在日常學習、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

工作協調會議紀要篇一

20xx 年9月3日，副區長劉xx就進一步加強揚塵治理工作召開協調會議，區政府辦、區監察局、區目督辦、區揚塵治理辦、區城管局、區環保局、公安分局、區建設局、區交通局、區物流管委會、新都鎮、大豐街道、三河街道、木蘭鎮、新都電視臺、興城公司、區自來水公司的有關負責人參加了會議。

會議傳達了市政府《研究進一步加強揚塵治理工作有關問題的會議紀要》(成府閱〔20xx〕179號)和楊x、王xx區長有關指示精神，通報了20xx年7月我區揚塵治理工作在市上的排名情況及存在的問題。會議議定了如下事項：

一、各鎮(街道)、區級有關部門要進一步明確目標、責任，密切配合、全力以赴，采取堅決果斷的措施，用1周時間完成突出問題整改工作，切實有效遏制揚塵污染，確保全年目標任務順利完成。

二、區揚塵治理辦負責定期梳理各責任單位在揚塵治理工作中應解決的問題，及時通報問題整改情況。同時，要建立長效管理機制，切實加強對全區揚塵治理工作的組織協調和督查，確保治理效果。

三、區城管局負責進一步加大城區道路清掃保潔工作力度和頻率，擴大城區道路沖洗除塵范圍;先期介入大件路新都城區段的清掃除塵工作。

四、公安分局負責落實和加強警力，積極配合各有關部門開展揚塵治理工作，會同區城管局切實做好運渣車輛審驗辦證工作;加大城市主干道貨車、砂石車、運渣車等違規停放車輛的查處力度。

五、區建設局負責做好全區在建工地揚塵治理工作的監督檢查，對未達標的在建工地要立即責令停工整改;督促蜀龍路三期道路沿線成都文旅集團、保利成都實業有限公司等企業的在建(待建)工地落實揚塵污染防治措施。

六、區自來水公司負責加強蜀龍路三期道路兩側綠化帶補植和養護工作，確保無泥土外露;及時編制蜀龍路三期道路兩側綠化帶路沿石安裝工程方案并報區政府審定。

七、區交通局負責加強所轄道路的清掃、保潔、沖洗、除塵，道路兩側裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強與上級部門的銜接和溝通，盡快解決大件路新都段道路揚塵污染問題。

八、區國土局要按照自身工作職能，加強全區已征待供、待建工地、集體土地內拆遷工地和拆違工地的監管、督查工作。

九、區物流管委會負責加強園區內道路清掃保潔、道路兩側裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作;加強對園區內在建工地的揚塵治理工作的監管，督促元貞國際機械城等在建工地落實揚塵污染防治措施。

十、興城公司負責貨運大道的清掃、保潔、沖洗、除塵和道路兩側裸土覆蓋、綠化帶提檔降土等工作。

十一、區環保局負責加強環境監測站周邊環境污染治理工作，確保20xx年我區順利完成空氣優良天數達315天和空氣指數與去年同比下降5個百分點的工作目標。

十二、由區揚塵治理辦牽頭，區城管局、區國土局、公安分局配合，大豐街道、三河街道、新都鎮、木蘭鎮具體負責，收集整理繞城高速以內沙石(堆)場、混泥土攪拌站情況，制定關閉、搬遷方案，并盡快組織實施。

十三、各鎮(街道)、各園區管委會、新城區指揮部要按照屬地管理原則，對照市、區揚塵治理工作要求和相關行業管理標準、規范，嚴格落實揚塵治理工作。三河、大豐、新都等鎮(街道)要重點加強轄區內道路清掃保潔、道路接口硬化、裸土覆蓋、綠化帶提檔降土、樹池全覆蓋等工作，加強在建工地的監管。木蘭鎮要重點加強成青路、石木路沿線揚塵治理工作及中國塑料城等在建工地的監管。

十四、區監察局要按照市城管局《關于開展揚塵治理工作專項行政效能監察的通知》(成城發〔xx〕99號)規定，對未落實揚塵治理工作責任、未完成揚塵治理工作任務的責任單位和責任人，實行行政效能問責。

十五、新都電視臺、新都資訊社要加大揚塵治理工作宣傳和曝光力度，營造良好治塵工作氛圍，切實推進揚塵污染治理工作有效開展。

工作協調會議紀要篇二

會議紀要不是會議記錄，沒有必要將會議的所有內容進行記錄。“紀要”，顧名思義就是“紀其主要”因此，在內容上要有詳略重點，不能過于羅嗦繁雜。下面是本站小編為你帶來的工作協調會議紀要范文，歡迎參閱。

