為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了，希望能夠幫助到大家。

招生活動策劃方案流程篇一

20__年屈原故里端午文化節暨海峽兩岸屈原文化論壇將于6月中旬在我縣舉辦，縣委、縣政府對此事高度重視。根據此項活動全縣整體工作方案要求和全縣教育實際，縣教育局決定在全縣中小學組織開展“傳承端午習俗，弘揚屈原愛國精神”企業系列活動。為確?；顒禹樌M行，特制定此方案。

一、活動目的。

通過開展“傳承端午習俗，弘揚屈原愛國精神”企業系列活動讓全縣廣大同事更進一步了解端午習俗，了解屈原生平，了解屈原作品，理解屈原作品精神內核。達到師生自覺傳承屈原文化，自發弘揚屈原“愛國、求索”精神之目的。同時，也是組織全縣廣大師生為20__年屈原故里端午文化節做出應有貢獻，把屈原愛國精神轉化為師生愛家鄉的實際行動。

二、活動時間。

20__年6月23日至7月1日。

三、活動內容（組織開展“十個一”活動）。

1、召開一次動員會。要求全縣各級各類學校在5月31日前召開以“愛秭歸、迎端午、講文明、樹新風”為主題的動員會，號召全體師生積極參與到全縣“迎端午”活動中來。

2、辦一期宣傳專欄。要求各學校在6月5日前，認真辦一期以屈原文化為主題的宣傳專欄，并在班級之間、年級組之間開展評比，促進學生自覺傳承屈原文化，弘揚屈原精神，營造良好學習氛圍。

3、上好一節端午節活動課。要求全縣各學校組織活動課教師認真備一節《端午節活動課教案》，上好一節端午節活動課。并請各鄉鎮中學和縣直學校各推薦2篇《端午節活動課教案》于6月10日前網傳至教育股，我們將組織專班進行評選，對評選出的優秀作品予以頒證獎勵，并在秭歸教育網上刊登。

4、開展一次“話端午”主題活動。要求各學校以班為單位組織開展端午節教育活動，讓同學們人人了解端午節的相關來歷、傳說故事和習俗活動，進而感受傳統節日折射出的濃郁文化氣息。

5、組織一次“屈原簡介”講座。要求各學校組織屈原簡介講座，讓學生知道屈原的生平和主要代表作品，并能背誦他的名句，小學生5至10條，中學生20條以上。

6、組織一次詩歌朗誦會。要求各學校組織以屈原作品為主題的詩歌朗誦會，讓學生理解屈原主要作品的精神內核，通過朗誦會讓同學們了解愛國詩人屈原的高尚人格和愛國情懷。

7、組織一次主題班會。要求各學校以班為單位組織一次“學屈原，愛祖國”主題班會，通過活動培養學生愛祖國、愛家鄉的情感。

8、組織一次青春詩會。要求各初中和高中組織以“繼承傳統文化、弘揚屈原愛國精神”為主題的青春詩會，并組織評獎。各初中和高中于6月20日前推薦優秀作品5篇網傳至教育股，我們將組織專班進行評選，對評選出的優秀作品予以頒證獎勵，并在秭歸教育網上刊登。

9、組織一次“沿著屈子的足跡”文化考察活動。要求屈原鎮、歸州鎮、茅坪鎮和縣直學校結合當地實際組織學生參觀考察，深層了屈原，學習屈原，然后組織撰寫大賽，抒發學生情懷，抒發愛國情感。

10、組辦一臺文藝晚會。要求各學校以“追懷先賢、弘揚國學、超越自我”為主題舉辦一臺文藝晚會。通過形式多樣的節目更直觀的展示“端午習俗”，讓學生更進一步知曉屈原、學習屈原，進一步激發學生愛家鄉、愛祖國的情感。

四、活動要求。

1、加強組織領導。縣教育局成立以局長為組長，副局長為副組長，股室負責人為成員的活動領導小組。各學校要迅速成立活動領導小組，制定工作方案，并將方案于6月5日前上報至教育股。

2、加強督辦落實。教育局活動領導小組將對全縣各學校開展“傳承端午習俗，弘揚屈原愛國精神”企業“十個一”的活動情況進行檢查督辦，結果與年度目標考核掛鉤。各鄉鎮中學和縣直學?；顒宇I導小組也要加強對本鄉鎮和本單位的活動開展情況的督辦，確?；顒勇鋵嵉綄嵦帯４隧椈顒咏Y束后，請各校整理好檔案資料，并將活動總結于6月28日前交教育股。

