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建設工程檔案歸檔整理規范篇一

1.1工程準備階段文件：工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

1.1.7 建設、施工、監理機構及負責人：由建設單位在工程建設前期形成并收集、匯編，包括建設單位工程項目管理部、工程項目管理部、工程施工項目經理部及各自負責人名單。

1.2 監理文件：監理單位在工程設計、施工等階段監理過程中形成的文件。

1.2.1 監理規劃；

1.2.3 進度控制：包括工程開工/復工報審表、工程延期報審與批復、工程暫停令；

1.2.10 監理工作總結：包括專題總結、月報總結、工程竣工總結、質量評估報告。

1.3 施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。

1.4 竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

1.5 竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2 建設工程檔案概念

6.1.2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

6.1.3 立卷采用如下方法：

6.1.3.2 工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業、形成單位等組卷；

6.1.4.1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

6.3.1 編制卷內文件頁號應符合下列規定：

6.3.1.4 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。6.3.2 卷內目錄的編制應符合下列規定：

6.3.2.7 頁次：填寫文件在卷內所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號；

6.3.2.8 卷內目錄排列在卷內文件之前。6.3.3 卷內備考表的編制應符合下列規定：

6.3.3.3 卷內備考表排列在主文件卷內文件的原頁之后。6.3.4 案卷封面的編制應符合以下規定：

6.3.4.3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；

6.3.4.4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號；

6.3.4.6 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者； 6.3.4.7 起止日期應填寫案卷內部文件形成的起止日期； 6.3.4.8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限； 6.3.4.9 工程檔案套數一般不少于兩套;6.3.4.10 密級分為絕密、機密、秘密三種。

6.3.5 卷內目錄、卷內備考表、卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用a4幅畫。7 建設工程檔案驗收與移交 7.1 土建內容：

7.1.4 工程圖紙變更記錄：設計會議記錄、設計變更記錄、工程洽商記錄；

7.1.11 預應力混凝土輸水管線壘底及基礎工程驗收記錄、厚度檢查記錄；

7.1.12 灰場、壩址和煤場的地形測量、工程地質、水文地質和水文氣象資料；

7.3.1 設備圖移交清冊（電廠主管的不移交）；

7.4.2 整套啟動試運總結；

7.6.14 高低加及除氧器安全伐整定質量監督檢查簽證；

7.6.15 “四大”管道的安裝、焊接、檢測、支吊架安裝質量檢查簽證；

7.6.22 高壓廠用變壓器吊芯（罩）檢查試驗質量監督檢查簽證； 7.6.23 主變壓器身檢查安裝試驗質量監督檢查簽證； 7.6.24 熱控安裝質量監督檢查簽證。

7.7.1.6 從事鍋爐壓力容器及壓力管道安裝的人員名單；

7.7.1.7 從事鍋爐壓力容器及壓力管道無損探測人員名單（包括持證項目、有效期等）； 7.7.1.8 其他有關資料。

b點：監檢基本項目（未抽檢、未到場審查確認后簽字）； c點：監檢一般項目（自檢見證、必要時予以簽字確認）。7.7.3 鍋爐總體驗收時，安裝單位和使用單位至少應當提供以下資料：

7.7.3.6 承壓原材料（含焊材）原始質量證明書和必要的復驗報告； 7.7.3.7 鍋爐安裝質量監督檢驗資料（由監檢單位提供）； 7.7.3.8 鍋爐試運行（包括啟動調試各階段）記錄； 7.7.3.9 鍋爐水處理調試報告。

7.7.4.1.2 鋼結構檢驗報告包括以下內容： a.部件狀況符合報告； b.宏觀檢驗報告； c.大板梁撓度測量記錄。

7.7.4.1.3 汽包檢驗報告包括以下內容 a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告； c.表面檢驗綜合報告； d.超聲波檢驗報告； e.厚度檢驗報告。

c.焊接接頭表面質量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超聲波檢驗綜合報告； f.光譜檢驗綜合報告； g.厚度檢驗綜合報告； h.熱處理綜合報告； i.焊口返修統計表。

7.7.4.1.5 鍋爐范圍內管道、管件、閥門、附件檢驗報告包括以下內容：

a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告；

c.焊接接頭表面質量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超場波檢驗綜合報告； f.光譜檢驗綜合報告； g.厚度檢驗綜合報告； h.熱處理綜合報告； i.焊口返修統計表。

