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社團外聯部工作總結篇一
時光荏苒歲月如梭,不知不覺地,樹上的葉子飄落了,天氣變冷了,一個學期也快過去了。回首本學期的外聯工作,我們取得了不俗的成績,但是其中出現的問題也同樣不容小覷。
開學伊始,學院進行了換屆選舉,原來的副部長,干事都做了相應的調整。面對新的職位,新的工作,新的挑戰,最初的迷茫肯定在所難免,但是經過書記和導員的尊尊教導,主席和副主席的悉心安排,部長和副部長很快找到了自己的位置,開始積極投入動作。很值得慶幸的是,外聯部還從社會學專業吸納了一位精英,共同奮斗。
部長:x
副部長:x
干事:x
(一)外聯
1.德盛昌(彩噴、條幅各一,迎新晚會活動,xx負責)
2.四食堂石鍋拌飯(彩噴、條幅各一,xx負責)
3.跨考教育(彩噴,與學習部、義工站合作,xx負責)
(二)化妝
4.迎新晚會
5.健美操大賽
(三)供餐
6.迎新
7.健美操大賽
(四)其他
8.招新(xx負責)
9.培訓新干事(部長、副部長)
10.迎新晚會
11.健美操大賽
12.英文短劇大賽
13.為學院大一積極分子置備獎品
1.在工作中遇到的一大難題是彩噴條幅的維護,上學期就曾因這個問題失去了和兩個商家保持合作關系的機會,這個學期也丟失了條幅彩噴各一個。我想我們在敦促校方的同時,自身也要加強維護。
2.部內的工作都有條不紊地開展,干事們學會了聯系化妝、寫外聯策劃和掛彩噴,美中不足的是重頭戲----商家贊助,還是處在一般的狀態,干事并沒有成果。
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社團外聯部工作總結篇二
大一第一學期即將結束,俱樂部工作暫時已近尾聲,外聯部雖然在活動中沒有完成贊助計劃,但根據活動經驗,我做出如下總結:
工作方面
(1)分工不夠細致全面,部分人員空置
由于最初分配工作和最后聯系情況的緣由,部分人員未能參與剩下的商討環節,導致外聯到最后只剩下幾個人獨當一面的局勢,而不是一個部門的協作面對,這對外聯決策和進程產生一定的影響,團隊效益發揮不佳。
(2)沒有明確的策劃流程,過程費時,效率不高
部內沒有擬出一份策劃流程來合理安排時間,比如幾號該完成商家聯系的工作,幾號要將初步外聯策劃草案準備完畢,誰來當聯絡員,誰來做總策劃等,諸如此類的情況都是到了辦公室口頭商議,并且每次說法不一,時間都花在口頭討論上,整體效率下降。
策劃方面
(3)與其他部門配合不佳,計劃多走彎路
突出體現在經費預算和宣傳方式。整個策劃關鍵的也是經費預算,因為未能及時很好地與美工組和活動組溝通商討,經費預算出現嚴重漏洞,導致外聯在與外商溝通時被直指詬病,預算的失誤很大程度上影響了本次拉贊助的成敗;而宣傳方式一塊也是一拖再拖,到最后期限的時候才定下。
(4)外商目標尋找欠妥當
因為外商尋找不夠恰當,我們在策劃方面真的是絞盡腦汁,比如電腦,我們設計了問卷調查,而在朗閣教育方面,為了避免與新東方沖突,變著法的鉆學校制度的漏洞,這無疑給策劃增加難度,進而降低了拉贊助成功的'機率。
(5)沒有策劃備案,應對突發狀況欠佳思考問題不夠全面,太過注重一套策劃方案,忽略了外商很大的變數性,沒有想到如果他們不按照原先想的做要怎么辦,出了狀況只能再一起討論臨時應對,很倉促。
與外商協商方面
(6)個別聯絡員溝通方式不佳,影響策劃進程
由于說話方式的不注意,導致原先定下的幾家外商在第一通電話里就斷了合作意向,這很大程度上決定了外聯部由最初的多方贊助變成目的性獨家冠名,孤注一擲,風險很大。
(1)時間。
第一,上規模的外商公司都是在11月底就將12月的預算上報,而我們卻是在月初的時候與他們聯系,況且已近年末,公司預算縮減和活動增多,就這點,時間上講就非常不合適。
第二,大多數外聯活動都是提前一到兩個月跟外商洽談聯系,而我們從接受任務到寫策劃外出洽談只能在半個月里面完成,時間太過緊湊。
主觀因素
(1)經驗
因為是重組后參與這樣的活動,部內成員基本上都是零經驗,處理問題或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小問題匯聚到一起就會給人不夠嚴謹的印象,經驗不足導致能力有限,加上策劃不夠細致,從而影響了合作洽談。
(2)統籌者沒有發揮作用
這一次的外聯活動中看不到統籌者的身影,因為沒有統籌者,很多環節都要申請后才能確定,放慢了策化進程。包括前面提到的人員分配,一旦策劃進程出現變故,很大程度上需要統籌者出面調解,一個好的統籌者可以解決很多不必要的麻煩。
(3)落實者互不熟悉,信息滯后
還是因為重組的緣故,部內成員均處磨合期,未能很好的發揮團隊優勢。
(1)總體工作態度和發展潛力
