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行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇一
負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;
項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;
負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;
負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;
負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;
負責公司會議室的安排及管理;
協助保障公司辦公環境及秩序;
協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
招聘網站信息的更新,合同維護;
公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
公司員工的考勤管理;
公司用車管理的監督和保養;
輔助公司其它行政事務;
行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇二
1. 負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;
2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3. 負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;
4. 負責員工考勤和外出登記;
5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;
6. 維護前廳、接待區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;
7. 部門領導安排的其他工作。
行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇三
1.記載員工出勤情況
2.考核計算扣加工資和加班工資等
3.協助審核、修訂行政管理規章制度
4安排公司各種會務和組織員工各種活動
5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔
6.履行辦公日常職責
7.辦理各種行政事務和手續等工作
行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇四
1.銷售合同、資料及文檔的保存
2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作
4.負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理;
5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
6.協助倉庫管理
7.完成領導交付的其他任務。
行政助理工作職
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
3.負責相關文檔的保管與存檔;
4.完成領導交辦的其它事宜。
行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇五
1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源;
3、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
6、負責考勤及業績考核,有效實現績效考核的目的;
7、公司內部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇六
1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;
2、協助辦公用品的采購,報銷,發放及管理固定資產;
3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;
4、協助建立員工關系,組織員工的活動;
5、協助組織企業文化建設宣傳工作;
6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
7、兼任業務總監助理,完成上級交代的其他工作事宜
行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇七
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務,匯總相關銷售數據
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約,客戶接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理,合同填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用并向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇八
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇九
1、負責辦公室的日常運維,辦公環境,消防安全的管理工作;
2、負責行政采購及資產管理工作;
3、負責行政成本的預算和管控;
4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;
5、負責公司供應商的管理;
6、領導交辦的其他臨時工作。
行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇十
1、公司行政管理相關事務:辦公室6s管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規劃、召開及行政事務辦理;
4、組織安排公司各種會務、團建活動;
5、協助經理日常工作;
6、領導交代的其他工作。