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最新物業前期工作計劃書(優秀11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-07 16:44:06
最新物業前期工作計劃書(優秀11篇)
時間:2023-10-07 16:44:06     小編:曼珠

計劃可以幫助我們明確目標、分析現狀、確定行動步驟,并在面對變化和不確定性時進行調整和修正。計劃書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?下面我幫大家找尋并整理了一些優秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。

物業前期工作計劃書篇一

根據集團的管理要求和物業管理運作需要,物業部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業主;二次裝修管理、迎接業主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學實效的原則,擬定如下管理工作計劃:

一介入期

根據集團公司提供的項目施工進度表、銷售進度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務實、高效,并有利于集團的銷售服務。

1、從物業管理的角度出發,提前掌握物業的情況,做好以下各項前期準備工作:

(2)對園林布置及景觀設計方案、園林綠化,從物業管理角度提供專業建議;

(4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

(5)對設備設施及各類管線的隱蔽工程進行跟蹤并建檔管理;

(7)業主入伙前,先行參與房屋的驗收過程,發現問題及時匯總提交書面整改報告;

(12)擬定物業管理服務工作各項流程及與業主相關的各類資料,并印刷裝訂成冊(業主入伙時發放給業主)。

(13)針對未來需要完善的物業管理問題建立專項檔案。

2、開展業主服務需求調查

積極參與集團公司開展的業主聯誼活動,集中收集了解業主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的`物業管理服務工作更加貼近業主。

3、按規范實施接管驗收

充分利用前期介入取得的各類資料和數據,以及對大儒世家物業的了解,本著“對業主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進行嚴格、細致、全面的接管驗收。

4、介入期管理工作計劃表

二入住期

1、高效便利辦好入住

入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此做好如下幾項工作:

(2)銷售部應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;

2、提供入住期的便民服務措施

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄并處理業主在接樓驗房中提出的合理的意見與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據《建筑發》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1)建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

(2)確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。車位、車主、車型、車色)

(4)完善并發揮智能化系統的安防優勢。

6、入住期管理工作計劃表

三常規期管理

通過培訓,提高員工的文化素質、業務技能和管理服務水平,為大儒世家物業項目培養一支品質優良、專業過硬的物業管理隊伍,使大儒世家社區的物業管理更加賦有成效。

(1)安管培訓計劃

(2)綠化培訓計劃

物業前期工作計劃書篇二

我做為一名物業管理人員,在20xx年的物業管理工作中,除了加強相關業務能力的`學習外,還特別注意職業品德的培養,在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實事求是;業務上精益求精為行為準則,嚴格要求自己,并取得了良好的成績,為了在20xx年的物業管理工作中取得進步,特制定20xx年工作計劃。

做為一名物業管理人員,我認為應加強以下幾個方面的內容:

1、愛崗敬業是物業管理人員職業道德規范的首要前提。做為一名物業管理人員應該充分認識到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛本職工作,做到干一行愛一行,兢兢業業,一絲不茍。在20xx年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動地履行崗位職責,以積極向上的健康心態做好工作,牢固樹立全心全意為業主服務的思想,正確處理責、權、利三者關系;要求自己具有強烈的事業心、責任感和高度負責的精神,嚴格遵守公司的物業管理法規和條例,杜絕搞損害廣大業主利益和侵犯業主合法權益的事件發生,做到各盡職守。

2、熟悉法規。物業管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關系,在20xx年里,我要加強物業管理方針、政策和各種法律法規與制度的學習,確保自己在物業管理工作過程中處理問題的正確性,同時從日常清潔管理、消防與安全保衛、房屋與工程設備維修管理、緊急意外事情的發生、業主投訴等方面確保處理的準確性和及時性,做到各事項處理方法運用恰當,加強學習,經常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業務水準。

