方案在解決問題、實現目標、提高組織協調性和執行力以及提高決策的科學性和可行性等方面都發揮著重要的作用。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我給大家收集整理的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會議方案流程篇一

會議是公司必不可少的一種交流形式，公司會議的最終目的是要求全體人員共同努力來完成一項任務。下面是有會議流程。

歡迎參閱。

一、會議主題：xx公司年終總結大會。

二、會議時間：12月31日下午14點00分至21點30分。

會議時間：14:00——17:30。

晚宴時間：18:00——21:30。

三、會議地點：西國貿酒店一層多功能宴會廳。

四、會議參會人員：公司全體員工(41人)。

五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。

18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)。

游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)。

游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

六、會議準備及相關注意事項。

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)。

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。

7月28日是xx公司的廠慶日，每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股xx等離子旋風，引起了摩托車行業不小的震動。一年來，xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車型停產，等離子摩托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。

除了行業的大環境外，經銷環節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線，并開展等離子摩托的全面質量整頓，使等離子摩托的質量得到全面的提升，產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續開展區域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰的第一槍。

一、活動目的：

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝。

——xx摩托20xx年半年營銷工作會議。

三、會議時間：20xx年7月27日——7月29日。

四、會議地點：君臨大酒店。

五、參加人員：

1、代理商總經理或操盤手：55人(含xxxx代理商10人);。

2、代理商財務主管：20人;。

3、公司高層領導：15人;。

4、銷售公司：20人(含事務所總經理);。

5、工作人員：10人;。

6、合計：120人。

六、會議內容：

(一)經銷商會議。

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。

3、余x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。

4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。

5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。

6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務。

(含售后服務政策)。

7、分組討論。

(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會。

1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎。

3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;。

4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。

5、代理商現場訂購等離子摩托車。

6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果。

化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

會議方案流程篇二

化妝品行業搞的會議營銷，在專業線被稱做終端會，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進產品銷售，傳播產品知名度的最有力的活動之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執行不到位等因素造成的。其中關鍵是會議沒有進行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會的關鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會，發揮會議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會的策劃方案呢?我根據個人經驗，做了總結，整理出來，希望與業內的朋友一起探討，共同把會議營銷作好。

做好一份優秀的會議營銷策劃，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會出現大的偏差，然后再根據具體情況進一步的去豐滿修飾它，它就會漂亮的建筑一樣，既美觀又實用。這些要素包括這樣幾點：

1.要做當地市場背景分析，這要求活動的策劃者要對目標市場的情況要有充分的了解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什么能做的原因。

2.會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，盡可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

3.活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。

4.會議的內容和程序，這是會議活動中的關鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前，會中，會后。

在會前可以根據情況擬定開展公關活動，為活動造勢，如提前與電視臺聯系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯等政府機關當前提倡的公益活動結合，增加媒體主動播報的機會和主管部門的支持，擴大企業影響力。還有軟文支持，設計主題，進行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會議場所，提前派發門票：如在活動日期前3-5天派發門票，門票的票面設計講究美觀華麗，內容要有吸引力，派發目標視產品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領和郵電、銀行、工商、稅務、電業、通訊公司、教師、醫生、公務員等群體為主，并指定人員檢查門票的發放情況，并對參會人數作出預估。提前作好會場的布置，物料專人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進行調試，并可進行預演彩排。為了保證會議的質量和秩序，在會議開始之前要檢票，要求與會人員憑票入內，票面必須填寫完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內(一般為男士和小孩)。

會中要設定好會議程序，一般的會議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會議開始，企業老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進行產品體驗，同時現場示范美容護理技巧和手法，或者只是是進行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動游戲，并派發贈品與紀念品。現場可進行會員宣傳與推廣，結合促銷政策進行產品的訂購與銷售。最后抽取各個獎項(這樣保證參會人員不會中途退場)。

