方案在各個領域都有著重要的作用,無論是在個人生活中還是在組織管理中,都扮演著至關重要的角色。優秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
新聞發布會方案篇一
xx大酒店,會議廳或大堂。
1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;
2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項目銷售和招商助力。
3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環境,以利吸引投資;
1)開始前半個小時,會場布置完畢;
2)會議主持人致歡迎辭,用時3分鐘;(歡迎詞設計)。
3)邀請xx商廈蘭州有限公司總經理致辭,用時15分鐘;
5)策劃總監接受記者提問,用時15分鐘;(只限項目策劃的問題不涉及銷售和工程質量問題)。
6)接受記者或與會人員提問,用時10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)。
1)先期媒體廣告發布計劃。
2)先期報紙廣告文案及設計、發布。
3)先期海報&pop文案及設計和印刷。
4)當天會場布置。
5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
6)活動現場禮品、手提袋、海報派發。活動步驟:
2、設立臨時網頁供其他人員閱覽。
3、在售樓處設立報名點,派專人接待。
4、小量報紙廣告設計發布。
5、單張設計印刷。
6、各個周末在指定區域派放dm。
7、在各個xx超市總服務臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。
8、根據具體銷售情況決定頒獎秀的規模。
9、(一切細節的準備:背景板的設計、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎品的確定,采購等。)。
10、活動結束。
11、活動效果評估。
附錄一:xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調查問卷(a4銅版紙印刷)。
尊敬的先生/女生您好!我們是xx商廈休閑購物廣場市場調查人員,現在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個問題,您在答題之后,可以到10月18日xx商廈活動現場領取獎品一份。
新聞發布會方案篇二
1.公布國美電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息,引起社會各界的關注;。
3.提供新聞炒作的契機,樹立國美良好的公眾形象,提升國美的企業知名度;。
4.向社會各界展示國美的企業文化、企業實力,國美經營特色,提高國美的美譽度;。
5.掀起激情十二月,天天過節的新聞宣傳炒作高潮;。
6.為二店開業做宣傳。
二、日期
20xx年12月6日(星期二)。
三、地點。
唐山市大酒店。
1、星級酒店。
2、會議廳、宴會廳100人左右容量(場租費用:元)。
3、配套音響、話筒設備齊全。
4、提供投影儀(電腦自備)cnfla。
1、國美大區領導,約1-2人:(行政部落實)。
2、政府官員,約5-7人:(行政部落實)。
唐山市市長(待定)主管商業的副市長。
唐山市路南區書記區長唐山市路北區書記區長。
當地物業主、福利院領導。
4、各品牌廠家總部領導及駐唐山經理約人;(由采銷中心確定)。
5、邀請新聞媒體,約人:(廣宣部)。
燕趙都市報社長/總編。
唐山晚報社長/總編。
唐山廣播電視報社長/總編。
唐山廣播電視報。
燕趙都市報。
唐山晚報。
唐山電視臺臺長。
唐山經濟廣播電臺。
唐山交通經濟廣播。
8、唐山國美分部參會,20人:
五、會議內容。
1、大區領導回顧國美發展里程及未來;。
2、總經理回顧唐山國美百天經營,及展望未來;。
3、市領導講話。
4、市領導為唐山國美頒發榮譽;大區領導為唐山國美頒發錦旗;。
5、唐山國美回報社會,關愛社會弱勢群體捐贈禮品。
6、為回報唐山百姓支持信賴隆重推出“激情12月,天天過節”大型讓利銷售活動;。
7、對所有給予企業支持和關心的各單位團體和各界人士表示感謝。
8、晚宴高潮活動,領導切國美生日蛋糕;國美領導與廠家代表一同澆灌象征友誼的香檳塔。
六、會議議程:
14:00會務組進駐酒店布置會場。
16:00最后檢查會務安排。
16:30暖場音樂起,禮儀、簽到、禮品(禮金)發放、引領就位開始入場(循環播放國美宣傳片)。
17:00主持人宣布答謝晚宴儀式開始,介紹來賓。
17:10國美大區領導講話。
17:20唐山國美總經理講話。
17:30唐山市市長講話。
17:35區領導講話:
17:50回饋社會關愛弱勢群體捐贈禮品18:00路南區領導頒發榮譽。
18:05大區頒發錦旗。
18:10廠家領導代表講話(待定)。
18:20公司領導要請市領導一起切蛋糕。
18:30公司領導與廠家領導一起澆灌香檳塔(分發香檳)。
18:45公司領導舉杯祝酒,晚宴開始。
七、工作安排。
(一)、會前準備。
1、場地聯系。
目前酒店確定為(大酒店),行政部負責與酒店方面的有關溝通工作,合同由行政部簽訂,12月2日落實。
2、現場布置及會務用品。
簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡等由行政部負責準備(桌卡打印由廣宣部負責),落實時間12月2日。門店管理中心負責會場內外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導牌、花籃、現場指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必須布置完畢,廣宣部負責臺卡的購置,廠家祝賀花籃由行政部統一制作,6日早10:00之前必須到位,采銷部落實收取各廠家費用。
3、宣傳資料。
基本資料:公司簡介、相關新聞報道、國美報等,由廣宣部準備并組合成套,12月4日交行政部,由行政部負責裝袋。
新聞通稿:專發媒體記者,整個準備、發放、落實工作由于12月4日廣宣部完成。
領導發言:廣宣部負責總部領導發言稿、分部領導發言稿12月4日前落實,行政部負責政府相關領導發言稿。
4、禮品。
會員卡由客服李靜單獨負責,其他禮品指定專人負責。
嘉賓禮品(定位):5份:市長、區委書記、區長每人準備國美會員鉆石卡,其他嘉賓準備銀卡。
禮品在12月4日前落實完畢,由行政部接收,廣宣部與行政部做好溝通。行政部負責將禮品統一入禮盒包裝,且禮品外包裝應相同,注意將來發放時要做好區分工作。
5、請柬與邀請函。
行政部12月1日下班前負責請柬的訂購,廣宣部12月2日負責打印,各部門到廣宣部領取,12月3—4日由各部門發放到位。
(二)、人員邀請。
各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請,并逐個落實確認。
行政部:總公司領導、區政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。
采銷部:廠家代表。
廣宣部:宣傳部、媒體。
2、會前確認:12月6日上午各部門做最后電話逐一確認,提醒有關人員到場。對于需要特殊接送安排的,行政部統一做好接送工作。
3、座次安排:、行政部、廣宣部應在12月5日開始安排好座次,及時做好座次調整工作。
(三)、會場布置。
行政部安排車次:大區領導、廠家代表,在活動當天上午(12月6日10:00之前)將會議所需的會務用品、禮品、宣傳品等一并運至現場,由酒店提供臨時儲存間,指派專人負責。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作,查缺補漏。
新聞發布會方案篇三
b、2:00引導嘉賓經銷商和記者入場。
c、2:10鋼琴伴奏。
d、2:20播放企業宣傳片。
e、2:25主持人請來賓就座。
f、2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體。
g、2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭。
h、2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話。
i、3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領導講話。
j、3:28新產品模特展示。
k、3:40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答。
l、3:50會議結束,請媒體記者到廳少侯,各位經銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)。
m、4:00公司領導和媒體詳細交流意向。
n、4:20與媒體交流結束(贈送禮品)。
o、4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談,簽約交押金。
p、5:50各簽約經銷商摸獎。
q、6:00洽談結束,發贈房卡到共享晚餐。
r、7:30晚宴結束,就寢(贈送禮品)。
1、酒店門口悅泉企業彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
4、酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張。
6、會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架。
8、配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制。
9、配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放。
10、調試好音響設備,指定好錄像人員。
1、邀請嘉賓、市政領導代表。
2、各地經銷商和意向客戶。
3、部分分銷客戶。
3、部分零售及餐飲終端客戶。
7、邀請媒體(30人)。
駐馬店廣播電視局。
河南電視臺駐馬店攝制組。
駐馬店電視臺(1套、2套、3套)。
駐馬店有限電視。
駐馬店交通旅游廣播。
大河報駐馬店分站。
駐馬店日報。
天中晚報。
廣播電視報。
河南省旅游雜志駐馬店分站。
天中網。
駐馬店信息港。
駐馬店在線。
以文件袋裝,在新聞發布會前發放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應為:
1、會議時間項目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發言稿。
4、發言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊。
6、新產品說明資料。
7、有關圖片。
8、紀念品禮品領用券。
9、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)。
10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。
