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公司會議管理制度規定(匯總18篇)

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公司會議管理制度規定(匯總18篇)
時間:2024-06-07 08:06:33     小編:雁落霞

議論文是一種常見的寫作方式,需要我們給出明確的觀點并進行充分論證。可以通過對比、對照等方式,突出總結的重點和亮點。小編為大家整理了一些總結范文,供大家參考和借鑒,希望能對大家的寫作有所幫助。

公司會議管理制度規定篇一

為規范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試,集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇xx年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度規定篇二

一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。

三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。

八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

公司會議管理制度規定篇三

為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經允許不得挪借他用。

2、會議設備管理統一由綜合行政部負責,會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用,視頻會議提前半小時聯系綜合行政部it進行會前測試。

3、為避免會議沖突,各部門如需使用會議室,請提前一天至綜合行政部預約,由綜合行政部統一安排協調。

4、召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進行登記,根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預約優先原則,未預約按照局部服從整體原則,公司會議優先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

6、預約會議室時,需要行政部協辦的事項填寫到會議需求,如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

7、會議期間請愛惜會議室設備,會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源,所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。

8、會議過程中請保持會議室整潔,會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進行清潔工作,以便其他部門使用。

注意:會議安排請避開以下固定會議時間段。

公司會議管理制度規定篇四

第一條為了規范會議程序,提高公司的整體決策管理能力和效率,保證公司各項管理工作的規范化、高效化、有序化,制定本制度。

第二條會議的召開應當遵循下列原則:。

(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的,要注重實效,主題明確,準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。

(2)簡化原則。要努力精簡會議,盡可能縮短會議時間,控制會議規模,減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。

(3)節約原則。會議要勤儉節約,嚴禁鋪張浪費。

第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容,不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的,嚴格遵守會議決定。

第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門,負責指導、協調公司各類會議,制定、修訂會議管理的有關規章制度,并監督實施。

第五條本制度適用于公司及其關聯單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類。

第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層干部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

第一節總經理辦公室會議。

第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經理辦公室會議由公司總經理批準并主持。公司副總經理、董事會秘書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言,并表明立場。

總經理辦公室開會研究、討論專題問題,必要時可以通知有關部門負責人參加。

第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

第二節中層干部會議。

第十二條中層干部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況,總結工作情況,統一思路,明確職責;激發中層干部工作積極性,提高凝聚力、戰斗力和工作效率。

公司會議管理制度規定篇五

2、參會時間19:00,人員不遲到,不早退,必須按時參會。提前10分鐘入會場,在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

3、參加會議,會議開始前手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網。如遇必接打電話時,需舉手向主持示意。

3、參會人員未經會議組織者同意,不得中途退出。

4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議,必須提前2小時以上提出申請,經會議組織者同意后方可不參加會議,但事后必須認真閱讀會議紀要,學習,領會會議精神。

5、參會人員進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序,討論必須經會議主持者允許。

6、會議結束后,自覺將桌椅歸位,收拾會場,保持會場原有的狀態。

違反以上規定者將處以下獎勵:

公司會議管理制度規定篇六

會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議,會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議,如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

公司班子會議原則上每月召開一次,也可根據工作需要,由一名班子成員提議召開。

公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加,必要時可通知有關部門負責人列席。

會議的主要任務:

(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

(三)按照干部管理權限,研究決定干部的任免、調動、培養和管理;

(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

(五)討論決定各部門請示公司領導的重要事項;

(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

第四條公司行政辦公會議

公司行政辦公會是傳達上級重要精神,通報公司工作情況,討論公司日常問題的會議。

會議原則上每兩周召開一次,一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開,公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務:

(一)傳達學習上級重要文件精神,傳達貫徹上級重要會議精神;

(二)分析公司經營狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況,包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

公司行政辦公會議程,由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄,議定事項形成《公司辦公會議紀要》,由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

第五條各單位(部門)每周例會

各單位(部門)周例會,每周召開一次,通常安排在每周一上午進行,具體由各單位根據實際情況進行調整。

會議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負責人主持,由相關人員做好會議記錄。

會議的主要任務:

