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檔案管理工作自查報告臺賬篇一

按照山東省教育廳、山東省檔案局聯合下發的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現將自查情況匯報如下：

學院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學校，20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業院校就業先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”;20xx年學院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。

學院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現了科學化、規范化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。

(一)領導重視，機構健全，切實加強檔案工作組織保障

檔案作為學院重要信息資源，是學院發展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進行過程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調檔案工作的目標、性質、特點以及重要性，并就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

(二)重視學習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質

加強業務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發展進步的必要條件。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業務素質，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業務培訓和經驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》，結合學院每年檔案工作的現狀，對兼職檔案員進行有針對性的業務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度和檔案管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經驗總結，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業務素質，增強責任感，提高檔案專業知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。

(三)完善制度，規范管理，逐步完善檔案管理設施

為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，學院依據《中華人民共和國檔案法》等有關法規，按照高校標準，結合學院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內歸檔，基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰，標題簡明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經費投入。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出專款對檔案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監控系統、樓道內派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數字化管理，能及時根據檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質量和水平。

(四)綜合利用，講求實效，提供優質高效的信息服務

學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發揮著基礎性的作用。一是為領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學院的科學、健康、快速發展。如學院在制定《學院十一〃五發展規劃》時，檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數據。二是為教育教學提供服務。根據學院專業調整、學生培養目標、市場需求等實際情況需要，學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定，提供參考依據。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務審計、學院房屋內部改造、裝修等提供原始資料;為畢業生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優質的服務滿足了有關人員的需要，得到校內外師生的廣泛好評。

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在幾個方面：

(一)由于校區、院系分散等原因，還未完全實現檔案的綜合集中管理。

(二)由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。

(三)由于檔案管理人員專業水平所限，沒有實現通用性編研成果。

(四)在開發檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發。

為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，

(一)進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經驗積極的學習和運用。

(二)加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

(三)進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務和學院發展上發揮更大、更好的作用。

檔案管理工作自查報告臺賬篇二

xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

保證檔案安全為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

提升業務水平積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

檔案管理工作自查報告臺賬篇三

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檔案管理自查報告范文一：

我局在收到縣政府辦公室《關于做好2012年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[2012]43號)文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下：

一、領導重視，人員、經費落實

局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。

二、規范檔案管理

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。

做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

四、定期檢查，確保安全

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

五、檔案工作安排

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。

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今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理自查報告范文二：

接到上級通知要求后，我公司領導高度重視，立即組織召開專題會議，傳達貫徹指示精神，并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后，職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實，進行了全面自檢自查，現將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下：

一、工作情況

我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下，高標準、嚴要求，想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。

(一)加強組織領導，完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求，積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我們根據人員變動情況，及時充實公司檔案管理領導小組，調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員，做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃，明確檔案管理工作目標，健全檔案工作責任制，不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度，確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報，對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查，對查出的漏洞和問題，及時整改、跟蹤監督、閉合管理，保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案管理工作匯報，經常性地組織專項檢查，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年，在原有檔案管理設施、設備的基礎上，又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭，有效地保證了檔案的安全管理。

(二)加大宣傳力度，增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識，我們創新形式、加大力度，突出《檔案法》等重點，積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式，持續強化檔案重要作用的宣傳，使廣大員工增強榮譽感和使命感，讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源，對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用，抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果，確保檔案資料的完整有效，我們召開檔案工作會議，并對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓，對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式，提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容，采用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動，進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識，逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道，促進了檔案工作持續健康發展。

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查通報和考核兌現的工作機制，對一些重點科室實行月報表度制度，使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交，并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求，制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，結合我公司實際，制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制，嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表，對借出的檔案及時催收，實行借閱檔案抵押金管理辦法，提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等，做到防患于未然，全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全，我們堅持做好“每天三查”工作：一查室內溫濕度，做好溫濕度記錄，根據庫房溫濕度要求，及時調節室溫濕度，根據實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛生，查檔案櫥專用防蟲劑使用情況，每天進行保潔，定期進行檔案除菌;三查防火防盜，每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴，用電設施是否關閉，滅火器材、報警器材是否安全可靠，我們還制定了《檔案室防火應急預案》，進行了防火應急演練。