1、組委會組長(負責整個活動與酒店協調);
2、協調員(協調員由悅泉主要領導組成,負責各小組的工作協調)。
3、領導小組下分各個項目組分別為:
a、會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)。
b、與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)。
4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾)。
5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責。
新聞發布會方案篇四
新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現,媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會,幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中,時效性又很強,且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾,另外,新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品,所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
如果企業對新聞發布會的策劃籌辦不夠熟悉,建議選擇專業的會務策劃機構為其全程策劃籌辦。
新聞發布會方案篇五
為慶祝岳西翠蘭入選國賓禮茶,發揮國賓禮茶宣傳效應,提高岳西翠蘭知名度,縣委、縣政府決定在合肥市召開專題新聞發布會,特制訂本。
一、會議主題。
“國賓禮茶?岳西翠蘭”新聞發布會。
二、主辦單位。
中共岳西縣委,岳西縣人民政府。
三、時間地點。
時間:20xx年xx月xx日上午9:30至11:00。
地點:合肥市天鵝湖大酒店長江廳。
四、會議議程。
主持人:縣委副書記、縣長周東明。
2、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”電視專題片。
3、安徽翠蘭投資發展有限公司常務副總張余才先生介紹“國賓禮茶?岳西翠蘭”生產情況。
5、致賀辭(隨后在。
主持詞。
中帶宣讀祝賀單位)。
6、安慶市政府副市長宋圣軍同志講話。
7、省委辦公廳領導講話。
8、中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志講話。
9、觀看“國賓禮茶?岳西翠蘭”茶藝表演。
五、接受采訪。
中共岳西縣委書記、縣人大常委會主任汪謙慎同志,安徽翠蘭投資發展有限公司董事長崔棟梁先生接受媒體記者采訪。
六、邀請來賓。
1、省、市領導,行業專家,縣外茶葉企業。
省、市宣傳部領導(縣委宣傳部負責)。
省委、省政府辦公廳領導,市委、市政府領導市委、市政府辦公室領導(縣委辦、政府辦負責)。
省農委、特產處及產業化指導處領導,吳心伯(復旦大學國際關系與公共事務學院副院長、美國研究中心副主任),安徽農業大學領導及茶葉專家,安慶市農委及種植業局領導(縣農委負責)。
省林業廳領導(縣林業局負責)。
省、市外事辦領導(縣外事辦負責)。
省茶葉行業協會領導,合肥市區10—15家茶葉企業(安徽翠蘭投資發展有限公司負責)。
2、新聞媒體(由縣委宣傳部、縣廣電新聞中心確定并負責邀請)。
中央媒體包括人民日報、農民日報、經濟日報、新華社、中央人民廣播電臺等。
港澳媒體包括香港文匯報、香港大公報、香港商報等。
安慶市媒體包括安慶日報、安慶電視臺。
縣內媒體包括岳西周刊、岳西網、岳西電視臺。
七、參會縣領導、縣直單位負責人及縣內茶葉企業。
汪謙慎(縣委書記、縣人大常委會主任)。
周東明(縣委副書記、縣長)。
儲誠根(縣政協主席)。
程首初(縣人大常委會副主任)。
楊林建(縣委副書記)。
李昌群(縣委常委、常務副縣長)。
江春生(縣委常委、縣委辦主任)、
郭中(縣委常委、宣傳部部長)。
王彰平(縣政府副縣長)。
張士卿(縣政府副縣長)。
方志國(縣政府辦主任)。
王國英(縣委宣傳部常務副部長)。
王敢峰(縣委宣傳部副部長、縣廣電新聞中心主任)。
儲昭柱(縣農委主任)。
桂愛生(縣財政局局長)。
程相初(縣林業局局長)。
王華(縣旅游局局長)。
胡文萍(縣外事辦主任)。
八、工作分工。
3、縣農委、翠蘭公司:負責茶藝表演、文字材料(賀辭、專題片。
解說詞。
領導介紹國賓禮茶贈送情況講話領導主持詞起草)會務后勤(聯系賓館會場布置邀請函印制填寫禮品購置食宿安排來賓接待匯總到會人員)等工作。
九、時間安排。
總體時間:20xx年10月23日—11月2日,共10天。
2、完成電視專題片、宣傳冊制作,茶藝表演排練,禮品等。
10月31日:1、完成領導、嘉賓。
講話稿。
2、部分工作人員到合肥布置會場;。
3、演藝人員到會場排練。
十、活動經費預算(略)。
新聞發布會方案篇六
1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。
2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標明會場,休息廳等地點明顯的指示牌。
4.裝飾門口和大廳各擺放x展架多個,并開展微信掃二維碼送禮品活動。
5.演播廳演講臺正面貼遠奕裝飾寫真,上面擺鮮花。
6.裝飾大廳設嘉賓簽到臺,臺上擺簽到文件夾,臺后禮儀兩名接待貴賓簽名。
7.嘉賓佩戴禮花,整場專用音樂配音。
三、參會應邀人員。
1、邀請領導。
2、邀請企業家。
3、大學生。
4、創業人群。
5、其他。
