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行政主管的工作職責范文(19篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-05-04 22:44:03
行政主管的工作職責范文(19篇)
時間:2024-05-04 22:44:03     小編:念青松

科學是人類認識自然和社會的一種基本方法,我們需要從科學角度來分析問題。寫總結時,可以借鑒他人的經驗,但不能完全照搬。希望大家在閱讀這些總結范文的同時,也能夠對自己的寫作進行反思和反饋。

行政主管的工作職責篇一

行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責:

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;。

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;。

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;。

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;。

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政主管的工作職責篇二

5、審核控制各種辦公費用;。

6、負責人力資源建設,企業文化的宣傳。

7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態,減少用工風險;。

8、負責員工入轉調離升降任免的手續辦理,勞動合同的簽訂與維護;。

9、公司考勤統計與監督檢查。

10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管的工作職責篇三

3.嚴格執行公司檔案管理相關的管理制度;。

4.負責企業各種行政類、綜合類的合同管理,對各類合同文書進行登記備案工作;。

5.負責企業各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;。

6.落實企業發文制度及行文程序,發放公司文件;。

7領導交辦的其它相關工作。

行政主管的工作職責篇四

10、 負責協助公司有關部門辦理相關手續;

11、 完成領導交辦的其他工作。

二、人事管理

2、嚴格執行公司一切規章制度,堅持原則性、公正性、保密性;

3、協助各部門制訂崗位定員定編工作;

5、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

6、對公司員工進行考核、獎懲管理,并向公司提供相關實際情況;

7、負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化;

8、搞好部門內部協作;

9、完成領導交辦的其他工作。

行政人事部主管:賈敏 二零一三年四月十七日

行政人事主管職務:

行政管理:

一、 會議組織:

1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

二、檔案管理:

2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

三、文書的'撰寫與處理:

3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。

四、辦公用品及固定資產的管理:

4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

五、辦公環境的維護:

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。

六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。

七、日常工作事務:

9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。

11、負責資料的打印、復?。ê贤?、文件、信函、價目表等)。

12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

八、其他:13、其他行政事務的處理。

一、 規章制度的監督與執行:

1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。 人事管理:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。

五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

六:其他 6、領導交辦的其他工作。

行政管理:

一、 會議組織:

1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。

二、檔案管理:

2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

三、文書的撰寫與處理:

3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。

四、辦公用品及固定資產的管理:

4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

五、辦公環境的維護:

5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衛生、綠植更新)。

六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:

6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。

七、日常工作事務:

9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

10、負責公司名片、廣告制作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協助。

11、負責資料的打印、復?。ê贤⑽募⑿藕?、價目表等)。

12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

八、其他:13、其他行政事務的處理。

一、 規章制度的監督與執行:

二、考勤、福利待遇、社保:’

