在日常學習、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,聚集在一塊。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。
公司建議書的格式及篇一
尊敬的xxx總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
2、對外融資方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的融資模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的融資模式,目前我接洽的并且關系非常親近的融資機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個融資,比如,擔保公司也需要從銀行融資出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去融資,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托融資成本過高。
3、內部團隊建設:
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,融資報表的編制,配合會計師事務所完成公司的融資審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外融資的方案,指導會計完成融資機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在融資方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
xxx(呈)
20xx—10—09
公司建議書的格式及篇二
尊敬的領導:
進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結時,也根據公司實際情景提出一些小建議,期望為公司的發展盡綿薄之力。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導應當不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
讓員工時刻以一種負職責的心態對待自己的工作,公司不理解任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有到達預期的效果,領導是否理解借口和理由所以,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成這個目標由誰來做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應當負有多大的職責,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應當理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
公司文化應當是經過時間和經歷來沉淀的,在文化理念的總結和提煉上,不應當存在領導“拍腦袋”現象,因為由幾個人生硬總結出來的'東西是沒有生命力的,也不會被員工理解并認同。文化理念的總結和提煉,也不是屬于某一部門甚至某一領導的職責或義務,這是一個需要全員參與的工程,應建立在廣泛征集員工意見的基礎上。
新的企業應當建立企業價值觀(簡單到幾句話)、企業精神(簡單到幾條),其它的文化應當是在歲月沉淀中所構成的.具有自身特點的經營宗旨、價值觀念和道德行為準則的綜合,必須具有宏聚房地產公司的個性化。
以上小建議僅供領導參考。
xxx。
20xx年x月x日。
公司建議書的格式及篇三
王總你好:。
企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化不應該僅僅是帶有本企業特色的價值觀念、經營準則、經營作風、企業精神、道德規范、發展目標,也應該包涵員工們的自我凝聚、自我改造、自我調控、自我完善、自我延續。公司的高速發展與各級管理人員的綜合能力、全體員工的專業能力提升較慢形成較大的反差歸根結底就是對企業文化的認識不足,從而放松了對自我的改造和學習。
本人進入公司已四個月了,針對公司目前內部管理的現狀我認為以下幾點:
1、員工在公司工作也只是抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態,沒有一個人會把公司當成自己的“家”來愛護,部門主管安排的工作慢慢去做,甚至拖著不做。
2、各部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,問題在于流程不完善,執行力度不強。
3、公司員工與員工之間相互攀比、抱怨、排擠,甚至為了達到目的而進行人生、人格攻擊和誣陷。
4、在工作流程上公司不能將一些問題根據“輕重緩急”的原則區別處理,而下面從主管到員工不服從、不配合都已麻木了,也根本就不會去考慮這些問題,不論是大事還是小事,是急事還是慢事,都一概按“規矩”辦事,是為了避免產生責任?這種工作流程看上去是為了避免出錯,而實際上給企業增加了許多隱患,更可怕的是無形中造成公司中層主管形同虛設、員工無責任感,他們永遠都不會有歸宿感、責任感和工作積極性!
工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚。執行力度不到位和各部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管做起。如果公司管理層以及各個部門主管都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,那么整個公司的執行力只能是空談。
公司需要規范管理制度、明確工作標準、優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
綜上所述,本人認為主要有三方面需要提高和改善,如下:一、進一步加強執行力、凝聚力,整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
二、進一步加強企業的綜合管理,建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
三、進一步加強和完善企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。
倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。
20__年4月13日。
公司建議書的格式及篇四
以下我的雙休作業:公司建議書,希望領導看了后不會把我踢出去。保佑啊!!!
