“方”即方子、方法?！胺桨浮?，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案”。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？接下來小編就給大家介紹一下方案應該怎么去寫，我們一起來了解一下吧。

oa系統方案書篇一

oa辦公自動化系統的出現極大地改進了傳統的辦公模式，它已成為現代化信息社會的重要標志。在辦公自動化的實際辦公活動中，企業通過該系統可實現郵件管理、打印機管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。

1、實現跨部門多崗位的協同工作，提高整體工作效率。

2、溝通與交流暢通無阻。

3、提高資源利用率，降低企業辦公成本。

4、創造集成辦公環境，實現遠程辦公和移動辦公。

5、利于信息整合。

oa系統方案書篇二

一、項目意義

1、增強領導監控能力

強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

2、消除信息孤島

傳統的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協同網絡辦公系統，可在公司內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。

3、提高團隊工作效率，節約運營成本。

變革了公司傳統紙質公文辦公模式，公司內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調公司內各部門的工作，減少工作中復雜環節，同時將傳統的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。

4、實現文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。

可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到公司積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。

5、實現分布式、移動式辦公。

變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。實現實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內部情況。

6、建立信息集成平臺。

關于公司已存在的u8系統、erp系統、等存儲著公司一些經營管理業務數據，對萊克斯頓的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的。通過部署協同網絡辦公系統，以其為基礎平臺，將u8系統及erp系統等業務系統數據集成到網絡辦公平臺中，使領導通過網絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業務、及行政辦公等各方面的最新動態，準確把握戰略發展大局，及時有效地發布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。

7、搭建知識管理平臺。

通過部署協同網絡辦公系統，可系統性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。

二、系統簡介

1、平臺產品體系架構

2、系統基礎功能列表

三、實施目標

個部門的信息網絡。

公司內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息；

不同的部門和個人有不同的信息訪問權限；

非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統；

瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。

2．系統管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。

的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業務的狀態，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程、為領導提供有效的監督手段，盡量避免事件失控。

信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。?充分利用信息資源：將企業的各類信息資源組織到系統中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息資源由計算機統一管理，發揮更大的效益。

公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業務處理要求，形成標準和規范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。

通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。

4．達到其它辦公系統的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現無紙化、網絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規范公司內部管理等。

四、實施原則和計劃

1．分步驟、選序漸進原則

任何一個項目的實施都是一個發現問題，解決問題，積累經驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據現有業務環境及業務需求，進行資源優化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。

2．實用原則

首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。

其次，提升系統性能需求，滿足不同階段用戶的需求。

oa系統方案書篇三

x月xx至xx日，局團委組織團員青年及有關部門代表共40余名在孝感桃園水鄉專業訓練基地開展了oa辦公自動化系統培訓暨素質拓展活動，oa辦公系統培訓總結。在第一天的活動中，精心設計的“天使之手”、“空中抓杠”、“懸崖速降”等拓展項目，讓團員青年在解決問題、應對挑戰的過程中，體驗緊張、恐懼、興奮等各種感受，鍛煉頑強意志，使其在面對困難時更加自信，并不斷實現自我提升，從而達到激發自身潛能的目的，傍晚，同志們圍著篝火，伴隨著熊熊燃燒的火焰，舞動起來，歡樂起來，盡興釋放著自己的激情，難忘的篝火晚會在漫天飛舞的絢爛煙花中結束。

xx日進行了局oa辦公自動化系統培訓及測試。局計算中心高小莉副主任向團員青年們介紹了我局oa辦公自動化系統，并對該系統的登錄、收文、發文進行了詳細的講解，隨后進行了現場測試。測試采取逐一過關的方式進行，所有參訓同志必須根據《操作說明》中事先設定的模式、要求，嚴格按照步驟完成指定文件的收發處理。通過培訓，同志們較好地掌握了該系統的常用基本技能，并能熟練地進行收、發文處理，培訓活動達到了預期的效果。

活動結束后，局團委要求團員青年及時進行總結，通過網絡交流自己的感受和收獲，結合實際工作談心得體會。在今后的工作中，局團委將緊緊圍繞我局工作目標，通過喜聞樂見的方式，適時地開展形式多樣的活動，不斷增強局團委凝聚力，更好地為全局中心工作服務。

oa系統方案書篇四

企業在制定oa辦公系統的管理制度時可參考以下七個方面：

1、組織職責。

包括oa辦公系統維護部門的職責明細，這部分需要詳細說明維護部門在oa辦公系統設置、培訓、維護、數據管理、需求管理、賬號管理等方面的工作內容和權限;還包括其他部門/子公司的職責明細，主要指對本部門工作內容的管理規定。

2、文件管理。

文件管理是oa辦公系統應用的重點，所以需要嚴格規范公司收文、發文、通知、公告、審批文件的管理方式，包括文檔格式的規范，以及文檔傳輸、審批、存檔的規范。

3、系統模塊。

規范oa辦公系統各功能模塊的使用對象、使用權限、使用方式、使用流程等內容。尤其是對于工作流這樣的核心應用，更需要做出明確的規范，包括表單、流程、審批方式、審批時限、數據查看等方面。

4、用戶權限。

包括普通員工、部門主管、職能人員、主管領導、公司領導、oa管理員等各類辦公角色的權限劃分，每個角色在oa辦公系統中的權限是什么要有清晰的規范，包括每個角色能做什么，不能做什么，以及怎么做都要明確。

