方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。優秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了，希望能夠幫助到大家。

家委會會議流程方案篇一

20xx年8月31日（周五）。

9:00—9:10大會進行第一項。

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項。

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。

9:20—10:20大會進行第三項。

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。

技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）。

然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規劃（20分鐘）。

項目發展中心xxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。

項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

家委會會議流程方案篇二

“分享經驗相互激勵團結進取”

20xx年8月31日，9月1日。

xxx。

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

公司全體員工。

本次年會的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）。

9：00—9：10大會進行第一項。

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9：10-9：20大會進行第二項在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。

9：20—10：20大會進行第三項。

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。

技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）。

然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

項目發展中心xxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。

項目開發部xx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

技術服務中心xx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

11：00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

家委會會議流程方案篇三

現在社會是一個高效率的社會，無論是機關、組織還是企事業單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對于必須研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了。

圍繞會議主題，我們要研究會議內容，包括會議分幾個議題，會議是匯報式、自由討論式、發布式等等。

圍繞會議內容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程。

確定會議時間要首先征求主要領導意見，只有主要領導有時間，會議才能召開。其次是征求其他人員時間，如果符合會議規定人數，就可以確定時間了。

我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動沖突。

將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關于請假或者關于著裝等。

按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌簽，安排桌次，并形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。

會議一般由主持人主持，按照秩序發言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，并擺放到位。

會議結束后，要回收相關資料，恢復會議室，結算費用，并由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。

家委會會議流程方案篇四

1.大門口設歡迎調幅、歡迎牌，門口有接待員，隨時指引客人。

2.大廳內設簽到臺、指示牌等。

3.酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、會議安排等。前臺接待負責引領客人簽到，并詳細了解會議安排及流程，以便為客人解決疑惑或者不明之處。

4.會議住宿：房務中心負責客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。

5.會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲。

6.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。7：會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認8：會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

9.每個路口設置專門負責的人員，負責引導客人。

10.因為主題會議是養生，所以在會場所用的茶水應該有所講究。

11.在會議間歇可以播放一些很寧靜的音樂，舒緩客人的情緒。

家委會會議流程方案篇五

1、辦公室人員收到會議通知，首先需問清楚會議服務要求，然后將具體安排轉告會務工作人員，由會務工作人員準備會議前工作，了解與會人員的相關資料，并做好會務登記，保持良好的信息溝通，促進會議的順利進行。

2、確定會議的出席人數，根據與會人員情況及會議規格適時調整會議場地，并對會場的各項設施進行認真檢查。

3、草擬會議議程，經上級領導批準后分發所有與會人員。會議議程是會議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時間、地點，參加人員及議題安排等具體事項，開會之前要將會議議程傳達給與會人員。

4、合理安排相關會務工作人員，其工作人員要做到以下幾點：

（一）儀容儀表。

（1）著裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。

（2）接待人員短發不遮眼，長發后梳成馬尾或盤髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。

（3）坐站姿勢規范端莊，不翹腿。

（二）語言。

（1）語調溫和親切，音量適中，普通話規范。

（2）語言文明禮貌，適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”等禮貌用語。

9、會場的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。

10、會務工作人員進行會場布置：

（1）檢查會議室衛生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壺等），確保會議室整潔及會議用品的清潔。根據與會人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤、筆、本、會議議程及其他會議所需要的文件。

（2）采用拉線的方式，確保桌椅、杯具等會議用品的整齊擺放。擺放花卉時，如橢圓長桌中間空地、會議室角落，另外會議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可（）視會議主題而定。

（3）根據會議議程，合理安排與會人員的座位、座牌、發言人、領導人講話順序、其它會議物品以及是否需要音樂、是否需要投影儀等，及時檢查確保所需物品的齊全，做好會議前的準備工作。（4）根據發言人位置擺放話筒，并調試（話筒位置的高低、效果及接口等），確保話筒及音量正常，如需要音樂，要提前試播，確保正常播放；如需要投影儀，則根據會議實際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進行調試。準備并調試好備用話筒，以備會議過程中話筒突發情況，及時更換。

（5）會議所需的備品要按以下要求擺放：

座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側。

保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線上（如不在一條直線上做適當的調整），同時檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開電子設備，打開照明燈及通道門，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時開啟。

13、準備工作完成后。

會場外應設有與會人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會前15分鐘站在會議室門口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會人員的光臨。在與會人員距會議室門2米處主動拉門讓其進入，同時根據不同的身份和年齡使用敬語問候（如早上好、下午好等文明用語）。

二、會議過程中。

1、會議開始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的時候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。

67-。

家委會會議流程方案篇六

（一）（一）活動主題：

主題：學校學生專業技能與就業專題研討會。

（二）會議時間：20xx年6月30日。

（三）會議地點：一樓報告廳。

（四）活動主旨：

提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。

（五）活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業。

擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。

（六）活動目標：

1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。

2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。

4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。

（七）時間與注意事項：

07：00盤點清查各種物品的準備情況。

07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。

07：30到達會場，開始會場的布置。08：00開始會議。

10：00會議結束。

10：10歡送人員，清理會場。

（二）會議主題：

“分享經驗相互激勵團結進取”

