范文為教學中作為模范的文章，也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考，也可以作為演講材料編寫前的參考。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

寫求職信的技巧有篇一

一般來說，求職信是屬于書信范疇的，所以，基本格式應當符合書信的一般要求：主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期、附錄共六方面的內容。

（1）稱呼：求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規9一些，在實際書寫時要區別對待：如果寫給國家機關、事業單位的人事司領導，則用“尊敬的××司長（處長、負責人等）”稱呼；如果對“三資”企業老板，則用“尊敬的××董事長（或總經理）先生”；如果給各類企業廠長經理寫求職信，則可以稱之為“尊敬的××廠長（或經理）”；如果寫給大學校長或人事處長的求職信，則稱之為“尊敬的××教授（或校長、老師等）”。但最好不要使用“敬啟事”、“××前輩”、“××師傅”等不正規的稱呼。當然有些自由體的求職信，也可以不要“稱呼”。

（2）正文：這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等內容。

（3）結尾：一般應寫明：a、希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試；b、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如“祝貴公司興旺發達”、“順候安康”、“深表謝意”等等，也可以用“此致，敬禮”之類的通用詞。

（4）署名：應注意與信首的“稱呼”相一致。在國外一般都在署名前加上一些“你誠摯的××、你依賴的××、你忠實的××”之類的形容詞，你可以寫上，也可以寫成“您的學生××”，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。

（5）日期：一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數字寫，并把年、月、日全寫上。

（6）附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、學位證、職稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎證書、戶口等復印件以及簡歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個“有條不紊、很負責任、辦事周到”的好印象。

（1）說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產生興趣，但詳細的個人簡歷應作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如“據悉貴公司正在拓展海外業務，招聘新人，且昨日又在《××報》上讀到貴公司招聘廣告，故冒昧地寫信，前來應聘高級會計師一職”。這樣寫后不僅師出有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。

如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。比如，“久聞公司聲譽卓著，發展迅速，且產品深受歡迎，據悉貴公司正在開拓新的業務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟貴公司，我的基本情況是……”

（2）說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業知識和工作經驗，有本專業技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能力?？傊寣Ψ礁械?，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工作，在介紹自己的知識、學歷、經驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫“風馬牛不相及”的東西，比如本人想去應聘一公司的“公關小組”一職，你卻在大寫特寫“本人秀氣、好靜、愛好數學”等與公關無關的東西，結果是肯定不會被錄取的。

（3）介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經做過各種社會工作，并取得了很好的成績，則預示著你有管理和組織才能，有發展和培養的前途；如介紹自己剛從國外留學回來，則預示著你外語熟練，并熟悉國外生活環境，將來有可能開拓海外市場。

（4）表示希望得到答復面試的機會：在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細通訊地址，郵政編碼和聯系電話。如果讓你的親朋好友轉告，則要注意聯系方式方法以及聯系人的姓名和你的關系，以方便聯系。

（1）實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓自己，又不貶低自己。

（2）重點突出，有條理，有針對性，篇幅以2―3頁，1500字以內為好。過長，使人厭煩；過短，顯得不嚴肅、不認真，給人留下印象不深。

（3）文筆要流暢，表達要準確，字跡要工整、漂亮。這實際上是首次考試，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明“親筆敬上”等字樣；如果你的字寫得不好，你最好打印或請人代寫，盡管這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認識的“天書”要好。

（4）精心選擇照片，以便招聘單位目測。無論是免冠半身照，還是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請親朋好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。

（5）學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，或中、日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。

（6）書寫時最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅筆和鉛筆。因為，在國外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對人不尊重。書寫完結后，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重漏字。

（7）信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以引起對方的注意。

（1）為對方限定時間的求職信，必定要失敗。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬請貴經理務必于×月×日前復信為盼。”這種寫法，雖表面上看相當客氣，可實際上是在限定對方時間，好象在給對方“下命令”，容易使人討厭。

（2）為對方規定義務的求職信，必定要失敗。如“本人謹以最誠摯的心情，應聘貴公司的會計師一職，盼望得到貴公司的尊重、考慮和錄用”。這種寫法，事實上是在強迫對方，因為這句話實際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不信任。所以，你必須錄用我，才能體現你的信任。”

