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行政文員崗位職責和要求范文(16篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-01-31 02:49:02
行政文員崗位職責和要求范文(16篇)
時間:2024-01-31 02:49:02     小編:BW筆俠

總結是成長的一種方式,借此可以反思自己的不足之處。最后,我們可以請教他人對總結進行評審,以獲得更好的改進和完善。以下是小編為大家精選的相關范文,供大家參考。

行政文員崗位職責和要求篇一

6、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;

7、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;

8、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

9、協助上級進行內務、安全管理,積極完成上級交辦的臨時事務。

任職要求:

1、大專以上學歷;

2能熟練操作word,excel等辦公軟件及辦公設備;

3、有責任心,做事用心、踏實、細致;

4、有良好的溝通能力與語言表達能力,能承受一定的工作壓力;

6、此崗位可招收應屆畢業生。

行政文員崗位職責和要求篇二

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求。

?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

?分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

?行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

?該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。

1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務管理.。

具體工作。

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

具體工作如下:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。[1]。

行政文員崗位職責和要求篇三

3、負責業務部門日報表,月經營分析會報表,績效考核報表等相關報表的統計。

4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作。

9、負責庫業務部門的異常數據原因核查工作。

10、負責收集整理每月績效管理數據,分析各流程操作人效和異常績效數據。

11、負責日報、周報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作,分析異常數據。

12、負責業務部門費用核對。

行政文員崗位職責和要求篇四

4、加強安全管理意識,做好防火、防盜工作,確保庫內貨物安全;5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據,編制盤點報表;6、按時完成領導交代的其他工作。

任職資格。

3、具備較好的溝通、協調及執行能力,工作踏實認真、應對快捷敏銳,責任心強。

行政文員崗位職責和要求篇五

行政商務文員需要協助銷售人員完成各類信息的收集、錄入、統計工作以及文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。以下是本站小編整理的行政商務文員的。

和任職要求。

崗位職責:

1、負責公司商務工作,生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作;。

2、負責招投標、標書制作相關工作;。

3、獨立完成整個投標文件的編制;。

4、公司領導安排的其他工作。

任職及專業要求:

1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷;。

3、熟悉醫療行業招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;。

4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。

崗位職責:

1、負責與相關職能部門的聯系溝通;。

2、商務部文件等,負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;。

3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境,確保辦公區的整潔有序。

職位要求:

2、工作細致認真,能吃苦耐勞;。

3、語言組織及溝通協調能力強;。

4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

崗位職責:

1、熟悉公司產品,協助業務人員準備公司及產品相關資料;。

2、部門工作的處理,

合同。

等相關資料的制作、整理和歸檔;。

3、與開單部門對接,及時處理省標平臺信息;。

4、協助業務人員準備投標所需資料、制作投標文件;。

5、完成上級領導交付的其他工作。

崗位要求:

1、性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞;。

2、具備良好的溝通技巧和協調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;。

3、熟練操作office、excel等辦公軟件;。

4、有招投標、合同制作、資料發放等相關工作經驗。

行政文員崗位職責和要求篇六

行政助理就像兢兢業業的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務管理得井然有序。幫助和服務于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力,傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。

職責:

1.負責員工檔案管理、包括原始檔案的處理,整理歸檔、電子檔案的建立。

2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發放傳達。行政人事文件的管理(通啟、書籍、設備資料、員工合同、保險合同)建立電子文檔上傳財務存檔。

3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度,人員管理職責。并起到人事管。

理監督作用。依據人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。

4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。協助人力工作的管理培訓與指導。

5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯系、協調、組織、安排并主持會議事。

宜。組織公司集體活動、例:旅游、年會、晚會、飯餐等。

6.負責考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職(指紋錄入)離職(申請、辦用品的繳交、欠款情況)轉正(轉正通知財務)…考勤匯總(次月5日上報財務助理)。

7.負責辦公室設施管理。如辦公桌、電腦、優盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調、課室冼頭床、電器等的維護。

8.負責辦公場所室內外綠化、盤景狀況檢查監督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。

良好的工作環境。

9.注意公司環境安全隱患。下班前對整個辦公區的巡視、查看門窗、水(水機、水管)電。

源(燈管、電腦、空調)關閉情況。切保安全。

驗收、領用必有手續、賬物相乎。以減少浪費、節約為本(次月5日交財務助理)。

11.對技術部門的產品監督管理。(月末盤點)。

號交財務助理)。

13.完成上級領導臨時交予的工作。

責任人:

2012年1月日。

行政文員崗位職責和要求篇七

1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

2.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

4.社會保險的投保、申領。

5.考勤匯總。

6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責和要求篇八

3)監督、檢查、協助各部門工作計劃的執行情況;。

轉載自 www.cdxkw.cn

4)制定年/季/月培訓計劃,做好內部人力資源的開發工作;。

5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;。

6)負責員工獎懲管理,保證獎懲的導向性與公平性;。

7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創造和諧的公司人際環境;。

8)及時掌握員工思想動態,必要時配合部門幫助員工解決思想問題;。

9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;。

10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;。

11)負責抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

行政文員崗位職責和要求篇九

人力資源管理:。

1、根據企業發展戰略,制訂人力資源發展計劃,保證人力資源的合理配置;。

2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規;。

3、組織招聘工作,為公司招聘發展需要的.高素質人才;。

4、根據公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;。

5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質;。

6、其他日常的人力資源管理工作。

行政管理:。

1、負責公司辦公環境管理工作,創造良好的工作環境;。

2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調派、車輛費用審核和控制;。

3、負責公司安全生產及消防安全管理工作;。

4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動;。

5、公司企業文件建設工作;。

6、公司檔案管理工作;。

7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。

任職資格:。

1、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;。

2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協作與奉獻精神;。

3、熟悉國家、地方人力資源相關法律法規及政策;。

其他說明。

待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。

行政文員崗位職責和要求篇十

3.負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;。

4.負責公司行政物資的保管與發放;。

5.負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核;。

6.負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;。

7.負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

行政文員崗位職責和要求篇十一

3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;

5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

6、項目日常接待管理工作;

7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政文員崗位職責和要求篇十二

1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節禮貌,維護公司形象。

2.接待展示區域及設備的'清潔衛生和維護工作。

4.公司收發快遞,信件,傳真等工作。

5.辦公用品、固定資產管理。

6.員工考勤監督及統計工作等。

7.完成其他公司交辦的工作。

行政文員崗位職責和要求篇十三

3,起草及歸檔公司相關文件;

4,搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

5,組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作;

6,主持部門內部的建設工作;

7,協調行政內部人事等工作;

8,對控制成本的方法提出建議;

9,協助行政總監完成日常工作。

行政文員崗位職責和要求篇十四

3、負責日常行政事務工作,以及上級主管交辦的其他任務;。

4、負責會務工作的跟進安排,文檔的整理與收納;。

5、維護中心的設備管理,保持整潔便利的學習環境;。

6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協助財務收費工作;。

7、中心安排的其它工作;。

行政文員崗位職責和要求篇十五

1.負責辦公環境5s項目開展,會議室管理。

2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。

3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政文員崗位職責和要求篇十六

4、負責對公司人事工作的管理、監督、協調、培訓、考核;。

5、負責對公司財務工作的監管,辦公,接待業務費用的審核;。

6、負責公司發展規劃、行政預算的編制;。

9、統計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;。

10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;。

11、負責公司各項活動、節目的籌劃、組織、安排。

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