總結是整理思緒和經驗的有效方式。寫總結是一個漸進的過程，需要不斷的實踐和積累，培養良好的寫作習慣和思維方式。總結范文是別人經過精心斟酌和修改的，具有一定的參考價值。

行政人員的檔案管理與工作總結篇一

在縣委、縣政府的正確領導下，在省、市檔案局的關心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發展觀，以資源建設為根本，以服務民生為主線，以安全管理為保障，以隊伍建設為動力，以奮力跨越為關鍵，加力提速全縣檔案事業發展步伐，積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務，全縣檔案工作取得了新的成績。

（一）檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作，特別是在如何優化內部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預計年內可以開工建設。

（二）實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業務數據的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。

（三）檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。

（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。

（五）切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法，深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式，將業務指導與被指導單位各類會議相結合，如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業務指導，指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。

（六）積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范（規范）檔案室創建工作，年初定好創建計劃和目標，年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規范一個行政村，以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性，也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范（規范）化數字檔案創建工作，在結合市1+9+n數字檔案室的基礎上，將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范（規范）化數字檔案室，共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。

（七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國·遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將xxxx年“中國·遂昌”政府門戶網站發布的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案，便于查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（xxxx、xxxx）》——檔案工作部分內容的編纂工作，共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。

（八）是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方案下，穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。

（九）加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到，服務更加規范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。

（十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜，精心發掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農家樂發展，提供了新的賣點。縣主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示。縣委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次。縣檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯與之聯系挖掘；請宣傳部組織開展傳統菜譜燒制比賽，故為今用。”縣長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“20xx年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農業等部門配合，根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現狀，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平臺，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治信訪工作會議上，檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。

（十一）做好聯系鎮、村、學校各項相關階段性工作。

根據縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯系鎮、村、學校做好基層基礎工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。

在肯定成績的同時，我們也清醒地看到，遂昌縣檔案事業發展中還存在不少問題和困難：一是檔案事業經費不足。由于經費困難，造成檔案安全管理、館庫建設、信息化建設、檔案征集、國家重點檔案搶救和保護等工作無法跟上社會發展對檔案工作的需求。二是檔案隊伍的人才短缺。從局本級來說，公務員定編10人，在職6人【一人即將退休】僅為一半，事業編制4人在職3人【一人考取公務員】也僅為一半，缺檔案登記備份、檔案編研的專業人才嚴重缺乏。從部門單位檔案管理來說，遂昌縣86個單位，有全職檔案員的只有6家（環保局、林業局、財政局、公安局、法院、檢察院），建設、國土、交通等部門均沒有專職檔案員。從鄉鎮、街道來說，遂昌20個鎮、街道專職檔案員只有妙高街道一個。三是檔案業務指導的領域拓展不寬。機關單位指導的多、企事業單位指導的少，文書檔案指導的多，專業檔案指導的少。協同辦公系統下電子文件的歸檔管理工作研究和探索的力度不夠。上述問題和困難，在今后的工作中，我們將按照科學發展觀的要求，采取積極有效的措施加以研究和解決。四是館舍屬危房，面積嚴重短缺，造成到期應接收檔案而無法接收，20xx年之后的檔案分散在各機關單位、鄉鎮的檔案室里，且保管條件嚴重達不到要求，造成的檔案安全隱患。五是檔案信息化建設嚴重滯后。省委、省政府20xx年就下達文件要求將館藏紙質檔案進行數字化加工，且要求建成數字檔案館，但由于經費原因，本縣檔案數字加工剛起步，造成信息化建設嚴重滯后。

行政人員的檔案管理與工作總結篇二

回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：

工程資料管-理-員的工作對我來說是一個全新的工作領域。作為房地產公司的工程資料管-理-員，自己清醒地認識到，資料管理是負責收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程文件，應收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件進行立卷歸樓。并形成向城建檔案館（室）移交的建筑工程竣工檔案，取得檔案合格證并辦理城市建設檔案移交書的路徑。

