整改措施:是指針對內控測試后查出的例外事項等問題,逐一提出整改的,切實可行的計劃,和具體措施。下面是可圈可點小編給大家分享的一些有關于檔案資料整理不規范整改措施通用4篇的內容，希望能對大家有所幫助。

檔案資料不規范的整改措施1

根據市招標投標監督管理辦公室領導關于檔案管理情況的批示，結合監察科對我辦檔案管理情況內部督查意見，按照當前我辦檔案管理實際，特制定如下整改方案。

一、加強檔案存檔制度管理。

由于我辦現有檔案存放設施和場地有限，造成大量招標投標檔案堆積，根據實際情況，建議只保留中標人投標資料，其他投標人資料保留3個月被查。

二、及時處理過期投標資料。

對于非中標人的投標資料，及時與市檔案管理部門聯系，移交部分資料。能采用其他方式處理的及時處理，盡快騰空檔案管理設施和場地。

三、加強檔案資料分類管理為便于各類招標投標資料的管理和檢索，按照房屋、市政、交通、水利、國務、政府采購以及內部管理資料等反別建立檔案登記表，確保管理和檢索的方便和科學性。

四、督促相關單位盡快報送資料在我辦開標的部分項目由于各種原因，尚未報送相關資料，我科將進行一次內部檢查，針對未報情況，督促相關單位報送相關資料，并將資料報送情況納入招標代理機構季度考核內容。

五、結合軟件開發情況，加強檔案管理下一步，我科將進一步結合我班開發的業務軟件，將有關檔案管理部分情況融合進去，進一步加強我班檔案管理的制度化和科學化。

檔案資料不規范的整改措施2

2022年8月15日至9月20日，根據省公司辦公室轉發《XX檔案工作考核評價辦法》通知的要求，XX單位結合實際情況，按照XX考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作。現將自查整改情況匯報如下

一、機構與組織管理

1．進一步健全了組織，XX單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃，明確分管領導；建立了以辦公室為核心，各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

2．在管理措施上，組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料，制定檔案管理相關制度，同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

二、檔案基礎設施情況

因XX單位辦公用房條件有限，檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要，XX單位在經費十分緊張的情況下，為檔案室配臵了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備，基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉

變等七防的要求。

三、檔案制度建設情況

建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，結合實際情況，XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

四、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求，結合XX單位檔案管理業務建設的情況，主要做了以下工作:

1．建立了嚴格的檔案管理制度，對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

2．為了使檔案資料完整、真實，在日常的檔案管理工作中，主要把好三關一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。

3．在日常的檔案管理工作中，加強檔案的保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，同時還做到了四勤勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

五、存在的問題

1．沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

2．因經費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

六、整改措施

1．積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優化結構、打造精品，使“死檔案”變成“活信息”。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調研，服務領導決策；三是要靈活運用檔案解決難題，服務全院職工。

2．大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。

3．加大兼職檔案管理員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質，適時對各部門兼職檔案管理員進行指導，努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

4．建立健全并堅持落實好的各種規章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

5．做好檔案管理利用工作，使檔案資料更好地為XX單位服務。

通過此次自查整改，XX單位在檔案管理工作方面，基本滿足《XX檔案工作考核評價辦法》中的各項要求，但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距，XX單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時，努力改進檔案管理工作中存在的各種問題，力爭解決難題，使XX單位檔案管理工作推向更高的臺階。

檔案資料不規范的整改措施3

根據公司下發《公司檔案管理專項檢查情況報告》的通知要求，我部認真對照了檢查內容，發現了業務檔案存在的問題，并及時進行了整改落實，現將整改情況匯報如下

一、針對項目經理移交檔案不及時的問題

（一）業務檔案在放款后不能在15個工作日內及時移交。 原因（1）項目經理雖然由銀行轉型到我公司，但大多數未從事信貸工作，對業務檔案整理檔案處在學習階段，影響檔案移交時效；（2）客戶提交資料不夠全面，項目經理經多次催要都不能及時送達，導致業務資料無法制定目錄及排序，影響檔案移交時效；

