方案在解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、提高組織協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力以及提高決策的科學(xué)性和可行性等方面都發(fā)揮著重要的作用。方案的制定需要考慮各種因素，包括資源的利用、時(shí)間的安排以及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估等，以確保問(wèn)題能夠得到有效解決。下面是小編為大家收集的方案策劃范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議籌備方案篇一

縣人口計(jì)生委會(huì)議室

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

：××

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

5、頒獎(jiǎng)表彰

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書(shū)記××作重要講話。

會(huì)議籌備方案篇二

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程

（20xx年5月20日） 會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

會(huì)議議程：

一、 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞

二、 美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專

題報(bào)告

三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告

四、 專家學(xué)者發(fā)言

五、 與會(huì)人員自由討論與交流

六、 與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

七、 會(huì)議總結(jié)報(bào)告

八、 媒體發(fā)言，接受媒體采訪

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序

（20xx年5月20日）

一、司儀宣布：請(qǐng)與會(huì)人員各自就位

二、司儀宣布：本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持

三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞，宣布研討會(huì)開(kāi)始

四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言

五、摩托羅拉公司代表發(fā)言

六、海爾公司高層作專題報(bào)告

七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念

八、與會(huì)代表自由討論

九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)

十、專家學(xué)者給出意見(jiàn)

十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告

十二、媒體發(fā)言，接受媒體采訪

十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束

關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知

各企業(yè)家、專家學(xué)者：

為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展，從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn)，由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。

一、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日至23日，為其4天

二、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

三、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。

四、與會(huì)人員：美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)，一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。

五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)，詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn)，希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。

特此通知。

中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)

企業(yè)家協(xié)會(huì)

廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

會(huì)議籌備方案 近年來(lái)，中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國(guó)門(mén)，彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式，為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)，也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情，中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。

一、會(huì)議名稱：廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)

二、會(huì)議時(shí)間：20xx年5月20日到23日，為期4天

三、會(huì)議地點(diǎn)：廣東珠海會(huì)展中心

四、會(huì)議議題：企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略

五、出席人員（預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右）

主要包括：

1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)

2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。

3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理

4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表

5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表

6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)

7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)

8、知名專家和學(xué)者

9、中直、省直、市直新聞媒體（國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體）

10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士

六、會(huì)議日程安排：

會(huì)議日程安排表。

會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表

金額單位：元

會(huì)議名稱

主辦單位

會(huì)議時(shí)間

會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議收入預(yù)算

鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他 5000 影儀

合計(jì) 307000 預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余 43000

3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場(chǎng)地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。

4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作

5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好

6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

（二）企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作

1.邀請(qǐng)工作

（1）與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單，落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。

（2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

（3）新聞媒體邀請(qǐng)工作

(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)

會(huì)議籌備方案篇三

1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái)，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說(shuō)，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素

會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。

1.標(biāo)題

標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文

正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

3.尾部

落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

三、充分考慮會(huì)議籌備方案的注意事項(xiàng)

有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。

因此，秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。

總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會(huì)議籌備方案篇四

各會(huì)員、理事、常務(wù)理事、副會(huì)長(zhǎng)單位，各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人單位，各有關(guān)單位：

中國(guó)道路運(yùn)輸協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱：本會(huì))一年一度的“中國(guó)道路運(yùn)輸年會(huì)”，通過(guò)年度政策宣講、專家研析、行業(yè)熱點(diǎn)論文交流和展覽展示活動(dòng)，已成為全行業(yè)廣受歡迎的學(xué)習(xí)、交流平臺(tái)。根據(jù)本會(huì)年度工作計(jì)劃安排，為促進(jìn)新時(shí)期道路運(yùn)輸行業(yè)按照穩(wěn)增長(zhǎng)、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)的要求，實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，經(jīng)研究定于20xx年11月召開(kāi)“20xx中國(guó)道路運(yùn)輸年會(huì)”和分支機(jī)構(gòu)專題會(huì)議，舉辦展覽展示活動(dòng);同時(shí)，本會(huì)第四屆會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)任期已屆滿，經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)主管部門(mén)交通運(yùn)輸部同意，本會(huì)于年初發(fā)文部署了換屆籌備工作，屆時(shí)如換屆籌備各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒，將同期召開(kāi)第五屆一次會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議，完成本會(huì)換屆工作?，F(xiàn)就做好大會(huì)籌備工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、大會(huì)總體安排

