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2023年辦公室前臺工作內容 辦公室工作內容總結(模板9篇)

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2023年辦公室前臺工作內容 辦公室工作內容總結(模板9篇)
時間:2023-09-17 09:45:06     小編:FS文字使者

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面我給大家整理了一些優秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

辦公室前臺工作內容篇一

一、考勤:公司的考勤管理由辦公室考勤員負責,考勤員要逐日認真記錄考勤。

二、負責衛生

1、冀總辦公室(早晚都要打掃)

2、辦公室衛生區(早晚都打掃)

3、會議室和公安辦(一周至少1次)

三、檔案管理

1、辦公用品的出入庫登記

2、辦公用品的借閱領用登記

3、檔案接收登記

4、檔案借閱登記

5、公交卡領用登記

6、u盤、筆記本等電子設備借閱登記

7、公司資質的管理

8、員工檔案的管理(新進員工、在職員工、離職員工)

9、車輛檔案的管理

四、其它事務:

1、文件的打印、復印、傳真、掃描

2、客人的來訪接待

3、員工話費查詢及繳納等日常事務

辦公室前臺工作內容篇二

一、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的有關文件。

二、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。

三、安排各種行政會議,記好會議記錄。

四、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。

五、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。

六、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

七、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。

八、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

九、負責處理黨總支布署的'各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。

十、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。

十一、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。

十二、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。

辦公室前臺工作內容篇三

一、日常工作內容:

1.接聽電話、接待來訪人員;

2.打印、復印文件、資料,查找、整理資料,辦公室檔案收集、整理;

3.焦煤公司文件收發、流轉、歸檔,電子文檔的歸類、整理;

4.起草有關公文、講話稿及各種材料;

5.會議籌備及會議室管理,做好各項會議紀要;

6.保管使用公章,并進行登記備案;

7.合理安排車輛使用,商廈車輛維修費用管理;

8.辦公用品匯總建賬、領用、發放及費用管理;

9.每日上報集團安全日報信息;

10.領導辦公室的清潔衛生;

11.報紙刊物、郵件快遞收發;

12.接受其他臨時性工作。

二、內部市場化工作:

1.公司制度、流程、標準體系的匯總、整理匯編;

2.市場化項目建設進度落實記錄;

3.定額的制定和匯總;

4.對部門進行成本費用績效考核及相關資料收集整理、匯總歸檔工作。

三、

其他工作:

1.三會相關工作;

2.營業執照、組織機構代碼證年檢;

3.業務招待費月匯總上報;

4.電話通訊費月匯總上報;

6.部門月工作總結、計劃匯總發布;

7.公司月度企務公開內容的收集匯總和發布;

8.招標相關工作。

辦公室前臺工作內容篇四

院長辦公室是醫院行政的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞醫院中心工作,積極發揮醫院領導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督促落實等作用。服務領導,服務部門,服務基層,認真做好文秘調研、組織協調、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯絡、重要活動組織、綜合管理服務和領導交辦的其他工作。

主要為:

3、負責組織、協調醫院重大事項和大型活動;

4、負責安排院領導會議、出行、接待等日常事務;

6、負責做好院內外、上下級的.聯系、溝通與協調,開展對外聯絡,接待重要來賓;

7、負責開展調查研究工作,及時向醫院領導反映和提出建議,做好信息反饋工作;

8、負責醫院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;

9、負責醫院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫院的保密工作;

11、負責院長辦公室自身建設,做好院領導臨時交辦和突發的各項工作。

辦公室前臺工作內容篇五

1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

辦公室前臺工作內容篇六

主要工作:

1.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報

2.完成日常的正常管轄范圍內的工作

3.接聽電話做留言記錄、訊息處理

4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作:

2.節假日協助銷售服務

3.協助庫存盤點工作

4.與內外聯絡部門維持友好聯系

辦公室前臺工作內容篇七

醫院辦公室是醫院行政管理的綜合性職能部門,其功能作用主要有三個方面,即管理職能、行政職能和服務職能。

1、貫徹執行黨和政府的方針、政策、法規和上級的有關指示精神、規定以及醫院的各項決議、決定等,負責布置督促、檢查執行情況并催辦落實。

2、當好院領導的參謀和助手,協助院長了解情況、調查研究,制訂醫院的總體發展規劃。

3、定期組織全院性的行政查房,對服務質量實施動態監控,協調需要多部門共同實施的綜合性工作,不斷提高管理水平。

1、根據院領導指示、院務會和辦公會的決議,組織擬定有關全院性規章制度,起草全院綜合性的行政工作計劃、報告、總結、決議等文件,發布有關行政事項的布告、通告、通知等。

2、安排院務會、辦公會、全院行政會議以及院長召開的其他專門會議,作好會議記錄、整理會議紀要,根據會議決定發出執行通知書至相關部門并檢查決定的.貫徹執行情況。

3、根據醫院的定位、特色進行整體的形象設計,通過大眾傳媒進行宣傳,不斷提高醫院的知名度,樹立品牌形象。

4、處理辦公室日常事務。

5、管理綜合檔案室、車隊、收發室、會議室及報告廳。

1、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示并及時反饋給相關部門。

2、上級領導機關或院外兄弟單位院級行政領導的來訪接待工作。

3、統管印信工作,掌握院印的使用,負責審定行政部門印章的刻制,根據各部門工作需要開具對外行政介紹信。

4、負責全院行政公文、公函的登記、批辦、轉送、催辦、歸檔及保密工作,檢查各部門公文利用和保管情況。

5、負責院行政信息和院史資料的收集、整理和發布工作,定期編輯印發《員工通訊》,維護醫院網頁。

6、負責全院的外事活動。

7、接待院內外群眾來信、來訪事宜,根據來信、來訪內容轉交有關部門辦理。

圍繞辦院宗旨,構筑規范、有序、高效的行政管理體系,做好院領導、科室、全院員工的服務工作。

辦公室前臺工作內容篇八

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。

2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統計工作,實行集中統一管理。

3、負責歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。

4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。

5、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計。

6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制。

7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。

8、負責檔案的借閱復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。

辦公室前臺工作內容篇九

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

7、負責對網絡及辦公設施、設備、監控、軟件系統使用的檢查、指導及維護工作,以保障企業正常、高效的辦公秩序和環境。

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