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2023年學校檔案員工作計劃和目標(優秀8篇)

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2023年學校檔案員工作計劃和目標(優秀8篇)
時間:2023-11-13 10:43:07     小編:XY字客

光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,來為今后的學習制定一份計劃。什么樣的計劃才是有效的呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。

學校檔案員工作計劃和目標篇一

20xx年,南湖區檔案工作的指導思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持以***理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以黨的十七大精神為指針,勇于開拓創新,扎實開展工作,服務***社會建設,全面推進全區檔案事業又好又快發展,檔案員年度工作計劃。

一、加強檔案基礎建設,開發館藏資源利用。

1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域,擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續征集全區重大活動和重大會議等檔案,接收區政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。

2、發揮館藏資源作用。積極開發檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區大事記、檔案利用實例等材料。各鎮、街道、區級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區大事記提供翔實資料。

3、增強檔案館服務意識。圍繞全區中心工作,增強大局意識和服務意識,充分發揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執政為民理念,踏踏實實轉變作風,熱情接待干部群眾,努力提高為民服務質量。

二、狠抓檔案規范化管理,提升檔案工作水平。

1、繼續開展行政村規范化檔案室創建活動。在前兩年試點和較大范圍創建行政村規范化檔案室的基礎上,鞏固成果,并繼續創建,爭取全面完成所有行政村的創建任務,使檔案工作更好地為新農村建設服務,工作計劃《檔案員年度工作計劃》。

2、啟動社區檔案室的規范管理工作。走訪社區調研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2—3個社區的檔案管理達到規范要求。

3、指導重點企事業單位建檔工作。深入區內重點企事業單位,了解企事業單位的建檔現狀,及時指導企事業單位的檔案管理工作,為企事業單位的創業和發展積累檔案資料。

4、繼續開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手,推動鎮、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規范,提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區檔案員,為啟動社區規范化建檔作準備。加強對區、鎮兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實,促進檔案人員業務水平和操作技能的不斷提高。

三、推進檔案信息化建設,強化科學管理意識。

1、完善檔案目錄數據庫。做好已有各類目錄數據庫的維護工作,確保查詢利用的準確性。繼續充實完善婚姻、房產等目錄數據庫,建立各種民生檔案專題目錄數據庫,發揮民生檔案服務民生的作用。

2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現行文件的報送辦法,各相關部門要及時上報可公開現行電子文件,區檔案局將及時在檔案局網站“現行文件”欄發布,增強現行文件時效性,提高社會各界對政務信息的利用率,更好地服務經濟社會建設,滿足百姓需求。

3、建立全區文件電子目錄中心。在去年全區文件電子目錄中心啟動建設的基礎上,繼續建設20xx年度全區文件電子目錄中心。

4、優化檔案網站建設。抓住全省優秀檔案網站評比的契機,進一步優化網站建設。加大網站信息量,及時更新網站內容,多角度、多形式反映全區檔案工作發展動態和檔案工作建設成就,為社會各界提供宣傳和服務窗口。

四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。

1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機,把檔案法制教育列入重要議事日程。結合北京奧運會和改革開放30周年等大事,精心設計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規知識的.宣傳教育,力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。

2、強化監督管理職能。切實履行檔案局的監督管理職能,不斷完善行政執法的各項制度。結合年度歸檔整理工作,聯合有關執法部門對各鎮、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查,有效監管檔案法律法規的落實情況,規范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執法水平。在提高檔案業務水平的同時,注重對檔案局人員的執法培訓,使檔案行政執法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業法律法規的具體運用,并在實際工作中不斷提高執法能力和水平。

學校檔案員工作計劃和目標篇二

1、1月份學校檔案工作會議。認真總結上一年工作,肯定成績,指出不足,布置好20xx年的檔案工作任務。

2、2——5月做好20xx學年第一學期各門類檔案工作,辦理完畢各種文件材料整理、組卷、輸好目錄信息、裝訂,做到保質、足量,察看數據庫新增信息的準確性,發現問題,及時糾正。

