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2023年學術會議管理規定 會議室管理規定(精選12篇)

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2023年學術會議管理規定 會議室管理規定(精選12篇)
時間:2023-11-23 15:37:06     小編:BW筆俠

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學術會議管理規定篇一

會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所,為了充分利用會議室的功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保各類會議的正常召開,特制定本規定。

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前3天通知總務處,填寫會議室使用申請表,以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需總務處協辦的事項請提前注明,總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向總務處說明,以便提前準備,確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門,將鑰匙交還總務處。

6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。

7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后,由學校衛生員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙),以方便其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時,由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室,要安排學生課后做衛生。

二、本規定由總務處制定,經審批后自頒布之日起執行。

學術會議管理規定篇二

第一條公司會議室的管理、使用服務及日常保潔由綜合管理部負責。

第二條公司會議可分為重要會議和一般性會議。重要會議包括:董事會會議、公司辦公會議、公司司務會議、公司級業務(技術)討論會、對外業務會談、簽約;一般性會議指臨時性會議、各業務部門內部會議等。

第三條會議室的使用原則:重要會議優先;預訂會議優于一般性洽談或臨時性短會;預訂會議按預訂的先后順序及會議的重要性安排。

第四條重要會議需提前至少一個工作日,填寫《會議室使用登記單》向綜合管理部提出預訂,以便做好會前準備工作。

第五條一般會議需提前一個小時向綜合管理部提出預訂,以便辦公室合理安排會議室的使用。

第六條一般性洽談或臨時性短會,需使用小型會議室的,可在知會綜合管理部后直接使用。

第七條如遇特殊情況,公司有重要會議突然召開,而公司會議室又全部被占用時,綜合管理部有權與與會人員負責人進行協調,安排調整會議場地或延期,以保證重要會議的正常進行。

第八條會議室使用完畢,請及時通知綜合管理部,以便對會議室進行整理保潔。

第九條本辦法自發布之日起執行。

學術會議管理規定篇三

發展是核心,案防是基礎,賺錢是目的。回憶我行扎根**、立足江西、走向全國的成長歷程,見證**分行籌建到目前經營良好態勢,針對當前經濟形勢發展變化,展望未來發展趨勢,認為不斷地發展是我行不斷成長、逐步壯大的法寶,今后要科學合理地發展、又穩又快地發展、抓機遇拼全力地發展,全面兼重點地發展。當前發展的重點是業務的轉型,改變過度依賴于貸款增長的粗放式發展模式,改變過度依賴于存貸差的盈利模式,改變過度依賴于大企業、大項目(包括對政府背景下的項目貸款)的發展模式,改變過度依賴于業務雷同情況下的同業惡性競爭。重點關注中小企業授信業務(如授信500萬元以下的業務),數量增加,貸前調查、貸中追查和貸后檢查作深、作細,實現由粗放型向精細型經營模式的轉變,合理把控風險。重點關注專業批發市場和老百姓衣、食、注行相關的行業,慎重對待加工外貿相關企業,形成某一行業的龐大中小企業客戶群,培育我行自己的基礎客戶、優秀客戶、結算客戶。

全分行上下要形成共識:案防是對銀行從業人員自身的一種保護,也是對銀行發展的一種保護。做好案防工作才能談及發展。風險是底線也是高壓線。目前國內城商行風險案件頻出,警示我們一定要加強案防能力。案防能力地加強需要真功夫、下苦功夫。案防工作關鍵在于防人。加強內部員工業務技能、職業操守、風險識別能力的培養,定期進行行內審計工作,監督全過程的所有風險點,注重業務流程中細節,進行嚴格的自查自糾工作,切實地防范流動性、信用、利率、操作、信息科技和聲譽六種風險,降低案件發生機率,保持案防工作高壓態勢。分行決定定期進行內部審計,提高風險例會召開頻率,每個部門為單位做貸后檢查,風控官、審批官向經辦授信業務的客戶經理發問,針對不清楚的問題,做貸后報告解釋。各部門進行自查自糾活動,排查風險點。日常工作中,部門負責人要以身作則,在案防工作中起到模范帶頭作用。創業艱難,守業更難,我們要狠練案防功夫,守住九銀大家園。

