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檔案管理制度及流程篇一

血站檔案管理制度是為了保證血站的運行和服務質量，必須要有相應的制度和規范來管理血站的檔案。在建設血站的過程中，檔案管理制度是不可或缺的一部分。通過對血站檔案管理制度的學習和掌握，可以更好地規范血站的運營，提升服務質量。

第二段：認識血站檔案管理制度

血站檔案管理制度是一項涉及管理、保密、知識產權等多個方面的工作，并且需要各項制度之間的配合互動。其中，檔案管理要求始終以保密和安全為首要原則，確保相關檔案不會被非法獲取、泄露，同時保護血站及其工作人員的知識產權和商業機密。

第三段：落實血站檔案管理制度

落實血站檔案管理制度是血站管理規范化的重要內容，需要嚴格執行。作為血站的工作人員，要時刻關注血站檔案的整理、存儲和使用情況，加強對檔案的分類、歸檔和保管，確保檔案資料保存完整、信息準確、安全可靠。同時，應根據不同的需求設置相應的訪問權限，確保血站的檔案信息不會因為不恰當的使用而遭受損失。

第四段：反思和改進

在實際操作中，我們還需要不斷地反思和改進，以更好地落實血站檔案管理制度，提升管理水平。要經常開展內部培訓和交流，不斷提高檔案管理的專業性和質量，在實踐中不斷總結工作經驗并加以改進，確保檔案管理工作的不斷完善。

第五段：結論

血站檔案管理制度是血站管理的基礎，實踐證明，嚴格落實血站檔案管理制度，可以使血站工作人員有更高的責任感和使命感，加強工作效率和服務質量，為社會公益事業注入更多的正能量。因此，要積極支持和落實血站檔案管理制度，讓它成為血站工作的重要依據和紅色動力源泉。

檔案管理制度及流程篇二

一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。

二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。

三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。

五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。

六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。

七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。

檔案管理制度及流程篇三

物業檔案是隨著物業管理行為的出現而產生的，盡管檔案管理不是物業管理工作的主要環節，然而其重要地位卻不容忽視。物業管理工作正式開展后，幾乎每一個環節都離不開檔案，無論是維修、養護物業設施，還是了解業主及物業使用人情況，或是收取管理費用、開發經營活動等，都要用到物業檔案。隨著現代科學技術的發展，無論是物業管理還是檔案管理，都在向著現代化的管理目標邁進，物業檔案的現代化管理也成為必然趨勢。

物業檔案是物業管理公司在從事物業管理活動時直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業管理的不斷發展和完善，物業檔案的種類也在不斷增加。

1、設立檔案室，采取系統化、科學化、現代化的先進手段，建立相應的規章制度，對所有檔案資料進行嚴格管理。

2、資料的收集堅持內容真實的原則，根據實際資料和信息資料的內容，在實際工作中從需要出發，擴大資料的來源渠道。

收集后的所有信息資料，統一由檔案管理員整理。整理的重點是去偽存真，根據檔案的來源、信息的內容、信息的表現形式等特點進行細分，做到條理清晰、分類合理。

范圍分類資料內容

業主資料入住通知書、業主公約、業主情況登記表、裝修申請表、房屋交接單

日常管理資料日常工作記錄、各類協議、各種設施設備檔案

1、按照資料本身的內在規律、聯系進行科學地分類與保存。

2、檔案按不同業務性質、編號、造冊、編輯，分柜保存，運用計算機等先進的管理手段，盡可能的把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存，便于查找和調用。

3、檔案的出室、入室都有嚴格的規定:出室必須由管理處主任同意，經登記后方可借出;入室時，須由專人進行檢查，如有破損，立即修復，并追究有關人員的責任。檔案管理人員需及時收回在外文件，嚴防文件的流失。

4、檔案的管理環境做到'三防'，即防火、防潮、防變質。

檔案管理制度及流程篇四

一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的'監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

