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2023年如何寫會議紀要 如何擬寫會議紀要(實用9篇)

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2023年如何寫會議紀要 如何擬寫會議紀要(實用9篇)
時間:2023-09-22 21:17:03     小編:紫薇兒

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如何寫會議紀要篇一

如何擬寫會議紀要?下面就由小編詳細給大家講講吧,希望對大家有幫助。

會議紀要是各級黨政機關、人民團體和企事業單位召開比較重要會議時使用的一種公務文書。

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

會議紀要是根據會議的宗旨和要求寫成的,要準確地反映會議的主要內容、指導思想、主要結論等。會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。

同時"會議紀要"是可以多向行文,具有上報、下達以及同級單位。

在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。

(一)工作會議紀要。

它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。 如,《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。

(二)代表會議紀要。

它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。

如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

(三)座談會紀要。

它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。

(四)聯席會議紀要。

它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。

(五)辦公會議紀要。

對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。

(六)匯報會議紀要。

這種會議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。

(七)技術鑒定會紀要。

(八)科研學術會議紀要,包括年會紀要。

會議紀要的結構,一般由版頭、主體和文尾三大部分組成。

(一)會議紀要的版頭

1.專門設計的紀要版頭:用于定期召開的各類會議。(公文特定格式)

xx局常務會議紀要

第x期

xx局辦公室編 20xx年x月x日

(1)會議名稱+文種

(會議紀要的標題與一般公文略有不同,因為會議紀要是以會議的名義發出的,而不是以領導機關的名義發出的,所以會議紀要的標題多是以兩個要素構成。)

如,《東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議紀要》、《××物理學會x射線專業委員會第三屆學術交流會會議紀要》。

(2)事由+文種組成,

如,《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》。

2.下行文文件式

xx省統計局文件

x統計局﹝20xx﹞xx號

經濟普查工作會議紀要

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxx

發文字號寫在標題的正下方,由機關代字、年份、序號組成,年份、序號用阿拉伯數字全稱標出,并用“﹝﹞”括入,如:﹝20xx﹞67號。辦公會議紀要對發文字號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。

(二)會議紀要的主體

包括會議概況和會議精神兩部分

1. 會議概況

會議紀要的開頭用來反映會議的組織情況,可以采用概述式和分項式兩種表達形式。

(1)采用概述式:即將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素用一段文字敘述。這部分表達完畢后,可用“會議紀要如下 ”或“會議確定了如下事項”為過渡,轉入主體部分。(“會議認為”這部分,寫工作的基本情況分析、重要意義、主要原則等等。

“會議決定”這部分,寫會議對要做什么事,怎么做等等重要的總體上的決定。

“會議要求”這部分,寫各單位要承擔的工作任務。依次寫來就可以。 “會議強調”這部分,寫加強領導、加強宣傳、加強督查等等內容。)

如: 1x年x月28日至30日,東北三省四市工商行政管理工作第五次協作會議在沈陽召開。黑龍江省、吉林省、遼寧省工商局和哈爾濱市、長春市、大連市和沈陽市工商局的主要領導及有關處(室)的負責同志共58人參加了會議;應邀到會指導的有:國家工商局副局長楊培青、辦公室副主任楊沫以及沈陽市委、市人大、市政府、市政協、市紀委的領導同志。楊培青等領導同志分別在會上講了話。與會同志緊緊圍繞國家工商局提出的“建立有權威的市場執法和監督機構”問題進行了研討。

(2)分項式即依次將會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者、主要議程、討論的主要問題等會議要素列出。

如:

時間:19××年×月××日下午至××日

地點:市委主樓218會議室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

議定事項

2.會議主要精神

用來反映會議的議定事項和結果,會議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等,這是會議紀要的核心部分。由于這部分內容復雜,多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的,也多用“會議認為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語,以體現內容的層次感。這部分的寫作是會議紀要的重點,可以采用歸納、概述或按照會議發言順序寫出來。

決議型、交流型、研討型的會議紀要,各自在主體部分的寫作上有較大的不同,前面在分類時已有介紹。

3.結尾: 結尾比較簡短,通常用來強調意義、提出希望和號召等。

(1) 強調式結尾

如下面這段結尾:

改革鐵路體制是一項復雜的工作,步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國鐵路管理體制改革的試點,今年下半年作好準備,明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合,加強領導,注意研究解決出現的問題,不斷總結經驗,把這項工作扎扎實實地搞好。

(2) 補充說明式結尾處。

如:

會議在廣泛研討主題的同時,還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業,促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

(3)無結尾

在不影響全文結構完整的前提下,也可以不寫專門的結尾部分。

可將出席會議的人名單放在結尾處。

4、成文日期:會議紀要的成文日期一般加括號標寫于標題之下正中位置,也有出現在正文之后的。

(三)會議紀要文尾

主要由發送范圍、印制單位、印發日期、印數等組成。

從應用寫作和文字處理的角度來探析,二者截然不同。

會議紀要而,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。

1.從文體性質上看,會議紀要是正式的公文文種,是一種法定的公務文書,其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程序辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬于管理服務的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,不是正式公文。

2.從內容上看,會議記錄無選擇性、提要性,會議上的情況都要一一記錄下來;而會議紀要有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內容。

3.從形成的過程和時間方面看,會議記錄是隨著會議的進行過程同

步產生的,而會議紀要則要在會議后期、甚至會議結束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

4. 會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區別。

會議紀要通過記載會議基本情況、會議主要成果、會議議定事項,綜合概括性地反映會議的基本精神,以便與會單位統一認識,在會后貫徹落實。會議紀要基本上是下行文,但與會單位不一定是召集會議機關的下屬,有時是協作單位,所以它作為下行文是相對而言的。事實上,會議紀要有時要向上級機關呈報,有時向同級機關發送,有時向下級機關下發。

例文 1

中共××市委常委會議紀要

[19××]×號

時間:19××年×月××日下午至××日

地點:市委主樓218會議室

主持人:×××

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

議定事項

一、會議認真學習了省委19××年×月××日《關于進一步統一認識,堅決搞好治理整頓》的通知,對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論,進一步統一了思想,明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。

會議認為,半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中,態度堅決,工作扎實,初見成效,但對成績不能估計過高,要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨,要按照中央精神,進一步統一思想,認真抓好治理整頓的各項工作。

會議決定: 在省委傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統一思想、動傳達中央工作會議精神后,召開市委工作會議,通過傳達中央工作會議精神,分析我市治理整頓形勢和任務,提高認識,統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開,由市委辦公室做好會議籌備工作。

準備工作。對有些需要進一步研究的問題由“立功辦”再作準備,向書記辦公會匯報。

例文2

關于協調解決沙面大街56號首層房屋

使用權問題的會議紀要

xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。

會議決定如下事項:

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年, 已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20 日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善后工作。

會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。

x x市政府辦公廳 xxxx年x月x日

如何寫會議紀要篇二

會議紀要感覺好簡單,但是寫好一篇會議紀要很重要,那究竟如何寫好會議紀要呢?下面是小編為您整理的如何寫會議紀要呢,歡迎閱讀與收藏。

會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文,有著傳達會議議定事項和重要精神的作用。一份好的會議紀要,對提高工作效率、確保工作順利進行有著十分重要的作用。

撰寫會議紀要前一定要仔細研析會議記錄,分析每一位發言者的發言,歸納會議決議,全面吃透會議精神,領會好精神實質,把握住會議基調。這樣在落筆行文時才能夠“統籌全局駕馭全篇”,體現“要旨”!才能夠確保所要傳達的會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。

會議紀要不是會議記錄,沒有必要將會議的所有內容進行記錄。“紀要”,顧名思義就是“紀其主要”因此,在內容上要有詳略重點,不能過于羅嗦繁雜。繁雜羅嗦了就會使“讀者”難以領會會議精神,影響會議決議的執行。所以,在動筆之前,要對會議記錄進行詳細地歸納整理,刪繁就簡。使之,既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

1、切忌對語言不加整理,說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。

2、對于難于集中在同一段或同一個標題下體現的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下,獨立成段又沒有合適的標題,這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。

1、勤思考—會后不要先忙于撰寫會議紀要,要勤思考,要把開會的內容先在腦海里過一遍,以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍,看看是否有漏記的內容。

2、勤動口—對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容,要勤動口,及時向相關與會人員請教,以免將錯誤的信息寫入紀要同時對于正確理解把會議精神實質也使有所幫助的。

3、勤動手—會中認真做好記錄,會后及時撰寫紀要,切忌會中不認真記錄,會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內容就容易忘記或印象不深,影響了紀要的撰寫質量將錯誤的或模糊的信息寫入而耽誤工作。

總之,寫好會議紀要并不是多難的工作,做事就怕認真,只要認認真真地,把功夫做足了就不怕寫不出好的會議紀要來!