3、客觀公正。這是物業管理人員職業道德規范的靈魂。物業管理工作的首要職能就是對各項物業活動進行客觀公正的服務,其本質特征體現為“真實性”,離開了實際發生的客觀事項去進行處理只會損害業主及其他方面的合法權益。而公正的本質則體現為合理性,對物業管理事項的處理必須堅持公正合理的原則,這不僅是職業道德規范的要求,也是物業管理人員個人品德的體現,物業管理工作實踐中經常出現的若干矛盾和問題,大多與此相關。因此,作為業主的“貼心管家”,我做為物業管理人員必須正確行使自己的職權,必須強化自身品德修養和職業道德修養,以為廣大業主進行服務。

4、誠信服務。誠信是物業管理的根本。事實證明,凡是出現了誠信危機的管理,在工作中,將始終把業主的利益放在第一位,把誠信放在首位,同時也喚起業主的誠信意識,使物業與業主之間的關系,形成良性循環。

物業前期工作計劃書篇三

一、保安部結合公司實際情況做好201x年安全保衛工作。

1.各服務處正確處理好與小區業主、租戶之間的關系。

2.嚴格控制出入各小區的人員與車輛,杜絕無關人員、車輛進入小區;維護小區的安全,創造舒適、放心的居住和辦公環境。

3.做好各片區的巡查工作,特別是對重點部位的檢查,夜間、節假日期間加強巡查力度,確保安全。

4.與公司全體員工、合作單位、租戶形成群防群治,聯防保衛巡查制度。

5.做好治安管理工作、消防工作及監控系統管理和___

二、配合人力資源部門把好本部門的用人關,做好隊伍建設,打造一支穩定、團結、素質高、崗位技能突出、責任心強的安保隊伍,確保公司業務經營正常運作。

物業前期工作計劃書篇四

1.我們以后將在物業費通知單背面上,將小區住戶一些出租信息、安全提示、小區通告登出。

2.開放qq群:xxxxx,開通物業blog(qq群內有地址),發放物業聯系卡給住戶,增設服務質量管理信箱,開通各種渠道,與住戶互動,請加群住戶設置“xx物業”上線提示,方便我們及時溝通。

3.與社區聯合放露天電影,代發老年人活動票。

4.建立業主健康檔案,為老年業主提供免費量血壓、稱體重。

5.發動住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓溫暖匯聚。

6.對做文學、攝影、運動、美食、旅游、家政、生活服務相關業務的住戶,請與我們聯系開展業務。

7.增設兩個公益宣傳欄(別墅區),通過每日不斷更新的天氣預報,掌握氣候規律,為住戶噓寒問暖,為物業工作提供科學依據。

8.調整小區草地上的提示牌位置,針對小區動態不斷更新文明標語,與時俱進,創造文明環境。

9.為住戶提供物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里發布,體驗分享的快樂,通過物品交換讓你結織更多朋友。

10.節假日裝飾、小區活動,為小區增光添彩。

物業前期工作計劃書篇五

20xx年上半年,在開發區管委會及總公司的支持和領導下,到目前為止我們已完成營業收入-萬元,20xx年下半年,我們將繼續保持上半年的良好發展勢頭,響應市*振興老工業基地的號召,進一步加大業務投入,爭取引進更多的工程項目,重點開拓物業管理業務。同時還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20xx下半年的工作計劃:

1、穩抓環衛,提高道路保潔質量,確保開發區環境衛生在全市領先。

2、發展綠化,確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。

3、積極拓展其他工程業務,提高經濟效益。

4、確保安全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。

5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。

6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩定。

7、力爭完成全年營業收入-萬元,創利稅-萬元。

8、積極拓展物業管理新業務,擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。

1、加強政治學習,統一思想認識,提高全體干部員工為開發區建設和發展服務的意識。將開發區的新形勢、新發展、新變化傳達給個職工,激發職工的工作熱情。

2、加強職工業務技能培訓。

尤其是物業管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業管理知識、專業技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。

3、繼續在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。

1)公司擬正式成立監管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。

監管科于20xx年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領導對監管科的期許,還有比較大的差距。

公司擬于下半年正式成立監管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞*,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。

2)對環境衛隊醞釀進行重大改革。

推行承包責任制,環衛隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環衛工作。

同時計劃分路段進行承包,由監管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的責、權、利,進一步明確發生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水*,加大對企事業單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站。