(一)學習上級機關有關文件精神,傳達公司行政辦公會議精神;

(二)總結本周工作,部署下周工作;

(四)協調落實周例會決定的.相關事項。

各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會,廣泛聽取員工建議,深入了解公司情況。

公司會議管理制度規定篇七

學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所,為加強學校會議室的管理,提高會議室的使用效率,特制定本辦法。

一、會議室介紹。

學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室,七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下:

第一會議室:主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所,可容納34人。

第二會議室:主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所,可容納80人左右。

會客室:主要用于校領導接見外賓、重要來賓,可容納12人。

七樓會議室:主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議,可容納50人左右。

行政樓三樓會議室:主要用于學校各部門召開全校性型會議,可容納50人左右。

二、會議室使用原則。

1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外,可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

2.各單位使用會議室,須提前一天向校長辦公室申請,并在校長辦公室行政科登記(包括使用時間、會議的主要內容)后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記,本周不預約下周會議室。

三、管理職責。

1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作,保持會議室整潔有序,設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員,做好會前茶、水及茶具的準備工作。

轉載自 www.cdxkw.cn

2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施,保持室內衛生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。

1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。

2.在學校會議室(電教室)召開的會議,會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

3.會議室財產期初由學校總務處統一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。

4.會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

5.負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

6.負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

7.會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

8.切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。

9.會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。

10.每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。

公司會議管理制度規定篇八

為加強會議室的管理,對會議室的管理更加規范,特制定本管理制度。

1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責,并實施監督。

2、為了避免會議發生沖突,各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記,以便統一安排。

3、未經允許,會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時,由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

6、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等;。

7、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,不得擅自使用和操作,挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8、會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如:水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

9、會議室的使用部門,要保持室內清潔,使用完畢后及時清理打掃,將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用。

10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。11、衛生間使用后立即沖洗。

12、室內物品未經批準,不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品,需填寫物品借用申請表,并要及時歸還原處。

13、會議結束后關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

20xx年5月21日。

公司會議管理制度規定篇九

1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

2、客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

5、與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。

8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

公司會議管理制度規定篇十

1.開會準備:

1〉擬定會議內容、目的、歸納會議事項與要點;。

2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;。

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄,需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

公司會議管理制度規定篇十一

第十五條??常駐公司人員的加班起止時間以打卡為準,外派人員的'加班起止時間,以個人提交書面說明,部門主管簽字確認為準。

第四章加班補償標準。

第十六條??加班補償方式有調休和加班補貼兩種,一年內累計加班15個工作日(含15個工作日)以下,按調休處理;超過15個工作日,則根據工作緊張程度和員工本人意愿安排調休或發放加班補貼。

第十七條??調休時間計算:

(一)工作日加班按1:1的比例折算調休時間;

(二)周末和國家法定節假日加班按1:1.5的比例折算調休時間。

第十八條??加班補貼計算:

(一)工作日加班按正常工作日工資1.5倍計算加班補貼;

(二)周末加班按正常工作日工資2倍計算工資報酬;

(三)國家法定節假日加班按正常工作日工資的3倍計算工資報酬。

第五章罰則。

第十九條??因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。

第二十條??在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節2倍處罰。

第二十一條加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕重懲處。

第二十二條為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,取消加班補償,并處以500元罰款。

第六章附則。

第二十三條本規定于二零零五年四月一日發布,自二零零五年四月二十日起實施,此前公司頒布的相關規定同時廢止。本規定由行政部負責解釋。

深圳市****有限公司。

二00五年三月。

申請部門。

加班人員。

加班日期

加班時間。

始至?止;共小時。

加班原因。

部門主管。

行政部。

總經理。

備注:

公司會議管理制度規定篇十二

(1)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上。

(2)制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內物品不外露。

(3)上班統一 佩戴工號牌,工號牌應端正地戴在左前胸胸襟處。

(4)非當班時間,除因工作或經批準外,不穿著工作服或攜帶工作牌外出。

(5)鞋襪穿戴整齊并保持清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。

(6)當班時間盡量統一穿著黑色平底布鞋或皮鞋,女員工應穿肉色絲襪或白襪,男員工不允許穿肉色絲襪。

(7)不允許穿背心、短褲、拖鞋。

(8)男女員工均不允許戴有色眼鏡,不佩戴多余首飾。

(1)女員工前發不遮眼,不披發,不梳怪異發型。

(2)男員工后發根不遮領,不蓋耳,不留胡須,不梳怪異發型。

(3)男女員工不允許剃光頭。

(1)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲不允許殘留污物,不涂有色指甲油。

(2)員工應經常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時換洗。

(3)上班前不允許吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口。

(4)保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

(5)女員工不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的劃轉品。

(6)每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能再業主面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛生間或工作間整理。

員工的行為舉止是指員工在日常工作、服務和日常生活中的動作行為。在服務中員工的行為舉止直接影響公司的聲譽,恰當合理的行為舉止不但可以維護公司利益,同時也給業主和客戶留下較深的印象。

公司會議管理制度規定篇十三

為提高效率,兼顧公平,對員工正常工作外勞動進行合理補償,保證公司生產經營的有序進行,特制定本制度。

1、公司各部門負責本部門人員的加班管理,對本部門的合理加班進行基礎審批和原始統計;同時承擔控制本部門加班時間總量的責任。

2、人事總務部協助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查公司加班管理制度范文在各部門的執行情況,對加班異常情況進行監督檢查。

3、人事總務部負責按照《加班申請表》核實加班時間及按規定標準計發加班工資。

本公司全體正式員工。

1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產,完成各項生產、工作任務,努力提高生產、工作效率和工時利用率,對加班從嚴控制。

2、調休優先原則。員工加班后,應優先安排調休,確因工作需要無法調休的,方可計算加班工資。

3、總量控制原則。對各部門加班時間參照生產完成量的歷史數據進行總額控制。

1、工作日加班:即在工作日標準工作時間以外延長時間工作,包括遇緊急事件需要在非工作時間到工作現場進行處理的情況。

2、雙休日加班:即安排在每周六、日工作。

3、國家法定節假日加班:即安排在國家法定節假日工作。

下列情況及人員不予計算加班

1、參加公共娛樂、社會活動及招待用餐的;

2、事業部長、職能部門部長以上的人員的不予計算加班;

3、出差、培訓學習、參加會議延長時間的;

4、部室人員(包括司機等)工作日延長時間不算加班;雙休日加班的超過8小時按一個加班計算,不足8小時的按實際加班時間計算。

5、彌補計件、考核定額未完成工作量的工作時間;

8、公司日常安排值班的人員;

9、不辦加班審批手續和未經批準擅自加班的;

10、因工作性質特殊,實行綜合工時或不定時工作制的員工或銷售員工按業績提成的;

11、其它事件經副總以上人員界定不給予加班的。

1、員工加班前須填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門長批準,主管副總審核。原則上各部門申請的加班申請單需在實際加班的前一工作日下午16:00前。

2、遇緊急情況的,經部門負責人批準,可先實施加班,但在加班后下一個工作日內補填《加班申請表》。

3、無論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人事總務部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統計核對,核對發現沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為時不予計算加班時間。

1、員工工作所產生的加班時間,所在部門應優先在適當時間安排員工調休,具體調休時間由員工所在部門負責人以不影響生產工作為前提安排。

2、員工超期假日可累計計算,優先用于與加班相抵。

3、加班工資與月工資一并發放。

1、加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成交付的應完成工作者,取消加班補償。

2、為獲取加班補償,采用不正當手段(如正常工作時間故意降低工作效率、虛增工作任務等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,取消加班補償,對部門長罰款200元,申請加班的責任人200元,并根據情節輕重對有關人員進行行政、績效、工資降級等處分。

3、在監督檢查過程中,如發現虛報加班的,除不予加班外補償,對部門長罰款200元,申請加班的責任人200元,并根據情節輕重對有關人員進行行政、績效、工資降級等處分。