1.時(shí)間、地點(diǎn)：大會(huì)計(jì)劃于20xx年11月中、下旬在北京召開(kāi)，會(huì)期一天半，具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。

2.參加人員及會(huì)議規(guī)模：本會(huì)理事單位、骨干會(huì)員單位、及相關(guān)單位代表參會(huì);邀請(qǐng)交通運(yùn)輸部領(lǐng)導(dǎo)及部運(yùn)輸服務(wù)司等有關(guān)業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)、民政部民間組織管理局領(lǐng)導(dǎo)、省及重點(diǎn)地市級(jí)交通運(yùn)輸主管部門(mén)和道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)指導(dǎo)。大會(huì)總規(guī)模預(yù)計(jì)500人。

3.主要議程安排：大會(huì)由會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議單元、20xx中國(guó)道路運(yùn)輸年會(huì)單元、分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)單元、展覽展示及業(yè)務(wù)洽談活動(dòng)單元四部分組成，其中：

——會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議單元：主要包括，一是屆時(shí)如果各項(xiàng)籌備工作就緒，將按照上級(jí)主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定和要求、根據(jù)本會(huì)章程規(guī)定的程序完成換屆工作，否則按照章程有關(guān)規(guī)定召開(kāi)第四屆五次理事大會(huì);二是召開(kāi)常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議;三是公布20xx年度“中國(guó)道路運(yùn)輸百?gòu)?qiáng)誠(chéng)信企業(yè)”、第三屆“服務(wù)中國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)終身榮譽(yù)”、“全國(guó)道路運(yùn)輸安全行車百萬(wàn)公里駕駛員勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)”等行業(yè)推優(yōu)活動(dòng)結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)牌或證書(shū)。

——20xx中國(guó)道路運(yùn)輸年會(huì)單元：主要包括：聘請(qǐng)有關(guān)政府主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)術(shù)專家或企業(yè)家，就當(dāng)前國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)和道路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)及對(duì)策，作專題講座;二是貫徹部黨組關(guān)于主動(dòng)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)，加快“四個(gè)交通”發(fā)展，為人民群眾安全便捷出行和全面建成小康社會(huì)提供交通運(yùn)輸保障的`總體要求，和應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”促進(jìn)道路運(yùn)輸業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的主題，結(jié)合當(dāng)前行業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，征集論文并進(jìn)行大會(huì)發(fā)言交流;三是服務(wù)道路運(yùn)輸行業(yè)優(yōu)秀裝備和先進(jìn)技術(shù)介紹。

——分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)單元：本會(huì)旅客運(yùn)輸、貨運(yùn)與物流、危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸、道路運(yùn)輸站場(chǎng)、汽車駕駛員、國(guó)際道路運(yùn)輸工作委員會(huì)和出租汽車與汽車租賃、城市客運(yùn)、道路集裝箱運(yùn)輸分會(huì)，視情分別結(jié)合本子行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域當(dāng)前的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，召開(kāi)論壇、研討、座談等形式的專題會(huì)議。