關于
公司管理,本人知識淺薄,只能從自己最為員工的角度出發,提一點小小的建議。一、崗位管理
我們公司目前還處于初級發展階段,員工數量不是很多,但麻雀雖小五臟俱全,公司應該設立明確的崗位責任制。就目前情況來看吧,我覺得我們的崗位職責就有點混亂,看起來像團隊精神,每個人都有責任去協助
其他
人的工作,但在沒有明確分工的前提下,所謂的團隊精精神只會導致工作不落到實處,無法追究責任人的情況產生。我個人認為當每個人充分明確自己的職責后,才能有目的的認真地去完成自己的工作,也才能真心實意地去幫助團隊其他成員。所以,我建議:1、項目運作須明確分工,一開始就確定負責人、項目助理等角色,不要每個人都去插一下手。當然開標的時候就得發揮真正的團隊精神。
2、當業務經理需調用其他項目的助理時,先得征求該項目經理,防止多頭領導、多頭管理,這樣也有利于項目助理安排好兩邊的工作,避免無厘頭工作。
3、辦公室管理由辦公室主任具體負責、安排,員工在做好項目的同時應積極配合辦公室主任的管理。公司領導層應從公司整體利益出發,著重抓業務、抓整體管理,具體的事情應合理分配給下面的員工。
總之,崗位管理應遵循這一原則:讓每一個人站在合理的崗位上,讓每一個崗位發揮合理的作用。
二、人事管理與企業文化
員工是企業的脊梁柱,好的企業,有自己獨特的企業文化,企業文化的形成不光受領導的影響,也受公司職員的影響。一個好的企業,好的老板,非常擅于用人、留人。不同個性的員工與具有獨特個人魅力的老板共同構成了一個企業的文化。那如何充分去利用員工的個性,這就要看老板的手段了。新來的員工對企業的第一個印象就是從老板或是從周圍員工這里獲取的。我們公司為
什么
這么難留住人,我覺得應該從企業文化這個角度加以考慮一下。我先分析一下我們公司目前的工作氛圍。 “小家碧玉”或許是我對我們公司最好的概括,不是諷刺,而是確實存在這么一個問題。老板非常注重小細節,使得底下的員工做事戰戰兢兢,沒有大將之氣,做事不敢果斷;而實際上員工并不都是娘娘腔,只是受到了大氛圍的影響,不得不收斂自己的銳氣,當他做了一個其實正確的決斷但卻不符合老板的個人意愿后,我相信這個員工以后是不會擅自作主了,最后當然形成了萬事先匯報后聽從的場面。這就是我所謂的“小家碧玉”型企業文化。
就這點,我個人建議:
3、領導是員工的榜樣,他的一言一行對員工的影響非常大,所以應調節好自己的脾性;
4、領導應多正面鼓勵員工,多信任員工,讓員工自己去決斷、自己去思考;
5、領導應把公司當作一張白紙,讓員工與自己來共同繪出漂亮的圖畫,而不是當作一幅珍藏已久的古畫,不允許任何人的破壞。
三、公開管理、會務管理與績效管理
1、我覺得我們公司的公開化程度不高,許多本應公開的事情往往是通過一傳一的方式獲知。譬如人事調動、崗位調動,本應是領導直接宣布,為何要通過被調動的人來轉告應調動的人,這樣往往會導致崗位職責的混亂,也顯得公司各項制度的不規范。所以,公司應該把已建立的規章制度用到實處,實行公開、透明化管理。
2、繁多冗長的`會議,并沒有起到會議該有的作用。所謂的例會,每個人都是在作流水帳式的匯報;總結后的總結更是把事情往復雜化延伸。我一直認為會議是解決事情的有效途徑,開會須有個明確的目的,而我們現在的會議多半是在厭煩與重復中度過。所以,我們應該精簡會議,每個人在會議中應講明確的話,分明確的工,作明確的工作總結,而不是講了好幾星期,都沒人知道你具體要讓什么人做什么事。我個人認為具體項目前的討論會議非常好,但周例會其實可以改成兩周或一月一次。
