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行政管理助理的工作職責和技能要求(專業20篇)

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行政管理助理的工作職責和技能要求(專業20篇)
時間:2024-03-22 23:39:03     小編:FS文字使者

總結是對自己思考的結果進行整理和表達,是思維的延伸和發展??偨Y應該突出主題,簡明扼要地概括過去一段時間的工作和學習情況。總結范文適合作為寫作的參考,但不宜直接照搬。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇一

3、負責員工的招聘、入職、離職等人事手續,建立人事檔案;。

4、負責分公司的的績效考核執行工作;。

5、建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;。

7、負責團建活動策劃及組織實施;。

8、辦公用品采購、置辦、辦公環境搭建維護等行政事宜;。

9、負責管理公司固定資產實物及盤點,保障行政后勤工作;。

10、行政接待工作;。

11、領導交辦的其他工作。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇二

4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;。

5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;。

6、對公司員工進行績效面談。

7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;。

8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。

10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;。

11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。

13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;。

15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;。

協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇三

3、根據公司發展階段及業務需求,協助規劃、調整公司組織架構、崗位設置及人員編制;。

4、負責公司企業文化體系的推行落地,負責人才梯隊的搭建和人才培養工作的組織實施;。

5、負責協調各行政管理業務流程,對內協調各部門關系,全面支持企業運作;。

6、支持、指導公司的人力資源和行政管理工作,根據授權對人力資源及行政管理事項進行審核與審批。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇四

3、制定公司的薪酬管理體系;。

4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。

5、制定相關管理制度,做好企業行政后勤的管理工作;。

6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。

7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;。

8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;。

9、制定相關行政管理制度,做好企業行政后勤;。

10、制定公司安全生產責任制及考核制度;。

11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;。

12、公司固定資產的相關管理;。

13、安排公司客戶接待;。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇五

1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。

4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

5.負責加強對物業系統各部門的人員管理,負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

9.組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

10.負責通知各部門按時參加會議,并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

12.負責企業文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業整體精神風貌。

13.編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。

14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。

16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。

17.關心員工生活,負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇六

3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;。

4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5s管理;。

6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作。

7、負責公司企業文化建設;。

8、進行招聘渠道的拓展,維護及網絡招聘信息的發布和更新;。

9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;。

10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。

出處 www.cdxkw.cn

行政管理助理的工作職責和技能要求篇七

4、及時準確的更新員工通訊錄及內部人員檔案,各類人事行政文檔的存檔與保管;。

5、管理公司網絡、郵箱,負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;。

6、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;。

7、負責員工工資核算;。

8、負責組織公司相關會議以及企業文化建設推廣;。

9、負責協助上級對新員工進行企業制度與文化的培訓工作;。

11、上級領導安排的其他工作。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇八

1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

4、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等。。

6、協助店長執行和監督公司各種規章制度的落地。

7、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇九

3、統籌辦理集團子公司及分公司營業執照注冊、變更、年檢、注銷等工作;。

4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;。

5、統籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;。

6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;。

7、完成上級交辦的其它任務。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十

所屬部門:行政人事部。

崗位級別:一般職員。

崗位人數:1人。

直接上級:行政總監。

直接下級:無。

協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。

1、負責崗位招聘信息的發布,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。

2、負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3、負責各崗位說明書的編制與更新。

4、負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5、負責公司物業管理(房屋、水、電等),做好辦公設備的維修維護,確保各設備正常運轉。

6、負責公司環境衛生、綠化的管理,辦公區的布置與調配,檢查辦公區環境衛生清潔工作。

7、做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8、監督各部門的`辦公行為(網絡、傳真、電話)。

9、負責會議日常會務組織工作,并整理好會議記錄。

10、組織各類文娛、體育活動。

11、協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十一

1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設。

3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十二

5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);。

6.負責車輛管理,車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;。

7.定期更新員工通訊錄,跟進公告欄管理;。

8.負責固定資產的管理,負責放行物品的放行條發放及登記;。

9.協助工會福利活動,如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;。

10.協助負責制服的申購,制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);。

11.完成直接上級安排的其它工作任務;。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十三

3、掌握智能化工程的設備材料的相關知識,通過項目的材料計劃單、投標清單發現問題;。

4、能夠根據施工圖,能明確設備材料的技術參數,并能夠提供一定的優化方案;。

5、熟悉智能化弱電項目供應商的類型及特點;。

6、協助部門經理完成其他任務。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十四

3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協調車輛取貨回公司。

4、月底及時與供應商、外協加工對賬工作。

5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發放,及時做好相關數據登記。

6、執行采購流程數據在erp系統各環節錄入工作。

7、上級領導安排的其他工作任務。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十五

2、對采購物資發現存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。

3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;。

4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。

6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;。

7、協助部門經理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,保持溝通。

8、根據采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧)。

9、負責采購部所采購商品的進項發票的催要,確保發票及時收到;。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十六

3、做好下屬的思想工作,調動員工的積極性,高效高質的完成各項工作安排;。

4、負責本處人員排班、考勤、獎金評定和批準一天內的臨時請假;。

5、檢查員工的儀容儀表及工作進程,督導員工按章辦事,視員工的表現給予獎懲;。

6、幫助下屬解決工作中遇到的難題,處理工作表錯和事故;。

9、負責接待處的設備保管與維護保養。

10、助前臺部經理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創造良好的工作氛圍;。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十七

3.負責詢價工作及樣品申請,配合研發工程師完成新項目開發;。

4.負責訂單下發,收貨及發票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;。

5.負責供應鏈的建立與管理;。

6.負責倉庫管理,產品出入庫登記;。

7.配合部門主管日常事務性工作。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十八

1、通過提供自信服務和團體配合達到并超過客戶和團隊人員的期望值。

2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務。

3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務。

4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店。

5、回答客人關于酒店的的問題。

6、為客人提出的特殊要求作出安排。

7、通過審查每一班的工作日志掌握酒店的最新進展,為下一班更新工作日志。

8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務。

9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控制程序減少營業額的損失。

10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用。

11、完成高額結算報告和證實登記信息的準確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度。

12、遵守所有開立信用和庫存控制程序,提高現金流動的及時性13、證實預定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等。

14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批準代碼。

15、識別和記錄特殊付款指令并通知財務部。

16、通過獲得批準簽字和授權代碼準確完成交班。

17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額。

18、展示所有酒店服務和設施的工作知識,并有效地協助酒店客人。

19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品。

20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇十九

3、按流程執行采購任務,包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等;。

4、協助執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;。

5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;。

6、完成有關發貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息。

記錄;。

7、供應商資料與產品資料管理。

行政管理助理的工作職責和技能要求篇二十

3、產品資料整理翻譯,聯系國外供應商準備相關證書資料等;。

4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;。

5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;。

6、完成上級交辦的其它工作;。

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