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文秘公務文書寫作說明篇一

（計劃、總結、述職報告）

填空： ? ? 計劃的四要素是： 標題、正文、結尾、落款。總結的過程是一個由 感性認識 上升到 理性認識 的過程

單選：

1、計劃的“靈魂”是指：d a.計劃的目的性

b.計劃的預見性 c.計劃的約束性 d.計劃的科學性

2．科學組織好人力、物力、財力，促使特定“項目”的順利開展是：b a．工作規劃

b．工作方案

c．工作要點

d．工作計劃 多選：

1、下列對事務文書的表述正確的有：bcd a.事務文書屬于行政公文

b.事務文書因體裁多樣，故稱為“雜體公文”

c.事務文書實際應用時不能單獨發文，制成文件只能作為某種文種的附件 d.事務文書實際應用時必須借助公文，故稱為“準公文”

2、下列標題文體詞使用不恰當的有：abc a.國民經濟和社會發展安排 b.廣州中醫藥大學第一周工作打算 c.社會發展規劃 d.××××體制改革方案 3． 完整的計劃，應包括：abcd

a．計劃制定的依據

b．明確計劃的目標

c．實施措施

d．實施步驟 4．總結最基本的特征是：ab

a．具有實踐性

b．具有概括性

c．具有預見性

d．具有實效性 判斷題： ? ? ? 工作方案制定，原則是把有關的人、財、物等要素合理安排到組織活動中的相關環節(對)編寫工作方案，必須明確工作機構、工作人員及其工作職責(對)述職報告既包含著工作總結的內容，也包含著講話稿的格式(對)

簡答：

1． 如何理解事物文書是“雜體公文”、“準公文”？

答：事務文書是黨政機關、社會團體、企事業單位處理日常事務工作的一類應用文體，而它在性質、內容、格式、用途等方面與公文有所不同，嚴格來說不屬于公文，所以，事務文書又稱“準公文”和“雜體公文”。2． 完善的活動組織方案一般應包括哪些內容？

答：完善的活動方案一般包括：工作機構、工作職責、工作進度、經費預算和主要負責人一覽表。

第三部分

調查報告、簡報

填空：

1．調查報告的特點是 明確針對性和目的性、時效性、客觀性、科學性。2．簡報一般分為 工作簡報、會議簡報 和 動態簡報 三大類 單選題：

1.簡報的版頭，有時會出現“編號”，這編號是指：c

a.該期簡報的印數的順序號，表明該份簡報是本期印發的第幾份

b.表明該期簡報的印數

c.表明該期簡報的期號 d.沒有特殊的含義

2．簡報的編號是指（c）

a.該期簡報的印發時間 b.該期簡報印發的份數

c.該期簡報印數的順序號 d.收文單位對簡報標出的登記號 多選題：

1、整理調查報告，必須正確分析、綜合調查材料，在綜合分析材料時必須處理好以下關系：（abc）a.質與量的關系

b.點與面的關系 c.因與果的關系

d.調查者與被調查群體的人際關系

2、調查問卷的設計必須包括以下要件：abd

a．問卷標題

b．問卷目的的說明

c．被訪者的姓名及其所在單位名稱

d．問卷的主體內容即問題及其選項 3．調查報告的撰寫一般要先交代：abc

a)有關調查工作本身的概況

b．有關被調查事物的概況 c．有關調查研究結論的概括

d．有關調查事實的論述 4．簡報的基本作用有：abcd

a．匯報作用

b．指導作用

c．交流作用

d．宣傳作用 判斷： ? 調查報告寫作的關鍵在于材料的點面結合和對問題的綜合分析

對

? 簡報的內容不具有行政公文的作用

錯

? 為了保證調查結果的真實性，調查問卷的設計必須體現被調查者的姓名和單位

錯 ? 為了保證調查結果的客觀性，調查問卷的設計不能體現被調查者的姓名和單位

對 ? 簡報是屬于部門系統內部的工作小報，主要用于信息交流，因此簡報不用標明“密級”

錯 名詞解釋：

按語：是指表明簽發機關的意見

調查報告：對客觀事物進行調查研究，將所獲得的成果反映出來的書面報告。

也即是說，是為了了解客觀規律，解決社會問題，根據有關精神的指導下進行認真的調查研究，對調查對象獲得了本質和規律的認識，而寫成的一種書面報告。

第四部分，會務與文書練習題

填空： 邀請函一般有① 文件類 和② 普通函件 兩大類 單選：

1．閉幕詞的內容主要是：c a．表達會議的宗旨 b．表達會議的要求 c．總結會議的基本情況 d．預期會議的圓滿成功 多選：

1．會議記錄主要是開會時把會議的基本情況，即（abcd）等內容客觀如實地記錄下來地書面材料

a．會上的報告

b．會上的發言

c．會上討論的問題

d．會上作出的決議 2．“代擬稿”的起草應注意：abcd a．對主辦單位基本情況事前應有了解 b．對主辦單位舉行的活動性質或內容應有了解 c．起草時應站在領導者角度進行思考

d．文字表達，或講話語氣要大方得體，符合領導者的身份 3．邀請函的內容應包括：abc

a．活動的時間

b．活動的地點

c．負責人的姓名及聯系方式

d．參加活動人員名單

判斷：

1、會議記錄與會議紀要沒有本質區別

對

2、會議記錄是對會議情況的原始的、客觀的、真實的紀錄材料

對

3、會議紀要是對會議情況的原始的、客觀的、真實的紀錄材料在正式會議上，出席人員和列席人員在會議決策上有同樣的權利

錯

4、接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數” 對

5、上級領導應邀參加某大型活動，可以同時發賀詞

錯

6、會議記錄的基本要求是“快”、“準”、“全”

