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最新新聞發布會策劃方案流程 新聞發布會策劃方案(實用10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-20 16:28:06
最新新聞發布會策劃方案流程 新聞發布會策劃方案(實用10篇)
時間:2023-10-20 16:28:06     小編:影墨

當面臨一個復雜的問題時,我們需要制定一個詳細的方案來分析問題的根源,并提出解決方案。優秀的方案都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的方案范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

新聞發布會策劃方案流程篇一

在《南方周末》上有一篇名為《行走的苦難教育》的新聞特寫引起媒體和和百姓的關注,學校創辦人徐向洋是因為自己有個“問題兒子”而悟出這套教育方法的。他的兒子在小學四五年級時,貪玩調皮,最后輟學,靠家庭教育走出了一條路子。徐向洋說“行走教育”是沒辦法的辦法,他也不忍心看孩子們這么苦,這么難。不過這些孩子很多已經到了臨界點,再往前一步就是深淵。他說“我們先抓住他最主要的毛病,幫他克服解決。”

1、 更加深入的了解這種近乎殘忍的“行走教育”

2、 探訪學生的生活狀態和學校的管理方式以及所實行的半軍事化管理

3、 把學生真實的生活狀態展現給社會,并與學生進行交流

4、 做為電視節目真實記錄“行走教育”的每個細節和整個過程

由記者,自愿的學生和學生家長組成的采訪小組一直跟隨“行走教育”,一直到結束。電視媒體全程記錄“行走教育”的整個過程。風格:真實;體裁:記錄片;充分運用同期聲和現場采訪,淡化主持人。

整個行程從江蘇淮安出發。經安徽,湖南,湖北和重慶,抵達成都附近的溫江,走了2800多公里,每天行軍的最長距離為63公里。把“行走教育”最真實的過程記錄下來,并且把學生的生活狀態和老師的教育方式全程拍攝。

采用eng電視制作模式,因為是全程跟蹤采訪,并且時間跨度比較長,不可能采用直播的形式。拍攝完成之后通過后期剪接制作成電視新聞節目。

“行走教育”本身就是一次充滿爭議的活動,有人認為:學校對學生采取嚴厲的軍事化管理,尤其是體罰和變相體罰,與現行教育法規背道而馳,是對孩子心靈和身體的傷害。不過還有另一種聲音:陶行知研究會會長方明認為,行走學校是陶行知極力倡導的“生活即教育,社會即學校”的再現,人生有這么一段時間專門用來走路,對孩子來說太難得了。讓孩子們一起吃苦,是對人生的磨礪,讓他們早日學會生存,明白人生。所以整個活動我們會把最真實的教育展現給社會,讓學生們和孩子家長來評論這樣教育方式的好壞。

(1)第一階段著重對學生家長和社會教育機構調查對“行走教育”的看法和建議

(2)第二階段宣傳本次活動的本身,以此引起社會對“行走教育”的關注和重視

(3)第三階段是觀眾互動,通過對社會教育機構和孩子家長的采訪,把他們真實想法通過現場采訪的形式播放出來。

(1)舉行新聞媒體發布會,重點針對宣傳前期的第一階段

(2)在新聞媒體進行宣傳本次活動,時間為宣傳前期第二階段

(3)贊助商以及觀眾互動時間,機動安排

(2)播放前期調查采訪的片段,讓觀眾聽一下孩子家長的聲音

(3)繼續播放前期調查,看教育機構和社會各階層的人對“行走教育”持何種態度

(8)采訪圍觀的群眾,問:你們對行走教育有什么看法?是利大于弊還是弊大利?

(9)深入學生調查采訪,看大多數學生對此有何看法

(10)采訪并且深入了解各學校領導對此是什么態度

1、 這是一個紀實性的記錄片,通過鏡頭語言給觀眾展現真實的“行走教育”

2、 記錄一個非常真實的故事,充分運用同期聲和現場采訪,淡化主持人

3、 和觀眾互動,在拍攝過程中采訪圍觀的群眾,以此知道平民的想法

4、 和社會教育機構以及社會各階層互動,對于“行走教育”發表他們的看法

5、 深入學生中間,獲得學生們的想法,看大多數學生對“行走教育”持何種態度

6、 采訪并且深入了解學校領導對此是什么態度,互動性比較強,且非常廣泛

這是一個紀實性較強的記錄片,充分運用同期聲和現場采訪,淡化主持人,所以要求主持人有很高的思維和前期準備,并且主持人有不同與常人的思考問題方式,充分調動社會各階層的人對此次活動發表自己的看法,提出意見。活動中有很多現場采訪調查,要求主持人善于變通,頭腦靈活。