會議方案流程篇三

大型會議往往會比較復雜，前期需要做的工作也多。那么一份大型會議流程安排方案就必不可少了。

一、活動宗旨：

溝通創造價值、勇氣譜寫意義、合作通往成功、學習引領成長

二、活動概要：

星期六：

(1)團隊拓展訓練活動(上午空中項目;下午地面項目)

----昆侖生態園

(2)晚宴及篝火晚會(西夏城：黃河金岸)

(3)住宿：體育運動訓練管理中心賓館

星期日：

上午集體瀏覽靈武水洞溝：

(1)參觀史前舊石器時代的考古遺址博物館

(2)親近蘆花谷風光美景

(3)撫摸明長城蒼桑歲月

(4)瀏歷大峽谷如入仙景

(5)坐看紅山湖，靜觀水岸城

(6)坐驢車，騎駱駝，享山野風情

(7)外斂內詭“藏兵洞”，古今中外“紅山堡”

中午在龍泉山莊吃午飯，午飯后乘車返回

二、全體人員必須遵守的重要規定：

(一)著裝統一：

上衣：由市場部提供的統一的白色或藍色t恤

鞋子：第一天必須穿便于運動的運動鞋

(二)運輸工具：兩輛豪華大巴(標識為“一號車”和“二號車”)

一號車共36人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人5名

二號車共35人：主負責人1名、副負責人1名、分片召集人3名

因工作需要自駕3人：必須在上午8:00前到達拓展訓練基地

(三)時間紀律：活動期間全程實行軍事化管理，請大家嚴格遵守時間和紀律：

(1)上午全體人員必須在上午6:15前準時集合，點名后將準時于6:30出發，遲到不候。

遲到者將會影響所在單位在本次活動的成績評價。

(2)上午8:00準時在拓展訓練基地開始拓展活動。

(3)拓展活動期間必須嚴格服從教練要求，除活動允許豁免的情況外，任何隊員不得以任何借口逃避活動要求。

違反者將視情況扣除其所在單位在本次活動中的成績評價。

(4)拓展訓練之外的任何集體活動，都要遵守所在車輛負責人員的指揮，不得無組織、無紀律、擅自行動。

因為不遵守團隊紀律而造成的任何后果，由本人承擔。

(5)要求全體人員在整個活動過程中保持自律，充分展現尊老愛幼、文明和諧、團結友愛的精神風貌。

(四)本次訓練活動結束后，將在八個參加單位中評選出一支在各方面表現都非常優的“卓越團隊”。

中選單位將獲得2000元的獎勵和獲獎證書一份。

三、拓展活動項目：

一、活動名稱

“快樂齊上陣”團隊素質拓展訓練

二、活動主題

友誼、合作、感恩、拼搏

三、活動目的

通過開展素質拓展訓練活動，旨在創設種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩定的心態對挑戰，激發創新活力，促進團隊精神的形成，進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。

具體目的如下：

1、增強同學間的團隊合作意識

2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性

3、訓練同學對于結構變動的適應能力

4、增強團隊成員之間的相互信任

5、加強成員間感情的溝通

五、素質拓展訓練的項目

1、齊心協力

器材：藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿

時間：30分左右

規則：根據參加者數量將團隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然后進行團隊間的展示。

要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵，然后合唱隊歌。

在活動過程中，如果隊長出現錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

二、穿針引線

器材：呼啦圈

時間：20～40分鐘

目的：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創新的快樂

規則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發，通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的'左臂。