對

7、述職報告既包含著工作總結的內容，也包含著講話稿的格式

對

名詞解釋：

賀詞：是指單位、團體或個人應邀參加某一重大會議或活動時，常常要即時發表講話，表示對該會議或活動的祝賀、感謝之意，這番話就稱為賀詞

第五部分

規約文書練習題

填空

? 規約類文書從性質上看可分為 法規性 規章制度和 規約性 規章制度

? “辦法”從內容看可分為 管理 辦法和 實施 辦法

? 章程 是黨派、社團、企事業單位組織規程或辦事規則的綱領性文書 ? 章程主要有政黨 章程、社團 章程和業務 章程三大類 單選

1．具有綱領性質的規約文書是（c）

a.細則 b.條例 c.章程 d.規定

2.下列對“條例”的表述，錯誤的是（d）

a.是最高層次的法規 b.地方政府制定的規章不得稱為條例 c.條例的標題，一般不用介詞“關于” d.國務院各部門可以制訂條例

3．下列文種中，法律約束力最大的是（a）

a.條例 b.規定 c.辦法 d.章程

4．章程的附則主要是闡述：d a．說明組織的性質 b．說明組織的宗旨 c．說明組織成員的權利和義務d．說明章程的制定權限和修改權限 多選題：

1．黨團章程的分則主要是：bcd a．說明組織的宗旨 b．說明成員的條件 c．說明成員的權利與義務 d．說明組織的機構和活動方式

2．下列對“辦法”的描述，正確的有：ab a．側重措施或做法 b．具有較強的操作性 c．內容體系的原則性 條例 d．條文表達的綱領性 章程

3．下列標題的寫法，正確的有（bd）

a.關于廣州中醫藥大學書畫學會章程 b.全國黨校教學工作會議簡報 c.廣州市3月份植樹規劃

d.打破“大鍋飯”面貌立即變

——╳╳行業試行經營承包責任制后的新景象 判斷：

8、規約文書的總則部分，一般是闡述文書事實的時效或解釋權的歸屬

錯

9、除了單位是一個經濟實體以外，一般不得以企事業單位的名稱作標題

錯

名詞解釋

法規性規約文書：指機關、團體、單位為管理需要而制訂的具有法規性和約束力的文書。

第六部分 契約文書

填空：

契約類文書包括 經濟合同書、協議書、意向書。單選題

1．不具有法律約束力的文書是：d

a．契約文書

b．經濟合同書

c．協議書

d．意向書

多選題：

6．合同的落款一般包括：abcd

a．簽約日期

b．簽約地點

c．代表人署名

d．加蓋雙方單位印章

15．合同編寫基本要求： abcd

a．結構必須完整

b．敘述具體明確

c．字跡清楚

d．遣詞正確

判斷：10、11、合同書與意向書具有同等的法律約束力

錯

意向書是當事人雙方通過磋商形成初步的合作意見，不具有法律約束力

對

12、合同書一經簽定就產生法律約束力

錯 《事務與文書練習題》 題型：

填空、單選、多選、判斷、名詞解釋、簡答、寫作 單選：

1、計劃的“靈魂”是指：(d)a.計劃的目的性 b.計劃的預見性 c.計劃的約束性嗎 d.計劃的科學性

2.簡報的版頭，有時會出現“編號”，這編號是指：(a)a.該期簡報的印數的順序號，表明該份簡報是本期印發的第幾份

b.表明該期簡報的印數 c.表明該期簡報的期號 d.沒有特殊的含義

3．不具有法律約束力的文書是：(d)a．契約文書 b．經濟合同書 c．協議書 d．意向書

4．具有綱領性質的規約文書是（c）a.細則 b.條例 c.章程 d.規定

5．簡報的編號是指（c）

a.該期簡報的印發時間 b.該期簡報印發的份數

c.該期簡報印數的順序號 d.收文單位對簡報標出的登記號

6．下列對“條例”的表述，錯誤的是（d）a.是最高層次的法規

b.地方政府制定的規章不得稱為條例 c.條例的標題，一般不用介詞“關于” d.國務院各部門可以制訂條例

7．下列文種中，法律約束力最大的是（a）a.條例 b.規定 c.辦法 d.章程

8．章程的附則主要是闡述：(d)a．說明組織的性質 b．說明組織的宗旨

c．說明組織成員的權利和義務 d．說明章程的制定權限和修改權限

9．閉幕詞的內容主要是：(c)a．表達會議的宗旨 b．表達會議的要求 c．總結會議的基本情況 d．預期會議的圓滿成功

10．科學組織好人力、物力、財力，促使特定“項目”的順利開展是：(b)a．工作規劃 b．工作方案 c．工作要點 d．工作計劃

多選：

1、下列對事務文書的表述正確的有：(bd)a.事務文書屬于行政公文 b.事務文書因體裁多樣，故稱為“雜體公文” c.事務文書實際應用時不能單獨發文，制成文件只能作為某種文種的附件 d.事務文書實際應用時必須借助公文，故稱為“準公文”

2、下列標題文體詞使用不恰當的有：（ab）

a.國民經濟和社會發展安排 b.廣州中醫藥大學第一周工作打算 c.社會發展規劃 d.××××體制改革方案

3、整理調查報告，必須正確分析、綜合調查材料，在綜合分析材料時必須處理好以下關系（abc）a.質與量的關系 b.點與面的關系 c.因與果的關系 d.調查者與被調查群體的人際關系

4、調查問卷的設計必須包括以下要件：（abd）

a．問卷標題 b．問卷目的的說明 c．被訪者的姓名及其所在單位名稱 d．問卷的主體內容即問題及其選項

5．黨團章程的分則主要是：（bcd）

a．說明組織的宗旨 b．說明成員的條件 c．說明成員的權利與義務 d．說明組織的機構和活動方式

6．合同的落款一般包括：（acd）

a．簽約日期 b．簽約地點 c．代表人署名 d．加蓋雙方單位印章

7．會議記錄主要是開會時把會議的基本情況，即（abcd）等內容客觀如實地記錄下來地書面材料 a．會上的報告 b．會上的發言 c．會上討論的問題 d．會上作出的決議

8．“代擬稿”的起草應注意：（acd）

a．對主辦單位基本情況事前應有了解 b．對主辦單位舉行的活動性質或內容應有了解

c．起草時應站在領導者角度進行思考 d．文字表達，或講話語氣要大方得體，符合領導者的身份

9．邀請函的內容應包括：（abc）

a．活動的時間 b．活動的地點 c．負責人的姓名及聯系方式 d．參加活動人員名單

10．調查報告的撰寫一般要先交代：（abc）

a．有關調查工作本身的概況 b．有關被調查事物的概況 c．有關調查研究結論的概括 d．有關調查事實的論述

11． 完整的計劃，應包括（bcd）

a．計劃制定的依據 b．明確計劃的目標 c．實施措施 d．實施步驟

12．總結最基本的特征是：（ab）

a．具有實踐性 b．具有概括性 c．具有預見性 d．具有實效性

13．簡報的基本作用有：（abcd）

a．匯報作用 b．指導作用 c．交流作用 d．宣傳作用

14．下列對“辦法”的描述，正確的有：（ab）

a．側重措施或做法 b．具有較強的操作性 c．內容體系的原則性 d．條文表達的綱領性

15．合同編寫基本要求：（abcd）

a．結構必須完整 b．敘述具體明確 c．字跡清楚 d．遣詞正確

16．下列標題的寫法，正確的有（bd）

a.關于廣州中醫藥大學書畫學會章程 b.全國黨校教學工作會議簡報 c.廣州市3月份植樹規劃 d.打破“大鍋飯”面貌立即變 ——╳╳行業試行經營承包責任制后的新景象 判斷：

1.會議記錄與會議紀要沒有本質區別(錯)2.調查報告寫作的關鍵在于材料的點面結合和對問題的綜合分析（對）3.簡報的內容不具有行政公文的作用（錯）

4.會議記錄是對會議情況的原始的、客觀的、真實的紀錄材料（對）5.會議紀要是對會議情況的原始的、客觀的、真實的紀錄材料（錯）6.在正式會議上，出席人員和列席人員在會議決策上有同樣的權利（錯）7.接待外賓，主賓座位排序中，翻譯人員是“占位不占數”（對）

8.工作方案制定，原則是把有關的人、財、物等要素合理安排到組織活動中的相關環節（對）9.上級領導應邀參加某大型活動，可以同時發賀詞（錯）10.合同書與意向書具有同等的法律約束力（錯）

11.意向書是當事人雙方通過磋商形成初步的合作意見，不具有法律約束力（對）12.合同書一經簽定就產生法律約束力（對）

13.規約文書從內容上看，都包含總則、分則和附則三大部分（對）

14.規約文書的總則部分，一般是闡述文書事實的時效或解釋權的歸屬（錯）15.會議記錄的基本要求是“快”、“準”、“全”（對）

16.為了保證調查結果的真實性，調查問卷的設計必須體現被調查者的姓名和單位（錯）17.為了保證調查結果的客觀性，調查問卷的設計不能體現被調查者的姓名和單位（對）18.編寫工作方案，必須明確工作機構、工作人員及其工作職責（對）19.邀請上級領導參加某項活動，文件可以越級遞送（錯）？ 20.述職報告既包含著工作總結的內容，也包含著講話稿的格式（對）

21.除了單位是一個經濟實體以外，一般不得以企事業單位的名稱作標題（錯）章程適用

22.“簡報”是屬于部門系統內部的工作小報，主要用于信息交流，因此簡報不用標明“密級”（錯）

名詞解釋

1.按語：作者、編者對有關文章、詞句所作的說明、提示或考證。是代簡報機關立言、是對文稿及其使用作出的說明或評價的話。

2.調查報告：對客觀事物進行調查研究，將所獲得的成果反映出來的書面報告。也即是說，是為了了解客觀規律，解決社會問題，根據有關精神的指導下進行認真的調查研究，對調查對象獲得了本質和規律的認識，而寫成的一種書面報告。

3.賀詞：單位、團體或個人應邀參加某一重大會議或活動時，常常要即時發表講話，表示對主人的祝賀、感激之意。這番話就稱為賀詞。4.法規性規章制度：是國家機關為管理需要而制訂的具有法規性和約束力的文書，在全國、本省、本市均適用。簡答：

1.如何理解事物文書是“雜體公文”、“準公文”？

答：事務文書是黨政機關、社會團體、企業事業單位處理日常事務工作的一類應用文體。它在性質、內容、格式、用途等方面與公文有所不同，嚴格說它不屬于公文。但它與公文有著密切聯系，因此被稱為“雜體公文”或“準公文”。2.簡要分析會議記錄與會議紀要的異同

答：內容不同：記錄如實記錄全部回憶內容，紀要是在記錄基礎上形成，但只需擇其要點概括發布。性質不同：記錄作為機關單位內部使用的文書，屬事務性文書，不對外公布，一般做資料保存；而紀要則要在一定范圍內宣布傳達，是正式的行政公文。3.領導講話稿代擬稿的起草有何意義？（自己吹）答：