雖是臨危受命,所有成員也都不熟悉,但成員積極討論,開會、拉贊助過程中分配的任務及時完成,并沒有延遲或推托,并且能很好的發表自己的看法,在外出拉贊助過程中,組員表現出的積極性,均體現外聯部的團隊意識和發展潛力。
(2)敢于付出和嘗試
雖然結果很骨感,但過程很豐滿。包括外出洽談,一分問卷從設計到統計,過程肯定都提升了自己,我們愿意嘗試,哪怕結果是失敗的。我們愿意付出,大膽假設并用實踐證明,行動力很強。
雖然這一次的付出并沒有獲得實質性的結果回報,但針對上述問題,我們亦可收獲很多:
1、統籌者做好總體負責工作,成員履行自己的職責,不玩忽職守。分工明確,做好份內的事,不太會說話的可以跟在有經驗的后邊看看,沒意向協談的可以多多參與策劃,做做后備工作。
2、要求每個成員都能參與活動中,發揮自己的優勢。
3、吸取經驗教訓,在今后的活動中避免出現同樣的錯誤.
4、注意今后和外商的溝通方式。
社團外聯部工作總結篇三
我回首往昔,比照今天,真是感慨萬千:從過去的經驗淺薄到現在的游刃有余,從過去的手足無措到現在的成竹在胸,從過去的一片空白到現在的豐富多彩,不論是我自身還是系學生會,都發生了驚人的、可喜的變化。
對于一年以來學生會工作的總體歷程、基本經驗、深刻教訓和缺漏遺憾,我現將一年來個人工作總結報告呈現如下:
即將舉行本屆系學生會最后一次活動——紅歌比賽。希望本次活動能夠取得成功,為本系學生會工作畫上了一個圓滿的句號。
轉眼間,又到了期末。一學期來,外聯部在團總支的領導下,認真完成了各項工作,大家團結一致,認真完成團委的各項任務,回首這個學期,我們的收獲還是頗豐的。在團委老師的指導下,社團聯合會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯部有了進一步長足的發展。
外聯部雖然在這半年當中沒有什么實踐性活動,但是在配合系部組織各項活動中,我們還是有很多收獲的,算是有了由量到質的飛躍。下面,將外聯部本學期的工作總結如下:
1、外聯部工作人員的確定。開學初,外聯部在人員上有所調動,確定了部門的人員。
2、外聯部的規章制度。建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工為今后工作的順利開展奠定基礎。
3、外聯部的對內建設。在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
4、外聯部的對外工作。外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的結合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
5、外聯部的活動。
5月27日晚在西教籃球場舉行了六五環境日的公益晚會。
6月5日是世界環境日,全世界都在用不同的形式來紀念這個節日。自xx年起,每。年河北省環境保護廳、河北電視臺、河北環保聯合會、燕趙環保網都聯合舉辦6.5世界環境日專題活動,傳播綠色時尚,倡導低碳生活,受到社會各界的一致好評,成為河北環保領域極具影響力的專題活動。而且本次活動的第一站便是我們中國環境管理干部學院。我們當代大學生是我國環保事業的希望和未來。我們思維活躍,熱衷于環保,積極投身于各種環保宣傳活動,無論是在廠礦企業,還是在鄉野山村、城市廣場、居民社區,都留下了我們環保宣傳的身影,大學生用自身的那份執著、熱情、活力踐行著環保理念,并在潛移默化中影響著周圍的人,讓我們的環保隊伍日益壯大。本次晚會當中,吸引了不少同學駐足觀看。外聯部所有成員在本次晚會當中協助各個部門負責晚會現場布置及晚會期間的治安保護工作,在會后負責會場的清理工作。
總結這一學期的工作,外聯部仍然存在許多的問題,比如由于種種原因,直到現在,外聯部和各社團仍舊沒有很好的合作;外聯部現在做事情的程序不是很清楚;外聯部現在沒有凝聚成一個整體,各干事顯得很獨立等。當然同上學期相比,外聯部在本學期無論從內部建設,還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過大家的不懈努力,我們外聯部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰,戰則必勝的隊伍,讓外聯部的這片陽光更明媚,社團聯合會的天空更晴朗。
各位老師、同學們:在新的世紀里,機遇與挑戰并存,成功與失敗同在。讓我們攜起手來,像海燕一樣搏擊吧!相信自己,我就是最好的,環科系輝煌的明天也有我的一份!今天我為環科系而驕傲,明天環科系因我而自豪。
最后:預祝新一屆學生會工作蒸蒸日上!希望本屆學生會主席能夠帶領這屆系學生會,積極進取,開拓創新,完成本屆未竟之事業!