(四)堅持高效服務，實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發展最優化”的理念，以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點，充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢，使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料，以提高檔案利用效率，適應不同利用需求，使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄，并建立可機讀目錄，使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公布現行文件等多種服務形式，并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務，優化服務手段，提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫*條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案)，建立了電子文件全文數據庫，為檔案利用創造了便利條件，為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時，我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑，不斷提高檔案管理水平，近年研發檔案管理成果*項，撰寫檔案管理論文*篇，續編《大事記》，《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料，基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。

二、自查情況

近日，我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查，自查得分*分。通過自查，使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足，與上級的要求還有差距，仍有大量的工作要做，我們將以此次自查為契機，發現問題，整改不足，全面提升我公司檔案管理工作的水平。

三、整改措施

(一)抓好檔案工作的法制建設，堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。

(二)加大設備投入，盡快實現檔案管理的網絡化、信息化，提高服務質量和效率，促進公司井和諧發展。

檔案管理自查報告范文三：

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我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效 為實現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

四、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設 基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一 步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12 組檔案柜共52 個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

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行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發展。

檔案管理自查報告范文四：

根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[2011] x號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：

一、領導重視，組織機構健全

我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。

二、制定并完善檔案管理的各項制度

完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。

三、硬件設施完備，保證檔案安全

為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

四、強化檔案治理，確保檔案安全管理

機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

五、積極組織培訓，提升業務水平

積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉

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檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化

六、存在的問題

1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。

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檔案管理工作自查報告臺賬篇四

為切實做好檔案管理工作，全面提升檔案管理水平，根據《關于對部分縣區開展檔案行政執法檢查的通知》精神，我局對所存檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下：

我局非常重視檔案工作。成立了由局長任組長、分管領導為副組長、各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，建立健全了完善的檔案管理制度。形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

檔案工作是一項細致繁鎖的工作，我局要求檔案工作人員必須具有豐富的檔案管理知識、強烈的工作責任心、埋頭苦干的精神，在配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼備的標準，選拔了工作責任心強，具有豐富檔案管理知識的工作人員擔任了檔案管理員。

檔案室現有辦公用房1間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。

在原有檔案管理工作的基礎上，按照《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》的規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我局實際情況，進一步完善了檔案管理工作的各項規章。建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發揮了較好的作用。

檔案管理工作自查報告臺賬篇五

我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號）文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現將近年來檔案管理工作情況匯報如下：

人員、經費落實局領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，明確檔案工作的主管領導，配備了專職的檔案管理人員，在人、財、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的`實際困難，確保檔案工作正常開展。

建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：一是把好接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。二是把好整理關，對接收的`檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。

檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。

確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查，我局對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節，比如：檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題，今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查，我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。

檔案管理工作自查報告臺賬篇六

市檔案局:

根據貴局下發的《關于開展全區重大項目建設檔案工作檢查的通知》（百檔字[20xx]12號）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：

一、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我公司采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學，在號召公司職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學，積極選派人員參加檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平；組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

我公司堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。

1、在辦公用房緊張的情況下，公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米，購置了檔案柜共35個，配備空調、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門，保證了庫房的安全。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。

患。今后，我公司將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體

現在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的'安全和完整。

檔案管理工作自查報告臺賬篇七

xx鎮中心小學歷來對檔案管理工作十分重視，近年來，學校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關于學校檔案管理的相關要求，進一步健全和落實各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。現將我校檔案管理自查情況報告如下：

我校檔案管理工作有著明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領導小組，確立了校長為領導的職責管理機制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務、目標，實現了檔案管理制度化、規范化。領導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討，重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環節，及時制定整改措施，進一步做好檔案管理和服務的措施。學校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。

我校檔案管理相關人員定期開展檔案管理系統中的紙質、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質文件每學年整理一次，電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關人員不斷加強日常學習和經驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務。

為規范檔案的管理工作，學校建立了相關的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

另外檔案工作領導小組會對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。

為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。

在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。

我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。

一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。

二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好教育科研檔案、資質文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務檔案等重要文的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。

