自然景觀是人們與大自然相互交融的載體，它能夠給予我們力量和靈感。如何培養(yǎng)創(chuàng)新思維，不斷適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求？下文是一些值得一讀的示例，希望對(duì)大家有所啟發(fā)。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇一

作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。

11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

12、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇二

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

二、主持草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核局重要文件。

四、協(xié)助局長(zhǎng)了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。

五、根據(jù)局長(zhǎng)指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。

六、了解和研究國(guó)內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。

七、對(duì)上級(jí)及其他單位重要函件，提出處理意見(jiàn)。

八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。

三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。

四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)科室組織安排局重要會(huì)議和大型活動(dòng)。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（一）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。

二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局、務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、把好文字關(guān)。對(duì)需起草、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（二）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作，督促，檢查各科室文書(shū)的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)局、辦公室，局長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔

七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。

八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（三）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。

四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)（四）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。

四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)察崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

一、檢查監(jiān)察對(duì)象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級(jí)決定、命令中的問(wèn)題。

二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作，督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。

三、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律的`行為。

四、受理監(jiān)察對(duì)象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。

五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實(shí)施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理

工作。

二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作，對(duì)全局職工思想教育、形勢(shì)教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施。

三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，做好黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

五、 負(fù)責(zé)對(duì)黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項(xiàng)處理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

人事管理崗位

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人員調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)，工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定，職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考評(píng)、考勤、出國(guó)考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)人事主管部門(mén)交給的其他工作。

信訪崗位工作職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。

二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。

四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

1、定認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開(kāi)展情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。

2、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。

3、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章。

4、按會(huì)計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。

5、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案。

6、建立健全電算化管理制度、安全措施。管理微機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)達(dá)到合法、安全、可靠，嚴(yán)格按操作程序操作計(jì)算機(jī)軟件，輸入記賬憑證和原始憑證。

7、根據(jù)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)要求按時(shí)完成單位預(yù)決算編制工作。

8、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，上級(jí)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)進(jìn)行檢查、審計(jì)時(shí)，積極配合，如實(shí)提供相關(guān)資料，反映有關(guān)情況，確保不發(fā)生問(wèn)題。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

出納崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

2、審核簽字完備的憑證，報(bào)銷單位日常費(fèi)用、支出

3、按時(shí)辦理發(fā)放職工銀行代發(fā)薪業(yè)務(wù)；根據(jù)單位規(guī)定及時(shí)發(fā)放各項(xiàng)補(bǔ)助。

5、管理銀行賬戶，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票的購(gòu)入保管、簽發(fā)支付工作；

6、審核手續(xù)完備的支出憑證辦理銀行電匯、轉(zhuǎn)賬付款相關(guān)手續(xù)；

7、監(jiān)督執(zhí)行空白支票領(lǐng)取及借款流程，并辦理相關(guān)支付手續(xù)；

8、嚴(yán)格按照單位的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算單位各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證；

9、及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記銀行、現(xiàn)金日記帳；

11、及時(shí)與銀行對(duì)賬，編制銀行余額調(diào)節(jié)表，每月與銀行核對(duì)余額；

13、保管財(cái)務(wù)章（法人），根據(jù)各部門(mén)需要，審核相關(guān)業(yè)務(wù)后給以用印；

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。 檔案員崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。

七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

十、負(fù)責(zé)單位大事記編寫(xiě)工作。

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 重要文件的督辦程序

一、重要文件是指交通運(yùn)輸部，，省政府，交通運(yùn)輸廳制發(fā)的，在本局和全行業(yè)應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。

二、凡重要文件，辦公室要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)有關(guān)科室進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。

三、辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)科室和各地市管理機(jī)構(gòu)。

四、在文件精神貫徹落實(shí)的時(shí)限范圍至少進(jìn)行一次督辦。在此基礎(chǔ)上向領(lǐng)導(dǎo)反饋，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。

五、對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管科室的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案。

六、辦公室將對(duì)局貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，在局長(zhǎng)辦公會(huì)上進(jìn)行通報(bào)。

黨支部會(huì)和局長(zhǎng)辦公會(huì)決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序

一、支委會(huì) (或支委擴(kuò)大會(huì))，局辦公會(huì)研究決定的重大問(wèn)題，根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送支委書(shū)記、局長(zhǎng)審定后，下發(fā)科室落實(shí)。

二、形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。

三、支委會(huì)，局辦公會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)支委書(shū)記、局長(zhǎng)審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦。

四、凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦科室。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。

五、凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。

六、支委會(huì)，局辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督促檢查情況，辦公室每季度向局長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)一次。

文印工作制度

為加強(qiáng)局文印工作管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為局中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、辦公室負(fù)責(zé)打印、復(fù)印以局名義向局和局內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及局辦同意打印的有關(guān)材料。

二、非本科室打印、復(fù)印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室文印崗位人員同意后，方可打印。一般不得接受其他任何單位和個(gè)人的文件及材料。

三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類存盤(pán)保存。

一、局辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品和其它公用物品。 二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字。

三、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)的貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，其他人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的物品。

六，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

（22） 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

（23） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

（26） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

（28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

（32） 指定人負(fù)責(zé)本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)；

5、 負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作；

7、 負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

8、 負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)及公司各項(xiàng)活動(dòng)；

9、 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

10、負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)道工作；

11、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作。每天驗(yàn)收食堂管-理-員采購(gòu)的物品，定期詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的質(zhì)量。

13、負(fù)責(zé)公司宿舍管理，對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行住宿安排。

14、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；

15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計(jì)劃；負(fù)責(zé)收集人力資源信息；每月按時(shí)上報(bào)人力資源月報(bào)表。