3、工作的動力一部分來自自己的信心與目標,一部分則來自公司的激勵。說實話,同樣的做法,在其他公司我們或許可以拿到更高的獎勵。但為什么要選擇留下,主要是想證明自己也是可以的。我認為績效管理在企業管理中占據重要的地位,公開透明的激勵,會讓員工有更加明確的目標和動力。就像我們的項目考核,獎勵幅度是不是太小了點,許多人在拿到獎金后的表情比沒拿到還要痛苦。還有,我建議將季度項目獎公開化,可以在會上表揚或是采取其他的方式。
以上是本人對公司的一點看法和建議,措辭不當之處,請領導多多諒解。希望我們的團隊氛圍能日趨改善,也希望在公司發展的同時,我們員工也能實現個人夢想。
公司建議書的格式及篇五
1、 公司的管理人員的管理水平和能力,已經跟不上公司的發展節奏,急需提高管理人員的管理技能和水平;最終達到業績提升。
2、 公司沒有專職的培訓機構和培訓人員;
3、 門店員工、領班、店長的各項培訓沒有開展,內訓也沒有有效開展;
1、 對新員工進行集中化的文化、制度、服務禮儀等初級培訓;
2、 定期集中對領班級的培訓和培養;
3、 建立干部訓練營,建立講師隊伍,編制培訓課程,形成培訓基礎體系;
4、 建立專門的培訓機構,引進或選拔專業的培訓講師;
5、 定期對店長實行集中的訓練營式的培訓工作;
6、 建立報名選拔、晉升、考核與培訓機制;
7、 形成公司內部技能、理念、心態、企業文化具有公司所需的培訓體系和培訓課程,并實行考核上崗。
8、 在選拔中發現人才,在培訓中提升人才,在晉升的提升員工管理水平和能力; 目前存在的困難:
2、 培訓講師隊伍較少,需要挖掘人才,特別是營運方面的人才;
3、 培訓課程的編制需要大量的人力和精力和時間;
4、 營運手冊的編制需要大量的精力和時間;
5、 營運部的信任問題,主要是部門間的配合;
6、 無論怎樣
1、 所有新員工由人力資源部負責入職培訓;
2、 領班級培訓由人力資源部組織各部門進行定期培訓,培訓課件由人力資源部組織編制,講師由公司聘請,給予適當補貼。
3、 店長級培訓由公司組織外部培訓機構和內部高級管理人員進行黃輔軍校式的培訓,提升店長的管理水平。
4、 員工級的培訓逐步交由店長實施,由店長負責門店的總體的培訓工作;
以培訓學校或培訓中心的形成以基層入職員工以學習公司制度和企業文化、基礎服務禮儀的入職培訓,以優秀員工實施基層管理人員的管理晉升培訓的中層管理人員的技能培訓,以店長、副經理為級別的中高層管理人員的培訓;以服務技能提升的服務技能和流程的技能培訓為主的培訓管理體系。
公司建議書的格式及篇六
尊敬的公司領導:
20xx將盡,20xx也將近!在此,本人對公司20xx年的改革提出如下珍貴意見!
1、將公司玻璃大門改為歐洲古典式雙扇紅木門。
2、將前臺撤銷,讓秋秋穿一歐洲宮廷晚禮服站大門口,只要一來人,甭管有事沒事,開口就是:“mayihelpyou?”一口流利的英國倫敦腔!倍兒有面子!
3、公司里面地磚全換牦牛毛地毯,毛還不能高不能低,不多不少剛好0。8cm的!顏色得用青色和金色搭配!
進口一律得換拖鞋!拖鞋還得統一顏色和款式!市面價低于100美金的你都不好意思拿出手!
4、所有柱子改為圓柱形的,全給刻上紫金花!
5、所有員工一律不帶工牌,換帶勛章!勛章得找德國的工匠手工制作!長方形的,上邊一公司標志,周圍弄一小花,名字用金漆給噴上,還得用標準的`隸書。一出門,往人堆里一站,不用說話,別人一看這勛章:“這哥們兒,牛!”
6、公司員工還得統一著裝,男的全西裝,女的全旗袍!而且甭管近視不近視,全給帶上無框金邊眼鏡,而且全得名牌!稍微次一點的,你都不好意思說,別人一問:“哥們兒,眼鏡啥牌的?”“我……我……我……暴……暴龍的”說著就臉紅!
7、從里到外,衣服褲子鞋子襪子,除了阿瑪尼就是皮爾卡丹,脫了老人頭就是三槍!
以上意見,務必采納!