社團外聯部工作總結篇四
城市商業文化傳媒系學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我,服務同學”為目標,以“做大做小,做細作精,認真負責,誠實守信”為總做理念積極開展工作,倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化。通過一個學期的努力為系科的外聯部工作取得了很好的成績,為進一步做好以后的外聯工作,現將學期的外聯工作方法和心得總結如下:
1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度和干事分工為今后工作的順利開展奠定基礎;如:(1)完成內部分組(即策劃組合后勤組,以學校內部事宜為重)和外聯組(即市場組,以學校外部事宜為重),明確分工,提高效率。(2)在每次例會上部門成員匯總消息并集體討論工作進度、成果和近期安排。(3)開展部內和部外聯誼,讓其在精神面貌和能林水平上不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是經管系的一份子,有義務為經管系服務,作出自己的貢獻。
2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體,對待所有人,與他人溝通交流,都那自己最大的誠意。對商家、老師、同學承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
1、外聯部的工作應該是長期性、持續性的。在平時就要密切注意和同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家的共同需要與利益所在,以兩者的集合點為出發點,做到市場調查的深入化,外聯市場發展戰略的科學化。
2、外聯部的工作是步驟化、層次化的。要以收集信息、分析信息、聯系廠家、與商家商討、認真落實為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實實走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。(1)積極收集信息,不管坐公交車、逛街、看報紙時都要時刻想著有沒有商家信息,培養自己意識;應與合作過的商家時刻保持良好的關系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家而促成合作。(2)、分析信息,以學生市場為主要進行研究,抓住商家的活動目的,繼而達到互利;注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯商家的范圍擴大,更好的做好外聯工作。(3)、以電話推銷或登門拜訪的方式聯系商家。
3、發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過并于其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。
自本院外聯部工作以來,校院共舉行了“新老生聯誼”“運動會”“籃球賽”等大型活動,通過本部成員努力,本外聯部共爭取得到“城市一卡通”“百花車葉”“同方專轉本”“中國移動”“環球雅思”“莫妮卡婚紗攝影”“紫竹園餐廳”等商家的贊助,推動以上活動的圓滿舉行。
雖然本外聯部在以往的工作中存在一些方面的不足,但總體上已基本完成本學期的工作任務,對此,我部感到自豪與榮耀。在接下來的工作中,本部依然秉承以“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨,以“實踐自我、服務同學”的目的,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”的工作理念積極開展工作。戒驕戒躁,充滿自信,做好工作計劃,迎接下個學期的到來。
夢想,是我們前進的動力,也是我們甘愿為之奉獻的起因。xxxx,給了我們家的溫暖,讓我們從青澀一步步走向成熟。是xx給了我們展示自我、發展自我的機會,她也讓我們體會到了團結的魅力。所以,我們愿意為了xx的明天而做出自己的努力。宣傳部,是一個技術性部門,其職能的發揮好壞,直接影響到xx工作的順利展開。因此,宣傳部一直在不斷的創新目前固有的宣傳方式,盡自我最大的努力配合完成xx各項工作。我們一直堅持:是付出、是探索、是拼搏,讓我們的人生充滿甜蜜的回憶。
社團外聯部工作總結篇五
回首過去,我外聯部在過去的的半學年里,在各方面都取得了很好的成果,不僅完成了各項工作,而且部門成員的綜合能力也取得了很大的提高。由于外聯部工作的特殊性,我們的工作即在校內,也在校外。這份工作是艱辛的,但是一個鍛煉人的好地方。大家一起工作,一起努力,互相幫助。汗水和歡笑是大家工作中的主旋律。樂觀、熱情、永不言棄是推動部門工作不斷前進的動力。在工作中得到鍛煉,在共事中收獲友誼,在一點一滴中我們凝聚團結、高效、奮進的整體。
回顧本學年外聯部工作亮點:思想建設
本學期我部共成功出訪參加外校活動三次,在參加武漢城市職業技術學院(南校區),由外聯部舉辦的“夢想達人秀”活動中,我們感受到了學生中有著諸多的達人等待著我們去挖掘。同時也為我部將來舉辦活動給了一次很好的學習機會。在參加湖北交通職業學院,學習部舉辦的辯論賽時,我部帶領我校學習部成員和兄弟學校進行了很好的溝通,取長補短、互利共贏。將使兩校今后的辯論賽辦得更加的精彩完美。以及湖北交通職業學院的科技文化藝術節頒獎典禮,出訪中我們學習到了很多我們還未舉辦過的活動,這將使我校學生會今后的活動更加豐富多采。另外還有武漢商貿職業技術學院的兩次活動,因與上課時間沖突而未能參加。
外校聯誼
在拉贊助這方面是我部門極為薄弱的環節,由于學校地位因素,周邊商鋪較少,卻很多都不是針對學生消費的,因此本學期未成功拉到一筆贊助。但我們并未因此而放棄,所謂“屢戰屢敗,屢敗屢戰”,我們以對校園周邊的餐館、超市、理發店進行了考察,力爭能為下學年的迎新晚會爭取到資金贊助。
總結本學年工作,盡管我部在很多工作方面做得不夠到位,但我們在部門組織建設上取得了極好的成果。有著這樣一個優秀的團體,我相信我們一定會取得優異的成績。希望在校領導、院團委的領導下,學生會越辦越好,更加輝煌!!!