盈利是一家企業正常……運轉、留住員工的根本,連續虧損無法提及發展。發展勢頭好、案防能力強的企業,盈利是必然。我行倡導“待遇留人,情感留人。”不斷地提高員工福利,在物質層面、精神層面提高員工的幸福指數。連續盈利,為員工謀得福利,是一家銀行的本事,一個團隊獲得較高績效,是一個團隊的本事,一個員工的工資高,是個人能力強。會上,高管還特別指出,“君子愛財取之有道”。賺錢一定要合規合法,不要觸碰風險底線,這才是大本事。各部門負責人均表示我行盈利,部門才能盈利,部門利益與我行利益息息相關,大家要努力奮斗,針對業務轉型思路,積極調整部門內部工作,創業績,控風險,爭利潤,促發展,爭做大本事之人。

學術會議管理規定篇四

涉密會議、活動所使用的設備和產品,必須符合保密管理要求和保密技術標準,會議印發的秘密文件、材料,要嚴格管理,下面小編給大家介紹關于涉密會議保密管理規定的相關資料,希望對您有所幫助。

(一) 總則

第一條 為保守公司秘密,維護公司權益,根據國家有關法規,結合公司實際情況,特制定本條例。

第二條 公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。

(二) 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本條例第二條規定的下列秘密事項:1、公司重大決策中的秘密事項;2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;3、公司內部掌握的合同、協議、意見書、計劃書、可行性報告及主要會議記錄;4、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;6、公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;7、公司產品配方、工藝關鍵、發明創造、8、其它經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為:“絕密”、“機密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

第八條 密級的確定:

1、公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級,包括: (1)、經營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、新產品開發計劃、公司投資計劃等;(2)、主導產品配方、工藝關鍵以及達到和超過國內國外先進技術水平的技術、產品、科研成果、設備等核心機密;(3)、通過秘密渠道引進的技術、設備、產品、樣品、手段和信息來源等;(4)、產品成本及其利潤等財務資料;(5)、新產品開發項目,有成效的技術革新、發明創造、工藝方案,及公司發生的重大技術質量問題。引進的產品、設備、儀器、,經過改進,性能、功能有顯著提高的改進部分。

2、公司機密主要包括:(1)、經營戰略,遠景規劃,財務賬簿,銷售網絡,總結計劃、會議記錄等;(2)、反映公司生產能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統計事項、產品試驗報告、檢驗報告等;(3)、財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告、經營情況、統計資料等。3、公司人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應當依據本條例第七條、第八條的規定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

(三) 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、承辦、借閱、清退、摘抄、移交、歸檔、保存和銷毀,由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行,并應建立嚴格的登記手續;采用計算機技術存取、處理、傳遞的公司秘密由計算機部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:1、非經總經理或主管副總經理批準,不得復制和摘抄;2、收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;3、在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執行,并采取相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議或其它活動,主辦部門應采取下列保密措施:1、選擇具備保密條件的會議場所;2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定;3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其它方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施,并及時報告總經理辦公室;總經理辦公室接到報告,應立即作出處理。

(四) 保密教育和檢查

第十七條 各部門要經常性地對員工進行保密教育和檢查,對新進員工必須事先進行保密教育,學習本條例。第十八條 員工必須遵守下列保密守則:1、不該說的秘密,絕對不說;2、不該問的秘密,絕對不問;3、不該看的秘密,絕對不看;4、不該記錄的秘密,絕對不記錄;5、不在非保密本上記錄秘密;6、不在私人通訊錄中涉及秘密;7、不在公開場所或家屬、親友面前談論秘密;8、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。

(五) 獎勵與處罰

第十九條 對保密工作做出貢獻,具有下列條件之一的單位和個人給予獎勵、晉級、提薪:

1、一貫嚴格執行保密條例,堅持原則,堅決保護公司秘密者;

2、發現他人失密、泄密或出賣公司秘密,能及時舉報,采取補救措施的。

第二十條 出現失密、泄密問題,視性質、情節的不同,給予通報批評、罰款、降級直至開除。

第二十一條 出現下列情況之一者,給予警告 、降級并扣發工資100元以上5000元以下:

1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

3、已泄露公司秘密但采取補救措施的。第二十二條 出現下列情況之一者,給予辭退并酌情賠償經濟損失:

1、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的.;