6、邀請媒體10人。
新聞發布會方案篇七
在吳忠市,大中型商廈與個體經營場所及專賣店在商業運作方面都遇到了眾多的市場銷售問題。由于缺乏先進的營銷手段及管理機制問題,導致了很多商戶、廠家的利潤越來越薄。為了尋求更好的發展空間,贏得更廣博的利潤空間,很多商戶都渴望擁有一種全新的營銷理念和完善的經營機制來創造更高的財富回報。“盛世開元品牌購物廣場”正是迎合這種思路進行創新和改建。
“盛世開元品牌購物廣場”的前身是吳忠商廈。經過對整體吳忠市大環境的了解及對目前商業狀況的分析,“盛世開元品牌購物廣場”依據國內眾多成功商廈的先進操作模式,進行商業品牌管理機制,以品牌營銷為主導,為知名品牌建立完善的銷售網絡來帶動整體市場的營銷策略,并將“盛世開元品牌購物廣場”演繹成吳忠市第一個品牌集中的專業廣場。
為能讓全國更多的知名品牌入駐吳忠,一方面整體帶動吳忠市市場經濟的攀升;一方面引領時尚品牌的流行趨勢;一方面使更多的商家能從中建立起在吳忠的品牌知名度、美譽度和忠誠度。特舉辦本次招商洽談會,具體事項如下:
20xx年月日13:00——18:00。
20xx年月日18:00——20:00。
陽光大廈(蘭州市慶陽路408號)。
通過招商聯誼活動的實施,推廣項目,引發蘭州服裝經營行業的注意;先聲奪人,爭取潛在商戶入駐;收集信息,廣交朋友,為進一步的招商活動作準備。
甘肅省各大服飾品牌經銷商及各地、州、市服飾品牌代理商。
本次會議所有統籌安排由籌委會全權負責,設置籌委會組長兩名,委員若干。組長負責整體會議的整體運作過程及突發應變事件,確保會議的順利進行;委員負責其他事宜。具體事項如下:
負責會議資料、會議物品的準備、現場的攝影(像)燈光音響投影的控制和播放等工作;
負責會議流程的串接、管理工作;
負責與參會代表熱情、積極、深入地進行溝通,將“盛世開元品牌購物廣場”自身的實力、形象充分展示出來,贏得參會代表的信任和尊重。
整合廣告資源,形成固定的核心定位點進行“一種聲音傳播”。具體傳播方式如下:
招商手冊。
會場橫幅、請柬、展示牌。
會場內部布置。
整體幻燈演示片。
08:00——08:30自助早餐(二樓西餐廳)餐后上三樓陽光地帶(會場)。
08:30——09:00進入會場領取禮品。
09:00——09:05舞蹈《大地飛歌》。
09:05——09:15主持人致開幕詞。
09:15——09:20盛世開元品牌購物廣場總經理________致歡迎辭。
09:20——09:30盛世開元品牌購物廣場總經理_________講話。
09:25——09:35盛世開元品牌購物廣場揭牌典禮(________董事長、________總經理)。
09:35——09:45獨唱《陽光大道》。
09:45——09:55盛世開元品牌購物廣場_________先生講話。
09:55——10:05金鑰匙傳遞。
出2個獎號,由省消協領導抽出2個獎號,座位號將有禮品贈送)。
10:15——10:25雜技。
10:25——10:50省工商局領導講話、省消協領導講話、商場經理講話。
10:50——11:00歌伴舞《眾人劃漿開大船》。
11:00——11:10盛世開元品牌購物廣場總經理講話。
11:10——11:20激情互動抽獎(由百盛杜詠梅經理抽1名,由亞歐段宏磊經理抽1名)。
12:20——14:20午宴(二樓西餐廳)午宴后請到展示廳參觀展品(三樓清吧)。
14:30——15:45盛世開元品牌購物廣場___________總經理致辭。
15:45——16:05盛世開元品牌購物廣場副總經理________講話。
17:05——17:55盛世開元品牌購物廣場___________先生講話。
18:30大型答謝酒會(繼續洽談簽約)(五樓中餐廳)。
新聞發布會方案篇八
與x合作揭幕剪彩儀式。
2.文藝表演。
3.產品展示活動。
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式。
6.午餐。
1.發布aaaa正式與xx商業合作信息,強勢切入市場,開業造勢,建立aaaa產品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高aaaa的美譽度。
3.宣傳aaaa的獨特經營理念及商業優勢,增強經銷商信心,開拓aaaa銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發展。
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業領導。
2)產品經銷商、代理商。
3)客戶。
2.邀請媒體:共計xx人。
報界:xx日報(1人)xx報(1人)xx報(1人)。
廣電界:xx電視臺(3人)電視臺(3人)xx電視臺(3人)。
剪彩活動9:30—10:30。
1.嘉賓、媒體簽到。
2.領導發言(5’)。
3.開業剪彩儀式(5’)。
4.文藝演出(10’)。
5.產品展示活動(30’)。
6.現場采訪(10’)。
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)。
2.領導、相關行業主管致賀辭(15’)。
領導致辭(5’)。
4.x合作伙伴致辭(5’)。
5.參觀室內展示(10’)。
6.答記者問(20’)。
7.抽獎(10’)。
8午餐12:00。
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛。
1.場外布置:
酒店內外。
1)彩虹門(1個,位于x會場正門口前,xx米跨度)。
2)aaaa娃娃(2個)。
3)簽到臺。
a.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)。