院學生會外聯部
xx年6月7日
社團外聯部工作總結篇六
又是一年換屆時,我們一年的學生會生活亦告一段落。為了校學生會外聯協會能更好的前進,我們有必要總結好的做法與經驗,讓新一屆外聯成員吸取并避免我們曾有的教訓,以便揚長避短,力求外聯部能做的更強、更好!
1、20xx年x月下旬,納新工作。采取面試筆試結合的手段,不僅考察參加面試成員的語言表現能力,而且著重在創新意識,策劃活動及待事認真程度考察。初試面試,復試筆試。選拔一批新鮮的血液,為外聯部注入了新的活力。
2、xx年x月上旬,為我們院系籃球隊拉贊助。我們采用分組的方法,由三個會長分別帶自己的組員進行拉贊助。實地的演練了下如何進行拉贊助,讓干事更加了解工作的內容。贊助成果是為籃球隊提供功能型飲料20瓶,和云南白藥一盒。
總結:新的干事剛加入外聯協會對如何拉贊助還很陌生,這次的活動很好的鍛煉了大一的新干事。不足之處是拉的物資不太多,其他小組幾乎沒有收獲。
3、xx年x月,我們排練節目參加文體部的才藝展示大賽,我們通過自己的寫劇本、自己排練,中間充滿了歡聲和笑語,充實了我們的課外活動。 總結:排練節目,我們首先要找場地及大家各自的空余時間,這要很好的合理安排。所以一般情況下多會選擇晚自習時間,對于誰去排練我們是采取三個會長輪班制。
4、xx年x月,我們還為文體部的才藝展示大賽提供獎品。
總結:對于商家要長期保持聯系,當我們舉辦活動時可以尋求以前合作過的商家合作。
4、xx年x月下旬,負責宣傳勤儉節約,拉橫幅在生活區主干道讓同學們簽名。
總結:橫幅由我們外聯找商家合作而得的,節省了我們院系的開支,活動當天拍攝的圖片過于狹小構圖不是很好,下次活動拍照時要多加注意。
5、xx年x月,我們開始籌備我們外聯的特色活動“跳蚤市場”,主要工作是a、首先向主席團申請,在由主席團向老師傳達。b、獲老師批轉后我們要向后勤總公司申請活動場地(生活區主干道)和所需活動工具(用于擺攤位的桌椅和接線板)。d、聯系學長學姐看他們有什么東西要買掉,也可以聯系一些商家來出售他們的東西。c、以比賽的形式進行出售。 總結:但活動進行的時候還是出現了一些混論的場面,比如負責出售的人員沒到位,遇到當天有課等情況。解決這個問題最好的辦法是最好活動選在周末。出售當天出現零錢不夠等問題,活動進行時要多準備些零錢。活動當天要有人負責物品監管,不要讓物品丟失。
6、xx年x月,負責和學習部、文體部一同排練廣播操參加校運動會。 總結:排練時要認真負責,既不能過于嚴厲又不能過于放松。
7、xx年x月,為“飾全飾美”解決模特化妝問題,和小獎品。
總結:我們接到這個任務首先想到的是在校外找尋專業的化妝師,但由于我們提供的互惠互利不夠吸引人最終沒能請到她們,后來我們又在校內廣招彩妝高手,最后的模特妝容效果還是令人滿意的。上妝的物品是我們在商家處拉得資所金購買。
外聯部作為校學生會的一個部門,同時又是一個相對獨立的集體,怎么發揮這個團體的最大的戰斗力,一直是我考慮比較多的問題。我想帶好一個團隊,用手中的權利去約束成員,遠不及用感情和人品去打動對方來的有效。但用私人間的關系過于密切又可能影響工作。我采用的是用感情和人品去打動對方的同時用一個確定的規章制度約束,在具體的工作中,我是這樣做的:
1、獎罰分明。在平時的會議過程中,點名表揚在之前工作過程中各方面表現優秀的成員。同時不針對人的批評一些錯誤的做法。對待表現特別怠慢的成員,給予點名批評。情節特別嚴重的怠慢工作者,根據學生會相關條例給予開除。
2、在安排工作中因人而異。幾乎每個進入校學生會的成員都是本著鍛煉自己的目的,而每個人都有自己的優缺點,結合個人的自身素質安排不同的工作,讓每個成員感受到自己在外聯部中都能起到自己的作用,讓每個人都能感覺到,在校會開展的大部分活動他都能奉獻出自己的力量。這樣每個人慢慢的都會對這個組織產生一定的感情。