2、違反本條例規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;3、利用職權強制他人違反保密規定的。

(六) 附則

2、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

第二十四條 本條例由有限公司負責解釋。第二十五條 本條例自年月日起實施。

涉密會議的保密工作,主要包括會議保密工作方案的制訂,會議過程中各項保密措施的落實,對會議有關人員的保密管理,以及會議場所和設備的選擇等。

會議保密工作方案的基本內容包括:1、明確會議保密工作的目標和重點;2、按照《國家秘密及其密級具體范圍的規定》,明確具體的會議保密事項及其密級;3、明確會議保密工作的組織領導,各個環節保密工作責任人及其工作職責;4、規定與會人員的保密紀律或保密守則;5、規定會議使用的各種電子設備的保密技術標準及其保障措施;6、明確分階段的保密工作任務,各項工作任務的責任人及完成工作的時間安排和目標要求;7、預備非正常情況下發生保密問題的應急、補救措施;8、明確規定對泄密問題和在保密工作方面嚴重違規違章行為的處理意見。

會議保密工作方案制定后,要保證在各個階段得以認真落實。籌備階段要做好以下工作:1、選擇符合保密要求的會議場所;2、對參與組織和服務工作的人員進行保密教育,明確會議工作人員的保密紀律、責任和義務,確定會議保密工作的責任人;3、做好涉密會議文件、資料和其他物品起草、印制分發和保管等環節中的保密工作;4、對會議住地、會場及其他活動場所的保密環境和將要提供會議使用的通信、辦公、擴音設備的保密性能進行安全保密檢查;制定與會人員必須遵守的保密紀律。

會議召開期間要做好以下保密工作:1、以口頭或者文字的方式向與會人員宣布會議保密紀律或者保密守則,對與會人員進行保密教育;2、清理或者控制無關人員,設立警戒范圍,開會期間不得讓無關人員進入會場,檢查核對進入會場的人員身份;3、巡視會議場所、住地,檢查有無違反保密規定、保密紀律的行為和泄密隱患;4、在大會或者討論結束時,對會場和代表住地進行檢查,防止遺留會議文件、資料和其他物品;5、休會期間,需要集中保管的文件、資料和其他物品,由會議工作人員負責收回;6、對會議設備使用過程中的保密狀況進行技術檢查監督,發現問題及時解決。

會議結束后要做好以下工作:1、凡是注明“會后收回”或者不能讓與會人員自帶的文件、資料和其他物品,應當及時收回;2、允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品,明確要求與會人員回單位后及時交單位保密室保管,不得人人留存,并向與會者單位發出會議秘密清單,要求單位依照清單如數收回會議文件、資料和其他物品;3、明確規定會議秘密文件、資料的傳達、閱讀范圍;4、不允許與會人員自帶的文件、資料和其他物品,如需要發給與會者單位的,由會議主辦單位通過機要交通或者機要通信寄發;5、在撤離會議駐地前,要對會議駐地進行全面檢查,防止文件資料遺留在會議駐地;6、由會議主辦單位對會議保密工作進行總結。

參加涉密會議的代表和工作人員都應當自覺遵守會議保密紀律,嚴格執行有關保密規定:1、不得引帶無關人員進入會場;2、會議期間需與外進行通信的,不得在通信聯系中涉及會議內容;3、會議明確規定不準記錄和錄音的,不得私自記錄和錄音;4、凡是注明“會后收回”或不允許由代表自帶回單位的文件,在會議結束時,會議代表要主動交還并辦理交文手續;5、允許由會議代表自已帶回單位的文件,回單位后應立即送交單位保密室登記保存,不得由個人保存會議文件。攜帶秘密文件、資料返回單位途中,不得辦理無關事項,以防文件丟失被盜;6、會議工作人員要切實履行職責,加強會議的保密管理。

召開涉密會議,一般應在內部符合涉密要求的場所召開,也可以選擇具備良好保密環境,軟件和硬件均符合保密要求的賓館、飯店、招待所、禮堂、會館等,涉密會議一般不應在接待境外人員的賓館、飯店召開。供涉密會議使用的各種設備,包括通信設備、辦公設備、擴音設備,在使用前要進行嚴格的保密性能檢查,配備必要的保密技術措施。召開涉密會議時,禁止使用無線話筒。屬于涉及國家秘密內容的會議,不得采用電話會議的形式召開。確需以電話會議形式召開的,應當在具有加密技術措施的電信通信網絡上進行。