——展覽展示及業(yè)務(wù)洽談活動(dòng)單元：大會(huì)期間舉辦20xx年道路運(yùn)輸行業(yè)供需展覽展示洽談活動(dòng)，包括：“道路運(yùn)輸行業(yè)發(fā)展圖片展覽”和“道路運(yùn)輸新裝備、新技術(shù)供需展示”。整個(gè)大會(huì)期間“兩展”展場(chǎng)面向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和代表開(kāi)放;同時(shí)專門(mén)安排時(shí)間和場(chǎng)所，供道路運(yùn)輸新裝備、新技術(shù)提供單位與道路運(yùn)輸企業(yè)用戶單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，搭建交流平臺(tái)、促進(jìn)合作共贏，共同推動(dòng)車輛結(jié)構(gòu)調(diào)整、促進(jìn)裝備技術(shù)進(jìn)步、提高節(jié)能減排及信息化水平。

二、大會(huì)籌備工作安排

根據(jù)以上既定的大會(huì)主要議程安排，為保證大會(huì)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和良好效果，特專門(mén)對(duì)征文活動(dòng)(方案見(jiàn)附件一)、展覽展示活動(dòng)(方案見(jiàn)附件二)、“服務(wù)中國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)終身榮譽(yù)”推選活動(dòng)(方案見(jiàn)附件三)等籌備工作做出統(tǒng)一部署安排。

各分支機(jī)構(gòu)可以印發(fā)文件形式，對(duì)本分支機(jī)構(gòu)在大會(huì)“分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)單元”擬開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及籌備工作，做出具體部署安排。文件按規(guī)定報(bào)本會(huì)秘書(shū)處，以便統(tǒng)籌協(xié)調(diào)做好大會(huì)組織工作。

三、聯(lián)系方式

相關(guān)事宜請(qǐng)與本會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系，大會(huì)籌備分工及聯(lián)系方式如下：

1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)人：xx(副秘書(shū)長(zhǎng))，xx、xx，聯(lián)系電話：

2.征文活動(dòng)、優(yōu)秀論文評(píng)選及相關(guān)工作。負(fù)責(zé)人：xx(副秘書(shū)長(zhǎng))，工作人員：xx，聯(lián)系電話：

3.展覽展示及“全國(guó)道路運(yùn)輸安全行車百萬(wàn)公里駕駛員勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)”工作。負(fù)責(zé)人：xx(副主任)，工作人員：xx，聯(lián)系電話：

4.“服務(wù)中國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)終身榮譽(yù)”推選工作。負(fù)責(zé)人：張光合(主任)，工作人員：xx(副主任)、龐亞琦，聯(lián)系電話：

5.本會(huì)通訊聯(lián)系方式。地址：xx市xx區(qū)xx路xx號(hào)xx大廈c座3單元15層，郵編：xxxxxx;傳真：010-58xxxxxx轉(zhuǎn)801;電子郵箱：

6.相關(guān)信息獲取。大會(huì)籌備、組織、參會(huì)報(bào)名等后續(xù)相關(guān)工作安排信息，請(qǐng)隨時(shí)留意本會(huì)門(mén)戶網(wǎng)站在通知公告欄獲取，網(wǎng)址：;可通過(guò)網(wǎng)站下載方式獲取本通知和各附件表格的電子文檔。

附件一、征文活動(dòng)方案

二、展覽展示活動(dòng)方案

三、“服務(wù)中國(guó)道路運(yùn)輸行業(yè)終身榮譽(yù)”推選活動(dòng)方案

會(huì)議籌備方案篇五

無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題。下面本站小編來(lái)告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱。

二、 會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、 參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、 會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、 會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、 利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程

策劃方案

3、 組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、 制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、 會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

(1) 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

(3) 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、 后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、 開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、 把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、 會(huì)中的服務(wù)與組織

1、 工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、 完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、 按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、 后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、 行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、 為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、 行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

七、 會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、 會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、 根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、 回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、 為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

一， 明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二， 充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1， 會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的

促銷方案

2， 會(huì)議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3， 會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。 第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三， 增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四， 召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

1， 精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

2.2、 確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、 會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、 準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、 發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、 會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

(1) 會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2) 主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、 其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：、。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、 在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、 做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、 會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

2.6、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)

講話稿

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3) 會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

4) 負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、 會(huì)務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、 應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議籌備方案篇六