5、登陸規范。

包括oa辦公系統的上下班登陸時間、考勤時間、賬號管理、密碼設置、登陸方式等問題做出規范。

6、安全保密。

安全保密是oa系統使用過程中的重要內容，所以必須對員工訪問oa辦公系統的電腦、網絡和方式做出嚴格要求，對訪問oa系統中的各項信息、數據進行保密約束。

7、其他方面。

介紹oa辦公系統管理制度和企業其他相關制度的'關系，以及在使用oa辦公系統的過程中可能產生的獎勵或處罰辦法。

oa辦公系統的良好使用，一方面需要系統本身通過完善的功能應用來約束和規范，另一方面也需要企業從管理制度的角度來約束和規范，這二者缺一不可。隨著中國企業對oa辦公系統應用的不斷普及和加深，oa辦公管理軟件的應用體系也日漸成熟起來。

oa系統方案書篇五

oa系統的實施在于整合企業內部相關資源，實現高效、有序的信息溝通、提高協同工作效率，充分發揮公司員工積極性、創造性，提升企業核心競爭力。下面是小編與你分享的有關oa管理系統的實施方案相關內容，供大家參考，希望對大家有用。

oa系統即辦公自動化系統，就是采用internet/intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。

一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。

oa系統軟件的建設，有助于提升企業運營效率

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oa系統軟件的建設，有助于企業運營成本的下降，預期每百人年度節省20萬

通過oa系統軟件的建設，推動企業基礎管理向“規范、高效、管控、變革”的方向發展。

通過oa系統軟件建設，規范審批業務 ? 通過oa系統軟件建設，提高業務審批效率。

個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。

在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。

功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內部郵件和internet郵件)、內部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發短信息、設置定時提醒、查看當前在線人員情況。

工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。

管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執行人員;并可以隨時檢查計劃的執行情況。

員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。

工作計劃管理和報銷管理相結合，可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發生情況，便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。

功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。

在這里，用戶可以根據本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機關介紹、規章制度、獎懲通報。)、層次結構(可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。)，設置各個欄目的發布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的web站點;使用bbs功能，可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區號的管理和查詢功能。

公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。

公文管理模塊相對傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。

公文流轉包括了公文的發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。

公文流轉中，用戶可以預先定義公文的`處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置。

人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。

功能包括：人事信息管理、人員調動和分配、離職人員管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。

其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。

功能包括：請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。

會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。

功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。

辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。

用款管理是利用計算機網絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。

用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統計、用款字典維護。

報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

報銷管理功能包括：報銷領款登記、員工報銷單據查詢、全部報銷單據查詢、報銷統計、報銷類別維護。

車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。

車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。

其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。

功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。

客戶資源管理是為企業在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業帶來更加豐厚的效益。

客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯系人管理、企業的產品和服務管理等。

公共相冊、航班管理、航班查詢、區號管理、區號查詢。

服務器一臺

兼容機方案：價格4000元 服務器方案：價格10000元

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oa系統方案書篇六

oa系統，即辦公自動化系統(office assistant簡稱oa)，它是一個集成了企業信息發布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同 辦公系統。

oa系統解決方案則是一個動態的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發展，oa系統解決方案也 在不斷完善。

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oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業企 業搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時 間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業的協同辦公能力，提升企業團隊的協作配合水平，從而提升企業整體的戰斗力，提高工作效率，為企業實 現更大的經濟效益。

現在，oa系統已經成為企業管理的第三大管理軟件，也是企業信息化建設過程中的第一步，是企業發展必備的應用軟件。

隨著企業經濟的發展，規模不斷擴大，企業內部結構越來越復雜，業務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更 新的頻率，同時由于管理體制缺乏規范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業的需要，這主要體現為：業務流程、管理流程不規范，體系制度不健 全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時掌握部門或者企業經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業辦公與管理中的弊病，影響企業的整體經營效益。

面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業管理結 構的規范、業務管理流程的優化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業辦公管理的無紙化。

具體說，企業對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：

1、高效的企業內外信息資源整合管理的需求

知識經濟時代，企業內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企 業迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統正是一個能夠對企業生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進 行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業信息孤島現象。

2、靈活的業務流程優化整合的需求

信息科技的發展企業客戶對于端對 端的服務需求越來越普遍，員工的工作環境也越來越復雜，業務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規范，所以需要一個靈活的業務流程優化整合平臺，實現對日常辦 公、管理、業務的整合，減少不必要的環節，提升企業對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優化整合。

3、高效的協同管理工作平臺的需求

企業對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業實現對于企業經營管理中業務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。

4、有效的知識資產和企業文化管理需求

知識資產、企業文化成為無形資產中的重要部分，也是企業實力的重要體現。

oa系統能夠對企業內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新，組織構建企業文化環境，提高員工的素質和技能、執行力和企業認同感。

市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。

乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規劃、設計、制定可以根據企業的管理需求進行統一定制開發，幫助企業實現全面的自動化辦公，通常最基本的 oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系 統功能擴展等。

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1、oa系統中企業結構構架設計

乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業的內部結構，針對企業的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。

oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。

2、oa系統的技術構架的確定

oa系統的設計開發可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。

乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統的辦公體系設計

乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設定工作流程：如自定義發文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。

(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。

(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義

oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設計

乾元坤和能夠為企業提供多樣化的規范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業業務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。

4、工作流程設計

oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。

乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環節、流向定制服務。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創建新工作的人員等。

環節：定義流程中各個辦理環節的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。

設定由上一環節制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續辦理過程等權限)。

流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。

5、oa系統解決方案實施責任人

oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。

6、oa系統功能擴展

oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發，客戶也可自行二次開發，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。

1、系統同化，各業務間無縫連接。

2、系統智能化。

3、對企業管理現狀分析透徹

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1、及時內部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發布

電子公告：可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發起并創建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物。

刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。

3、日常辦公應用

網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

公文處理：實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。

發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。

工作監控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

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oa系統解決方案實施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設置：可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的`數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。

訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、機構管理

組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。

企業可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。

(1)oa系統解決方案中對企業機構配置管理流程操作設計過程如下：

1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。

2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。

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oa系統公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。

(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

部門職位設置：

每個部門都應該具有相應的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。

此版塊的初始狀態顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。

(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：

通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配

7、oa系統的管理解析

oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統構架如圖示：

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oa系統解決方案實施框架圖

8、oa系統的輔助辦公功能

物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態等功能。

資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發布與查詢等功能。

信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發布與查閱功能。

oa系統解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

發文管理

企業發文工作中的全部業務工作。

收文督辦

對收到的公文進行多條件的檢索。

發文督辦

對發文進行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進行多條件的檢索。

發文查詢

對發文進行多條件的檢索。

代理人設定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統設置

模板管理

根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理

第一類別詞

第二類別詞

類屬詞

類型詞

檔案管理

檔案批復

借閱批復

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護

文件登記

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷瀏覽

oa系統方案書篇七

為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發展，實現公司內部管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、現代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行oa系統。

為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：oa系統可以提高公司的管理水平，節約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統的實施提出了許多好的建議。

根據本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：

一．oa軟件選型：

根據公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產品已經決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產品。金和軟件公司是做oa產品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發及產品功能升級方面有較大的優勢。

二．oa實施功能及實施時間：

由于oa系統的實施會改變公司各部門現有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。

第一期：20xx年3月啟動，20xx年5月正式啟用。

實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。

第二期：20xx年5月啟動，20xx年8月正式啟用。

實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網上論壇等。

三．參與部門：

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。

信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統的各種流程設置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統運行穩定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

四．資金預算：

硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）

oa系統方案書篇八

一、oa系統解決方案介紹

oa系統，即辦公自動化系統(officeassistant簡稱oa)，它是一個集成了企業信息發布、公文與信息管理、公文處理、知識管理、內部通訊、協同辦公等辦公與管理應用功能一體的協同辦公系統。

oa系統解決方案則是一個動態的概念與過程，即實施oa系統的方法與流程，隨著計算機技術、網絡技術和信息通信技術的發展，oa系統解決方案也在不斷完善。

oa系統解決方案的實施，不僅幫助企業企業搭建起了一個信息資源管理平臺、決策支持平臺、及時信息交互平臺、信息共享平臺，同時也為企業建立起了一個協同辦公平臺，可以實現多人、多部門在同一時間、同一事件項目上的同時協同協作與配合，全面提升企業的協同辦公能力，提升企業團隊的協作配合水平，從而提升企業整體的戰斗力，提高工作效率，為企業實現更大的經濟效益。

現在，oa系統已經成為企業管理的第三大管理軟件，也是企業信息化建設過程中的第一步，是企業發展必備的應用軟件。

二、oa系統解決方案的需求分析

企業辦公與管理現狀：

隨著企業經濟的發展，規模不斷擴大，企業內部結構越來越復雜，業務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由于管理體制缺乏規范性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業的需要，這主要體現為：業務流程、管理流程不規范，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、匯報不及時，不能夠為上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者企業經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成為企業辦公與管理中的弊病，影響企業的整體經營效益。

oa系統解決方案的需求：

面對上述問題，實施oa系統解決方案能夠為企業搭建一個信息共享平臺，加速信息的傳遞、流轉，實現信息的共享與交互，通過實施oa系統實現對企業管理結構的規范、業務管理流程的優化與簡化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實現企業辦公管理的無紙化。

具體說，企業對于oa系統解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：

1、高效的企業內外信息資源整合管理的需求

知識經濟時代，企業內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越復雜，企業迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。

而oa系統正是一個能夠對企業生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除企業信息孤島現象。

2、靈活的業務流程優化整合的需求

信息科技的發展企業客戶對于端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環境也越來越復雜，業務流程也越來越復雜、并缺乏統一的規范，所以需要一個靈活的業務流程優化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業務的整合，減少不必要的環節，提升企業對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優化整合。

3、高效的協同管理工作平臺的需求

企業對于搞笑的協同辦公平臺的需求，即是要求通過oa系統解決方案的實施，幫助企業實現對于企業經營管理中業務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。

4、有效的知識資產和企業文化管理需求

知識資產、企業文化成為無形資產中的重要部分，也是企業實力的重要體現。

oa系統能夠對企業內外的知識資產進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新，組織構建企業文化環境，提高員工的素質和技能、執行力和企業認同感。

市場上對oa系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了oa系統不斷完善與升級。

三、oa系統解決方案整體規劃

乾元坤和oa系統解決方案對于系統管理模塊的規劃、設計、制定可以根據企業的管理需求進行統一定制開發，幫助企業實現全面的自動化辦公，通常最基本的oa系統解決方案設計主要包括以下幾部分：組織機構和組織管理構架設計、系統技術構架、辦公體系設計、工作流程、oa系統解決方案實施責任人確定、oa系統功能擴展等。

1、oa系統中企業結構構架設計

乾元坤和oa系統解決方案可以根據企業的內部結構，針對企業的組織結構：部門、崗位和人員的設置，以及對各部門、各崗位職能，在oa系統中進行工作管理和權限分配的設置。

oa系統的這項功能是方便組織結構人員調動時，管理各個模塊和權限，保證數據完整。

2、oa系統的技術構架的確定

oa系統的設計開發可以采用群件技術和web技術相結合，提供b/s和c/s兩種應用模式。

乾元坤和oa系統解決方案的用戶可根據自身需求，選擇合適的應用模式，方便分布式辦公和移動辦公。

3、oa系統的辦公體系設計

乾元坤和oa系統解決方案可根據具體單位的情況設計工作流程和文件管理體系：

(1)按需求設定工作流程：如自定義發文處理、收文處理等工作流程，方便各級主管及時掌控所管工作的情況。

(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個層次組織，也可按照需求設置文件夾級別。

(3)提供多權限管理文件庫功能，如文件庫的權限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權限也可按照這四級確定。