一、主要負責

1、認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。

2、配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、做好施工報名單位分類登記。

4、與施工報名單位系聯系，整理報名單位資料后統計公司資質、近三年來的工作業務等。

5、整理、編制考察相片存檔工作。

6、配合代理招標公司通知施工報名單位進行答疑會、答辯會、開標會、評標會，并進行資料理整存檔工作。

7、配合領導編寫、審核、打印合同，通知律師事務所審核合同，并簽發意見。

8、負責打印工程合同和工程合同審批單，送遞領導傳閱、審批。

9、與施工單位簽訂合同后按照合同發送規定，發送合同并做好領用合同登記。

10、配合監理公司接收工作聯系單、設計聯系單、現場簽證單，分類、分專業遞送到相關專業工程師處理，配合工程師簽證或回函并及時做好登記、存檔工作。

11、根據施工單位完成的工作量與合同規定，打印工程款審批單并送遞領導傳閱、審批，通過領導審批、批準通知施工單位提供發票到財務領款。

12、將工程款審批資料整理歸檔，隨時與財務核對每筆工程款支付情況，并統計工程款支付情況表。

此項工作繁瑣且重復率高（自七月份起，幾乎每周重復一次），占去了近80%的精力。期間因工作時間短，經驗不足，也犯過不少錯誤：

1、合同分類不夠清楚，把合同審批單、律意見師以及合同補充協議分開存放，不但不便于查找，還容易存失。

2、合同的審核不夠規范，使很多合同少“工程合同審批單”、“律師意見書”以及合同沒簽訂日期或生合日期等。

3、平日懶于整理存檔記錄，查找文件總是要找半天。

二、與集團總公司、設計單位、律師事務所、建沈咨詢公司等單位郵件聯系。?

集團總公司：傳送工程進展情況介紹、工作匯報（ppt）、工程效果圖、工程會議紀要、工地相片、等資料的傳送。

設計單位：工程設計圖（cad）、工程設計聯系函等。

律師事務所：合同、律師意思書。

建沈咨詢公司：傳送工程報批、報審需要的資料、文件、圖片等。

三、處理日常工作，服從公司領導安排。?

在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據；服從領導日常安排的各項工作；協助統計、購買常用的辦工文具；幫助各工程師聯系打印機、傳真機維修，電腦維護等等日常工作。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。

四、加強自身學習，提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

五、存在的問題和今后努力方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，使自己工作技能上了一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底！基本做到了忙而不亂，緊而不散，條理清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的'工作中，我時刻要求自己從實際出發，堅持高標準、嚴要求，力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

本人思想上積極要求進步，做為一名黨員，能認真學習鄧-小-平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理?人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

本人深知檔案管理?是醫院管理向制度化、規范

化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，繼續嚴格按照標準進行檔案管理，規范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業務建設。2015年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等）、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。2015年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。

能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發利用檔案，發揮檔案的最大效能，使之為醫院的建設和發展做出貢獻。2015年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。

本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。

行政人員的檔案管理與工作總結篇三

今年以來,我鎮的檔案工作在市xxx和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

根據市xxx推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市xxx業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件；文書檔案676卷/xx件，其中本年度整理歸檔xx年度292件；科技檔案86件；專門檔案{會計檔案}180卷；聲像檔案2冊；文書資料447冊，其中本年度整理xx年度26冊；實物檔案177件，其中本年度登記歸檔xx年度5件；實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。

我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。

2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業務培訓，專門邀請市xxx業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了xx村、xx村、xxx居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。

1、檔案意識較淡薄，思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加市xxx組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

行政人員的檔案管理與工作總結篇四

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

行政人員的檔案管理與工作總結篇五

完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。

出自 www.cdxkw.cn

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

行政人員的檔案管理與工作總結篇六

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。

行政人員的檔案管理與工作總結篇七

本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識范圍。現對第二季度工作總結如下。

期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之x以上，查看率、查準率達到百分之百;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應該做到：

第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二，從歷史上、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯系(或原有聯系)

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。

首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益。

其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。

再次，檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規范之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規范的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，為各庭室和人民服務。

行政人員的檔案管理與工作總結篇八

一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：

一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次，12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。

２、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。

３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

４、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。

為了更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作，根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。

加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。

行政人員的檔案管理與工作總結篇九

當前，開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館干部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。3月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先后召開了動員大會、黨員民主生活會、干部職工座談會、領導干部分析檢查報告評議會等等。深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況。扎實認真地參加了局機關組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等。參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內制訂了學習計劃，認真細致地學習研究科學發展觀理論，每個職工均記錄了6000余字的學習筆記，并撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，并順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館干部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發展。

1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收。到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案。加強與縣市城建檔案館的聯系，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峰城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。

2、嚴格執行省建設廳《關于進一步加強各類工程檔案管理的規定》。兩證一書制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。