（3）用以上壓下的口氣寫的求職信，必定要失敗。比如“貴公司的××總經理先生要我直接寫信給您”；或者“××部長很關心我的求職問題，特讓我寫信給您，請多關照。”這種求職信，讓收信人看后很反感。因為他認為“既然總經理（或部長）都有意了，你還寫信給我干什么，真是多此一舉”，或者他認為“這還了得，你最好去當總經理（或部長）的助理好了，我這里廟小，盛不下你這位有后臺的大仙”。然后把信撕成碎片，一扔了事。日后如果總經理（或部長）問起，他會回答“根本沒有收到過他的來信呀！會不會丟失了？”

（4）“吊起來賣”式的求職信，必定要失敗。如“現已有多家公司欲聘我了，所以請貴公司從速答復?！边@實際上是在威脅人家，是在用別的單位來壓他，好象是在說“我可是一位人才喲，他們都搶著要聘我，你不聘我，就是不愛才、不識才、不用才?！彼?，往往會激怒對方，導致求職失敗。

避免以上四種現象發生的辦法，一是要謙虛謹慎，實事求是；二是要態度誠懇，語氣謙和；三是要把自己放在一個正確的位置上。

寫求職信的技巧有篇二

不同的崗位，撰寫求職信時的側重點也有所不同，但總的來說，求職自薦信的寫作思路是一樣的。以下教各位求職自薦信如何寫，希望大家從中了解求職信寫作技巧。

1.在個人求職自薦信中你必須要以一兩句話來表達你為何會對你所應征的工作感興趣。

2.告訴收信人你是從何處獲悉對方有職位空缺，這實際上是協助對方從事他的招聘統計工作，例如是報紙廣告，或電臺、政府勞工處等等。

3.告訴對方與你有關的教育、工作經驗，甚至是與此有關的個人興趣、嗜好等。如果你只是剛離校門，也不妨告訴對方你曾做過何種暑期工作，雖然并不一定有關連，但起碼向對方表示你具有工作意愿。

4.提供你的若干個人自薦材料，例如年齡、婚姻情況、興趣、種族、你所參與的團體活動等。

5.提供兩三個擔保人的姓名及其電話號碼。他們能夠對你的為人及工作知識有所了解，他們最好是你的前房主或以前的老師。

6.表示你很想獲得面試機會，而事實上這也是你寫這封來職信的目的，何不言明，爭取獲得這個機會。如果你前赴面試的時間有所限制，也須于信中說明，但不要把時間限制得太緊。

7.措詞項直接，不要轉彎抹角。要給對方一個印象你所感興趣的是他的公司和他所提供的工作性質，而非你自己的個人興趣。你也須表示禮貌，但不要太過份，更不要表示謙卑。

8.不要為你的技能、經驗過份夸張而使人產生自吹自擂的感覺，也不要過份謙躬、必須有碗講碗、有碟講碟。也不要自稱品學兼優、勤奮好學、工作態度認真等等，這些應該是擔保人說的話，不是你自己說的話。

9.隨信可附求職簡歷。當然，到最后你要檢查你的求職信，反復閱讀，看清楚沒有問題才寄出你這封信。

寫求職信的技巧有篇三

我通過xxx渠道了解到貴公司出于xxx目的在招聘xxx職位，主要職責和要求如下：1.2.3.

我對該職位很有興趣，也認為我很符合要求，我的簡歷亮點如下：1.2.3.

這樣的格式呢，主要有以下優勢：我對你們公司和這個崗位很了解。不只是照抄崗位說明書的這種了解哦，而是真的了解這個崗位的痛點。

1、求職信要短，但一定要引人入勝。記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續看下去。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。通常招聘人員對與其企業有關的信息是最敏感的了，所以你要把你與企業和職位之間最重要的信息表達清楚。

2、言簡義賅，切忌面面俱到。求職信的功用只是為你爭取一個參加面試的機會，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份你滿意的工作，而且這種錯誤的心態會使你寫的求職信羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大，時間寶貴，求職信過長會使其效度大大降低。

3、不宜有文字上的錯訛。一份好的求職信不僅能體現你清晰的思路和良好的表達能力，還能考察出你的性格特征和職業化程度。所以一定要注意措辭和語言，寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發生。否則，就可能使求職信"黯然無光"或是帶來更為負面的.影響。