時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。

三、平地而起

時間：20～40分鐘

目的：促進團隊間的合作，增強團隊間的團結

規則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。

兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。

以此類推，每組每次人數增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。

時間最少且重復次數較少的為勝利的團隊。

活動過程中，如果團隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

四、笑容可掬

時間：30分鐘左右

目的：促進團隊成員間的溝通與交流，增進彼此之間的友情。

規則：讓學員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。

然后，向前走交匯于隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。

如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最后列，依次交換代表人選。

在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

總結：人們常說，當你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。

面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。

五、張弛有道

時間：10分鐘左右

器材：長繩一根、布條、秒表

目的：通過這個游戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。

一個團隊若想成功必須運用恰當的方法，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。

規則：游戲開始時，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。

在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

六、千鈞一發

時間30分鐘左右

器材：報紙若干，膠帶3個

目的：幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。

規則：出發時，每個人必須從鐵板上走過。

在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。

在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。

在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

七、囚徒困境

時間：40～50分鐘

器材：布條若干

目的：加強彼此之間的了解和信任，增強大家之間的團隊友誼精神。

內容：假如你們組屬于古城探險隊的一部分，據說古城位于一個與世隔絕的森林里。

會議方案流程篇四

3、活動流程：

主題一：年度總結。

地點：共好會議室。

（1）時間：13：30——15：00。

人員：吳總。

內容：總結2010年公司的發展及20__年公司的目標。

（2）時間：15：00——15：50。

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管。

內容：匯報各部門的總結與展望。

（3）時間：15：50——16：00。

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。

內容：給當月的生日人員過生日。

主題二：布置會場。

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳。

時間：16：20：——17：00。

人員：人力資源部全體。

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍。

主題三：簽到。

時間：17：00——17：30。

人員：全體人員。

引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）。

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。

主題四：用餐。

時間：17：30-----19：00。

主題五：晚會正式開始。

時間：19：30——22：00。

4、附晚會流程。

致開場詞（3分鐘）。

歌曲開場（5分鐘）。

3個節目（20分鐘）。

游戲抽獎。

（1)報紙時裝秀(15分鐘）。

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。

5、5個節目（40分鐘）。

6、游戲抽獎。

（1)我是pose王(10分鐘）。

（2)抽取二等獎(10個）（約5分鐘）。

7、5個節目（40分鐘）。

8、游戲抽獎。

（1)一個蘿卜一個坑(15分鐘）。

（2)抽取一等獎(5個）（約5分鐘）。

備選游戲。

（1）心有靈犀一點通。

（2）大串聯。

9、頒獎（15分鐘）。

（1)最佳員工獎(1名）入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的。

（2)最佳設計師(1名）入圍名單。

入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的。

（3)最佳項目經理(1名）。

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的。

（4)最佳新人獎(1個）。

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的。

10、結束，拍全家福。

會議方案流程篇五

一、年會主題：

xx公司xx年度年終總結會。

二、年會時間。

xx年2月31日下午14點分至21點3分。

會議時間：14:——17:3。

晚宴時間：18:——21:3。

三、年會地點。

西國貿酒店一層多功能宴會廳。

四、年會參會人員。

公司全體員工（41人）。

13:5全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；

14:—15:3大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

15:3—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

15:45—16:大會進行第三項，副總經理宣讀xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。

16:—17:3大會進行第四項，總經理做總結性發言。

17:3大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。

（二）晚宴安排。

18:晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）。

18:—19:用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

19:—21：娛樂時段：

文藝節目（2—3個節目）。

游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝2支氣球的3個箱子；

文藝節目（2—3個節目）；

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；

文藝節目（2—3個節目）。

游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；

游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

游戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；

游戲5：踩氣球；用具：1個氣球。

游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁1個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。

每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的.數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

六、年會準備及相關注意事項。

（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司xx年度年終總結會”（條幅規格：）。

會議方案流程篇六

一、培訓背景：

在理學院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學院特色的學生干部培訓大會，以增強學生干部的管理意識與培養日常的辦公技能。

二、培訓目的：

作為學生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創新能力。為增強學生干部的全局意識、服務意識、責任意識、效率意識、創新意識，加強學生干部隊伍的凝聚力、戰斗力，提高學生干部的整體素質，我院特舉辦此次學生干部培訓活動加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學生干部適應新環境、接受新挑戰和自主解決問題的綜合能力。