三是對學校活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理。

對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時有完備交接手續。保證檔案質量真實、完整、不遺漏。

隨著電子文件檔案管理系統開展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。

在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。

在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表此刻以下幾個方面：

1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。

2、檔案管理人員管理水平問題，檔案管理員的專業管理水平有待提高，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。

3、檔案管理信息化建設不夠完善。

針對以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。

一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。

二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。

三是繼續學習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案智能化管理。

通過此次自查，我校檔案小組領導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全完整。

檔案管理工作自查報告臺賬篇八

市xx局檔案所：

今年以來，我局認真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關檔案工作規范》，認真做好xx檔案管理自查自糾工作，較好的完成了各項工作任務。現將自查情況報告如下：

本單位的實際情況，制定并完善了《檔案管理辦法》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《現代化設備使用制度》以及《檔案人員崗位職責》等制度，并將其納入機關管理制度綜合考評。

我所對硬件設施進行了較大投資，先后投資4萬元，設置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室，嚴格按照要求進行了裝修，配備了防盜窗、窗簾，購置了微機、復印機、空調、滅火器、溫室計，全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施。

做到照片、底片、文字說明齊全；對本年度的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規范》進行了較為規范的管理。本年度共整理地籍檔案**卷（件），基本農田檔案**卷。目前檔案共分為**大類，共整理各類檔案*****卷，其中地籍檔案****卷，基本農田檔案***卷，實物檔案***件。

檔案管理作為一項基礎性的工作，關鍵是圍繞****工作發揮作用。為此，我們注意在檔案信息開發和利用上作文章。一是認真做好檔案綜合管理工作，保證各門類檔案的完整齊全，使檔案室成為本所檔案信息開發利用的核心；二是健全各種檢索工具，先后建立了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題目錄和檔案存放位置索引等多種檢索工具，以便隨時查閱，購置了檔案管理軟件，完成了所有室藏檔案的目錄輸入任務；三是準確詳實地編研可供參考利用的檔案資料，先后編研完成了組織機構沿革、大事記、全宗介紹、各種文件匯編、土地利用基礎圖件與數據更新項目圖歷簿等編研資料，為領導決策和國土資源工作發揮了積極作用。

我們經常組織工作人員學習有關的檔案法規，教育干部職工嚴格按照《檔案法》的規定辦事。對于國土所兼職的檔案管理員，進行了專門培訓，提高他們檔案管理的水平和業務技能。在縣局的配合下，對所有檔案進行了集中整理，全部達到了規范化要求。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查，查漏補缺，發現問題，消除隱患，保證了檔案的完整性和安全性。

通過自查，我們感到，我局檔案工作在縣局領導的指導和關懷下，取得了可喜的進步，但仍存在一定的問題和不足，一是在檔案開發利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況；二是由于機構和人員等因素限制，未能隨辦隨歸，與“四同步”的要求還有一定差距；三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。下階段，我們將針對存在的問題切實加以改進。初步打算如下：一是設立綜合檔案室。我們已進行了調研，提出了初步方案；二是積極拓展檔案工作的深度和廣度，使“死檔案”變成“活信息”，服務領導決策，服務社會民眾；三是繼續推進檔案信息化建設步伐。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源登上****，實行資源共享。

檔案管理工作自查報告臺賬篇九

一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系 為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。

三、健全規章制度，確保檔案管理規范高效 為實現檔案管理的規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀，從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

一 步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。 1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30 平方米，購置了12 組檔案柜共52 個，配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任，辦公室、整理室、閱覽室，均設在文印室。 2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越20xx 文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值 為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。 待完成檔案室定級工作，我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。 綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。在今后的工作中，我們將切實按照“三個代表”的要求，在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，加強管理，切實把檔案工作做得更好，以推動中心各項工作全面發展。

檔案管理工作自查報告臺賬篇十

按照市檔案局《關于xx年檔案工作檢查的通知》（彭檔發﹝xx）號）文件要求，現將我局xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：

（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于xx年2月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。

（一）督導員鐘發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出xx年xx年照片檔案，制作出xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了xx年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，xx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久0盒、30年xx年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。

（二）為抗震救災、災后重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。

通過自查，我局xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。