2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

三、培訓: 3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

四、文化建設:4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。

五、辦證:5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

六:其他 6、領導交辦的其他工作。

1、職務:行政人事部主管在廠長領導下開展工作。應認真、全面地履行以下各項職務

1.1 嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。

1.2 根據公司實際及各部門人力資源需求的變動申請,編制公司人力資源變動(發展)計劃,提交上級領導批準后實施。

1.3 組織人力招募、到職準備,職前及在職培訓工作。

1.4 為各部門提供良好的行政人事服務,以協助提高各部門工作效率。

1.5 建立與發展對外良好的公共關系。

1.6 負責行政人事管理規章制度、工作規程、部門管理制度的制訂與審核。

1.7 督導公司各項行政、人事制度的執行,以及各項行政人事工作的進展情況,并采取必要的措施。

1.8 根據公司實際,提出或審核各崗位職責,批準或上報有關領導批準,監督或督促各崗位員工履行崗位職責。

1.9 負責員工招聘、解雇、辭職的各項相關工作,員工檔案管理。

1.10 負責辦理勞動用工合同、投保等用工相關的手續。組織每年的員工體檢。

1.11 審核或批準各部門的人事變動、調動申請。落實公司人事調動、獎勵、處分決定、決議。

1.12 擔任企業消防、安全生產總具體責任人,組織、監督、指導全廠的安全教育、安全生產及消防工作。

1.13 負責審核各部門提出的員工獎懲事項。

1.14 收集本市和同行業人力資源情況和薪酬福利、激勵機制方面的情報,并進行研究,不斷完善企業人力資源儲備、薪酬福利政策和員工激勵政策。

1.15 組織、督導部屬員工工作,負責部屬員工的培訓、考勤、考核工作。對部屬員工的工作效率和工作質量負總責。

1.16 擔任本部門5s推行、資產管理、文件資料管理總責任人。

1.17 組織新(入職或調動)員工的入職培訓,組織或協調配合各級各類培訓及考試、考核。

1.18 組織、督察各部門的員工考勤、考核工作,控制加班工時,審核、復核或計算員工工時。

1.19 申報、協助確認工傷事故,辦理經濟賠償;安排工傷員工的治療、護理等各項事宜。

1.20 保管公司公章,確保其合法、正確使用,登記每次使用的具體情況。

1.21 保管員工宿舍的后備鑰匙,確保后備、應急之用。

1.22 每月3號前做好本部門的工作總結并上報廠長。

1.23 服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

2、職權:行政人事部主管依公司授權行使下列各項職權

2.7 有權對行政人事部各員工下達其責任內的工作命令,并對其執行命令的情況進行督促、檢查和考核。有權調整、糾正部屬不當的作業計劃。

2.8 在保證企業人力資源需求的前提下,有權根據企業及各部門的實際情況提出調整用人計劃的建議。

2.9 有權檢查公司級會議中關于行政人事方面決議的執行、完成情況,對不執行決議而影響進度者有權追究責任,并向廠長報告。

2.10 有權審核通過或否決各部門提出的員工獎勵、處罰事項。

2.11 根據工作需要,有權召開行政人事部門的各類會議。

2.12 對行政人事管理中出現的異常情況有臨機處置權,事后應及時向廠長匯報。

2.13 行使對本部門職員績效的考核權和本部門一線員工績效考核的審核/審批權。對行政人事部所屬全體人員的配備及調動、調整、獎懲、晉(降)級有參與審定權。

2.14 對違反衛生管理、5s規范、安全管理等規章制度的單位與個人有制止和處罰權。

3、責任:無論本人或部屬有下列過失,主管均應承擔其責任并依相關規章接受處理

3.1 下達不當或錯誤管理命令。

3.2 因組織不及時、執行不力造成人力資源需求未得到保障。

3.3 本部門方針目標未及時展開、檢查、診斷和落實。

3.4 員工資料、檔案泄密、丟失。

3.5 本部門各級管理人員的失職、工作效率和質量低下及違反企業其他規章制度。

3.6 未按時完成新員工招聘計劃,或招聘有素質低下員工、審核通過或否決不合理的員工獎懲事項。

3.7 員工培訓工作未按時、依計劃落實而影響相關工作的進行或品質。

3.8 因組織、監督、指導安全教育、安全生產及消防工作不力而造成的較大安全、消防事故。

3.9 加班工時失控,員工工時、工資計算的失誤。

3.10 公司公章違法及違反規定使用。

3.11 因管理不善,造成本部門資產受到異常損壞、損失。

3.12 處理工傷事故各項工作時出現失誤。

3.13 其他過失、失職及違規違紀。

行政主管的工作職責篇五

2、熟悉人事七大模塊,負責人力資源工作的開展,特別側重培訓與績效。

3、負責公司內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;包括:企業文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協調。

4、根據行業和公司的發展狀況協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;。

5、負責公司企業文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協助;。

6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程;。

7、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬工作,及時發現公司管理的問題,并積極解決。

8、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管的工作職責篇六

1、全面負責人事、行政相關工作。

2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。

3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

5、負責健全與完善規范化管理制度。

6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。

7、負責公司外聯及各項活動的組織。

行政主管的工作職責篇七

3、負責公司商務接待統籌安排,與相關政府、機關、事業單位保持良好溝通對接;。

4、負責公司行政檔案管理、各類商務證件資質的申報、續簽等檔案管理;。

5、負責公司宿舍、安保、清潔、電力、維修保養等后勤保障管理;。

6、負責公司差旅管理、辦公用品采購等及公司各項行政費用管控;。

7、負責信息化及網絡建設管理;。

8、負責團隊人員工作規劃、工作指導、監督及團建建設。

行政主管的工作職責篇八

3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;。

5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;。

6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;。

8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;。

10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;。

12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

行政主管的工作職責篇九

所屬部門:行政中心。

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

6、全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

10、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;11完成上級交辦的其它工作任務。

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業;

