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員工績效改進計劃和措施范文【精選5篇】

格式:DOC 上傳日期:2024-10-04 19:00:01
員工績效改進計劃和措施范文【精選5篇】
時間:2024-10-04 19:00:01     小編:YXC

員工績效改進計劃和措施范文【精選5篇】”,精心匯編了五篇針對員工績效提升的改進計劃和措施范文。這些范文提供了具體的績效改進策略,包括目標設定、行動計劃、監督評估和反饋機制,旨在幫助企業和員工共同提升工作效率和工作質量。每一篇范文都是實踐經驗的總結,對于人力資源管理和員工個人發展具有重要的參考價值。以下是小編為大家帶來的《員工績效改進計劃和措施范文【精選5篇】》。

員工績效改進計劃1

績效改進計劃又稱個人發展計劃(InspanidualDevelopmentPlan,IDP),是指根據員工有待發展提高的方面所制定的一定時期內完成有關工作績效和工作能力改進與提高的系統計劃。很多人認為,績效評估是績效管理最為重要的環節,但實際上績效改進計劃要重要得多。究其原因,主要在于績效評估僅僅是從反光鏡中往后看,而績效改進計劃是往前看,以便在不久的將來能獲得更好的績效,而不是關注那些過去的、無法改變的績效。由于績效評估的最終目的是為了改進和提高員工的績效,因此制定與實施績效改進計劃是績效評估結果最重要的用途,也是成功實施績效管理的關鍵。

一、制定績效改進計劃的基本原則

在制定績效改進計劃之前,主管和員工應該對一些問題達成共識,把握住五個基本原則:

1.平等性原則:主管和員工在制定績效改進計劃時是一種相對平等的關系,他們共同為了員工業績的提升和業務單元的成功而制定計劃。

2.主動性原則:我們有理由相信員工是真正最了解自己所從事工作的人,因此在制定績效改進計劃時應該更多地發揮員工的主動性,更多地聽取員工的意見。

3.指導性原則:主管影響員工的領域主要是從根據組織和業務單元的目標出發并結合員工個人實際,給員工績效的改進提出中肯的建議,實施輔導,并提供必要的資源和支持。

4.“SMART”原則:績效改進計劃是指導績效改進實施的標準,因此一定要有可操作性,其制定的原則也要符合“SMART”原則,即做到具體的、可衡量的、可達到的、現實的和有時限的。

5.發展性原則:績效改進計劃的目標著眼于未來,所以在制定與實施計劃時要有長遠的、戰略性的眼光,把員工個人的發展與企業的發展緊密結合起來。

二、制定績效改進計劃的準備工作

1.選擇合適的時間

選擇什么樣的時間制定績效改進計劃是非常關鍵的,不合適的時間會影響制定計劃的效果。要選擇主管和員工雙方都有空閑,能夠全身心地投入到制定計劃中去的時間,這段時間不要被其他事情打斷。

例如,主管馬上要去參加總經理召集的會議,或者員工馬上要趕去見客戶。在這樣的情況下,制定績效改進計劃往往會心不在焉,草率收場,無法展開細致的討論。同時要注意不要安排得過于緊湊。有些主管總是在人力資源部門催交績效改進計劃表的時候,才抽出半天時間,與部門中十幾名員工走馬觀花般地進行這項工作,這樣就無法保證績效改進計劃的效果。

2.選擇適宜的場地

通常,主管的辦公室是最常用的制定績效改進計劃的場地。辦公室給人以一種嚴肅、正式的感覺,這固然很好。然而,選用辦公室作為制定績效改進計劃的場地也有一些局限性。首先,辦公室經常會遇到各種各樣的打擾,例如電話、來訪的客人等等;其次,辦公室的情境會給人明顯的上下級的感覺,容易給員工造成層級的壓力。因此可以考慮到類似于咖啡廳這些地方與員工進行這項工作,因為在這樣的環境中員工會感覺比較放松,遠離電腦、電話和成堆的文件,主管和員工坐在一起,喝上一杯茶或咖啡,更容易充分表達真實的感受。

3.準備相關的資料

在制定績效改進計劃之前,主管和員工都應準備好制定績效改進計劃所需的各種資料。主管需要準備的資料包括:職位說明書、績效計劃、績效評估表格、員工日常工作表現記錄等。在與員工一起制定績效改進計劃之前,主管必須對有關的各種資料諳熟于胸,當需要的時候可以隨時找到相關的內容。員工需要準備好個人的發展計劃。主管除了想聽到員工對個人過去績效的陳述和,更希望了解到員工針對績效考評中不足的方面如何進一步改善和提高的計劃。能夠自己提出發展的目標和計劃,而不是等待主管為自己制定發展計劃,這樣的做法本身就能夠得到主管的贊賞,是應該鼓勵員工具備的行為。