三、培訓時間：

20xx年xx月01到20xx年xx月02日。

四、培訓地點：

軟件樓四樓報告廳。

五、特邀培訓老師：

漆萱環書記、周書記、陳國華書記、張慧豐。

六、培訓對象：

理學院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委。

七、主辦部門：

理學院團委；承辦部門：分團委組織部。

八、學生負責人：

郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮。

九、培訓內容：

2、學生與上任干部工作交接問題；

3、新老干部交流會。

十、培訓方式：

主題講座；理論學習；交流討論。

十一、大會事項：

1、前期準備：

（1）會前通知；

（2）聯系宣傳部負責活動照相，并在活動后寫新聞稿；

（3）申請報告廳的使用權，并于培訓前一天布置會場；

（4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發給各嘉賓；

（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀律并在大會上負責考勤工作。

2、培訓流程：

（1）漆書記宣布學生干部培訓大會開幕并介紹到場嘉賓及學生干部代表；

（2）應邀嘉賓講話及學生干部代表發言；

（3）特邀老師展開主題講座；

（4）由學生干部提出相關問題和疑惑，特邀老師解惑；

（5）由學生干部上臺演講自己的學習心得；

（6）培訓結束后由負責老師宣布大會結束，配合各人員安全有序退場。

3、培訓后期：

（1）清理會場，做好清潔工作；

（2）與會人員遞交會后心得。

（3）培訓結束后將選拔30名優秀學員進行戶外培訓，并頒發獎狀以資鼓勵。

4、活動中的注意事項及細則：

（1）培訓期間學生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。

（2）培訓后每名參加培訓的學生需寫一份800字以上學習心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。

十二、活動經費預算：

1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元。

2、橫幅及彩照：150元。

3、礦泉水及話筒電池等：20元。

共計：180元。

附件一、各部門工作安排表。

部門。

組織部。

自律部。

辦公室。

宣傳部。

文藝部。

外聯部。

女生部。

任務活動策劃及總結、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發布微博（理學院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。

會議方案流程篇七

20xx年新年將至，為總結過去，表彰先進團隊和個人，豐富員工文化生活，增進公司內部溝通與交流，經公司研究決定，擬舉辦年會，杭州年會策劃公司哪家好？怎么才能寫出一篇好的年會策劃方案？現將策劃方案進行征集：

一、年度表彰大會。

表彰大會是總結過去展望未來的序曲，也是對一年以來不斷涌現的先進員工的表彰和鼓勵。請不拘泥于以往模式（包含整體形式和具體環節），對本次年度表彰大會提出有創意的策劃方案。

二、新年聯歡會。

（一）聯歡會主題。

1、要求：名稱為中文文字，不超過10個字；能夠展現公司企業文化特色和員工精神風貌，促進交流、豐富生活、凝聚力量、提升形象；文字要簡單、易讀易記、符合節日氛圍。

2、說明：請同附主題的創意說明，簡單闡述主題的構想等。

（二）聯歡會主持人。

1、本次聯歡會擬定主持人4名，2男2女，要求形象好，氣質佳，普通話標準，應變能力強，有主持經驗者優先。

2、自薦和推薦均可，并附簡要介紹。

（三）聯歡會形式方案（請重點考慮此項）。

1、節目。

2、游戲。

3、抽獎。

4、會餐。

……。

請不拘泥于以上傳統模式，鼓勵各種創新（包含整體形式和具體環節）。

三、截止日期

請于11月30日前以電子郵件形式報于郵箱：

四、參與獎勵。

大會的成功舉辦，離不開我們公司每位員工的群策群力，策劃方案一經采納（包括整體或部分）將獲得特殊大禮，希望大家以飽滿的熱情，在工作之余參與到此次年度表彰暨新年聯歡會的策劃中，使本次大會的整體效果較之以往有所突破，展企業新風尚。

會議方案流程篇八

一、會議主題：

“分享經驗相互激勵團結進取”