會(huì)議的籌備工作表面上看顯得紛繁復(fù)雜，但實(shí)際上還是有章可循的。筆者結(jié)合多年的實(shí)踐，談些粗淺的做法和體會(huì)，與同行們進(jìn)行交流。關(guān)于會(huì)議的籌備，具體講要做好以下十項(xiàng)工作。

一確定會(huì)議名稱

會(huì)議名稱也就是會(huì)議的題目，如“全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議”“全國(guó)新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點(diǎn)工作會(huì)議”等。

規(guī)范的會(huì)議名稱一般由三部分組成：一是會(huì)議范圍，二是會(huì)議內(nèi)容，三是會(huì)議性質(zhì)。

其中會(huì)議性質(zhì)包括“現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”“啟動(dòng)會(huì)”“工作會(huì)”“座談會(huì)”“研討會(huì)”等。

二初定會(huì)議步驟

會(huì)議步驟包括會(huì)議的議程、程序、日程等。

議程是會(huì)議議題的先后順序，是會(huì)議程序的基礎(chǔ)。

程序是對(duì)會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)，

如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議發(fā)言、參觀活動(dòng)等，按照先后順序做出安排。

日程是對(duì)會(huì)議的活動(dòng)逐日作出的安排，是程序的具體化。

會(huì)議的步驟是會(huì)議有條不紊進(jìn)行的保證，一旦經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，切不可隨意變動(dòng)。

三草擬會(huì)議通知

需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個(gè)人支付的費(fèi)用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。

會(huì)議通知最好由與會(huì)議主題相關(guān)的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。

報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位批準(zhǔn)的會(huì)議，報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，要附上會(huì)議通知的代擬稿。

四會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支的項(xiàng)目一般包括與會(huì)人員的食宿費(fèi)、會(huì)場(chǎng)的租用費(fèi)、會(huì)標(biāo)的制作費(fèi)、會(huì)務(wù)組和工作人員的房費(fèi)、膠卷購(gòu)買(mǎi)和沖洗費(fèi)用等。

如果需要邀請(qǐng)專家學(xué)者講課、作報(bào)告，還要將專家的講課費(fèi)、交通費(fèi)和食宿費(fèi)等預(yù)算在內(nèi)。

五辦理會(huì)議報(bào)批

重要的會(huì)議必須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

會(huì)議的請(qǐng)示要講清開(kāi)會(huì)的理由、會(huì)議的議程、會(huì)議的時(shí)間及會(huì)期、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人數(shù)和人員級(jí)別、會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和準(zhǔn)備情況等。

六下發(fā)會(huì)議通知

會(huì)議通知?jiǎng)?wù)必經(jīng)過(guò)處室領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

下發(fā)會(huì)議通知要專人負(fù)責(zé)，避免遺漏、錯(cuò)發(fā)和重發(fā)。

下發(fā)會(huì)議通知應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是會(huì)議通知下發(fā)要及時(shí)。

下發(fā)過(guò)早，參會(huì)人員容易遺忘;下發(fā)太遲，與會(huì)人員收不到會(huì)議通知，即使收到通知，難于安排手頭的工作，也會(huì)降低會(huì)議的出席率。

二是會(huì)議通知發(fā)出后要抓反饋。

涉及多個(gè)部門(mén)、內(nèi)容重要的會(huì)議要隨會(huì)議通知附會(huì)議回執(zhí)，內(nèi)容包括參加會(huì)議人員的姓名、性別、民族、職務(wù)(職稱)、聯(lián)系電話、到會(huì)的日期、車次和航班號(hào)以及返程的日期、車次和航班號(hào)等。

會(huì)前1～2天還要再次聯(lián)系，以確保與會(huì)人員能夠按時(shí)參會(huì)。

七準(zhǔn)備會(huì)議材料

會(huì)議材料主要有三種：一是會(huì)議文件，包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見(jiàn)的文件;二是講話材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書(shū)面交流材料和會(huì)議發(fā)言材料;三是會(huì)議主持詞。