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 會議紀要格式及寫法 會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

如何寫會議紀要篇三

會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。下文是如何做會議紀要,歡迎閱讀!

1.紀實性,會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

2.概括性,會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

3.條理性,會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

集中概述法

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

分項敘述法

召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

發言提要法

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議紀要的標題

有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

開頭部分

簡要介紹會議概況,其中包括:

(1)會議召開的形勢和背景;

(2)會議的指導思想和目的要求;

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;

(4)會議的主要議題或解決什么問題;

(5)對會議的評價。

文號、制文時間

文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“〔〕”括入,如:〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。

正文部分

它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。

怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:

(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。

(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。

(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。

(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。

(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。

(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

結尾部分

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。

格式內容

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

工作會議紀要

它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族貿易和民族用品生產工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。

代表會議紀要

它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

座談會議紀要

它內容比較單一、集中,側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區、十個路局整頓治安座談會紀要》。

聯席會議紀要

它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協議。

辦公會議紀要

對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。

匯報會議紀要

這種會議側重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經常是為召開工作會議進行的準備會議。

技術鑒定會議紀要

科研學術會議紀要,包括年會紀要。

如何寫會議紀要篇四

xxxx年6月20日,集中區黨工委書記郭正山在集中區會議室主持召開了集中區第五次黨工委會議,研究了關于xxxx電線電纜公司黨總支領導班子選舉人選等黨建工作事宜。現將會議紀要如下:

一、關于xxxx電線電纜公司成立黨總支領導班子人選批復的事宜

會議研究了xxxx電線電纜公司成立黨總支領導班子人

選的事宜。同意xxxx電線電纜公司報上來的黨總支領導班子人選選舉結果(另行文)。

二、關于xx艾力特車業公司黨支部書記批復的事宜

會議研究了xx艾力特車業公司黨支部書記人選的事宜。同意xx艾力特車業公司報上來的黨支部書記人選選舉結果(另行文)。

三、關于預備黨員轉正和新發展黨員的事宜

會議研究了集中區各黨組織預備黨員轉正和發展新黨員的

事宜。通過12名預備黨員轉正,接收12名同志為中共預備黨員(另行文)。

四、 關于集中區黨工委擬表彰先進基層黨組織、優秀共

產黨員、優秀黨務工作者的事宜

會議研究通過了集中區黨工委擬表彰先進基層黨組織、

優秀共產黨員、優秀黨務工作者的事宜(另行文)。

五、關于集中區黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會的事宜

會議研究了集中區黨工委慶祝中國共產黨成立90周年暨表彰大會的事宜。會議決定集中區黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會定于xxxx年6月23日下午2時舉行,會議還研究了大會會議議程和表彰等事宜。

出席:xxx

列席: xxxx

如何寫會議紀要篇五

以下是會議紀要范本,有需要地同學可以參考一下。

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議紀要的特點

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

范文一——產學研討論會議紀要

時 間:2019年2月16日上午

主 持 人:毛大龍

出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2019年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。

二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權范圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關系,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,盡快妥善解決。

四、會議決定,要規范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能證書,才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

五、會議決定,要加強對外交流和學習。爭取利用暑假期間,組織教工到境外考察學習。

六、針對今年的招生工作,會議決定,召開一次專題會議,統籌解決今年招生中的重大問題。

范文二——全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

(××××年×月×日)

××××年×月×日至×日,國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話,交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。

一、統一認識,明確今年改革的方針和主要任務。(略)

二、進一步簡政政權,政企分開,搞活企業。(略)

三、充分發揮社會主義市場經濟,理順經濟關系。(略)

四、精心指導,保證改革健康發展。(略)

與會同志一致表示,當前改革進入攻堅階段,我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署,精心組織,精心指導,搞好調查研究,把城市經濟體制改革引向深入,為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。

如何寫會議紀要篇六

會議紀要的常用格式

會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。

會議紀要標題

會議紀要標題的構成一般有以下三種形式:

一是會議名稱+紀要,如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;

三是例行工作會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如《中共老秘縣委常委會第十次會議紀要》。

會議紀要如作為文件下發,還應有編號。

會議紀要正文

會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。

首先,會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。

其次,會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

最后結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。

作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。

會議紀要正文的幾種常用寫法

會議紀要是一種記錄性文件,一般地講,要抓住中心、突出重點,善于綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。根據會議性質、規模、議題等不同,會議紀要正文部分的基本寫作方法,大致有以下5種:

1.分專題歸納法。

這種寫法一般適用于大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納,而后分項敘述。這種寫法側重于橫向分析闡述,包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標任務、政策措施的闡述。利于全面領會、深入貫徹。

2.分層次歸納法。

這種寫法多用于小型會議,或議題單一,意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重于縱向分析闡述。每個段落的首句,經常使用“會議學習了”、“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議強調”、“會議號召”等慣用語。

3.分段落歸納法。

這種寫法多用于議題雖然單一,但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分,每部分談一個方面的內容。并明確標示出“一、關于什么什么”、“二、關于什么什么”、“三、關于什么什么”……。

4.集中概述法。

這種寫法類似于消息、簡訊。即把會議概況,主要議題,會議共識、議定事項等,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。

5.發言提要法。

這種寫法適用于征求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號標注其單位、職務。有時根據會議議題內容,在發言人前冠以小標題,在小標題下寫發言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。

如何寫會議紀要篇七

如何速記會議紀要?那么,下面就隨本站小編一起來看看吧。

做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。

會前,要認真閱讀議題,查閱相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后,要整理會議記錄,吃透會議精神,盡快進行會議紀要的起草。

會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。

單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點,記錄討論結果和議定事項,一般采用概括式的布局,將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。

多個議題的會議,常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委常委會議、政府常務會議等,紀要寫作一般采用條款式的布局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。

會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。

前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。

結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標注發文機關,一般沒有附件。

會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敘述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。

一方面要進行適當的取舍,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見,以及會議主持人的總結意見,在會議紀要中要集中體現。

另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細致又要提煉概括,可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。

6月21日,海濱街道黨工委潘永生書記在街道四樓會議室主持召開黨工委擴大會議,就《街道機關工作人員績效考評管理辦法》(試行)和街道“三舊”改造項目進行專題研究。參加會議的有街道全體黨政領導。現紀要如下:

會議認為:

1、制定《街道機關工作人員績效考評管理辦法》是機關效能建設的重要內容,將進一步轉變機關作風,調動機關干部工作的積極性和主動性,有效激發干部隊伍活力,切實提高機關水平、服務水平、執法水平和整體效能起積極的促進作用,確保街道各項工作任務和目標的落實和完成。

2、“三舊”改造工作是今年市委、市政府和區委,區政府出臺的重要舉措,精選街道“三舊”改造項目既可改觀市容市貌,使中心城區更具活力,促進商貿繁榮,又是今后街道經濟發展新的增長點,務必全力以赴,做好此項工作。

會議決定:

1、《機關工作人員績效考評管理辦法》(試行)經過多方征求意見,進行多次修改,逐步完善,從德、能、勤、績、廉五個方面進行考評,同時確定較為科學合理的計分方法,采取的考評原則充分體現了客觀公正、公開透明,考評體系比較適合街道機關工作的實際,決定從7月1日開始實施執行。同時成立以書記為組長、主任為常務副組長的績效考評工作領導小組,確保此項目工作的順利開展。

2、“三舊”改造項目經財經辦同所在社區進行詳細摸底排查,初步篩選了十多個項目。經研究,結合古城改造、區政府預備重點項目,決定將水門片區改造、筍浯社區改造、城南片區改造、海清承天巷2-50號和花巷許厝埕工藝公司舊廠改造、筍浯工業區改造、新門街甲第巷地段改造等7個項目上報區政府。

會議要求:

1、績效考評工作是績效建設年活動的重大舉措,機關全體工作人員要正確認識考評,正確對待考評,正確面對考評,在考評中實事求是,對待成績不驕不躁,對待不足揚長避短,努力提高自身素質和工作能力,為街道經濟和社會發展作出應有的貢獻。