二、會議時間。

20xx年8月31日，9月1日。

三、會議地點。

會會議目的及意義。

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

四、會議參會人員。

公司全體員工。

本次年會的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）。

9:00—9:10大會進行第一項。

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項。

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。

9:20—10:20大會進行第三項。

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。

技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）。

然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規劃（20分鐘）。

項目發展中心xxxxxx的'總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。

項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議準備及相關注意事項。

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

七、會議籌辦任務。

表格略。

1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳。

3.活動流程：

主題一：年度總結。

地點：共好會議室。

（1）時間：13：30——15：00。

人員：吳總。

內容：總結公司的發展及20xx年公司的目標。

（2）時間：15：00——15：50。

人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管。

內容：匯報各部門的總結與展望。

（3）時間：15：50——16：00。

人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金。

內容：給當月的生日人員過生日。

主題二：布置會場。

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳。

時間：16：20：——17：00。

人員：人力資源部全體。

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍。

主題三：簽到。

時間：17：00——17：30。

人員：全體人員。

引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）。

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名。

主題四：用餐。

時間：17：30-----19：00。

主題五：晚會正式開始。

時間：19：30——22：00。

4.附晚會流程。

致開場詞（3分鐘）。

歌曲開場（5分鐘）。

3個節目（20分鐘）。

游戲+抽獎。

（1）報紙時裝秀（15分鐘）。

（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。

5、5個節目（40分鐘）。

6、游戲+抽獎。

（1）我是pose王（10分鐘）。

（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。

7、5個節目（40分鐘）。

8、游戲+抽獎。

（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）。

（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）。

備選游戲。

（1）心有靈犀一點通。

（2）大串聯。

9、頒獎（15分鐘）。

（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。

入圍條件：月考核成績在良好以上的。

（2）最佳設計師（1名）入圍名單。

入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的。

（3）最佳項目經理（1名）。

入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的。

（4）最佳新人獎（1個）。

入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的。

10、結束，拍全家福。

會議方案流程篇九

三、參加人員：

（一）城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導；

（三)各鄉（鎮）黨委書記、鄉(鎮）長；

（四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦）。

四、會議議程：

主持人：何東就常務副區長。

(一)_月_日上午。

1、溫達勤書記講話；

2、黃寧區長講話；

3、傳達全區20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神（書面）；

4、邕寧區20__年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。（表格、書面）。

(二)_月_日下午。

分組討論（具體見分組討論安排）。

五、其他事項：

（一）溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責；黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責；何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

（三）傳達全區20__年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責；邕寧區20__年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責；邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責；邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

（四）城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

（五）請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議方案流程篇十

無論是什麼行業的企業或單位舉辦會議，單純站在舉辦方的立場與角度上看問題，都會面臨各種問題。下面本站小編來告訴大家關于會議籌備的方案，歡迎參閱。

二、會議地點：二樓辦公室。

三、參會人員：張經理、王經理、朱適、段玉紅、張帥、李。

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會議主持：張經理、王經理。

五、會前準備工作：

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程。

策劃方案。

點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

六、會中的服務與組織。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

七、會后會場的收尾工作。

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

一，明確會議主題。

會議主題要明確，經銷商會議的目的就是為了訂貨，因此，會議的主題沒有必要取名為假意的“某某經銷商交流會，某某廠商聯誼會”等，而應該直奔主題，作“某某區域某某品牌訂貨會”讓所有經銷商明白廠商召開此次會議的目的就是為了訂貨，避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備，從而使雙方均不滿意。

二，充實會議內容。

1，會議內容要有教育性。

現今很多品牌的訂貨會已經流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業務人員和經銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進行其它活動，以此來拉攏經銷商訂貨。會后，公司算帳，利潤不能支撐費用，代理商愁眉苦臉，以后說到經銷商會議就是害怕，經銷商對代理商的經銷商會議也不再感興趣，因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學不到東西。因此我認為，在召開訂貨會的會議內容除了向經銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平，幫助分析行業發展趨勢，指導經銷商做出更好的。