3、做好檔案查詢接待和利用服務工作。在繼續做好日常檔案查詢接待利用工作的同時,積極提高工作效率,規范工作程序,實施檔案利用情況登記和統計、出具各類證明等。

4、4月組織檔案管理工作人員進行學習;邀請相關專家來校指導工作。

5、6——8月組織人員逐步完成1992年前“文書”檔案的整理、鑒定、裝盒、重編排架號工作,利用暑假時間加快卷內文件輸入電腦進程。

6、8月制(修)訂更具體、更有效、可操作的電子文件歸檔、科研檔案管理辦法等制度文件,進一步推進檔案規范化管理進程。

7、做好檔案編研、對外協作交流等其他工作。

學校檔案員工作計劃和目標篇三

2、完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。

(二)四月份。

1、檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。

(三)五月份。

1、認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

2、更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份。

1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

(五)七月份。

(六)八月份。

1、收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。

3、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

(七)九月份。

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

(八)十月份。

學校檔案員工作計劃和目標篇四

羅村鎮中心學校。

一、指導思想。

本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的責任與使命,深入貫徹落實(中辦發2014?15號)、(魯辦發?2014?40號)、(淄辦發?2015?11號)等文件要求,把檔案工作納入重要議事日程,健全工作機制,規范業務建設,改善設施條件,優化工作環境,注重開發利用,不斷提升檔案工作現代化水平,更好地為教育教學服務,為社會管理服務,為人民群眾服務,把我校檔案工作提高到一個新的水平。

二、目標任務。

根據上級要求和我校工作實際,從現在起,所有檔案管理人1。

員都要達到目標管理的要求,所有檔案嚴格按照上級要求歸檔建檔,同時將檔案電子信息化建設列入學校建設規劃之中,與之同步實施,同步發展,力爭我校檔案管理達到同類學校上游水平。

三、主要措施。

庫房管理、檔案崗位責任制、檔案設備保管維護、突發事件應急預案等工作制度,規范各項檔案管理工作。

2.加強檔案管理硬件建設。加大對檔案工作的投入力度,將檔案工作經費納入年度預算,并確保經費落到實處。加強規范的檔案庫房建設,檔案庫房與辦公室、閱檔室分設,按照“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求配備監控、防盜、溫濕度控制、消防、滅菌等設施設備。

3.規范管理各類檔案。做好檔案收集、整理、鑒定、統計、利用等各項基礎業務工作,加強對檔案的集中統一管理。要做好重大教育教學活動原始資料的收集,做好各門類載體文件材料的收集、整理和歸檔工作。要突出教育歸檔材料特色,尤其要做好學籍檔案、人事檔案、財務檔案、基建檔案等重點檔案的管理工作。要努力做到各門類檔案收集齊全完整、分類科學、組卷合理、整理規范、存放有序、使用高效。

學校檔案員工作計劃和目標篇五

一、指導思想:

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務,檔案管理工作計劃。

二、主要工作。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序,依法科學管理。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

三、目的。

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡化建設,加快檔案管理現代化進程,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規范化順利實施。

四、提高認識,強化管理。

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務,并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網絡化、標準化、科學化、規范化做好基礎性工作。

一、指導思想:。

為了搞好學校信息技術教育教學管理工作,提高信息技術教學水平,以教育部制定的.《中小學信息技術課程建設》指導綱要為指導,根據《小學信息技術知識要點》開展信息技術教育教學活動,規范信息技術課,加強對學生的考核和評價,提高教育、教學質量。

二、本期教學內容安排:。

根據我校的計算機軟硬件實際情況,結合《小學信息技術知識要點》,擬定學年教學內容安排如下:。

三、信息技術教育活動:。

1、興趣小組根據學生自愿的原則,安排興趣小組,組織興趣的學生每周六日的時間進行練習與輔導,旨在培養學生學習計算機的興趣和提高操作水平,初級組(三、四年級)使用計算機進行繪圖、學習logo初步用海龜作圖;中級組(四五年級)進一步學習logo的基本操作;高級組(五、六年級)(學習powerpoint的使用、flash的初步)。

2、競賽活動本期擬在11月舉行一次全校性的分年段的計算機操作競賽,一方面提高學生學習計算機的興趣,另一方面檢驗學生學習計算機的效果。比賽內容安排如下:。

三年級:指法。

四、五、六年級:漢字錄入。

另組織特長生參加:xx省計算機奧賽(logo)(10月份初賽、11月份復賽)。

3、做好期末考評工作根據學期學習內容,信息技術任課教師在學期末自擬考評內容對學生一學期來的學習情況進行綜合考評,并做好考評表格的填寫與反饋與存檔工作,做信息技術教學走向規范化。讓每一位學生在每一學期的學習中均得到發展。

4.做好nit考試掃尾工作根據進修校的安排,我校nit教師培訓工作進行了兩輪,取得了可喜的成績(有參加考試的教師,中級合格率達80%以上),目前余下少數教師與新調入的教師。希望這部分教師日常加強自學與交流爭取12月前通過nit中級考試。

5.做好課件制作的指導工作。本期起我校正式全面啟用校園網,根據學校的要求,擬于4月下旬安排全體教師進行網頁制作與powerpoint的使用、flash的初步運用培訓,目的是使我校教師能進一步掌握網站使用技術與一定的課件制作技術,也為熟練使用學校辦公電腦打下良好的基礎。