1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環保、氣象等檔案回館。

2、規范檔案整理工作。共整理新進檔案813卷，資料96期（冊）。由于啟動數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。

3、大力進行檔案信息開發，續編《城建大事記》、《基礎數字匯編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。

上半年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，制作光盤10張。制作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況匯報》。

行政人員的檔案管理與工作總結篇十

一、?能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年多的經驗了，雖經驗不足，但我本著學中干、干中學的思想，時刻牢記?檔案管-理-員是做什么的?，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業務，做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時，樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務，共頂班20天，完成自己負責的清潔區的清掃任務。

1、加強服務意識，做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務，為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。

2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理，每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末，醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料，都要交予檔案室，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。

3、做好檔案資料的完善與整理工作

4、?積極完善檔案室基礎設施本年度，在幼兒園領導的大力支持下，添置了3個檔案柜，共15小節。購買了200個塑料檔案盒，100個紙質的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題，完善了檔案室基礎設施。

三、?不足和努力方向

孩子們的歡聲笑語伴隨著新年的鐘聲，新的一年又來臨了。回想這學期的點點滴滴，頗感欣慰，現總結如下：

本人能熱愛社會主義祖國，堅持四項基本原則，擁護中國共-產-黨的領導，認真學習貫徹黨的“三個代表”思想。積極參加園內組織的各項政治學習，認真做好學習記錄。利用各種渠道如電視、報紙、網絡等，了解國家大事，提高自己的思想政治覺悟。團結同事、遵守園內的各項規章制度。

熱愛集體、團結同事、樂于幫助同事進步、尊重老教師、對待幼兒有愛心。嚴格遵守園里的各項規章制度，不遲到、早退。積極響應工會號召，協助工會理事代表園里參加各項活動。

作為一名教師不僅要管理好班級，有一顆愛孩子的心，還要有扎扎實實的業務水平和能力。為了提高自身素質，在工作之余，我經常翻閱一些有關幼教方面的書籍，看到好的信息及時摘錄下來，不斷為自己充電。同時向有經驗的老教師請教，干中學、學中干，不斷積累經驗，使自己在授課水平上有所提高。教育教學方面,能從活動內容的選擇，組織形式、方式上，都力求突破，以“人文教育”為出發點。認真組織幼兒的每一次活動，培養幼兒良好的學習習慣，讓幼兒能主動學習。通過一學期的活動，幼兒養成了良好的活動常規和與同伴分享、合作的習慣，動手能力、想象力、創造力也大有發展，幼兒的整體水平有了很大的提高。家長工作也是教育的一個重要部分，為了讓家長更了解我們的工作，我們通過家園聯系版介紹幼兒在園的生活、學習情況，讓家長更加放心把他們的孩子放在我們幼兒園，放在我們班學習，生活。

2015年對我來說也是收獲的一年，在這年里我有幸成為了一名母親，讓我更深的理解了母親這個詞的含義。同時我也順利的通過了學前教育大專的考試，擁有了大專文憑。一年里，我很幸運學到了不少東西，業務水平也有所提高。但這還遠遠不夠，我將在新的一年里繼續多學，多思、多試努力把工作做的更好！

行政人員的檔案管理與工作總結篇十一

人事檔案是hr?的基礎工作，它為員工薪資調整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調查、jd?編寫修改等工作提供了原始依據，更是規避人事風險而只能不斷完善的工作，我們公司在這方面做得還比較規范，但也存在一些需要完善的地方。

1?、公司人事檔案包括的內容：

（1?）電子檔：

員工基本情況表（包括姓名、性別、部門、職位、崗位、出生年月、年齡、民族、籍貫、政治面貌、身份證號碼、學歷、專業、學位、家庭住址、聯系電話、緊急聯系人姓名地址單位聯系電話、入職時間、五險一金購買情況、勞動合同起始時間、勞動合同終止時間、工作年限等）、培訓履歷表（入職培訓、在職培訓）、各次考試成績表、各次獎懲情況表、各月薪資等。以上電子檔均按部門進行分類長期保存。

（2?）紙質檔：

主要包括：員工入職登記表、各證件（身份證、畢業證、學位證、資格證、駕駛證等）復印件、入職體檢合格表、原司離職證明、擔保人相關資料、勞動合同書及附件、獎懲通告、培訓簽到表、培訓考試卷、不購買住房公積金申明、試用（實習）總結、轉正申請總結、內審員證書、轉調崗通知、員工每月工資、工作總結、離職通知書等。

