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新聞發布會的策劃與組織(模板13篇)

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新聞發布會的策劃與組織(模板13篇)
時間:2024-03-03 12:58:03     小編:翰墨

總結是一種思辨和反思的過程,可以幫助我們深入思考問題的本質和解決方法。切忌拖泥帶水,過多的廢話會讓讀者產生困惑和失去閱讀興趣。閱讀這些總結范文有助于我們了解總結的結構和內容要點。

新聞發布會的策劃與組織篇一

邀請函。

發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定。

合同。

擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和。

請柬。

確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息制定參會詳細名單以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密有專人負責適當放大邀請名單對重要人物實施公關和追蹤并預備備用方案確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的。

發言稿。

新聞通稿現場的音樂選擇會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

二、模擬過程。

1、主辦單位:

3、發布時間、地點。

(2)發布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體??2、有關領導。

7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:

8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。

(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹。

(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

新聞發布會的策劃與組織篇二

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服,為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水,就是埃及人發明的可菲神香。但因當時并末發明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。

香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨特迷。

人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾,似乎已經不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。香奈爾香水的創始人——cocochanel曾經說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現代女性的'無比魅力。

20xx年12月29—30日。

1、特邀嘉賓。

1)香奈兒香水現行設計師。

2)香奈兒香水明星代言人。

3)香奈兒贊助商。

2、與會媒體。

1)中國媒體。

2)信息媒體。

3)河南主流媒體。

4)羊城晚報。

5)鄭州大河報媒體。

6)開封傳媒。

7)佛山日報。

8)新京日報。

9)南方都市報。

3、企業相關內部人員。

1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質的象征。

2、進一步提高香奈兒在國內市場的銷量。

3、塑造企業形象,打造企業品牌文化。

據調查了解,如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物,香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體xxx的xxx先鋒,而她創造的chanel王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,chanel作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅的代言人。

毫不夸張地說,chanel在商業界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發布會的可行性非常大。

宣傳形式:

1)因特網。

2)tv。

3)宣傳展板。

4)海報。

5)條幅。

6)宣傳單。

7)宣傳冊等。

1、前期準備。

現場布置。

1)xxx臺設置和大小(10米×1.5米)。

2)主題板的設計與布景。

3)投影儀設備和電源。

4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)。

5)茶水與果點。

6)紙巾。

7)服務人員的到位。

8)簽到薄與筆等相關物品準備。

9)桌子的擺放。

室外布置。

1)橫幅。

2)條幅。

3)飄空氣球。

4)拱形門。

迎賓指引布置。

1)兩個迎賓臺。

2)八個迎賓小姐。

3)具體地點指示牌、指示語。

保安及咨詢人員。

1)負責人1名(要求:處理突發事件能力強)。

2)設備調試技術人員1名。

3)保安4人。

4)咨詢人員2人。

醫療人員:幕后醫療人員4名。

新聞通稿及相關資料準備。

1)會議議程。

2)新聞通稿。

3)演講發言稿。

4)公司宣傳冊。

5)有關xxx片。

6)紀念品(或紀念品領用券)。

7)企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)。

1)開場前。

將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

新聞發布會的策劃與組織篇三

時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務和目標,做好策劃書,讓自己成為更有競爭力的人吧。現在你是否對策劃書一籌莫展呢?下面是小編精心整理的新聞發布會策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的.數量和質量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

1、主辦單位:

2、發布主題:

3、發布時間、地點

(1)新聞發布會時間:

(2)發布地點:

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人:

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體2、有關領導

7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:

8、發布會前宣傳氛圍的宣染:

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。

(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹

(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

新聞發布會的策劃與組織篇四

注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

三、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。

注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

《新聞發布會策劃流程正文》是篇好文章,講的是關于發布會、新聞、資料、新聞發布會、會議、名單、議程、注意事項等方面的.內容,希望網友能有所收獲。

新聞發布會的策劃與組織篇五

香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個關于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗中找到文化的韻味。當我們追憶香水的發展歷程時,不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態度而深深折服,為這股體現人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。

人類最早的香水,就是埃及人發明的可菲神香。但因當時并末發明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準確地說,應稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。

香奈兒女士系列香水。香奈兒香水——獨特迷。

人芳香詮釋無限魅力.流行稍縱即逝,但香奈兒香水的風格永存。提到香奈爾,似乎已經不只是在談論一個知名的品牌,而是在談論一種傾國傾城、家喻戶曉的風范。當商品作為時尚的代言人的時,就成就了一種文化。香奈爾香水的創始人——cocochanel曾經說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。香奈兒香水其獨特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實而經典的新香氣,并擁有獨特的氣息,象征著現代女性的無比魅力。