3)辦公室加強內部管理。

對公司各部門勞動紀律及業績的監督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結并制定下月工作計劃;安排監管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統一安排。

4)綠化隊實行承包責任制。

分管經理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內部所有事務。在確保完成開發區下達的綠化帶養護及保潔任務的同時,積極拓展其他綠化工程業務。

5)繼續加大物業管理力度。

做好安全培訓及管理,定期對安保人員進行技能培訓、消防培訓,定期舉行技能競賽和消防演習;繼續加強科技創業園服務區的管理,對服務區食堂衛生及飯菜質量進行監督管理,確保宿舍樓住戶財產及人身安全,確保園區環境美觀,高標準高質量完成園區車棚建設;繼續做好怡園市民廣場窗口單位物業管理,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術產業園綠化。

4、開源節流,節約各項經費開支,加強財務審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經濟效益。

5、加大物業管理房租、水電費收費力度,確保費用及時回收。

6、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。

7、加強安全生產管理,進行安全知識培訓,包括保安職責教育、消防知識培訓、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。確保20xx年全年無安全責任事故。

8、嚴格執行獎懲制度,細化獎懲條例。做到獎優罰劣,使人人有壓力,人人有動力。

20xx年下半年,我們將以振興老工業基地為契機,參與推進開發區二次創業,各級領導的關心支持為動力,齊心協力,共謀發展,爭取超額完成全年經濟目標任務。

物業前期工作計劃書篇六

1、早起(1小時)

堅持每一天早上8點起床,9點準時上線。古話說一日之際在于晨。早起的鳥兒有蟲吃。早上必須要給自我準備一份營養又可口的早餐,身體是革命的.本錢,不要為了淘寶夜以繼日而傷害自我的身體。

2、整理檢查自我的店鋪(1小時)

3、多逛逛,多看看,多露面(1小時)

每一天至少花一個半的時候去淘寶社區看看,學習學習,交流交流心得,用心回復淘友的帖子,學習人家精華帖是怎樣樣寫出來的,參考參考,社區內有什么活動必須要要立刻報名參加,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什么好事都會找上你的。。呵呵!

4、原創帖精華帖(2個半小時)

5、同行學習取經(1小時)

6、主動尋找客戶(2個半小時)

物業前期工作計劃書篇七

1、在3月份組織各社區成立了物業管理組織機構

由于我街道地處市中心,轄區內大多數小區物業管理沒有形成或者缺乏統一有效的管理辦法,于是我部門根據上級的指示,在我街道轄區內的各個社區陸續成立了物業管理組織機構,隨著機構的日益規范,我街道轄區內個小區的物業管理將會有很大的提升和規范。對業主的日常生活也將會有很大的幫助。

2、進一步完善了物業管理工作職責

對于我街道各社區剛剛成立的物業管理機構,正在不斷的進行完善,制定了各項物業管理的工作職責,隨著上下級各部門的共同努力,,把我街道住宅小區的物業管理服務工作抓好抓實,為創建溫馨和諧的小區環境而不懈努力。

3、完善了各項工作制度

4、對本地區危舊房屋進行了摸底登記及測量工作

5、5月份指導河西社區、云府花園小區成立了業主委員會

6、6月中旬對轄區內危舊房屋進行拆遷征收動員工作

7、對轄區內的部分舊小區進行改造

物業前期工作計劃書篇八

入伙期是物業管理工作關鍵的一個環節,同時也是物業管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業管理服務工作奠定良好基礎的一個契機,為此物業公司做好如下幾項工作:

(2)銷售中心應合理安排業主的入伙時期,加強節假日的入伙辦理;入住服務;

2、提供入住期的便民服務措施

(3)組織有償便民服務隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛生問題,同時也方便裝修期間民工流的控制。

3、記錄并處理業主在接收樓驗房中提出的合理的意見與建議。

4、裝修管理

(1)裝修宣傳培訓。根據_第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關管理員以及業主、裝修施工單位的施工人員進行裝修的法律、法規及專業知識培訓。