(4)oa系統解決方案可實現文件夾格式自定義

oa系統解決方案根據具體需求，定制文件管理系統，其中文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。

(5)辦公過程中所需的表單的定制設計

乾元坤和能夠為企業提供多樣化的規范化的報表、表單樣板定制服務，oa系統解決方案中將根據企業業務需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統各個子系統應用。

4、工作流程設計

oa系統解決方案實施后，管理員無需編程即可定義各項工作流程，處理工作事務。

乾元坤和oa系統流程定制服務包括：流程、環節、流向定制服務。

流程：對每個流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數據庫管理，創建新工作的人員等。

環節：定義流程中各個辦理環節的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權限和提示、催辦等。

其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發式;辦理人員指：oa系統可選擇具體的崗位或人員。

設定由上一環節制定，由文檔某個域制定，提供辦理某項事務的人員，辦理權限設置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續辦理過程等權限)。

流向：oa系統可定義各個流程中的應用模式，強化工作流程管理。

其中自由流程指：oa系統提供自由流程應用模式，由辦理人根據具體情況決定下一流程。

5、oa系統解決方案實施責任人

oa系統解決方案將協同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個窗口，在此各項工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務責任人。

6、oa系統功能擴展

oa系統解決方案采用開放式體系，各個功能模塊可獨立實現，并具有標準接口，方便系統二次開發，客戶也可自行二次開發，根據企新需求的提出，實現oa系統的功能模塊的擴展。

四、oa系統解決方案具體實施

(一)oa系統解決方案具體可解決以下問題

1、系統同化，各業務間無縫連接。

2、系統智能化。

3、對企業管理現狀分析透徹

(二)oa系統解決方案可實現的管理功能

1、及時內部通訊

電子郵件：使用電子郵件可與組織內部人員進行通信，可進行郵件的創建、發送、接收、閱讀、回復等。

在線短信：可以即時感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進行實時交流和留言。

2、信息發布

電子公告：可發布各種公共信息如公告、通知或啟事等。

每個部門也可以建立自己的公告系統。

電子論壇：為用戶提供一個信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據需要可以發起并創建某方面的議題，其他人可在此進行自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見等。

電子刊物：實現網上收集、編輯和發布單位內部的刊物。

刊物編輯將有關信息篩選、匯集成期刊，并在網上發布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發布的各類刊物。

3、日常辦公應用

網上審批：網上辦理單位內部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網上進行辦理和審批。

公文處理：實現收文處理和發文處理的電子化，提高公文處理的效率。

收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉辦等環節進行辦理。

發文處理可對公文制發中的擬稿、核稿、會稿、簽發、編號、登記、打印等環節進行處理。

工作監控：領導可對各項工作的進展情況進行實時監控，了解每個人員每項工作的辦理情況，并可進行催辦。

oa系統解決方案實施范圍

4、文件管理

文件管理：文件是信息和知識的載體，文件管理的目的'是對文件的存放、閱讀和查找進行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。

文件庫設置：可根據單位的實際業務需要設置文件庫的數目，在文件庫中文件夾的數量和級次也可按需設置，實現了文件的層次化管理。

訪問權限：提供針對文件庫、文件夾和文件的多重訪問權限控制，確保文件訪問與操作的安全。

5、會議管理

提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括:計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。

會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

6、機構管理

組織機構：對組織機構與人員進行設置，包括部門設置、崗位設置和人員設置，以及各部門、各崗位職能的描述等。

權限劃分：對所有人員根據部門職能、崗位職責和工作需要進行權限賦予，確定符合其職務要求的使用權限。

企業可按照實際情況完成以下設備管理：單位機構體系、人事結構的組成、職位的建立、職位的分配。

整個機構配置管理功能模塊的特點，是引進了treeview的概念，通過方便的樹型結構導航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結構以及職位建立、分配。

(1)oa系統解決方案中對企業機構配置管理流程操作設計過程如下：

1、建立單位內部的機構體系，設置相應的部門。

2、在各部門中設置行應的職位，同時對職位指定相應的操作權限;用戶可以在此指定一個職位，該職位具有系統管理權限，可維護與管理日常工作。

oa系統公文交換管理圖示

3、輸入各部門中的相應員工信息，上傳員工的照片。

4、為員工分配相應的職位。

5、指定各部門的部門主管。

通過一定設置后，已有員工可登錄進入系統。

(2)oa系統解決方案中部門機構設置方案：

部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項輸入是必須的;

部門職位設置：

每個部門都應該具有相應的職位。

在這里的職位主要是指，由用戶自己設定一職位名稱，然后從系統所有的功能模塊中選擇一個或多個模塊賦予這個職位。

那么一旦擁有了這個職位就可使用該職位所包含的系統功能模塊。

此版塊的初始狀態顯示‘基本使用權限’和‘管理權限設置’，‘基本使用權限’包括每個員工都具有的操作權限，‘管理權限設置’是由管理人員針對具體職位所擔任的相應角色，對其進行相應的權限設置。

(3)oa系統解決方案中崗位、人員及其職責設置方案：

通過人事結構的設置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護公司人事基本資料;具體可實現以下功能：