4.完善的活動組織方案一般應包括哪些內容？（不清楚）

答：基本要素：依據、工作開展中涉及的人、財、物。注重操作性。

操作指南：按照擬開展的工作時間先后次序并以工作細節分段布置任務，明確負責人。5.計劃的四要素 答：（1）計劃制訂的依據

（2）目標：提出的目標應該是先進而且切實可行；寫明總任務、分任務及其具體指標； 寫明有關指標的質量標準和數量界限

（3）措施辦法：采取的措施要切實可行；實施要落實到人，職責清楚和協調。

（4）步驟：措施的安排先后有序，主次分明；不同階段的時間要求與目標要求以及人力物力安排明確；不同步驟之間的銜接應該環環相扣、步步落實。6.調查報告的特點

答：（1）明確針對性、目的性；（2）時效性；（3）客觀性；（4）科學性 7.總結的過程是一個由感性認識上升到理性認識的過程

答：是對某一階段或某項工作的回顧、分析和評價（找出經驗和教訓），從中獲得規律性認識，以指導、促進今后工作的應用文體。包括五方面內容：基本情況；成績或收獲；經驗、體會或做法；問題或教訓；今后的努力方向或打算。8.簡報三大類

答：（1）工作簡報（情況簡報）；（2）會議簡報；（3）動態簡報（信息簡報）9.邀請函兩大類

答：（1）文件類；（2）普通函件

10.規約類文書從性質上看可分為法規性規章制度和規約性規章制度

答：法規性：條例、規定、辦法、細則。規約性：章程、制度、規則、準則、守則、需知。兩者比較參考 ppt 81頁

11.“辦法”從內容看可分為管理辦法和實施辦法

答：管理辦法有一定的獨立性，不是哪一部法律、法規的派生物。實施辦法派生性很強，是為貫徹執行具體的政策、法律、法規而制定的。

12.章程是黨派、社團、企事業單位組織規程或辦事規則的綱領性文書 答：綱領性；穩定性；條文性；特定約束性。13.章程主要有三大類

答：（1）政黨章程；（2）社團章程；（3）業務章程。14.契約類文書

答：合同、協議書和意向書。區別參考ppt 107頁

寫作

1.大學城的建設對于推動我省高等教育具有重大的現實意義。我校大學城校區建設舉行開工典禮，典禮上，廣東省人民政府、省教育廳和省中醫藥局的領導出席典禮儀式并作講話。請你起草一份省教育廳領導的講話稿代擬稿，具體要求如下：⑴字數在1000字左右 ⑵代擬稿內容應突出大學城校區建設的意義 ⑶講話稿的措辭應體現出領導者的特定身份 ⑷代擬稿應體現講話稿的文體格式

慶賀廣州中醫藥大學大學城校區正式開工建設 各位同志，各位來賓，各位老師，各位同學：（稱謂）正文（開頭、主體、結尾）略

廣州中醫藥大學大學城校區建設開工

2004年9月進駐首批學生 2006年9月成為學校主體

10月18日上午，廣州中醫藥大學大學城校區建設正式響錘開工了，這是該校建設與發展歷史上空前的一件特大喜事，標志著該校已經進入了跨越式的新的發展階段。

建設廣州大學城，是廣東省和廣州市人民政府的一項重大舉措。首期建設面積達18平方公里的小谷圍島，匯集了廣州地區10所名校、強校，各校的資源和辦學優勢將在這里得到進一步優化和互補。通過各高校的建設和發展，廣州大學城將在建設廣東教育強省、文化強省方面扮演重要的角色，也將成為廣東省乃至全國高層次人才培養的重要基地。

廣州中醫藥大學作為首批進入廣州大學城的10所高校之一，大學城校區占地面積約64.8萬平方米（972畝），地上建筑面積約45萬平方米，包括教學區的教室樓、基礎樓、解剖樓、藥科樓、工科樓、辦公樓、國際樓、醫科樓、針灸樓、護理樓、人文樓、經管樓、綜合樓、圖書館、大會堂（含教工與學生活動中心）、風雨操場、游泳館和生活區的學生公寓、教師公寓、食堂、商店、醫務所等主要單體建筑，還將建設2萬多平方米的地下停車場，計劃投資約15億元人民幣。其中教學區約33萬多平方米（包括地下停車場）的基本建設資金約6.6億元由政府貼息8年的貸款解決，配套設施建設資金由學校通過多種渠道籌集；生活區約14萬平方米基建與配套設施建設資金通過后勤社會化渠道籌措。

該校大學城校區計劃在3年內建成，2006年9月成為學校主體，主要用于開辦本科教育，在校學生規模為12000人。現有的三元里校區繼續保留，主要用于開展研究生教育和職業技術教育，進行科學研究；同時充分挖掘潛力，發展成人和繼續教育。

廣州大學城建設經過長期醞釀、選址，于今年1月30日正式啟動。8個月來，廣州中醫藥大學大學城校區建設以超常規的速度，順利完成了可行性研究與立項、首期17萬多平方米建筑單體設計方案、初步設計、施工圖設計以及工程招標等任務，為響錘開工打下了良好的基礎。承擔該校大學城校區首期建設項目設計和施工任務的分別是廣東省建筑設計研究院和廣州市建筑機械施工有限公司。該校大學城校區首期基建工程計劃在2004年6月竣工，配套設施采購工作同期進行。

開工典禮由該校黨委書記黃朝陽教授主持，校長馮新送教授在致辭中表示，校方將以此為新的起點，與施工方、設計方、監理方通力合作，共同為確保2004年9月進駐首批約3000名學生的目標順利實現而努力。（中）

廣州大學城建設意義重大

改革開放20多年來。廣東的經濟、科技、教育等各項事業發生了翻天覆地的變化。社會經濟迅速發展對教育，尤其是高等教育發展提出了更高要求。近年來，廣東高等教育發展取得了很大的成就，但從整體上看，廣東高等教育的發展與發達省、區、市相比還存在明顯差距，與廣東經濟社會發展的需要不相適應，與廣東人民接受高等教育的要求不相適應，與全面建設小康社會率先基本實現現代化的宏偉目標不相適應。辦學規模不足，是近期廣東高等教育發展的主要問題之一。2002年高等教育毛入學率全國平均水平為15％，廣東省為15.3％，江蘇省為25％，浙江省為20％。建設廣州大學城的根本動因就是為了加快高等教育發展，增強廣東發展的后勁。

按照我省高等教育發展規劃，至2005年，廣東高等教育毛入學率要達到20％以上，普通高校在校生達到80萬人；到2010年，高等教育毛入學率達到30％，普通高校在校生達到130萬人；到2020年，高等教育毛入學率達到50％左右，普通高校在校生達到200萬人左右。廣州地區高校集中了較多的教育資源，在廣州地區高校就讀的學生約占全省的60％左右。廣州大學城的建成，保證了我省高等教育的持續發展。2003年全省高等教育招生22.6萬人，2004年招生約27.8萬人，2004年比2003年多招了5萬多人。廣州大學城建設，既是推動廣東經濟社會可持續發展的百年大計，也是解決我省高等教育規模不足的最佳選擇。

以大學城建設為契機，推動高等教育體制和機制創新

按照廣州大學城總體規劃，廣州大學城將建設成為華南地區高級人才培養、科學研究交流的中心，學、產、研一體化發展的城市新區，適應市場經濟發展和廣州國際化大都市地位、面向21世紀的現代化、生態型、文化氛圍濃厚、特色鮮明的國家一流大學園區。大學城將立足于廣州及珠江三角洲乃至華南地區經濟社會發展的現實需求，以完善城市空間布局和功能優化為出發點，以教育產業發展為基礎，教學科研為核心，以發展高新技術產業為方向而形成集教育、科研、生產、生活于一體的城市化新區。

廣州中醫藥大學把大學城校區作為學校的中心區（主體），主要用于開辦本科教育，包括本科層次的對外教育以及面向港澳臺的教育。基本思路是以改革為主線，建立精干、效能機制，全面提高辦學效益；強化成本效益觀念、激發二級單位活力。

2．根據下面提供的材料，并按后面的要求作文。

新雅中學是一所新辦中學。圖書館開放初期，由于還沒有建立規章制度，管理人員經驗不足，部分師生又很不自覺，以致圖書館的借閱管理十分混亂：開放時間不固定，有的人什么時候都來借；有的人用別人的借書證來借；借書數量沒有規定，有的人跟管理員關系好，可以一次借十幾本；有的人借書長期不還；有的人丟失損壞圖書不償還；還有一些不能外借的重要圖書也借出去了。總之是無章可循，既不便于圖書管理，又不利于圖書的流通和使用。為了改變這種混亂現象，完備借書制度，該圖書館準備制定一套“借書規則”，現請你代擬。具體要求如下： ⑴要針對上述的混亂現象 ⑵用條款式排列 ⑶語言簡要明確