（3）銀行客戶經理對此項工作不夠重視，我公司項目經理工作力度不夠，致使一些重要憑證無法及時取得，影響檔案移交時效； 整改措施（1）加強項目經理關于檔案知識的學習培訓，提高項目經理業務素質及工作能力；（2）增強強項目經理對檔案的重視及工作責任心，加大對客戶相關資料提交的力度，資料收集齊全后，及時進行排序移交；（3）提高項目經理溝通能力，加大與銀行客戶經理溝通力度，并培養項目經理工作主動性，及時取回銀行憑證，完成業務檔案移交工作。

2、保后資料存在未能在檢查后5個工作日進行移交。 原因（1）項目經理工作時效性不高，致使保后資料無法及時移交。（2）項目經理和風險部溝通不夠，致使在移交保后資料過程中存在錯誤，無法按要求及時移交。

整改措施（1）加強對項目經理的業務培訓，提高項目經理工作時效性。（2）加強與風險部的工作銜接，及時溝通信息互通，避免在工作中出現一些錯誤，提高保后資料移交的時效性。

二、針對移交清單使用不規范的問題

1、項目檔案移交清單與目錄未分開，保后資料移交未使用移交清單。

原因（1）項目經理對于業務資料整理要求不夠明確，對檔案管理制度學習不夠。（2）業務部與風險部的工作溝通不到位，對于保后資料移交未提出填寫移交清單，但每次移交均在風險部登記薄進行了登記簽字。

整改措施（1）加強項目經理對《檔案管理辦法》的學習，提高項目經理對于移交業務資料移交要求的掌握，按要求進行移交。

（2）加強與風險部的溝通，及時準確的知悉風險部對于公司業務檔案移交工作的要求。

三、針對建立分類臺賬不夠全面的問題

業務臺賬無擔保費率、擔保費、利息等要素的反應。

原因（1）業務部對于業務臺賬管理重視程度不夠，導致業務臺賬登記信息不夠齊全。

整改措施加強業務部臺賬管理，安排專人管理細化業務臺賬，加快業務臺賬要素的建立及業務信息的及時登記。

四、針對未歸檔資料管理的問題

1、業務部存在放款后未移交資料亂堆亂放。

原因（1）項目經理對于客戶資料的重視程度不夠。（2）業務部對客戶資料管理不夠嚴格。

整改措施（1）加強項目經理崗位職責的學習，提高項目經理的責任心。（2）加強部門內部管理，強化項目經理盡職履責意識，督導項目經理嚴格管理客戶資料。

2、未辦理項目需退回資料亂堆亂放，不及時歸還客戶。

原因（1）項目經理對于未辦理項目的客戶資料重視程度不夠。

（2）項目經理對于未辦理項目的客戶溝通不夠。（3）未辦理項目客戶對于自身企業資料不夠重視，未能及時取回。

整改措施（1）加強項目經理對于未辦理項目的資料重視程度，積極做好未辦理項目的資料整理存放工作。（2）加強項目經理對于未辦理項目的客戶溝通工作，及時通知客戶取回資料。（3）加強部門內部管理，對于客戶未能及時來取的資料，設立專柜存放并積極與客戶溝通。

擔保業務部

檔案資料不規范的整改措施4

xx鎮檔案工作按照上級相關部門的要求，結合學習實踐科學發展觀活動適應新形式的總體部署要求，通過廣泛征求各部門、單位的意見建議。經整理得出以下幾個不足之處：

1、檔案庫房管理現代化手段落后，還沿用以前的老方法，科學創新不夠，需加快檔案現化化管理。

2、服務形式單一，無法滿足查閱者諸多方面的需要，服務質量仍有待進一步提高。

3、查閱室設施簡單，需進一步優化查檔利用環境。

結合自身實際,針對以上3條意見建議，經過鎮黨委、政府領導討論研究，提出了促進科學發展的主要思路和措施，現制定如下整改措施：

(一)加強檔案庫房現代化管理。

1、繼續做好經常性的日常維護管理工作。

2、重新制訂修改相關制度，進一步明確管理人員的崗位職責。

(二)做好窗口服務工作，做到熱情周到、文明高效，方便老百姓查檔。

1、根據檔案查閱利用的相關法律法規規定，從方便群眾查閱利用出發，制訂便民措施。

2、做到文明用語，熱情周到。

3、結合政務公開，公開辦事程序，方便群眾查閱利用。

4、提供熱情周到優質服務，真正做到查檔、閱檔人員高興而來，滿意而歸。

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