16、負(fù)責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

17、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作。

18、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)。

19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理。

20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作；

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇三

1、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

2、 負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。

3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素 質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

4、 根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、過(guò)磅、庫(kù)存、放放的管理工作。

6、負(fù)責(zé)公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的

8、 收發(fā)各類文件、信函；做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

9、 印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)具體工作。

問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10、 搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。

11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

12、 編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程；制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施；制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。

13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

14、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

15、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

16 、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

17、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門(mén)的有效運(yùn)行；

2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見(jiàn)或建議；

3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；

4、 起草各種合同，如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等

5、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

6、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

7、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽(tīng)、紀(jì)錄及客戶接待；

8、 組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì)議，如周例會(huì)、總結(jié)會(huì)。

9、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

10、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)人員的工作，使部門(mén)工作高效運(yùn)行；

11、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

12、根據(jù)公司實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使公司實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；

13、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購(gòu)辦公用品、控制公關(guān)費(fèi)用等

14、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

15、負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。

一、辦公室主任職責(zé)應(yīng)具備的素質(zhì)與修養(yǎng)

每項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的辦公室主任。“得力”，就是素質(zhì)高、修養(yǎng)好。辦公室主任應(yīng)具備哪些素質(zhì)呢？危言聳聽(tīng)為大致辭包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)四個(gè)方面。 政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對(duì)可靠，具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想信念能經(jīng)得起執(zhí)政、改革開(kāi)放和反“和平演變”三大考驗(yàn)，是堅(jiān)定的馬克思主義者，是“三個(gè)代表”重要思想的忠實(shí)實(shí)踐者。

品德素質(zhì)是除了政治素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求做到光明磊落，忠實(shí)老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè)；公道正派，謙虛謹(jǐn)慎；嚴(yán)以律已，廉潔奉公。

心理素質(zhì)主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅(jiān)強(qiáng)的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻(xiàn)媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹(jǐn)慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應(yīng)僅要雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jī)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負(fù)重。

知識(shí)素質(zhì)主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識(shí)，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內(nèi)涵。二是專業(yè)知識(shí)。要具有人事辦公室工作的基本知識(shí)，努力成為一個(gè)“多在手”。三是寬廣的基礎(chǔ)知識(shí)，如歷史知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)等輔助知識(shí)，力爭(zhēng)使自己成為一個(gè)知識(shí)淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹(shù)立三種意識(shí)：

1、要樹(shù)立敬業(yè)意識(shí)

所謂敬業(yè)意識(shí)，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項(xiàng)工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠(chéng)摯的感情，是做不好的。應(yīng)該看到，辦公室主任是個(gè)很重要的崗位。能夠?yàn)檎绢I(lǐng)導(dǎo)和同志們服務(wù)，是一件很光榮的事。對(duì)于這樣一項(xiàng)重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個(gè)“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個(gè)專是專業(yè)的“專”，就是通過(guò)鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。有人說(shuō)辦公室主任無(wú)非是一些服務(wù)性工作，專業(yè)性不強(qiáng)，不需要很高的專業(yè)水平，這是不正確的。沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫(xiě)作的各項(xiàng)知識(shí)，后勤設(shè)施 的使用保養(yǎng)知識(shí)，怎樣使我們的工作保持與日俱進(jìn)的狀態(tài)等等，這些都不得是一個(gè)辦公室主任應(yīng)該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹(shù)。而要做到這一點(diǎn)，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業(yè)水平，增強(qiáng)使命感和工作能力。

2、要樹(shù)立公樸意識(shí)

公仆意識(shí)，也可以說(shuō)是服務(wù)意識(shí)，就是要當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的公仆，當(dāng)好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務(wù)。

當(dāng)好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠(chéng)心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務(wù)，自學(xué)自愿地服務(wù)，盡心盡力地服務(wù)。當(dāng)辦公室主任，不是為了應(yīng)付差事，不能敷衍了事，得過(guò)且過(guò)，當(dāng)一天和尚撞一天鐘，而是要認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負(fù)責(zé)的精神，去干好每一項(xiàng)工作。

誠(chéng)心，就是要有一顆真誠(chéng)的心，真心實(shí)意地、實(shí)實(shí)在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計(jì)，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹(jǐn)慎，不驕不躁。辦公室的工作單調(diào)而瑣碎，而是要對(duì)全站職工服務(wù)，難免有眾口難調(diào)的現(xiàn)象出現(xiàn)，所以當(dāng)好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負(fù)重的精神。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報(bào)情況、開(kāi)展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進(jìn)，不可粗枝大葉，更不可三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。

腦勤，就是要勤于動(dòng)腦，善于思考。如何使我們的工作適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展，體現(xiàn)時(shí)代特征，更有針對(duì)性和實(shí)效性；怎樣在工作用中貫徹“三個(gè)代表”重要思想，怎樣為經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個(gè)中心服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)這個(gè)宏偉目標(biāo)服務(wù)；怎樣才能做到貼近實(shí)際、貼近生活、貼近職工，所有這此問(wèn)題都不得是我們應(yīng)該經(jīng)常考慮的。

嘴勤，包括兩個(gè)方面，一方面要多請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭(zhēng)取廣泛的社會(huì)不良分子同和輿論支持。

手勤，就是要勤于動(dòng)手動(dòng)筆寫(xiě)文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。工作總結(jié)、情況匯報(bào)、調(diào)研文章、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗(yàn)等等，都是勤于動(dòng)手撰寫(xiě)，不能懶惰。

腿勤，要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領(lǐng)導(dǎo)同志那跑，及是請(qǐng)示工作、匯報(bào)情況、征求意見(jiàn)；下跑就是深入職工中搞好調(diào)查研究，了解情況、發(fā)現(xiàn)典型、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯(lián)系、多溝通、學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷改進(jìn)自身工作。