（3?）員工個人信息表（入職前及入職后的變更）：

包括姓名、生日、民族、婚否、血型、聯系方式（含緊急聯絡電話）、教育經歷、工作經歷及證明人和聯系方式、項目經歷（僅針對開發及技術服務人員）、家庭情況（父母及配偶、子女姓名、生日、聯系方式）、資格證書、個人職業發展期望；由員工本人簽字確認提供的信息屬實（如不屬實，公司可解除勞動合同）。

（4?）員工入職審批材料：

包括入職申請及審批單（含薪酬福利等，新員工簽字確認）、試用期崗位職責及目標計劃和培訓計劃（新員工簽字確認）、面試測評量表及面試官評價意見、新員工提供的以前工作成果文檔（如需要）、離職證明（如有）。

（5?）員工轉正審批材料：

包括個人申請及試用期總結、試用期業績完成情況、引導人及部門的轉正評估意見、轉正后薪酬福利（新員工需簽字確認）。

（6?）員工調崗、調薪、獎懲記錄：

審批后均由員工簽字確認。

（7?）員工培訓記錄：

尤其是公司規章制度、崗位職責及要求、崗位激勵機制（薪酬、考核、晉升、淘汰、獎懲、能力評估等），培訓后均要有員工本人簽字認可。

（8?）勞動合同及保密協議

（9?）其他：?包括員工入職后取得的資格證書等

備案（紙質原件+?電子版）。

2?、公司人事檔案規范及措施：

（1?）制定制度：

公司有相對較為完善的人事檔案管理制度，對目的意義、職責、定義、管理流程、處罰等均做了較為具體而詳細的規定。

（2?）專人管理：

hr?部門派專人進行人事檔案的管理，并及時更新，對違反管理制度的給予提醒、警告甚至處罰，適當時對制度進行修改和完善。

（3?）具體措施舉例：

由于保密要求，在此不方便將公司人事檔案管理制度公諸于眾，僅舉例如下：保管人事檔案的柜子只能由專人保管，任何人借閱員工人事檔案，均需層層審批，且只能在專人監看下查閱，不能拍照、抄寫、復印等，更不能帶出檔案室，否則按嚴重違反公司管理制度處理；人事檔案保存期限為員工離職后2?年，如經提醒本人后仍不前來書面說明將檔案轉到具體機構的將按審批程序予以銷毀；任何人不得泄露任何員工的'人事檔案，否則按嚴重違反公司管理規定處理。

（4?）一點建議：

公司人事檔案管理制度的制定我認為需要參考檔案法、勞動合同法等法律法規，適當結合公司發展階段的實際，并結合單位性質（比如國有企業肯定要比較重視，民營企業就相對粗略管理）給予管理，并在管理過程中總結經驗教訓及時加以完善，做到“?內外檢查有據”?。

二、管理制度和操作流程：

1?、人事檔案管理基本要點：

保密管理：人事檔案為公司機密，公司由人力資源部同事專人負責管理，無關人員不得查閱。

動態管理：隨著員工在公司的變動情況和個人情況變更，例如結婚生育、崗位調動、薪酬調整、個人聯系方式變更…?只要員工的信息有變更，員工檔案就應該實時更新，否則就失去員工檔案的意義，沒法給公司工作提供價值。

2?、人事檔案管理主要規定：

（1?）保衛制度：

設立專人管理檔案柜鑰匙和維護檔案柜清潔等，檔案柜保持清潔和干燥衛生，有相應的防火防潮措施，檔案柜不準放無關物品。

（2?）歸檔制度：

所有員工人事檔案要及時歸檔，入職新員工要新建檔案袋，檔案袋上貼員工姓名、入職時間、工號等，員工檔案要分部門和時間管理，以便在需要時快速查找。公司設立人事檔案管理清單，里面注明檔案袋統計數量、人員清單、使用登記等等。

（3?）審閱制度：

公司領導或者相關人員如因工作需要查閱人事檔案，需在借閱表格上填寫審閱人、審閱理由、到期歸還時間等，再由審閱人員的領導簽字并由人事檔案部門審核批準，人事檔案管理部門對申請報告進行審核，若手續齊全，可以給予審閱并借出人事檔案。在歸還時間快到時，管理人員要檢查人事檔案是否已經完整歸還，是否有損壞等情況。