4、切忌過分吹噓。從求職信中看到的不只是一個人的經歷，還有品格。

1.有理。有理是公司為何要聘用你，自薦信不是發表天地壯闊何處容我這種大哉問的地方，很多人一來應聘，動輒“從小夢想”，一言不合就“終生奉獻”。

2.有據。有據是看你所有出發點和邏輯核心點是否經得起事實的推敲。

3.不卑。不要求收留，求帶走，求賞賜工作?？春靡粋€職位，認真評估自己目前的能力與職位及待遇匹配與否，是你繞不開的工作。過于卑微的態度只說明以下幾種情況：(1)你不夠自信，明明有能力但不自知;(2)你對該職位缺乏了解，并不知道需要何種程度的能力;(3)你明知自己能力不足或不匹配，期待好運降臨。無論哪種情況，公司都不會將你視為優秀的候選人之一。

4.不亢。這世界，很可能沒有任何一個人都不會有太大影響，別把自己想的過于重要，沒有什么地方是“必須由你去拯救”。自信不是唯我獨尊，你能力強也不代表其他人都是弱智。不是要你夾起尾巴做人，只是就事論事。展現你應有的實力，評價你的工作，就交給其他人來完成吧。

寫求職信的技巧有篇四

者留下良好的印象，獲得面試的機會就大增加。

撰寫求職信的目的就是要推銷自己,引起雇主的注意，爭取面試機會以下是求職信撰寫基本技巧：

自我推銷，盡量突出自己的優點和長處與申請職位相關的資歷，不要夸大其詞，吹噓自己的工作能力；也毋須妄自菲薄，過分謙卑，以免雇主會覺得你缺乏自信。簡言之，只要態度誠懇，言之有物便可以。

切勿提及沒用的資料、批評舊公司或上司。

事先細心閱讀。

招聘。

廣告，搜集有關資料，針對每一項要求來撰寫。

內容要精簡到題，段落要分明，每段有獨立主旨，條理簡明，扼要精簡。

語氣誠懇，不卑不亢，表現出自信及積極的態度。

段與段之間隔行書寫，每段起首留空間，會顯得更易于閱讀。

控制在一版紙以內。

運用簡明，直接的文字。

多用短句。

注意正確的文法，切勿錯別字。

除了格式整齊，求職信最好列印出來，以保持整齊清潔。

一般提示：

寫求職信的技巧有篇五

將求職信寫得清楚、準確又有條理，會給用人單位留下一個良好的第一印象。也是吸引聘人單位的重要條件之一。寫求職信沒有成規，也沒有統一格式，一般來說，求職信的基本內容應包括以下幾點：

(1)告訴聘人單位，你對該項工作如何感興趣，你有哪方面的專業知識和特長、才能，受過哪方面的培訓和鍛煉，對這項工作有何研究，有哪方面的成就等等。

(2)簡單介紹一下自己的資歷，寫出自己就讀的學校名稱、主修和選修的科目。如果你覺得有必要，可以列出某些科目的考試成績。

(3)求職信中還可以寫進與求職有關的其他有利條件，如參加過哪些課外活動，做過哪些調查，有哪方面的工作經驗等等。

(4)求職信的`最后，應該提醒聘人單位留意你附呈的簡歷，請求給予回音等等。

除了求職信的內容外，寫求職信時還應該注意以下5個問題：

(1)寫求職信時，字跡不要潦草，應清楚、工整，給人一種辦事認真負責的印象。

(2)求職信應該具有針對性，每申請一份工作，應該認真寫好一份求職信，以表示自己對申請這份工作很真誠。不要千篇一律的寫幾十份求職信到處投寄，其結果必然是處處落空。

(3)謙虛是我國人民的美德，但在求職信里過分謙虛，就不能正確反映出你的實績和才能。應該在求職信里強調自己的長處，但是，在強調長處時，又要避免出現過于自負、自信。

(4)在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認為等語氣來說明自己的觀點時，要慎重，否則會給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺。

(5)字跡整潔，文句通順，語氣精練，切忌冗長，實事求是，突出重點。

掌握好以上寫求職信的技巧，定能讓你在求職中脫穎而出。

寫求職信的技巧有篇六

1. 使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址、和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業風范。

2. 定做附信。附信專門致某個特定的個人。確何你有這個人的姓名、他或她的職稱以及公司名稱的正確拼寫。

3. 如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱尊敬的招聘主管。(不要使用尊敬的先生。招聘主管或許是位女士)