促銷方案。

言傳身教如何向消費推廣本品牌產品并幫助分析竟品的優缺點等等會議題材作為會議的主題。相信經銷商會對以上題材更有興趣。

2，會議主持人要專業。

專業的會議主持人會讓會場的氣氛輕松，明快，同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度。

3，會議時間經銷商會議策劃方案經銷商會議的時間段：產品銷售旺季前和產品銷售旺季后。

會議的時間不能太長也不能太短，應堅持以四個小時為基本原則。第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點。第二個小時應該請公司經理級人物做會議主題的報告發言，同時公布當次會議的突發性政策。第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主。第四個小時，以參觀會場展覽產品并現場訂貨。

三，增強會議效果。

會前工作主要為：

(1)確定訂貨會的邀請對象，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對德賽目前的產品中，就要突出差異化產品ds-001學習dvd，充分突出它的賣點。細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產生防范心理。

(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

(6)做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

(8布置好會場。定貨會會場布置要突出訂貨會主題。

會中的工作主要為：

會后的工作主要為：

訂貨會開完要善于總結。

現在很多企業，談到訂貨會基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經結束了，資金也來了。訂貨會還有很多工作要做。今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較，數字是否有增加，生產能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進一步去落實，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會的細節問題。

1，精心設計定貨會的政策。

2，會前開票和會中開票相結合。

3，找一個好的會議主持人。

4，專車接送鄉鎮大戶經銷商。

5，一定要設置抽獎和禮品環節。

6，設置餐桌就餐人員姓名。

一、會議前準備工作。

1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2、會前準備工作流程。

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備。

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

二、會議期間工作。

1、會議期間需準備的文件：、。

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

三、會議后續工作。

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導。

講話稿。

代表發言稿新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會議費用的結算工作。

四、人員職責。

1、會務負責人。

1)聯絡協調。

—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;。

—協調會務工作人員的活動。

2)制定會議方案并實施。

—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排。

—負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;。

—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議。

—各類資料內容的確認審核;。

—確定印刷地點;。

—會場布置的審核。

5)制定可行性預算。

6)同會議發言人及各位貴賓聯系。

2、會務助理。

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。

—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;。

—負責會場背景效果圖的設計與制作;。

—代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜。

—負責重要人員的行程安排的聯系、確認;。

—負責重要人員的機(車)票的預訂;。

—負責重要人員的專人接、送及陪同安排;。

—負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜。

—負責會議通知書的寄發及確認回執工作;。

—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;。

—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4)負責會場的管理工作。

—負責會場及儀器設備的管理;。

—提前做好儀器設備的調試工作;。

—負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);—確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)負責交通管理及安全措施。

—負責用車計劃;。

—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作。

—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。

7)會務帳務管理。

—會前負責制定收入、支出預算表。

—會后負責制作收入、支出明細表。

—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。

3、應急人員。

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

會議方案流程篇十一

區政府902會議室。

區委常委、副區長張武。

區政府副調研員桂志華。

根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。

主持：區政府副調研員桂志華。

1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;。

2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;。

3、區委常委、副區長張武作重要講話。

文檔為doc格式。

會議方案流程篇十二

二、活動主題。

友誼、合作、感恩、拼搏。

三、活動目的。

通過開展素質拓展訓練活動，旨在創設種種情境，真實地觸及知行人的心理、體魄和品格，使其以開放穩定的心態對挑戰，激發創新活力，促進團隊精神的形成，進而收到“磨練意志、陶冶情操、完善自我、熔煉團隊”的良好效果。