xxx。
xxxx年xx月xx日。
公司建議書的格式及篇七
以下是我對企業發展的'幾點建言:
應積極打造人才資本,創造良好的內部和外部環境,尤其是加大業務體管理人才和經紀人才的培養。增強凝聚力,避免人員流動性過大,做好人才儲備。困難是暫時的,我們要為機會來臨隨時做好準備。如此我們才會在競爭中搶占先機,贏得主動。
1、開源:由于大環境的影響,成交量下滑,這直接影響到公司的收入。我們應積極拓展業務渠道,尋找新的利潤增長點。買賣、租賃、聯動、抵押、評估、房屋管家等等多點齊抓。加強一線員工的客戶服務意識,積累優質資源,為成交提供條件。
2、節流:困難時期,應動員全體員工共渡難關,力求撙節,不得浪費。同時各種慶典也應避免鋪張。非必要的考察、觀摩、會議,均應停辦。嚴格執行預算制度。制訂詳細的節流措施并予發布執行。
建議人:
時間:xx年xx月xx日。
公司建議書的格式及篇八
建議公司應設立;合理化建議獎和;工作創新獎。
主要目的就是鼓舞員工在企業日常生產、經營過程中提出有利于企業健康開展的合理化建議或技術改善措施,企業采納后進取進行實踐并且為企業能夠取得必須治理提高或效益而給予的一種獎勵形式。
期望各人工作中在原有的根底上,不斷改善,不滿足現狀,追求創新和工作的完美性。不要循規蹈矩,這樣企業永遠沒有開展的空間。應當拓展思維,大膽想象,當然不能脫離實際情景,僅有不斷改善或創新,企業才能提高,才能不斷開展,不斷提高工作效率,企業才會最終走向輝煌。
在實際工作中體會到公司各部門干工作都是各自為陣,相關聯部門缺少溝通,工作中就容易出現漏洞或不和諧的事情,有些事情甚至會影響全局。這些因素都是由于日常相互之間缺乏溝通造成的。
青春由磨礪而出彩,人生因奮斗而升華!我們要倡導公司內各部門之間的橫向溝通,上下級的縱向溝通,還有日常對客戶和相關部門的對外溝通,經過溝通使各人堅持意見統一,經過溝通各人朝著一個目標努力,溝通無所不在,溝通無所不能。
僅有養成良好的溝通習慣,各人的工作才會更加順暢,僅有不斷的溝通,企業才會穩步開展。
如:
2、各部門每周要定期召開會議,主要討論日常工作的改善和相關重點工作的安排與落實;
5、企業最好能夠每年根據各部門職工人數給予必須的春游費用,以部門為單位選擇適宜的時間團體活動一下,促進同事間和領導的交流,放松一下緊張的工作心境,增強本部門的凝聚力,鍛煉各人的能動性,培養對企業的向心力。
綜上所述,就是我的一點建議,期望各人能夠提提意見,把我們的公司建設得更好!
青春由磨礪而出彩,人生因奮斗而升華!
公司建議書的格式及篇九
尊敬的.領導:
我于20xx年3月4日成為公司的試用員工,到這天3個月試用期已滿,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工。
作為一名剛參加工作一年多的畢業生,初來公司,然而以前很擔心不知該怎樣與人共處,該如何做好工作;但就是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從普通職員向高效職員的轉變。
在崗試用期間,我在市場部學習工作。這個部門的業務就是我以前從未接觸過的,然而和我的專業知識相差也較大;但就是在各部門領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時光內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的整個操作流程。
在本部門的工作中,我一向嚴格要求自我,認真及時做好領導布置的每一項任務,同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自我,期望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,然而難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時思考得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫忙,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
經過這三個月,我此刻已經能夠獨立處理公司的業務,整理部門內部各種資料,當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作潛力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自我業務潛力。
這就是我的第二份工作,這三個月來我學到了很多,然而感悟了很多;看到公司的迅速發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的期望以一名正式員工的身份在那里工作,實現自我的奮斗目標,體現自我的人生價值,和公司一齊成長。
在此我提出轉正申請,懇請領導給我繼續鍛煉自我、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創造價值,同公司一齊展望完美的未來!