b.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個。
c.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發禮品袋工作)。
4)鮮花(彩虹門周圍,數量xx盆左右)。
5)禮儀小姐(x人左右)。
6)迎賓樂隊(xx人左右,位于會場門口)。
7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀aaaax合作成功”)。
8)升空汽球(x個,懸致賀豎幅)。
大酒店場外。
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,xx米跨度)。
2)橫幅(懸于酒店正門,內容aaaa宣傳語)。
2.場內布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)。
a.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側,放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)。
b.主席臺前裝飾鮮花xx至xx盆。
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)。
3)記者席(正對主席臺第2~3排)。
4)經銷商、代理商、用戶席。
5)會場兩側。
a.易拉寶或海報每側各。
b.攝像機(正對主席臺)。
6)現場展示(aaaa特色、優勢、規模化發展前瞻等宣傳資料)。
3.會場展示設計、布置由xx公關公司完成。
1.平面媒體計劃:開業活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為aaaax合作造勢,同時在行業媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業媒體的渠道、用戶優勢廣泛招代銷商,預計費用為x元。
日期媒體版位形式規格價格(元)折扣
合計x。
xx日發布會結束后各媒體及時發布新聞稿。
合計xx。
2.電視媒體廣告投放建議。
電視媒體廣告投放額建議控制在xx元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式。
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)。
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關事宜:
排練時間:x年xx月xx日上午x點。
排練安排:按照方案分步驟實施。
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結構圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)。
職責:總體把關,督促檢查。
協調員:(待定)。
職責:負責各小組的工作協調。
領導小組辦公室設下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部。
職責:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現場的錄象、照相;
3)與媒體聯系,安排發稿。
2.技術保障組組長:主要負責公關公司~~~。
職責:現場設備使用、處理。
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關公司、產品部。
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);。
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發稿安排;廣告設計和發布;軟文撰寫和發布;
5)有關器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);。
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
收集各媒體所發消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
(1).活動籌備。
序號時間項目內容支持單位。
3.日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士。
4.日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數。
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料。
6.支持部門聯系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協調。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調試、桌椅安排(來賓位置)。
(2).活動議程。
序號時間項目內容。
一、剪彩。
1、媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)。
2、領導發言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)。
3、領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布aaaa與發布會開始,禮儀小姐協助。