1、人員的新增

2、人員的編輯

3、人員的刪除

5、oa系統解決方案能實現人員的調動/分配

7、oa系統的管理解析

oa系統解決方案實現對組織機構、表單格式、工作流程、數據字典、打印格式、統計定義等功能與模塊進行管理與維護。

系統構架如圖示：

oa系統解決方案實施框架圖

8、oa系統的輔助辦公功能

物品管理：oa系統解決方案實現輔助辦公功能，可公司企業登記辦公用品信息、維護物品庫存、查詢可領用信息、領用申請和審批所需辦公物品、檢查物品發放與報損情況等功能。

車輛管理：oa系統解決方案實現提供車輛資料登記、網上實時查詢車輛用車申請、審批等用車狀態等功能。

資源管理：oa系統解決方案實現分類與登記單位內各類共享資源、查詢資源使用狀態、預約申請、審批、調度各項資源、網上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。

領導活動安排：oa系統解決方案實現提供領導活動計劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。

點擊打開鏈接

名片管理：oa系統解決方案實現提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片。

時刻表：oa系統解決方案提供各類時刻表信息(航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表)發布與查詢等功能。

信息采編：oa系統解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發布與查閱功能。

(三)oa系統解決方案辦公管理的功能查詢表：

oa系統解決方案針辦公管理的功能查詢表

分類

子功能

功能描述

公文管理

公文管理

收文管理

收文擬辦、核簽，審核，批示，批復意見填報，收文辦理，歸檔。

發文管理

企業發文工作中的全部業務工作。

收文督辦

對收到的公文進行多條件的檢索。

發文督辦

對發文進行多條件的檢索。

收文查詢

對收到的公文進行多條件的檢索。

發文查詢

對發文進行多條件的檢索。

代理人設定

按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。

系統設置

模板管理

根據公司的實際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。

字典管理

為了收文、發文管理中主題詞、秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見等方便錄入所設置。

第一類別詞

模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。

第二類別詞

模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。

類屬詞

模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。

類型詞

模塊自由構造主題詞。構造秘密等級、緊急程度、文件種類、簽署意見。

檔案管理

檔案批復

借閱批復

設置借閱批復權限的人，對檔案借閱申請批復，可查看審批情況。

借閱收回

檔案管理員對到期的檔案收回。

檔案維護

文件登記

對公文辦理完成需要歸檔的文件進行登記；也可以登記沒有電子文檔的檔案文件。

文件歸檔

檔案管理員對登記的文件歸檔。

檔案整理

由檔案管理員對歸檔的文件操作整理。

銷毀清冊

毀滅性處置鑒定無價值的檔案。

案卷瀏覽

以[一級目錄-卷宗-文件]的層次瀏覽檔案文件。

文件查詢

根據標題、關鍵詞、年度、責任者、文號、保管期限、密級等條件來查找所需檔案。

系統設置

全宗設置

設置全宗號，全宗名稱。

檔案目錄

在一個全宗內應按統一的方案分類，并保持分類體系的穩定性。

案卷設置

在一個全宗內，由互有聯系的若干文件組合成的放入卷夾。

存放地設置

案卷的存放地址，包括檔案室、框架、書格。

保管期限

根據檔案價值確定的檔案應該保存的時間。

密級設置

文件保密程度的等級。

載體類型

檔案存放形式即載體類型。

責任者設置

對檔案內容進行創造、負有責任的團體或個人。

權限設置

對每個檔案類型指定檔案管理員及審批領導。

流程模板管理

對模板增加、修改、刪除。

流程管理

對流程新增、修改、刪除。

流程定義

對流程節點增加定義。

個人

辦公

借閱申請

填寫個人申請文件的詳細信息。

借閱查詢

查看借閱文件所處的狀態。

日程安排

使用個人日程安排功能查詢、新增、編輯和刪除個人的日程安排。

名片管理

使用名片管理查詢、新增、編輯和刪除單位或個人的常用電話和信息。

記事本

使用個人記事本查詢、新增、編輯和刪除個人的文件。

電子郵件

實現電子郵件的收發、轉發、管理。

系統

管理

上傳人員管理

通過選擇不同的組織機構進行維護人員的設定。

權限管理

設置操作人員權限的功能，部門、人員信息由辦公自動化系統提供。權限分為角色權限和業務權限。

編碼規則

對基礎數據的編碼進行分級設置。進而構成用戶分級核算、統計和管理的基礎。

審核角色設定

用于設置公文審核流程的帳戶，主要設置部門負責人，廠辦領導，廠長三種帳戶。

流程設定

用戶可根據實際的業務流程自己定義計算機中的公文辦理流程。

編碼規則設定

對基礎數據的編碼分級設置。

公文維護

公文維護可完成收文管理、發文管理以及公文審批。

五、oa系統解決方案實施效果

oa系統解決方案可以幫助企業實現異地辦公、異地掌握組織內部工作進度和狀況，及時處理工作內容。

oa系統解決方案的事實，實現了知識管理、制度化管理，使得優秀的員工的思想、經驗和技術積累，轉變成組織中共享資源，同時也避免了因人員流動導致工作脫節。

具體來說，oa系統的功能可實現：

自動化辦公：這點對于工作地點較為分散的單位尤為明顯，通過自動化辦公可實現各個部門、各個級別橫向、縱向工作流程自動化管理，提高工作效率。

高效工作檢查：oa系統記錄工作全程，掌握各部門工作辦理狀態，可實現工作監控，及時發現問題、解決問題。

明確工作職責：oa系統解決方案通過設置員工職責，權限，使得各個人員責任明確，落實到人，實現高效辦公。

oa系統解決方案的實施方便領導有效和各級工作人員溝通：oa系統設置多種途徑、多種方式操作方法，使得管理者可有效同各級人員保持快速溝通。

oa系統方案書篇九

應用oa系統實現辦公自動化已經成為很多企事業單位加強內部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段，企業在選擇oa系統時卻陷入各種誤區。