公司證明范文精選。
公司建議書的格式及篇十
尊敬的領導:
每個人都有不一樣的特質,包括性格、人生觀、價值觀、技術本事、知識本事、社交本事、生理和心理承受本事等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應當給公司的員工進行甄別,幫忙其找到適合自我本事、更好地發揮自我特長的工作崗位。
企業的營銷業績與每個員工都有著直接的.聯系,每個員工也應當有憂患意識。企業效益好了,員工也能得到實惠;反之企業跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導員工關注營銷、參與營銷、服務營銷的觀念,發揮大家的客戶關系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產品,想辦法拉團購或大客戶。
企業要做得好,除了增效還要節流,要樹立員工節儉的好習慣,例如:
1、將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環保又降低了辦公費用,一箱a4紙10包250元,一包紙500張,每人每一天使用二次用紙10張,50人一天將節儉500張,即一包紙25元,一年下來可節儉9125元。
2、養成隨手關燈和電腦顯示屏的習慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣能夠替公司節儉很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。
激勵措施的到位雖然不能說是員工職責心和進取性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態,企業實現宏偉的發展藍圖也無從談起。公司領導應當不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。
讓員工時刻以一種負職責的心態對待自我的工作,公司不理解任何關于任務未達成的借口。
目前公司大部分員工的工作狀態尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導致員工工作被動,缺乏創造力。并且在目標執行過程中,如果員工執行工作任務出現偏差或沒有到達預期的效果,領導是否理解借口和理由所以,在目標執行過程中,目標什么時候能夠完成這個目標由誰來做做到什么程度(以上是我們目前做到的步驟),可是如果沒有達成公司將采取什么措施以往公司在對待理由和借口上的寬容態度必將使我們的員工產生懈怠情緒或僥幸心理,從而構成一種惡性循環。
如果職責的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自我個人在這件事上到底應當負有多大的職責,出現問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應如何避免。僅有以職責者的心態對待工作,我們的產品品質和人員素質才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應當理解理由和借口,這樣造成員工職責意識的淡薄。
建議人:
日期:
公司建議書的格式及篇十一
一、公司應認真對待任何一位員工提出的建議,組織相關人員對建議的合理性進行評議。能實施的一定要安排對口部門實施,不能誰提建議誰實施;不能實施的也要給建議人一個“為何不能實施”的回復,并表達感謝。凡是提合理化建議的,都是心系企業發展的好員工,因為他們心里裝著企業。對建議進行回復,是對他們的一種激勵,更是對好員工的認可和尊重。
過去,我們也提過合理化建議,但都是“石沉大海”,沒個音信。凡是建議都有它的合理性,那么多建議不可能連一個能用的都沒有。無論有用沒用,建議人都想知道結果,我們不能讓員工“猜啞謎”。
二、企業領導應與各級員工建立和-諧的交流和溝通機制,上情下達、下情上達。企業應鼓勵員工敢說真話、敢說實話,鼓勵員工敢表達自己的不同見解。企業要營造一個和睦的上下級關系,員工多理解領導,領導也要放下姿態,禮賢下士、體察民情。員工會懷著“感恩的心”報答企業給予的工作,全身心地投入在自己所熱愛的事業上,不讓領導失望;同樣,企業也應懷著“感恩的心”善待自己的“子民”,想員工之所想,謀員工之所求,不讓員工心寒。愛是相互的,“愛人者人恒愛之”。
三、領導應加強對員工工作內容的了解,做每一項工作都需要一定的時間,尤其是技術含量高、專業性強、需要論證的工作涉及到很多因素,所用的時間會更長。領導安排完工作之后不要急于求成,不要認為所有的工作都很簡單,也不要輕視員工的勞動,否則結果會不如人意。對于成效不佳的不要責備,而是要多多鼓勵,這樣才不會挫敗員工的工作積極性。
四、關于決策,企業應建立管理層協商機制,尤其是關乎企業發展的重大事項更應廣泛聽取群眾意見,集思廣益,多角度論證決策的合理性,盡量避免“一個人獨大”的家長負責制。一個人的能力是有限的,經驗再多的人也有考慮不周全的時候,正所謂“智者千慮必有一失”,更何況我們還都不是智者。作為領導,更應重視集體智慧,尤其是身處前線的人員,掌握的都是第一手資料,對決策更有建議權。