3、要樹(shù)立奉獻(xiàn)意識(shí)

實(shí)實(shí)在在地說(shuō)，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達(dá)、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、調(diào)查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、請(qǐng)示匯報(bào)，后勤服務(wù)，工作具價(jià)格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無(wú)形的，不像工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，也不像農(nóng)民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫(xiě)一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達(dá)旦，為了組織好一次會(huì)議或開(kāi)展好一項(xiàng)活動(dòng)不知要說(shuō)多少話、跑多少腿。所以我們必須樹(shù)立無(wú)私奉獻(xiàn)的意識(shí)，不計(jì)名利，不講報(bào)酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個(gè)平凡的崗位上做出不平凡的成績(jī)來(lái)。

二、辦公室主任職責(zé)剖析

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。

（一）承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本公司綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)

辦公室既是公司的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體；又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。

3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

（二）參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化。科學(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

（1）辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

（2）辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。

（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的."輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

（三）管理職責(zé)

指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

1.文書(shū)管理

公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

（四）協(xié)調(diào)職責(zé)

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過(guò)程中信息溝通的中樞部門(mén)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過(guò)辦公室向各專業(yè)主管部門(mén)、職能部門(mén)、下屬單位以及全社會(huì)傳遞。單位所屬各部門(mén)和其他方面反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來(lái)的信息經(jīng)過(guò)綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。作為企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作。縱向協(xié)調(diào)，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說(shuō)服工作；當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示、決定、命令有不同意見(jiàn)時(shí)，要及時(shí)、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí)，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí)，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門(mén)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門(mén)的一些部門(mén)性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級(jí)難以適從；業(yè)務(wù)部門(mén)的一些重要工作安排，如召開(kāi)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、開(kāi)展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門(mén)之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問(wèn)題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對(duì)過(guò)去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對(duì)過(guò)去尚無(wú)明文規(guī)定的，要在認(rèn)真 聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見(jiàn)和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見(jiàn)統(tǒng)一到總政策上來(lái)；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對(duì)象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開(kāi)展工作。

（五）領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時(shí)間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇，要順乎時(shí)勢(shì)，挑選最佳時(shí)刻，避開(kāi)各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問(wèn)題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí)，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時(shí)，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來(lái)時(shí)，還是不戰(zhàn)。總之，一個(gè)高明的指揮員決不打無(wú)準(zhǔn)備無(wú)把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

程中遇到情況變化，就得因時(shí)制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

總而言之，辦公室主任的職責(zé)就是要在工作中突出協(xié)調(diào)能力，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。雖然自己任職辦公室主任，但是我深知自己與這個(gè)崗位的差距和不足，以后的工作中我會(huì)勤奮學(xué)習(xí)、努力工作，服從組織安排，盡自己的全部力量干好工作，讓領(lǐng)導(dǎo)放心，讓同事滿意。更好為全局的發(fā)展盡自己的一份力量。

2012

辦公室：朱慶-紅 年1月19日

1、內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，保障項(xiàng)目的順利實(shí)施和進(jìn)行。

2、行政管理：嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，崗位職責(zé)明確、工作流程確認(rèn)、人員督察管理。對(duì)上級(jí)布置任務(wù)落實(shí)情況進(jìn)行督察，加強(qiáng)績(jī)效考核，制定并執(zhí)行切合實(shí)際的激勵(lì)政策。做好日常事務(wù)的處理。

4、信息管理：收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，及時(shí)梳理、歸納為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，有效規(guī)避開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。

5、人員培訓(xùn)：根據(jù)集團(tuán)人員培訓(xùn)計(jì)劃結(jié)合公司的具體情況擬制、確定培訓(xùn)計(jì)劃，組織、落實(shí)子公司培訓(xùn)工作。

6、后勤管理：對(duì)食堂、宿舍、車輛、通訊等實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范管理。

辦公室主任應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，敬崗愛(ài)業(yè)、積極主動(dòng)，認(rèn)可公司的理念及文化。大專及以上學(xué)歷，具有很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和一定的寫(xiě)作能力，能夠全面掌握公司業(yè)務(wù)進(jìn)度，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供管理建議，有創(chuàng)新能力。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的支持：

領(lǐng)導(dǎo)的信任，各部門(mén)業(yè)務(wù)上的幫助、行政上的配合。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪3000元。

辦公室主任崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對(duì)公司有行政管理權(quán)利，對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利，對(duì)工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室崗位設(shè)置：

主任1人，文員1人，人資專員1人，駕駛員2人。

辦公室文員崗位職責(zé)范圍：

1、深入調(diào)查研究，掌握公司經(jīng)營(yíng)管理情況，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

2、做好外來(lái)文件的收發(fā)工作，對(duì)收到的文件資料先進(jìn)行歸類登記，然后根據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱，再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門(mén)辦理，并做好督辦、催辦工作，處理完畢后，將文件收回歸檔。

3、按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件材料并安排打印，起草的文件材料應(yīng)做到文件準(zhǔn)確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、條理清楚、語(yǔ)言精煉。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。

4、做好公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的通知、組織、記錄和整理會(huì)議紀(jì)要等各項(xiàng)工作。

5、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息，及時(shí)梳理、歸納、分類為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

辦公室文員應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)、積極熱情，認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度，文秘或中文專業(yè)，熟練使用辦公軟件。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和文字處理能力，有較強(qiáng)的表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的支持：

各部門(mén)之間的相互配合。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室文員崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對(duì)公司有行政管理權(quán)利，對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利，對(duì)工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室人資專員崗位職責(zé)范圍：

1、根據(jù)人事、勞動(dòng)計(jì)劃，辦理申報(bào)員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)手續(xù)；