因時間跨度較大,且行程非常遠,攝制組不宜帶太多的人。記者(即主持人)一名,導演,師和一名后勤(專門負責攝制組的生活以及行程安排)

1、 前期的宣傳和調查,拍攝現場采訪和調查

2、 活動內容,地域和時間跨度都比較長,所以采取全程跟蹤拍攝

3、 采景,后期剪輯需要鏡頭

4、 后期制作和播出,至此制作全部完成

新聞發布會策劃方案流程篇二

新聞發布會由(某個機構)牽頭,組成以(哪些機構)參加的工作班子。

1、人員邀請負責部門。

2、發布稿負責部門

3、翻譯負責部門、婚禮策劃方案范文

4、來賓接待負責部門

5、請柬、禮品等準備負責部門

6、會場落實布置和接待工作負責部門

7、相關食宿安排負責部門

新聞發布會策劃方案流程篇三

一、發布會主題:“百年xx傳奇見證”

xxxxx獻禮“奧林匹克魂”世界珍藏郵票展新聞發布會

二、發布會時間:xxx年4月25日

三、發布會地點:xx省博物館

四、新聞發布會的目的

(1)此次新聞發布會主要目的是透過媒體的大力宣傳,告知社會各界人士xx在xx來臨之際開辦了這樣一個史無前例的展覽。并讓市民知曉此次展覽的重大好處。

(2)更廣泛的動員社會各界人士前來參觀展覽以取得良好的社會口碑。

五、發布會主要資料:

(1)發布本次展覽郵票的發現、整理等相關消息。

(2)宣布本次展覽郵票榮譽(榮獲世界吉尼斯紀錄總部授予的“世界上最全xx郵票收藏”)

(3)世界紀錄創造者與上海大世界基尼斯授予的“上海大世界基尼斯世界之最--各類xx會郵票收藏數量之最”。

(4)本次展覽活動的目的和好處。

(5)在xx會倒計時100天開展本次活動的`重要好處。

(6)正式發布本次展覽xx開幕式的時間和地點。

六、發布會出席人員:

擬邀出席領導:

xxxx市政府副秘書長

xxxx市政協副主席、xx市文聯主席

xxxxx省政協副秘書長、中國民主促進會xx省委員會副主委

xxxxxxx房地產集團公司董事長

發布會主持人:xx

新聞發言人:xxx

擬定參加媒體:

xxxx。

七、新聞發布會工作議程

1、嘉賓到場,專人迎接

2、茶歇

3、嘉賓入場(專人引導)

4、嘉賓、記者分別入座(專人引導)

5、主持人介紹參會的領導、嘉賓及媒體

6、市李秘書長宣讀《關于同意舉辦“百年奧遠傳奇見證”展覽的批復》

7、xx集團董事長xxx先生講話

9、xxx先生答記者問

10、主持人宣布新聞發布會結束新聞發布會后領導合影留念

新聞發布會策劃方案流程篇四

前期準備過程(此過程由策劃部負責,但需得到各部門的密切配合)。由各部門負責通知參會人員到指定地點集合:

1、策劃部負責記者等媒體人員;

2、招商部負責商戶、業戶及意向客戶;

3、人力資源部負責政府領導及主管單位、銀行、稅務等行政機關領導。

新聞發布會策劃方案流程篇五

a、12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到。

b、2:00引導嘉賓、經銷商、記者入場。

c、2:10開場表演:熱舞吸引并聚集人氣。

d、2:20播放企業宣傳片。

e、2:25主持人請來賓就座。

f、2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體。

g、2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。

h、3:00新產品模特走秀展示,并同時播放產品車內功能真人演示短片。

i、3:10產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用。

j、3:20記者來賓提問,產品工程師作答。

k、3:30從現場選取幾名汽車使用者進行產品提問。

l、3:40領導抽取來賓獎品活動。

m、3:50節目安排:輕搖滾演奏配合產品小短片播放進行現場產品促銷活動。

n、4:40發布會結束,公司領導與媒體詳細交流意向。

o、5:00與媒體交流結束,散場。

1、市中心廣場彩虹門,彩旗,巨型條幅。

2、彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌。

3、來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導。

4、廣場各擺放x展架多個,寫真貼多張。

5、主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼xx單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花。

