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企業行政主管的職責解析與實踐(通用22篇)

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企業行政主管的職責解析與實踐(通用22篇)
時間:2024-02-06 07:27:02     小編:夢幻泡

總結不僅可以幫助我們發現問題,也能找到新的解決辦法;在總結中,可以適當地提出一些改進的建議,促進自身的進步。以下是一些總結的范文,供大家參考和學習。

企業行政主管的職責解析與實踐篇一

1、負責起草公司各種工作計劃、總結、報告、批復等日常文件。

2、協助上級做好部門各項管理制度的編制、修訂、發布和檢查工作;。

4、負責公司性會議的會前準備、會中服務、會后整理工作,并做好會議紀要;。

6、負責對外接待服務,做好來電來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作;。

7、協助開展人力資源管理工作。

8、負責領導交辦的其他工作。

企業行政主管的職責解析與實踐篇二

1、根據公司要求設計出階段性的人力資源架構管理和培訓架構。

2、根據公司發展計劃,按時按要求完成招聘任務。

2、建立并妥善保管花名冊及人員檔案,完善公司人力資源管理信息系統,為公司人力資源管理提供信息和數據分析支持。

3、辦理和處理員工入職、勞動合同簽訂保管、轉正、異動、離職、績效、獎懲;定期分析人力資源相關數據分析(人員離職率、費用等),定期上報人事報表。

4、負責中層以下管理人員(部門經理、運營經理以下職位)招聘、培訓工作的規劃和實施工作。

5、負責中層管理以下崗位的定崗管理,包括崗位的設置、定編、工作細分、任職要求的明確以及崗位說明書的編寫。

6、收集公司員工對人力資源管理工作的意見、建議,將意見、建議和解決提案匯總整理后報總監審閱。

7、做好與各部門人力資源管理事務的日常溝通。

8、協助總監處理員工關系和組織團隊文化活動事宜。

9、核查公司人力資源流程、制度、政策在各部門的貫徹落實情況,與法務部門提出改正建議,并將相關情況報總經理。

10、編制公司培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。

11、建立和實施培訓體系,并協調各部門的落實。

12、做好培訓需求的調查和培訓課題、課件的策劃和組織編寫。

13、組織實施員工的入職培訓和在崗培訓,做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

14、定期或不定期組織內部完成相關的培訓令內部工作順暢。

企業行政主管的職責解析與實踐篇三

5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;。

7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;。

企業行政主管的職責解析與實踐篇四

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;。

4、負責部門考勤管理工作;。

5、負責企業文化平臺的信息管理;。

6、負責會議紀要和文字材料的管理;。

7、負責固定資產管理;。

8、負責辦公室的日常管理工作。

企業行政主管的職責解析與實踐篇五

3、根據集團年度行政管理計劃,負責統籌資產管理、會議管理、檔案管理等相關工作;。

4、負責統籌集團工商年審以及工商事務的處理和變更工作;。

5、負責辦公區域的后勤保障工作,對保持辦公環境的整潔進行監督和管理;。

6、協助上級領導組織、籌備集團重大會議、重大活動等工作;。

8、完成上級領導安排的其他工作。

企業行政主管的職責解析與實踐篇六

4、負責新員工、在職員工的培訓組織、實施及考評,并不斷完善優化;。

5、負責新員工入職引導,入職安排及輔導,并不斷完善相關流程;。

6、負責員工關系管理,組織公司各種活動等;。

7、參與職位體系建設與完善,職務變動表更新;。

8、協助參與各種資質申請、年審或復審;。

7、協助部門日常管理等工作;。

8、上級交辦的其他工作。

企業行政主管的職責解析與實踐篇七

3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施;。

4、負責員工面談,為改善公司人事管理提供建議;。

5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜;。

6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執行、修正、總結、評估與反饋);。

7、負責員工關懷及員工關系維護,推行公司員工福利政策,組織員工活動等;。

8、熟悉企業文化與員工激勵體系并可以具備實施執行經驗;。

企業行政主管的職責解析與實踐篇八

1、在項目部的領導下負責項目部辦公室管理工作。

2、負責內外接待工作和會議的組織與協調,宣傳工作。

3、負責文件資料的接收、發放和保管工作。

4、負責處理與駐地政府部門和群眾的聯系溝通以及工地治安管理工作。

5、負責項目部的人事工作,包括考勤、招聘、培訓、薪酬考核、福利,手續辦理等工作。

6、負責內部食堂、衛生防疫、車輛管理、文體活動等工作。

7、負責辦公及生活用品的計劃提報或采購。

8、負責工程調度管理、公章使用管理。

9、完成領導交辦的其他工作。

企業行政主管的職責解析與實踐篇九

3、負責起草人事行政相關文件、計劃、報告等內容;。

4、配合各部門各職系人員發展體系的建立,做好人員發展的日常管理工作;。

5、負責員工關系管理及勞資糾紛處理;。

6、負責企業文化建設,公司企業文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;。

7、負責公司日常行政事務的管理工作;。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十

1、負責來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和歸檔。

2、負責日常的行政會議安排和訪客接待工作。

3、負責證照管理,負責機構證件年審、年檢工作。

4、負責車輛調度、管理、維修、保養工作,滿足公司機構用車的合理要求。加強對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低車輛使用費用。

