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行政人員值班工作職責大全(18篇)

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行政人員值班工作職責大全(18篇)
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行政人員值班工作職責篇一

1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司iso、合同管理工作。

3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

行政人員值班工作職責篇二

(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

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行政人員值班工作職責篇三

3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。

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行政人員值班工作職責篇四

辦公室是學校黨政綜合辦事部門。辦公室主任在校長、書記領導下工作。辦公室主任主要職責是:

一、協助黨政領導了解和掌握學校的工作情況。

二、加強各處室之間的聯系,及時向校領導提供有關信息、情況依據。

三、接待非業務性來訪,加強與高等學校和普通中學的校際聯系。

四、做好學校工作大事記的收集、整理工作。

五、負責校級公章的使用和保管。

六、負責公文的收發、登記、傳遞、立卷歸檔和檔案的整理。

七、做好行政會議的記錄。

八、認真完成學校工作總結及計劃草擬的工作。

九、做好學校領導臨時交辦的其它工作。

教務處主任是校長在教學方面的主要助手,負責學校、教學、教務等方面的管理工作。副主任協助主任工作。教務主任的職責是:

一、協助校長,選配好各學科教研組長。

二、每學期開學初,根據教育方針和教育行政部門的有關規定,結合學校實際制訂學校教學工作計劃,審查各教研組工作計劃及各備課組周計劃安排表。

三、深入教學第一線及時了解、研究教學情況,并提出改進意見,搞好期中全校性的教學調查工作,對教學情況進行初步評估。

四、組織公開課、試驗課和青年教師優質課比賽的活動,選好各科教學改革的突破口,組織各教研組搞好量化評課,及時總結交流教改經驗。

五、認真布置期末教學總結工作。

六、組織考試,作好學生成績的考核工作。

七、認真統計教職工的出勤情況,與教研組聯系,安排好請假教師的代課事宜。

八、搞好學籍管理,協助校長作好招生工作。

九、建立教師的業務檔案,對教師的調出或調入提出參考性意見。

十、領導教務工作。落實上級行政部門和學校制訂的規章制度,負責日常教務工作。

十一、負責管理電教中心、實驗室、圖書室、文印室、教學檔案室和教務員。

十二、組織好各種第二課堂活動(包括智力競賽、物理化學晚會等)。

十三、負責向分管校長提供必修課、選修課、活動課教學計劃參考意見。并負責組織實施已經確定的教學計劃。

十四、負責年級升學考試成績的統計、分析及評獎工作。

政教處主任在校長、書記領導下負責學生德育和學生日常管理。副主任協助主任工作。政教處主任職責是:

一、調查、分析學生思想狀況,制定并組織實施思想教育工作計劃、制定和修訂《學生行為規范》、《中學生德育綱要》、《班主任職責》和《班級目標管理辦法和量化考核細則》等有關思想教育方面的文稿。

二、協助學校領導選派并管理班主任。審查班主任工作計劃、督促班主任認真履行其職責,考核其履行職責落實工作的情況,健全班主任業務檔案。

三、定期組織班主任學習時事政治,學習教育理論,召開班主任工作會議,指導總結并交流班主任工作經驗;組織、指導班主任研究學生思想工作的新情況,探索新經驗;指導并協助班主任做好后進生的轉化工作。正副主任分別下到一個年級,指導并協助有關年級的工作,并辦好試點,指導面上的工作。

四、指導、督促、檢查校學生會的工作。

五、指導各年級和各班做好評比表彰先進的工作。

六、抓好廣播宣傳,辦好宣傳櫥窗,編好《校園生活》和《班主任工作》,與《班主任之友》等刊物建立經常的聯系。

七、負責抓好住讀生的管理工作。

八、負責抓好學校環境衛生和寢室、教室衛生工作,協助體衛處抓好體育工作。

九、管理保衛人員抓好治安保衛工作。

十、會同團委會和有關各方,共同組織好每年度的學校慶典活動和元旦文藝晚會。

十一、堅持學習時事政治、教育理論、管理科學和思想政治工作的新經驗,不斷提高自身政治素質和業務素質,不斷改進工作,提高效率。

十二、負責畢業生的鑒定工作。

十三、負責開學典禮及每周國旗下的講話工作。

十四、協助黨支部、團委會,做好學生積極分子入黨的培養、推薦工作。

十五、新學年開始,安排好新生的軍訓工作。

教研處是學校教育、教學工作的研究機構,教研主任在校長領導下主持學校教研工作。副主任協助主任工作。教研主任的職責是:

一、了解學校的教育、教學工作情況,作出分析,提出建議,定期匯報。

二、組織全體教師有計劃、有步驟地學習教育、教學理論,聯系教學實際,進行研討、總結,指導教育、教學工作。組織和部署各學科的教研課題,并督促教研組、備課組認真實施,認真總結。

三、組織校內的教研活動和青年教師教研成果比賽,推廣先進經驗,促進校際之間的學術交流。

四、積極組織教師進行教育、教學研究,并向有關報刊或出版社推薦教職工寫的論文或專著。

五、收集、整理全校教職工正式發表的文章或專著,并作為校史資料妥為保存。定期評比優秀教研論文。

六、接受上級教育科研部門和學校交辦的有關教育教學科研任務。

總務主任在校長領導下,具體負責財務、后勤管理方面的工作。副主任協助主任工作。總務主任的職責是:

一、協助主管校長,歸口管理學校財務工作,執行財務制度,正確編報預、決算,制定學校財務工作計劃,做到開源節流,量入為出。

二、調動總務部門全體工作人員的積極性,為教學和師生員工的生活提供必需的物質設備,保證教學工作正常開展。

三、協助校長做好校園規劃、改造、綠化和管理工作,按上級下達的計劃搞好基本建設。

四、負責校產購置、管理工作。

五、結合實際,及時改革、充實、調整和完善后勤總務系統各類規章制度和管理辦法,明確各類工作人員的職責,加強督促檢查,做好考核記載。

六、深入抓好食堂工作,以服務師生為宗旨,堅持管理改革,改善師生員工的生活。保證飯菜質量,搞好飲食衛生,為師生就餐提供優質服務。及時聽取師生意見和建議,督促食堂工作人員改進工作,并做好食堂工作人員的技術培訓和崗位考核工作。

七、做好教職工生活福利工作。對有關住房分配、調整等教職工生活中的大事,除及時提請行政會研究外,應注意及時聽取工會組長意見,發揮教職工民-主管理作用,做好細致的工作。組織后勤人員熱情、及時地為教職工做好某些代購代銷工作。

八、對校舍、校產包括教學儀器用具等進行及時的必要的維修,配合政教處、年級組組織和安排好學生勞動,抓好校園衛生。

九、根據學校決定,合理安排和管理好臨時工,并做好他們的思想工作。

體衛主任在校長領導下,主持學校體育、衛生、健體工作,主要職責是:

1、配合教務處,領導好體育教學工作。

2、根據教學大綱要求,做好體育設施設備添置維修的呈報工作。

3、監督各班級開展體育鍛煉活動,力爭全部達標,不斷提高“兩課三操”的質量。

4、全面關心田徑隊、籃球隊等代表隊的成長,努力提高訓練成績,負責運動隊的管理工作。

5、監督醫務室做好防病、治病工作。布置檢查清潔大掃除,保持環境衛生。

6、新學年開始,安排好新生的軍訓工作。

一、工作崗位:教務處干事

二、上崗條件:

1、積極上進,事業心強;

2、工作勤懇,任勞任怨,對業務能精益求精。

3、服從領導,服從大局。

4、大專學歷以上。

5、身體健康,性格開朗。

三、工作內容和標準

在教務主任領導下,負責辦理教務處有關教學方面的事務性工作。其主要職責是:

1、做好每學期開學的一切準備工作,保證教學秩序迅速正常化。

2、科學編排課程表和作息時間表,妥善處理臨時調課工作。

3、呈報各種教學表格,辦理各種教學表格并及時分送有關人員。

4、做好教學資料的交流和分發工作。

5、協助教務主任了解教學情況,為學校領導研究教學工作提供依據。

6、安排好各種類型的考試和學科競賽。

7、協助教務主任做好每月對教師的考勤統計工作。

8、做好教學檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負責整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關資料。

9、做好學籍管理工作,辦理休、退、轉學手續和畢業手續。

10、認真填寫學生學籍卡片,及時辦理學生中考、高考檔案。

11、嚴守保密紀律,不得泄露檔案材料。

12、有關教學材料的借出要登記,收回要及時,保證材料系統、完整。

一、崗位名稱:圖書館管-理-員

二、上崗條件:

1、積極上進,事業心強。

2、熱愛本職工作,任勞任怨,待人友好,工作熱情。

3、受專業培訓,有工作經驗,持證上崗。

4、身體健康。

5、服從領導,聽從指揮。

三、工作內容和標準

1、在教務處領導下,廣泛征求各教研組長意見,做好課本、教學參考書、資料收訂購與發放工作,保證教學用書的及時供應。

2、嚴格執行圖書、報刊雜志的借閱制度和賠償制度,保證圖書及圖書設備不遭損失,嚴格作息時間,保證師生借閱,提高圖書的周轉率。

3、注意加強與新華書店、校外圖書館的業務聯系,了解圖書市場信息,及時建議采購優秀圖書,充實書庫。所購新書經驗收后要及時登記、分類編目、貼條碼、上架。要向師生介紹各類圖書,推薦優秀課外讀物和有關的教學資料。

4、新到的報刊雜志要及時展出。當年雜志每半年或一年要裝訂成冊、登記入庫。

5、做好圖書館的衛生、安全保衛工作。書庫要每天清掃,經常通風,防止霉蛀。注意防火防盜,及時修補破損圖書,愛護公物。

6、加強對學生進行愛護圖書和圖書設施的`教育,損壞要賠償。要求學生保持圖書館的安靜環境。

一、崗位名稱:實驗員

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進。

2、熱愛本職工作,業務熟悉,工作兢兢業業。

3、紀律嚴明,服從領導,聽指揮。

4、學歷要求:大專畢業以上(含大專)。

5、身體健康。

三、工作內容和標準

1、認真學習教學大綱和教材,熟悉大綱與教材規定的全部實驗內容。參加所屬教研組的有關活動,主動向有關教師了解實驗計劃與安排的要求,做好實驗課和教師演示實驗的準備工作,并參加實驗課的輔導,開展課外科技活動。

2、掌握各種儀器、藥品的規格,性能和使用方法,熟悉各類器材的保養和維修要求,并積極動手改與制作代用教具。

3、根據教學需要,征求有關教研組長的意見,制訂實驗物品購置計劃報教務處、總務處,逐步充實更新實驗儀器與設備。

4、建立各種儀器、藥品、設備的帳目。有要入帳、借出、賠償、報廢的明細帳。要建立借用、領用制度,定期清點實物,做到儀器來往分明,帳物相符。工作人員調動,必須辦理清點移交手續。

5、保證實驗室、準備室、貯藏室的整潔。各種儀器、設備使用后要及時清理、檢查、擦凈后放還原處。要保證儀器、設備的準確和靈敏,保證藥品、模型的質量和常態。

6、要定期進行安全檢查,做好防火、防潮、防電、防塵、防盜、防毒等工作。對貴重精密儀器以及有毒、易爆、易燃物品要采取有效保管措施,嚴防事故發生。每日下班前應檢查水、電、門窗、烘箱等設備,鎖好門窗,確保實驗室安全。