4.主管的心理準備

在制定績效改進計劃之前,主管除了要準備時間、場地和資料外,還要對制定計劃的員工有所準備。這種準備是一種心理上的準備,也就是要充分估計到員工在制定計劃時可能表現出來的情緒和行為。

主管和員工一同制定計劃的前提是雙方對績效評估的結果已經達成一致意見。要做好這一點,就必須充分考慮到員工的個性特征,本次評估結果對其的影響,以及員工對本次績效評估可能表現出來的態度等等。在實際中經常會出現員工與主管對評估結果意見不一致的情況,對于這種情況,主管應事先考慮好將要如何解釋和對待。

三、制定績效改進計劃的流程

1.回顧績效考評的結果

每個人都有被他人認可的需要,當一個人做出成就時,他希望得到其他人的承認。所以,首先應對員工在績效期間工作表現的成績和優點加以肯定,從而對員工起到積極的激勵作用。然而,員工想要聽到的不只是肯定和表揚的話,他們也需要有人中肯地指出其有待改進的地方,因此,接下來可以指出員工的績效中存在的一些不足之處,或者員工目前績效表現尚可但仍有需要改進的'方面。主管和員工可以就績效評估表格中的內容逐項進行溝通,在雙方對績效評估中的各項內容基本達成一致意見后再開始著手制定績效改進計劃。

2.找出有待發展的項目

有待發展的項目通常是指在工作的能力、方法、習慣等方面有待提高的地方,可能是現在水平不足的項目,也可能是現在水平尚可但工作需要更高水平的項目,這些項目應該是通過努力可以改善和提高的。一般來說,在一次績效改進計劃中應選擇最為迫切需要提高的項目,因為一個人需要提高的項目可能有很多,但不可能在短短半年或一年時間全部得到改善,所以應該有所選擇。而且,人的精力有限,也只能對有限的內容進行改善和提高。

3.確定發展的具體措施

將某種待發展的項目從目前水平提升到期望水平可以采取多種形式。許多人一想到績效改進的方法就會想到送員工參加培訓,其實,除了培訓之外,我們還可以通過許多方法提升員工的績效,而且其中大部分方法并不需要公司進行額外的經費方面的投入,這些方法包括:征求他人的反饋意見、工作輪換、參加特別任務小組、參加某些協會組織等等。

4.列出發展所需的資源

“工欲善其事,必先利其器”,要落實績效改進計劃,必須要有必要的資源支持。這些資源包括工作任務的分擔、學習時間的保證、培訓機會的提供、硬件設備的配備等等。在這方面,主管人員一定要統籌安排,提供幫助,盡量為員工績效的改進創造良好的內外環境。

5.明確項目的評估期限

工作的能力、方法、習慣等方面的提高是一項長期的任務,須在一個較長時間段中才能得到準確評估。員工需要一個寬松、穩定的環境,不應增加太多的管制。因此,如果評估周期過短,有可能造成員工的逆反心理,這樣不但分散了員工的精力,影響工作進度,還有可能使員工疲于應付評估,使得評估效果適得其反。所以建議將評估周期設定為半年到一年,這樣安排也可以與企業半年或年終總結相銜結。

6.簽訂正式的改進計劃

當人們親身參與了某項決策的制定過程并做出了公開的表態,他們一般會傾向于堅持立場,并且在外部的力量作用下也不會輕易改變。因此,在制定績效改進計劃的過程中,讓員工參與計劃的制定,并且簽訂非常正規的績效改進契約,也就是讓員工感到自己對績效改進計劃中的內容是做出了很強的公開承諾的,這樣他們就會傾向于堅持這些承諾,履行自己的績效改進計劃。如果員工的計劃只是口頭確定,沒有進行正式簽字,那么就很難保證他們堅持這些承諾的計劃。

四、制定績效改進計劃的案例

劉先生是A公司的銷售主管,在20xx年的考核中,他順利完成了公司給他下達的銷售業績指標,但工作中還存在著一些問題:一是以前不在這個行業工作,對本領域的專業知識還不夠熟悉,有時客戶咨詢相關的問題時難免捉襟見肘;二是在與客戶溝通時不太善于傾聽,對客戶深層次的需求理解不夠;三是對自己的主管角色認識不夠清晰,常常事必躬親,不善于向下屬授權;四是在處理事情的輕重緩急方面不是很合理,常常忙得一團糟而任務還是積壓。針對這種現狀,劉先生在上級的幫助下制定了績效改進計劃(見表)。