學術會議管理規定篇五

2014年3月25日《內蒙古自治區本級黨政機關會議管理辦法》已經自治區黨委、政府同意,下面小編給大家介紹關于黨政機關會議管理規定的相關資料,希望對您有所幫助。

第一章 總則

第一條為了進一步加強和規范自治區本級黨政機關會議管理,精簡會議,改進會風,提高會議效率和質量,節約會議經費開支,根據中央關于加強會議管理的有關規定,結合自治區實際,制定本辦法。

第二條本辦法適用于自治區本級黨的機關、人大機關、行政機關、政協機關、審判機關、檢察機關以及工會、共青團、婦聯等人民團體,各民主黨派、工商聯和參照公務員法管理的事業單位(以下簡稱“各單位”)。

第三條自治區本級黨政機關會議實行分類管理、分級審批。各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則,嚴格控制會議數量、規模和費用。

第二章會議分類、審批和管理

第四條自治區本級黨政機關會議分類如下:

一類會議。自治區黨委、政府召開的,要求各盟市或自治區有關部門主要負責同志參加的會議。

自治區黨代會、黨委全委會議、紀委全委會議,人代會、人大會議,政協全委會議、會議原則上按照一類會議執行。

二類會議。以自治區黨委、政府名義召開的,要求各盟市、自治區有關部門分管負責同志參加的會議。

各民主黨派、人民團體代表大會原則上按照二類會議執行。

三類會議。各單位召開的全區性工作會議。

四類會議。除了一、二、三類會議以外其他專題會議或業務性會議,包括小型研討會、座談會等。

第五條自治區本級黨政機關會議實行計劃管理,按照以下程序和要求進行審批:

以自治區黨委名義召開的一、二類會議,需經自治區黨委會議或自治區黨委書記批準。

以自治區政府名義召開的一、二類會議,需經自治區政府常務會議或自治區主席批準。

各單位于每年10月20日前15日內將下一年度擬召開的二類會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員人數、所需經費預算及列支渠道等)分別按歸口報自治區黨委辦公廳、政府辦公廳按照程序審批。部署專項工作的二類會議每年不超過1次。

各單位應當建立內部會議審批制度,從嚴從緊控制三、四類會議。對確需召開的會議,應當經單位領導辦公會議或主要領導批準。會議內容和參會范圍相近的會議應當采取套開或合并召開等方式進行。

第六條大力壓縮會期。除規定性會議外,一、二類會議會期不超過2天,三、四類會議會期不超過1天。

會議報到和離會時間合計不超過2天。

第七條嚴格控制會議規模。不請與會議內容無關的單位和人員參會。

一類會議根據會議內容從嚴限定參會人員和工作人員數量。

二類會議代表人數不超過250人,需安排住宿的代表不超過90人,工作人員控制在會議代表人數的12%以內。

三類會議代表人數不超過150人,需安排住宿的代表不超過70人,工作人員控制在會議代表人數的10%以內。

四類會議代表人數不超過100人,需安排住宿的人員不超過50人,工作人員控制在會議代表人數的10%以內。

三、四類會議不請各盟市黨政主要負責同志或分管負責同志參加。除規定性會議外,二、三、四類會議不得要求旗縣(市、區)有關人員參加。

二、三、四類會議的本地代表不安排住宿。

第八條改進會議形式,充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段,降低會議成本,提高會議效率。除自治區黨委、政府主要領導同志出席并講話外,電視電話會議一般只開到盟市級,確需開到旗縣級的,按歸口報自治區黨委辦公廳、政府辦公廳審批。

第九條不能夠采用電視電話、網絡視頻召開的會議實行定點管理。各類會議應當到定點飯店召開,定點飯店由自治區黨委辦公廳、政府辦公廳會同財政廳確定,并由財政部門統一采購,按照協議價格結算費用。因特殊情況不能在定點飯店召開的,應當按照規定程序報批,經費不得突破各類會議標準。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標準的單位內部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓中心,應當優先作為本單位或本系統會議場所。

參會人員在50人以內且無外地代表的會議,具備條件的應當在單位內部會議室召開。

第十條參會人員以駐呼和浩特市區單位為主的會議不得到呼和浩特市區外召開。各單位不得到黨中央、國務院和自治區明令禁止的風景名勝區召開會議。

第十一條未經批準,各單位不得以公祭、歷史文化、特色物產、單位成立、行政區劃變更、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托、指派其他單位舉辦各類節會、慶典活動,不得舉辦論壇、博覽會、展會活動。承攬國際性或全國性會議,須經自治區黨委辦公廳、政府辦公廳審核后報批。