20xx年12月29—30日。

1、特邀嘉賓。

1)香奈兒香水現行設計師。

2)香奈兒香水明星代言人。

3)香奈兒贊助商。

2、與會媒體。

1)中國媒體。

2)信息媒體。

3)河南主流媒體。

4)羊城晚報。

5)鄭州大河報媒體。

6)開封傳媒。

7)佛山日報。

8)新京日報。

9)南方都市報。

3、企業相關內部人員。

1、讓更多的人了解香奈兒香水——品質的象征。

2、進一步提高香奈兒在國內市場的銷量。

3、塑造企業形象,打造企業品牌文化。

據調查了解,如果要選出二十世紀時尚王國中具有傳奇色彩的人物,香奈兒女士一個不加考慮就能涌出腦海的名字。這個身材嬌小、長相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨到的時尚眼光與突出的個性成為現代女性身體解放的革命先鋒,而她創造的chanel王國更成為一個時尚傳奇,直到今天,chanel作為一個名字、一個品牌,仍是潮流先驅的代言人。

毫不夸張地說,chanel在商業界的成功是史無前例的,它不僅成為一個時尚品牌的名稱,更成為具時代精神與生命力的代表。因為香奈兒品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發布會的可行性非常大。

宣傳形式:

1)因特網。

2)tv。

3)宣傳展板。

4)海報。

5)條幅。

6)宣傳單。

7)宣傳冊等。

1、前期準備。

現場布置。

1)主席臺設置和大小(10米×1.5米)。

2)主題板的設計與布景。

3)投影儀設備和電源。

4)麥克風的準備(無線麥克風3個、耳麥2個)。

5)茶水與果點。

6)紙巾。

7)服務人員的到位。

8)簽到薄與筆等相關物品準備。

9)桌子的擺放。

室外布置。

1)橫幅。

2)條幅。

3)飄空氣球。

4)拱形門。

迎賓指引布置。

1)兩個迎賓臺。

2)八個迎賓小姐。

3)具體地點指示牌、指示語。

保安及咨詢人員。

1)負責人1名(要求:處理突發事件能力強)。

2)設備調試技術人員1名。

3)保安4人。

4)咨詢人員2人。

醫療人員:幕后醫療人員4名。

新聞通稿及相關資料準備。

1)會議議程。

2)新聞通稿。

3)演講發言稿。

4)公司宣傳冊。

5)有關圖片。

6)紀念品(或紀念品領用券)。

7)企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)。

1)開場前。

新聞發布會的策劃與組織篇六

(1)確定新聞發布會的類型。大體上,新聞發布會可以分為如表6—2所示的幾個類型。

(2)成立籌委會,做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發布會牽扯的精力和時間比較多,若條件許可,會展企業也可以請專業公司代理。

(3)時問、流程與目標管理工作。時間的控制,一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現,注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現整個活動,使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識,從而找出工作的關鍵點和難點。

(4)策劃活動,確定活動主題。活動策劃主要包括如下內容:

一是會議議程策劃。盡管發布會是一個正式的會議,但可以做得更活躍一些;會議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時為宜,發言的時間為15—20分鐘。

二是發布會的主題策劃,常見的是在主題中直接出現“×xx發布會”字樣。

三是確定參會人員。這是總協調工作控制的關鍵點,宜重點抓。在參會人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請媒體記者。一般應提前一周時間發出邀請函,然后電話落實。時間較緊時,可以采用電話或傳真的方式。

(5)擬訂活動策劃方案和具體操作方案。活動策劃方案是指導整個活動的戰略、戰術文本,供策劃活動用。具體操作方案是用于指導整個活動的,一般比較詳細、具體,宜做到參加會議人員人手一份。

(6)新聞通稿及相關資料準備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發布會前發放給新聞媒體。順序依次為會議議程、新聞通稿、演講發言稿、公司/組織宣傳冊、有關圖片、紀念品(或紀念品領用券)以及公司/組織新聞負責人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發言稿、公司/組織的宣傳冊和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。

(7)時間選擇與場地落實、現場布置。時間選擇在新聞發布會策劃中是一種藝術,要準確把握。如企業發布會有時要避開重大的事件、會議,一般選擇人們容易記起的日子,如節日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節假日,可以考慮在下午進行。

在場地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點:一是品位與風格。一般以選擇五星級或四星級的酒店為多,要注意酒店的風格與發布會的內容相統一。二是實用性與經濟性。在滿足會議廳容納人數、各種設施條件的基礎上,綜合考慮費用問題。三是方便性。考慮交通是否便利,停車是否方便等。

現場布置重點包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內容含主題、會議日期等,要注意顏色搭配和主色調選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預留。