2、按時(shí)對(duì)員工進(jìn)行考核，負(fù)責(zé)公司考勤系統(tǒng)正常運(yùn)行，編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)下發(fā)工資。

3、按計(jì)劃組織員工崗位技能培訓(xùn)，建立崗位培訓(xùn)檔案，建立、健全員工勞動(dòng)人事、技術(shù)檔案。

4、對(duì)食堂、宿舍、車輛、通訊等實(shí)行規(guī)范管理。

辦公室人資專員應(yīng)具備的條件：

具有良好的思想道德品質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)、積極熱情，認(rèn)同公司理念和文化。中專以上文化程度，熟練使用辦公軟件。具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的支持：

各部門(mén)之間的相互配合。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的待遇：

月薪1500元。

辦公室人資專員崗位應(yīng)有的權(quán)利：

對(duì)公司有行政管理權(quán)利，對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報(bào)的權(quán)利，對(duì)工作計(jì)劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實(shí)權(quán)利，對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)工作有監(jiān)督的權(quán)利：

辦公室駕駛員崗位職責(zé)范圍：

1、嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛(ài)護(hù)公司車輛，注意車輛的保養(yǎng)維護(hù)，經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行清洗，保持車輛的清潔。

2、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理，處理不了的應(yīng)向辦公室報(bào)告。

3、出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶，駕車時(shí)要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，確保安全。

4、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不得在不準(zhǔn)停車的地段或危險(xiǎn)路段停車。離開(kāi)車時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，以防被盜。

5、上班時(shí)間內(nèi)未被派出車的，應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離開(kāi)，出車外出歸來(lái)，應(yīng)立即到辦公室處報(bào)到。

6、對(duì)管理人員的出車安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不得故意拖延或拒不出車。

7、出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)設(shè)法及時(shí)通知管理人員，說(shuō)明原因。

8、下班后，應(yīng)將車輛停放在公司，不得私自用車。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將自己使用的車輛交給他人駕駛。

辦公室駕駛員應(yīng)具備的條件：

具有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，持有c1本（含）以上駕駛證，熟悉交通法律法規(guī)。熟悉車輛維修保養(yǎng)得基本知識(shí)和過(guò)程，熟悉新車購(gòu)置、養(yǎng)路費(fèi)、年檢的手續(xù)辦理程序，熟悉市區(qū)交通道路情況。

辦公室駕駛員崗位應(yīng)得到的待遇：

一、崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì)議，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開(kāi)展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時(shí)反映情況。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。

2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。 無(wú)原則性差錯(cuò)。

4、組織會(huì)議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。

5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

6、嚴(yán)格按國(guó)家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤。

7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開(kāi)支，不鋪張浪費(fèi)。

8、及時(shí)維修車輛，保證正常使用。

辦公室副主任崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)中心黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作。

2、負(fù)責(zé)中心總務(wù)工作。

3、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

4、負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。

5、負(fù)責(zé)中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作

6、負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)和辦公用品的使用、維護(hù)、管理工作。

7、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照中央和省、的有關(guān)精神及中心黨組的要求，認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系單位實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行與總務(wù)工作有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。3、認(rèn)真細(xì)致地做好信訪工作，防止越級(jí)上訪。

4、認(rèn)真細(xì)致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。

5、文字材料符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，切合中心工作實(shí)際，體裁正確，主題明確，條理清晰，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，文字簡(jiǎn)潔。

6、信息收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。

7、固定資產(chǎn)賬冊(cè)健全，賬實(shí)相符，保證正常使用。

信訪工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、受理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪。

2、受理對(duì)下屬單位處理不服、請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件。

3、處理上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件和復(fù)查工作。

4、負(fù)責(zé)督促檢查中心下屬單位的信訪工作。

5、做好信訪工作的動(dòng)態(tài)情況分析和匯總工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按照國(guó)家法律、法規(guī)、政策規(guī)定，及時(shí)妥善處理職工和群眾的來(lái)信來(lái)訪，做到件件有登記、有依據(jù)、有處理結(jié)果。

2、接待上訪人員熱情耐心，及時(shí)、準(zhǔn)確的呈閱、轉(zhuǎn)批、查處上訪信件。

3、受理請(qǐng)求復(fù)查的上訪案件，責(zé)成有關(guān)部

門(mén)在一個(gè)月內(nèi)復(fù)查完結(jié)并告知上訪人。

4、按期報(bào)告對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)交辦、轉(zhuǎn)辦的上訪案件的復(fù)查工作。

5、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密，不擴(kuò)散來(lái)信來(lái)訪中反映的情況和問(wèn)題。

機(jī)要崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中央、國(guó)務(wù)院、、省政府、、市政府及各部門(mén)各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。

2、負(fù)責(zé)中心黨組、行政發(fā)文編號(hào)、分發(fā)和存檔工作。

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作。

4、協(xié)助完成中心組織召集各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好日常電話記錄。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制度，確保機(jī)要文件安全。

2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序，并認(rèn)真執(zhí)行。來(lái)文立即拆封，按文件、便函、電報(bào)、資料等分類編號(hào)登記，按規(guī)定程序，準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)承辦，公文呈遞閱批不過(guò)當(dāng)日，轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過(guò)次日。

3、來(lái)文只有一份，需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門(mén)承辦的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門(mén)并催辦。

4、對(duì)傳閱和承辦后的文件及時(shí)清理、收回、立卷、歸檔。

5、對(duì)審簽手續(xù)不全的文件不予編號(hào)登記。

秘書(shū)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)安排，起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。