第十二條嚴格規范自治區黨委、政府領導同志出席會議,凡是請自治區黨委參加的全區性會議,報自治區黨委書記批準;凡是請自治區副主席參加的全區性會議,報自治區主席批準。

第十三條建立會議報告制度,自治區黨委各、自治區各副主席每半年分別向自治區黨委會、自治區政府常務會報告一次參加或主持召開的會議情況(包括會議內容、會期、參加人員、研究事項等)。

第三章 會議費管理

第十四條各單位應當將會議費納入部門預算,細化到具體會議項目單獨列示,執行中不得突破預算規模。

第十五條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費、視頻線路租用費等。

前款所稱會議交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。

會議代表因參加會議發生的`城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規定回單位報銷。

第十六條會議費開支實行綜合定額控制,其中:一類會議標準為550元/人·天,二類會議標準為450元/人·天,三類會議標準為350元/人·天。自治區旅游旺季(七、八、九月份)綜合定額標準最高可上浮20%。

綜合定額標準是會議費開支的上限,各單位應當在綜合定額標準以內結算報銷。

第十七條一、二類會議費在部門預算專項經費中列支。自治區黨委辦公廳、政府辦公廳將批準的各單位下年度擬召開的二類會議計劃于10月底前抄送自治區財政廳,由自治區財政廳據此安排會議經費預算;因特殊情況臨時召開的一、二類會議,經審批同意后由自治區財政廳專項追加會議經費預算。三、四類會議費在部門預算公用經費中列支,按核定預算包干使用。

第十八條會議費由會議召開單位承擔,不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁或攤派。

嚴禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴禁套取會議費設立“小金庫”;嚴禁在會議費中列支公務接待費。

各單位應當嚴格執行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量,嚴禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

第十九條各單位在會議結束后應當及時辦理報銷手續。會議費報銷時應當提供會議審批文件、會議通知及實際會議代表簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。財務部門應當嚴格按規定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標準開支的經費不予報銷。

各單位會議費支付,應當嚴格按照自治區財政國庫集中支付制度、政府采購制度的有關規定執行,以銀行轉賬方式結算,禁止以現金方式結算。

具備條件的,會議費由單位財務部門直接結算。

第二十條各單位應當將非涉密會議的名稱、主要內容、參會人數、經費開支等情況在單位內部公示。

第二十一條一級預算單位應當于每年3月底前,將本級和下屬預算單位上年度會議計劃和執行情況(包括會議的名稱、主要內容、時間地點、代表人數、工作人員數、經費開支及列支渠道等)匯總后報自治區財政廳。自治區黨委各部門同時抄送自治區黨委辦公廳,自治區政府各部門同時抄送自治區政府辦公廳。

第二十二條自治區財政廳應當對各單位報送的會議年度報告進行匯總分析,針對執行中存在的問題,及時完善相關制度。

第四章 監督檢查和責任追究

第二十三條自治區黨委辦公廳、政府辦公廳、財政廳會同有關部門對各單位會議召開情況進行監督檢查。主要內容包括:

(一)會議計劃的編報、審批及執行是否符合規定;

(二)會議會期、規模、地點是否符合規定;

(三)會議費開支范圍、標準及報銷、支付是否符合規定;

(四)是否向下屬機構、企事業單位或地方轉嫁、攤派會議費;

(五)會議管理的其他情況。

第二十四條違反本辦法規定,有下列行為之一的,依法依規追究會議舉辦單位和相關人員的責任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數、天數等進行報銷的;

(四)違規擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標準的;

(五)違規報銷與會議無關費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有上述所列行為之一的,由財政廳會同有關部門責令改正,追回資金,并經報批后予以通報。對直接負責的主管人員和相關負責人,報請其所在單位按規定給予行政處分。行為涉嫌違法的,移交司法機關處理。

