無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。

檔案管理制度及流程篇一

血站檔案管理制度是為了保證血站的運行和服務質量，必須要有相應的制度和規范來管理血站的檔案。在建設血站的過程中，檔案管理制度是不可或缺的一部分。通過對血站檔案管理制度的學習和掌握，可以更好地規范血站的運營，提升服務質量。

第二段：認識血站檔案管理制度

血站檔案管理制度是一項涉及管理、保密、知識產權等多個方面的工作，并且需要各項制度之間的配合互動。其中，檔案管理要求始終以保密和安全為首要原則，確保相關檔案不會被非法獲取、泄露，同時保護血站及其工作人員的知識產權和商業機密。

第三段：落實血站檔案管理制度

落實血站檔案管理制度是血站管理規范化的重要內容，需要嚴格執行。作為血站的工作人員，要時刻關注血站檔案的整理、存儲和使用情況，加強對檔案的分類、歸檔和保管，確保檔案資料保存完整、信息準確、安全可靠。同時，應根據不同的需求設置相應的訪問權限，確保血站的檔案信息不會因為不恰當的使用而遭受損失。

第四段：反思和改進

在實際操作中，我們還需要不斷地反思和改進，以更好地落實血站檔案管理制度，提升管理水平。要經常開展內部培訓和交流，不斷提高檔案管理的專業性和質量，在實踐中不斷總結工作經驗并加以改進，確保檔案管理工作的不斷完善。

第五段：結論

血站檔案管理制度是血站管理的基礎，實踐證明，嚴格落實血站檔案管理制度，可以使血站工作人員有更高的責任感和使命感，加強工作效率和服務質量，為社會公益事業注入更多的正能量。因此，要積極支持和落實血站檔案管理制度，讓它成為血站工作的重要依據和紅色動力源泉。

檔案管理制度及流程篇二

一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。

二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。

五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。

六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。

七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。

檔案管理制度及流程篇三

第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整。結案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發出的公文一律由辦公室統一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍：

1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴格檢查，如發現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時報告公司主管領導。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

檔案管理制度及流程篇四

為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。

(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

索引、保管、統計

(一)工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

(八)工程檔案的索引

工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

案卷號如：第1卷1.1.1-1

專業號如：基建類1為1.1.1

工程代號如zz花園首期為1.1

樓盤代號如zz花園代號為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。

保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執行。

本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發布之日起執行

檔案管理制度及流程篇五

第一條為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規范》〔gb/t18894-20xx〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關法規、國家標準、行政規章，結合重慶市實際制訂本制度。

第二條本制度參照重慶市電子檔案管理技術標準執行。

第三條本制度以維護電子檔案的真實性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。

第四條基本術語解釋

（一）電子文件是指法人、其他組織和個人在公務活動中形成的數字形態記錄。它是通過計算機進行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數字(比特)形態表現，通過編碼和解碼來輸入和輸出。

（二）電子檔案是指利用計算機技術形成，經鑒定具有保存和利用價值，按照有關電子文件存儲管理規定處理并且已經存儲的電子文件。

第五條電子文件具有對計算機系統的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術特點不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同，所以電子檔案的存儲應根據電子文件的`特點分別采取措施保證其原始性、真實性、完整性：

（一）字處理文件

1、txt文檔可以作為電子檔案直接存儲。

2、xml文檔可以作為電子檔案直接存儲。

3、對于其它類型的文檔，如果無法轉換為xml或txt格式，則應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

（二）圖像文件

1、tiff格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。

2、jpeg格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數的要作說明。

3、其它格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數的要作說明。

4、對于無法轉換格式的圖片應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質檔案來說光學分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。

6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。

（三）圖形文件

1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。

2、存儲時應注意其設備依賴性、易修改性等問題，對相關軟件及各種數據信息應一并存儲。

（四）影像文件

1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統信息一并存儲。

（五）聲音文件

1、wav格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、mp3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

3、對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

（六）多媒體文件

1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。

2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關參數應一并存儲。

（七）數據庫文件

1、數據庫文件dbf格式可以作為電子文件直接存儲。

2、對于無法轉換格式的數據庫文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存儲。

（八）超文本文件

1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數據的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。