4、在監督檢查過程中,如發現本屬正常工作時間完成的工作任務卻安排加班的,對部門長罰款200元,申請加班的責任人200元,并根據情節輕重對有關人員進行行政、績效、工資降級等處分。

5、在監督檢查過程中,參照生產定額和崗位定員,發現工作效率低下,嚴重超工時用工的除按績效考核細則考核外對責任人一次罰款200元,事業部長一次罰款200元。

6、在監督檢查過程中,如發現加班人員、頻次、時間安排不合理,除責令限期改正外,對主要責任人予以績效懲戒,行政通報批評。

1、本制度由人事總務部負責解釋、修訂。

公司會議管理制度規定篇十四

為規范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度規定篇十五

(一)、門店考勤管理:

1、店內工作人員未經店長批準,不得遲到、早退、缺席、撤離崗位及私自調班或調假,特殊情況須經店長以上直屬主管批準。

2、店內工作人員上下班必須打卡,不得叫人代打或對調卡機打卡,特殊情況須經店長或直屬主管批準簽卡。

3、每月排班表應于每月2日前由店長排定,并通過郵件上報公司人事行政,未經店長允許,不得擅自更改。

4、工作人員請假一天或以內的需報店長批準,一天以上的假期需報公司主管或人事行政批準;店長請假必須經過公司經理批準,每月店員有4天的固定休假(節假日除外),工作人員輪班休息。

5、每月考勤卡及請假單應于次月2日前交回公司人事行政;以便統一做考勤處理。

(二)、門店管理:

1、未經允許嚴禁擅自更改店內商品價格。

2、本店營業額及操作規程嚴禁向外透露。

3、熟知公司所有產品價格及功效、特點,熟悉店內所有產品并詳細介紹給顧客;平時做好店內所有產品的保養與檢查工作,如有損壞或過期產品及時上報。

4、接聽客戶電話禮貌親切,簡潔清晰。

5、不定期了解產品市場、價格等多方面信息,并將信息反饋給總部為企業的經營決策提供參考。

6、及時妥善處理顧客異議,收集顧客對產品及服務的意見、建議和期望,并將信息反饋給店長,以幫助總部改善經營策略和服務水平。

7、運用各種銷售技巧,營造顧客在店內的互動氣氛,提高顧客的購買欲望,提升店內的營業額。

8、嚴格遵守財務制定、不得私自挪用貨款;貨款及時上交財務,做好客戶備檔工作。

9、按照規定完成每日、周、月的'報表等填寫工作,做好店內各項記錄工作,以備檔方便分析、查閱工作。

(三)、開店前準備工作:

1、門店在規定時間(9:30)開門營業,值班人員提前15分鐘到達做好門店各項安全檢查工作。

2、按照店長每日排班,值班人員完成早上開市前店面的清潔工作;店長每日召開晨會,做好門店一天的工作安排。

3、晨會后,檢查上架的商品擺放整齊,是否有丟失及商品損壞等,檢查價格是否正確;缺貨的商品及時補上,將到貨新品及時上架,及各項商品宣傳廣告按規范陳列等工作。

4、店長檢查所有收銀設備是否完好,盤點日報表,完成收銀設備測試等工作,準備開始營業。

(四)、營業中。

1、工作人員必須著公司配發的工服上班,店員應做到發型整齊,著裝整潔清爽,女店員每天化淡裝,并保持專業的形象,提高企業及品牌的知名度。

2、營業期間不得在店內大聲說話、飲食、歡鬧、接私人電話聊天等,以免影響品牌聲譽。

3、營業期間保持良好的服務心態,熱情待客,使用文明用語,客人進店“歡迎光臨”,客人離開“歡迎惠顧,歡迎下次光臨”等禮貌用語,做到微笑服務,客進有迎聲,客走有送聲。