⑷要有標題，正文包含總則、分則和附則

新雅中學圖書館規則 入 館 須 知（總則）

1、校內讀者憑本人有效借書證入館，嚴禁借用他人書證；校外讀者請憑有效證件登記入館。

2、講文明講禮貌，衣著整潔，凡穿背心、拖鞋等衣冠不整者，不得入館。

3、注意環境衛生，保持室內整潔。不隨地吐痰，亂丟紙屑、果皮等雜物。

4、保持室內安靜。入館時請把手機、小靈通等調為震動；在館內請輕聲交談，不得在館內奔跑、喧嘩。

5、維護良好閱讀秩序，勿搶占座位。

6、愛護書刊資料及一切公共財物，勿在書刊上標記、折頁、撕毀，勿私藏偷竊書刊。

7、書包等私人物品可存放于寄存柜內，當天存取。個人證件、錢款等貴重物品請隨身攜帶，如有遺失責任自負。

8、禁止攜帶易燃、易爆物品入館，禁止在館內吸煙。

9、圖書館開放時間為8：30-21：30，周末為8：30-20：30。其余時間不予開放與借書。

借 閱 管 理（分則）

一、文獻借閱

（一）圖書借閱

1、冊數：教職工可借中外文圖書8冊；學生可借5冊；其它（含押金類）限借3冊。

2、期限：教師借期60天，學生30天。小說類統一為15天。所借圖書必須在借閱期限內歸還，若需繼續使用可續借一次，限期30天（文藝小說不能續借）。凡逾期未還或未交罰款者，一律停止借書。

（二）期刊閱覽

1、館內期刊只供閱覽不外借。

2、讀者如需復印請押本人借書證。

（三）特藏閱覽室

本室所有圖書概不外借。線裝圖書（含古籍圖書、珍本書、善本書）不能復印；不違反版權保護法的古籍拍照，需報經圖書館館務會討論后，方可執行。工作人員應做好登記，以備查驗。

（四）非書資料視聽規則

僅供讀者館內使用，不外借。

二、賠書處理

讀者遺失書刊，可購買原文獻（版本、isbn或issn相同），如無法購買到原文獻，借書人應按原書價2倍或者以上進行賠償。圖書館加大對惡意賠書行為的處罰力度，罰款達20倍以上。惡意賠書行為是指讀者將一些絕版書，或早年價格便宜的圖書通過接受賠償的方式占為己有的行為。(賠書詳情見具體規定)

三、違章處理

（一）污損、損壞書刊

1、讀者借閱書刊必須注意愛護，如在借閱的書刊上劃線、圈點、批注、涂畫或拆裝等，除令其修補外，若無法修補，則加收10元的修補裝訂費用。

2、損壞條形碼，每個賠償5元；故意撕毀條形碼者，按偷書處理。

3、書刊嚴重損壞（如撕頁、剪裁、重度污損等）影響書刊內容完整者，令其購回原文獻（如無相同版本購回，則按賠書處理，原書歸圖書館做教育之用），按賠書管理規定處理，并寫出書面檢討。

4、損壞書刊應該在一周內到閱覽室管理人員處辦理賠償手續。逾期不辦理者，本館有權暫時停止其借書權利。

（二）轉借、冒名使用借書證

借書證僅限本人使用，如發現轉借、冒名使用他人借書證，除扣留借書證外，依情節做出相應處理。

1、轉借借書證者，轉借雙方各罰款20元，借書證停止使用2周。

2、盜用他人借書證冒名借閱書刊者，按偷書論處。

3、借書證只限本人使用，遺失后應立即掛失，因轉借、代借、遺失而產生的一切后果均由本人自負。

（三）盜竊書刊

不辦理借閱手續私自將書刊攜帶出室者、冒名使用他人的借書證借閱圖書、撕割書刊者均按盜竊書刊論處。對盜竊書刊者除交回原書外，視情節作如下處理：

1、責成當事人做出深刻的書面檢查（由年級輔導員或教研室主任簽意見），并停止借閱書刊2個月（扣證）。

2、處以賠書處理規定的雙倍罰款。

3、情節嚴重態度惡劣者上報學校給予警告、嚴重警告等處分。

文秘公務文書寫作說明篇二

《公務文書寫作教學情況簡報》

疫情當前為相應國家號召，重慶醫科大學開展線上教學活動。自2020-03-02起，開展為期六周的公務文書教學活動，這六周讓因疫情不得不居家學習的莘莘學子收獲頗豐。

一、第一周教學：總覽學習內容、明確學習目的3月2日晚，公共衛生與管理學院的副教授吳曉蓉打開了直播，講述第一堂“公務文書各要素書寫技巧”。吳教授從公務文書的必要點切入，現今公務文書不僅是我們申論考試的寫作必考部分，從長遠來看也能有助于我們思維訓練、政治素養的提升等等。寫作需要智慧、寫作需要思考，這是吳教授語重心長的教導。具體課程學習內容又分為六個方面：1.公務文書各要素寫作技巧；2.法定公文寫作基礎知識；3.請示、報告、通告及其寫作；4.通知、紀要及其寫作；5.簡報、會議講話稿及其寫作；6.計劃、總結及其寫作。共計六周的課程要求我們了解公務文書的涵義、作用，熟悉公務文書特點，對材料的要求，結構要素，掌握公務文書對主旨的要求，準確地研讀公務文書寫作技巧。

二、第二周教學：學習法定公文寫作

第二周吳教授帶領同學們深入學習法定公文寫作基礎，強調與其他公文文種不同，法定公文有著法定刑、規范性、工具性、時效性等多種特點，且具有智慧、規范行為、宣傳教育等多重作用。在講述了法定公文行為規范的含義、分類及具體規范要求后，吳教授以具體實例為我們解釋、理解如何規范行文，如何糾正常見誤區，網盤資料也留下一篇《黨政機關公文處理工作條例》，供大家學習研讀。

三、第三周教學：掌握請示、報告與通告

第三周，許多同學帶著疑問走進課堂，不少人在自學中發現報告與通告兩種文書較為近似，理解不到位時容易混淆，吳教授親切地為我們講述了這兩種文體的特點、適用范圍，以及如何掌握。重點在于兩者區別：1、內容范圍不同；2、目的要求不同；3、表現方式不同。此外吳教授還補充了請示這一文體，它適用于向上級請求指示、批準。(必須在事前寫。請示中不能附帶報告的內容,只能一事一文。)與報告比較,請示的突出特點有：1、行文內容的請求性；2、行文目的的求復性；3、行文時機的超前性；4、請求事項的單一性。同學們在聽完吳老師授課后紛紛向其送上“鮮花”，感謝老師細致耐心的講解。

四、第四周教學：了解通知與紀要

吳教授再次以豐富的工作和學習閱歷，直切要害的語言風格，讓同學們開闊了視野增長了見識，她以《重慶市教育委員辦公室關于轉發做好2020上半年畢業研究生學位授予相關工作的通知》、《教育部直屬機關“三嚴三實”專題教育座談會紀要》為例，詳細講解了通知、紀要的適用范圍、特點及具體分類，解構了整篇問題的構成，又推進至會議、工作通知、會議紀要的寫作，詳細講述通知中的標題、主送機關、正文、署名等特征內容，從而舉一反三地讓我們完成幾道模擬代寫通知、紀要的題目。同學們在完成題目時吳教授悉心教導，許多同學表示收獲良多。

五、第五周教學：簡報與講話稿

在經歷一個月的學習后，同學們的討論多了起來，群內氣氛越加活躍，本周吳老師直切要害的講解，讓同學們覺得《公務文書寫作》越發重要，提高了思想覺悟、行文能力及基本素養。本周吳教授對簡報的特點可概括為“簡單、快捷、真實、時效新、內容密”，與黨政公文相似度較高；對講話稿可概括為“突出重點、語言通俗、有效交流”，層層深入地剖析講話稿與其他文體的不同之處，更讓同學們的思維產生次次碰撞,激發智慧的層層火花。

六、第六周教學：計劃與總結

時至清明，時長6周的課程也走向尾聲，吳教授本次為我們講解的文體是計劃與總結。計劃適用于先導性的部署和安排以及重大活動、工作事前的方案，核心在于1.為什么做；2.具體怎么做；3.安排的時間、對象；4.署名及日期。而總結是將近期情況加以回顧、分析和評價，進而總結經驗教訓，指導后續工作的文體。

結尾：

本次時長6周的課程，給同學們留下了許多難忘的記憶，同學們倍感求索之路漫漫，但我們堅信這個別樣的春天，一定能為我們的未來打下堅實的基礎，播下希望的種子!