7.7.4.1.6 聯箱檢驗報告（含鍋爐減溫器、汽—汽熱交換器）包括以下內容：

a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告；

c.焊接接頭表面質量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超場波檢驗綜合報告； f.表面檢驗綜合報告； g.光譜檢驗綜合報告； h.硬度檢驗綜合報告； i.厚度檢驗綜合報告； j.熱處理綜合報告； k.焊口返修統計表。

d.水壓試驗用壓力表校驗報告； e.耐壓試驗報告；

f.水壓試驗發現問題整改情況檢查報告。7.7.4.1.8 鍋爐機組整套試運前檢查報告包括： a.技術條件檢查報告； b.技術資料審查報告。

7.7.4.1.9 鍋爐膨脹狀況檢驗報告包括： a.鍋爐膨脹狀況檢驗報告； b.鍋爐受熱面膨脹檢查記錄。

7.7.4.1.10 安全保護裝置及儀表檢驗報告包括： a.鍋爐熱工保護試驗報告； b.鍋爐安全附件檢驗報告； c.熱工儀表保護投入率簽證。7.7.4.1.11 化學檢驗報告包括： a.化學檢驗綜合報告； b.化學清洗結果簽證。

8.3 混凝土全過程控制跟蹤記錄、鋼筋全過程跟蹤記錄及焊接全過程跟蹤記錄；

8.4 承發包合同、協議書、招投標文件及租賃文件； 8.5 開工報告及批復；

8.6 施工及試運期間應有設備消缺、修補與更換記錄、設備消缺單的統計；

8.7 聲像資料應包括：

8.7.1 工程照片應有領導視察照片；

8.9 土建試驗報告、理化檢驗、無損探傷報告；

8.10 施工組織設計、圖紙會審記錄、工程總結、質量回訪及竣工驗收證書； 8.11 其他資料：

8.11.1 本工程所有驗收項目總數、項目清單明細、優良率、合格率計算；

火電建設工程的竣工技術檔案資料以專業為單位結合單位工程組卷，一般每個單位工程組成一個卷冊，內容較多時，可根據單位工程內容的多少組成若干卷冊。

9.1 火電建設工程的竣工技術檔案資料一般可分為以下卷冊： 第一卷：建筑工程；

第二卷：鍋爐、輸煤、除灰設備安裝； 第三卷：汽輪發電機組； 第四卷：管道；

第五卷：化學水處理、制氫與消防設施； 第六卷：電氣設備安裝；

第七卷：熱工儀表及控制裝置安裝； 第八卷：焊接與熱處理； 第九卷：金屬監督、無損檢測； 第十卷：鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗； 第十一卷：機組整套調試試運與工程移交驗收。9.2 內容規定：

第一卷至第七卷的內容應包括九項：

第二項為施工技術記錄：按照《電力建設施工及驗收技術規范》的要求進行；

第四項為工程質量檢驗評定表，按照《火電施工質量檢驗及評定標準》的規定執行；

第五項為缺陷及質量問題處理記錄； 第六項為設計變更與材料代用簽證；

第七項為工程重大問題的技術資料及處理文件； 第八項為單位工程竣工交接簽證； 第九項為工程照片（可單獨存放）。第八卷的內容應包括七項：

第四項為焊接與熱處理報告及質量檢驗評定表； 第五項為焊接技術記錄； 第六項為工程竣工交接簽證； 第七項為工程照片（可單獨存放）。第九卷的內容應包括五項：

第五項為本工程無損檢測情況與理化試驗情況統計表。第十卷的內容應包括三項：

第一項為鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗情況綜述； 第二項為安裝監督檢驗報告；

第三項為安裝單位鍋爐壓力容器檢驗站檢驗報告（或安裝質量證明書）。

第十一卷的內容應包括四項： 第一項為鍋爐機組整套啟動試運；

第二項為汽輪發電機（包括化學）整套啟動試運； 第三項為電氣裝置、熱工儀表與控制裝置整套啟動試運； 第四項為整套試運質量總評及工程交接驗收。10 竣工圖的編制 竣工圖的編制按照原國家建委建發施字[1982]50號文《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》和原電力工業部[1996]666號文《火力發電工程竣工圖文件編制規定》等有關規定執行。