誤區一：自己開發

o

a系統已經涉及到越來越多的學科技術，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。單位內部的程序員受行業和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發展趨勢，不能夠真正實現提升管理水平的目的。

誤區二：功能越全越好

這樣的oa系統容易造成功能閑置，系統空洞;而且功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務成本直線上升，隱形風險增大。

誤區三：價格越貴越好

判斷一個oa系統好壞的根本原則是看它是否適合企業自身情況。對中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價比最高。致力協同辦公oa就是這樣一款軟件。

誤區四：價格越低越好

這樣的軟件讓人擔心質量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數限制，用戶數量增加就需要增加費用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂服務費。

誤區五：越透明、開放、自由越好

為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統都可以讓用戶很方便地進行權限設置。

誤區六：應完全符合單位的辦公模式

軟件必須要體現自身的思想和特點。oa系統不是將傳統辦公搬到網上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態度，體現了新的辦公方式。優秀oa系統均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個性化之間的沖突。

誤區七：大企業開發的產品一定好

術業有專攻。大企業能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業開發的oa系統價格驚人。而且，大企業開發的oa系統更適合大企業來用。

誤區八：oa軟件徹底改善管理

管理混亂是因為沒有規范的流程，而規范的流程需要人來制定，然后借助oa系統來讓流程得到有效的執行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。

誤區九：一步到位，一勞永逸

任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應選擇那些易于擴充升級的。

誤區十：好oa不需要服務

買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業，并且風險和成本更低。

總之，選擇oa有五大標準，那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務到位、價格合理。

oa系統方案書篇十

在中國，化工行業在工業領域多個指標均居首位，在整個國民經濟中也占據著極其重要的地位，但是如此重要的行業，在行業信息化方面卻發展緩慢，鮮有真正實現企業管理及經營信息化的企業，而真正與外界實現信息資源共享互動的企業更是鳳毛麟角。

導致眾多化工企業信息化建設慢步發展的原因，則與化工行業的行業特點密切相關的。繁多的產品種類、復雜的生產管理流程、原料成本和用料的標準控制等等都是化工行業信息化過程中著重考慮的因素。針對化工行業的特殊特點，結合化工企業的不同信息化需求，偉峰提出了偉峰oa管理平臺在化工行業完整的應用解決方案。通過各個模塊的協同運作將企業的采購、銷售、財務、人事、行政辦公等所有管理活動整合在一個統一的信息平臺上操作，實現了企業信息資源的共享和數據的無縫對接，從而降低了企業的運營成本，縮短了生產周期，提高了管理效率，最終實現了企業經濟效益的最大化。

行業特點

作為工業之首的化工行業具有的能源消耗大、廢棄物多、技術創新快、發展潛力大等獨特性，影響其優劣勢明顯分化。生產產量基數較大，生產成本相對較低，市場潛力大等優勢與生產技術相對落后，資金實力不足，科研創新能力弱等劣勢使化工行業一直跛腳發展。偉峰對化工行業獨特特點做出歸納：

2：化工行業還有許多特定的產品特性參數。這在管理上就要求詳細準確。

3：化工行業屬于流程型行業，各生產環節直接相互依存?？梢哉f化工產品生產管理流程相當復雜。

4：流程工業存在著周期性全局停工檢修程序。檢修質量及內容決定了生產裝置的運行狀態。形成優化調度，它對生產安全、經濟運行起著重要作用。

5：化工行業的固定資產管理相當復雜，實施動態管理固定資產就至關重要。

應用范圍

以偉峰oa為基礎，針對化工行業的行業特點，結合化工企業的具體需求，形成了基于偉峰oa管理平臺的化工行業應用解決方案。由于偉峰oa辦公自動化系統是解決方案的核心部分，主要作用是把總部和各分支機構、各管理層與個員工連接起來進行統一管理，以系統手段規范整個企業/公司的運作。各級領導均可以在任意一點掌控全局，監控運作，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用ctoa作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發揮信息化帶來的實際作用。

1.大型集團企業

本身具有很好的網絡硬件實施情況，已實施各種分銷、財務、客戶管理系統，但集團總部、分部、各部門不能在統一的信息平臺上運作，總部無法掌控整個集團的運作，無法全面地實現信息資源分析、決策和傳遞，下屬部門或員工無法實時互相溝通、協同上級工作。

偉峰oa化工行業解決方案基于internet技術，可實現企業全球性辦公和移動辦公，結合企業信息門戶，通過流程將信息帶進帶出完美地解決集團型企業存在的問題。

oa系統方案書篇十一

關于佛山項目協同辦公oa系統，經過尋找供應商、咨詢房地產同行對產品的評價、收集用戶需求、供應商響應、召開供應商演示會和答疑等各個環節后，現對各供應商產品做如下評估意見：

一、京華協同辦公oa系統

1、公司規模和背景

京華oa平臺具有可自主可控的典型非固定結構化oa工作平臺，與及統一移動工作平臺的軟件與信息技術服務商。京華信息的客戶遍及中央黨政機關、各級政府職能部門和國民經濟重要行業與關鍵領域的大中型企業，涉及政府，制造、能源，煙草，交通，教育，傳媒，金融，房地產等共90個行業領域、3000多家企業級用戶。

京華信息總部位于廣州天河智慧城核心區的京華信息高唐軟件產業基地，全國各地擁有30多家服務機構，是國家規劃布局內重點軟件企業、國家重點高新技術企業、國家火炬計劃軟件產業基地骨干企業、國家自主可靠企業核心軟件品牌企業、廣東省戰略性新興產業骨干企業，擁有涉及國家秘密系統集成與軟件開發資質，通過了cmmi四級認證，獲得了中國軟件行業aaa信用評級和中國年度創新軟件企業的榮譽。