五、制定與認真落實管理制度。

3、建立學校多媒體教室使用制度(詳見制度)以上管理制度做到全校教師人手一冊,并組織學習與落實。

六、信息技術教學研究課題《信息技術與學科教學的整合》。

一、指導思想。

以科學發展觀為指導,圍繞深化基礎教育課程改革、全面推進素質教育,進一步更新觀念,進一步加強理論與實踐的結合,把最新的觀念理論運用于實踐,在實踐中提高我們的理論水平,全面落實課程改革的目標,切實提高教學質量,促進教師專業發展,改進和完善教學的研究制度、工作方式,逐步形成民主、開放、有效的教研機制,提高學校課程建設能力和辦學水平。

二、工作目標。

全面貫徹《基礎教育課程改革綱要》精神,以新課程為導向,以課程實施過程中各學科所面臨的各種具體問題為對象,以教師為研究主體,以課堂為主陣地,以研究和解決教師教育教學中的實際問題、和提升教學經驗為重點,以行動研究為主要方式,以促進每個學生的發展和教師專業化成長為宗旨的校本教研制度,創建學習型學校,使學校和各教研組成為學習化組織,推動課程改革目標的全面落實,努力把長鋪鎮中心小學建成教師成就事業、學生成就學業、師生共同發展的場所。

三、組織機構及職責。

為保障教研活動的順利實施,以教學研究作為教師素質提高的突破口,向教科研要質量,建立以校長為組長,教導處主任及各教研組長等為成員的教科研組織機構,明確職責,嚴格把關,最終目的是為了促進教師的專業發展。

(一)繼續加強新課程理念的學習與探討,積極推廣新課程教學理念,以實現教師教育教學行為的轉變及學生學習方式的變革。

1、繼續組織全體教師加強學習新課程、推廣新課程,讓新課程的理念落到實處,不走過場,不擺形式。

2、學習方式實行多樣化、自主化與集中制相結合;布置自學新課程相關的理論書籍、雜志或網上閱讀等,認真做好讀書筆記;組織觀看新課程教材分析及課堂實錄錄像,然后進行心得交流;安排教研組長、備課組長的新課程專題講座,集中交流,激發教師參與課改的積極性和創造性。

3、各學科合理安排業務學習內容,多組織該科組的教師探討新課程實施中的經驗與困惑,積極探索教育教學的新模式和學生學習方式的轉變。

4、實行教師之間的互幫互扶,鼓勵教師們互結“對子”,老教師多指導年青教師教學經驗,年青教師多輔導老教師學習使用現代技術進行課堂教學,以實現“教育的本體化和現代化”的相結合。

5、鼓勵中、青年教師積極參加市組織的各項有關新課程的學習活動,努力提高自身對新課程理念及新課程課堂教學的領悟與實踐水平。

(二)繼續加強教學方面的教研工作,提高各年級、各科組教師的課堂教學水平。

1、繼續加強集體備課,堅持做到有領導組織,有討論交流,有發言記錄。各科組每周有固定的集體備課時間。

2、繼續推行學校的“說—授—評”活動。每位教師每學期至少上一節校內公開課,學年度內至少上一節校際公開課。要求同科組教師集體參與,積極參加聽課與評課,認真做好聽課記錄,填寫好“聽課記錄”表。學校有關領導及科組的教研組長也要積極聽課并給每一堂課做出評價。

學校檔案員工作計劃和目標篇六

圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。下面由小編為大家精心收集的學校檔案室2019。

歡迎大家閱讀!

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序,依法科學管理。

(1)做好檔案的收集工作。

清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

2.完成全市事業單位登記管理202019年度報告工作。

1.檢查各部門、處室、系(部)2019年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構建工作。

1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

2.更換學校組織機構代碼證。

1.收集、整理校級檔案材料,完成2019年度檔案歸檔工作。

3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

2.做好各類檔案統計工作。

1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。

3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

完成新建綜合檔案室配套建設工作。

學校檔案員工作計劃和目標篇七

每學期我校都要接受市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門,對我校文書檔案和人事檔案的督導評估檢查,每次的檢查過程中,我校的檔案材料、干部人事檔案均受到了上級領導好評。根據在上級檢查的過程中提到的問題,筆者認真地總結、體會和認識后,就如何做好學校文書檔案和人事檔案工作體會如下。

一、了解兩個概念。

(一)文書檔案和人事檔案。由于受學校辦公條件限制,我校文書檔案和人事檔案一體化管理。是學校集體或個人在人事管理、教育、教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料,它是真實、完整、系統地反映學校各項工作活動的歷史記錄,是學校一切工作的真實體現,是體現全校教職工工作和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結,又是促進學校教師成和不斷繼續進度的重要依據。