3、我個人方面,平時兩個狀態,生活中盡量把自己當成大家的朋友,和部內的其他成員相比我只不過是比他們大一歲兩歲,工作的經驗比他們多一點,不把自己當部長看;另一個方面工作中表現工作的狀態,也只有這時候表現的自己像個部長,表情嚴肅,不能有一點馬虎。
根據事實的反映情況看,效果還是比較理想的。部內成員關系融洽,而且一年來明顯能感覺到新成員的成長,我相信,他們將會把外聯部工作做的更好。
社團外聯部工作總結篇七
從激烈的外聯部職務競選到任命后的忙碌工作,轉眼間一個學期已悄然流逝。在這一個學期中,我擔任成功人社團外聯部部長一職。在社團會長、團支書、各部部長,金融學院社團管理中心副部以及社團副部和干事的支持和幫助下,我的工作進展順利。
外聯部全面負責對外交流聯絡工作;組織各類商業贊助活動,為社團活動提供經費;向外展示本社團的真我風采,努力提高在我校,甚至在龍子湖大學城的知名度;同時,外聯也積極開展各項活動服務于同學,用行動來闡釋外聯部的宗旨——————一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切。
本學期社團的活動緊湊而有序,在日常工作和社團活動中我積極配合會長、團支書和各部部長工作。下邊是我一、在新生開學前積極與商家聯系、協商,獲得龍子湖大學城印刷室免費贊助條幅,并且以低于成本部的主要工作:
一、印刷招新用宣傳頁、宣傳冊和海報。
二、在社團招新期間積極宣傳本社團,并且聯系有能力的大一學生幫助宣傳。
三、在社團招干后,積極與副部交流,并且交給他們與商家談判的方法和技巧。
四、在金才見習活動中,和其他社團負責人一起與興業銀行行長談判,為社團爭取最大的利益;和本部副部一起深入到宿舍區宣傳,為活動的舉行籌集經費。
五、在社團光棍節活動、情商講座前及其他時間,和副部一起積極出去活動,盡可能的爭取贊助。
六、在日常活動中,積極協調各部門之間的關系,盡可能為社團解決力所能及的問題。
在這些工作中,我結識了一批有理想、有擔當、負責任的社團干部,也交到了很多可愛善良聰慧的朋友。他們用不同的方式向我展示了他們的魅力,讓我受益匪淺。
雖然,我也遇到了很多問題,并有做的不到位的地方。但是從中所獲得的經驗、所鍛煉的能力不得不說令我感到很充實,受益匪淺。
在工作中,我認識到我需要樹立一個良好的干部形象。在給副部和干事分配任務的過程中,我注意到有三點很重要:1、自己要增強責任心,強化服務意識;2、工作中認真負責不怕吃苦;3、加強自己與同學的關系,使我們整個部門更加團結,眾人拾材火焰高,這樣我們整個部門工作才能節節開花。
另外,我還意識到,要分配好學習和各種工作的關系是一件非常重要,同時也是非常困難的事。在這方面,我做的非常不好。不過,我會積極探索,并且努力改進的。
平心而論,本學期的工作做的有些不到位。甚至因為學習和學生會的工作,而輕視或者忽略了社團的工作。我承認,我不是一個合格的外聯人員,更不是一個合格的部長。在此,我作出檢討:為了自己對社團工作的疏忽;為了對會長和團支書的愧疚;為了對副部承諾的違背;也因為,對自己要求的放松。
為了社團能夠更好地發展,也為了自己的能力得到更好地鍛煉,工作起來更加得心應手,下面列出下學期的工作計劃,并嚴格執行:
一:協調學習、學生會和社團工作的關系,合理分配,盡力做到游刃有余。
二:與副部一起協商探討,加強聯系和團隊合作精神。
三:在學期初與中原圖書大廈協商,由圖書大廈出資共同舉辦一場有關圖書的活動,豐富大家的知識,開闊大家的視野。
四、與龍子湖其他高校的社團負責人聯系,組織一場校與校之間的聯誼,加強高校之間的溝通和交流。
