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2023年行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-11 10:43:37
2023年行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求(十篇)
時間:2023-02-11 10:43:37     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇一

負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;

項目文件及公司文件外協打印;國內外快遞收發;負責公司內、外部收發文登記工作及文書歸檔工作;

負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;

負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發;

負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;

做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等;

負責公司會議室的安排及管理;

協助保障公司辦公環境及秩序;

協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;

招聘網站信息的更新,合同維護;

公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

公司員工的考勤管理;

公司用車管理的監督和保養;

輔助公司其它行政事務;

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇二

1. 負責接待來訪客人,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記、引導工作;

2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;

3. 負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;

4. 負責員工考勤和外出登記;

5. 負責公司水電費、電話費等費用繳納;

6. 維護前廳、接待區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養;

7. 部門領導安排的其他工作。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇三

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇四

1.銷售合同、資料及文檔的保存

2.負責周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤,員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理;

5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職

1、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理;

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助;

4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

3.負責相關文檔的保管與存檔;

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇五

1、組織制定公司人事規章制度,并督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源;

3、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果

6、負責考勤及業績考核,有效實現績效考核的目的;

7、公司內部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇六

1、協助建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效等人力資源制度;

2、協助辦公用品的采購,報銷,發放及管理固定資產;

3、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

4、協助建立員工關系,組織員工的活動;

5、協助組織企業文化建設宣傳工作;

6、配合上級做好其他人事行政方面的工作。

7、兼任業務總監助理,完成上級交代的其他工作事宜

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇七

1、負責協助團隊經理處理團隊中事務,匯總相關銷售數據

2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務

3、負責會議室預約,客戶接待準備工作

4、負責團隊內的合同管理,合同填寫登記

5、負責統計每月團隊活動費用并向上級報銷

6、負責活動前準備所需物料

7、完成領導交辦的其他事務

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇八

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇九

1、負責辦公室的日常運維,辦公環境,消防安全的管理工作;

2、負責行政采購及資產管理工作;

3、負責行政成本的預算和管控;

4、負責員工福利管理及企業文化活動落地執行;

5、負責公司供應商的管理;

6、領導交辦的其他臨時工作。

行政助理主要工作職責 行政助理崗位職責及任職要求篇十

1、公司行政管理相關事務:辦公室6s管理、辦公用品采購

2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

3、會議規劃、召開及行政事務辦理;

4、組織安排公司各種會務、團建活動;

5、協助經理日常工作;

6、領導交代的其他工作。

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