在這里筆者重點(diǎn)談?wù)勅绾螠?zhǔn)備會(huì)議主持詞，它又叫程序稿，通過(guò)主持人在會(huì)議期間的講話來(lái)體現(xiàn)會(huì)議的程序。

主持詞的起草要注意三點(diǎn)：一是要力求文字口語(yǔ)化。

因?yàn)橹鞒衷~僅供主持人使用，其他與會(huì)人員沒(méi)有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩(shī)詞，或過(guò)分華麗的辭章。

二是要注意會(huì)議程序的銜接。

講話要承前啟后，簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點(diǎn)，順理成章地引出下一個(gè)發(fā)言人。

語(yǔ)言要力求簡(jiǎn)潔，避免重復(fù)和啰嗦，切忌話中套話，使人聽(tīng)不出頭緒。

三是主持詞的內(nèi)容要提綱挈領(lǐng)，不要有論述性的話語(yǔ)，篇幅不宜太長(zhǎng)，以免沖談會(huì)議的主題。

八選擇布置會(huì)場(chǎng)

開(kāi)會(huì)要借助于一定的場(chǎng)所。

會(huì)場(chǎng)條件的好壞、舒適程度的高低，對(duì)與會(huì)人員的心理會(huì)起到不可忽視的作用，直接影響到會(huì)議的效果。

因此，要重視會(huì)場(chǎng)的選擇和布置。

會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)參會(huì)人數(shù)的多少來(lái)定，還要根據(jù)會(huì)議的需要考慮會(huì)場(chǎng)的.設(shè)備，如會(huì)場(chǎng)的照明、空調(diào)、音響、錄音、多媒體等設(shè)備。

會(huì)場(chǎng)的布置是辦會(huì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要有：一是會(huì)標(biāo)的布置。

會(huì)標(biāo)應(yīng)與會(huì)議的名稱一致，字?jǐn)?shù)要少而精，如“全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議”。

二是席位卡的擺放。

主席臺(tái)上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。

主席臺(tái)上就座的人數(shù)最好為單數(shù)，最主要的領(lǐng)導(dǎo)居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。

三是主席臺(tái)的擺放。

一般有兩種形式：其一，主席臺(tái)高于臺(tái)下的座位。

適用于人數(shù)多、比較重要的會(huì)議，如報(bào)告會(huì)、工作會(huì)等，會(huì)場(chǎng)顯得比較莊重、嚴(yán)肅、正規(guī);其二，主席臺(tái)與其他座位處于同一平面。

適用于人數(shù)較少的會(huì)議，如座談會(huì)、研討會(huì)等，會(huì)場(chǎng)顯得較隨和，與會(huì)人員之間的關(guān)系顯得平等。

四是座位的安排。

座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。

此外還可以根據(jù)會(huì)議的氣氛和會(huì)場(chǎng)的本身?xiàng)l件安排座位。

九明確人員分工

負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿安排、會(huì)場(chǎng)布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務(wù)人員和攝影人員等，此外還要做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算工作。

十會(huì)前全面檢查

會(huì)前的全面檢查是進(jìn)一步落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)。

會(huì)前檢查一般分為三個(gè)步驟，一是聽(tīng)取會(huì)議所有籌備人員的口頭匯報(bào);二是到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查，包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況和會(huì)場(chǎng)的布置工作;三是針對(duì)可能出現(xiàn)遺漏的問(wèn)題，進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施。

會(huì)前檢查一般要邀請(qǐng)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)給予指導(dǎo)。

會(huì)議籌備方案篇七

為了滿足廣大客戶的需求，xx公司長(zhǎng)沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費(fèi)群體tmd型手機(jī)。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷量，特舉辦tmd型手機(jī)推介會(huì)議，現(xiàn)擬定會(huì)議籌備方案如下：

xxxxx發(fā)展有限公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)