6、會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放x展架。

7、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁,貴賓名簽。

8、配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎。

9、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。

10、調試好音響設備,指定好錄像人員。

1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表。

2、邀請經銷商代表。

3、邀請部分意向客戶代表。

4、邀請媒體:xx日報,xx電視臺,xx廣播電視局。

1、會議時間項目安排流程。

2、新聞通稿。

3、演講發言稿。

4、發言人的背景資料介紹。

5、新產品說明資料。

6、公司宣傳冊。

7、有關圖片。

8、紀念品禮品領用券。

9、企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)。

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)。

2、協調員(協調員由xx單位領導組成,負責各小組的協調)。

3、領導小組細分:

a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)。

b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)。

4、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝、b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作、c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。

5、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用,排除外界干擾)。

6、主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)。

7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。

1、會議手冊。

2、新品文字資料(招商)。

3、相關圖片、信箋和筆。

4、禮品券。

1、4月13日前,發布會策劃方案定稿

3、4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片

5、4月24日前,確定參會領導,經銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時,發邀請函

6、4月25日,將發布會方案交由會議主持方,以便其提前排練

9、5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

1、禮儀(6人:會場)

2、新品展示模特(4人:會場)

3、主持人(1人:主席臺)

4、攝像師以及攝像設備(一人一套:場內)

5、數碼相機(3人3部:場內)

6、橫幅(2條:會場)

7、彩虹門(一只:會場)

8、彩旗(8只:會場)

9、花籃(4只:演講臺旁各兩只),鮮花(1束:演講臺)

10、貴賓名片卡(10張:嘉賓座位)

11、簽到本(2本:簽到臺),名片盒(2個:會場門口)

12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)

13、大型噴繪背景(1張:會場背景墻)

14、綬帶(6條:接待禮儀)

15、x展架(多個:會場以及廣場內)

16、產品展示架(2個:展臺)

17、贈送禮品(多個:視來賓人數)

18、產品vi會標(1塊:演講臺)

19、資料袋、筆、信箋(多個:視來賓人數)

20、請柬(多份:視邀請人數)

21、指示牌,寫真(多張:會場以及廣場內)

22、抽獎券(多張:視來賓人數)抽獎箱(1個)

23、招待煙(10條:賓客接待)

24、礦泉水(多箱:視來賓人數,待定)

25、蘋果、草莓、香橙(各5箱:賓客招待)

26、企業宣傳片,新產品講解短片(各一段:介紹)

27、來賓證(多個:視來賓人數)

28、新品vi寫真貼(多張:桌面、座椅、模特)

29、新品海報(20張:會場布置)

30、胸花(15份:部分來賓)

31、幔布(2塊,產品覆蓋)

32、lu音帶、光盤(2套:背景音樂播放)

33、所展產品、道具(1套:產品展示)

34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)

新聞發布會策劃方案流程篇六

1.酒店門口悅泉企業彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。

4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張

6.會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架

8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制

9.配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調試好音響設備,指定好錄像人員

新聞發布會策劃方案流程篇七

策劃,指積極主動地想辦法,定計劃。它是一種策略、籌劃、謀劃或者計劃、打算,它是個人、企業、組織結構為了達到一定的目的,充分調查市場環境及相關聯的環境的基礎之上,遵循一定的方法或者規則,對未來即將發生的事情進行系統、周密、科學的預測并制訂科學的可行性的方案。下面和小編一起來看新聞發布會策劃(通用10篇),希望有所幫助!