5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗;

5.3具有較強的溝通協調能力;

5.4有較強的工作責任心。

生效日期

1.職位名稱:行政專員。

3.所屬部門:行政中心。

行政主管的工作職責篇十

3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;。

4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;。

5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;。

6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;。

7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;。

8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;。

9、負責bi、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。

行政主管的工作職責篇十一

1、負責公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調查、薪酬談判等招聘活動),對相關招聘數據進行收集、分析負責。

2、負責公司員工的相關人事手續的辦理,包括入離職轉調等事宜。

3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質檔案文件;

4、負責公司的人力資源系統的維護、管理、流程優化;

5、負責公司五險一金的正常繳納,維護和統計;

6、負責公司的薪資核算;

7、負責公司常規行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關行政類費用的申請等;

8、協助上級領導搭建人事制度、薪酬體系和績效。

行政主管的工作職責篇十二

3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數據報告整理。

4、幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系。

5、負責門衛、后勤、食堂的日常管理。

6、負責上級管理部門(安全、環保、勞動等)的接洽工作。

7、公司負責人交辦的其他工作任務。

行政主管的工作職責篇十三

3、負責編制、完善公司人事規章制度;。

4、負責各部門的人力資源配備,以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作;。

5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實施;。

6、負責制定培訓計劃,并組織落地實施,提升員工技能;。

7、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的工作職責篇十四

1.3、負責辦公區、宿舍區、餐廳及生產區的衛生檢查及6s檢查督促整改工作;。

1.4、負責項目行政類費用預算的編制;。

1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯系;。

1.6、負責個人ehs目標的達成;。

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2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收,驗收合格后辦理相關入庫等手續;。

2.3、負責制定適當的采購策略,降低采購成本;。

3.1、貫徹執行公司資產管理制度,掌握公司資產存量及增減變動情況;。

3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作;。

3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查,做到帳、卡、物相符;。

5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應;。

5.2、負責宿舍的安全、衛生、資產檢查工作;。

5.3、負責公司餐廳的統籌管理,做好后勤服務工作,保證員工就餐質量與安全;。

6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷;。

6.2、各項報表、資料按時準確提報;。

6.3、完成領導交辦的其他工作。

行政主管的工作職責篇十五

3、協助部門經理完成公司新員工入職培訓工作的實施;。

4、完成各類人事報表的填制及更新;。

5、協助部門經理完善公司各項人事管理制度;。

6、檔案、合同、車輛及衛生管理等行政事項;。

7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

行政主管的工作職責篇十六

5、負責會議室的使用登記、審批以及會議通知組織和紀要等管理。

7、負責公司門禁系統的指紋錄入、授權、刪除等管理;

8、負責公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛生安全管理;

9、負責公司房屋租賃到期管理、水電物業費的核對登記統計和支付申請辦理;

15、負責公司名片的申請制作、員工電話及電話卡的申請、發放登記管理工作;

16、上級領導安排的其他工作,協助領導做好行政管理工作。

行政主管的工作職責篇十七

1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。

2、協助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責招聘、甄選、面試等各項工作的組織和開展。

3、研發人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

4、協助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業發展方向,完善培訓體系。

5、根據研究院各部門的發展要求,結合不同的崗位制定合理的培訓方案。

6、負責培訓計劃的具體執行,組織并安排人員的具體培訓任務,協助領導進行培訓工作的考核和評估。

7、協助完成部分行政事務工作,完成領導交給的其他任務。

行政主管的工作職責篇十八

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;。

十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。

十二、完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管的工作職責篇十九

4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;。

5、負責物業服務中心人事類檔案管理,做好檔案;。

6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;。

7、負責項目印章管理工作,公司下發的文件呈轉及收發工作;。

8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;。

9、物業服務中心宣傳工作的開展;。

10、配合物業服務中心各項工作的`開展,完成領導臨時交代的任務。

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