一、會議基本情況

時間：x年xx月xx日上午9：00

地點：鎮政府二樓會議室

參加人員： 黨委書記、鎮長、副書記、各包片領導、包村干部、信訪、綜治、司法等站所負責人。

討論議題：一是黨委副書記王東波同志宣讀了縣綜治委“關于進一步落實矛盾糾紛排查調處工作協調會議紀要月報制度的通知”。二是各包村干部匯報各村排查糾紛情況。三是黨委書記就下半年做好矛盾糾紛調處工作代表黨委、政府講了意見。

二、xx月份矛盾糾紛總體情況

協調會上，黨委副書記匯報了xx月份以來全鎮的矛盾糾紛排查基本情況。截止xx月xx日我鎮共排查矛盾糾紛 件，涉及 問題。鎮黨委、政府召開了協調會議，并及時安排包案領導、包村干部、涉及部門、村干部積極協調解決，目前件矛盾糾紛已得到妥善解決。

三、重大復雜矛盾糾紛排查及調處措施

xx月份以來，我鎮強化組織領導，精心安排人員，周密部署，開展了地毯式摸底排查工作，特別是重點地區、突出問題、重點人群的摸底排查。經排查未發現有重大復雜矛盾糾紛。

20xx年2月26日下午，市政府副秘書長郭惠良在市行政辦事中心16樓b會議室主持召開協調會，研究討論來料加工企業轉三資企業過程中的稅務問題。市外經貿局、國稅局、地稅局等單位有關負責同志參加了會議。現紀要如下：

一、關于來料轉三資過程中，已解除海關監管設備轉讓涉及的稅務問題

(一)會議明確，如果來料加工企業的全部資產(含已解除監管的不作價設備)、債權債務及勞動力均由新成立的三資企業承接，并持有市外經貿局出具的注明來料加工企業就地轉三資企業的批文或《東莞市來料加工企業就地轉三資企業補辦備案登記表》，可根據《國家稅務總局關于轉讓企業全部產權不征收增值稅問題的批復》(國稅函〔20xx〕420號)的規定不征收增值稅，不得開具增值稅專用發票和普通銷售發票。

會議提出，按此方式轉讓的設備經有資質的機構評估核定價值后作為資本溢價，計入資本公積。

(二)會議明確，來料加工企業處置其不屬于第(一)款規定并于20xx年12月31日前購進的生產設備，可根據《關于部分貨物適用增值稅低稅率和簡易征收辦法征收增值稅政策的通知》(財稅〔20xx〕9號)的規定，屬一般納稅人的按4%征收率減半征收增值稅，開具普通發票;屬小規模納稅人的減按2%征收率征收增值稅，開具普通發票。

會議明確，來料加工企業轉讓已解除海關監管的設備，按設備轉讓交易價格與海關報關單價格差額的25%單獨計算繳納企業所得稅;若轉讓交易價格低于海關報關單價格，則該項交易免征企業所得稅。

(三)來料加工企業銷售自己使用過的固定資產，亦可按銷售普通貨物處理，按增值稅的適用稅率或征收率計算應納增值稅。一般納稅人按17%稅率計算增值稅銷項稅額，可以開具增值稅專用發票;小規模納稅人按3%征收率計征增值稅，可由稅務機關代開增值稅專用發票。購貨方取得的增值稅專用發票上注明增值稅額可以從銷項稅額中抵扣。

二、關于來料轉三資后計稅方式問題

會議明確，來料加工企業轉為三資企業后，三資企業可經營來料加工、進料加工和一般貿易;稅務部門將嚴格按照查賬方式征收企業有關稅款。

會議要求，轉制后的三資企業應遵循誠實守信的原則，按照市場獨立交易原則開展生產經營，依法申報納稅。

20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通，認真履行

崗位職責

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從20xx年月日起實行。

六、內貿進口方面問題

盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

工作協調會議紀要篇三

xxxx年9月1日下午，市普查辦組織召開了文物普查工作協調會。會議介紹了省普查辦督察組在我市檢查的`相關情況，傳達了督察組提出的相關要求和建議，并研究部署了下一步工作。會議由市文體旅游局副巡視員、市第三次全國文物普查領導小組辦公室主任柴鳳春同志主持，市文物管理辦公室、市文物考古鑒定所負責同志及普查工作相關人員參加了會議。紀要如下：