3、確?；顒影踩８餍＝M織開展此活動時一定要高度注意安全工作，特別是組織戶外活動時一定要制定詳細的安全預案，確保安全“零事故”。

招生活動策劃方案流程篇二

二、年會時間：

20__年1月__日下午14點30分至22點00分。

會議時間：14:30——18:30。

晚宴時間：18:30——22:00。

三、地點：__酒店多功能宴會廳。

四、年會參會人員：公司全體員工。

五、流程與安排。

年會的流程與安排包括以下兩部分：

(一)年終大會議程安排。

(二)晚宴安排以及年會創意節目表演。

六、關于年會準備及相關注意事項：

(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

(二)條幅的制作。

(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作。

七、年會籌辦任務。

主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。

招生活動策劃方案流程篇三

(二)活動地點：

(三)活動主題：弘揚中國傳統文化，豐富同學們的校園生活，促進同學們之間的交流和溝通，營造以校為家的溫馨情懷。

(四)活動好處：本次活動著重醞釀家的氛圍和格調，詮釋中秋的內涵和底蘊，弘揚中國傳統文化，激發同學們的愛國熱情，觸動同學們熱愛祖國博大精深的文化的共鳴，并使其能以最快和最自然的方式融入其中，深刻感受校園大家庭的溫暖與親情。

(五)活動資料:。

1、假面舞會編排一段舞蹈作為開場節目，最好是中國傳統舞，演員在上臺前戴上自備的面具。舞蹈過后進入下一個環節——天下誰人不識君。各位舞蹈演員繼續留在臺上，由臺下的觀眾來指出面具后的人是誰。其中一個規則就是指認對象不能是同寢室的，能猜出他班的異性者物質獎勵。最后摘下面具，亮出廬山真面目，以偽裝的最成功的也就是猜的過程最坎坷曲折的一位為勝出者，由主持人進行物質獎勵(能夠是一個水果或是一個月餅，靈活掌握)。注：原則上由同學們自愿參加，并自備面具(能夠是自己制作)。此節目既能夠營造喜慶的氣氛，又能夠弘揚中國傳統文化，同時增進同學們之間的相互交流與認識。

2、麥客瘋提前通知每位同學學會一首英文歌曲或是翻譯一首流行歌曲(只需要高潮部分)，兩個班展開k歌大戰，各班輪流派出參賽者上臺演唱，以參賽人數多的一個班為勝出者。主持人口頭嘉獎，給以特權歡呼一次。

3、假我的風采(話劇表演)話劇劇本編寫應是全英文版，以家庭或宿舍為背景，如《我愛我家》、《東北一家人》等，主題以突出學校也是我們的家為主，劇情應圍繞“中秋晚上大家并不寂寞”為中心，突出宿舍乃至整個班群眾內的友情似親情的團結和諧的氣氛。其中最重要的是該話劇應是全英文版的，能夠讓大家感受到其中的樂趣的同時，鍛煉大家的英語口語，以到達寓教于樂的目的。

4、iq火拼(互動猜燈謎)。首先準備獎品(能夠是水果，月餅，糖果等)，將以下燈謎放入紙箱中，兩班來個對抗賽，各班派代表為對方抽取燈謎，各猜五個，以定勝負。如果平局就繼續進行，直到分出勝負為止。獎品由主持人頒發，每猜對一個燈謎都會得到相應嘉獎。最后給予勝方特權歡呼一次，作為勝方最值得自豪的戰利品。(燈謎附在后面)。

5、偷天換日(詞語置換)準備一段話，讓參加者在朗讀時將其中某個字或詞換成“中秋”兩個字，同學們自愿參加，由主持人為每位參賽者計時，最快速度者為勝利者。例如一下一段話：“聞婧打電話過來的時候我正在床上睡得格外歡暢，左翻右跳地窮伸懶腰，覺得我的床就是全世界。其實我的床也的確很大。我只有兩個愛好，看電影和睡覺，如果有人在我累得要死的時候還不讓我睡覺那還不如一刀砍死我，那樣我必須心存感激。所以我理所當然地把床弄得往死里舒服，我以前告訴我媽我哪天嫁人了我也得把這床給背過去?！蹦軌虬哑渲械摹拔摇焙汀暗摹弊謸Q成“中秋”來讀。