檔案管理制度及流程篇五

1. 幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理，檔案室集中管理制度。

2. 各部門主管領導負責本部門的檔案資料收集、分類、整理，學期末移交檔案室，由檔案員統一歸類、整理、裝訂，檔案室保存。

3. 園長負責人事檔案、全園性保教資料;業務副園長負責教職工隊伍建設檔案;保教主任負責教師業務檔案、教科研工作資料;班長負責各班保教活動資料;總務主任、保健醫、會計等分別負責相關部門檔案資料。

4. 檔案員學期末負責全園檔案的移交登記工作，按時歸類、整理、裝訂文字檔案，及時存儲、編輯園內各類電子檔案，并裝柜妥善管理。

5. 凡借閱檔案者，須經主管領導批準，并嚴格遵守檔案借閱制度，認真履行借閱手續，檔案員要嚴格把好保密關，管理各種檔案資料。

業務檔案管理制度

1. 幼兒園為全園教師建立個人業務檔案，由檔案員統一保管。

2. 業務檔案存放能反映教師業務水平的有關資料。包括：教師業務檔案登記表、教科研成果論文、教育教學專題總結、各種獲獎作品及榮譽證書復印件、年度考核表、優秀教案或課例、教育活動設計等資料。

3. 教師業務檔案登記表、年度考核表，一般職員業務檔案登記表、年度考核表由副園長、保教主任填寫;總務、后勤人員的業務檔案、考核表由總務主任填寫;中層以上干部業務檔案、年度考核表由園長填寫。

4. 教師在學期末將各種表冊填寫好，各種資料收集全上交各部門主管領導，經主管領導審核、填寫后移交檔案員歸檔。

5.借閱其他教師業務檔案，須經副園長批準后辦理借閱手續;查閱自己業務檔案須經檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

檔案管理制度及流程篇六

1、便于系團委統一領導和管理。

2、便于網絡部內部和其他部分查閱資撩埽

3、有利于維護檔案的完整與安全。

二、存檔范圍

1、關于章程、規章制度。(每學期整理存檔一次)

2、關于成立、簡介、歷史沿革、大事記等資撩埽(每學期整理存檔一次)

3、關于內部成員的個人信息、換屆、活動總結等資料。(每學期整理存檔一次)

4、關于活動的計劃書、經費預算、活動總結等材料。(每月整理一次)

5、關于工作的各種敷陳及統計資料。(每月整理一次)

6、需要網絡部執行的'條例、規定、通知等文件。(每月整理一次)

7、由網絡部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

三、檔案管理

1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。

2、網絡部各團自行負責團內檔案收錄、管理。

檔案管理制度及流程篇七

1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。

2、檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準，嚴格進行鑒定。

3、經過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。

4、檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。

5、批準銷毀的檔案，應及時送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。

6、檔案的`銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明"已銷毀"。

檔案管理制度及流程篇八

為完整系統地保存公司的各類檔案,提高檔案管理水平,更好地為公司的各項工作服務,特制定本規定:

a.檔案管理范圍:

1]政府部門頒布的政策性、指令性文件;

2]政府部門、集團公司針對本公司的.批復、指示、通知、要求等;

3]公司營業執照及其他相關資料;

4]公司文件;

5]物業的管理、維修、保養計劃、記錄等資料;

8]公司領導講話和年終總結;

9]其他經濟、外包合同;

10]音像、圖片資料;

11]其他要求歸檔的重要文件。

b.負責檔案管理的人員應對歸檔文件進行整理、分類、編號、編制索引和目錄。

c.借閱檔案時,必須遵守以下規定:

1]辦理登記手續,限期歸還,不得帶出公司;

2]愛護檔案,所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁涂寫、更改檔案;

3]借出和歸還檔案時,應辦理清點手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚;

4]檔案如有遺失、損壞、泄密,要追究當事人的責任;

5]檔案借閱按閱檔批準權限借閱;

d.調離公司的人員,必須清理、移交檔案文件后,方可辦理調離手續。