7、認真執行實驗室、儀器室的規章制度,并督促師生照章執行。特別要及時教育學生遵守實驗章程,愛護實驗設施。

8、主動加強與縣局儀器裝備站的聯系,爭取指導與支持。

校醫職責

一、崗位名稱:校醫

二、上崗條件:

1、政治思想好,熱愛學校,熱愛學生。

2、工作熱情、負責。

3、身體健康。

4、有醫生執業證、處方權或從事校醫工作6年以上。

三、工作內容及標準

學校校醫在體衛處領導下,負責學校醫療衛生保健等方面的工作。其主要職責是:

1、每學期開始時,制訂學校保健工作計劃及實施意見。

2、制定學生視力保護工作計劃,并做好技術指導工作。

3、采取多種形式,做好經常性衛生宣傳教育工作,積極培養學生的良好衛生習慣,提高師生員工防止疾病的知識水平。

4、在縣防疫站幫助下,組織對學生進行定期體檢,建立并健全學生的健康檔案。在此基礎上進行健康分析,提出保健措施。

5、與體育教師密切配合,經常進行體育醫務監督,防止學生因運動量過度而引起傷害事故。

6、進行常見病、多發病和一般外傷的治療工作,并承擔一般急救工作,對危重病人要負責護送醫院并經常監護。

7、要建立醫療儀器、藥品、設備的帳目,定期清點藥物和器械,做到帳物相符,注意保管好藥品和器械。

8、配合計劃生育部門,作好計劃生育的宣傳工作及落實有關計劃生育的措施。

9、配合政教處定期檢查校內清潔區、教室和學生宿舍的衛生,并出榜公布,搞好校園環境衛生。加強傳染病管理,做好飲食、飲水衛生監督工作,預防傳染病的發生和流行。

一、崗位名稱:會計

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進。

2、工作態度好,責任心強。

3、學歷要求:大專畢業以上(含大專畢業)。

4、身體健康。

三、工作內容及標準

1、嚴格執行財務制度,認真編制財務計劃和預算。

2、根據上級統一制定的會計科目和學校財務管理的實際需要,做到記帳、算帳、用帳和報帳,手續完備,數字準確,帳目清楚,內容真實,保證核算質量。

3、及時向學校有關領導和上級主管部門報送報表,匯報學校收支情況,當好財經領導的參謀。

4、妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料,保守財經機密。

5、嚴格執行《財會工作人員守則》,大公無私,廉潔奉公,積極維護國家的財政制度和財經紀律,同一切違法亂紀行為作斗爭。

6、配合保管員搞好固定資產的管理,對醫務室、圖書室、實驗室、食堂進行財務監督。

7、積極做好教職工的工資發放儲蓄工作。

8、按時上下班,聽從領導的安排。

9、加強業務學習,做到精益求精。

10、認真做好師生員工的平安醫療保險工作。

11、認真做好收繳費用工作。

12、按有關規定,具體辦理教職工的轉正定級,調整工資,需退休人員及遺屬生活困難的呈報工作。

一、崗位名稱:出納

二、上崗條件:

1、政治思想好,積極上進。

2、工作態度好,責任心強。

3、學歷要求:大專畢業以上(含大專畢業)。

4、身體健康。

三、工作內容和標準

1、嚴格執行《財會工作人員守則》,按規定認真管好現金和發票,辦理好各項收支帳目。

2、認真審核一切報銷單據,嚴把開支關。按有關文件規定指導出差人員按標準如實報銷費用,做到手續完備,情況真實。

3、嚴格執行現金管理制度,保守財經機密,做好安全防盜工作。

4、認真做好收繳費用工作。

5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現象。

6、對學校各有關部門實行現金管理監督。

7、服從領導,按時上下班。

8、加強業務學習,不斷提高業務水平。

一、崗位名稱:文印員

二、上崗條件:

1、積極上進,熱愛學校。

2、工作熱情,不怕苦,主動負責。

3、團結協作精神好。

4、紀律性強,服從領導。

5、身體健康。

三、工作內容和標準

1、在教務主任領導下,積極為學校黨政、教學工作服務。

2、嚴守保密紀律,不泄露試題內容,對學校上報和翻印的機密文件,要嚴守機密。

3、嚴格遵守操作規程,不斷提高文印技術,在不浪費紙張的前提下,保證質量,保證數量,按時完成任務,認真聽取教師對文印工作的意見,并及時改進工作。

4、按班分理期中、期末考試試卷。做好用紙情況記載。期中、期末考試后各結算一次用紙數,并將結果報總務主任和主管的教務主任。

5、注意文印機的保養和維修,管好用好紙張,減少損耗,杜絕一切浪費。

一、崗位名稱:保管員

二、上崗條件:

1、積極上進,愛校如家。

2、勞動紀律好,工作熱情負責。

3、身體健康。

4、服從領導。

三、工作內容和標準

1、在總務主任領導下積極工作,愛校如家,公私分明,嚴格執行校產管理制度,建立健全校產帳目,發放物品收回及時。

2、驗收購進的實物,要求質量合格,數量相符,并及時入庫記帳。

3、嚴格按學校有關規定發放教學、生活、辦公、體育、基建和勞保用品,及時登記。

4、勤收拾,勤翻曬,勤清點,防止財產丟失、霉爛和積壓。

5、勤儉節約,反對浪費,制止損壞校產、化公為私等不良行為。

6、對損壞的校內門窗玻璃,要按規定及時修補。

7、按時上下班。學校有臨時任務時,要隨叫隨到,按時完成。

一、崗位名稱:收發員

二、上崗條件:

