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2023年行政助理工作計劃簡潔(6篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-06-11 18:13:22
2023年行政助理工作計劃簡潔(6篇)
時間:2023-06-11 18:13:22     小編:zdfb

光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?下面是小編為大家帶來的計劃書優秀范文,希望大家可以喜歡。

行政助理工作計劃內容篇一

2、熟悉庫存,根據客戶需求,及時申請訂貨補貨,并及時跟蹤到貨時間;

3、按客戶要求的期限內,準確無誤的將產品送給客戶;

4、當客戶臨時要求調整交期或者特急訂單時,匯報給銷售業務部經理;

5、整理并統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;

6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

行政助理工作計劃內容篇二

公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;

負責辦公區域的環境維護;

參與公司活動的策劃、組織工作;

領導安排的其他工作。

行政助理工作計劃內容篇三

2、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收;

3、檢查領導前臺工作;

4、督促行政檔案工作;

5、組織優化統一辦公文件排版;

7、接受領導安排的其它工作。

1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中,配合業務人員打印文件、復印資料

6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,并記下快遞單號,以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜,審核、匯總并記錄后,快遞給總公司;

8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,并配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。

12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

行政管理工作在企業的作用是不可小視的.,每天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是只要我們做好小事,保證公司主流業務的正常運行,我們的工作就很完美了。

一、 每日工作

1、上班例行:每天到大廈一層信報箱取信,并派發;開復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時加紙。

2、下班例行:關前臺、會議室、茶水間的窗戶,關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。

3、前臺接聽、接轉總機電話,處理日常行政接待,酒店、機票、火車票的預定事務。

4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境。

5、每天關注白板,員工請假及外出及時填在白板上。

5、負責管理、維護辦公設備器材,及時補充辦公耗材。

6、辦公用品的登記、管理與發放。

4、監督員工考勤,休假與外出的登記。

5、每天簽收各類信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發票,并整理好快遞單底單。

6、每天填寫現金日記賬,整理好發票。

二、每周工作

1、訂水,(冬天4—5天就要補充一次,夏天一周補充一次,一次是4桶)。

2、監督綠植維護工作,每周維護一次。

3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;

4、每周報銷一次備用金。

8、每周二發布羽毛球活動,(最近都沒有員工去,也就沒有再發送);每周五發送休閑郵件。

三、每月工作

1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。

2、每月統計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。

3、搜集與公司行業相關的展會信息,寫在白板上。

4、每月做好員工值日表,貼在白板上。

5、每月交公司電話費,自來水費,中水費;去物業買電,預存電字9000度。結算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、ems費用。

6、每季度對辦公用品進行盤點一次。

7、每月給員工發送生日賀卡。

四、每半年/年工作

1、每年協助部門完成公司開辦展會活動,半年組織一次半年會。

2、空調置換,每年冬夏進行冷暖置換兩次。

3、辦理公司地上/地下停車位。

4、每年中秋節前訂購月餅,統計銷售贈送客戶名單,并發給客戶。

5、公司公交卡充值,一張卡300元。

五、協助銷售的工作

1、從出納處領取發票,登記錄表,通知快遞發走,并郵件告知辦事處同事。

2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶,填寫訂貨單、出庫單。

3、給銷售刻錄光盤。

4、協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。

六、網站日常維護工作

1、萬網續費工作。

2、阿里巴巴網站更新。

七、不定期的工作

2、給同事印制名片,刻章。

3、樣本的申請,整理工作;協助劉娜校對樣本改版工作。

4、協助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫,辦理入職行政手續,辦公用品的領取登記工作。

5、周邊酒店會議室的聯系。

6、遇到突發情況聯系物業。

成功面試必備秘訣:

1.周延的計劃。

2.熟悉應征企業現況,及累積相關行業的一般知識。

3.檢視自己的優缺點。

4.練習處理對你面試不利的事情。

˙原則1:不要把話題放在消極的事情上,不必表示歉意或做過多的解釋。 ˙原則2:用積極的事情抵銷消極的事情,最好不要說有損自己形象的話。

5.建立自信。

6.仿真可能的問題并準備詢問對象的問題。

˙貴公司認為這份工作最重要的工作項目有哪些?

˙貴公司的考核方式、標準有哪些?

˙貴公司未來的經營計劃如何?

˙貴公司什么時候通知錄取與否?

7.傳遞具吸引力的訊息。

·強調自己是公司未來最具潛力的良性資產

·擁有明確的人生目標

·強烈的工作意愿

·與同事團隊合作的能力

·掌握誠懇原則

對于這類問題,我們不應該僅僅用"是"或"不是"這類簡單詞來回答。我們應該對這類問題作一個仔細快速的思考,對下面的內容,以適應的細節作補充,反面的內容,承認它并以"但是"作一個轉折,然后對正面方面作一個補充,總之一句話,我們應該以間接的方式來回答,避免處于被動狀態。

舉例:

a:你的缺點是什么?

b:我的缺點是極力嚴格自己并且沒有脾氣。

a:你認為工作對你意味著什么?

b:工作是生活的一部分,是謀生的一種手段,也是實現我們人生價值的一個途徑。

行政助理的職責

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理的教育

初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體工作如下:

1、記載員工出勤情況;

2、記載工作時間和加班時間;

3、考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

[1]

13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

行政助理工作計劃內容篇四

1、協助編制人力資源管理的相關制度,并貫徹執行,定期修正,有ts16949體系經驗及hr證書、人力資源管理資質證書優先 。

2、組織編制并落實人力資源發展規劃,制定招聘計劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復試,完成人員配備。

3、負責組織保險福利等管理。

4、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經驗,溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。

7、有與政府各部門溝通經驗

行政助理工作計劃內容篇五

2、負責做好客戶預約登記及相關工作;

4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格,打折優惠的批條核對;

6、收集分析客戶信息、銷售數據,促進銷售工作的改進。

行政助理工作計劃內容篇六

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核,統計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

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