京華信息堅持走核心技術自主可控、核心產品自主研發的專業化發展道路，組建了廣東軟件支撐平臺工程技術研究開發中心，成立了京華研究院，并與中科院、清華、北大、國防科大等共同建立了產學研合作基地，持續在工作流、智能表單、架構模型、軟件復用、分布式計算與存儲、移動應用建模等領域進行研究與開發，獲得了110余項計算機軟件著作權，積累了4000多個開發構件，為用戶統一工作平臺、統一移動工作平臺的搭建提供了充足的技術資源和知識成果。

京華信息承擔了國家電子政務工程系統國產化示范工程，軟件服務構件系列國家標準項目，“核高基”國家科技重大專項和廣東省戰略性新興產業核心技術攻關專項等科研和產業化重大專項。京華信息在涉及國家秘密的信息化領域擁有通過了國家保密局最新標準保密評測的產品以及部委與央企等國家涉密單位項目成果與成功案例。

2、產品管理理念

京華信息在產品設計理念上是如何幫企業解決以下實際問題：

a.規范內部各項審批流程，提高企業盈利能力

b.提高知識的利用能力，積累核心競爭力

c.提高內部整體運轉效率

通過科學高效的工作計劃、執行、監控指導、反饋、考核等手段，幫助企業提高內部執行力，從而更好達到企業戰略、戰術目標。

3、系統功能

京華信息的oa協同辦公管理系統由系統應用支撐平臺、oa系統功能模塊、移動辦公功能模塊三部分組成。它通過支撐構件、云計算、大數據、移動互聯等軟件技術，采用靈活開放的平臺化模式，實現系統管理員可設定工作流多種模式：一、可設定固化條件流轉模式（類似結構化oa系統）；二、可選擇性半固化流轉模式；三、可觸發選擇性聯動流轉模式；四、節點非固化流轉模式。

a.系統應用支撐平臺主要功能有：用戶管理、工作流引擎、表單引擎、搜索引擎、權限管理、系統框架管理、提醒管理、日志管理、單點登錄。

b.oa系統功能模塊主要功能有：統一門戶首頁、收文處理、發文處理、內部審批、其他功能、個人授權設置、個人設置、綜合管理、資產管理、車輛管理、日程管理、溝通交流、會議管理、知識管理、企業文化、通知公告等。

c.移動辦公功能模塊主要功能有：移動門戶平臺、公文處理、個人日程、通知公告、通訊錄、綜合(新聞)信息、會議通知、文檔中心。

京華oa一個流程多表單功能和表單字段實時聯動選擇流程下一節點功能是亮點。

表單字段實時聯動選擇功能，可以根據表單中選擇字段選擇項，實時動態準確定位流程分支或觸發子流程。這個是一個很實用的功能，它可以解決多狀態，有多種不同流程環節的問題,避免普通用戶在日常使用時誤操作和減輕管理員設置工作量。

4、技術架構

技術平臺，采用b/s架構，嚴格按照“數據層、邏輯層和表現層”三層模式進行設計開發。

數據層采取信息交換平臺和數據庫組合作為數據存儲平臺；

邏輯層以邏輯實體信息處理分析為主要任務；

表現層主要承擔數據展示、樣式渲染、數據交互的工作。

a.采用三層模式開發設計，在保持自身穩定性、強壯性的前提下，可以實現與其他業務系統，如人力源系統、財務系統等的整合。

b.采用web技術，對客戶端硬件要求不高，節約用戶硬件支出的成本。

c.數據庫層，支持oledb及odbc標準接口。odbc和oledb是微軟公司制定的數據庫訪問標準接口，目前絕大多數數據庫廠商都支持此編程接口。因此在選擇數據庫軟件方面，用戶有更大的選擇空間。

d.系統級管理權限集中，支持服務器端作配置和維護，降低系統維護成本以及管理端分散可能帶來的隱患。

e.利用內部自定義函數與及強大的自定義群組、角色進行對流程管控.這樣對流程設置和管控更加簡便、可擴展性。

f.自帶的表單設計工具和流程設定工具，很方便對表單和流程進行設置。

5、系統擴展能力

京華信息的'oa協同辦公管理系統主要在功能接口層面，以標準的webservice接口及相關的api提供全面、完整的二次開發功能，用戶能利用系統提供的基礎平臺類的接口擴展自己的應用，具體功能接口包括：

京華信息公司承諾提供詳細開發指導文檔，并可為未來系統功能的擴展提供二次開發服務及長期的技術維護。

移動辦公系統擴展性：

a.支持可視化表單定制功能，公文業務隨需而變，無代碼實現移動公文處理的擴展。

b.支持產品框架功能導航公文分類配置功能

c.支持通過二次開發實現新應用的開發

6、項目進度計劃

實施進度計劃：在合同簽訂生效之日起122工作日內完成開發、實施和試運行的工作。實施計劃如下：

7、項目報價

京華信息的oa協同辦公管理系統包含軟件費用、實施費用、用戶培訓、產品授權用戶數400、質保期的維護，合計343750元。質保期外維護，按年收取軟件成本費*15%，約為51563元。

oa系統方案書篇十二

oa平臺管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統管理員一職，并由oa辦公系統供應商直接對系統管理員進行培訓。

2、各部門主管的培訓

各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統的'后期推廣、應用起著帶頭、指導和監督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統的成功應用落到實處。