2、負(fù)責(zé)中心主任辦公會(huì)議、行政辦公會(huì)議的通知、記錄和會(huì)議決定、決議的文字整理工作。

3、負(fù)責(zé)中心印發(fā)文件的校對(duì)、審核。

4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位開(kāi)展調(diào)查研究，收集整理有關(guān)資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

5、督促檢查各科室的工作進(jìn)展情況，收集整理政務(wù)信息，及時(shí)反映上報(bào)。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、公文起草，必須符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡(jiǎn)練、書(shū)寫(xiě)清晰，并按時(shí)間要求完成。

2、組織召開(kāi)會(huì)議，會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致，準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員，認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

3、分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。

4、調(diào)研工作重點(diǎn)突出，并按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)反饋，完成調(diào)研報(bào)告。

5、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，必須認(rèn)真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

6、知密不泄密，涉密文件不丟失。

人事勞資管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心內(nèi)設(shè)、下設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)，人員編制的管理工作。

2、辦理職工調(diào)動(dòng)、調(diào)整、安置等人事、工資關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)年度工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行，按時(shí)審核匯總上報(bào)月、季、年度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

4、負(fù)責(zé)職工工資管理，指導(dǎo)中心下設(shè)機(jī)構(gòu)的工資管理工作。

5、組織職工的年度考核工作。

6、辦理職工退休手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、正確執(zhí)行國(guó)家關(guān)于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定，搞好編制管理工作。

2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序，辦理職工調(diào)整、調(diào)動(dòng)、安置手續(xù)。

3、準(zhǔn)確按時(shí)完成月、季、年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。

4、熟悉職工工資情況，按工資政策，及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)批晉升職工工資。

5、認(rèn)真、及時(shí)分類做好干部、專業(yè)技術(shù)人

員和工勤人員年度考核考評(píng)工作。

6、嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令，嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，認(rèn)真完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作任務(wù)。

3、負(fù)責(zé)編制中心經(jīng)費(fèi)收支計(jì)劃及預(yù)決算。

4、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支。

5、負(fù)責(zé)審核、匯總、編制會(huì)計(jì)憑證, 處理帳務(wù), 編制財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析。

6、辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等有關(guān)增減變動(dòng)會(huì)計(jì)手續(xù)。

7、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及有關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料。

8、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機(jī)構(gòu)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作，及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)情況。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

2、帳務(wù)處理及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)一致。保證反映的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、完整。

3、堅(jiān)持原則，執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，實(shí)事求是處理會(huì)計(jì)事務(wù)。

4、規(guī)范管理，嚴(yán)格督促、檢查、指導(dǎo)中心所屬各管理部辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)會(huì)工作。

5、遵守保密制度，不得隨意向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。

出納崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦理中心辦公經(jīng)費(fèi)收支業(yè)務(wù)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行貨幣管理制度，負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金，確保安全。

3、負(fù)責(zé)保管空白支票，嚴(yán)格按規(guī)定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況，不得轉(zhuǎn)借支票及銀行戶頭。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的帳務(wù)處理，匯編經(jīng)過(guò)審核的現(xiàn)金支出單據(jù)，填制付款憑證，逐項(xiàng)登記，結(jié)算余額。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)職工工資發(fā)放工作。

6、負(fù)責(zé)報(bào)送日、月現(xiàn)金庫(kù)存表及銀行存款表，每月末與銀行核對(duì)銀行存款帳，編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、帳簿登記及時(shí)、準(zhǔn)確，帳證，帳款、帳表一致。

2、貨幣資金結(jié)算日清月結(jié)。

3、收支款項(xiàng)合法合規(guī)。

4、庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額符合有關(guān)規(guī)定。

5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴(yán)格。

6、嚴(yán)格執(zhí)行出納、會(huì)計(jì)工作法律、法規(guī)和制度。

檔案管理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門(mén)的規(guī)定、辦法。

2、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作，并按工作需要負(fù)責(zé)查閱，提供利用。

3、對(duì)中心所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度，并認(rèn)真執(zhí)行。

2、掌握檔案管理基本知識(shí)及技能，并熟練操作。

3、熟悉保密規(guī)定和知識(shí)。

4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。

5、文書(shū)檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢；聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時(shí)歸檔。

6、各類載體檔案均要編制案卷目錄，文書(shū)檔案還要編制全引目錄。

7、了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。

8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠，確保安全、保密。

9、對(duì)所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。

總務(wù)工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置與管理。

2、負(fù)責(zé)上級(jí)、外省市或外單位來(lái)賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。

3、負(fù)責(zé)中心機(jī)關(guān)報(bào)刊雜志的年度征訂及分發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)單位各種電器及供電、供水、供暖設(shè)備的日常管理與維修工作。

5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議室及辦公場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生管理。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購(gòu)置，建賬立冊(cè)，領(lǐng)用手續(xù)健全，日常消耗品及時(shí)儲(chǔ)備，嚴(yán)格控制。

2、落實(shí)來(lái)賓接送、食宿、預(yù)定或購(gòu)買車票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜，服務(wù)周到，無(wú)差錯(cuò)、無(wú)失誤。

3、報(bào)刊、雜志征訂及時(shí),分發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確。

4、保證機(jī)關(guān)正常用水、用電、供暖（有關(guān)部門(mén)通知停電、停水、停暖除外），保證各類電器的正常使用，如發(fā)現(xiàn)緊急問(wèn)題緊急處理。

5、會(huì)議室各類設(shè)備定置管理，音響設(shè)備完好，播放及時(shí)，保持室內(nèi)整潔。

6、落實(shí)衛(wèi)生管理制度，定期進(jìn)行檢查，達(dá)到辦公場(chǎng)所環(huán)境整潔、無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)污垢。

安全保衛(wèi)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)單位內(nèi)部安全、消防管理工作，監(jiān)督檢查內(nèi)部安全管理制度的實(shí)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