五、公司領導應對管理人員放權,以提高其管理能力。權力是施政的工具,要任命一個人當部長,他就必須有相應的權力。沒有權力的管理者不是一個真正的管理者。有名無實、有職無權,管理便是一個空架子。事事一個人說了算,工作效率永遠也得不到提高。
六、公司應按照工作類別完善機構建設,讓所有的工作都有相應的機構來主抓。如果要將部門合并的話,一定要按照相似或相近的原則進行合并,切不可張冠李戴、斷章取義。
七、公司應抓緊對各個部門的工作范圍和員工的崗位職責進行界定,就像兩國勘界一樣,界定不清就要發生戰爭。我們可以互相幫助,但必須分清你我,“親兄弟還得明算賬”,是誰的工作就應該讓誰去做,做不好那是能力和水平問題。否則的話,我們的仍擺脫不了職責不清、管理混亂的局面。
八、領導安排工作要以部門為標準,以崗位為區分,切不可見誰抓誰,胡亂安排。明明是應該張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌。任何職務都有它的任職要求,符合要求的就上,不符合要求的就下,明知張三不適合這個崗位,偏偏把他放在這個崗位上,使其“在其位不謀其政”,那是公司用人方法有問題。干多的不多得,干少的不少得,都吃“大鍋飯”,管理永遠也上不去。
九、公司應抓緊管理制度建設。自從我來到這個公司,我就對公司管理制度存有異議,在20xx年初的制度修訂會議上我也表過態,但那時我只是個助理,說話沒人重視。如今,領導把我放在這個崗位上,我要對自己的工作負責。我公司的管理制度有以下幾點不足:。
1、制度數量太少。作為已具備一定規模的企業,沒有個上千條的管理制度,根本無法覆蓋所有的工作內容。我們的制度連十分之一都不到,而且依法建立的制度少之又少。建筑行業是個專業性很強的行業,有很多相關法律法規和標準對其活動進行約束,主管部門也要求要建立相關管理制度,但我們這方面做的還遠遠不夠。
2、方向本末倒置。制度是一種下行文,是上級約束下級的一種條法性標準。既然稱為“公司管理制度”,就應該建立公司級別的管理制度。而我們的管理制度全是以部門級制定的,顯然是一種“方向性錯誤”。公司制度可以在全公司施行,但部門制度只能在自己部門施行。部門制度必須依據公司制度制定,這就好比憲法、法律和地方規章之間的關系。
3、形式東拼西湊。制度就是制度,與崗位職責是兩碼事,可不要混淆概念。崗位職責屬于人力資源管理“工作分析”范疇,是《崗位說明書》應具備的內容,切不可加在制度里充數。
4、內容不符實際。在《檔案管理制度》里規定的檔案號編制方法與實際不符。我公司的檔案室其實就是裝內業的庫房,談不上編號管理。另外,我公司沒有黨支部,但在《責任制》里卻出現了“黨支部書記”工作職責,實不應該。
在制度制定前,公司領導要拿出制定意見或方案,尤其在量化內容方面,是要領導拍板釘釘的。比如:公司檢查項目部可以是一個月一次,也可以是一個月兩次,但究竟幾次,得根據領導意圖來制定,這樣在執行起來才更符合領導要求。否則,得不到認可,就會出現執行難的問題。
制度在制定過程中,應對各個崗位的工作進行識別,周全考慮,制定相應的制度,努力做到讓制度覆蓋所有工作內容。制度成稿后,應由公司主管領導審核并得到認可。
制度一旦制定后,全公司所有人,包括領導,都要對制度進行學習和掌握,嚴格依制度執行。但這點,我公司做的不夠好。制定了制度,領導不以身做責,不率先垂范,起不到榜樣作用,員工自然也會違章操作。辛辛苦苦制定的制度又成了一張廢紙,管理又退回了混亂局面。
十、公司應認真考慮人力資源建設。人力資源包括工作分析、人力資源規劃、員工招聘選拔、勞動關系、績效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓和開發等八個板塊,缺一不可。如果公司還維持現有的零碎的管理模式,我建議取消形同虛設的績效考評,把更多的時間放在現有的工作上。
十一、公司應重視人才開發和人才保護。企業的競爭是人才的競爭,沒有人便沒有財。我們總是在強調“以人為本”、重視人才,但從我公司近幾年的人才流失率來看,我們的管理仍停留在口號上。比如:一級建造師就是我們所需要的人才,但我們卻沒有很好的保護和利用。自己的員工在偷著考建造師,考了建造師卻不愿意注冊在自己的公司,為什么肥水總流外人田?如今,是將口號付諸行動的時候了。
十二、如果20xx年綜合部還負責現在這些工作的話,我建議公司為綜合部增加新人。
十三、綜合部電腦不足,影響工作效率,建議人手一臺電腦。
十四、建議公司自己設計企業內刊,之后,將成稿交由印刷公司印刷。這樣可以省去很多不必要的時間反復傳稿、校稿,也會節省一部分費用。
十五、建議將公司文件分為三級管理。一級為紅頭文件,人事任命、重大事件用紅頭文件。二級文件也屬公司級文件,不加紅頭,但應蓋公章。公司一般的活動和事件可用二級文件。三級文件為部門之間交流的文件,以部門名義發放。
另外,20xx年的文件是否采用規范化管理,還需領導決定。
十六、建議公司在20xx年組織管理人員去大的企業進行考察,廣泛學習先進的管理模式,為企業的發展開拓新思路。