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2022年公司文秘職位說明書(3篇)

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2022年公司文秘職位說明書(3篇)
時間:2022-12-26 06:16:57     小編:zdfb

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編為大家收集的優秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司文秘職位說明書篇一

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修,保管,每月清點,年終盤存統計,做到入有驗收,出有手續,保證帳實相符。

4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況,發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經營計劃進展情況,編寫經營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

公司文秘職位說明書篇二

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;

3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;

4、做好辦公室文書檔案管理工作,如:有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發放各種學習材料;

5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;

6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;

9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;

11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;

12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;

13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略; 設計并完善公司人力資源結構;

14、了解相關法律與法規(如:公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等),為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

15、完成總經理交辦的其他工作;

公司文秘職位說明書篇三

一、教學秘書工作職責:

1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。

3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

二、生活秘書工作職責

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

9、完成院安排的臨時性工作。

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