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2022年物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-14 21:02:02
2022年物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(3篇)
時(shí)間:2022-12-14 21:02:02     小編:zdfb

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物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)篇一

2.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系事務(wù)。

3.與政府相關(guān)職能主管部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)動(dòng)態(tài)及相關(guān)政策,并將所獲取的信息及時(shí)向行政人事部經(jīng)理報(bào)告。

4.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度和對(duì)外文件起草等和公司部行政人事事務(wù)的處理。

5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行職業(yè)意識(shí)和職業(yè)技能的培訓(xùn)。

6.負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理主持初審公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施.。

7.負(fù)責(zé)對(duì)分包方、供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。

8.審核公司刊物。

9.負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)服務(wù)活動(dòng)方案的審定。

10.協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織對(duì)公司文件資料收集準(zhǔn)確/完整率及保存完好率,合同評(píng)審率,合格供方評(píng)定率,物業(yè)管理費(fèi)收支公告率,業(yè)主/租客動(dòng)態(tài)檔案建檔率,社區(qū)服務(wù)滿意率,組織利潤(rùn)盈虧率等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)篇二

1、公司規(guī)章制度、政策文件、重要通知及各類(lèi)發(fā)文的草擬、修訂、完善、報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放并監(jiān)督實(shí)施。

2、與律師事務(wù)所聯(lián)系,處理公司對(duì)外重大事務(wù)的糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。

3、在總經(jīng)理授權(quán)下處理公司外部重大投訴事件,處理各分店、各部門(mén)上交總經(jīng)理處理的內(nèi)部糾紛及投訴。

4、負(fù)責(zé)公司行政車(chē)輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審管理。

5、總公司召開(kāi)行政會(huì)議的通知,會(huì)議前期的文件資料,會(huì)場(chǎng)布置的檢查,與會(huì)人員的知會(huì)。

6、檢查及督導(dǎo)各分店店長(zhǎng)遵照公司基本法、標(biāo)準(zhǔn)化文件、各職級(jí)作出指導(dǎo)書(shū)開(kāi)展日常工作。

7、全公司內(nèi)外突發(fā)事故發(fā)生后的處理、與有關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)解決。(特別重大事件報(bào)總經(jīng)理并按指令解決)

8、每月定期檢查各分店食品安全、衛(wèi)生情況、消防安全和相關(guān)營(yíng)運(yùn)安全以及考勤制度的落實(shí)情況,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止并處罰,每月以書(shū)面形式向總經(jīng)理匯報(bào)。

9、熟讀國(guó)家法律法規(guī),嚴(yán)格按照法律法規(guī)履行工作職責(zé),監(jiān)督集團(tuán)屬下各分店的合法經(jīng)營(yíng)情況及安全生產(chǎn)工作,并對(duì)各分店的依法經(jīng)營(yíng)及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)監(jiān)督責(zé)任。

10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各類(lèi)任務(wù)。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)篇三

1、執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,完成工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、按月制訂人事部預(yù)算和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。

5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況,編制、調(diào)整并上報(bào)各部門(mén)和崗位定員情況。

6、了解公司人力配備情況,及時(shí)向行政人事部經(jīng)理匯報(bào)公司人員變化及供需情況。

7、定期向行政人事部經(jīng)理述職,參與述職活動(dòng)并做好記錄。

8、負(fù)責(zé)檢查公司的員工手冊(cè)和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

9、在公司內(nèi)外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。

10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。

11、審查、辦理員工的崗位調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù),建立并管理員工人事、勞資檔案。

12、辦理員工各類(lèi)保險(xiǎn)的計(jì)算、調(diào)整、繳報(bào)事宜。

13、匯總、審核員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果并出具報(bào)告。

14、負(fù)責(zé)核實(shí)、執(zhí)行各部門(mén)上報(bào)的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,同時(shí)記入員工檔案。

15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)、解決事宜。

16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來(lái)訪人員。

17、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。

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