新聞發布會策劃方案流程篇八

在《南方周末》上有一篇名為《行走的苦難教育》的新聞特寫引起媒體和和百姓的關注,學校創辦人徐向洋是因為自己有個“問題兒子”而悟出這套教育方法的。他的兒子在小學四五年級時,貪玩調皮,最后輟學,靠家庭教育走出了一條路子。徐向洋說“行走教育”是沒辦法的辦法,他也不忍心看孩子們這么苦,這么難。不過這些孩子很多已經到了臨界點,再往前一步就是深淵。他說“我們先抓住他最主要的毛病,幫他克服解決。”

1、更加深入的了解這種近乎殘忍的“行走教育”

2、探訪學生的生活狀態和學校的管理方式以及所實行的半軍事化管理

3、把學生真實的生活狀態展現給社會,并與學生進行交流

4、做為電視節目真實記錄“行走教育”的每個細節和整個過程

由記者,自愿的學生和學生家長組成的采訪小組一直跟隨“行走教育”,一直到結束。電視媒體全程記錄“行走教育”的整個過程。風格:真實;體裁:記錄片;充分運用同期聲和現場采訪,淡化主持人。

整個行程從江蘇淮安出發。經安徽,湖南,湖北和重慶,抵達成都附近的溫江,走了2800多公里,每天行軍的最長距離為63公里。把“行走教育”最真實的過程記錄下來,并且把學生的生活狀態和老師的教育方式全程拍攝。

采用eng電視制作模式,因為是全程跟蹤采訪,并且時間跨度比較長,不可能采用直播的形式。拍攝完成之后通過后期剪接制作成電視新聞節目。

“行走教育”本身就是一次充滿爭議的活動,有人認為:學校對學生采取嚴厲的軍事化管理,尤其是體罰和變相體罰,與現行教育法規背道而馳,是對孩子心靈和身體的傷害。不過還有另一種聲音:陶行知研究會會長方明認為,行走學校是陶行知極力倡導的“生活即教育,社會即學校”的再現,人生有這么一段時間專門用來走路,對孩子來說太難得了。讓孩子們一起吃苦,是對人生的磨礪,讓他們早日學會生存,明白人生。所以整個活動我們會把最真實的教育展現給社會,讓學生們和孩子家長來評論這樣教育方式的好壞。

(1)第一階段著重對學生家長和社會教育機構調查對“行走教育”的看法和建議

(2)第二階段宣傳本次活動的本身,以此引起社會對“行走教育”的關注和重視

(3)第三階段是觀眾互動,通過對社會教育機構和孩子家長的采訪,把他們真實想法通過現場采訪的形式播放出來。

(1)舉行新聞媒體發布會,重點針對宣傳前期的第一階段

(2)在新聞媒體進行宣傳本次活動,時間為宣傳前期第二階段

(3)贊助商以及觀眾互動時間,機動安排

(2)播放前期調查采訪的片段,讓觀眾聽一下孩子家長的聲音

(3)繼續播放前期調查,看教育機構和社會各階層的人對“行走教育”持何種態度

(8)采訪圍觀的群眾,問:你們對行走教育有什么看法?是利大于弊還是弊大利?

(9)深入學生調查采訪,看大多數學生對此有何看法

(10)采訪并且深入了解各學校領導對此是什么態度

1、這是一個紀實性的記錄片,通過鏡頭語言給觀眾展現真實的“行走教育”

2、記錄一個非常真實的故事,充分運用同期聲和現場采訪,淡化主持人

3、和觀眾互動,在拍攝過程中采訪圍觀的群眾,以此知道平民的想法

4、和社會教育機構以及社會各階層互動,對于“行走教育”發表他們的看法

5、深入學生中間,獲得學生們的想法,看大多數學生對“行走教育”持何種態度

6、采訪并且深入了解學校領導對此是什么態度,互動性比較強,且非常廣泛

這是一個紀實性較強的記錄片,充分運用同期聲和現場采訪,淡化主持人,所以要求主持人有很高的思維和前期準備,并且主持人有不同與常人的思考問題方式,充分調動社會各階層的人對此次活動發表自己的看法,提出意見。活動中有很多現場采訪調查,要求主持人善于變通,頭腦靈活。

因時間跨度較大,且行程非常遠,攝制組不宜帶太多的人。記者(即主持人)一名,導演,師和一名后勤(專門負責攝制組的生活以及行程安排)