文秘公務文書寫作說明篇三

公務文書寫作教學目標、教學內容及考核內容

1、教學目標

（1）了解、掌握公文寫作的基礎知識，特別是基層崗位公務活動中常見公文的主要規范和基本格式，提高學員運用國家通用語言文字文字擬寫和處理公文的能力。

（2）了解會議、調研活動、項目推廣等公務活動的基本流程，提升相關崗位工作能力。

（3）開闊學員眼界，引導學員轉變觀念，增強學員運用基本知識和相關政策解決實際問題的能力。

2、主要教學內容及課時分配

主要內容包括：公務文書寫作基礎、辦公室文書擬寫及處理、宣傳文書擬寫、會議文書擬寫及會議組織、調研報告擬寫及調研活動組織、重大活動文書擬寫及活動策劃、項目推廣文書擬寫及推廣活動策劃、經濟合同洽談及擬寫、法律文書擬寫及民事調解、綜合訓練等十個部分，總課時為126學時。

（1）公務文書寫作基礎

①教學內容:公務文書的概念、特點、基本要求和結構，確定主題和選材基本方法，主要表達方法。

②課時分配：8學時，其中，專題知識講座6學時，寫作知識綜合訓練2學時。

③教學建議：專題講座與分組討論相結合，教師要注重收集與學員崗位相關的教學案例，加深學員對基礎知識的理解。本部分考核內容為學員總結學習要點和修改不規范公文。

（2）辦公室文書擬寫及處理

①教學內容：請示、報告、計劃、總結等常用辦公文書的擬寫及處理。

②課時分配：20 學時。其中，單項文種訓練14學時，綜合訓練6學時。

③教學建議：本部分重點掌握通知、通報、請示、報告、計劃、總結等常用文書的寫作，其他文書由學員自學。單項文種訓練由教師精講要點，學員分組擬寫及處理，教師巡回指導。教學中要選取與崗位工作相關的案例和素材，增強教學的針對性。本部分考核內容為學員擬寫的相關文種。

（3）宣傳文書擬寫

①教學內容：消息、通訊及專題宣傳片的腳本擬寫。

②課時分配：12課時。理論教學6學時，實踐教學6課時。

③教學建議:教學中要選取國內外新近發生的典型新聞案例，作為學員的寫作訓練素材，也可組織學員參觀考察等有意義活動，讓學員體驗生活，激發寫作靈感。本部分考核內容為學員在院報、學院網站或當地媒體發1—2件新聞稿，或以介紹自己家鄉的風俗民情為素材，寫一個五分鐘短片的腳本。

（4）會議文書擬寫及會議組織

①教學內容:會議策劃及方案擬寫；會議通知、簡報、紀要擬寫；會議組織實施。

②課時分配：20課時。

③教學建議:專題講座和分組訓練相結合，以分組訓練為主；設計和組織一次模擬鄉鎮村、組干部會議活動，學員分組寫作相關會議文書并在班內交流展示，教師進行點評指導。本部分考核內容為學員每人提交1—2篇會議文書作品。

（5）調研報告擬寫及調研活動組織

①教學內容:調研方案擬寫；調研組織實施；撰寫調研報告。②課時分配：24課時。

③教學建議:專題講座與分組訓練相結合。專題講座主要講解調研方法及調研方案、報告的撰寫技巧。學員分組確定調研主題，擬寫調研方案，實地調研并撰寫調研報告。本部分考核內容為學員分組提交調研方案、調研分析資料和調研報告。

（6）重大活動文書擬寫及活動策劃

①教學內容:慶典活動方案制定；歡迎詞、歡送詞、答謝詞、賀詞、賀信和祝詞的擬寫。

②課時分配：8學時。

③教學建議:模擬舉辦一次單位周年重大慶典活動，將學員分成幾個小組，分組完成寫作任務，之后分工布臵慶典會場，學員模擬致辭，活動結束后提交相關寫作文書。

（7）項目推廣文書擬寫及推廣活動策劃

①教學內容：市場預測分析報告、可行性分析報告和技術或項目說明書的擬寫；技術或項目推介手冊編制。

②課時分配：10課時。

③教學建議：在專題講座的基礎上，選取幾個具體典型的案例開展案例賞析或問題診斷，創設適合情境開展分組練習。本部考核內容為寫一篇本地農業新產品開發可行性分析報告,或編制1份技術或項目推介手冊。

（8）經濟合同的洽談及擬寫

①教學內容：商務談判的流程與技巧，商務合作意向書、協議書和經濟合同的擬寫。

②課時分配：8課時。

③教學建議：策劃一個雙方合作投資項目，組織一次模擬商務投資合作項目談判活動，學員按甲方和乙方分組模擬談判，形成合同文書文本，教師進行點評指導。本部分考核內容為學員提交協議書或經濟合同。

（9）法律文書擬寫及民事調解

①教學內容：民事調解書、民事起訴狀、民事答辯狀、授權委托書、財產保全申請書、仲裁申請書的擬寫。

②課時分配：8課時。

③教學建議：專題講座和模擬法庭訓練相結合；布臵模擬法庭，安排好法官、起訴人、公訴人、答辯人和書記員，做好庭審記錄；教師提供幾則生活中民事糾紛的典型案例，讓學員進行模擬法庭或庭外調解情境。本部分考核內容為提交一份法律文書電子文本作品。

（10）綜合訓練

①教學內容：主要針對課程學習目標和主要教學內容，按照能策劃組織公務活動和從事公務文書寫作的基本要求，精心設計融各部分文書寫作與處理于一體的綜合實踐項目。如年終總結大會的籌備、葡萄節商貿洽談會等。

②課時分配：8課時。

③教學建議：綜合實訓旨在培養和檢驗學員文書擬寫及制作能力和公務活動履職能力等專業素質，提高學員周密思維、團結協作和創新的意識，需要老師的精心設計和及時指導。可將學員以3-5人分為一小組安排工作任務，先小組合作研討，寫出文本，之后學員互相檢查、修改、評價，教師自始至終隨堂隨機進行針對性講解與點評，選出最佳習作。活動完成后提交照片與寫作文本。

3、考核內容與方式

（1）考核內容

依據各部分教學內容，注重過程評價和作品展示。

①熟悉與掌握《國家行政公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》等文件，了解公文的內涵與格式要求等基礎知識；

②結合新疆吐魯番地區鄉鎮工作特點，模擬舉辦一次會議，分組寫作相關會議文書，并在班級展示；

③確定一個專題，開展社會調研，寫出較為規范的調研報告； ④在春節或其他節日寫一封賀信或為父親母親的生日寫祝詞；

⑤在院報或當地媒體發1—2件新聞稿，以培訓生活為題材寫一篇通訊；

⑥以介紹自己家鄉的風俗民情為素材，寫一個五分鐘短片的腳本； ⑦依據吐魯番地區農業生產特點，制作一份新產品、新技術推介手冊；

⑧分小組完成一份農產品買賣合同書的擬寫；

⑨以班級為單位，辦一份《公務文書寫作培訓班》學習簡報，學員定期交流學習成果和習作；

⑩設計一個綜合訓練項目，學員分工合作完成。

（2）考試方式

①終結性評價和形成性評價相結合，定量評價和定性評價相結合，教師評價和學員自評、互評相結合；

②注重學員學習態度、學習習慣、創新精神和寫作能力的綜合考察；

③考試成績按百分制評定。考試總成績由過程考核成績與結業考核成績兩部分構成，其中，過程考核成績占總成績的60%，結業考核成績占總成績的40%。過程考核成績中，學習態度與學習紀律占總成績的20%，作品占總成績的40%。