(8)現場控制。現場控制是體現新聞發布會協調人應變能力的一環。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應變的處理技巧。

在氣氛的控制上,新聞發布會協調人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。

在答記者問的同時,一般由一位主答人負責回答,必要時由他人輔助。發布會前一般要準備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發布會的過程中,對于記者的提問應該認真作答,復雜問題可以邀請其在會后探討。

整個海南會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束,則應該有酒會或自助宴會等。在發布會后、宴會前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

新聞發布會的策劃與組織篇七

培養學生的口語交際能力及談判能力。

1、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

3、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。

4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響和放映設備、領導的發言稿、新聞通稿、現場的音樂選擇、會議間隙時間的余興安排等。

5、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

6、按計劃開始發布會。發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

7、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報道資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

8、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗。

三、模擬過程。

1、主辦單位:20706班全體同學。

2、發布主題:健康小站“時尚與健康”飲品新聞發布會。

3、發布時間、地點。

(1)新聞發布會時間:20_年12月20日下午16:30時。

(2)發布地點:綜合樓多媒體教室1。

4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負責,負責來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會后安排討論總結經驗等。

5、主持人:呂川、張娜。

6、邀請媒體及有關領導:1、新聞媒體:院廣播臺、院三泉文學社等校園記者。2、有關領導:院長、計算機科學系主任、管理工程系有關領導、管理工程系專業老師、學院各系學生會代表、管理工程系各班負責人等。

7、會場布置:1、鮮花。2、發布會會場背景:懸掛橫幅為健康小站“時尚與健康”新聞發布會,懸掛展示健康小站“時尚與健康”宣傳海報(宣傳畫)。

9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發布會開始。

(1)總經理就發布會的意義、目的、主題、內容、時間安排進行發布,介紹。

(2)記者提問,參會負責人答記者問。(產品開發部負責人、人事部負責人,總經理,銷售部負責人,策劃部負責人等領導答記者問)。

新聞發布會的策劃與組織篇八

xx年9月18日上午9:30。

xx大酒店,會議廳或大堂。

1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;

2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項目銷售和招商助力。

3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環境,以利吸引投資;

1)開始前半個小時,會場布置完畢;

2)會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設計)。

3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭,用時15分鐘;

4)邀請xx商廈蘭州有限公司副總經理對整個xx商廈項目進行介紹,用時20分鐘;

5)策劃總監接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題)。

6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)。

1)先期媒體廣告發布計劃。

2)先期報紙廣告文案及設計、發布。

3)先期海報&pop文案及設計和印刷。

4)當天會場布置。

5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。

6)活動現場禮品、手提袋、海報派發。

活動步驟:

2.設立臨時網頁供其他人員閱覽。

3.在售樓處設立報名點,派專人接待。

4.小量報紙廣告設計發布。

5.單張設計印刷。

6.各個周末在指定區域派放dm。

7.在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。

8.根據具體銷售情況決定頒獎秀的規模。

9.(一切細節的準備:背景板的`設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)。

10.活動結束。

11.活動效果評估。

新聞發布會的策劃與組織篇九

宣傳告示牌3。

投影儀1。

投影屏1。

嘉賓胸花20。

礦泉水100。

資料袋50個。

司儀臺1。

簽到臺1。

立式話筒1。

桌上話筒2個。

無線麥克風2。

貴賓姓名牌4。

花籃10。

煙灰缸2。

打火機2。

簽字筆5。

禮品袋50(內裝宣傳資料、禮品)。

紅包30。

新聞發布會的策劃與組織篇十

a、記者招待會。

c、酒會。

一般來說,酒會更自由隨意、非正式一些,氣氛也相對輕松一些。它可以單獨召開,也可以附屬于其他形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。

記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。

另外,新聞發布會由公關負責人執行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。

以上3種形式中,最為常見的是新聞發布會。

a、目的。

b、信息發布的.目標受眾。

c、擬邀請對象。

d、發布會規模。

一般來說,新聞發布會所涉及事項包括這幾大部分:

a、活動策劃與主題確定。

b、節目策劃與議程安排。

c、資料準備。

d、與會人員邀請、溝通與確定。

e、時間、場地落實與場景布置。

f、產品展示、演示與信息發布。

g、現場氣氛控制。

新聞發布會的策劃與組織篇十一

大體上,新聞發布會可以分為如下幾個類別,而且風格也基本沿用下述套路:

a、政治性-類-嚴肅感。

b、高科技產品類――正規中帶有活潑。

c、農業類別――親切、環保。

d、文化類別――文化感、歷史感。

e、一般工業品類――科技感、品質感。

f、娛樂類――活潑,前衛。

g、時尚產品類――經典中帶有時代氣息。

h、工藝品類――經典、古拙。

i、其他類別――相應的風格。

新聞發布會的策劃與組織篇十二

一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。

注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。

二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。

三、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。

注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。

五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。

六、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。

七、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。

八、評測新聞發布會效果,收集反饋信息,總結經驗.