6、鬼吹燈按學號隨機挑取六個同學(最好是自愿參加)，每兩人組成一組，每組兩個同學應對面站著，主持人點燃一根蠟燭，站在兩個參加者中間，這兩個同學開始英語情景對話，直到把蠟燭吹滅為止。例如“put”、“apple”等送氣音就能將蠟燭吹滅。節目進行時能夠將舞臺燈光調暗，在黑暗里的一根蠟燭被吹滅更能夠渲染恐怖的氣氛，因此此節目稱為“鬼吹燈”。(注意有一個同學專門負責燈光及時恢復)。

7、每逢佳節倍思親按學號或其他方式隨機抽取四個同學，讓他們在眾目睽睽之下給家里打電話，說出他們此時最想說的話，送上他們對全家的最溫暖的問候和祝福。誰的話最能打動同學們誰勝出。思考到兩個班不好評選，能夠首先選出五個同學作為裁判。

8、經典對決兩個班進行拉歌，就像在軍訓期間一樣，選出對方班里的同學作為目標對其施加壓力迫使其上臺表演，為大家助興。有老師在場的話老師就是首當其沖的目標。

9、不能說的秘密主持人點燃一根蠟燭，象征中秋的月亮，熄滅教室里所有的燈，持續室內絕對安靜，大家對著“月亮”在內心為各自所愛的人和愛自己的人進行祈禱，時間大概控制在10到15秒。此活動在于培養大家的愛心，因是內心深處最神圣的祈禱和祝福，因此取名為“不能說的秘密”。

10、我們都是一家人以合唱的形式作為收尾的節目，唱出大家共同的心聲。主持人擬定幾首歌曲，如周華健的《朋友》、老狼的《同桌的你》等，最后由大家一齊決定唱哪一首。合唱后主持人宣布晚會落幕。

招生活動策劃方案流程篇四

在現實生活中，一個人，一件事，一個時段的相對完美是可以做到的。每個人，每件事，每個時刻的絕對完美是不可能的。同樣，幸福也是，人生絕大部分時間都是平淡，無聊和寂寞的，就像有人說的：抖開生活的包袱，都是瑣事、煩事、累事。幸?？鞓返母惺苁撬查g的，所以才值得追求，記憶和珍藏。

班主任工作似乎和“瑣事”“煩事”“累事”直接掛鉤，和下班后還要家訪，談心，和各種責任，壓力，復雜的關系聯系在一起。雖然學校很重視班主任工作，班主任津貼不斷增加，雖然職稱直接與班主任工作年限掛鉤，……趨利避害，追求幸福是人的本性。

尋找班主任工作的幸福，讓我們一起行動起來吧！

最后，獻上朱永新教授的一首小詩，和大家一同分享：

有一種態度叫享受。

有一種感覺叫幸福。

學會面帶微笑才能享受生活。

懂得播種快樂才能收獲幸福。

那么，親愛的老師。

讓我們面帶微笑，讓孩子的心田充滿陽光。

讓我們播種快樂，讓學生的明天更加輝煌。

讓我們，也把微笑和快樂貯滿自己的心房。

1、通過班會活動方案的展示，了解主題班會的主旨和過程，為日后的班主任工作打下基礎，更為師范生提供一個展示自己教育思想和才華的機會，將所學理論知識付諸于實踐的平臺。