5、負責后勤設備正常運轉及維修保養、安全保衛、固定資產管理、網絡運行等工作。

6、負責辦公物資采購等。

7、完善職工福利,豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。

8、完成辦公室其他行政事務。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十一

2、負責日常行政工作,含老師課程的安排和日常溝通維護,課程評估。

3、配合教師教學工作,做好各項輔助工作;

5、協助做好各項目的教學計劃安排及教室使用安排;

6、受理學員投訴、跟蹤處理結果。

7、完成上級臨時性安排的工作。

8、負責辦公室其他行政事務。

9、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

10、完成上級領導交辦的其他任務。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十二

3、oa系統行政流程管理及oa信息的維護和更新管理工作(公告等);。

5、根據gsp要求,對公司管理制度進行及時收集、修訂、流轉、發布、印制成冊下發、老版制度的回收、銷毀。

8、公司級會務組織安排。

9、員工體檢等支持等臨時項目的組織安排;。

10、上級交辦的其它任務。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十三

行政主管就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排物業經理日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

工作職責:

1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;。

4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄并及時整理會議紀要;。

6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十四

一.負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。

二.負責召集和主持公司總經理室辦公會議,研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。

三.負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作,保證公司各方面工作順利進行。

四.建立健全企業組織機構,使之合理、精簡、高效;召集和主持公司例會,及時解決管理中暴露的問題。

五.制訂企業經營管理目標,包括一系列規章制度、操作程序,各級人員的崗位職責并監督實施,保證各項管理服務工作質量落實。

六.負責組織編制公司年度財務結算,做好財務審核監督;審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算;審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同;審批各部門的采購計劃。

七.負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

八.有重點、定期或不定期地對一些部門或設備進行巡視檢查,及時發現問題并督促有關部門整改。

九.與社會各界人士建立和保持良好公共關系,樹立企業良好形象。

十.以身作則,關心員工,提高企業凝聚力,使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十五

3、擬定公司環境改造、衛生條件的改善方案,報批后組織實施;。

4、做好與各部門的溝通、協調工作,及時處理與行政后勤有關的工作投訴與合理化建議;。

5、做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業務指導;。

6、定期按照公司要求,做好下屬人員的績效考核評定,和績效面談、改進等管理措施。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十六

3、負責公司內部釘釘、企業網站和微信公眾號的管理工作。

6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;。

7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十七

3、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。

5、制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件,協助上級進行文書、公文的起草。

6、公司營業執照年審及相關業務辦理。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十八

3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;。

4、負責安全管理工作,如?;饭芾?、職業衛生、環保審批等;。

5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;。

6、負責公司環境衛生和各類公共用車管理;。

7、負責公司行政費用結算、統計與費用分攤;。

8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;。

9、合理安排團隊工作,培養和建設高效團隊;。

10、完成上級經理交辦的其他工作。

企業行政主管的職責解析與實踐篇十九

1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和。

監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

10.管理公司重要資質證件。

11.部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。

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企業行政主管的職責解析與實踐篇二十

1、組織搭建企業的人力資源管理體系并實施(包含部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發展通道、績效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實施)。

2、負責制定與優化人力資源的管理制度和工作流程,監督實施執行情況:

(3)員工關系:建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制;。

(4)薪酬績效:全面負責企業績效方案制定、統籌等工作,根據企業情況完善企業績效管理工作,并實施以及進行薪酬核算。

3、負責公司企業文化建設,員工活動組織、策劃和安排。

4、負責各部門的協調與關系維護。

5、上級領導交辦的其它任務。

企業行政主管的職責解析與實踐篇二十一

3、執行人力行政各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;。

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規做好風險防控工作;。

5、負責員工招聘,入職、離職、調任、升職等人事循環手續辦理;。

6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓;。

7、負責員工考勤、薪酬、社保、公積金辦理等工作;。

8、維系良好的員工關系,協調員工與管理層的關系,員工活動組織。

9、負責績效管理推進與考核資料收集匯總。

10、辦公室、宿舍日常管理維護,用品采購與管理。

11、領導交辦的其他事項。

企業行政主管的職責解析與實踐篇二十二

1、懂得驗廠細節,負責公司外發工廠的bsci,higg…等培訓及驗廠跟進!

2、開發及培訓好我司供應商資質系統,提升供應商資質!

3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的意見給總經理參考定奪!

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4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

5、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行。

6、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。

8、完成領導交代其他事情。

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