1、前期的宣傳和調查,拍攝現場采訪和調查

2、活動內容,地域和時間跨度都比較長,所以采取全程跟蹤拍攝

3、采景,后期剪輯需要鏡頭

4、后期制作和播出,至此制作全部完成

新聞發布會策劃方案流程篇九

1、針對的是老經銷商還是意向客戶

2、建議新產品在展會之前在自營店或vip經銷商專賣店做試點

3、建議邀請老經銷商或vip經銷商及行業著名人士發表對新產品的意見和建議

1、招商手冊的準備

2、邀請函的準備(提前鎖定目標客戶)及有效邀請

3、宣傳物料的準備(產品手冊、展會展館各項宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營造所需物料、企業的記錄片、企業簡介及招商會上的講解內容的幻燈片)

4、工廠展廳及展會展館位置的確定、裝修和產品陳列時間的確定

5、招商會、培訓會、食宿的地點的選擇與確定

6、交通工具的準備

8、招商會、培訓會現場各項配套設施的準備

9、禮品或紀念品的準備

10、加盟合同的準備

11、公司內部的配合和分工的確定

12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點政策支持;廣告政策支持;簽單獎勵政策支持;全年培訓政策支持;專賣店開業及年促銷活動策劃支持)

13、工廠相關人員的培訓(工廠營銷人員與經銷商怎樣處好關系;工廠營銷人員的接待注意事項及應知、應會;選擇經銷商的八大標準;工廠營銷人員如何有效的管控經銷商;如何成功簽單)

14、培訓會、招商會主持人的確定

1、根據具體情況制定客戶接待的接待流程

2、根據具體情況制定工廠及展會現場氛圍營造方案策劃

3、根據具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;

4、根據具體情況制定培訓會的流程;

5、根據具體情況制定招商會議的流程;

6、根據具體情況制定簽單流程;

1、如何接待客戶

2、工廠和展館參觀

3、培訓會和招商會

4、簽單

5、晚宴

6、旅游

1、企業宣傳片

2、到會嘉賓介紹及明星及權威人士助陣

3、企業董事長或總經理致歡迎詞及企業未來的發展規劃

4、新產品講解

5、經銷商表彰大會

6、經銷商代表講話

7、營銷總監宣布招商政策

8、簽單開始

(1)、培訓會的設施

1、屏幕

2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)

3、錄像機

4、vcd

5、音響

6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風)

7、鐳射筆

8、幻燈機

9、講臺

10、舞臺

11、夾紙板

12、大白板

13、簽到臺

14、名片簿

15、馬克筆

16、鉛筆

17、信簽

18、會議桌椅

19、插線板

20、彩電

21、橫幅

22、指示牌

23、告示牌

24、桌卡

25、主席臺

26、盆景

27、鮮花

28、背景板

30、隔板

31、燈光照明

32、同聲翻譯系統

33、產品租賃

(2)培訓內容的確定

1、培訓課件要根據企業的目的及企業現實具體狀況融入企業的一些內容

2、培訓課件要根據目標受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會議的目的三者高度統一

(3)培訓會出席的嘉賓及講話內容

一、項目組委會

二、組織架構

三、職責和分工

四、各項具體工作

新聞發布會策劃方案流程篇十

a.12:00接待廳接待來賓,經銷商,記者簽到

b.2:00引導嘉賓經銷商和記者入場

c.2:10鋼琴伴奏。

d.2:20播放企業宣傳片

e.2:25主持人請來賓就座

f.2:30主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導來賓與媒體

g.2:35悅泉啤酒董事長總經理徐容鑫致辭

h.2:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經理薛茂川講話

i.3:25公司領導與嘉賓共同拉開新品幔布,并有請市領導講話

j.3:28新產品模特展示

k.3:40記者來賓提問。悅泉啤酒總經理和藍海策劃總經理作答

l.3:50會議結束,請媒體記者到廳少侯,各位經銷商到廳少侯(鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈送禮品)

m.4:00公司領導和媒體詳細交流意向

n.4:20與媒體交流結束(贈送禮品)

o.4:10-5:50悅泉廠家領導與各位經銷商座談,簽約交押金

p.5:50各簽約經銷商摸獎

q.6:00洽談結束,發贈房卡到共享晚餐

r.7:30晚宴結束,就寢(贈送禮品)