具體目的如下：

1、增強同學間的團隊合作意識。

2、幫助同學體會在團隊工作中溝通的重要性。

3、訓練同學對于結構變動的適應能力。

4、增強團隊成員之間的相互信任。

5、加強成員間感情的溝通。

五、素質拓展訓練的項目。

1、齊心協力。

器材：藍綠布、彩色筆、剪刀、竹竿。

時間：30分左右。

規則：根據參加者數量將團隊分成小組，選舉隊長，給小組冠名，畫隊徽、選對歌等，然后進行團隊間的展示。

要求隊長報隊名、隊員報名、隊旗展示、向大家解釋隊旗、隊徽的內涵，然后合唱隊歌。

在活動過程中，如果隊長出現錯誤，男階長做十個俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

二、穿針引線。

器材：呼啦圈。

時間：20～40分鐘。

目的.：感受合作和競爭的意義，體驗探索與創新的快樂。

規則：各組人手拉手圍成一個圈，將呼啦圈套在隊長的左胳膊上，隊員在不松手的情況下將呼啦圈從隊長的左臂出發，通過每個隊員的身體傳送然后重新回到隊長的左臂。

時間少的團隊算勝利(失敗的團隊隊長做20個俯臥撐，女隊長做20次蹲起)。

三、平地而起。

時間：20～40分鐘。

目的：促進團隊間的合作，增強團隊間的團結。

規則：每組先派2名隊員，背靠背坐在地上。

兩人雙臂相互交叉，合力使雙方同時站起。

以此類推，每組每次人數增加一倍，如果嘗試失敗需再來一次，直到成功才可以再加人。

時間最少且重復次數較少的為勝利的團隊。

活動過程中，如果團隊失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

四、笑容可掬。

時間：30分鐘左右。

目的：促進團隊成員間的溝通與交流，增進彼此之間的友情。

規則：讓學員站成兩排，兩兩相對，各排派出一名代表，立于隊伍的兩端，相互鞠躬，身體要彎腰成90度，高喊xxx你好。

然后，向前走交匯于隊伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者與其余成員均不能笑。

如果哪隊有人笑出聲來即被視為對方俘虜，需排至對方隊伍最后列，依次交換代表人選。

在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

總結：人們常說，當你面對生活的時候，你實際上是在面對一面鏡子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。

面對別人的時候也是這個道理，要想獲得別人的笑容，你首先要綻放自己的笑容;在團隊合作中，彼此之間保持默契，維系一種快樂輕松的氛圍，會非常有利于大家彼此之間的溝通，也會加快我們的合作步伐。

五、張弛有道。

時間：10分鐘左右。

器材：長繩一根、布條、秒表。

目的：通過這個游戲，讓大家認識到團隊合作的重要性。

一個團隊若想成功必須運用恰當的方法，而這個方法不僅包括要善于利用有效資源，還要求學會傾聽他人的意見，以溝通尋求彼此間的默契。

規則：游戲開始時，將麻繩圍在各自腰間位置，所有隊員帶上眼罩，在2分鐘內將繩索圍成指定的圖形(如正方形、長方形、平行四邊形、梯形、菱形、三角形)，在此過程中，參加隊員不能手拖手，只能通過麻繩互相維系，最后圍出圖形的隊伍將繩索不變形的平放置地上，讓大家看圖形是否形似，最快圍出圖形且圖形形似的隊伍勝出。

在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

六、千鈞一發。

時間30分鐘左右。

器材：報紙若干，膠帶3個。

目的：幫助參訓者練習在遇到困難時如何做計劃，如何合作，以及如何有效地利用有限資源等。

規則：出發時，每個人必須從鐵板上走過。

在逃離過程中，隊員身體的任何部分都不能出來，必須在鐵板上。

在整個的逃離過程中，每塊鐵板都要被踩住，全部人達到小島之后，并且所有鐵板被拿到對岸上，游戲才算完成。

在活動過程中，如果團階段失敗，則失敗隊男隊長20俯臥撐，女隊長做20次蹲起。

七、囚徒困境。

時間：40～50分鐘。

器材：布條若干。

目的：加強彼此之間的了解和信任，增強大家之間的團隊友誼精神。

內容：假如你們組屬于古城探險隊的一部分，據說古城位于一個與世隔絕的森林里。

調查研究后找到一個向導，由于存在語言障礙，通過翻譯費心的解釋，他才同意帶路。

文檔為doc格式。

會議方案流程篇十三

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的'目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