五、聯系商家提供贊助,為社團活動籌集經費。
六、與知名或者成功人士協商,舉行一些有意義的講座。
由于還要兼顧學習和其他,暫定這些。鑒于本學期的疏忽,下學期我會盡我的全力做好本職工作,為社團的發展壯大提供微薄之力,不辜負大家對我的支持的信任。
新年將近,祝各位領導身體健康,工作順利;祝各位同學學業有成,考出佳績。
社團外聯部工作總結篇八
大一第一學期即將結束,俱樂部工作暫時已近尾聲,外聯部雖然在活動中沒有完成贊助計劃,但根據活動經驗,我做出如下總結:
(1)分工不夠細致全面,部分人員空置
由于最初分配工作和最后聯系情況的緣由,部分人員未能參與剩下的商討環節,導致外聯到最后只剩下幾個人獨當一面的局勢,而不是一個部門的協作面對,這對外聯決策和進程產生一定的影響,團隊效益發揮不佳。
(2)沒有明確的策劃流程,過程費時,效率不高
部內沒有擬出一份策劃流程來合理安排時間,比如幾號該完成商家聯系的工作,幾號要將初步外聯策劃草案準備完畢,誰來當聯絡員,誰來做總策劃等,諸如此類的情況都是到了辦公室口頭商議,并且每次說法不一,時間都花在口頭討論上,整體效率下降。
策劃方面
(3)與其他部門配合不佳,計劃多走彎路
突出體現在經費預算和宣傳方式。整個策劃關鍵的也是經費預算,因為未能及時很好地與美工組和活動組溝通商討,經費預算出現嚴重漏洞,導致外聯在與外商溝通時被直指詬病,預算的失誤很大程度上影響了本次拉贊助的成敗;而宣傳方式一塊也是一拖再拖,到最后期限的時候才定下。
(4)外商目標尋找欠妥當
因為外商尋找不夠恰當,我們在策劃方面真的是絞盡腦汁,比如電腦,我們設計了問卷調查,而在朗閣教育方面,為了避免與新東方沖突,變著法的鉆學校制度的漏洞,這無疑給策劃增加難度,進而降低了拉贊助成功的機率。(5)沒有策劃備案,應對突發狀況欠佳思考問題不夠全面,太過注重一套策劃方案,忽略了外商很大的變數性,沒有想到如果他們不按照原先想的做要怎么辦,出了狀況只能再一起討論臨時應對,很倉促。
與外商協商方面
(6)個別聯絡員溝通方式不佳,影響策劃進程
由于說話方式的不注意,導致原先定下的幾家外商在第一通電話里就斷了合作意向,這很大程度上決定了外聯部由最初的多方贊助變成目的性獨家冠名,孤注一擲,風險很大。
(1)時間。
第一,上規模的外商公司都是在11月底就將12月的預算上報,而我們卻是在月初的時候與他們聯系,況且已近年末,公司預算縮減和活動增多,就這點,時間上講就非常不合適。第二,大多數外聯活動都是提前一到兩個月跟外商洽談聯系,而我們從接受任務到寫策劃外出洽談只能在半個月里面完成,時間太過緊湊。
主觀因素
(1)經驗
因為是重組后參與這樣的活動,部內成員基本上都是零經驗,處理問題或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小問題匯聚到一起就會給人不夠嚴謹的印象,經驗不足導致能力有限,加上策劃不夠細致,從而影響了合作洽談。
(2)統籌者沒有發揮作用
這一次的外聯活動中看不到統籌者的身影,因為沒有統籌者,很多環節都要申請后才能確定,放慢了策化進程。包括前面提到的人員分配,一旦策劃進程出現變故,很大程度上需要統籌者出面調解,一個好的統籌者可以解決很多不必要的麻煩。
(3)落實者互不熟悉,信息滯后
還是因為重組的緣故,部內成員均處磨合期,未能很好的發揮團隊優勢。
(1)總體工作態度和發展潛力
雖是臨危受命,所有成員也都不熟悉,但成員積極討論,開會、拉贊助過程中分配的任務及時完成,并沒有延遲或推托,并且能很好的發表自己的看法,在外出拉贊助過程中,組員表現出的積極性,均體現外聯部的團隊意識和發展潛力。
(2)敢于付出和嘗試