五、實施績效改進計劃的要點

1.保持持續的溝通

員工和主管通過溝通共同制定了績效改進計劃,達成了績效契約,但這并不等于說后面的計劃實施過程就會完全順利,主管就可以高枕無憂,等待收獲成功的果實了。在績效改進計劃實施的過程中,員工與主管人員還必須進行持續的溝通。一方面計劃有可能隨著環境因素的變化而變得不切實際或無法實現,這時就需要對計劃進行調整,使之更加適應內外環境變化的需要;另一方面,員工在計劃時可能會遇到各種各樣、層出不窮的困難,員工不希望自己在改進的過程中處于孤立無援的狀態,他們希望自己處于困境時能夠得到主管的幫助,持續的溝通有助于問題及時得到解決。

2.注意正強化的運用

績效的改進從本質上說是促進一些符合期望的行為發生或增加發生的頻率,或者減少或消除不期望出現的行為,因此可以運用正強化的方法來進行績效改進。正強化是指給予一種愉快的刺激,促使某種行為反復出現。按照行為強化原理,人們會根據對行為后果的判斷來決定是否采取某個行為,而且人們可以從過去的行為結果中得到學習。所以在績效改進的過程中要及時鼓勵員工已經取得的進步。任何行為改善都是逐步的過程,當員工行為開始有所改善時,應該及時給予認可和稱贊,以激勵員工取得更大的進步。

3.適當采取處罰措施

在實施績效改進的過程中,如果不是因為外在的因素如工作任務繁重、沒有得到應有的資源保證等,而是因為員工個人主觀因素對工作改進不積極不主動,主管采取幫助措施仍然不能奏效時,主管應考慮采取一些必要的處罰措施,如職務調整、取消獎金等。但處罰只是手段不是目的,最終還是期望通過這種方式促進員工改進績效,所以在采取處罰措施時要注意幾個問題:一是采取處罰措施之前要事先與員工溝通,讓員工了解為什么要采取處罰措施、所要采取的措施是怎樣的以及在怎樣的情況下自己將要被處罰;二是所采取的處罰措施要合乎情理,而且要由輕漸重,不要過于嚴苛;三是采取措施之后要注意監控和評估處罰后的結果。

員工績效改進計劃2

績效改進計劃是績效管理中的一部分,它是企業員工提高績效的一個過程。績效改進計劃就是采取一系列具體行動來改進下屬的績效,主要包括改進什么、誰來改進、何時改進等基本問題。只有把績效改進計劃落到實處,不走過場、形式,才能充分激發員工的工作熱情,員工進步了,公司才會有更大的發展,績效管理工作才會有成功的保障。

一、 在制定績效改進計劃前,首先要找出績效的差距

在具體的工作中,要求部門主管要有依據和事實,對比制定的工作目標和實際達到的效果差距。要讓員工心服口服,確實有愿望改進。

二、 找出績效不好的原因

原因有主觀的原因和客觀的原因,主觀原因就是對工作缺乏興趣和動力。客觀的原因員工的知識和能力不足以及外部環境的影響等。具體從以下幾個方面分析:

1、 員工的態度:

因為員工的態度問題影響績效的產出,就要與員工進行充分的溝通,找到態度差的原因,如何改善?

2、 員工的技能:

員工的工作方法、溝通技巧影響績效的產出。采取什么樣的`方法彌補?

3、 員工的知識:

員工的知識影響了績效的產出,是知識上的不足?采取什么樣的方法彌補?

4、 外部的問題

外部的問題影響了績效的產出?如何改善?