(5-10分鐘)。
4、文藝表演。
5、aaaa發展介紹、產品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協助引導。
6、現場采訪產品展示結束后,記者可現場采訪各領導及群眾,談談對aaaa的感受。
7、禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室。
8、主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓。
9、各領導講話合作伙伴講話、相關行業主管講話,內容自定。
10、aaaa領導致辭表示感謝,介紹aaaa企業文化特點及優勢。
11、代銷商代表致辭同行業代表致辭。
12、參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內展示。
13、答記者問引導媒體記者有序采訪。
14、抽獎活動。
15、自助式午餐。
項目內容費用(元)。
場租大酒店xx。
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球。
現場布置噴繪背板、行架、橫幅等x。
人員邀請政府相關領導(級別盡量高)xx。
媒體邀請主流知名媒體相關記者19名,以娛樂消閑媒體為主xx。
媒體專訪平面、電視各一做專訪。
來賓禮品要求有一定檔次xx。
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一xx。
禮儀小姐200元/人x。
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等xx。
主持人知名主持人xx。
文藝表演。
午餐x大酒店內,領導及媒體人員xx。
用具簽到本、筆及現場所需雜具。
禮花8個;鮮花xx盆xx。
雜費布展、搬運、租車、人員等xx。
合計x。
代理費總金額的15%x。
合計xx。
廣告平面媒體。
電視媒體。
廣播媒體x。
總計xx。
新聞發布會方案篇九
一、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
注意事項:與希望發布事件日期相配合,促進自身對外宣傳,挖掘新聞點、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應在正式新聞發布會前20天完成,最遲15天,并在邀請函發布前預定會場,否則會影響下一步工作。
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發布會承辦者協調規模與價格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
三、按照邀請名單,分工合作發送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息,制定參會詳細名單,以便下一步安排。
注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實施公關和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發布會參與人的數量和質量。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓和預演。設計背板,布置會場,充分考慮每一個細節,比如音響、放映設備,領導的發言稿,新聞通稿,現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛興安排等。
五、正式發布會前提前一到兩個小時,檢查一切準備工作是否就緒,將會議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。
六、按計劃開始發布會,發布會程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發布會開始和會議議程、按會議議程進行、會后聚餐交流、有特別公關需求的人員的個別活動。
七、監控媒體發布情況,整理發布會音像資料、收集會議剪報,制作發布會成果資料集(包括來賓名單、聯系方式整理,發布會各媒體報導資料集,發布會總結報告等),作為企業市場部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
新聞發布會方案篇十
(二)各發布人致詞,并注重側重點。
(三)發布會結束后,自由采訪。
(一)中英文會標:一枝筆寫作事務所。
(二)場地規模:
(三)設備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會場帶給。
(四)帶給資料陳列、發送場地。
(五)會場供應飲料。
新聞發布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。
1、人員邀請負責部門。
2、發布稿負責部門。
3、翻譯負責部門。
4、來賓接待負責部門。
5、請柬、禮品等準備負責部門。
6、會場落實布置和接待工作負責部門。
7、相關食宿安排負責部門。
確定方案,明確分工,落實職責,確定會場,召開會議。
基本完成邀請參會人員,完成領導發布稿起草、廣告策劃方案。
領導發布稿審定、翻譯。
各邀請單位落實來賓、記者邀請工作;
商定會場布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準備。
各參會代表抵達,并將有關介紹材料送抵開會現場報到處,統一陳列。
(一)講話稿;
(二)發布稿;
(三)介紹材料。