1、積極上進,熱愛學校。

2、組織紀律性強,工作認真負責。

3、服從領導。

4、身體健康。

三、工作內容及標準

1、在總務處領導下認真工作,及時準確做好學校及師生的報刊、雜志的征訂工作并及時送達。

2、對信函、匯款、快件、電報、快匯等的收發要做到快捷準確無誤。

3、努力提高業務水平和服務質量,疑難信件要認真處理。

4、加強與郵電部門聯系,及時反映他們在郵寄收發過程中出現的失誤或錯誤。

5、不斷加強政治學習和思想道德修養,樹立為師生服務思想,不損人利已,損公肥私和違反有關法律法規,以自己的勤奮和正直贏得全校師生的敬重和支持。

一、崗位名稱:水電工

二、上崗條件:

1、有良好的職業道德,愛校如家。

2、勞動紀律好,勤快、主動、負責。

3、服從領導。

4、身體健康。

三、工作內容及標準

1、為教學和師生生活服務,保證及時供水、供電。堅持晚自習時間有人上班。剛上晚自習時到各班教室巡視一遍,經常檢查路燈、廁所燈和學生寢室燈。

2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向學生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。

3、及時排除水、電故障和維修水電設施,及時登記,當月交總務處存檔。

4、節約用電,節約用水,節約用料,以主人翁的責任感管好用好水電器材。

5、配合基建工程,確保水、電供應。

6、每月按時查抄一次水、電表,準確登記,按時上報總務處扣款。

7、節假日應有人值班,隨叫隨到,按時完成。

一、崗位名稱:保潔員

二、上崗條件:

1、積極上進,熱愛學校。

2、勞動紀律好,工作熱情負責。

3、服從領導。

4、身體健康。

三、工作內容及標準

1、負責及時將所轄區域的垃圾箱的垃圾清理,保證垃圾不積壓。

2、負責打掃垃圾箱周圍的衛生,保持環境美。

3、負責完成總務處臨時交辦的垃圾清掃工作。

4、保持校園清潔,愛護公共財產,發現異常情況(如垃圾箱損壞、堵塞)要及時報告和處理。

5、負責學校各處室的保潔工作,保證用水的供應。

注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索行政管理人員工作職責。

行政人員值班工作職責篇五

3.社保增減員操作及月報表遞交;。

4.管理公司的公共衛生、后勤補給;。

5.公司文件/快遞收寄;。

6.辦公用品采購及發放管理;。

7.負責職員類招聘、接待工作;。

8.監督和檢查各項行政制度的執行情況;。

9.組織公司各類團建活動;。

10.日常辦公維護;。

完成上司交辦的臨時性工作。

行政人員值班工作職責篇六

1、負責處理辦公室日常事務;。

2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。

(二)工作崗位要求。

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。

3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。

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行政人員值班工作職責篇七

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理

其他

相關事務。

是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。

3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)

4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

行政人員值班工作職責篇八

2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;。

3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;。

5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。

6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。

7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;。

8、總體負責公司的質量認證工作;。

11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;。

12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。

13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;。

14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;。

15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;。

16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;。

17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;。

18、負責處理職工獎懲事宜;。

19、負責做好工資計劃的審核工作;。

20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;。

21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。

23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;。

24、協助總經理處理公司的日常工作;。

25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作;。

26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;。

27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;。

28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;。

29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;。

31、負責與其它部門的.工作協調;。

等大型活動;。

33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;。

和建議,為總公司決策提供依據;。

36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;。

上一篇:常務副總經理工作職責?下一篇:沒有了

行政人員值班工作職責篇九

3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;。

4、核對當天業務出單明細,核算各渠道返傭手續費;。

5、及時溝通安排出納對接轉款;。

6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續費明細;。

7、核算各機構每日手續費及做應收手續費余額賬表;。

8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;。

9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員值班工作職責篇十

(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;

(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

(22)認真完成經理交辦的其它工作。

行政人員值班工作職責篇十一

2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等,熟練操作ps。

3、行政微信公眾號運營和管理。

4、處理和解決各類行政事務。

1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經驗。

2、有各類活動策劃、執行的經驗,有一定文字功底。

3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經驗優先。

4、有親和力,活潑、有創意。

5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協調能力。

行政人員值班工作職責篇十二

水東江中心中學行政人員值班制度 為加強學校日常管理,保證學校正常的教學和生活秩序,積極應對校園突發事件,保障各項工作的順利進行,特制定本制度。

一、實行學校行政人員輪流值周制度,值周行政職責:

2、下午放學負責學校至丁家路口的巡邏與護學;

3、及時處理各種突發事件;;

4、教職工到崗到位情況巡查;檢查保衛人員、宿舍管理人員的到崗到位情況;

5、雙休日、節假日須負責學校的巡邏與管理;

二、行政人員值周安排:

1、值周人員及輪次:王希鳳曾寒山陳小兵曾小輝

2、值周周期:星期一至星期日共七天

3、另安排一名教師協助值周人員護學:申平均王希鳳;申輝兵曾寒山;申迎春陳小兵;曾少銀曾小輝。

2015-2-17

為了了解日常教育情況和確保節假日校園安全,預防意外事故發生,消除不安全隱患,對行政人員值班制定以下制度,以提高值班的效應。

1、日常工作中的行政值班由德育處排定,節假日行政值班則由保衛干部安排。

2、值班人員不得私自調換值班時間,如有特殊情況,須由相關部門調整。

3、日常工作中值班的行政人員須一早與值勤學生站立校門,中午時分檢查學生午餐和各樓面教師值勤情況,同時檢查教室的衛生工作。放學時,要對校園作全面巡查,督促“三清三關”,并作好記錄。