5部門領導要進行自查:

是因為溝通不足,還是沒有適當授權、信任、激勵、幫助、支持員工。

三、 制定績效改進的計劃

1、 確定績效改進的目標,部門領導要與員工反饋面談,讓員工了解自己的情況,那些地方需要改進,得到員工的認同。這樣制定的目標,員工的積極性會更高,實施得更加順利。

2、 通過頭腦風暴和魚骨圖的方法找出可以改進的方法,比較詳細和具體,從中選出最優的解決方案。

3、 制定績效改進計劃,在績效計劃中增加具體的行動計劃和實現手段、截止日期等,部門與員工簽訂改進計劃責任書,這樣比口頭協議更有用,能夠使員工認真對待。

4、 跟進員工的改進計劃,員工的計劃制定出來以后,不斷的督促和檢查、幫助是必不可少的,進步了,就要鼓勵員工,如果退步了,需要查找原因,如果限期不能達到標準,就會被調職和降薪。

總之,績效改進是績效管理的重要過程,只有認真抓好績效改進計劃的落實,才能達到績效管理的最終過程。

員工績效改進計劃3

一、引言

隨著公司業務的快速發展,對員工個人能力的要求也在不斷提高。為了進一步提升員工的工作效率,提高整體,我們制定了一份員工績效改進計劃。本計劃旨在幫助員工了解自己的優勢和不足,明確改進方向,并提供相應的培訓和支持,以實現個人和公司的共同發展。

二、計劃目標

1. 提高員工的工作效率和質量;

2. 增強員工的團隊合作意識和能力;

3. 培養員工的創新思維和解決問題的能力;

4. 建立員工個人發展與公司發展之間的良性互動。

三、實施步驟

1. 自我評估:每位員工在計劃實施的第一步中進行自我評估,了解自己的工作表現和優勢,找出需要改進的方面。

2. 制定改進計劃:員工根據自我評估結果,制定具體的績效改進計劃,包括改進目標、方法和時間表。

3. 培訓與輔導:公司根據員工的改進需求,提供相應的培訓和輔導支持,幫助員工掌握新的和方法。

4. 定期評估與反饋:定期對員工的績效改進計劃進行評估,給予反饋和建議,確保計劃的'順利進行。

5. 激勵與獎勵:對在績效改進中表現優秀的員工給予適當的激勵和獎勵,以激發員工的積極性和動力。

四、具體措施

1. 針對工作效率低下的問題,我們將提供時間管理培訓和番茄工作法等實用技巧,幫助員工合理安排工作時間。

2. 為提高員工的專業技能,我們將組織內部培訓、外部培訓和在線學習等多種形式的學習活動。

3. 為增強團隊合作能力,我們將定期開展團隊建設活動,加強員工之間的溝通與協作。

4. 為培養創新思維和解決問題的能力,我們將邀請專家進行創新思維培訓、案例分析研討等活動。

5. 為確保員工能夠及時獲取所需的支持和資源,公司將設立專門的績效改進指導員,為員工提供個性化輔導。

6. 建立績效改進檔案,記錄每位員工的改進過程和成果,作為員工晉升和獎勵的依據之一。

7. 對表現優秀的員工,將給予額外的福利待遇、晉升機會等獎勵,以激勵更多員工積極參與績效改進。

五、結語

通過實施員工績效改進計劃,我們將幫助員工提升個人能力,增強團隊凝聚力,提高整體績效。這不僅有利于員工個人的職業發展,也有利于公司業務的持續發展。我們相信,在全體員工的共同努力下,我們的公司必將取得更加輝煌的成就。讓我們攜手共進,為打造一個高效、和諧的工作環境而努力!

員工績效改進計劃4

員工面談及改進計劃是企業對員工績效進行評估和改進的重要環節。通過面談,企業可以了解員工在工作中存在的問題和不足,制定相應的改進計劃,提高員工的工作效率和質量,從而提升企業的整體績效水平。

一、面談前的準備工作

1、收集員工績效數據:根據企業績效考核制度,收集員工的績效數據,包括任務完成情況、工作質量、工作效率等。

2、確定面談時間:選擇合適的面談時間,一般選擇在員工工作結束后或者下一工作日開始前進行。

3、制定面談提綱:根據收集到的績效數據,制定面談提綱,確定需要討論的問題和需要達成共識的改進計劃。

4、準備好反饋材料:準備員工的工作表現記錄、報告等相關材料,以便在面談時提供參考。

二、面談過程

1、自我評價:員工先對自己一段時間的工作表現進行自我評價,說明工作中存在的問題和不足,以及自己如何克服這些問題。

2、了解問題:聽取員工的自我評價后,管理者需要進一步了解問題的具體情況,以及員工是否采取了相應的改進措施。

3、確定改進計劃:根據收集到的績效數據和員工自我評價,與員工共同討論制定改進計劃。改進計劃應該包括具體的'目標、時間節點、責任人以及相應的資源支持等。

4、提出建議和期望:在面談結束前,管理者應該向員工提出建議和期望,鼓勵員工積極改進工作表現,爭取更好的成績。

三、改進計劃的實施與監控

1、確定跟進人員:指定一名或幾名跟進人員,負責監督改進計劃的實施情況,并在計劃執行過程中提供必要的支持和協助。跟進人員應當定期與員工進行溝通,了解計劃執行進展情況,以及遇到的問題和困難。