4、細心聆聽顧客需要;根據客戶需求主動展示產品,主動給顧客講解清楚產品功效、特點,方便顧客選擇;態度可親及保持微笑,與顧客保持良好關系,主動派發名片及自我介紹。

5、營業期間做好銷售記錄,填寫每日報表,以備檔查閱。

6、員工中午用餐時間為30分鐘,店長應合理安排用餐時間,必須輪流進餐,不得在店內用餐,餐后及時補妝,并清理現場。

7、店員營業結束交接班時應提前半小時將銷售日報表及貨品數量清點等情況交接清楚后方可下班。

(五)、營業后。

1、每日營業結束后將當日賬目整理清楚,結算營業總額。

2、營業款核對并妥善保存,清點現金留好備用金,檢查收銀機,保險柜是否鎖好。

3、打掃店里衛生及垃圾清理,檢查所有電器設備是否關閉。

4、關好門窗店員方可打卡離開。

(六)、收銀服務。

1、收銀臺上不得存放現金及私人物品,如:手機等。

2、收銀員執行作業時不得擅自離機,如有特殊情況(上廁所等)需要離機時必須告知當日值班人員并將收銀機上鎖。

3、顧客臨柜付款時立即至歡迎詞:您好!歡迎光臨!請您出示會員卡。

4、商品掃描過程中收銀員認真核對商品信息及數量,避免出現收銀錯誤,造成損失。

5、詢問顧客是否需要購物袋,如顧客需要,收銀員應協助顧客做好裝袋服務。

6、收款找零時必須唱收唱付:總計__元,收您__元,找您__元。

7、顧客購物結束時要至道別用語:“謝謝”,“歡迎再次光臨”。

公司會議管理制度規定篇十六

為規范視頻會議的使用,保證視頻會議的順利進行,特制定本管理制度,要求如下:

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》(見附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團it部留檔,并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的,請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處,經總裁辦主任批準同意后,方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人,并將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國(全員)視頻會議;

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席,相關職能部門積極做好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集,集團總裁辦主任以上領導主持,并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

1、各分公司it接口人必須準備相應設備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當地自行采購并調試,確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試,集團it成長100元。

公司會議管理制度規定篇十七

一、主持人:由會議發起部門主持。

二、召集:由發起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關人員。

三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執行。

四、紀律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監督執行。

公司會議管理制度規定篇十八

節假日加班工資到底應該怎么計算呢?按照勞動法第四十四條的規定,支付加班費的具體標準是:在標準工作日內安排勞動者延長工作時間的,支付不低于工資的150%的工資報酬;休息日安排勞動者工作又不能安排補休的,支付不低于工資的200%的工資報酬;法定休假日安排勞動者工作的,支付不低于百分之三百的工資報酬。

網友提問:

過節加班工資怎么算?加班費的計算標準是什么?

律師解答:

節假日許多用工單位因工作需要,要求員工正常上班工作,可節假日加班,自己應按什么標準取酬呢?加班工資應按照《勞動法》和《北京市工資支付暫行規定》(京勞資發[1995]6號)中第十二條和第十三條的有關規定遵照執行:

用人單位在勞動者完成勞動定額或規定的工作任務后,根據實際需要安排勞動者在法定標準工作時間以外工作的,應按以下標準支付工資。

(一)用人單位依法安排勞動者在日法定標準工作時間以外延長工作時間的,按照不低于勞動者本人小時工資標準的150%支付勞動者工資。

(二)用人單位依法安排勞動者在休息日工作,而又不能安排補休的,按照不低于勞動者本人日或小時工資標準的200%支付勞動者工資。

(三)用人單位依法安排勞動者在法定休假節日工作的,按照不低于勞動者本人或小時工資標準的300%支付勞動者工資。

實行計件工資的勞動者,在完成計劃定額任務后,由用人單位安排其在法定標準工作時間以外工作的,應根據上述規定的原則,分別按照不低于本人法定工作時間計件單價的150%、200%、300%支付其工資。

經市、區、縣勞動保障局批準企業實行綜合計算工時工作制的,其綜合計算工作時間超過法定標準工作時間的部分,應按上述規定支付勞動者工資。實行不定時工時制度的勞動者,不執行上述規定。

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