4、節假日值班須準時到崗,做好交接-班,不得早退,擅自離崗,有事先請假,以免影響值班工作。

5、節假日值班須對校園全面巡視。遇有異常情況須及時作出處理。

6、認真做好值班記錄,如有重大事件,應立即報告上級及通知有關部門。

1、 行政值班人員應在值班當日早讀預備前10分鐘到校,遲到扣加班費20元,代班主任和代班校長負連帶責任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。

2、 行政值班人員應在值班當日宿舍熄燈20分鐘后方可離校,早退扣加班費20元,代班主任和代班校長負連帶責任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。

3、 行政值班人員值班當日原則上不能離校外出,半小時以內外出需向代班主任請假,一小時以內需向代班校長請假,一小時以上需找人頂班,發現一次私自外出扣加班費10元。

4、 餐廳檢查人員:午餐、晚餐應在放學前15分鐘到餐廳舞臺上,如實登記各部值班教師到達餐廳時間和值班情況,在放學15分鐘后方可離開餐廳,發現一次不按時上下崗扣加班費10元,發現一次不如實登記、弄虛作假扣加班費30元,代班主任和代班校長負連帶責任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。

5、 午自習時一名檢查人員應在上課前15分鐘到校門口登記值班教師到校情況,上課鈴響其他值班人員開始檢查登記午自習秩序,晚前自習時一名檢查人員應在上課前15分鐘到門衛室登記值班教師到校情況,上課鈴響其他值班人員開始檢查登記晚前自習秩序。發現一次不按時上下崗扣加班費10元,發現一次不如實登記、弄虛作假扣加班費30元,代班主任和代班校長負連帶責任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。

6、 晚上住校人員必須住校,發現無故沒有住校的一次扣加班費50元,代班校長負連帶責任,代班校長扣加班費20元。住校但出現情況時沒有及時接聽電話,第一時間沒有到現場的一次扣加班費30元,代班校長負連帶責任,代班校長扣加班費10元。

7、 學校成立督察組,不定期對值班人員到崗及值班情況進行檢查,或不定期通過視頻回放進行檢查,發現問題按以上幾條進行處罰。

8、 值班期間發現的.好人好事及不良現象需及時在“知情通報”欄進行公示。沒有書寫情況的當日值班人員各扣加班費5元。

雞澤縣實驗中學

2015、4、22

為規范公司行政人員值班工作,特制定本制度:

一、行政人員值班時間規定如下:

1、晚間值班:

晚上18:30前簽到,18;300值班人員于行政樓大廳內集合,由值班領導安排值班事宜,值班時間:20:00早上7:00;值班人員分別于20:30、22:30在廠區內各巡邏一次,并在值班記錄本內寫好巡邏記錄。

2、節假日值班:根據晚班值班表安排情況,節假日時間當晚值班人員同時值日班,值班時間:18:30--第二天18:30,24小時。

二、值班人員安排:

值班安排表由辦公室統一安排,由個人原因無法值班,由值班人員自己找代替值班人員后,于值班前一天報后勤部文員處,并報自已的值班領導,文員于每日上午將寫明值班人員姓名的值班牌掛于行政樓大廳白板上。

三、值班人員職責:

1、負責園區范圍內臨時發生事件的應急處理;

2、負責指揮監督保安人員工作;

3、負責預防災害、盜竊及其它危機事件;

4、負責接待來訪客人并將來訪情況告之相關部門。

四、值班要求:

1、值班人員應按照規定在公司內值班,無特殊原因不得隨意離開公司;

4、值班人員如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予獎勵。

密級 內部公開 保密期限 無

五、罰則:

2、值班人員如未在簽到表上簽字,或非本人簽字,將按未值班處理,罰款同第一條;