(二)檔案整理與積累。檔案整理,是指把零散的和有利用價值的材料,進一步梳理的檔案資料,進行基本的分類、組卷和編目,使其系統化、科學化,有利于學校工作的保管和使用。

每年都要多次接受上級市教育局辦公室、組織處及上級檔案和組織部門檢查,涉及到學校的方方面面。督導檢查組到校后,一般就是聽匯報,查看材料,開座談。每一項內容查得都非常認真,特別是看材料,更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現的,檢查、驗收、考評指標也都在檔案中得到充分體現。

教育主管部門對學校工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針,遵循教育規律,深化教育改革,轉變教育觀念,優化學校的管理,改善教學內容和方法,全面提升辦學水平和質量,為國家培養人才,使學校實現可持續發展戰略目標;引導社會、家長正確評價學校,關心和支持學校建設;促進教育事業的改革和發展,推進和諧校園。

三、掌握工作標準扎扎實實工作。

根據多年來的工作經驗,我認為,無論干什么工作,只有扎扎實實做好平常工作,平時注重常規材料積累,檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔,才能做到輕松迎接上級主管部門對檔案工作的檢查和驗收。

(一)加強領導,把檔案工作納學校日常管理日程。各部門高度重視本部門檔案管理工作,針對本處室和本專業部的工作,明確一名干事兼職檔案員,負責本部門日常檔案整理。

(二)認真組織學習,提高檔案業務水平。學校檔案室檔案員應定期對各處室的兼職檔案員召開業務學習指導會,學習有關檔案管理辦法和歸檔文件整理方法,增強工作人員的檔案管理素質;根據工作中出現的新情況、新問題,給兼職檔案員提出新的要求,使他們通過干中學、學中干,慢慢熟悉檔案管理業務,掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法,為更科學、更規范做好學校的檔案工作打牢基礎。

(三)抓住重點,細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”,檔案工作的一個非常重要的重點就是真實、完整反映學校在教育、教學過程中形成的各種教育活動資料。平時各處室人員注重對文件、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關注,及時收集紙質、音像、圖片等各種載體的信息資料,并定期地向主管部門做細做實工作匯報,爭取得到領導的支持。

(四)克服難點,認真系統進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多,我們應對教育、教學、人事管理工作中形成的各種文件資料進行系統梳理,理清各類文件資料之間的聯系,把不同一事由且有著密切關聯的資料整理成一個有機的整體,把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案材料。對于需要經過較長時間才能完成的工作,更是注意平時材料的積累,等活動一結束,就立即整理裝訂成冊。

(五)注重細節,重視檔案工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序等各個環節。各個環節工作的好壞,都直接影響檔案的質量和使用效果。因此,各處室兼職人員都非常注意各個工作細節,認真編號,用統一格式進行目錄的編制,裝訂整齊美觀。養成了形成一卷、整理一卷的好習慣。

四、常規檔案整理。

學校檔案員工作計劃和目標篇八

一、指導思想。

以十x大精神為指導,認真學習社會主義關于“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關于檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。

二、工作目標。

加強學校檔案建設,用好“超星”軟件管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務功能,創建省三合格檔案室,使學校檔案工作達到規范化管理的要求。

三、主要工作措施。

1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。

2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準確劃分保管期限。

3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關于印發20xx年度檔案執法、業務檢查標準的通知》文件精神認真學習,及早熟悉并掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,扎扎實實開展好本校的檔案工作。

4、嚴格按照歸檔文件整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔文件整理工作的制度化、標準化、現代化。

5.加強業務學習,支持檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。

6.向升級為省二、省三的檔案室學習取經,通過省級驗收。

7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的對象高興而來,滿意而歸。

四、重點工作安排。

1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表(8號令),根據修訂的《常熟市外國語初級中學文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。

2、積極開發檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規范、完善全宗卷及各類匯編。

3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規范編目,排列存放。基建檔案按工程項目及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規范歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄數據庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

4、對照xx省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。

【篇二】。

機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《xx省檔案工作規范化管理辦法》的規定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體。

如下:

一、加強領導,明確職責。

檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

二、機關檔案工作等級認定的步驟。

第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)。

1、成立等級認定領導小組。

2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)。

1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸。

檔、打印歸檔文件目錄。

3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

4、請縣檔案局的專家進行初驗。

第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)。

1、按照《xx省檔案工作規范化管理辦法》的標準進行自查。

2、對不符合標準的進行查漏補缺。

3、寫出書面申請,按程序申報。

第四階段:現場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)。

請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。

三、獎懲措施。

把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規定給予相關人員獎勵。

【篇三】。

一、指導思想。

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序,依法科學管理。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法,教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

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