時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì)期二天

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙通程大酒店

推介產(chǎn)品，擴(kuò)大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場(chǎng)

參會(huì)人員為全國(guó)各地分銷商(經(jīng)銷商和代理商)共180人

1、xx公司長(zhǎng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭

2、xx公司長(zhǎng)沙分公司分管銷售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)

4、xx公司長(zhǎng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(zhǎng)介紹新產(chǎn)品

5、xx公司總公司分管銷售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)致辭

7、現(xiàn)場(chǎng)簽訂合同

詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(zhǎng)沙分公司tmd型手機(jī)推介會(huì)日程安排》

(一)會(huì)務(wù)組

小組負(fù)責(zé)人：張?zhí)m

小組成員：王琴何丹

職責(zé)：

1、制發(fā)會(huì)議通知;

3、制發(fā)會(huì)議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。

(二)后勤接待組

小組負(fù)責(zé)人：劉梅

小組成員：周平何元

職責(zé)：

1、會(huì)前接站。

2、報(bào)到時(shí)簽到，預(yù)收會(huì)務(wù)費(fèi)，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì)議證件發(fā)放。

3、會(huì)議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

4、會(huì)議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。

5、會(huì)間交通安排。

6、會(huì)間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

7、會(huì)務(wù)費(fèi)的結(jié)算。

8、代為與會(huì)者訂返程機(jī)票，車票。

9、會(huì)后送站。

(三)宣傳保衛(wèi)組

小組負(fù)責(zé)人：

小組成員：

職責(zé)：

1、準(zhǔn)備會(huì)議用品，布置主體會(huì)場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

2、聯(lián)系長(zhǎng)沙各大媒體，邀請(qǐng)各大媒體記者出席

3、做好會(huì)間的安全保衛(wèi)工作

4、清理會(huì)場(chǎng)，保管可再次使用的`會(huì)議用品

詳見(jiàn)附表2：《會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表》

會(huì)議籌備方案篇八

1. 確定會(huì)議的主題與議題；

2. 確定會(huì)議的名稱；

3. 確定會(huì)議的議程；

4. 確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)；

5. 確定會(huì)議所需設(shè)備和工具，要滿足會(huì)議需要；

6. 確定會(huì)議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)印

工作；

7. 確定會(huì)議與會(huì)代表的組成；

8. 確定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

9. 確定會(huì)議住宿和餐飲安排；

10. 確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會(huì)議需要確定籌備

機(jī)構(gòu)與人員分工。

eg:

可信公司技術(shù)培訓(xùn)專題研討會(huì)預(yù)案

（籌備方案） 一．會(huì)議主題

為了增強(qiáng)本公司綜合競(jìng)爭(zhēng)力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開(kāi)此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競(jìng)賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對(duì)策，探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。

二．會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號(hào)會(huì)議廳召開(kāi)。3月5日上午8：30報(bào)到。

三．參加會(huì)議人員

公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門(mén)的技術(shù)骨干30人，總計(jì)50人。

四．會(huì)議的議程

會(huì)議由主管副總經(jīng)理主持。

上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問(wèn)題的工作報(bào)告；

（2）培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言；

（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。

下午：（1）分組討論；

（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃（草案）；

（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。

五．會(huì)議議題

（1）技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力；

（2）技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新；

（3）如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量；

（4）技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。

六．會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀，白板和音像設(shè)備，

公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

七．會(huì)議材料準(zhǔn)備

（1）總經(jīng)理的工作報(bào)告；

（2）培訓(xùn)部，生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿；

（3）公司開(kāi)展技術(shù)競(jìng)賽評(píng)比的計(jì)劃（預(yù)案）；

（4）副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。

由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。

八．會(huì)議服務(wù)工作

由行政部綜合協(xié)調(diào)。

附: (1).會(huì)議通知；

（2）會(huì)議日程表。

會(huì)議管理都可分為五大步驟：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議開(kāi)始、會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。