文秘公務文書寫作說明篇四

《公務文書寫作》練習

一、判斷下列發文應使用的公文文種：

1、某省政府向國家旅游管理局行文，請求將該省的某省級風景區升級為國家級風景區。應使用的文種是。

2、從5月1日起，全國實行夏時制。鐵道部相應對鐵路運行時間做了調整。現在鐵道部發文公布此事。所用的文種是。

3、某縣連續發生了幾起擾亂學校正常教學秩序的治安事件。為制止這一現象，該縣公安局制定了若干規定，現發文向社會公布，所用的文種是。

4、某縣根據中央八項規定制定了公務用車管理辦法，縣政府批準了這一辦法，現在發文向全縣公布，所用的文種是。

5、某市紀委查處了本市幾起違反中央八項規定的典型事件，并按規定對責任人做了相應的處分。現發文全市公布案情和處理結果，并表示發生一起查處一起，絕不姑息。所用的文種是。

6、某縣公安局根據省公安廳的統一部署，決定開展打黃掃毒集中行動。現在發文縣公安系統部署此事，所用的文種是。

7、某校為建造學生宿舍樓，需移除已成材的樟樹。現在向該校屬地的綠化辦行文請求批準，所用的文種是。

8、某上市企業董事會決定通過定向增發形式購買國內某游戲企業的股份。現在按規定向股市公布這一消息，用。

9、某校學生在校外參與群毆事件，被公安部門行政拘留。學校按照校規決定開除該生。現發文公布這一處理結果，所用文種是。

10、某市查處了幾起干部用公款旅游的違紀案件，為制止這一現象，特別制定了若干規定，現向全市黨員干部發文宣布，要求他們嚴格遵守，所用的文種是。

二、標題寫作練習

練習提示:公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。發文機關名稱要用全稱或規范化簡稱。事由要準確概括公文主要內容。標題中常見的錯誤有：

1、三要素不全；

2、發文機關名稱簡稱不規范；

3、發文主體不符合行文規則；

3、事由不準確，與內容不符合；

4、事由表述不概括、不精煉，過于冗長；

5、事由不明確；

6、文種用錯；

7、文種名稱不規范。

修改下列標題：

1、中共杭州鐵路分局紀委關于張毅播放淫穢錄像錯誤處理的通報

2、中共杭州鍋爐廠黨委關于認真學習中發2002年2號文件的通知

3、湖南省政府辦公廳關于印發李二副省長就整頓鄉鎮企業中問題的來信

4、下城區科協關于擴大《農業科技報》發行數量的請示報告

5、廣東省人民政府辦公廳轉發國務院辦公廳轉發國家經貿委等部門關于嚴厲打擊制售假冒商標卷煙活動堅決制止非法生產卷煙行為意見的通知

6、請求撥款修復老年活動中心的報告

三、判斷下列行文是否符合行文規則

1、某縣遭受嚴重洪澇災害，該縣政府緊急向省政府行文，請求救災支援，并把它抄送給了直屬上級市政府。

2、浙江省公安廳禁毒處向各市縣公安局下發通知，布置開展全省統一禁毒行動。

3、某某鄉政府就修建村際公路和建造鄉文化中心向縣政府行文請示，要求上級批準這兩個請求。

4、某縣政府與該縣民政局聯合下發通知，要求各鄉鎮做好年終擁軍優屬工作。

四、海東縣衛生局、工商行政管理局、公安局向縣政府提交了一份嚴厲打擊制售偽劣藥品活動的意見，請求批轉各鄉鎮和縣級各機關貫徹執行。縣政府同意了這一請求，請以縣政府名義制發一份公文，要求格式規范，內容正確。

海東縣人民政府文件 海發[20xx]x號

海東縣人民政府批轉縣衛生局等部門 關于嚴厲打擊制售偽劣藥品活動意見的通知

各鄉、鎮人民政府，縣級機關各部門：

縣政府同意縣衛生局、工商局、公安局《關于嚴厲打擊制售偽劣藥品活動的意見》，現轉發給你們，請認真貫徹執行。

20xx年x月x日（印）

關于嚴厲打擊制售偽劣藥品活動的意見

（內容略）

主題詞：×× ×× 通知

抄送：××、××、××。

海東縣人民政府辦公室

20xx年x月x日

五、中國人民銀行向各分行下發了《儲蓄工作座談會紀要》，浙江省分行研究后，覺得有必要向各支行傳達，要求他們組織學習，根據其精神訂出具體執行方案，并上報分行。請代浙江省分行擬寫一份轉發該紀要的公文。

中國人民銀行浙江省分行文件

x銀發［20xx］x號

中國人民銀行浙江省分行

關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

各支行：

總行向各分行下發了《儲蓄工作座談會紀要》，現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們，請立即組織學習，展開討論，并根據《紀要》精神，訂出具體執行方案，并上報分行。請認真貫徹執行。

中國人民銀行浙江省分行

20xx年x月xx日

六、某縣根據中央的八項規定，制訂了該縣的公務用車管理辦法，這一規定已經在縣政府常委會議上表決通過。現在縣長要辦公室將這一規定發給全縣立即執行。請你代該縣縣府辦公室名義制發這一公文，要求符合公文規范。

xx縣人民政府文件 x發[20xx]x號

xx縣人民政府辦公室

關于貫徹執行《xx縣公務用車管理辦法》的通知

各鄉鎮、街道黨委和人民政府，縣委各部委、縣級各部門：

為貫徹落實黨中央的八項規定，我縣制訂了《xx縣公務用車管理辦法》，這一規定已經在縣政府常委會議上表決通過，現印發給你們，請認真貫徹執行。

xx縣人民政府辦公室 20xx年x月x日

七、請你自己設計一項集體活動，制訂活動方案，并根據這一方案，代該活動的主辦單位擬寫一份布置性通知，要求符合公文規范。

寧波理工學院團委文件

團[20xx]xx號

寧波理工學院團委

關于舉辦校xx屆合唱比賽的通知

各班團支部：

為弘揚廣大學生愛國愛校精神，展示全校師生員工熱愛黨、熱愛祖國、團結向上、開拓進取的精神風貌，弘揚愛國、愛團的偉大情感，營造積極、健康的校園文化氛圍，激發廣大師生建設和諧校園的熱情和決心。經研究校團委，定于xx年xx月xx日，在xx舉辦我校第xx屆大學生合唱比賽。

希望學院各班認真組織、精心籌備，確保本次活動順利、高效地開展。

寧波理工學院團委

20xx年xx月xx日

八、期末考試臨近，為嚴肅考試紀律，杜絕考試舞弊現象，某校教務部門代學校草擬了一份公文，提出了一系列解決考試作弊問題的措施和規定要求全校相關部門和人員遵守。請你草擬這份公文。文頭、文尾部分項目不需列出。

xx學校教務處 教務處發[20xx]x號

xx學校教務處

關于進一步嚴肅考風考紀、杜絕考試作弊的通知

各學院：

期末考試臨近，為嚴肅考試紀律，杜絕考試舞弊現象，教務處向全校學生發出《嚴肅考紀，杜絕作弊倡議書》，以引起廣大師生的高度重視。積極倡導和樹立良好的考風，引導學生誠信考試。組織召開全體監考教師會議，認真學習《考試工作管理規定》等規章制度，強化教師和管理人員的責任心，本著對學生負責、對教學質量負責、對學校發展負責的精神，做好考試相關工作，確保期末考試順利進行。

xx學校教務處 20xx年x月x日

九、指出下列公文的錯誤之處，并予重寫：

關于召開布置開展增產節約、勞動競賽會議的通知

各分公司、分廠、各車間黨支部、公司所屬各部門：

為貫徹上級精神，總公司董事會研究決定在全公司范圍內廣泛開展增產節約、勞動競賽活動。現在把會議有關問題通知如下:1、2、3、4、會議時間：10月4日至8日。會議地點：總公司招待所。

與會人員：各分公司、分廠、總公司各直屬部門主管生產的負責同志、工會主席等。

請各單位準備好本單位開展勞動競賽活動的經驗材料，限五千字，報到時交給會務組。并請與會人員于10月4日前來報到。

＊＊省石化總公司（印）

1999年9月20日

1、標題中錯誤:不能出現標點符號；會議名稱不概括；缺少發文單位。改為“××石化總公司關于召開勞動競賽部署會議的通知”。

2、主送機關中錯誤：分廠、車間不屬一個層次，而且黨支部不分管企業生產經營。改為：“各分公司，各石油煉化廠，總公司直屬各部門：”

3、開頭部分要先敘述會議目的，再引出會議決定，最后用過渡句轉到主體部分。本通知中錯誤：會議決定不宜由董事會作出；缺少會議決定。改為：“為貫徹上級指示精神，報公司董事會批準，決定在全公司范圍內廣泛開展以增產節約為主題的勞動競賽活動。為使活動開展確有實效，總公司決定召開部署大會。現將會議有關事項通知如下：”。