3、通過實踐環節，將策劃方案付諸實踐，充分鍛煉自身的師范技能、組織能力和溝通交流能力。

4、通過參加此次活動，能有不同的教育觀點和思路的碰撞，迸發出的火花，取得教學相長之效。

xx年4月底5月初。

溫州大學所有在校學生，重點是師范生。

校社聯，班主任工作研究會和教育協會。

（一）前期準備。

1、宣傳工作。

（1）在各個生活區和相關學院粘貼海報和橫幅。

（2）以短信的形式，通知各個班級的班長。

（3）在生活區人多的地方發放活動宣傳單。

2、確定主持人。

要求普通話標準，應變能力較強，有一定經驗者更佳。（主持人應當在活動之前對選手的背景和他們的參賽設計方案有一定的了解。）。

3、提前邀請資深老師做評委。

4、申請場地。

（二）初賽環節。

1、賽前準備。

（1）布置會場。

a)安排好觀眾席、評委席、參賽選手席及主持人的位置。

b)準備好評委需要用到的物品，包括紙、筆、礦泉水。

（2）收集參賽選手的班會策劃稿（參賽者最遲于活動前兩天上交有關設計方案和ppt等）。

2、活動時間。

xx年4月17。

2、活動地點。

北校3號樓101室（暫定）。

3、班會主題。

環境保護、安全教育、學會感恩、珍愛生命、網絡文明、師生的和諧關系……。

（以上主題僅供參考，選手可根據自身情況自定主題，要求主題健康積極。）。

4、活動形式。

ppt展示+選手的講解。

5、活動順序。

（1）開場主持人，介紹評委嘉賓，以及比賽規則。

（2）指導老師簡短發言。

（3）參賽選手正式按照事先排定（抽簽）的順序上臺說課，闡述自己的主題班會方案。

（4）指導老師點評，及給出相應的分數，從高到低刪選出10名選手，參加決賽環節。

（5）歡送老師，清理場地。

6、評分標準。

（1）班會主題設計是否符合學生思想狀況和心理狀態等；是否有較強的時代性和針對性。

（2）班會流程是否緊湊清晰、環環相扣，是否緊扣主題。

（3）班會形式是否生動有趣，圍繞主題寓教于樂。（4）在主題班會中，學生是否能積極參與、如果有教師參與，師生之間、同學之間是否互動良好。

（5）整個主題班會氣氛是否活躍，情緒積極向上。

（6）主題班會結束時，是否有明確的主題落腳點，活動是否達到預期效果。

7、獎項設置。

初賽只篩選出前十名，進入下一階段的比賽。

（三）實踐環節。

1、活動目的。

讓參賽者充分體驗班主任開展主題班會的過程，深切感受開展主題班會的意義，以便讓參賽者在真正成為班主任時，能夠從容的應對在主題班會中可能出現的問題。

2、活動時間。

xx年4月18-xx年5月1日。

3、活動地點。

各個（組）參賽同學，確定自己開展的班會的主題，確定好要實踐的地點，例如在小學、初中、高中，或是自己的班級，只要能夠開展主題班會的即可。如果實在沒有地點實踐，本協會可以提供實踐的地點。

4、注意事項。

（四）決賽環節。

1、賽前準備。

（1）準備情景答辯的題目。

（2）布置會場。

a)安排好觀眾席、評委席、參賽選手席及主持人的位置。

b)準備好評委需要用到的物品，包括紙、筆、礦泉水。

（3）邀請評委老師。

（4）購買獎品和禮品。

2、活動時間。

xx年5月1日。

3、活動地點。

北校音樂廳（暫定）。

4、活動形式。

自我介紹（1分鐘）+成果展示（5分鐘）+主題演講（3分鐘）+情景答辯（3分鐘）。

注：1、成果展示要有活動開展的效果分析。

2、演講主題為“尋找班主任工作的幸?！?/p>

3、情景答辯是現場抽簽。

5、評分標準。

總分：30分（成果展示：10分主題演講：10分情景答辯：10分）。

注：按總分的高低順序選出獲獎選手。

6、獎項設置：

一等獎：1名二等獎：2名三等獎：3名。

（五）后期制作。

1、將優秀主題班會方案設計策劃匯編成冊進行存檔；

2、將此次的活動進行成果展示。

3、做好活動總結。

招生活動策劃方案流程篇五

一、年會策劃目的：首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業形象等。

二、年會時間按排：提前挑選好時間，并具體到哪一天的幾點鐘。

三、年會地點選擇：時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點，根據公司的實際情況來選擇是戶外還是室內。

四、年會人員管理：人數的統計，人員的邀請，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

五、年會餐飲管理：參與年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?

六、年會節目策劃：年會策劃活動準備了哪些節目，可以邀請演出團隊表演，但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年會重點策劃：年會重點亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節目時間，晚會的整體時間控制。

九、年會活動現場控制：年會策劃活動的總負責人是誰，現場的總控和現在效果由誰負責比較好。

十、年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

十一、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。

十二、年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。

十三、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

十四、年會燈光音箱設備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會的需要，或到專業公司租賃設備等。