2、負(fù)責(zé)單位社會(huì)治安綜合治理工作的組織協(xié)調(diào)和落實(shí)，提高職工防范意識(shí)。

3、負(fù)責(zé)單位門(mén)衛(wèi)管理，檢查指導(dǎo)門(mén)衛(wèi)工作人員的日常工作，安排節(jié)假日值班。

4、配合公安機(jī)關(guān)查處內(nèi)部發(fā)生的各類治安案件。

5、完成公安機(jī)關(guān)、街道及上級(jí)組織交辦的其他工作。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、防止內(nèi)部盜竊事件的發(fā)生，力爭(zhēng)重大案件發(fā)案率控制為零。

2、杜絕火災(zāi)發(fā)生，消防器材定置管理，定期檢查和保養(yǎng)。

3、日常門(mén)衛(wèi)工作嚴(yán)格有序，落實(shí)節(jié)假日值班安排，確保單位安全無(wú)事故。

4、積極配合公安機(jī)關(guān)偵破案件，完成交辦的協(xié)查工作。

5、按規(guī)章制度辦事，依法辦案。

通訊員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、承擔(dān)中心各位領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會(huì)議室的衛(wèi)生、設(shè)施管理及開(kāi)水供應(yīng)。

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2、負(fù)責(zé)中心領(lǐng)導(dǎo)及各科室的信函、報(bào)刊、雜志的取送。

3、負(fù)責(zé)單位各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送工作。

4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。

5、協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天早晨8:20以前清掃一次，并將開(kāi)水送到。每周末徹底清掃一次，達(dá)到設(shè)施定置管理、資料擺放整齊，室內(nèi)各處無(wú)積灰、無(wú)污垢。

2、會(huì)議室使用前認(rèn)真清掃，并將喝水杯、開(kāi)水、茶葉備好。使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈，整理歸位，達(dá)到室內(nèi)清潔、整齊。

3、領(lǐng)導(dǎo)的信函、報(bào)刊、雜志每天分上午、下午兩次送達(dá),不拖延、不積壓、不丟失。

4、各類文件、材料、電報(bào)、信函的發(fā)送做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤、保密。

5、妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不得私自交他人代管，確保領(lǐng)導(dǎo)辦公室各類辦公用品、

公文資料的安全。

6、工作中眼勤、手勤、腿勤，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到。

文印員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、按時(shí)完成單位各類文件、材料的打印、復(fù)印、謄印任務(wù)，確保打印質(zhì)量。

2、正確使用并維護(hù)保養(yǎng)打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)等文印設(shè)備，保持正常使用。

3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

4、做好保密工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、了解打字機(jī)、復(fù)印機(jī)、謄印機(jī)、計(jì)算機(jī)的基本構(gòu)造，會(huì)熟練操作并能處理一般故障。

2、明確文件、材料打印程序，凡需打字、復(fù)印、謄印的文件、材料，必須經(jīng)辦公室審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)。

3、打字差錯(cuò)率不超過(guò)2‰。

4、打字格式符合規(guī)定，表格設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。

5、凡打印、謄印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無(wú)別字、無(wú)漏行，文頭與內(nèi)容相符。

6、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行中心保密制度，按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放，單獨(dú)打印，不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問(wèn)有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)銷毀文件材料的蠟紙、廢頁(yè)、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。

汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

一、崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)車輛駕駛，保證工作用車。

2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗(yàn)工作。

4、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全，節(jié)約使用燃油和維修費(fèi)。

二、工作標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，無(wú)違章現(xiàn)象。

2、服從管理和調(diào)度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，隨派隨走，準(zhǔn)時(shí)出車。

3、堅(jiān)持“三檢”制度，即：出車前、行駛中、收車后的安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患，確保安全行車無(wú)事故。

4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車，不得將車輛交與其他人員駕駛。

5、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔，無(wú)工具丟失。

6、注意保密，無(wú)泄密現(xiàn)象。

7、工作積極，服務(wù)態(tài)度好。

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門(mén)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

（23） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

（26） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報(bào)失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、

人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，

明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開(kāi)展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為

舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾，樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

崗位負(fù)責(zé)人：張吉東

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

二、主持草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查局領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核局重要文件。

四、協(xié)助局長(zhǎng)了解行業(yè)和局機(jī)關(guān)有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。

五、根據(jù)局長(zhǎng)指示，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作。

六、了解和研究國(guó)內(nèi)外城市客運(yùn)管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。

七、對(duì)上級(jí)及其他單位重要函件，提出處理意見(jiàn)。

八、組織處理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草局工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的工青婦工作。

三、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)管理和信訪工作。

四、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

五、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)科室組織安排局重要會(huì)議和大型活動(dòng)。

六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。

七、負(fù)責(zé)局人員考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（一）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定、報(bào)告、局內(nèi)通知等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。

二、經(jīng)常了解局工作計(jì)劃和局、務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解行業(yè)和科室行政工作情況，收集、整理行業(yè)和局機(jī)關(guān)各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全局性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、把好文字關(guān)。對(duì)需起草、修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。七、負(fù)責(zé)局辦公設(shè)備的維護(hù)。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（二）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

二、負(fù)責(zé)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作，督促，檢查各科室文書(shū)的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)局、辦公室，局長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具局介紹信（證明信），并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全局、各科室印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔

七、負(fù)責(zé)局值班的排班工作。

八完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)（三）

崗位負(fù)責(zé)人：劉從龍（a角）郭荷（b角）

一、負(fù)責(zé)局、辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及局領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。

四、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)（四）

崗位負(fù)責(zé)人：郭荷（a角）劉從龍（b角）

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。

四、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

五、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

監(jiān)察崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

一、檢查監(jiān)察對(duì)象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級(jí)決定、命令中的問(wèn)題。