附：創國優工程資料要求： 各項檔案資料必須真實、不涂改和偽造； 2 施工過程中的資料應與工程進度同步形成； 3 資料之間有關連時相互應能正確銜接； 各項資料的收集、填寫應全面、應能夠切實反映施工過程的實際情況，并能證明工程的內在質量； 資料應清晰易辯認并有詳細目錄、方便使用； 6 資料的組卷應合理、裝訂整齊、頁碼清晰與目錄一致； 7 反映工程概況、特點及特寫質量水平的彩照不少于28張（其中工程全貌6至8張，基礎施工4至6張、結構施工4至6張、主體設備安裝照片4至6張、竣工后照片4至8張，工程重要和獨具特色的部位的照片4張以上），彩色照片用a4紙規格獨立裝訂； 準備配有解說詞的“全國電力行業優質工程”光盤一份（一般在15分鐘左右）。光盤包括：工程全貌、施工階段（包括基礎、結構和設備安裝等）及主體工程的重要部位、隱蔽部位、施工技術和質量保證措施、工程設計、施工、監理和管理特色及工程投產后取得的經濟、環保和社會效益等。

建設工程檔案歸檔整理規范篇二

甲方：

乙方：廣州開發區城市建設和房地產檔案館

根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》（國務院第279號令）、《城市建設檔案管理規定》（建設部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規劃法〉辦法》的規定，為加強廣州開發區建設工程檔案的管理，保證建設工程檔案真實、準確、齊全，并按規定移交廣州開發區城建檔案館，以滿足城市規劃、建設、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。

一、甲方責任：

1、領取《報建審核意見書》前，向廣州開發區城市建設和房地產檔案館辦理登記手續，簽訂責任書。

2、嚴格按照國家有關檔案管理的規定《建設工程文件歸檔整理規范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規定》和《廣州市市政基礎設施工程文件的整理及檔案移交規定》《，及時收集、整理建設工程各環節的文件資料，建立、健全建設工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內，向乙方報送一套驗收合格的`工程檔案原件。

3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應已取得規劃、消防、環保等部門的工程竣工驗收文件。

二、乙方責任：

1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。

2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內向甲方出具《建設工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設工程竣工驗收備案的必備文件。

三、違約責任：

甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據國務院279號令《建設工程質量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。

四、本責任書一式兩份，雙方各執一份，自簽訂之日起有效。建設工程檔案交接完畢，責任書責任終止。

甲方蓋章：乙方蓋章：

法人代表：法人代表：

建設工程檔案歸檔整理規范篇三

建筑工程檔案指的是建筑建設過程中形成的一種原始的、圖物相符的具有保存價值的真實記錄以及實際反映，還能夠對建筑物、構筑物以及地下管線敷設等建設活動進行有效的記載，主要包含有建筑項目管理過程中所形成的各種檔案文件。建筑工程檔案管理作為該工程項目管理工作中的重要環節，其管理水平的高低還會直接影響到該建筑工程的施工質量。因此說各建筑企業還需要做好建筑工程檔案的管理工作，來對該建筑工程的順利施工提供一定的指導價值，對于該施工企業經濟效益的提升也有著良好的促進作用。

2管理模式的創新

我國科學技術的不斷發展，給予檔案工作也帶來了新的機遇和挑戰，這也就要求檔案管理工作能夠積極運用現代化的科學技術，來對傳統的檔案管理模式進行不斷的創新與優化，以促進檔案管理質量得到進一步提升。因此在建筑工程的檔案管理創新過程中，首先需要做好管理模式的創新工作，各檔案管理人員可以從檔案載體，檔案收集以及檔案傳播等幾個方面入手，來加強對建設工程檔案管理工作的管理力度，然后構建出一種行之有效的管理模式。只有在檔案形成過程中做好各項檔案管理工作，才能夠保障道路工程檔案的真實性跟科學性，為后續的工程施工提供良好的檔案指導價值。工程檔案的`管理工作還需要跟建設工作保持一致，嚴格遵循相關規定來進行有關文件檔案的收集、整理以及歸檔工作，還需要避免工程結束之后“補檔案”等不良行為的發生。而在具體的建筑工程檔案管理過程中，需要通過開展建設工程檔案編制執法檢查以及加強培訓力度的模式，來對現有的檔案管理模式進行不斷的規范處理，在此基礎上還需要加強對道路建設工程檔案管理的法制建設力度，只有這樣才能保障整個建筑工程檔案管理工作可以做到有法可依，并實現管理模式的有效創新。