定點飯店或單位內部賓館、招待所、培訓中心有關工作人員違反規定的,按照自治區定點飯店管理的有關規定處理。

第五章 附則

第二十五條各單位應當按照本辦法規定,結合本單位業務特點和工作需要,制定會議管理具體辦法。

第二十六條自治區本級不參照公務員法管理的事業單位參照本辦法執行。

第二十七條自治區黨委辦公廳、政府辦公廳、財政廳負責本辦法解釋辦理的具體工作。

第二十八條本辦法自發布之日起施行。《內蒙古黨委辦公廳、政府辦公廳關于印發〈自治區本級黨政機關人民團體會議經費管理辦法〉的通知》(廳發〔2006〕81號)、《內蒙古自治區財政廳關于強化會議費管理的通知》(內財行〔2009〕1029號)同時廢止。

學術會議管理規定篇六

:xxx。

:xxx。

:xxx。

一、xxx路街道居民科xxx介紹參會人員。

二、業主代表xxx陳述業主意愿:

xxx小區共3個單元,120余戶住戶,自2002年入住以來,小區業主對小區的管理有一些合理化建議,但由于一直沒有成立業主委員會,業主們不能統一意見,使得業主與物業公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底,業主們希望成立業主委員會的意愿更加強烈,于是,他們自發地選出十幾名業主代表,為成立業主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》出臺后,業主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助,得到了政府和各級領導的大力支持,他們終于感到業主委員會成立有望。會上,他們表示,業主委員會成立后,業主一定積極承擔應盡責任和義務。

三、中房置業代表xxx表示,只要業主委員會的成立符合法律規定,作為建設單位,他們一定支持。但業主代表需達到全體業主人數的5%。對此,業主代表盧蓉同志表示,此前,業主們自發選出的十幾名代表已通過調查問卷的形式征求民意,問卷結果顯示,大部分業主是支持成立業主委員會的'。今天個別業主代表由于出差等原因,未能到達會議現場,但最終成立籌備組的代表數一定達到法定要求。

四、xxx就此重申本次會議的目的,是為籌備業主委員會召開的協調會,或稱見面會。希望大家明確目的。會上,萬壽路醫院和老干部活動中心單位代表表示,不介入本次業委會的任何活動,明確棄權。對此,會議決定,須由兩個業主單位簽字蓋章,明確態度,交到萬壽路街道辦事處備案。

五、xxx宣布街道辦指定翠微中里社區黨委書記兼主任張崗同志作為即將成立的籌備組組長,指定任晨光同志作為業務顧問。籌備組成員應由推薦或報名的方式產生,報名地點設在翠微中里社區居委會。

學術會議管理規定篇七

為明確會議內容,規范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

一、考勤制度。

(一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

(二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

(三)全校性或各級部召開的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或學生干部會)由召集部門負責考勤。

(一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

(二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

(三)校級會議會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協調安排。

(四)各類會議的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。

(五)需照像、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系,統一安排。

(六)會議結束后,各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

三、會風管理。

(一)各類會議均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

(二)會議召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發言,重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

(三)與會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

第一條會議原則。

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

第二條適用范圍。

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

第三條公司班子會議。

公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務:

(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養和管理;

(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議。

公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:

(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條各單位(部門)每周例會。

各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務:

(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結本周工作,部署下周工作;

(四)協調落實周例會決定的相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

學術會議管理規定篇八

在委四樓會議室召開了我委第一季度政務公開專題會,總結梳理我委第一季度政務公開工作的開展情況。會議由主任主持召開,委政務公開領導小組成員參加了會議。

本次會議總結了今年以來我委政務公開工作的開展情況,并為下一步工作提出具體要求。要點如下:

一、推行政務公開要深入貫徹十八大的會議精神。緊緊圍繞農業農村工作的發展,抓住決策、執行、結果等主要環節,開展政務公開工作,真正將人民群眾最現實、最關注、最需要了解的各項及其辦理過程予以公開。

二、認真做好《政務信息公開條例》。要加強宣傳教育,營造良好的政務公開輿論氛圍。進一步拓展公開范圍和渠道。在繼續推進政務公開的同時,要緊緊圍繞群眾反映的突出問題進行工作。

三、要進一步完善政務公開形式。充分利用好政務公開欄、公開指南等公開形式,提高政務服務水平,使政務公開機制再完善,形式再創新,范圍再擴大。

學術會議管理規定篇九

第一條為更快地發現經營中存在的各種問題,通過建立和衷共濟的議事規則程序以及信息對稱民主決策機制,旨在實現快速響應、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規定。

第二條sop會議的定義,包含以下三個層次的內容:

(一)symposiumoperatingproblem:即討論運營中各種問題的會議,這些問題是指:公司的戰略目標、產品資源目標、經營目標、信息化目標、人力資源目標、項目目標、制度化目標、企業文化目標等與現狀之間的差異,通過會議進行分析和決策。

(二)salesandoperationsplan:即銷售和運營計劃,該項內容即經營分析會,重點是:檢查各項銷售和運營目標的達成情況,并分析原因,布置和安排下一步重點工作。

(三)standardoperationprocedure:即標準運營程序,該項內容在制造企業普遍運用,其核心是檢查公司各項流程的執行情況,而我公司以物流為載體,提供客戶較多的附加產品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運禮品、贈胎/鋼圈等),為保證這些廣義的產品及時到位,所涉及的流程至關重要,因此,也應定期召開會議,檢查流程本身及流程執行情況,并分析原因,布置和安排下一步重點工作。

第三條參會人員,包括以下三個層面:

(一)決策層成員(共4人):總裁、總裁助理、常務副總、副總;。

(三)擴大會成員:包括,決策層成員、會成員、事業部總經理(含子公司負責人);。

(四)部門/模塊負責人:包括,客服主管、訂單主管、產品資源部經理、質檢科長、物流公司經理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內部往來主管。

第五條周例會(i-sop),(內部運營層面),定于每周6下午4:30~6:00(若時間與經營分析會重疊,則取消此會議),在公司大會議室召開,由會成員+部門/模塊負責人參加,會議流程見下表:

第七條m-sop會議和i-sop會議的一般紀律要求:

(一)在會前一天,由管理部發布通知;。

(二)管理部應負責做好會場的準備工作;。

(三)各參會人員,應提前5分鐘到達會場,遲到者,現場樂捐20元/次;。

(四)參加會議前,各模塊負責人應充分準備相關資料,提交管理部備案;。

(五)會場中不允許接聽電話(手機應置于震動),不允許中途退場;。

(六)如需討論,不能偏離主題,講求效率。

第八條h-sop會議的議事程序。

(二)一人一票進行表決,少數服從多數,總裁享有否決權,涉及當事人的,采用當事人回避制度。

學術會議管理規定篇十

1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統一管理,負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室,需填寫相應的申請表,包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息,經登記批準后方可使用。

4、使用人應愛護會議室設施,并保持會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的設備及物品,特別是多媒體設備等。

5、會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說后,仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。

6、嚴禁涉及商業的各類活動。

7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

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在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的會議室使用管理的規章制度(通用7篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

學術會議管理規定篇十一

為規范視頻會議的。使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

一、會議申請流程及標準。

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試,集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

學術會議管理規定篇十二

(一)裝修期限?

(二)裝修時間?

裝修施工應安排在上午8:00—12:00,下午14:00—18:00時間內進行,星期六、星期日時間早9:00—12:00,下午14:00—18:00,以免影響他人正常生活。

(一)室內部分:?

(二)室外部分:?

2、未經物管部批準,不得擅自封閉露臺。?

3、未經物管部批準,業主不得私自上樓頂安裝太陽能及其它設備。?

4、業主需要裝飾外墻的(如做門頭、廣告牌等),必須在物業公司的指導下裝修。

5、未經申報、同意,不得私自接駁和移動電源線路。?

四、裝修材料及裝修垃圾的存放、運送:

1、運送材料、清運垃圾,須采用編織袋袋裝,按管理處指定位置堆放。?

1、業主交納部分標準:1000.00元/戶。?時清掃走道。?

五、裝修履約金:(其裝修垃圾清運費、管理費、樓道恢復費詳見裝修管理協議)?

2、裝飾企業統一交納1000.00元整。?

3、裝修押金的退還:裝修登記完工3個月后符合條件給予退還。

六、違規責任。

3、未按照第三條有關規定辦理的一律處1000元以上5000元以下罰款。?

6、裝修造成他人損失或公共財產損失由裝修業主(住戶)承擔賠償責任。?

7、裝修造成重大影響,嚴重影響使用安全或公眾利益的報相關部門處理。?

七、違章處理:

根據情節輕重,管理處有權按下列方式處理。?

1、責令停工;?

2、停水、停電;?

3、責令恢復原狀;?

4、延期退還裝修履約金;?

5、賠償經濟損失;?

6、扣除裝修履約金。

甲方簽章:乙方簽章:成都展望物業管理有限責任公司。

代表人:

年月日代表人:

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