4、會議時間：要寫上完整的年月日。改為：“1999年10月5日至7日。”（部署會議不宜開幾天）

5、會議地點：“招待所”后加上“會議廳”。

6、與會人員應寫得明確具體，工會主席不宜出席業務會議。改為：“各分公司經理、各石油煉化廠分管生產的負責人、總公司直屬各部門負責人。”

7、會前準備的材料不夠明確，限5000字不合理，沒說打印多少份。改為：“各單位準備好本單位去年開展勞動競賽活動的經驗材料，限5000字以內，打印20份，報到時交會務組。”

8、報到事項另寫一項，“10月4日前來報到”有歧義。改為：“報到時間：1999年10月4日。報到地點：總公司招待所。”

關于加強自檢，堅決殺住企業吃喝風的通知

各廠礦、工廠：

總公司財經紀律檢查組本次年底大檢查，發現各單位年底宴請頻繁，名目繁多的請客送禮，導致很大浪費，廣大工人同志對企業干部這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組。通過自檢，并在一個月內，將自檢報告上報總公司。

特此通知

某某市工業總公司

二零零七年二月七號 文稿錯誤有：

①標題中有錯字，“殺住”應為“剎住”。

②根據文種“通知”的寫作要求，通知應當有具體事項。該文具體安排事項不夠明確，不便于開展工作。例如：成立自檢小組，在什么時間開展自檢，又在什么具體時間內完成？“一個月”，有些模糊。自檢查哪些具體問題？

③句子有語病： “宴請頻繁，名目繁多的請客送禮”，句子中的“宴請”和“請客”概念重復。“導致很大浪費”句中動賓不搭配，應改為“造成很大浪費”。“各單位要為了加強廉政建設，維護企業利益，所以總公司辦公會議研究決定，各單位必須成立紀檢小組”。該句子句式雜糅。應刪去“各單位要”。④主送單位“各廠礦、工廠”語義重復。刪去后面的“工廠”。⑤標點多處錯誤。⑥成文日期應用阿拉伯數字

改為

××市工業總公司文件 公司發〔2007〕×號

──────────────────────────── 關于加強自檢，堅決剎住企業吃喝風的通知

各直屬單位、分公司和廠礦：

總公司財經紀律檢查組在本次年底大檢查中，發現各單位年底以各種名目送禮，高檔宴請，給國家和集體造成極大的浪費。廣大工人同志對這種腐敗現象極為不滿，廣大黨員對此極為不滿。為了加強廉政建設，維護國家和集體的利益，經總公司辦公會議研究決定，各單位要堅決剎住吃喝風，嚴禁公款送禮。并在全系統內，開展廉政自檢工作。為此特將有關事宜通知如下。

一、各單位自20x×年×月×日起，由所在單位一把手、工會負責人和財務部門組成紀檢小組，并于20x×年×月×日將自檢小組名單上報總公司辦公室。

二、各單位自檢項目如下： …………

三、各單位自檢工作，于20x×年×月×日始至×月×日初步結束，并將自檢報告上報給公司。各單位接到通知后，必須從思想上高度重視，切實把廉政自檢工作搞好。

××市工業總公司 2007年2月7日

十、根據下列材料，請以廣州市旅游管理局的名義，寫一篇公文，發下屬各旅游公司、酒店賓館，表揚這種精神。

廣州中旅酒店餐廳服務員申彬香今年23歲，去年10月，為了掙錢供弟弟上學，從湖南農村來到酒店打工，每月400元工資。今年3月12日早上8點多，她在收拾臺面時，發現56號臺座椅上有一個黑色的皮包，經詢問，客人已付賬離店。交給經理后，通過皮包內的名片，聯系到已在機場的失主，將裝有4.5萬元的皮包交還給顧客。去年11月，阿香還在餐廳撿到過裝有3萬元現金的錢包，也通過酒店交還給顧客。當記者和阿香談起這些事情時，她靦腆地說，她雖然缺錢，但只要是別人的錢財，即使是一分一厘也不能沾。（據《廣州日報》）

十一、指出下列公文的不規范之處。

請求撥款修復老年活動中心的報告

在這次特大洪災中，我縣老年活動中心被洪水和泥石流沖毀。2000平方米的建筑物幾乎夷為平地，大部分體育、文娛器材、設施被損毀、沖失。為使廣大離退休干部、職工有一個休息、娛樂、學習的場所，做到老有所樂、老有所為，必須盡快修復老年活動中心。為此，我們決定修復我縣老年活動中心并擴大原有規模。修建三樓一底活動室2000㎡，運動場一千平方米。共需基建費200萬元，擴征土地兩畝。

可否，請批準。

附件：修復老年活動中心預算表

＊縣民政局（印）

1991年10月20日

1、沒有收文機關。

2、標題中文種錯誤，不應寫成“請示報告”，應改成“請示”。

3、正文中請示事項雖然明確，但不具體

4、正文中請示理由不充分。困難情況沒有用具體的事實、數據加以說明，說服力不強。所需資金沒有說明通過何種途徑已經解決了多少。建筑用地是否已經通過審批都沒有說明。

5、刪除籌建事宜“所以，我們準備……”，涉嫌先斬后奏。

6、辦理要求不應有命令色彩，改為“以上請示如無不妥，請批準”。

7、在“附注”處寫上聯系人和聯系方式。

十二、指出下列公文的錯誤之處，并予改寫。

關于建宿舍樓的請示報告

區長：

我處下設的基層單位多、職工多、老職工多，過去因無資金從未自建過一間職工宿舍。現在，廣大職工的住房非常非常的困難，再不解決，就會嚴重影響職工的積極性，好多職工因晚上得不到很好休息，身體健康狀況也明顯下降。但是，過去我們無條件建房，現在，我處廣大職工在黨的十一屆三中全會以來的正確路線指引下，在黨中央關于經濟體制改革的正確方針 指導下，在市、區各級領導的具體領導下，發揚主人翁的責任感精神，堅持四項基本原則，大干四化，經過改革、承包，調動了職工大干社會主義的積極性，幾年來，我們除向國家上交利稅外，還有一些盈余積累。我們準備用這部分積累資金，將菜園二店撤銷，并入附近店，用二店的地皮，自籌資金建一棟三門六層職工宿舍樓。這樣既可以解決職工的住房困難，安定職工的工作情緒，也不會影響附近居民購買副食品。總之，建房問題迫在眉睫，已經到了非解決不可的地步。如果再不解決職工的住房困難，我們將無法安定職工的工作情緒，企業的經營必將受到嚴重影響。所以，我們準備在區政府批準我們建房后，即刻并店，并組織專門班子籌備此事。

此報告妥否，區長應及早批準。

×

×區副食品管理處 一九八七年十月十二日

①、標題中文種錯誤，不應寫成“請示報告”，應改成“請示”。②、主送機關錯誤，請示不該寫給領導個人，改成“區政府”。

③、正文中請示事項雖然明確，但不具體，應在“三門六層職工宿舍樓”后添上“總建筑面積××××平方米”。

④、正文中請示理由不充分。住房困難情況沒有用具體的事實、數據加以說明，說服力不強。建房資金沒有說明共需多少，通過何種途徑已經解決了多少。建筑用地是否已經通過審批都沒有說明。

⑤、刪除威脅性語氣的句子“如果再不解決，……”。⑥、刪除空話、套話“在黨的……”