活動策劃種類

策劃

策劃

策劃

開業慶典、主題晚宴、揭幕儀式、招待酒會、簽字儀式、文藝演出、節日慶典、、體育活動,邀請歌星影視明星參加各種活動等。

聚會活動服務流程

想法、計劃、聯絡、商討

需求、簡案、研討、方案

邀請、通知、聚會、致辭

宴會、活動、感言、祝福語!

聚會活動策劃需求

1、在開封大約有多少人,在外地有多少人?

2、外地的同學是否需要車接站還是你們自己接站?

3、在開封活動的起始時間和結束時間?

4、是否需要替客戶提前預定機票和火車票?

5、在開封的活動中是否安排旅游行程?

6、在開封活動期間是否需要旅游車?

7、在開封活動期間有沒有確定要參觀的景點?

8、活動期間有沒有同學過生日?

9、聚餐的時候有沒有具體要求?

10、住宿是否確定哪個方位?

11、聚餐時的餐標大約是多少?

12、活動期間是否需要禮儀人員?

13、活動期間是否需要開封導游?

14、聚餐是是否需要安排晚會型的設施?

出處 www.cdxkw.cn

15、是否安排隨行拍攝人員,是否需要刻盤、集體照片?

聚會策劃內容

1、接待、接待與會同學、戰友、網友等人員

2、用餐、安排聚會人員的用餐

3、住宿、根據要求安排聚會人員的住宿

4、用車、根據客戶需求安排車輛

5、宴會、根據客戶需求安排符合標準的宴會

6、旅游、聚會后的旅游活動的安排

7、節目、聯歡會、茶話會、研討會等會中會后節目的安排

8、獎品、根據客戶的需求安排合適的活動獎品

9、禮品、根據客戶要求定制聚會紀念品

10、其它、根據客戶的具體要求安排聚會的服務

新聞發布會的策劃與組織篇十三

不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發布會是浪費時間。

適于召開新聞發布會的時機包括:公司及產品(服務)已成為某一公眾關注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關注)、公司人員重大調整、擴大生產規模、取得最新紀錄的銷售業績等等。

因而,當公司考察是否舉辦新聞發布會時,首先應對照下列問題項目檢查一下:

2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產品時,是否可以給一則新聞通稿增加些什么?

4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?

5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會、一次聚餐。

6、 公司新聞發言人能否有效傳遞信息并經受住提問的考驗?

7、 與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機會?如公司戰略。

俗話說:有備無患。對組織傳播而言,信息必須經過精心處理并使其準確地抵達特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準備之仗,務必要先期實施培訓與排練。

一般地,搞一兩次系統化培訓是必要的。具體訓練方法如下:

1、 聚集那些平時敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復2~3次。

2、 讓通曉技術過工藝流程的人員與會,以檢查發言人所說是否準確;如設計法律,那么公司法律顧問也應在召集之列。

3、 反復播放“彩排”錄像,讓新聞發言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。

4、 專業人士培訓。有些公司認為這是浪費時間、金錢,其實是不懂專業培訓的價值所在。即使你天真地認為自己永遠不會召開新聞發布會,但你必然會遇到類似的情況出現在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時就來不及訓練了。

新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面:

1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識面、清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表--包括身體語言。

2、執行原定計劃并加以靈活調整的能力。

3、頭銜很重要--新聞發言人應該在公司身居要職,有權代表公司講話。

永遠不要用電話邀請。帶有公司標志的要求信函表明新聞發布會是很正規的。信件中最好不注明會議聯系人的全名和個人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠,就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應給對方留出反映的時間。可以即使電話詢問信件是否如期送達,對方是否與會等。

每次發布會都應提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。新聞通稿最好提前發給記者,這意味著當記者一來簽到時就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業攝影師在場。

背景材料一般應包括以下內容:

1、 新聞發布會涉及的新聞時間的要點;

2、 組織發展簡史;

3、 技術手冊--如果發布會的目的在于推介一種新產品或新機器;

4、 發言人個人介紹及照片;

5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯系。

6、新聞通稿和背景材料的封面也應加以留意,要打印有公司標志,以建立公眾認知。

新聞發布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機在房間后排,那么公司發言人應在房間前排就座;如只有報刊記者與會,發言人就可以坐在記者中,當有人提問時就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。

房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發布會的內容新聞價值不大。與其這樣,還不如在一個小點兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。

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