二、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作，督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)治理腐敗的有效措施。

三、受理對(duì)監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉，調(diào)查處理監(jiān)察對(duì)象違反行政紀(jì)律的行為。

四、受理監(jiān)察對(duì)象不服行政主管機(jī)關(guān)給予行政處分決定的申訴，以及管轄范圍內(nèi)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴。

五、監(jiān)督檢查本局工作人員廉政勤政狀況。

六、本局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

黨群工作部崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：王署國(guó)

一、 負(fù)責(zé)局黨支部日常工作，安排和實(shí)施黨員思想教育、黨的組織發(fā)展和黨員管理

工作。

二、 負(fù)責(zé)黨的宣傳工作，對(duì)全局職工思想教育、形勢(shì)教育，職工學(xué)習(xí)的安排和組織實(shí)施。

三、 負(fù)責(zé)起草黨支部文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)，做好黨委會(huì)議記錄及黨委會(huì)決定和交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

五、 負(fù)責(zé)對(duì)黨內(nèi)文件收發(fā)、傳閱、催辦、保管、歸檔、清退、等項(xiàng)處理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性任務(wù)。

人事管理崗位

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

負(fù)責(zé)人事勞資工作。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)報(bào)表，勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，人員調(diào)動(dòng)、退休手續(xù)，工資調(diào)整、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)評(píng)定，職工年度考核、職工培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、考評(píng)、考勤、出國(guó)考察等具體業(yè)務(wù)工作；完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)人事主管部門(mén)交給的其他工作。

信訪崗位工作職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

一、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有關(guān)信訪工作的指示精神和要求。

二、負(fù)責(zé)全局各類信訪接待處理、案件受理工作。

三、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)科室處理各類信訪案件。

四、督導(dǎo)已經(jīng)受理的各類信訪案件的調(diào)查處理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

崗位負(fù)責(zé)人：白莉娜

1、定認(rèn)真辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄、計(jì)算報(bào)告財(cái)務(wù)開(kāi)展情況，向單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的會(huì)計(jì)信息。

2、分析經(jīng)費(fèi)使用情況為領(lǐng)導(dǎo)提供核算、分析資料和建議。

3、妥善保管使用單位財(cái)務(wù)公章。

4、按會(huì)計(jì)制度做好結(jié)賬報(bào)表工作，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚。

5、按會(huì)計(jì)制度規(guī)定，妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳薄、報(bào)表等檔案。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇四

1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。

2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案 和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。

4、負(fù)責(zé)制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；

7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇五

一、處理學(xué)校日常事務(wù)，協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的工作，了解、督促、檢查校長(zhǎng)和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況。

二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的文件，負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄，擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。

三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì)議事務(wù)管理。

四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績(jī)情況統(tǒng)計(jì)工作。

五、協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢，發(fā)揮參謀智囊作用。

六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。

七、做好來(lái)人接待安排和信訪工作。

八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，做好校長(zhǎng)和校委會(huì)交辦的其他工作。

九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作，收集和管理好有關(guān)教職工的材料。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇六

1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)決定的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。

5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，及時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。

7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

8.組織做好來(lái)客接待和小車的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，及時(shí)編制本室方針目標(biāo)展開(kāi)，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

(二)職權(quán)。

1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和情況。

2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促。

3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。

4.有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安排調(diào)度小車的使用。

7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時(shí)向廠長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2.對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。

5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

8.對(duì)未及時(shí)根據(jù)工廠方針目標(biāo)要求，編制好本室方針目標(biāo)未及時(shí)檢查、診斷和落實(shí)負(fù)責(zé)。

9.副主任協(xié)助主任工作，并對(duì)主任布置的工作負(fù)責(zé)。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇七

2、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。

3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度。

4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好集團(tuán)內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、籌備工作、做好會(huì)議記錄及會(huì)議的督辦工作。

6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持，妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇八

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。

11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

12、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【2】。

1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實(shí)總經(jīng)理指示，督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度，處理來(lái)往公文。

5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系，上傳下達(dá)、下傳上達(dá)，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作，每月進(jìn)行講評(píng)一次，不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作，提高員工凝聚力。

9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展。

12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

13、完成公司交給的其它工作。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇九

黨校辦公室是在學(xué)院黨委、黨校校務(wù)委員會(huì)和組織部的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨校日常工作的辦事機(jī)構(gòu)。以下是本站小編為大家整理的黨校辦公室主任的職責(zé)，希望對(duì)大家有幫助。

1.根據(jù)上級(jí)黨組織、學(xué)院黨委的統(tǒng)一部署，圍繞學(xué)院每個(gè)時(shí)期的中心工作,組織實(shí)施好黨校校務(wù)委員會(huì)提出的各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。

2.協(xié)助有關(guān)部門(mén)、科室做好全體黨員、副科級(jí)以上干部、入黨積極分子和其他人員的教育培訓(xùn)工作。

3.建立健全各項(xiàng)。

規(guī)章制度。

并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂完善。

4.認(rèn)真搞好調(diào)研，合理制訂培訓(xùn)計(jì)劃。

5.加強(qiáng)黨校教師隊(duì)伍建設(shè)和管理，切實(shí)提高教師隊(duì)伍素質(zhì),并為受聘教師搞好服務(wù)，落實(shí)好待遇。

6.加強(qiáng)黨校自身建設(shè)，認(rèn)真做好黨校教學(xué)設(shè)施的配置、學(xué)習(xí)資料的訂購(gòu)和管理等工作。

7.協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門(mén)的關(guān)系，形成工作合力，努力開(kāi)創(chuàng)黨校工作新局面。