6、罰款將由后勤部開出罰單轉交財務部。

報:董事長、分公司/中心負責人

發:采供部、技術部、業務部、辦公室、財務部

為規范行政人員的行為,樹立良好形象,模范遵守規章制度,現結合公司實際,建立行政人員值班制度。

一、值班任務

1、檢查公司辦公室行政人員遵守規章制度情況和出勤情況。

2、檢查行政人員上班時間是否干與工作無關事項,例:上網聊天、玩游戲等。

3、檢查辦公室內衛生情況,是否做到每天打掃,窗明幾凈。

4、檢查室外環境衛生:有無游煙、路面、草坪是否清掃;保持無煙頭、果皮殼、紙屑等;廁所、洗手間是否清洗,有無污垢、蜘蛛網等。

5、檢查辦公室、室外環境有無安全隱患。下班時,辦公室內是否關閉所有電器。

6、檢查和督促員工自行車擺放整齊。

二、值班部門和人員

1、辦公室、人力資源部、銷售部、采購部、生產部、質量部、技術部、財務部人員(值班名單另附)。

2、參加值班人員,分為當班人員和機動人員,如當班人員因出差等特殊情況,可向副總經理請假,指定由機動人員替補值班,每班按排兩人值班。

三、值班要求

1、上、下班在門衛檢查考勤情況,是否存在不打卡、或代打卡現象。

2、當班人員要做好值班記錄(值班人姓名、檢查日期、檢查中的情況、問題),并將有關問題及時通告有關部門。

3、遇到突發情況應及時采取措施,拿出解決問題的辦法,必要時向領導匯報。

4、當班人員值班結束,要將記錄本交給下班人員;每月最后一天值班結束,將記錄本交辦公室。辦公室根據值班記錄記載的問題,對照規章制度,需罰款的,通知財務予以罰款。

行政人員值班工作職責篇十三

1、認真落實上級有關消防安全工作的指示和規定。

3、做好消防值班記錄和交接班手續,處理消防報警及電話接警工作。

4、按時交接班,對值班記錄,設備狀況,事故處理及各處鑰匙交接清楚,無交接班手續值班人員不可擅自離崗。

5、值班時間不準在控制中心抽煙、睡覺、看報紙、有事離崗必須征得班長同意。

6、熟練掌握監視設備系統的。操作規程,嚴格執行操作程序。發現監視設備異常、故障,應立即向班長報告,不準擅自擺弄,同時填寫報修通知單并作好記錄。

7、值班員密切注意屏幕上發現的可疑情況,應立即采取定點錄像,及時通知保安迅速到達現場查看,并做好反饋信息記錄,同時向領導匯報。

8、監控錄像必須按組別、順序進行排列,不能擅自調整錄像位置,如遇工作原因須查看錄像者,應填寫《錄像查閱保存通知單》經領導簽字批示后方可執行。并做好詳細記錄。

9、值班人員負責對控制中心配置滅火器器材等設備應妥善保管。

10、做好交接班工作。交接班時應將該班的記錄或須注意的屏幕情況告訴接班人,接班人應檢查設備的運行情況是否良好,同時檢查其清潔情況和鑰匙的領還記錄。

11、按時完成領導交辦的其他任務。

行政人員值班工作職責篇十四

1、配電房運行規程。

2、電氣事故處理規程。

3、電氣安全工作規程。

制度。

1、崗位責任制。

(1)堅守崗位,嚴格遵守變電運行安全操作規程和配電房各項規章制度,確保全校供電系統安全運行。

(2)熟練掌握配電房一次系統接線和設備分布、電氣設備性能、線路方向、運行方式、倒閘操作方法和一般事故處理。

(3)經常巡視察看供電設備運行情況,準確抄錄高、低壓負荷表計(一小時抄一次表)。

(4)服從命令聽指揮、堅決執行校內主管部門領導的指示和停電通知,嚴格執行停送電操作命令,發現疑問和不清楚之處不得操作。

(5)值班中一切供電設備事故和處理結果,都要如實記錄并向領導報告,不弄虛作假,不隱_事實真相。

(6)每年一次利用暑假期間進行供電設備的維護、保養,并做好記錄。

(7)每班打掃衛生一次,每月打掃總配電房及分配電房一次。

(8)完成上級領導交給的其他任務。

2、交接班制度。

(1)接班人員必須提前5分鐘到達配電房,如因事、因病不能上班者,應在上班前向組長或科室提出請假。

(2)交班時間已到,而接班人員未到,交班人員則不得離開崗位,如發現接班人員醉酒或精神不振等情況應拒絕交班并及時向班組長、科室領導報告。

(3)交班時交班人員與接班人員應共同巡視配電房各部位,交班人員應在現場將設備運行情況、缺陷情況、事故處理、工具儀表及各項記錄交代清楚。接班人員必須認真驗核,在認為清楚無誤后雙方簽字交接班。

(4)交接班時遇到事故則停止交接,由交班人員負責處理,接班人員可在交班人員指導下協助處理。

(5)交班前,應做好室內清潔衛生。

3、巡視制度。

(1)刀開關合鬧位置是否正常,刀片接觸是否良好。

(2)絕緣瓷瓶有無破裂和放電現象。

(3)電氣絕緣層有無焦化等異味,接地部分是否良好,聯接是否牢固,有無斷線處。

(4)房屋是否滲漏,門窗是否完好,室內溫度是否過高,消防設施是否完善,照明裝置是否完好,電纜溝內有無漏水、滲水現象。

(5)各回路信號燈及儀表是否完好,未合閑開關是否已掛好警告牌。

(6)頓髓行是否正常,有無不均勻放電聲。

(7)檢查油是否正常,有無滲油、漏油情況,油溫是否正常,上升油溫不超過八十五攝氏度,油面是否正常。

(8)變壓器高、低壓套管有無破裂損壞、放電現象,外殼接地是否完好,電纜頭有無漏油。

(9)各種儀表是否完好,指示的參數是否在允許的范圍內。

(10)檢查有無影響供電系統安全運行的異常情況,發現供電系統有異常情況應立即采取臨時措施,并立即向總配電房和領導匯報,以便采取必要的措施。

(11)遇有天氣變化,用電高峰、設備異常情況等,應適當增加巡視次數,確保設備安全運行。

4、變電所定期試驗切換制度。

(1)為了保證電氣設備的完好性,及時發現隱患,必須對變電所各類電氣設備按規定進行定期試驗,發現問題及時進行處理。

(2)變電所中央信號系統和報警裝置,應在每次交接班時試驗其是否正常。

(3)備用變壓器或其他備用設備,一般每月切換使用一次,切換前要對其作外觀檢查,發現異常,處理后再切換。

(4)手動切換的備用電源,正常操作切換前,除征得供電局調度人員許可外,應填寫倒闡操作票。

(5)變電所事故照明,宜每周試用一次,并檢査完好情況。

5、電氣設備缺陷管理制度。

(1)為了加強電氣設備的運行管理,保證安全經濟運行,必須做好運行和備用電氣設備的缺陷管理工作。

(2)電氣設備由于零部件損壞,技術性能不良或外來原因對安全運行造成威脅的,稱為設備缺陷。

(3)根據電氣設備缺陷威脅安全的嚴重程度,缺陷分為三類,一類缺陷:對設備安全運行和人身安全有嚴重威脅,短期內可能發生事故。二類缺陷:對設備安全運行和人身安全有一定威脅,雖在短期內不可能發生事故,但若長期不處理,即會增加威脅性,甚至發展成為事故。三類缺陷:對安全運行威脅較小。

(4)發現設備缺陷后,應將缺陷內容、發現時間和發現人等情況記入設備缺陷記錄簿,并。

報告上級領導。受電裝置出現一、二類缺陷,還須及時通知供電局用電監察部門。

(5)用電管理部門電氣負責人或專職技術人員,對已發現的設備缺陷,應認真分析,提出整改措施并具體落實完成期限和負責人,一、二類缺陷處理措施和消除情況,須通知供電局監察部門。缺陷消除情況應在缺陷記錄簿中詳細記錄。

