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董事長辦公室工作職責篇一
1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉;
2、協助董事長對集團內外各類活動的統籌、歸類、協調和組織實施;
3、負責協調董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;
5、負責公司對外公關外聯、品牌建設、活動組織等方面工作;
6、協調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;
7、完成董事長臨時交辦的其他任務。
4、有大型會務組織經、接待、公關經驗;
5、可適應短期內出差。
董事長辦公室工作職責篇二
1. 起草董事會各項工作文件、戰略措施、發展規劃等;
2. 跟蹤董事會投資和經營戰略的執行情況、提供分析意見及改進建議;
3. 協助董事長進行公司品牌建設、發展戰略規劃;
4. 負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;
5. 協助董事長處理處聯活動的聯系、協調、接待;
6. 董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理;
7. 負責董事長各類文件資料的編輯、文印、收發、分類建檔保管等;
8. 負責董事長的對外聯絡工作安排、接待及來電登記等;
12.完成董事長交辦的臨時任務。
一、 在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
二、 在董事長領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
三、 協助董事長作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
四、 負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉有關部門處理。
五、 協助董事長調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
六、 做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
七、 做好董事長辦公室內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
八、 為董事長起草文件、報告和編制資料;
九、 策劃、安排董事長組織的會議、總結及各類活動;
十二、
十三、
十四、
負責董事長辦公室所有人員的考勤、考核、獎罰等工作; 負責公司的內部審計管理工作; 負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。 完成董事長授權委托的其他工作。
董事長辦公室秘書(崗位)職責及工作流程
一、辦公室內務
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8、室內定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來文件:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3、內部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的`,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
(一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會
1、檢查會場環境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室工作職責篇三
2.跟蹤董事會投資和經營戰略的執行情況、提供分析意見及改進建議;
3.協助董事長進行公司品牌建設、發展戰略規劃;
4.負責董事長交辦事項的記錄、傳達和相關事項的跟蹤;
5.協助董事長處理處聯活動的聯系、協調、接待;
6.董事長室文件和資料的建檔、臺賬與管理;
7.負責董事長各類文件資料的編輯、文英收發、分類建檔保管等;
8.負責董事長的對外聯絡工作安排、接待及來電登記等;
12.完成董事長交辦的臨時任務。
董事長辦公室工作職責篇四
1、負責董事長辦公室公文、函件、發言稿的攥寫、核對、報送工作;
2、完成董事長辦公室相關會議、活動的籌備、組織;
3、建立并保持與政府的聯系溝通,完成相關書面材料的撰寫,報送工作;
4、實時了解國家及房地產行業當下宏觀經濟政策。
2、3年以上同崗位相關經驗,有國有企業、公關媒體工作經驗者優先;
3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;
4、具有較強的責任感、敬業精神與保密意識;
5、有良好的組織協調能力、語言表達能力和應變能力。
董事長辦公室工作職責篇五
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8、室內定期吸塵。
(二)文件管理流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來文件:填寫收文處理單,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。
3、內部文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
5、內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
二、來賓接待彬彬有禮、熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。
6、根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
三、會務服務
(一)董事長會議準備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
(二)工作會
1、檢查會場環境是否干凈整潔。
2、檢查會議通知是否到位。
3、檢查會議文件準備是否齊備。
4、會議人員的接待。
5、會議期間的服務。
董事長辦公室工作職責篇六
二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃;
三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施;
四、提名分管部門經理,指導協調分管部門工作的開展與總結;
五、總經理因故不能履行職責時,受托代行總經理職務;
六、完成總經理臨時授權的其他工作。
董事長辦公室工作職責篇七
二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃;
三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施;
四、提名分管部門經理,指導協調分管部門工作的開展與總結;
五、總經理因故不能履行職責時,受托代行總經理職務;
六、完成總經理臨時授權的其他工作。
董事長辦公室工作職責篇八
二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃;
三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施;
四、提名分管部門經理,指導協調分管部門工作的開展與總結;
五、總經理因故不能履行職責時,受托代行總經理職務;
六、完成總經理臨時授權的其他工作。
董事長辦公室工作職責篇九
1.負責處理董事長總經辦各項日常工作事務。
2.負責董事長辦公室文件分類、收發、呈送、催辦、歸檔整理等工作。
3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。
4.上情下達,下情上報,協助董事長下達各部門月任務目標,上報各部門情況、問題及意見。
5.根據董事長工作計劃,合理安排訪客預約和接待,并做好登記工作。
6.協助董事長處理外部公共關系,做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應酬。
7.統籌規劃董事長出差行程,為行程做相關準備性工作,并隨行提供服務。
8.完成董事長交辦的其他工作和任務。
1.本科及以上學歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業;
2.形象氣質好,中等以上身高;
3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經驗;
4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;
5.頭腦靈活、處事穩妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的服務意識;