(2)強化裝修審批二次控制的要點,制定裝修審批程序。

(3)落實二次裝修跟蹤監管責任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進行裝修驗收。

5、治安管理

(1)建立高素質的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關鍵環節,實施“準軍事化管理”。

(2)確立治安重點,加大對入住期人流、物流、車流的有效監控。車位、車主、車型、車色)

(4)完善并發揮智能化系統的安防優勢。

6、入住期管理工作計劃表

物業前期工作計劃書篇九

根據年度工作計劃,近階段的工作重點是:

1、根據營運中心下發的《設備/設施規范管理制度》、《電梯安全管理程序》等制度規范,嚴格執行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。

2、根據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。

3、擬定車輛臨停收費可行性方案。

4、配合運營中心^v^溫馨社區生活剪影^v^等社區文化活動的開展,組織相關部門做好準備工作。

5、按部門計劃完成當月培訓工作。

今年御苑區將以務實的工作態度,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創出佳績。

物業前期工作計劃書篇十

第一節 前期介入班長籌組方案:

針對青羊工業園為包括商業、學校、辦公、居住、工業等較為復雜的業態結構,占地面積龐大的特點,我們對該項目前期介入工作非常重視,在項目規劃設計期間,我們將組建完善的工程前期介入團隊進行工程前期介入,與投資單位、設計單位和開發單位共同研討設計方案,及時發現和整改存在的問題,減少不合理設計和施工給物業今后運行管理帶來的影響,掌握工程第一手資料,為后期物業管理打下基礎。因此,在項目規劃設計期間,我們將組建前期介入工作小組,共同參與項目的規劃設計和方案、圖紙討論和審定,小組骨干成員包括我公司各部門主管和小區主任等專業人才,并在此基礎上,根據工程進度情況,逐步籌建物業前期介入項目部,前期項目部組成架構如下:

項目部

保安部 工程部 綜合部 環衛部

在物業前期介入過程中,我們首先組建一個過渡型管理團隊,在前期介入小組中物色理想的該項目管理負責人員。因此,我們計劃在開發單位進行前期開發期間,安排籌組前期介入項目部、工程小組、保安小組、保潔小組介入,人員進場時間由開發單位確定,我們認為最好在開發公司現場辦公的同時進場最好,通過良好的物業管理為項目前期營造舒適安定的工作環境,并逐步形成青羊工業園物業管理項目部。

在物業前期介入的管理中,工程前期介入尤為重要,因此,我們計劃在首期工程主體基

工業園物業管理方案

本完工進行設備安裝和內部裝修期間安排工程前期介入(在工程前期介入班子未正式進場以前,主要由物業前期介入工作小組負責方案審定和參與圖紙會審、設備選型等工作),工程前期介入以小組為單位存在,納入前期介入項目部統一管理,二期工程及該項目的后續工程的前期介入工作由該項目部具體負責實施。

考慮到該項目市政配套系統設施設備復雜(相當于一個獨立城鎮)的實際情況,首期工程的工程前期介入小組必須具有過硬的技術實力,因此,我們計劃工程前期介入人員應由以下以高級技術職稱為中堅力量組成的技術團隊,并逐以該骨干團隊為基礎并在此基礎上逐步形成青羊工業園后期物業管理工程技術部,該團隊骨干技術力量因包括:

機電小組:組長1人,機電工程師(安裝工程師)職稱,組員(技術人員)根據開發工作量確定,負責工程設備的前期介入工作,協助開發單位監理工程師參與現場巡視檢查,參與項目設計及圖紙會審。與設計單位、投資單位、開發單位、施工單位建立良好的工作關系,保證前期介入工作的正常開展。

土建小組:組長1人,土建工程師職稱,組員根據開發工作量確定,負責市政建設、土建、裝修的前期介入工作,協助開發單位土建監理工程師參與現場巡視檢查和土建及市政工程施工管理,參與項目設計及圖紙會審。

水電小組:組長1人,給排水工程師職稱,組員根據開發工作量確定,負責水電安裝的前期介入工作,協助開發單位監理水電工程師參與現場巡視檢查,參與項目設計及圖紙會審。園林小組:組長1人,園藝師職稱,組員根據開發工作量確定,負責園區園林的前期介入工作,協助開發單位園林監理工程師參與現場巡視檢查和園林施工管理,與項目設計及圖紙會審。