2、建立溝通渠道:提供多種溝通渠道,如定期的會議、電話、郵件等,確保員工與管理層之間的信息暢通,以便及時解決問題和調整改進計劃。

3、跟蹤評估:跟進人員應對改進計劃的執行情況進行跟蹤評估,定期向管理層匯報進展情況。在計劃執行過程中,如有必要可對計劃進行調整或修改,以確保達到預期效果。

四、總結與建議

通過以上步驟,企業可以有效地對員工的績效進行評估和改進。為了確保改進計劃的順利實施,企業還需要注意以下幾點:

1、建立完善的績效管理制度:企業應建立完善的績效管理制度,明確績效評估標準和方法,確保評估結果的客觀性和準確性。

2、加強培訓和支持:為員工提供必要的培訓和支持,幫助他們更好地理解和執行改進計劃,提高工作效率和質量。

3、關注員工個人發展:在制定改進計劃時,應關注員工的個人發展需求,為其提供更多的學習和成長機會,激發員工的積極性和創造力。

4、定期總結和反饋:企業應定期對績效面談及改進計劃的實施情況進行總結和反饋,以便不斷完善和優化制度和方法。

總之,員工績效面談及改進計劃是企業提升員工績效和企業整體績效的重要手段。通過科學的方法和步驟,企業可以有效地幫助員工發現和解決問題,提高工作效率和質量,從而實現企業的可持續發展。

員工績效改進計劃5

一、員工績效改進計劃的必要性

1.提高員工工作積極性,促進企業發展

員工是企業中最重要的資源,他們的工作態度和工作效率直接影響到企業的運營和發展。通過制定員工績效改進計劃,可以激發員工的工作積極性,提高工作效率,從而促進企業的發展。

2.優化企業管理,提高企業效能

通過對員工績效進行評估,可以發現企業管理中存在的問題,及時進行調整和優化,提高企業的效能和競爭力。

3.提高員工滿意度,降低員工

員工是企業的重要財富,保持員工的穩定性對于企業的長遠發展至關重要。通過制定員工績效改進計劃,建立科學有效的激勵機制,可以提高員工的滿意度,降低員工的離職率。

二、員工績效改進計劃的實施方式

1.制定績效評估標準

績效評估標準是制定員工績效改進計劃的基礎,一般包括員工能力、工作質量、工作效率等方面。企業可以根據自身情況,結合行業標準和市場需求,制定適合自己的績效評估標準。

2.建立績效管理制度

建立科學有效的績效管理制度是保證員工績效改進計劃順利實施的關鍵。制度應包括績效評估周期、評估方式、評估標準、激勵機制等內容,同時要建立完善的績效檔案管理體系,確保評估結果的`公正性和客觀性。

3.實施績效評估和激勵措施

績效評估是員工績效改進計劃中最核心的環節,企業應根據評估結果,采取相應的激勵措施。激勵措施可以包括薪酬激勵、晉升機會、培訓機會、獎金等形式,同時要建立公平公正的激勵機制,確保員工的利益得到充分保障。

三、員工績效改進計劃的注意事項

1.制定績效評估標準時,應考慮到員工的實際情況,避免過高或過低的評估標準,保證評估結果的公正性和可靠性。

2.建立科學有效的績效管理制度時,應考慮到企業的實際情況和員工的需求,避免制度僵化和過于繁瑣。

3.實施績效評估和激勵措施時,應注意到員工的心理需求和個性差異,采取多種形式的激勵措施,確保評估結果對員工的積極激勵作用。

四、員工績效改進計劃的建議

1.建立員工績效改進計劃小組,由專業人員負責,確保績效評估的科學性和客觀性。

2.建立員工績效改進計劃宣傳機制,讓員工充分了解績效管理制度和激勵機制,提高員工的參與度和積極性。

3.定期對員工績效改進計劃進行評估和調整,及時發現和解決問題,確保員工績效改進計劃的順利實施。

總之,員工績效改進計劃是提高企業效能,促進企業發展的必要手段。企業應根據自身情況,制定科學有效的員工績效改進計劃,建立完善的績效管理制度和激勵機制,從而提高員工的工作積極性和工作效率,降低員工的離職率,為企業的發展壯大打下堅實的基礎。

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