4. 附信要比簡歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。

5. 附信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

6. 確保在附信上簽署日期。

7. 有效的附信應當易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短——四五個簡短的段落就足夠了。

8. 盡量把附信的長度控制在一頁之內。如果你不得已要用兩頁，確保你的姓名出現在第二頁上。

11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的.內容。如果可能的話，量化這些成就。

12. 附信的第四段必須發動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步進程。

13. 附信的第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信并表示感謝。

14. 在附信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。

15. 如果沒有被要求，不宜在附信中談論薪金。

16. 如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇窗(例如，低至中等水平)，并且注明這是可以再協商的(如果可以的話)。

17. 確保附信有職業風范。

18. 確保附信中絕對不出現拼寫、打印、和語法錯誤。

19. 確保附信簡短達意。絕對不要雜亂無章言之無物。

20. 不要說謊或者夸大其辭。你在附信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。

21. 小心不要濫用代詞我。聯系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對就原，解釋你如何能夠融入公司的戰略并且幫助克服在實現公司目標的過程中，可能會出現的潛在障礙。

22. 在附信中回避負面和相互矛盾的話題。附信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

23. 如果你通過傳真發送附信，只要傳真號碼同你的電話號碼一道已經在抬頭中注明，你就不需要再使用傳真發送格式了。

24. 使用敬語結束附信。

25. 確保簽署上你的姓名。

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寫求職信的技巧有篇七

撰寫一封得體的求職信可能是你在尋找工作的時候遇到的最棘手的問題之。在求職的過程中，你也許是平生第一產供銷撰寫一封專業水平的信件。因此，你所面臨的問題很多，其中包括：在許多十分重要但是對你來說又不是非常熟悉的場合下，如何去申請一個職位；如何表示出你的滿意；如何接受或拒絕對方給予的條件等等。因為這些問題可能出現在不同的場合，而又沒有現成的公式或例信供你來套用。

只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮第一封信的目的，及其所可能產生的影響。一封平庸的私人信件根本起不到什么作用。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環境要求。

求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該按照以下幾個方面來構思：

1.對你自己的知識水平、能力和價值做出恰當的評估，陳述你的興趣和動機；

2.調查職業、工種和用人方情況并做出評價；

3.確定自己的求職目的事業目標；

4.寫一份專業水平的簡歷；

5.設計并逐步實施你的求職活動；

6.申請參加面試；

7.選擇一份適合于自己的工作。

雖然就寫求職信本身來說，只與后三個步驟有直接的關系，但是值得注意的是，它是整個求職過程中關鍵的一環。

寫作步驟。

求職信也是交際的一種形式，它可以反映出一個人的專業水平。從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。求職人應該采取換位思考的方法，通過分析用人單位提出的要求，了解他們的需要，然后有針對性地向他們提供自己的背景資料，表現出自己獨到的智慧與才干，使他們從你的身上看到希望，并做出對你有利的決定。應該銘記，在交際過程中占主動地位的是撰寫求職信的一方，而非閱讀信件的用人單位。

尋求工作的人在寫求職信時，應遵循以下幾個基本原則：

1.根據求職的目的來布局謀篇，把重要的內容領先在首要的集團上，并加以證實。

2.對相同或相似的內容進行歸類組合，段與段之間按邏輯順序銜接。從閱信人的角度出發組織內容。

3.信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平。切不可過于隨意，也不能拘泥于格式--商業信函應該是一種既正式、又非正式的文體。

4.意思表達要直接簡潔，這樣能表現出你珍惜他人的時間。

5.書寫要清晰、簡單明了，避免使用術語和過于復雜的復合句。

6.內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀、有責任心、有創造力和通情達理的人。

7.句子結構和長度應富于變化，使閱信人總保持興趣。

8.用具體事例提高閱信人的注意力，消除他們的懷疑心理。

9.提供閱信人感興趣的信息和內容。

10.提供一些反映閱信人興趣的信息。

交際能力是你在工作中表現出來的最重要的能力，而你的求職信就是向用人單位展現你在這方面竟爭力的第一個機會。求職信應該有說服力、通俗易懂而且親切近人。第一個交際行為都是關于你個人的一個信息。