雖然結果很骨感,但過程很豐滿。包括外出洽談,一分問卷從設計到統計,過程肯定都提升了自己,我們愿意嘗試,哪怕結果是失敗的。我們愿意付出,大膽假設并用實踐證明,行動力很強。
4、今后發展
雖然這一次的付出并沒有獲得實質性的結果回報,但針對上述問題,我們亦可收獲很多:
社團外聯部工作總結篇九
光陰似箭,日月如梭,上半學期一眨眼就過完了,當別人長嘆時光之短暫,生活學習之頹廢時,我很慶幸自己有幸加入了學生會,成為學生會外聯部大家庭中的一員。一學期以來,在外聯部的工作中,我收獲很多很多,既有成功的喜悅,也有失敗的苦澀,一筆筆經驗實在是人生一筆筆寶貴的財富。
初進華中科技大學武昌分校,初進學生會時,我如同一葉陌生的小船來到了長江,盡管有導航燈的指引,但還是看不清前進的方向,而隨波逐流。只知道學生會是讓人與困難并進的樂土,在前進中不息成長、在前進中鍛煉體魄、在前進中學會做人……我選擇了外聯部,這個讓我在僅僅半年中克服了自己很多困難,又讀懂了很多的組織。同時也很慶幸外聯部從四百多人中相信并選擇了我,給了我這個機會。
外聯部,的確是一個很吸引人的部門。每個人都想鍛煉自己,克服自己的一些心里障礙,但是在這里要讓自己成長起來必定要兼受很多的困難,這里沒有“旁觀者清”的道理,只有你置身其中才能體會到它的苦和付出努力后甘甜的汗水給你帶來的快樂和充實感。外聯部,是學生會最為活躍的部門之一,以“搞好高校間的聯誼工作和拉取活動的贊助”為職能的外聯作為一種團隊的文化,信息的共享,能使我們彼此獲得更大的發展。外聯的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動資金;外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協助,所以我們與各部搞好關系是非常必要的;外聯部將會盡可能的發揮本部的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流,建立良好的合作關系,以便為我們的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位;外聯部對外代表著學生會乃至武昌大的形象,因此,外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精煉能干的形象,我們應以培養個人素質的基礎工作做起,并與各部保持密切聯系;外聯部是一個長期、持續的工作,需要平時多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學在的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通,保持密切聯系。
在外聯部的半年我付出了很多,雖然沒有大的成就但還是有一些小的`收獲,下面就將我的心得做以總結:
我們外聯部現在的工作雖然不免有些單調,但總的來說我們過的很充實。一次次的聚會和擴展活動也增進了我們成員間的距離。在這半學期里我結實了不少商家,其中有些和我們有過愉快的合作,有些是我們以后合作的對象,這些都將是我今后的一筆巨大的資源。在風雨里我們齊頭并進,在陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片,一張張熟悉的笑臉,一個個出去工作的搭檔,這是我們的曾今,這是我們的過去,一段溫馨的回憶。
外聯部,一個響當當的名字!外聯部,一段風雨兼程的經歷!
在過去的半年我們一同走過,在今后的日子里,我們更是心連心,手挽手共同創造屬于我們經管外聯的輝煌!相信,外聯的明天會更加美好!祝福外聯!祝福外聯的每位成員!