3、一般用戶的培訓

一般用戶是使用oa辦公系統最頻繁的人群，對他們的培訓應該更細化、更有針對性。偉峰科技建議由各部門主管對其部門員工進行培訓，培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現的問題交替進行的方式，這樣有助于用戶更快地熟悉系統。對于oa辦公系統，很多企業員工都有不同程度的抵觸心理，一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒，另一方面可以建立一套合理的獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式，帶動一部分人分享知識的積極性，等到整體員工都有這種意愿時，即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制，以處罰仍不使用oa辦公系統的員工。

4、企業高層領導人

實際實施案例中，我們發現很多企業高層領導人年齡偏大，對計算機不熟悉，學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙，坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況，建議先對他們常用的查閱、審批、oa流程管理等功能進行講解，后期再慢慢的培訓其它方面的使用。

oa系統方案書篇十三

眾所周知，oa辦公系統在企業中的應用是一個復雜的系統工程，因為其不僅涉及軟件產品、而且需規范企業各部門的業務流程;不僅涉及軟件應用而且需協調組織;與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區別。企業要想用好oa辦公系統就必須有好的實施，其在企業中的應用效果不僅取決于軟件產品的質量，更重要的是對實施過程的控制。事實上，oa辦公系統能否成功應用受諸多環節和諸多因素的影響，事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的。

尤其是當oa辦公系統經歷過一系列的復雜操作，終于成功上線了，如何進行培訓則成為需要重點考慮的問題。不少企業采取一刀切的方法，將全體員工集中起來以會議的形式，將整個辦公自動化系統的使用過程從頭到尾悉數講解一遍，實際效果卻往往不盡如人意。實際上，一方面將oa系統所有的功能講清楚需要很長時間，講得累，大家聽得也累;另一方面各部門對其它部門業務不熟悉，不愿聽也聽不懂。

對此，成立于1998年，在協同軟件領域內獨樹一幟的萬戶根據多年來的成功經驗，提出了自己的.見解。目前，萬戶總部位于北京，在上海，廣州，南京，合肥，天津等多個城市設有分公司和辦事處，目前全國有300多名員工，研發和技術支持人員的比例將近一半。成立10余年以來，萬戶始終在oa協同管理領域深耕細作，截止目前已經積累3000多家案例客戶，6000多個項目經驗，是一家在oa領域專業性強，注重技術實力和研發的協同管理廠商。在萬戶看來，oa辦公自動化培訓應該分角色、分批次進行，總結如下:

系統管理員的培訓非常重要，因為系統管理員對系統各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。只有掌握了這些知識，管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力，以保證系統正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統管理員一職，并由oa辦公系統供應商直接對系統管理員進行培訓。

各部門主管的培訓也非常重要，他們是各部門的直接領導人，對oa辦公系統的后期推廣、應用起著帶頭、指導和監督的作用，只有他們會用并且愿意用，才能將oa辦公系統的成功應用落到實處。

oa系統方案書篇十四

為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統的實施。

總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。

信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護。

總裁辦公室、人力資源中心、內控管理部負責oa系統的各種流程設置及維護。

股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。

2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。

可選擇幾家銷售分公司一起實施，待系統運行穩定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個用戶。海外分公司暫不考慮。

oa系統方案書篇十五

煙草行業

oa協同辦公系統解決方案

青島叁度信息技術有限公司

(2014年3月)

行業涵蓋

煙草行業在我國是為了提高煙草制品質量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業。

行業特點

實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。

國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網上配貨、電子結算、現代物流”；

煙草產品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產企業加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。

面臨的問題包括

工業集團、商業集團之間的信息資源共享和交互；

備件、輔料供應商間協同工作；

提高客戶滿意度；

產品創新；

管理亟待完善。

解決方案

煙草行業企業協同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業解決所面臨的問題。

集成化的客戶關系協同管理解決方案：支持關鍵聯絡人的管理，銷售機會的跟蹤，規范銷售

行為，銷售團隊協同；

協同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；

應用價值

提高物流周轉管理水平；

提升客戶滿意度；

有效降低行業物流成本。

整體架構

更多詳細解決方案，請聯系 青島叁度oa

oa系統方案書篇十六

在生活消費水平越來越高的今天，不少的年輕人都不在將購買自己的車作為重要的生活用品，而是采用租車這種更為理性的`消費方式。通過租車，人們可以更好的進行自駕游、長途工作等，且相比較于直接購買新車，這種方式價格更為便宜，且實現了按需使用，不會出現浪費的情況。

據估計，目前中國的租賃用車有10萬多輛，年產值140多億，且每年都能以10%左右的速度增長，行業前景廣闊。

1、對租車人員的管理混亂，信息化管理模式落后;

2、不少人通過租車進行犯罪，企業無法正確識別租車人員的租車用途;

3、租賃車輛容易出現各類暗病，企業無法及時發現;

4、租賃車輛的gps設備管理落后，無法實施定位。

宇博租車行業oa辦公系統解決方案，分為前臺預訂系統以及后臺管理系統兩部分組成。前臺預訂系統主要包括對公司旗下的各類租賃汽車展示以及代價租車、企業最新消息的更新管理;后臺管理系統包含車輛管理、在線訂單、預訂管理、出租管理、oa客戶管理、oa財務管理、oa庫存管理功能、統計管理等權威系統，可自由應用每個欄目頻道。通過前臺預定系統與后臺管理系統的數據公用，實現租車企業oa系統信息化管理。

方案特點

1、功能強大，前臺租車信息可在后臺快速更改，免去更多維護成本!

2、具備優惠管理模塊以及會員管理模塊，在erds平臺下結合宇博crm客戶管理系統，更好的實現客戶營銷管理。

3、具備移動端管理模塊，能夠在安卓以及ios系統中進行oa的相關操作。

4、可根據車輛調度情況，靈活選擇不同性質車輛進行出租。

5、實現了司機出車費用報銷管理與成本收入掛鉤。