會上柴鳳春同志指出，省普查辦督察組對我市當前普查工作總體評價良好，認為我市普查進度可觀，組織得力，經費、設備保障充分。同時督察組也要求我市繼續加快普查進度，爭取到10月底前全面完成普查實地調查工作，并從現在開始做好普查驗收的各項準備工作。

為貫徹落實省普查辦督察組提出的要求和建議，切實做好我市文物普查工作，會議要求：

一、加快普查實地調查進度。市文物考古鑒定所要按照省普查辦新的進度要求，調整工作部署和方法，加快普查實地調查，特別是地下調查的進度，提高普查完成率，確保10月底前全面完成全市普查實地調查任務。對于可能出現遺漏登記的文物點，于11、12月再進行補錄。

二、加大對深圳改革開放代表性建筑和工業遺產的普查力度。市文物考古鑒定所與各區普查辦要根據省普查辦督察組提出的要求和建議，加大對改革開放代表性建筑和工業遺產的普查力度，增加登錄數量，體現我市作為改革開放窗口城市的特色。

三、市文物考古鑒定所要加強與各區普查辦的溝通和協作。根據《深圳市第三次全國文物普查實施方案》，市文物考古鑒定所單獨組建普查隊，負責特區內福田、羅湖、南山、鹽田四區及光明新區范圍內的地上普查及全市范圍內地下普查，各區文物部門積極配合。市文物考古鑒定所要積極主動與各區普查辦加強溝通與協作，盡快簽訂文物普查協議，明確各自的任務和職責，及時將普查進度等相關信息通報各區普查辦，普查過程中發現重要文物要及時告知各區文物部門研究保護措施，充分發揮相關區普查辦的作用，共同推進普查工作。

四、組織專家組對全市文物普查工作進行檢查和指導。近期市普查辦將成立由市普查辦專家組和普查辦人員組成的文物普查督察復核小組，重點對各區文物普查進行技術指導和復核工作，指導解決普查中存在的疑難問題，為接下來的驗收工作做好準備。

五、加強普查統籌協調工作。為加大對普查工作的組織協調力度，市文管辦要指派專人負責普查工作。

參加會議人員：市文管辦黃中和、劉濤、傅碧紅、王軍、何勇，市文物考古鑒定所任志錄、李海榮、張一兵。

工作協調會議紀要篇四

20__年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從年月日起實行。

六、內貿進口方面問題

盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

工作協調會議紀要篇五

會議討論了當醫院發生信息化系統故障時，各有關科室部門如何做到聯動協調，力求在醫院內部管理及患者就醫流程能夠有序運作，分工合作，落實到位，工作“有人管、有人做”。會議紀要如下：

一、信息科科長簡要介紹本次會議的召開。

在會議開始之前首先播放了兩段電視臺記者現場曝光的新聞報道，以及登載在《佛山日報》的文字報道。

通過以上的視頻和文字報道，體現出信息化工作對于醫院的綜合管理和對外形象都起著舉足輕重的作用，為保障好信息系統的正常運作，面對隨時可能出現的網絡及系統問題，以及各種故障風險，信息科提前予以介入，和有關科室部門召開本次會議，專門針對信息系統的應急預案進行討論，力求將理論層面的制度，在一旦出現意外情況時，能真正付諸實現，確保群眾就醫流程保持有序，醫務人員的診治過程保持順暢。

二、各有關部門就應急預案發表意見及建議

與會的科室代表積極發言，針對各自的.實際情況以及崗位特點，對《應急預案》提出了不少有建設性的建議，例如財務科掛號收費處提出如何啟用應急服務器高效分流結算；檢驗科提出除急診外，在系統出現故障時一律不發檢驗報告，對于手工申請單不予承認及接收，待系統恢復后才實施有關操作；客戶中心、總務科提出在故障發生時如何疏導病人、維持現場秩序的建議；醫學影像科、超聲科提出了在故障狀態下的響應及流程處理；品牌宣傳科提出在故障發生后要積極籌備媒體記者的應答及接待工作；院辦提出應結合應急演練提高預案的可操作性。