（4?）出具證明材料：

公司、部門、個人需要由人事檔案出具證明材料時，例如工資證明、婚育證明等等，需要求使用人出具證明材料的理由，例如用于貸款、買房、報銷費用等等，人事部門結合檔案材料出具證明材料，證明材料還需人事部門檢查是否合適，再給予蓋章、使用。

（5?）檢查制度：

公司定期對人事檔案進行檢查，檢查文件是否及時更新、是否完備。如果遇上公司突發事故，還需對員工檔案進行抽查，檢查是否有損壞和遺失。

（6?）銷毀制度：

如果檔案袋滿足銷毀要求，需在銷毀登記表上注明銷毀原因、銷毀時間、審核人簽名。

人事檔案包含了員工的基本個人信息，管理工作不容忽視。

3?、公司人事管理風險性評估：

（1?）暫無風險：

公司屬外資企業，而且成立剛一年多，在公司沒有任何指示情況下，hr?部門建立健全了員工人事檔案管理，目前只供部分領導查閱某些員工基本情況（如學歷、工作經歷）之用，還未出現因員工離職而提出將其人事檔案轉出的情況。

（2?）相應措施：

在人事檔案管理過程中，我們做到“?三關”?，一是把關檔案專人管理關，對其勝任、性格等把好關，并時時了解其思想狀況；二是把關保存關，公司提供了較好的檔案柜及檔案保管室；三是把關制度關，公司規定凡是違反人事檔案管理制度造成一定損失或影響，將按嚴重違反公司管理規定處理。做到以上“?三關”?當然還不夠，需要hr?部門領導時時檢查、跟蹤并予以及時處理。

（3?）居安思危：

雖然公司有相對比較完備的管理制度，而且目前也沒有出現任何可預見的風險，但隨著公司不斷發展和員工人數的不斷增加，不同要求的員工將會對人事檔案的管理提出更多的要求，簡單舉例如下：

a?：離職后進入事業單位。如果員工考取公務員或被事業、國企、機關單位錄用，將對其人事檔案提出及時轉出要求，如果保管不善將引起糾紛甚至訴訟，所以對檔案專管人員及檔案室做出了較高要求。

b?：仍需補充員工資料。如部分員工經過自學獲得的有關證照沒有及時予以進行催交。

c?：管理仍待加強。如部分領導未經過審批便私自拿取鑰匙取某人的人事檔案偶有發生。

人事檔案就是員工所作所為的“?痕跡”?，如果“?不全、不細”?，就失去了檔案的作用，所以，其管理的“嚴謹性、嚴肅性”?就可想而知。

一、領導重視，切實加強干部人事檔案目標管理工作

1、領導重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎性工作，街道黨工委十分重視，始終把這項工作作為組織人事工作的一項重要內容，健全了網絡，明確了職責，形成了街道黨工委副書記分管，組織人事部門具體落實，其他部門協助的齊抓共管的良好氛圍。

2、注重硬件建設。檔案庫房及設施除按要求配置外，街道又投入資金，添置了電腦、打印機、干部人事檔案信息管理系統軟件，重新更換了檔案卷盒，進一步改善了管檔條件。

3、配強整檔力量。街道現有兼職檔案管理人員2名，為全面按時完成年度檔案整理審核工作，街道又借調了3名政治素質好、工作責任心強的同志幫助整理審核檔案，同時邀請組織部的領導多次對我們進行單獨的業務培訓和指導，為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。

二、規范整理，扎實做好干部人事檔案整理審核工作

我們以檔案工作目標管理復查驗收契機，集中人力，集中時間對現有干部人事檔案進行整理審核，在整理審核過程中，我們嚴格按照“全、細、嚴”的要求，認真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。

1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此，我們通過采取“平時收集和重點收集”相結合的辦法，共收集學歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評審表、獎勵登記表等各類材料596份，補填入黨志愿書、干部任免表等材料79份，確保了檔案內容的完整性。

2、整理鑒別求“細”。對收集的檔案材料，我們嚴格按照要求進行認真鑒別，對手續不完備，不符合歸檔要求的材料進行處理，并對缺少的材料及時進行催索。同時對干部檔案進行全面核對，特別是干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間和學歷進行認真校核，發現差錯按照程序及時予以糾正。在檔案整理中，我們力求做到分類準確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴格把好質量關，確保了檔案的真實、準確、整齊、美觀。

3、檔案管理求“嚴”。根據要求，我們建立、健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、管理人員職責等各項干部人事檔案管理工作制度，并在日常工作中認真執行，規范管理。