(6)用電管理部門負責人或專職技術人員應每月定期檢查設備缺陷處理情況。設備缺陷不能按期處理時,應向上級領導匯報。

6、倒鬧操作制度。

(1)倒間操作必須得到電氣負責人的命令才能執行。

(2)倒闡操作時,必須認真填寫操作票(操作人填寫,監護人審核),嚴格執行一人操作、一人監護的倒閘操作制度。

(3)進行操作時,發現疑問應立即停止操作,弄清后方可繼續進行。

(4)操作高壓負荷開關和高壓手車時,應穿絕緣靴、戴絕緣手套。

(5)停電操作的順序:先拉開油開關(空氣開關),后拉隔離刀閑。

(6)送電操作順序:先合隔離刀閘,后合油開關。

(7)全部項目操作完畢,操作人和監護人應復查一遍,防止漏項,并掛上標示牌。

(8)進行停電聯系,填寫操作票、工作票和各項記錄等,必須使用統一的操作術語。

7、變電所出人制度。

(1)中心配電房是全校供電的中心,非配電值班人員不允許隨意進入。

(2)來人參觀學習必須持有介紹信,辦好出人登記手續,并由動力中心同志陪同參觀。

(3)值班人員不得帶人進人配電房,如發現一次扣除當月獎金。

行政人員值班工作職責篇十五

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提來源理意見;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政人員值班工作職責篇十六

為規范公司行政人員值班工作,特制定本制度:

一、行政人員值班時間規定如下:

1、晚間值班:

晚上18:30前簽到,18;300值班人員于行政樓大廳內集合,由值班領導安排值班事宜,值班時間:20:00早上7:00;值班人員分別于20:30、22:30在廠區內各巡邏一次,并在值班記錄本內寫好巡邏記錄。

2、節假日值班:根據晚班值班表安排情況,節假日時間當晚值班人員同時值日班,值班時間:18:30--第二天18:30,24小時。

二、值班人員安排:

值班安排表由辦公室統一安排,由個人原因無法值班,由值班人員自己找代替值班人員后,于值班前一天報后勤部文員處,并報自已的值班領導,文員于每日上午將寫明值班人員姓名的值班牌掛于行政樓大廳白板上。

三、值班人員職責:

1、負責園區范圍內臨時發生事件的應急處理;

2、負責指揮監督保安人員工作;

3、負責預防災害、盜竊及其它危機事件;

4、負責接待來訪客人并將來訪情況告之相關部門。

四、值班要求:

1、值班人員應按照規定在公司內值班,無特殊原因不得隨意離開公司;

4、值班人員如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予獎勵。

密級 內部公開 保密期限 無

五、罰則:

2、值班人員如未在簽到表上簽字,或非本人簽字,將按未值班處理,罰款同第一條;

6、罰款將由后勤部開出罰單轉交財務部。

報:董事長、分公司/中心負責人

發:采供部、技術部、業務部、辦公室、財務部

1、 行政值班人員應在值班當日早讀預備前10分鐘到校,遲到扣加班費20元,代班主任和代班校長負連帶責任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。

2、 行政值班人員應在值班當日宿舍熄燈20分鐘后方可離校,早退扣加班費20元,代班主任和代班校長負連帶責任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。

3、 行政值班人員值班當日原則上不能離校外出,半小時以內外出需向代班主任請假,一小時以內需向代班校長請假,一小時以上需找人頂班,發現一次私自外出扣加班費10元。

4、 餐廳檢查人員:午餐、晚餐應在放學前15分鐘到餐廳舞臺上,如實登記各部值班教師到達餐廳時間和值班情況,在放學15分鐘后方可離開餐廳,發現一次不按時上下崗扣加班費10元,發現一次不如實登記、弄虛作假扣加班費30元,代班主任和代班校長負連帶責任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。

5、 午自習時一名檢查人員應在上課前15分鐘到校門口登記值班教師到校情況,上課鈴響其他值班人員開始檢查登記午自習秩序,晚前自習時一名檢查人員應在上課前15分鐘到門衛室登記值班教師到校情況,上課鈴響其他值班人員開始檢查登記晚前自習秩序。發現一次不按時上下崗扣加班費10元,發現一次不如實登記、弄虛作假扣加班費30元,代班主任和代班校長負連帶責任,代班主任扣加班費10元。代班校長扣加班費5元。

6、 晚上住校人員必須住校,發現無故沒有住校的一次扣加班費50元,代班校長負連帶責任,代班校長扣加班費20元。住校但出現情況時沒有及時接聽電話,第一時間沒有到現場的一次扣加班費30元,代班校長負連帶責任,代班校長扣加班費10元。