3檔案管理操作技巧的創新

在重點工程檔案的收集、整理、鑒定、保管以及開發利用方面都有一套緊密相連的程序，每個環節還具備有非常強的科學性以及技術性。近年來隨著我國網絡技術的不斷發展，使得檔案的載體也朝著多樣化的方向不斷進行發展，電子檔案的數量也得到了大幅度的提升。較之于傳統的紙質檔案，電子檔案還具備有方便、準確跟高效的應用優勢，但是原始檔案材料的真實性跟準確性則無法得到有效的保障，在檔案的收集、鑒定跟使用過程中也存在有比較多的問題，這也就要求我國的檔案管理人員能夠加強對該方面的研究跟創新力度，借此來滿足檔案管理工作的各項需求。在重點工程建設檔案的管理過程中，需要將檔案的編報工作納入到基建管理程序之中，來跟工程建設工作同步進行。此外還需要將工程檔案編制任務落實到具體的崗位以及工作人員身上，然后采用跟經濟利益掛鉤的模式來對管理人員的工作模式進行規范管理，以保障建設工程檔案的妥善保管跟有效利用。此外還需要通過各種法律以及行政手段，來對建設工程檔案的編報工作進行重點強化，借此來獲得良好的工程建設檔案管理效果。因此有些重點的工程項目還有著建設周期長、涉及范圍廣的特征，其檔案編報工程也有著非常高的專業性、技術性跟綜合性，也就要求相關檔案管理部門通過一定的制約手段來做好工程檔案的編報工作，這樣才能夠使得檔案管理工作得以有序進行，并獲得事半功倍的管理效果。各建設工程檔案管理人員只有對現有的檔案操作技巧進行不斷的創新，才能夠保障檔案管理效率以及管理質量得到有效的提升，對于我國檔案管理行業的發展也有著積極的意義。

4結語

綜上所述，建設工程檔案管理是一個動態發展的工作領域，隨著我國城市化建設力度的進一步加快，對于建設工程檔案管理工作也就提出了更高的要求，傳統的檔案工程管理模式也無法很好的滿足檔案管理工作的具體需求，這也就需要從管理模式以及管理操作技巧等多個方面進行不斷的創新，借此來推動建設工程檔案管理工作的發展，并為我國城市化的可持續發展提供強大的推動力。

參考文獻:

［1］彭麗明．建設工程檔案管理創新探討［j］．城建檔案，，(03):25－26．

作者：潘霞單位：天津泰達市政有限公司

建設工程檔案歸檔整理規范篇四

對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

1.2、歸檔文件的要求

歸檔的工程文件應為原件。

工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

建設工程檔案歸檔整理規范篇五

為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。

(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

(一)工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

(六)工程檔案的`歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

(八)工程檔案的索引

工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

案卷號如：第1卷1.1.1-1

專業號如：基建類1為1.1.1

工程代號如zz花園首期為1.1

樓盤代號如zz花園代號為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。

保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

建設工程檔案歸檔整理規范篇六

總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它可以促使我們思考，不妨讓我們認真地完成總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？以下是小編為大家收集的建設工程檔案管理工作總結，歡迎閱讀與收藏。

隨著建設工程的發展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。

2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理；

3、各科室和工區要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作；

4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取；

5、除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

對每次歸檔的資料要進行核查，若發現資料有亂涂亂畫、漏簽等現象，需將資料及時返還工區進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的'文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。

2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。

3、各單位往來文件按來文、發文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。

由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發揮檔案管理的綜合優勢，全面推行規范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。

建設工程檔案歸檔整理規范篇七

文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

3.2、工程檔案的整理

按照單位工程、分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

3.3、工程檔案的立卷

工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

工程準備階段文件按建設程序組卷。

監理文件按單位工程、分部工程組卷。

施工文件按單位工程、分部工程組卷。

竣工圖按專業組卷。

竣工驗收文件按單位工程組卷。

3.4、工程檔案的編目

每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm;頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。

3.5、工程檔案的歸檔與移交

單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。

工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。

3.6、工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。

3.8、工程檔案的統計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。

建設工程檔案歸檔整理規范篇八

各類技術資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類：

物業施工竣工驗收的整套檔案資料；

設備的規范、標準、各項制度及技術標準；

設備新技術信息及資料；

職工技術考核標準及資料。

1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。

1.3未經批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月，到期應辦理續借手續。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。

2、設備登記卡

設備登記卡是設備管理的主要依據，每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱，可按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一條重要經驗，就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計，系統地、有計劃地積累分析原始記錄，在調查分析中研究設備維修保養工作的規律，使設備能夠達到最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據，也是設備技術改造、報廢的主要依據。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡

物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備，因此，每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質量記錄