3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應一并存儲。

（九）計算機程序

1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。

2、計算機程序依賴的軟、硬件平臺說明應一并存儲。

（十）數據文件

1、數據文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。

2、數據文件應對數據來源進行說明并一同存儲。

第六條對電子檔案的說明性文檔一律用txt文檔編寫。

第七條在符合軟、硬件平臺條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。

第八條電子檔案中涉及的口令、密匙、權限管理說明等應同電子檔案一并存儲。

第九條保存與紙質等檔案內容相同的電子檔案時，要與紙質等文件之間互相建立準確、可靠的標識關系。

第十條用掃描儀、視頻壓縮卡等設備獲得的電子檔案，如果采用非標準算法，則應將相關軟件一并存儲。

第十一條計算機系統運行和信息處理等過程中設計的各類參數、管理數據等應與電子檔案一同存儲。

第十二條電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（a），一套供查閱利用（b），一套異地保存（c）。對于加密的電子文件，則應在解密后再完成上述工作。

第十三條在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應優先考慮可靠性和先進性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。

第十四條對于具有穩定可靠的網絡環境的單位具體要求：

1、電子檔案應存放于指定的計算機服務器上，服務器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。

2、內部局域網要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統設備更新時必須制定嚴格的數據轉換辦法，確保數據準確無誤并能在新系統中運行。

第十五條電子檔案的保管要求除應具備紙質檔案的一般要求外，還應符合下列條件：

1、存儲載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。

2、環境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。

3、存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。

第十六條電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。

第十七條存儲電子檔案的光盤應放入盒中存放，a、b兩套電子檔案應分開保管。

第十八條電子檔案的有效性保證：

（一）隨著計算機技術和設備的更新發展，存儲載體或電子檔案數據會出現兼容性問題。

1、存儲載體出現兼容性問題時應更換先進、可靠的存儲載體進行復制。

2、電子檔案數據出現兼容性問題時應對電子檔案進行升級轉換并進行復制。

3、復制后舊版存儲載體應至少保留四年。

（二）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-oncerecording）方式，不得使用多段刻錄（multiseionrecording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為：neroburning６、winoncd６以上版本。

（三）對磁性載體每2年、光盤每4年進行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進行抽查，抽檢率不得低于30%，發現問題要及時補救。

（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應倒帶一次，五年轉存一次。

（五）檢查、拷貝、轉換等情況要做好登記。

檔案管理制度及流程篇六

一、根據《檔案法》規定,按醫療設備的管理等級,確定建立醫療設備檔案管理的范圍。

二、檔案資料要按規定的'項目內容認真填寫,做到字跡端正、完整、清晰并分類編號登記。資料收集應真實、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。

三、完善技術檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術檔案,非經批準不得外借。醫療設備使用說明書復印件或副本交使用科室。

四、技術檔案要按規定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經過批準。

五、及時做好動態檔案信息的補充更新工作。

六、保證信息管理系統的數據安全,定期備份數據。

七、檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續。

檔案管理制度及流程篇七

1、便于系團委統一領導和管理。

2、便于網絡部內部和其他部分查閱資撩埽

3、有利于維護檔案的完整與安全。

二、存檔范圍

1、關于章程、規章制度。(每學期整理存檔一次)

2、關于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學期整理存檔一次)

3、關于內部成員的個人信息、換屆、活動總結等資料。(每學期整理存檔一次)

4、關于活動的計劃書、經費預算、活動總結等材料。(每月整理一次)

5、關于工作的各種敷陳及統計資料。(每月整理一次)

6、需要網絡部執行的'條例、規定、通知等文件。(每月整理一次)

7、由網絡部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

三、檔案管理

1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。

2、網絡部各團自行負責團內檔案收錄、管理。

檔案管理制度及流程篇八

1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規范化。

2、鄉鎮（社區）衛生服務機構要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現檔案微機化管理。

3、為保證居民的隱私權，未經準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提供有關數據資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。

4、健康檔案要求定期整理，動態管理，不得有死檔、空檔出現，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進行全面評估，并總結報告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作。

6、達到保管期限的.居民健康檔案，銷毀時應嚴格執行相關程序和辦法，禁止擅自銷毀。