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最新文員崗位職責說明書標準(實用8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-20 09:19:05
最新文員崗位職責說明書標準(實用8篇)
時間:2023-10-20 09:19:05     小編:碧墨

范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?下面是小編幫大家整理的優質范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

文員崗位職責說明書標準篇一

2、對來訪客戶做好接待、登記、引導、茶水工作,并及時通知被訪人員;

3、負責公司快遞、信件的收發工作;

4、熟悉運用office、excel等辦公軟件,制作各種表格;

5、協助行政、人事做好行政和人事的相關事宜;

6、負責辦公區域內衛生清潔的跟進工作;

7、完成上級領導安排的其他任務;

文員崗位職責說明書標準篇二

崗位職責:

1、為董事長、總經理做好服務工作;

2、草擬上級領導交辦的各類文件;

3、協助組織工作會議,做好開會前的準備工作,做好會議記錄;

4、做好董事長、總經理、辦公室的來電、來訪、來客接待工作;

5、負責公司部分文件,合同的歸檔;

6、負責公司的書籍、雜志、報紙的訂閱和管理工作;

7、協整理董事長、總經理案頭文件;

8、負責公司重大文件的記載并匯總歸檔;

9、做好對外接待工作;

10、負責傳遞董事長、總經理簽批的各類文件;

11、完成上級臨時交辦的其他工作;

12、幫助市場老師定機票、火車票等;

13、做好員工的的考勤統計;

15、遵守公司保密制度;

職位要求:

1、大專以上學歷;熟練操作電腦辦公軟件。

2、兩年以上專職美容行業文員工作經驗;

3、態度認真、好學、謙卑、溫和。

文員崗位職責說明書標準篇三

生產部文員工作職責

文員的工作一般就是上傳下達,負責部門內部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進行、工作跟進。

1、協助主管據銷售部計劃安排生產計劃:如:后焊線、移印組提前做生產安排,據生產計劃單計算材料的需求,做下一單的生產物料需要與pmc溝通,隨時向pmic核實庫存是否滿足生產要求。

2、生產領、退料單的系統打印,做日/周或月生產統計表、對領料、入庫、退料進行系統做帳,每天在10點鐘之前完成前一天生產日報表,需每周六下班做一次生產周匯總、周滿單表,每月底做月匯總,公司bom清單文件歸檔,生產會議記錄之類的雜事,公司各種通知、文件的傳達及公司文件的收發、歸檔,每周生產異常工時匯總、跟進。

4、協助主管組織各拉長周考評,并及時完成統計、整理和發布工作。

5、負責車間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的核對、離職跟進。

6、相關部門之間工作上的聯系溝通、及時發現問題并上報給主管、經理。

7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產線的巡查、5s衛生拍照進行評估、白板監督

8、負責生產客戶訂單(交期)跟進,保證進度和質量措施的落實,跟進每條生產線日常事務按時、按質完成!提前跟進移印、后焊前段工序的進度,保證生產線能正常上線。

9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領用。

10、負責向車間各拉長傳達生產計劃單,跟進經理、主管下達的到每條生產線的生產任務每款產品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。

樂放實業有限公司 審核:

2018-2-26

文員崗位職責說明書標準篇四

每個崗位有每個崗位的職責,下面小編為大家搜集的一篇“餐飲部文員

崗位職責

說明書”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

直接上司:餐飲部總監

直接下屬:無

完成日常辦公工作,管理本部門各類報表、資料,完成餐飲總監交代的其他工作。

1、完成餐飲總監、餐飲部經理交給的各項工作任務。

2、制定本部門的各種報表、表格,并對各種報表分類保存,定期裝訂存檔。

3、參加部門例會,做好會議記錄。

4、處理部門日常事務,接聽電話,做好記錄,妥善處理,準確傳達上級的指示。

5、保管好酒店內部部門間的往來文件。

6、幫助餐飲總監整理各種文件,資料及回函。

7、作好po單、pr單的記錄。

8、作好考勤統計,發放部門員工的各種補貼和勞保用品。

9、計算每日部門各廳堂收入,并收集、整理餐廳每日報表。

10、做好餐飲辦公室各種辦公用品的領用和保管以及辦公室的衛生工作。

基本素質:具有強烈的事業心和責任感,高尚的職業道德,良好的紀律修養。

自然條件:身體健康,儀表端莊大方,氣質高雅,性格溫和,情緒穩定。女,年齡在22歲以上,身高1.58米以上。

文化程度:具有大專以上學歷。

外語水平:高級英語水平,具備流利的英文會話和寫作能力。有第二外語基礎。

工作經驗:有1年秘書工作經驗,了解餐飲工作的基本程序和運作情況。

文員崗位職責說明書標準篇五

企業行政文員的

崗位職責

是什么呢,下面小編為大家搜集的一篇“企業行政文員崗位職責

說明書

”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工

勞動合同

/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

1、協助公司的各項

規章制度

和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。

1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

1、新員工在入職時一定要將入職書、個人

擔保書

及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購。

5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

6、及時處理好客戶的投訴問題。

1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

文員崗位職責說明書標準篇六

(一)職務名稱:前臺文員

(二)直接上級:銷售經理

(三)本職工作:業務統計、文件歸檔、配合銷售經理工作,為銷售提供有利的后勤支援。

(四)工作職責:

4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。

6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

10、對于項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業顧問在領取時需簽署相應表格,否則,前臺文員有權拒發;若單據作廢,也由前臺文員保管,交銷售經理統一上繳。

13、前臺文員有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例,并上報公司。

16、前臺文員負責監督業務員催款工作的及時有效;

18、前臺文員有責任協調與各合作單位的關系,建立對銷售有利的合作意向;

22、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

23、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;

24、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

25、每月最后一日前向上級領導報送工作

總結

26、完成上級領導交辦的其他工作。

27、有能力處理突發事件,如不在工作范圍內及時請示經理。

會簽:

文員崗位職責說明書標準篇七

3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、 完成其他臨時工作。 辦公室文員工作職責 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

文員崗位職責說明書標準篇八

采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作,不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務都是很多的,為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程(企業erp的一部分內容),都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協助采購們完成任務。采購文員崗位職責主要有:

3.采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

作.6.供應商基本信息資料,物品資料變更的及時更改,錄入,并形成書面文檔予以保存.7.協助采購人員做好來訪供應商的接待工作.協助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.9.虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業素質和職業休養,團結互助,努力營造一個良好的工作環境.

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