二、會議時間。

20xx年8月31日，9月1日。

三、會議地點。

會會議目的及意義。

1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。

2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感謝！

四、會議參會人員。

公司全體員工。

本次年會的流程與安排如下：

20xx年8月31日（周五）。

9:00—9:10大會進行第一項。

由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。

9:10-9:20大會進行第二項。

在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。

9:20—10:20大會進行第三項。

市場與技術部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經驗與大家進行分享，()并由總經理頒發個人榮譽獎。（每人10分鐘）。

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）。

技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發言（20分鐘）。

然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作內容進行詳細對比，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法；順序為：

行政服務部xxx的總結和規劃（每人20分鐘）財務服務部xxx的總結和規劃（20分鐘）。

項目發展中心xxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）技術中心xxxxxxxxx的總結和規劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）。

項目開發部xxx經理就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

技術服務中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備（45分鐘）。

11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。

六、會議準備及相關注意事項。

會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，達到全員知悉，爭取全民參與。

表格略。

（三）1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳。

主題一：年度總結。

地點：共好會議室。

（1）時間：13：30——15：00。

人員：吳總。

內容：總結2010年公司的發展及20xx年公司的目標。

（2）時間：15：00——15：50。

地點：蕭山賓館三樓錦繡廳時間：16：20：——17：00人員：人力資源部全體。

內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍主題三：簽到。

時間：17：00——17：30人員：全體人員。

引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）。

內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名主題四：用餐。

致開場詞（3分鐘）歌曲開場（5分鐘）3個節目（20分鐘）游戲+抽獎。

（1）報紙時裝秀（15分鐘）（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）。

5、5個節目（40分鐘）。

6、游戲+抽獎。

（1）我是pose王（10分鐘）（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）。

7、5個節目（40分鐘）。

8、游戲+抽獎。

（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）備選游戲。

（1）心有靈犀一點通（2）大串聯。

9、頒獎（15分鐘）。

（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。入圍條件：月考核成績在良好以上的（2）最佳設計師（1名）入圍名單。

家委會會議流程方案篇七

會議開始前三天由人力資源部通知會議時間和地點，包括會議的具體時間和會議主題。

二．會場預約布置。

1、會議地點：1114會議室。

時間為2016年7月6日（周三）14:00--17:00。

2、提前做好會場的準備工作，整理所有部門會議ppt。

3、安排辦公室人員記錄大會會議內容。

4、準備大會會議要用的物品如照相等，確保會議的順利進行。

三．會議具體安排。

13:30----14:00。

前往會議地點。

1114會議室。

四．會議中的具體安排。

第一項。

人員簽到。

第二項。

會議開幕，歡迎致辭。

第三項。

介紹會議目的，引導開始部門負責人開始匯報。

第四項。

會議結束，宣布散會。

五．會后工作。

由辦公室人員記錄會議內容，會議結束后交給辦公室主任存檔，電子版（word文檔）和書面文件（a4紙）兩種。

七．會議總結。

1、制作會議總結。

2、會議過程中成功或不足的原因，將需要注意的細節、過程列舉出來，以供大家借鑒參考。

3、討論會議流程是否合理，現場氣氛是否達到預期效果，有哪些需要改進。

兒推世家人力資源部。

2016年7月6日。

家委會會議流程方案篇八

會展制定的會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃的文案，是會議預案的一種。

2)會議的目標和指導思想;。

3)會議的主題、議題和議程;。

5)會議的時間。包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排;。

三是選報合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等);。

8)會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等;。

9)會議的接待、后勤保障措施和技術手段;。

11)會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式;。

12)其他應當說明事項;。

正文寫作要做總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4)附件。如有附件，在正文下方寫明附件的樂稱和序號;。

5)落款。署制定機名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱;。

6)成方時間。寫正式提交的日期;

家委會會議流程方案篇九

就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。

2.進行調查和可行性研究。

做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

3.提煉主題，進行創意。

除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。

4.方案論證。

方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

家委會會議流程方案篇十

一是始終堅持科學發展觀，積極參加創先爭優活動。重點加強鄧小平理論、科學發展觀等理論知識的學習，認真學習黨的十七屆六中全會精神，始終堅持正確的政治方向和政治立場，自覺貫徹執行黨的路線方針政策，開拓了視野，解放了思想，更新了觀念。二是按照認真專業務實的要求，認真學習政務接待、會務等方面的專業知識和業務技能，通過多種學習渠道努力拓寬知識面，不斷提高服務領導和基層的能力和水平，較好地適應了各項工作任務的要求。同時認真參加辦公室組織的集體學習，加強自學，廣泛涉獵各種知識，豐富了知識，為順利開展工作起到了較強的促進作用。

二、認真務實，扎實做好各項本職工作。

一是會務組織方面，在工作中積極向領導、向同事學習會務方面的工作技能，不斷提高辦會水平，每次會議從起草會議通知、通知下發、通知反饋到會議座次表安排、會場布置，都認真學習、周密安排，做到精益求精，確保了會議質量和效果。