社團外聯部工作總結篇十
不知不覺,一個學期就這樣悄無聲息地過去了,我們人文學院第九屆學生會成立也有一個學年了,我們外聯部在學生會這個大家庭中漸漸成長,外聯部的每位成員也在努力工作中不斷學習,在學習中不斷走向成熟。
這個學期,是外聯部新老干交替的一個學期,這一個學期我們部門的點點滴滴,的確有值得肯定的地方,但更多的是需要反省,需要學習,需要改進的地方。下面我就本部門這一個學期開展的活動進行簡單的總結,希望可以總結出我們工作中的優點和弊端,為今后的工作提供一些參考。
外聯部這個學期的工作主要集中在湛師第十八屆“三好杯”籃球賽、湛師第二十一屆學生田徑運動會、湛師第五屆辯論賽、湛師第六屆羽毛球比賽、湛師第四屆乒乓球比賽、優秀語文教師錘煉工程、每個月的工作總結這七個方面:
1、 為湛師第十八屆“三好杯”籃球賽拉得贊助。本次活動贊助主要通過與商家的多次面談和電話協商達成協議,獲得活動所需經費。拉得這次贊助,除了我們部門的辛勞付出,還有體育部的大力配合和其他部門給予我們的莫大的支持。由此可見,部門之間的合作能促進各項活動的順利開展。但是,在這次與商家的合作過程中也存在一些問題。由于我們沒有和商家及時溝通和了解,在活動開展過程中出現了些小插曲,給合作雙方帶來了些許的不愉快。這就讓我們吸取經驗,以便下次很好地應對這種問題。
2、 為湛師第二十一屆學生田徑運動會拉得贊助。這次贊助,談得還是比較順利的。商家很隨和,事事為我們學生考慮。所以,我們也用真誠去回報他們。這次的幫商家做宣傳,我們做得很是到位,希望能給商家一個好印象,以爭取長遠的合作。這是于商家于我們來說都是十分有利的事情,我們固然投入十二分的干勁。特別是本部門的新干,精力充沛,工作不光有激情,還很有堅持。校運會期間,我們部門的所有干部都有工作安排,每個人無論是身體上還是心理上都很累。但是,他們卻以飽滿的精神狀態去迎接工作中的每一個挑戰。他們注重細節,勤勤懇懇。在校運會那么勞累的時候還要幫商家做宣傳。
在校運會中,我們部門還負責和團委的文藝部、女生部以及12級委一起訓練入場儀式的方陣隊。由于團委文藝部要忙朗誦隊的事情,所以沒能與我們一起訓練,只是負責買道具。所以,真正訓練方陣隊的只是三個部門。通過這次部門之間的合作,我們看到了12級委的聰明才干,看到了我們外聯部和女生部的堅持不懈,更看到了老師以及主席團在幕后的支持。這次的訓練方陣隊,我們想了一些創新的想法,但是,真正運用到實際中時,發現只是不切實際的創新。這次的經驗也讓以后排練方陣隊少走彎路。此外,這次排練方陣隊,我們當中有的干部缺乏經驗,有的又對本次具體情況或是以前的情況記不清晰,出現了許多措手不及的情況。這真的是很大的一個工作失誤,反映的是干部之間缺乏溝通,我們應該反省,應該引以為鑒。
3、 沒能為人文院參與湛師第五屆辯論賽拉得贊助。其實,我們部門已經和數科院、生科院、體科院和美術學院聯合拉贊助,而且談的商家已經確定要贊助我們了,但是,由于商家本身的運營出了問題,所以要終止與我們的合作。
另一方面也是牽頭學院的不積極跟進,導致這次的合作不了了之。我們也應該吸取這樣的經驗教訓,爭取下次可以做個牽頭的學院,掌握主動權。
4、 為湛師第六屆羽毛球比賽拉得贊助。這是通過他人介紹而認識的商家,深入了解才發現,這是我們學校讀成人教育的師姐,所以會很照顧我們這些師妹,初次商談便決定合作了。又一個很隨和的商家,我們也很用心幫忙做宣傳,也希望能建立長期的合作關系。
5、 第四屆乒乓球比賽和優秀語文教師錘煉工程的贊助是同時進行的,我們聯系了很多商家,被拒絕的次數較多。我們努力地想為商家做宣傳,跟商家講了各種各樣的有利條件和商家可以得到的回饋,但商家不為所動。因為是影響力不夠大的體育活動,而且優秀語文教師錘煉工程都是在室內進行的,難以吸引更多同學的眼球,也難以吸引商家的眼球。我們會繼續想辦法,爭取下次能為這種活動拉得經費。
6、 我們部門在每個月都會認真填寫月報表,按時上交總結材料。月報表已經教會新干寫了,新老干之間也因為這種經常性的聯系而變得更加親密無間。新干在寫月報表上也很是用心,爭取做好每一步。前不久,還與辦公室一同參加了校學生會的系統會議,接下來會認真細致做好各種總結工作。
總的來說,這個學期,我們部門的任務很重,都有一定的難度,每個人都很累,這份累是身體和心理上雙重的,每次接到任務,從策劃書到外出拉贊助,再到定協議,最后的簽協議,這一系列的工作并不是簡單的一兩天就能搞定的,可以說是持久戰,因此對每位干部而言,無論是身體上還是心理上都是一種挑戰。盡管這個學期我們被太多的商家拒絕,承受了太多的冷眼,但不管是老干還是新干,都沒有后悔過選擇了外聯部,選擇了人文學院第九屆學生會這個大家庭,我們所擔心的仍是贊助會不會影響活動的開展。畢竟,在汗水中我們學會了擔當。雖然很累,但痛并快樂著。因此,在接下來的工作中,我們外聯部全體成員一定會踏踏實實走好每一步,堅持到底,吸取這個學期的教訓,做好我們應該做的,爭取更好的成績!