺(tái)系統(tǒng),對(duì)異常問(wèn)題跟進(jìn)解決。

公司行政管理人員職責(zé)篇八

1、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

2、公司內(nèi)部人員檔案的建立與管理;

3、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

4、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面工作;

5、負(fù)責(zé)定制、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,績(jī)效考核制度;

6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,如年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體害怕的安排等;

7、負(fù)責(zé)離職人員的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

9、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作;

10、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)會(huì)議;

11、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

12、負(fù)責(zé)報(bào)銷、出納、發(fā)票管理相關(guān)工作

13、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)貨

公司行政管理人員職責(zé)篇九

一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

三、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作;

十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。

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