1、 會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會(huì)人員邀請(qǐng)方式，必須要有針對(duì)性，參會(huì)人員也會(huì)準(zhǔn)備充分。

2、 會(huì)議開(kāi)始：會(huì)議程序不要太過(guò)繁復(fù)冗長(zhǎng)，主題不要隨意變動(dòng)。

3、 會(huì)議進(jìn)行：會(huì)議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會(huì)議過(guò)程不要太長(zhǎng)。

4、 會(huì)議總結(jié)：總結(jié)會(huì)議后效果不明顯的地方，工作安排沒(méi)有做好針對(duì)性的問(wèn)題，沒(méi)把沒(méi)有條理清晰的地方總結(jié)出來(lái)，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。

5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。

會(huì)議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過(guò)會(huì)議策劃，可以很好地對(duì)會(huì)議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會(huì)議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會(huì)議目標(biāo)的設(shè)立、與會(huì)者的選擇、會(huì)議時(shí)間的選擇、會(huì)議地點(diǎn)的選擇、會(huì)議議程的擬定、會(huì)議通知的派發(fā)等等。

例如：大型會(huì)議活動(dòng)策劃方案

一、活動(dòng)主題：獸藥器械展銷會(huì)

二、主標(biāo)題：“******”系列活動(dòng)

橫 幅： 加盟萬(wàn)佳 成就夢(mèng)想

養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬(wàn)佳來(lái)

活動(dòng)宗旨：

為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。

活動(dòng)目的：

為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬(wàn)佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素300左右為宜）

2、預(yù)期收獲：來(lái)的養(yǎng)殖戶能乘興而來(lái)，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬(wàn)佳聯(lián)社”，并樹(shù)立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。

如：

時(shí)間 事項(xiàng)

07：00 盤(pán)點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10 確定能夠到會(huì)的邀請(qǐng)嘉賓，并在前臺(tái)做以登記及簽到表。

07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。

07：30開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置，場(chǎng)內(nèi)布置需要在會(huì)議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。

07：40 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。

08：00 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

行簽到。

09：30 會(huì)議開(kāi)始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50 播放視頻

給以評(píng)定。

12：00結(jié)束會(huì)議。

注意：會(huì)場(chǎng)要做好會(huì)議照相攝像，以便會(huì)后查閱。

談，之后簽訂合作意向書(shū)。

16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。

大型會(huì)議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準(zhǔn)備不周，會(huì)上就會(huì)出現(xiàn)混亂不堪的場(chǎng)面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意，而且參會(huì)人員也會(huì)頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對(duì)于許多第一次籌辦大型會(huì)議的單位來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會(huì)，一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會(huì)，行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會(huì)議什么的，大型會(huì)議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。由于會(huì)議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對(duì)會(huì)議籌辦方提出一些建議。開(kāi)展常規(guī)工作時(shí)，程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。

一、會(huì)議準(zhǔn)備

（一）會(huì)議室地點(diǎn)

（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色

（三）外部條幅：形式、數(shù)量

（四）主席臺(tái)設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)名單安排

（五）會(huì)議臺(tái)桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名

（六）會(huì)議臺(tái)擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花

（七）會(huì)議室座次安排：印制全體參會(huì)人員座位圖，確保對(duì)號(hào)入座，并裝入文件袋。

（八）會(huì)議室用水

（九）禮儀人員（如發(fā)獎(jiǎng)等）數(shù)量、任務(wù)