一、承擔(dān)全校黨員、干部的教育培訓(xùn)和日常管理工作;。

六、承辦上級(jí)黨組織和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1.根據(jù)學(xué)校黨委、行政的工作重點(diǎn)和校領(lǐng)導(dǎo)的要求，參與或組織調(diào)查研究，及時(shí)反映情況，提出建議。

2.辦理學(xué)校黨委、行政和黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室的日常文電。負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文件和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。

3.負(fù)責(zé)全校性會(huì)議、黨委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及專題會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作。

4.處理學(xué)校日常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)的組織和校領(lǐng)導(dǎo)重要內(nèi)外事活動(dòng)的安排，開(kāi)展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待重要來(lái)賓。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)、重要工作(會(huì)議)的綜合協(xié)調(diào)。

6.負(fù)責(zé)、指導(dǎo)全校信息工作和辦公自動(dòng)化建設(shè)。

7.督促檢查各學(xué)院、部門(mén)(單位)貫徹落實(shí)上級(jí)文件和學(xué)校黨委、行政決策部署及校領(lǐng)導(dǎo)重要批示的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋信息，提出建議，予以督辦。

8.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪工作和“校長(zhǎng)熱線”、“書(shū)記信箱”、“校長(zhǎng)信箱”的辦理。

9.做好學(xué)校值班工作。向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理由學(xué)校直接處理的突發(fā)事件、重大事故及各學(xué)院、部門(mén)(單位)向?qū)W校反映的重要問(wèn)題。

10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各學(xué)院、部門(mén)(單位)辦公室的業(yè)務(wù)工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息發(fā)布工作。

12.負(fù)責(zé)學(xué)校校名、校標(biāo)、校徽等無(wú)形資產(chǎn)的使用、管理工作。

13.負(fù)責(zé)校黨委、行政印章和。

介紹信。

的管理、使用與校內(nèi)單位公章的審核、刻制工作。

14.負(fù)責(zé)學(xué)校的國(guó)家安全工作和保密工作，配合有關(guān)部門(mén)做好校園穩(wěn)定工作。

15.完成上級(jí)機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十

(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;。

(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;。

(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)供給信息和建設(shè)性意見(jiàn);。

(7)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情景及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);。

(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;。

(9)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的評(píng)估與考核;。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十一

校長(zhǎng)辦公室主任的主要職責(zé)是協(xié)助正、副校長(zhǎng)處理學(xué)校的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各處室之間的關(guān)系。對(duì)外代表學(xué)校、對(duì)內(nèi)代表校長(zhǎng)。具體負(fù)責(zé)處理好下列工作：

1.起草學(xué)校規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié)及重要文件、報(bào)告等，并交有關(guān)部門(mén)或人員審議。

2.根據(jù)校長(zhǎng)意見(jiàn)，召開(kāi)各組室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;召開(kāi)各類座談會(huì)，了解分析情況，向校長(zhǎng)匯報(bào)。

3.做好校長(zhǎng)會(huì)議、行政會(huì)議等各類會(huì)議的記錄。

4.代表校長(zhǎng)處理學(xué)校各項(xiàng)日常行政事務(wù)工作，包括節(jié)假日和晚間值班安排，安全保衛(wèi)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。

5.管理處室內(nèi)人員的工作、學(xué)習(xí)、考核等工作。

6.對(duì)外代表校長(zhǎng)室，接待來(lái)客來(lái)訪，安排食宿，介紹學(xué)校情況，研討各種問(wèn)題。

7.聯(lián)系學(xué)區(qū)內(nèi)的.街道、派出所、交警等共建單位;聯(lián)系新聞媒體等單位。

8.做好行政文件的收發(fā)、登記、傳閱工作，按規(guī)定范圍內(nèi)及時(shí)送閱和督辦有關(guān)人員，并做好文書(shū)歸檔工作，對(duì)學(xué)校綜合檔案實(shí)施管理。

9.據(jù)校長(zhǎng)室決定，開(kāi)學(xué)初安排校歷，安排每周工作;記載學(xué)校重大時(shí)事;撰寫(xiě)大事記和年鑒。

10.組織編輯校內(nèi)通訊。做好校內(nèi)外宣傳報(bào)道工作;學(xué)校網(wǎng)頁(yè)上有關(guān)學(xué)校新聞的報(bào)道。上報(bào)學(xué)校有關(guān)信息給教育局及有關(guān)部門(mén);對(duì)校內(nèi)led屏的管理。

11.做好校車的調(diào)度、使用管理工作。

12.外事工作、校慶籌備、校史整理等工作。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十二

校長(zhǎng)辦公室主任按照校長(zhǎng)辦公室的職責(zé)范圍，在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主持校辦工作，履行以下職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃和決議等文件。

2、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì)議，并組織檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況，審定每周會(huì)議安排。

3、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件。

4、及時(shí)處理文件，閱批上級(jí)文件不過(guò)夜，急件隨到隨批、轉(zhuǎn)辦o。

5、負(fù)責(zé)審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉(zhuǎn)呈校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

6、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。

7、加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況，提高工作效率。

8、注重調(diào)查研究，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，提出解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十三

指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

1.文書(shū)管理。

文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō)，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.信息管理。

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過(guò)向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說(shuō)，信息工作也屬文書(shū)工作范疇，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理。

(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動(dòng)等等。

(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說(shuō)來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過(guò)"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個(gè)較重要的問(wèn)題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責(zé)。

企業(yè)培訓(xùn)師的辦公室主任職責(zé)篇十四

一、在主管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料，掌握情況，發(fā)揮參謀作用。

三、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

四、負(fù)責(zé)工程處接待工作。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作。

七、負(fù)責(zé)信訪工作。

八、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作。