招生活動策劃方案流程篇六

活動目的（教育、培養的效果及目標）：

進入高三，通過讓學生自行制定切實可行的奮斗目標，使之一開始就讓自己的實際行動與奮斗目標相匹配，提高學生的積極性和主動性，為自己的理想不斷奮斗。

活動主要準備、過程及效果：

準備工作：在班會開始前幾天讓學生自行擬定一兩個自己向往的理想大學，并讓部分同學談談自己進入高三后心理和行動的轉變。

過程：

1、播放背景音樂：《我的未來不是夢》。

2、在音樂想起的同時，主持人朗誦了自編的一首詩。

3、讓幾個同學談談自己進入高三的思想和行動轉變，并談談自己的理想學校。

4、讓每一位同學寫出自己的奮斗目標和實際行動。

5、主持人號召每一位同學為了自己的理想努力奮斗。

招生活動策劃方案流程篇七

四十年的洗禮，歷練出了__公司獨具特色的企業文化。四十載春夏秋冬，四十年拼搏奮進，鑄就了__公司今日的輝煌。回顧四十年的奮斗歷程，我們重新確定了新的五年規劃，在開局之年就迎來了我們四十年的慶典，這只是萬里長征的第一步，展望未來，我們滿懷信心和勇氣邁步向前，嶄新的事業正在等待著我們__人去奮斗開拓。

一路同馳騁，感恩有你，為了讓廣大職工一同見證__公司四十年的風雨征程，光輝榮耀。擬舉辦以下活動：

一、征文比賽：

以__公司“四十年風雨征程，四十年光輝榮耀”和“我身邊的好職工”為主題，在公司范圍內開展主題征文比賽，各評選出前三名，并在公司月報上刊載。擬定20__年4月25日至10月20日持續開展。此項活動經費約：元。

二、板報宣傳：

以__公司“四十年風雨征程，四十年光輝榮耀”為主題，在__公司范圍內開展主題板報比賽，評選出前三名。擬定4月20日開始，5月20日評選結果并表彰。此項活動經費約：元。

三、演講比賽：

以__公司“四十年風雨征程，四十年。

光輝榮耀”為主題，在__公司范圍內開展主題演講比賽，內容不限(詩歌、散文)。擬定20__年6月21日舉行。此項活動經費約元(價格待定，根據人數購買紀念品)。

四、老員工回憶錄：

四十年，再回首。公司每一位老員工都親眼見證多浪公司走過的風風雨雨，光輝榮耀。一句話，一個祝福，一聲叮嚀，點點滴滴匯聚成對__公司的愛。擬制作老員工回憶錄，收集所有在__公司工作超過十年以上的職工對公司的祝福話語，你的一句話，溫暖千萬家。擬定20__年7月20日。此項活動經費約萬元。(價格待定)。

五、攝影展：

在__公司范圍內發起見證__公司四十年風雨變遷的攝影主題展。擬定20__年8月20日，此項活動需要經費約：__元。

六、戶外踏青：

組織公司員工去戶外踏青，勞逸結合，暢談公司四十年風雨變遷，四十年光輝榮譽，不僅可拉近公司與員工的距離，也可培養員工的團隊協作能力和對公司的歸屬感。即日起開始。價格待定。

七、四十周年慶典活動：

在廣場舉行大規模慶典活動，邀請新聞媒體、報社記者、地市領導前來觀禮，并準備紀念品(印有公司logo的文化衫或水杯….)觀禮結束可組織觀禮嘉賓及員工聚餐。

招生活動策劃方案流程篇八

總策劃：

總執行：

成員：

活動名稱：xxxx。

活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重。

活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本。

活動目的：對20xx年公司的工作成績進行總結，展望公司20xx年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

活動地點：xxxx酒店。

參會人數：聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人，共計313人。

參會人員：聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓。

活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）。

（一)文案組(負責人：張夢花、王龍路）成員5名。

負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；

總經理講話稿起草、審核；

（二)會場布置組(負責人：鄧霖、黃努濤）成員5名。

負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；

負責鮮花或花籃的采購/租賃；

現場攝影、dv攝像、照相；

開場ppt制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集；

會場安全檢查（消防、電源、設備等）。

（三)節目組(負責人：陳琦、羅時勤）成員5名。

1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話?。ǜ栉鑴。?、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。

3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；負責安排文藝節目評委及獎項設置；負責確定頒獎人員。

（四)迎賓組/禮儀組(負責人：陳珍英）成員5-6名。

年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；負責年會過程中放禮炮。

（五)后勤組(負責人：樊美玲、）成員5名。

負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。

xxxx。

（一）活動前。

年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

（二）活動中。

對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

（三）活動后。

年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作dvd，行政人事部部統一發放，每人一張年會照片的收集及保存；年會總結。