⑦、刪除籌建事宜“所以，我們準備……”，涉嫌先斬后奏。

⑧、辦理要求不應有命令色彩，改為“以上請示如無不妥，請批準”。⑨、在“附注”處寫上聯系人和聯系方式。

改正后的請示

××區副食品管理處文件

×副食[1987]5號 簽發人：×××

××區副食品管理處

關于自籌資金建造職工宿舍樓的請示

區政府：

我處擬自籌資金建造一幢三門六層職工宿舍樓，總建筑面積2100平方米，具體理由如下：

一、我處職工的住房非常困難。（用事實和數據說明困難情況，內容略）

二、建房資金已經籌措到位。（詳細說明建房需多少資金，已經通過何種途徑籌措了多少資金。籌措辦法要符合法律規定。內容略）

三、建房用地已經國土局審核批準。（說明建房用地的安排，以及合法性。內容略）

該宿舍樓建成后，我們將優先分配給人均住房面積8平方米以下的住房特困家庭。他們的騰空房分給已經登記但無房結婚的大齡青年，這將大大緩解我處職工的住房困難。

以上請示如無不妥，請批準。

1987年10月12日（印）

（聯系人：張××，電話：888888）

十三、根據下列材料，代大橋鄉政府擬寫一份請示，要求符合公文規范。

大橋鄉到陽山村的公路，全長７４里，連接大橋村、洪河村、靈水村、陽山村這四個自然村，建成后會大大方便大橋鄉，滿足５０００多名各族人民政治、經濟、文化、生活交往的迫切需要。這四個村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要產區。目前桐籽年產量在１５０萬斤以上，其他果子４０多萬斤，杉木二千立方米，上交國家訂購糧二十多萬斤。從發展勢頭看，各類農副產品有增無減。建國以來，人民生活雖然有所好轉，但沒有擺脫貧窮落后的窮境。究其原因主要就是交通極為不便，產品無法外運，寶物變廢，眼睜睜看著木材、水果爛掉。靠肩挑、馬馱，費人費時，得不償失，發展不了應有的經濟效益。為使人民從實惠上真正體會到社會主義制度的無比優越性，早日脫貧致富，確保山區以種養為主的建設社會主義事業積極性。我們決定發動群眾，組織群眾捐資筑路，有力出力，有物出物，有錢出錢，大打一場通向陽山的致富公路的人民戰爭，使貧窮落后的山村變成社會主義的樂園。經匡算，我們可以集資五萬元，勞力可以發揚愚公移山的精神，堅持數年。但由于線路上坡度大，修筑公路工程情況極其復雜艱巨，單靠群眾的一股子熱情和高度積極性是辦不到的，特此報告請求縣人民政府及有關單位撥款六十萬元，同時加強領導，組織實施。我們相信，只要各級黨委、政府和職能部門急人民所急，全心全意為人民服務，我們的目的是一定能夠實現的。為此向縣政府行文。

大橋鄉人民政府文件 大府呈[20xx]x號

大橋鄉人民政府

關于請求解決陽山村公路建設資金的請示

縣人民政府：

大橋鄉到陽山村的公路，全長７４里，連接大橋村、洪河村、靈水村、陽山村這四個自然村，建成后會大大方便大橋鄉，滿足５０００多名各族人民政治、經濟、文化、生活交往的迫切需要。這四個村是桐籽、杉木、李子、桃子、板栗的主要產區。目前桐籽年產量在１５０萬斤以上，其他果子４０多萬斤，杉木二千立方米，上交國家訂購糧二十多萬斤。從發展勢頭看，各類農副產品有增無減。建國以來，人民生活雖然有所好轉，但沒有擺脫貧窮落后的窮境。究其原因主要就是交通極為不便，產品無法外運，寶物變廢，眼睜睜看著木材、水果爛掉。靠肩挑、馬馱，費人費時，得不償失，發展不了應有的經濟效益。為使人民從實惠上真正體會到社會主義制度的無比優越性，早日脫貧致富，確保山區以種養為主的建設社會主義事業積極性。我們決定發動群眾，組織群眾捐資筑路，有力出力，有物出物，有錢出錢，大打一場通向陽山的致富公路的人民戰爭，使貧窮落后的山村變成社會主義的樂園。

經匡算，我們可以集資五萬元，勞力可以發揚愚公移山的精神，堅持數年。但由于線路上坡度大，修筑公路工程情況極其復雜艱巨，單靠群眾的一股子熱情和高度積極性是辦不到的，特此報告請求縣人民政府及有關單位撥款六十萬元，同時加強領導，組織實施。我們相信，只要各級黨委、政府和職能部門急人民所急，全心全意為人民服務，我們的目的是一定能夠實現的。

當否！請批示

大橋鄉人民政府 20xx年x月x日

十四、閱讀下列請示，請代其主送機關寫一份批復。

××縣國稅局關于毛氈納稅問題的請示

××市國稅局：

我縣××毛氈制品廠用牲口雜毛摻一半麻刀，制成長1.5米、寬0.8米的毛氈制品出售給勝利油田。在我們向該制品征收銷售稅時，準備按15%的稅率征收，但該廠反映其它縣是按12%的稅率征收的，究竟以什么稅率征收，請指示。

××縣國稅局（印）

2010年10月23日

xx市國稅局關于毛氈納稅問題的批復

xx縣國稅局：

你局關于《××縣國稅局關于毛氈納稅問題的請示》收悉。根據你局陳訴的情況，經研究我們的意見如下：根據《中華人民共和國稅收征管法》第xx條等規定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，所以你縣××毛氈制品廠的毛氈制品按15%的稅率征收銷售稅。

××縣國稅局（印）

2010年x月xx日

十五、閱讀下列請示，代北京市政府寫作批復，要求同意和不同意的各寫一份。

關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示

北京市人民政府：

今年4月7日，北京市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》（北政字［2002］8號），同意建立旅游建設發展專項金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5％調高到10％。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5％的分配比例不變。

專此請示，請批復。

北京市計委

2009年3月20日

同意

北京市人民政府文件 xx〔20xx〕x號

北京市人民政府關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的批復 北京市計委：

你委關于《關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示》(x字〔x x〕x號)收悉。根據你委陳訴的情況，經研究決定，同意暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例。

此復。

北京市人民政府（蓋章）

2009年x月x日

不同意

北京市人民政府文件 xx〔20xx〕x號

北京市人民政府關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的批復 北京市計委：

你委關于《關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示》(x字〔x x〕x號)收悉。地鐵建設項目確實存在資金缺口，但暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例不利于旅游業發展，各方都存在不同意見，經北京市人民政府同意，為更加有利于北京市的經濟發展，目前旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例暫維持現狀，請你委從實際出發，研究提出更為穩妥可行的意見

北京市人民政府（蓋章）

2009年x月x日

十六、請根據以下材料，代××市塑料二廠擬寫一份公文。發文號自擬，發文日期酌定。

某市塑料二廠購買了某市海威企業有限公司組裝生產的“tk-89”型自動考勤打卡機，兩年來，使用良好。但近來發現打印出現短痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字難以辨認，估計是打印頭斷針。該廠在本市尋找多家電腦維修部，均說無此配套打印頭。該廠在找不到該產品維修部又無生產廠電話號碼的情況下，只好致函海威企業有限公司，詢問在本市就近有無維修部，如何遞交修理，維修費用多少，以什么方式付款。

××市塑料二廠

×塑函[1999]20號

××市塑料二廠關于詢問打卡機維修事宜的函

××市海威企業有限公司：

我廠于1997年5月18日購買了你公司組裝生產的“tk-89”型自動考勤打卡機，兩年來一直使用良好。但最近發現打印出現斷痕，“3”、“6”、“8”、“9”等數字難以辨認。經我市多家電腦維修部檢查，都說是打印頭斷針所致，但它們都沒配套打印頭。只好致函你公司詢問在本市有沒有設立特約維修部，如何遞交修理，維修費用是多少，以什么方式付款。

盼速函復

××市塑料二廠（印）1999年3月10日

（聯系人：李四，電話：123456）

根據以下內容，擬寫一份復函給某市塑料二廠。發文字號自擬，發文日期是收文的第三天。

某市海威企業有限公司接到上題某市塑料二廠來函后，認為搞好售后服務是企業的命根子。該公司已有好幾種型號的產品打進了某市市場，而在某市尚無維修網點。為了穩定市場。開拓市場，建立信譽，應盡快在某市建立維修部。于是作出決定，派出售后服務部經理，領一名技工前往某市上門維修，然后在該市找到合適的合作者，設立“某市海威企業有限公司產品售后服務部”。

××市海威企業有限公司

×海威函[1999]5號

××市海威企業有限公司關于打卡機維修事宜的復函

××市塑料二廠：

你廠《關于詢問打卡機維修事宜的函》（×塑[1999]20號）收悉。經研究，現答復如下：

一、我公司尚未在你市設立特約維修部。售后服務是企

業保障消費者利益的重要手段，我公司已有多個型號的自動考勤打卡機打入你市市場，為更好服務消費者，我們將在近期物色合適合作者設立產品售后服務部。屆時會另函通知你廠。

二、為了讓你廠的打卡機及時得到維修，我們將在3月15日派出售后服務部經理和高級技工前往你廠上門免費維修。到達后會電話聯系你廠的李四同志。特此函告

××市海威企業有限公司（印）

1999年3月10日

主題詞：×× ×× 函

×市海威企業有限公司辦公室 1999年3月13日