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物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)篇一
2.負責(zé)公司對外聯(lián)系事務(wù)。
3.與政府相關(guān)職能主管部門保持聯(lián)系，及時了解當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行業(yè)動態(tài)及相關(guān)政策，并將所獲取的信息及時向行政人事部經(jīng)理報告。
4.負責(zé)公司規(guī)章制度和對外文件起草等和公司部行政人事事務(wù)的處理。
5.負責(zé)對本部門員工進行職業(yè)意識和職業(yè)技能的培訓(xùn)。
6.負責(zé)協(xié)助行政人事部經(jīng)理主持初審公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施.。
7.負責(zé)對分包方、供方進行評價。
8.審核公司刊物。
9.負責(zé)對社區(qū)服務(wù)活動方案的審定。
10.協(xié)助行政人事部經(jīng)理組織對公司文件資料收集準(zhǔn)確/完整率及保存完好率，合同評審率，合格供方評定率，物業(yè)管理費收支公告率，業(yè)主/租客動態(tài)檔案建檔率，社區(qū)服務(wù)滿意率，組織利潤盈虧率等進行統(tǒng)計，并將統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)傳遞至品質(zhì)管理部。
物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)篇二
1、公司規(guī)章制度、政策文件、重要通知及各類發(fā)文的草擬、修訂、完善、報總經(jīng)理審批后發(fā)放并監(jiān)督實施。
2、與律師事務(wù)所聯(lián)系，處理公司對外重大事務(wù)的糾紛，維護公司合法權(quán)益。
3、在總經(jīng)理授權(quán)下處理公司外部重大投訴事件，處理各分店、各部門上交總經(jīng)理處理的內(nèi)部糾紛及投訴。
4、負責(zé)公司行政車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、年審管理。
5、總公司召開行政會議的通知，會議前期的文件資料，會場布置的檢查，與會人員的知會。
6、檢查及督導(dǎo)各分店店長遵照公司基本法、標(biāo)準(zhǔn)化文件、各職級作出指導(dǎo)書開展日常工作。
7、全公司內(nèi)外突發(fā)事故發(fā)生后的處理、與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決。(特別重大事件報總經(jīng)理并按指令解決)
8、每月定期檢查各分店食品安全、衛(wèi)生情況、消防安全和相關(guān)營運安全以及考勤制度的落實情況，對違規(guī)行為及時制止并處罰，每月以書面形式向總經(jīng)理匯報。
9、熟讀國家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照法律法規(guī)履行工作職責(zé)，監(jiān)督集團屬下各分店的合法經(jīng)營情況及安全生產(chǎn)工作，并對各分店的依法經(jīng)營及財產(chǎn)安全負監(jiān)督責(zé)任。
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的各類任務(wù)。
物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)篇三
1、執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序,完成工作任務(wù)。
2、負責(zé)制訂人事管理、人事檔案管理等規(guī)章制度、實施細則,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
3、按月制訂人事部預(yù)算和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4、及時準(zhǔn)確傳達上級指示。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和實際情況,編制、調(diào)整并上報各部門和崗位定員情況。
6、了解公司人力配備情況,及時向行政人事部經(jīng)理匯報公司人員變化及供需情況。
7、定期向行政人事部經(jīng)理述職,參與述職活動并做好記錄。
8、負責(zé)檢查公司的員工手冊和有關(guān)人事方面規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
9、在公司內(nèi)外組織人員招聘,安排面試、資格審查和考核。
10、辦理員工聘用簽訂協(xié)議、協(xié)議續(xù)簽、變更、解除、終止工作。
11、審查、辦理員工的崗位調(diào)動、職稱評定、離、退職等事宜的人事、勞資手續(xù),建立并管理員工人事、勞資檔案。
12、辦理員工各類保險的計算、調(diào)整、繳報事宜。
13、匯總、審核員工績效考評結(jié)果并出具報告。
14、負責(zé)核實、執(zhí)行各部門上報的過失單和獎勵單,同時記入員工檔案。
15、具體辦理員工投訴、員工與公司勞動爭議的協(xié)調(diào)、解決事宜。
16、協(xié)助行政人事部經(jīng)理接待有關(guān)人事方面的來訪人員。
17、負責(zé)本部門文件、人事檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