2、“三舊”改造工作財經辦要在前期摸底的基礎上,進一步整理收集各個改造項目的詳細資料,做到基本情況清楚,為下一步工作的開展打下基礎。

x年6月20日,集中區黨工委書記郭正山在集中區會議室主持召開了集中區第五次黨工委會議,研究了關于電線電纜公司黨總支領導班子選舉人選等黨建工作事宜。現將會議紀要如下:

一、關于電線電纜公司成立黨總支領導班子人選批復的事宜

會議研究了電線電纜公司成立黨總支領導班子人

選的事宜。同意電線電纜公司報上來的黨總支領導班子人選選舉結果(另行文)。

二、關于艾力特車業公司黨支部書記批復的事宜

會議研究了艾力特車業公司黨支部書記人選的事宜。同意艾力特車業公司報上來的黨支部書記人選選舉結果(另行文)。

三、關于預備黨員轉正和新發展黨員的事宜

會議研究了集中區各黨組織預備黨員轉正和發展新黨員的

事宜。通過12名預備黨員轉正,接收12名同志為中共預備黨員(另行文)。

四、 關于集中區黨工委擬表彰先進基層黨組織、優秀共

共產黨員、優秀黨務工作者的事宜

會議研究通過了集中區黨工委擬表彰先進基層黨組織、

優秀共產黨員、優秀黨務工作者的事宜(另行文)。

五、關于集中區黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會的事宜

會議研究了集中區黨工委慶祝中國共產黨成立90周年暨表彰大會的事宜。會議決定集中區黨工委慶祝建黨90周年暨表彰大會定于x年6月23日下午2時舉行,會議還研究了大會會議議程和表彰等事宜。

出席:

列席:

如何寫會議紀要篇八

時間:20xx年1月14日晚7:30—10:20

地點:公司三樓會議室

主持人:易仁君

參會人員:

1、出席人員:易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊杰

2、列席人員:王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄:秦國鑫

議題要點:

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論后確定。

(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”職責具體分工如下:

1、 戰略與營銷中心:主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作;

8、 城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置,經討論確定了集團各“中心”崗位設置和人員編制。

如何寫會議紀要篇九

從協作型組織的實際出發,論述了會議紀要管理系統的開發目標、工作流程和系統框架,實現了會議紀要的信息化管理。下文是撰寫會議紀要,歡迎閱讀!

《黨政機關公文處理工作條例》規定:“紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項”。因此,我們說,會議紀要是各級機關用來記載和傳達會議情況和執行議定事項時,使用的一種公文文種。

那么,會議紀要有什么作用呢?

會議紀要可以作為向上級機關匯報之用,也可以作為文件向有關單位和下級機關分發。會議紀要可以交流信息、交流經驗,對于本單位和下級機關來說,可以作為解決問題、指導工作的依據,并有一定的約束力。

會議紀要一般根據會議類型分類,在機關工作中,工作性會議、專題研究會、座談會和日常工作會議都應形成各自的會議紀要。各種會議紀要的寫法也稍有區別。

1.在內容上,具有“紀實”性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、決議等整理而成的公文,它是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者,不能更改會議議定的事項,更不能隨意改動會議的決定或達成的共識。也就是說必須如實地反映會議內容,絕不能隨意發揮。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.在表述上,具有“紀要”性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要關鍵是在“要”字上下功夫。應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.在稱謂上,具有特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等,就是稱謂特殊性的表現。

4.對工作具有指導性。會議紀要對工作的開展具有一定的指示或指導作用,它傳達的會議精神、會議共識、會議決定,是與會部門、單位開展相應工作的依據。

會議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下標題和正文。

1、會議紀要標題

會議紀要標題的構成一般有以下三種形式:

一是會議名稱+紀要,如《全國農村工作會議紀要》、《全縣計劃生育工作會議紀要》;

三是例行工作會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合,如《中共老秘縣委會第十次會議紀要》。

會議紀要如作為文件下發,還應有編號。

2、會議紀要正文

會議紀要正文一般由會議概況、會議基本精神、結尾三部分組成。

首先,會議概況。主要包括主持開會的單位、會議名稱、會議時間、地點、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會議概況力求簡要。有時可以只寫上述部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要,都適宜這種形式。

其次,會議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

最后結尾部分。可以適當寫些對會議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫。

作為文件下發的會議紀要,要簽上有發文機關和日期的落款。

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