7、 學校成立督察組,不定期對值班人員到崗及值班情況進行檢查,或不定期通過視頻回放進行檢查,發現問題按以上幾條進行處罰。

8、 值班期間發現的好人好事及不良現象需及時在“知情通報”欄進行公示。沒有書寫情況的當日值班人員各扣加班費5元。

一、目的

為了規范工業城-管理處值班制度,確保及時處理工業城各班組的日常工作和突發事件,保證管理處各工廠、商鋪的經營管理正常運行。

二、適用范圍

本制度適用于工業城-管理處辦公室、治安隊及各班組的值班人員、

三、職責

(一)、工業城-管理處經理(主任)負責值班制度的監督執行。

(二)、管理處各班組人員按照值班制度履行值班職責。

(三)、辦公室負責編制每月的值班安排報告管理處經理簽署并下發至各班組值班人員。

四、值班規定

(一)、值班的時間規定

除每周一至周六正常上班之外的所有時間,包括:八不時以外的所有時間、星期日,夜間和非正常工作之外的時間。節假日值班另行安排。

(二)、值班要求

1.凡屬當值人員的移動電話必須保持24小時開機狀態。

2.當值人員在值班時間范圍內,要不定時地對工業城各片區、各點進行巡查,發現問題作好記錄。

3.值班人員要及時 認真填寫每周的《值班記錄》,遇有重大事件和難以處理的事件,必須及時向工業城經理或相關領導請示匯報,再由領導決定上報公司協調處理。

4.值班人員須把當值時所發現的違紀、違規事件記錄在《值班記錄》內,并反饋給相關人員處理。

5.在值班過程中,值班人員對員工反映的問題要認真對待,盡力解決。對于突發事件和安全事故,值班人中要及時趕到現場,協助處理。

6.值班人員因事、因病無法參加值班的,應事先向管理處經理請示調班,經批準后由他人頂替值班。

7.所有值班人員必須認真履行值班職責,若因個人值班失職造成的損失,將追究當事人的.責任。

8.在值班結束后,值班人須將《值班記錄》轉交下一組值班人員,以交接雙方簽名為準。

五、本制度從2011年8月1日起正式實施。

行政總值班是醫院管理的重要組成部分,是醫院正常有序運行、醫療質量持續提高、醫療服務高效實現的有效保障。為充分發揮醫院總值班的工作職能,切實做好非辦公時間的醫療、行政管理和其他臨時性工作,提高應對各種突發事件的能力,特制定本制度:

一、行政總值班人員:由院長、書記、副院長、副書記、工會主席、院長助理等院領導班子成員參加。

二、行政總值班時間、地點:周一至周五工作日當日中午12時至下午2:30時、下午5時至次日上午8時,雙休日、法定節假日當日上午8時至次日上午8時。值班地點:行政樓2樓辦公室。

三、行政總值班工作職責:

(一)負責處理非辦公時間的醫療、行政、后勤臨時事務,接待來訪、因公辦事人員,及時傳達、處理上級指示和緊急通知或有關緊急事件,承接辦公時間內未辦完事項。

(二)負責組織協調在值班時間遇到的全院性重大急會診、轉診、轉院和重大工傷、交通事故、集體中毒或重大傳染病等突發公共衛生事件的救治工作,并及時向單位主要領導和上級主管部門報告。

(三)負責檢查各科室值班人員在崗和執行規章制度情況,詳細了解住院總人數、急危重病人數、門診診察人次等情況。

(四)負責對全院各科室的水、電、氧、設備、消防安全、物資供應、后勤保障、治安保衛等情況進行巡視檢查,發現問題立即協調有關部門、科室及時處理。

四、工作要求

1.行政總值班工作由辦公室統一安排,每周排班一次,并將排班表下發各科室。

2.行政值班人員必須按照值班表排班做好醫院行政總值班工作,嚴格交接-班制度,每日上午8時前從辦公室接-班,次日上午8時到辦公室交-班。因公出差、因事請假應事先自行調班或委托其他行政值班人員代班,并將調(代)班情況告知辦公室。

3.行政值班人員在值班期間,必須堅守值班崗位,嚴格履行工作職責,認真做好巡視檢查,按時完成值班記錄,保證值班通訊暢通,及時協調解決科室各類具體問題,維護醫院正常工作秩序,確保醫院安全穩定。

本制度從2015年4月1日起執行。

為規范行政人員的行為,樹立良好形象,模范遵守規章制度,現結合公司實際,建立行政人員值班制度。

一、值班任務

1、檢查公司辦公室行政人員遵守規章制度情況和出勤情況。

2、檢查行政人員上班時間是否干與工作無關事項,例:上網聊天、玩游戲等。

3、檢查辦公室內衛生情況,是否做到每天打掃,窗明幾凈。

4、檢查室外環境衛生:有無游煙、路面、草坪是否清掃;保持無煙頭、果皮殼、紙屑等;廁所、洗手間是否清洗,有無污垢、蜘蛛網等。

5、檢查辦公室、室外環境有無安全隱患。下班時,辦公室內是否關閉所有電器。

6、檢查和督促員工自行車擺放整齊。

二、值班部門和人員

1、辦公室、人力資源部、銷售部、采購部、生產部、質量部、技術部、財務部人員(值班名單另附)。

2、參加值班人員,分為當班人員和機動人員,如當班人員因出差等特殊情況,可向副總經理請假,指定由機動人員替補值班,每班按排兩人值班。

三、值班要求

1、上、下班在門衛檢查考勤情況,是否存在不打卡、或代打卡現象。

2、當班人員要做好值班記錄(值班人姓名、檢查日期、檢查中的情況、問題),并將有關問題及時通告有關部門。

3、遇到突發情況應及時采取措施,拿出解決問題的辦法,必要時向領導匯報。

4、當班人員值班結束,要將記錄本交給下班人員;每月最后一天值班結束,將記錄本交辦公室。辦公室根據值班記錄記載的問題,對照規章制度,需罰款的,通知財務予以罰款。

行政人員值班工作職責篇十七

3、能承受增長性銷售目標的挑戰,有強烈責任感。

4、需具備良好的英語聽、說、讀、寫能力。

5、能獨立操作國外業務,有1年以上的外貿工作經驗。

6、負責區域內公司所有品種宣傳、推廣及試種等業務工作;。

7、開拓市場、完成所負責區域的銷售目標、營銷網絡的開拓與合理布局;。

8、定期收集公司產品市場信息,掌握市場最新動向和發展趨勢;。

9、協助領導處理其他雜務。

行政人員值班工作職責篇十八

一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

三、

接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等。

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管。

1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

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