1

現場討論圍繞著“如何能為患者提供更好的服務”，以及各部門如何應對應急狀態下的聯動處理措施展開著熱烈的討論。

三、分管信息副院長作總結發言。

隨著醫院信息化建設的不斷推進和發展，計算機技術已全面融入醫院的服務和管理之中，對計算機系統的依賴性也越來越大，his系統、電子病歷系統、pacs系統、lis等系統的24小時運作以及日趨完善的無紙化流程更加體現了這種特性，計算機系統一旦發生突發故障，會給醫院的醫療服務和就醫秩序帶來很大的影響，甚至影響社會的安定。為維護醫院信息系統正常運行，保障市民的正常就醫，各部門必須加強信息系統的

安全

在此提出幾點要求，希望各有關科室部門予以執行：

1、正視存在的風險隱患

采取應急措施，其目的是保證醫院業務的連續性，維持正常的醫療秩序，避免損失。在應急的同時必須作好宣傳工作，工作態度要積極友好，應取得病人和本院員工的理解和支持。信息系統應急預案是保障信息系統在出現突發故障情況下，以最短時間的予以恢復，避免出現長時間系統癱瘓的重要手段。制定信息系統應急預案可使醫院管理人員在遇到突發故障時，做到心里有數，有規律，按步驟的解決問題。日常工作中，加強應急預案的管理和使用，并根據實際情況進行調整和修改，可以促進維護工作的規范化和有序化。

2、高度重視、分工合作，全力做好各項保障工作

息系統因設備、技術配合、工種間協作等原因短時間無法清除障礙的，需立即上報信息部門負責人。加強全局觀念，各部門要密切協作配合，故障處理過程中必須服從指揮調度。應急狀態是一種非正常臨時狀態，各有關部門負責人應一切以醫院利益為重，不強調本部門利益，不推諉、不埋怨，保持高度的合作精神，盡可能減少病人的麻煩，完成應急期間的工作。相關業務部門負責人均應親臨現場第一線，將本部門的應急處理落實到位。

3、未

雨

為應對可能發生的信息化故障，醫院在今后將探討信息化應急演練的可行性。要求醫務人員務必熟練掌握預案的處置流程，隨時做好系統中斷后的應對準備，以確保醫療工作的正常秩序。演練將包括“預案啟動程序”和“現場業務處理”兩方面的內容，通過虛擬網絡中斷后門診收費、劃價、取藥、檢查的業務處理流程，對報告障礙信息、啟動應急預案、落實應對措施、引導病人正常就醫等方面內容進行全方位、全過程演練。通過演練，不僅可提高相關人員對于應急預案的知曉度和流程的熟練程度，提高處理突發故障的應對能力，相關醫務人員還可對流程中的一些環節處理提出了更好的解決辦法，對于下一步預案的完善起到了更好的促進作用。

如何保證醫療活動的穩定有效運行，同時保證醫療數據的安全，應急預案的落實與執行是當務之急，為此，通過召開《信息化系統故障應急預案》協調會，將有效建立起一套結合醫院實際情況跨部門協作的應急方案，并將在今后的實際應急演練中不斷完善。在此，感謝大家對醫院信息化建設和保障的支持和配合！

3

工作協調會議紀要篇六

會議時間：xxxx年xx月xx日 x:00

會議地點：項目部會議室

參加單位及人員：詳見會議簽到表

主持人：xxx

會議內容：

1、xxx為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前xx天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

記錄整理：

簽 發：

監理單位(章)：

工作協調會議紀要篇七

x年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

一、加強溝通服務好客戶

市場部與財務部要加強溝通，認真履行

崗位職責

二、積極完成追收貨款任務

市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

四、財務部做好工作問題

財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

五、關于內貿出口放貨問題

內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從x年月日起實行。

六、內貿進口方面問題

盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

會議主題：設計代表及提出相關要求

會議時間：x年xx月xx日 x:00

會議地點：項目部會議室

參加單位及人員：詳見會議簽到表

主持人：

會議內容：

1、為xx區設計代表，施工單位介紹自己的各個負責人以及分管的主要工作。

2、施工單位要加強熟悉圖紙，需要設計變更的提前天提出設計變更要求。如果不提前報產生的一切后果由施工單位自行承擔。

3、以后的專題會議由主管負責人做主要發言，其他人員做輔助發言。

4、下個星期x、星期x之間要進行人防圖紙會審，請相關單位做好準備，抓緊時間熟悉圖紙對存在的問題要提前提出。

記錄整理：

簽 發：

監理單位(章)：

時 間:x年7月31日上午9時

地 點:臺花園業主委員會辦公室

參加人員:

物業管理有限公司:王總，曲經理

臺花園業主委員會:

會議議題:第一次三方溝通協調會，由臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:

一、關于簽訂物業委托管理

合同

業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

經三方商討，形成意見如下:

三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。

二、關于業委會與管理處溝通方式問題:

業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:

1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。

2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。

三、近期業主投訴問題

業委會就近期業主關心的問題與中建、及管理處商討，形成意見如下:

1、保安問題:所有人員進出必須使用ic卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。

2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。

3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。

4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。

四、關于財務報表的公布問題

經三方商討，形成意見如下:

管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

五、關于小區管理費財務審計問題

此項問題經三方商討，形成意見如下:

王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。

六、關于小區有關檔案資料的歸還問題

小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:

管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。

七、關于定期召開三方工作協調會議問題

經三方商討，形成意見如下:

三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。

八、關于季度財務報表虧損問題

表示，此問題待審計后書面告知業主。

九、關于定期舉辦社區文化活動問題

經三方商討，形成意見如下:

管理處初步同意每年組織3到6次活動。

在會議上，王總表示:希望廣大業主多與溝通消除分歧，并表示會把臺物

業管理盡力做好。

工作協調會議紀要篇八

地 點:xx臺花園業主委員會辦公室

參加人員:

xx物業管理有限公司:王總，曲經理

xx臺花園業主委員會:xxx

會議議題:第一次三方溝通協調會，由xx臺花園業主委員會提出以下各問題，由三方友好協商，形成以下共識，并記錄如下:

一、關于簽訂物業委托管理合同問題

業委會提出應與管理處簽訂深圳市住宅區物管條例第二十六條所指明之委托管理合同。

經三方商討，形成意見如下:

三方同意簽訂此合同，由管理處提出樣本，并于下次協調會之前提交給業委會，下次會議將對合同中條款進行商討。

二、關于業委會與管理處溝通方式問題:

業委會提出與管理處溝通渠道及方式應規范化，經三方商榷，形成意見如下:

1、業委會收集的業主投訴以書面并加蓋公章交管理處，管理處簽收并于24小時內書面答復具體解決方案及時間。

2、業主直接投訴管理處，由管理處直接答復業主。

三、近期業主投訴問題

業委會就近期業主關心的問題與中建、xx及管理處商討，形成意見如下:

1、保安問題:所有人員進出必須使用ic卡(為保障小區安全，請各業主配合)。如無卡則由保安呼叫相關業主，確認身份并登記后放行。保安定時在每樓層巡查并簽到。簽到表在每樓層的防火柜中，請各業主監督。

2、小區內私建濫建問題:由于管理處的前期管理等種種原因，導致出現個別業主侵占公共用草皮及頂層防火通道等現象。解決辦法:管理處書面向私建濫建業主提出整改通知，如在整改期限未改則管理處依法律法規所規定請建設局或法院強制執行。

3、小區清潔問題:業主對小區的清潔衛生情況相對較為滿意。此項工作也請業主繼續監督。

4、小區收支帳務:審計后書面告知業主。

四、關于財務報表的公布問題

經三方商討，形成意見如下:

管理處每季度自行向業主公布季度報表，貼在各單元告示板上。

五、關于小區管理費財務審計問題

此項問題經三方商討，形成意見如下:

王總表示，帳務無任何問題，xx公司歡迎審計監督。三方將于8月2日14點30再次協商有關審計的具體事宜，預計8月3日開始審計。

六、關于小區有關檔案資料的歸還問題

小區檔案資料自移交已來，已由管理處悉數借走，為規范檔案資料的管理工作，經三方協商，形成意見如下:

管理處于近期將相關檔案資料歸還業委會，如需要隨時向業委會借閱。

七、關于定期召開三方工作協調會議問題

經三方商討，形成意見如下:

三方達成共識定期召開三方工作協調會議，原則上每月召開一次。

八、關于季度財務報表虧損問題

xx表示，此問題待審計后書面告知業主。

九、關于定期舉辦社區文化活動問題

經三方商討，形成意見如下:

管理處初步同意每年組織3到6次活動。

在會議上，王總表示:希望廣大業主多與xx溝通消除分歧，并表示xx會把xx臺物

業管理盡力做好。