第二節 工程前期介入工作職責

1、參與項目設計及圖紙會審,形成會審紀要;

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工業園物業管理方案

進,涉及以下方面內容:

物業的設計使用功能(如停車場、銀行、商店、公共衛生間、公共食堂等);

后期經營管理中存在不足處的調整和改進方案;

控制因設備選型及安裝不當給物業以后運行管理帶來隱患;

設備型號、技術參數適合物業配套使用要求;

安裝方案應有利于設備正常運行和維護保養。

4、檢驗使用的各種材料、備件是否符合質量要求;

9、跟進總平施工,繪制圖紙以做好地下管線的實際布置記錄;

10、參與竣工驗收和接管驗收; 嚴格按照接管驗收標準進行接管驗收;

11、盡可能全面地收集物業的各種資料,熟悉各個部分,為日后管理作充分的準備;

第三節 工程驗收接管交付

在首期工程竣工交付使用前,項目部組織綜合管理部、工程部、保安部、環衛部、園藝部等相關部門,立即組織接管交付工作。主要工作任務包括:

1、 由綜合管理部牽頭,準備交付資料,主要包括:

工業園物業管理方案

a.《物業管理手冊》

b.《入住指南》

c.《業主資料》

d.《裝飾裝修管理制度》

e.《裝修申報相關表格》

2、 由工程部牽頭準備項目資料接管,主要包括:

a. 項目批準文件;

b.用地批準文件;

c.拆遷資料;

d.房屋分產權清冊。

3、 由工程部牽頭,綜合管理部配合,準備質保、技術資料接管,包括:

a.竣工圖(包括總平面.建筑.結構.設備.附屬工程有隱蔽管線的全套圖紙);

b 地質勘察報告;

c.工程合同及開、竣工報告;

d. 圖紙會審記錄;

e. 工程設計變更通知及技術核定單(包括質量事故處理記錄);

f.. 隱蔽工程驗收簽證;

g. 沉降觀測記錄;

h. 竣工驗收證明書;

i鋼材.水泥等主要材料的質量保證書;

j. 新材料、構配件的鑒定合格證書;

k.水、電、氣、視、訊、衛生潔具、消防、電梯等設備的檢驗合格證書;

l. 砂漿,混凝土試塊試壓報告;

m. 供水、供暖、煤氣管道的試壓報告。

工業園物業管理方案

4、 由工程部組織對工程實體部分接管驗收,包括:

市政工程設施及總平面驗收接管;

房屋主體結構驗收接管;

房屋建筑部分及裝飾裝修驗收接管;

房屋水、電、氣、視、訊驗收接管;

物業前期工作計劃書篇十一

根據所提示數字,管理面積約為萬*方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬*米,綠化面積約萬*米,地下車庫約萬*米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下:

1、管理機構設置及人員配置

根據管理服務的總體設想及小區的特點,本著“以人為本、服務至上、精干高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客戶服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書(附后),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的bi行為規范和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

至于服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供的服務等級為準。

客服部

根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規范、服務質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。

接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,并控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據和收費臺賬的管理工作。(如有水電表查抄工作,可委托維修部門協助完成)

庫房管理員1名,負責項目所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。

四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。

維修部

根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。

其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

負責轄區內大型設備設施的.春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。

負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。

安防部

根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

的制度負責項目24小時安全防范工作。其中包擴:

安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的bi行為規范和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證后方可放行。

巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防范和車輛疏導工作。

電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。并負責項目部各部門員工的工作監督。

環境部

根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衛生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衛生打掃工作,包括

項目水系的衛生維護工作。

綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。

服務標準則根據項目物業服務等級而定。

1、常見突發事件的處理

火災突發事件處理

水浸突發事件處理

電梯困人突發事件處理

未知停電事件處理

暴力突發事件處理

盜竊以及其他犯罪活動處理

以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防范于未然,確保項目的公共安全。

2、社區文化的開展

服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關系,促進物業公司的發展。

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