三、注重實效，做好干部人事檔案的利用工作

為干部人事工作服務，為領導決策服務是干部檔案工作的出發點和歸結點。因此，我們注重實效，認真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據。通過干部檔案的審核，特別是對干部“三齡一歷”等重點項目的審核，確保了干部檔案信息的真實與準確，在干部任免工作中發揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務。如為干部評定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據。

行政人員的檔案管理與工作總結篇十二

根據縣委辦20__年7月8日傳真電報《中共__縣委辦公室關于加強檔案執法督查工作的通知》要求，__鎮黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法總結工作。現將總結情況匯報如下：

一、領導重視，組織機構健全。

我鎮成立了由分管辦公室工作的班子成員秦宏揚具體抓檔案管理工作，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了2名專職檔案人員。7月8日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》和檔案管理業務知識。通過學習培訓活動，進一步增強了工作人員的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鎮的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備，保證檔案安全。

為規范檔案存取和調閱，我鎮設有60㎡的檔案庫房2間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理。

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

行政人員的檔案管理與工作總結篇十三

今年以來，檔案工作在上級業務主管部門的'監督和指導下，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就今年的檔案管理工作總結如下：

領導高度重視檔案工作，今年重新調整了檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。制定了檔案工作目標考核辦法，將檔案工作列入目標考核資料，并要求嚴格執行，認真落實。建立健全檔案管理制度，制定并落實一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。安排專人對電子文件進行歸檔管理，使檔案管理逐步走向電子化。

有適宜保管檔案的專用庫房，能容納幾十年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。

將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。根據實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

辦公室集中保管各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使檔案工作再上新臺階。

行政人員的檔案管理與工作總結篇十四

承蒙領導的關心和照顧，這期給我安排了一個檔案管理員工作，負責學校的學籍檔案管理，文書檔案管理，財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進入了角色，認真學習每一項工作的流程，細心完成每一個工作環節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個中滋味總結如下：

完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。

完成了20xx年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。

出自 www.cdxkw.cn

完成了20xx年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。

完成了20xx年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。

整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。

檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。

行政人員的檔案管理與工作總結篇十五

光陰似箭，歲月無痕，一段時間的工作已經結束了，回首這段不平凡的時間，有歡笑，有淚水，有成長，有不足，是不是該好好寫一份工作總結記錄一下呢？工作總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的幼兒園檔案管理人員工作總結范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

本年度，在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下，較好地履行了自己的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動，貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年多的經驗了，雖經驗不足，但我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業務，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時，樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務，共頂班20天，完成自己負責的清潔區的清掃任務。

本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全；仔細整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助，使檔案更加規范化。

1、加強服務意識，做好利用服務工作

為幼兒園中心工作服務，為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。

2、加強對文件資料的.管理

首先加強對來文的登記與管理，每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末，醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料，都要交予檔案室，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。

3、做好檔案資料的完善與整理工作

積極配合幼兒園中心工作，本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷；創教育強縣檔案180卷；316工程檔案200卷。補充完善了50余份方案及總結，收集和整理了本年度的幼兒園大事記。

4、積極完善檔案室基礎設施

本年度，在幼兒園領導的大力支持下，添置了3個檔案柜，共15小節。購買了200個塑料檔案盒，100個紙質的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題，完善了檔案室基礎設施。

在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求，做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓，以便更快提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

行政人員的檔案管理與工作總結篇十六

在檔案交接一年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范化制度化程序內。

二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。

通過規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。

四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。

發現的問題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規范性建設。

在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。

行政人員的檔案管理與工作總結篇十七

本人思想上踴躍要求進步，作為一名黨員，能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央維持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著愈來愈重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分表現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的'知識。連年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的盡力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫忙下，19xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級標準和省級標準。以后，本人并沒感到知足，繼續嚴格依照標準進行檔案管理，規范檔案管理制度，完善基礎設施，增強業務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高級案管理水平，本人踴躍參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，常常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，踴躍撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。依照有關標準對每一年上交歸檔的檔案認真一一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一路隨檔入庫負責達標。成立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的原則和方式對檔案進行搜集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部門提供各類信息近千期，為醫院管理（制定計劃計劃、工作總結、實施辦法等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等）、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐碩的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。20xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，按照市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應辦法，逐漸實施。

能充分熟悉到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發利用檔案，發揮檔案的最大效能，使之為醫院的建設和發展做出貢獻。20xx年度本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。

本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能踴躍主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，不遺余力，盡力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，勤學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。