在求職過程中可能會用到以下七種不甘落后信函：

申請信。

求職函。

信息型信函。

感謝信。

接受信。

撤回申請信。

拒絕信。

每種類型的信件都有其獨到的作用，應根據實際情況需要進行選擇，下面逐一介紹這幾種類型的信息。

1.申請信：這類信函的作用是使用人單位有興趣看你的簡歷并為你安排面試。你應考慮采取的策略是說明你是符合招聘要求的人選。仔細研究招聘要求，然后選擇一個或幾個能有力說明你適合這份工作的方面，如受教育程序、經歷、興趣或責任心等等，還要將你過去的工作表現和經歷與申請的工作聯系起來。

2.求職函：這尖信函的作用于和寫作方法與申請信大同小異，它不適用于在異地尋求工作。信函的形式要與具體的求職目標相對應。寫這類信件更應注重從職業和所在機構的角度來陳述自己能夠適應工作環境要求的理由。

3.信息型信函：這類信件可以為你提供一次參加咨詢的機會，而不是一次面試。你會在咨詢會上見到一些人，他們會給你提供有關你申請的那個工作的情況，你想得到一次面試機會的初衷可能會有所改變，但是你希望與一些人聯系并得到他們的幫助的意愿應始終保持真誠。這類咨詢會，也可以稱之為人才交流會，在近年非常盛行，但是許多求職者都不能很好地利用這樣的機會。它并不是一個簡化了的面試過程，也不會提供更多的就業機會；但是它要求參與精心地準備，誠懇地參與。信息型的信函正是你提供了這樣一個參加人才交流會的機會。通常情況下，這類信函不需要加附。

個人簡歷。

但是在人才交流會上也許用得著以便用人單位更了解你的意圖。

4.感謝信：這是一個非常重要但卻在求職過程中很少被運用的一種信函。它可以幫助你樹立良好的信譽，表達你的感激之情，或許不能增加你成功的機率。每一個幫助過你的人都值得你去感謝他們。在參加完面試之后，如果你打算寫一封感謝信，一定不要拖過24個小時，而且要給每一個你會過面的人都發一封。對那些在人才交流會上見過面的人和那些給你提供過幫助的人，你也應該給他們發感謝信。

5.接受信：如果你接受了對方提供的條件，應該發一封這樣的信對此加以確認，也應該積極肯定用人單位的選擇，通常情況下，在你發出這類信函之后，應該給對方打個電話，以進一步講座有關的細節性問題。

6.撤回申請信：你一旦接受了一份工作，出于禮貌你應給其它你所申請的單位發一封信，以撤回你的申請。對這些單位對你的申請所給予的考慮表示感謝。你應從個人的角度來說明接受另一份工作的原因，千萬不要說你選擇了一個更好的工作。

7.拒絕信：這類信函并非只有用人單位可以發。求職者可能發現用人單位提供的條件與他們的求職目標不符，因此應該考慮巧妙地拒絕用人單位提供的條件，但是在采取這一行動之前，求職者應充分考慮那些條件，在認為確實不適合自己時才這樣做，同時也不要忘記發一封感謝信，對用人單位給予的機會表示謝意。

所有上述方法都是因人而易的。求職者首先對自己要有全面和正確的了解，才能在求職信中體現個人的特色，展現出才華與個性。只要稍加練習，每個人都能成為寫求職信的專家，寫一封專業水平的求職信可以增加求職成功的機率。

寫求職信的技巧有篇八

寫求職信有技巧，否則無法

確保投出的'求職信有回音

招術之一、開頭：

開頭一定要開門見山的寫明你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位，以及你是如何得知該職位的

招聘

招聘

招聘

寫求職信的技巧有篇九

只要有可能，信應當寫給具體的`負責人。一般的稱呼會顯得你不熟悉公司；而讀信人會留下一個你對這份工作不夠熱情的印象。同樣，“給有關負責人”這類稱呼可能不會有人來關心這封信。至于“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險疏遠或冒犯你的讀信人。

如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請記住，招聘經理一直在尋找與眾不同的人。花時間去查出負責人，也許有一天你會變成那個人。

2.要自然。

語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時（你也許會在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

3.內容具體緊扣主題。

避免使用陳詞，諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個普通人?！比绻愕男藕推渌艘粯?，你會很難使自己突出。