（十）貴賓席

（十一）會(huì)議報(bào)告用多媒體：是否使用

（十二）到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車

（十三）負(fù)責(zé)人

二、活動(dòng)日程

（一）早餐時(shí)間

（二）上午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（三）中餐時(shí)間

（四）下午會(huì)議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人

（五）晚餐時(shí)間

（六）餐后活動(dòng)安排

（七）休息時(shí)間

（八）返程票定購(gòu)、發(fā)放

（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排

（十）參觀活動(dòng)的分組及活動(dòng)時(shí)間、內(nèi)容

（十一）離會(huì)時(shí)間

（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話

（十三）編制人

三、材料準(zhǔn)備

（一）材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝

（二）主要文件

（三）參閱文件

（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭

（五）活動(dòng)安排

（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）

（八）零星材料處理方式

（九）負(fù)責(zé)人

四、 專家安排

（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）

（二）迎接

（三）住宿

（四）報(bào)告順序（多名時(shí)）

（五）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

（六）交通安排（包括機(jī)票訂購(gòu)）

（七）活動(dòng)安排（非報(bào)告期間）

（八）小會(huì)交流安排

（九）專家就餐安排

（十）送行

（十一） 負(fù)責(zé)人

五、 代表安排

（一）會(huì)議規(guī)模

（二）會(huì)議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）

（三）通知要素：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)

（五）紀(jì)念品發(fā)放

（六）住宿安排

（七）返程事宜

（八）臨時(shí)通知用品

（九）交通安排

（十）負(fù)責(zé)人

六、 活動(dòng)安排

（一）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。

（二）提出會(huì)議紀(jì)律要求

（三）進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容：

1．開(kāi)幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭

2．專家報(bào)告

3．研討活動(dòng)

4．現(xiàn)場(chǎng)展示

5．會(huì)議總結(jié)

（四）會(huì)議各環(huán)節(jié)主持人

七、參觀展示

（一）分會(huì)場(chǎng)數(shù)量

（二）日期、內(nèi)容

（三）參觀人員的編組

（四）往返交通方式及發(fā)車時(shí)間

（五）講解人員：隨車講解員、參觀點(diǎn)講解員

（六）單位工作介紹

（七）單位引導(dǎo)人員

（八）單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放

（九）總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人

八、宣傳報(bào)道

（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)

（二）單位媒體

（三）主辦單位錄音錄像資料存檔

（四）會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)與發(fā)放

（五）負(fù)責(zé)人

九、用餐安排

（一）用餐人數(shù)

（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）

（三）專家用餐

（四）備用數(shù)量（人員增減）

（五）專家餐后休息處

（六）負(fù)責(zé)人

十、賓館業(yè)務(wù)

（一）接待能力符合會(huì)議要求

（二）會(huì)議相關(guān)設(shè)施

（三）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（四）就餐方式：自助、桌餐

（五）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

（六）會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)

（七）付費(fèi)結(jié)帳事宜：

（八）結(jié)算方式

1．餐：按餐卷、按桌

2．宿：按實(shí)際、按預(yù)定

（九）安全責(zé)任條款

（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款

（十一）其他問(wèn)題責(zé)任

（十二）熱水供應(yīng)

（十三）娛樂(lè)活動(dòng)

（十四）人員接送

（十五）其他特殊要求

（十六）會(huì)議期間是否允許外營(yíng)業(yè)

（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對(duì)方式

（十八）賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅

十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（一）餐費(fèi)

（二）宿費(fèi)

（三）資料費(fèi)

（四）會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

（五）交通費(fèi)

（六）活動(dòng)費(fèi)

（七）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)）

（八）會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

（九）通訊費(fèi)

（十）不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)

（十一）管理人員

（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù) （十四）負(fù)責(zé)人

一、活動(dòng)時(shí)間：2015年1月9日

二、活動(dòng)地點(diǎn)：開(kāi)遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會(huì)議室

三、活動(dòng)組委會(huì)結(jié)構(gòu)人員安排

策劃執(zhí)行人員:張澤中

四、活動(dòng)組委會(huì)下設(shè)小組成員名單

邀請(qǐng)組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華

趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳

文案組：張澤中 李玉鳳

簽到接待組:戈婧 禹宏超

會(huì)務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷

禮品組：楊惠賢 李云妹

攝像組：普朧

車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬(wàn) 白莉萍 張澤中

五、活動(dòng)具體分工安排表

2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會(huì)日期及議程