會議方案流程篇十四

xxx。

張經理、王經理。

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的'問題。

（3）確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實好主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

（5）還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

會議方案流程篇十五

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

（一）儀容儀表。

（1）著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

（2）接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

（3）坐站姿勢規范端莊，不翹腿。

（二）語言。

（1）語調溫和親切，音量適中，普通話規范。

（2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場布置：

（1）檢查會議室衛生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可（）視會議主題而定。

（3）根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。（4）根據發言人位置擺放話筒，并調試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

（5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側。

保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當的調整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成后。

會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

二、會議過程中。

1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

67-。

會議方案流程篇十六

2、我中心為會議主辦方提供會議報價：

（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。（3）機場、火車站接站安排。

（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。（5）會議流程方案。（6）會后旅游行程安排。

3、與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。

4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

5、會議展板、展架、橫幅的制作。

6、會議各種用品的運輸、托運工作。二：會中服務。

1：會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。2：機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。

3：酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。4：酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。5：會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。6：會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。

7：會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。8：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認9：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。10：會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。

三：會后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。四：會后服務。

1：結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2：資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。

一：我公司在承辦會議方面積累了豐富的實際工作和實際操作經驗，以自己票務方面獨有的優勢，使您的會議工作輕松便捷、有條不紊；使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心勞神，而且還會將會議舉辦得更加圓滿和精彩，取得意想不到的收獲！會議策劃簡介：

1、提供多家大酒店由您選擇，價格優惠。

2、會場（或分會場）的選擇和預定，會場的設計和布置（會場內外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等）以及各種設備的擺放。

3、材料和證件的印制、會議手冊和參會人員通訊錄的設計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設計、樣品提供和制作。

5、設備：會議設備、辦公設備、視頻設備及多媒體、音頻設備、燈光設備。

6、翻譯：各類外語語種的口譯、筆譯服務。

7、媒體支持、協助聯系媒體、邀請記者。

8、提供會議所需各類信息。

9、協助招徠參會人員、協助尋求贊助單位和邀請本地嘉賓。

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會等不同標準的菜單，根據要求進行調整，協助選擇和推薦不同的用餐地點。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會議設計和安排了多條旅游路線，并根據參會人員的喜好，協助安排各種休閑活動。

14、報到同時有專人登記和辦理返程票預定。

1、我們倡導商務會議的全新概念，積極為合作客戶提供最高效、優質、周到的服務，可以根據客戶需求，靈活安排會議規模、費用，提供活動整體策劃方案，以便為客戶提供不同規模、檔次的商務會議服務設施。

2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務環境等一系列資詢信息供客戶選擇，為客戶提供商務會議期間全部的會務用品及會議現場布置，為客戶提供相應的媒體支持。

3、會議期間，會根據客戶的需求，在會議舉辦地進行媒體宣傳，靈活操作，使商務會議期間的娛樂休閑活動具有鮮明特色。

4、我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預約。

5、我們將為您提當地大酒店3－7優惠價格的預定服務，并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經驗及訓練有素的專業會務人員，與各星級酒店都有協議關系，可按客戶的不同要求提供規范、經濟的會議策劃及籌辦工作。

7、無論在當地哪里舉辦會議，我們都會有專業人員24小時為您服務，包括從開始的預定酒店到最后訂票送站，我們會根據您的要求精心策劃、落實、負責到底。

8、我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品、紀念品的設計、生產一條龍服務，我們將根據會議的具體需求設計印刷品或紀念品的樣式、內容、選擇圖案等，為您的印刷品或紀念品指定專門的廠家印刷以及生產，并將根據您的需求，提前把印刷品或紀念品送到會場或指定位置。