1.酒店門口悅泉企業彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導向牌布置。

4.酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個,寫真帖多張

6.會場頂部彩旗交錯,墻壁條幅賀詞,走廊前臺兩旁x展架

8.配備;禮花,專用整場音樂配音,抽獎箱有悅泉寫真包制

9.配備企業記錄片和新品講解幻燈片播放

10.調試好音響設備,指定好錄像人員

1、邀請嘉賓、市政領導代表

2、各地經銷商和意向客戶

3、部分分銷客戶

3、部分零售及餐飲終端客戶

7、邀請媒體(30人)

駐馬店廣播電視局

河南電視臺駐馬店攝制組

駐馬店電視臺(1套、2套、3套)

駐馬店有限電視

駐馬店交通旅游廣播

大河報駐馬店分站

駐馬店日報

天中晚報

廣播電視報

河南省旅游雜志駐馬店分站

天中網

駐馬店信息港

駐馬店在線

以文件袋裝,在新聞發布會前發放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應為:

1、會議時間項目安排流程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹。

5、公司宣傳冊

6、新產品說明資料。

7、有關圖片

8、紀念品禮品領用券

9、企業新聞負責人名片(新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)

10、空白信箋、筆(方便記者記錄)

1、組委會組長(負責整個活動與酒店協調);

2、協調員(協調員由悅泉主要領導組成,負責各小組的工作協調)

3、領導小組下分各個項目組分別為:

a、會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放及各種接待工作)

b、與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽禮品費用支付)

4、場務維護(負責現嘗設備能夠正常使用排除外界干擾)

5、廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責

a、主題背景干墻設計制作及安裝。

b、宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作

c、對于記者主要采訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫

d、領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫

6、就餐(主要負責來賓、客商的餐飲服務安排)

7、住宿(主要負責來賓、客商的住宿服務安排)

8、主持人(主要負責各個環節串詞及開場主持)

9、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排6-8人)

1、會議手冊

2、新品文字資料(招商)

3、相關圖片筆、信箋

4、餐券和禮品券

1.3月5日前設計、定稿、印刷企業宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。

3、3月8日發放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士

4、3月12日始回執最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數

8、3月18日12:10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查

10.3月18日2:00主持人宣布新品發布會開始

2、禮儀小姐(6人;會場門口)

3、模特(8人;會場)

4、演員、主持人(3人;會場)

5、攝影師及攝像設備(1人1套;場內)

6、數碼相機(3部;場內)

7、彩虹門(1個;會場門口)

8、橫幅(4條;酒店門口及會場)

9、升空氣球(2個;酒店門口)

10、氣球條幅(2個;酒店門口)

11、彩旗(3條;酒店門品及會場)

12、鮮花(15籃;主席臺)

13、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)

14、簽到本2本,名片盒2個(接待臺;會場門口)

15、筆記本電腦(2部;接待臺和演講臺)

16、大型噴繪背景(1張;會場背景墻)

17、悅泉綬帶(6條;接待禮儀)

18、x展架(8個;門口和會場)

19、生動化形像堆(2個;展臺)

20、贈送禮品(300份;來賓贈送)

21、產品vi會標(1塊;演講臺)

22、資料袋、筆、信筏(各300份;應邀來賓)

23、請柬(350份;邀請來賓)

24、指示牌、寫真(6張;會場門口、大堂)

25、禮品券(300張;接待臺)

26、招待煙(10條;賓客接待)

27、礦泉水(15箱;賓客接待待定)

28、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)

28、企業宣傳幻燈片、新產品講解幻燈片(各1段;介紹)

29、抽獎箱(1個;抽獎)

30、抽獎獎品、獎金(10000元;獎箱抽獎)

31、來賓證(300個;來賓識別)

32、新品vi寫真貼(350張;桌面、座椅、模特)

33、新品海報(30份;會場布置)

34、胸花(20份;部分來賓)

35、禮花(10個;新品簽約現場)

36、啤酒充氣的娃娃(2個;會場門口)

37、蒙紅面布(2塊;新品覆蓋)

38、錄音帶、光盤(2套;音樂播放)

39、所展產品、道具(1套;產品展示)

40、會場專用接待車(2部;接送主要來賓)

政府嘉賓

姓名

單位

職務

聯系人

備注

合計人數

新聞媒體

合計人數

酒店來賓

合計人數

總人數

藍海策劃子路

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