二是接待活動方面，根據工作安排，接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預案，方案的每一個微小細節都力求妥善、到位，確保不出任何紕漏，保障各項活動的順利進行。

三是后勤保障方面，按照領導要求，明確工作職責，主抓辦公室倉庫的管理，包括物品的出入登記、定期清點、整理倉庫等，每一項工作力求不到毫厘不差。

三、存在的問題和今后打算。

回顧總結近年來的工作，按照崗位和職責要求做了一些工作，但有些方面仍存在遺憾和不足。一是有時習慣于循規蹈矩，滿足于無大過錯，工作創新性還有待于進一步增強；二是由于平時過于零亂忙碌，有顧此失彼現象；三是學習不夠，理論水平和工作能力有待于進一步提高。

希望在今后的工作學習中汲取經驗和教訓，認真加以解決和克服。同時，決心不斷加強學習，提高素質，扎實苦干，認真務實，努力把各項工作做得更好。

一是掌握科室工作規律性，在規律性的基礎上找創新點；針對工作中存在的問題，研究產生問題的原因，提出解決問題的辦法或方案，這是最直接的創新；加強和兄弟單位的聯系，通過交流學習改進工作方式方法。

家委會會議流程方案篇十一

一是始終堅持科學發展觀，積極參加創先爭優活動。重點加強鄧小平理論、科學發展觀等理論知識的學習，認真學習黨的十七屆六中全會精神，始終堅持正確的政治方向和政治立場，自覺貫徹執行黨的路線方針政策，開拓了視野，解放了思想，更新了觀念。二是按照認真專業務實的要求，認真學習政務接待、會務等方面的專業知識和業務技能，通過多種學習渠道努力拓寬知識面，不斷提高服務領導和基層的能力和水平，較好地適應了各項工作任務的要求。同時認真參加辦公室組織的集體學習，加強自學，廣泛涉獵各種知識，豐富了知識，為順利開展工作起到了較強的促進作用。

二、認真務實，扎實做好各項本職工作。

一是會務組織方面，在工作中積極向領導、向同事學習會務方面的工作技能，不斷提高辦會水平，每次會議從起草會議通知、通知下發、通知反饋到會議座次表安排、會場布置，都認真學習、周密安排，做到精益求精，確保了會議質量和效果。

二是接待活動方面，根據工作安排，接待活動方面主要是制定詳細工作方案和預案，方案的每一個微小細節都力求妥善、到位，確保不出任何紕漏，保障各項活動的順利進行。

三是后勤保障方面，按照領導要求，明確工作職責，主抓辦公室倉庫的管理，包括物品的出入登記、定期清點、整理倉庫等，每一項工作力求不到毫厘不差。

三、存在的問題和今后打算。

回顧總結近年來的工作，按照崗位和職責要求做了一些工作，但有些方面仍存在遺憾和不足。一是有時習慣于循規蹈矩，滿足于無大過錯，工作創新性還有待于進一步增強；二是由于平時過于零亂忙碌，有顧此失彼現象；三是學習不夠，理論水平和工作能力有待于進一步提高。

希望在今后的工作學習中汲取經驗和教訓，認真加以解決和克服。同時，決心不斷加強學習，提高素質，扎實苦干，認真務實，努力把各項工作做得更好。

一是掌握科室工作規律性，在規律性的基礎上找創新點；針對工作中存在的問題，研究產生問題的原因，提出解決問題的辦法或方案，這是最直接的創新；加強和兄弟單位的聯系，通過交流學習改進工作方式方法。

它山之石可以攻玉，以上就是為大家整理的10篇《會議接待方案通用會議接待方案及流程表》，希望可以對您的寫作有一定的參考作用，更多精彩的范文樣本、模板格式盡在。

家委會會議流程方案篇十二

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

待定。

20xx年x月x日至20xx年x月x日。

xx酒店。

（一）會場外區域布置。

酒店外圍環境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內主要區域布置。

1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

第一板塊會議。

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日。

（二）會議地點：待定（200人會議廳）。

（三）會議內容：待定。

（四）會議布置：

1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放。

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花。

3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾。

4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、x展架。

1

（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）。

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴。

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）。

（二）晚宴地點：餐廳待定。

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式。

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內）。

室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內容介紹）。

第三板塊會議接待。

（一）工作內容。

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發等；

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；

8、提供機（車）票的訂購服務工作；

9、提供專業接待人員服務工作；

10、根據需要，提供其他公務活動服務工作；

11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作；

（二）、組織機構及職責。

1、綜合協調組工作職責：

（1）負責總體接待方案的。制定等文件編制工作；

（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作；

（3）負責與組委會內部的全面對接工作；

（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；

（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；

（6）負責接待服務手冊的編制工作；

2、接待服務組。

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向；

（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）。

（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作；

3、服務保障組。

工作職責：

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察。

一、會后考察：

1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）。

二、當地游覽服務（20人或以上/車）（淡季報價）。

紀念館，棗園，楊家嶺，3正1早，

延安三星級賓館住宿價格：958人。

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。二、其他服務：

備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。