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最新董事長辦公室崗位職責內(nèi)容(十一篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-14 11:50:47
最新董事長辦公室崗位職責內(nèi)容(十一篇)
時間:2023-05-14 11:50:47     小編:xiejingc

在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇一

1.負責處理董事長總經(jīng)辦各項日常工作事務。

2.負責董事長辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

4.上情下達,下情上報,協(xié)助董事長下達各部門月任務目標,上報各部門情況、問題及意見。

5.根據(jù)董事長工作計劃,合理安排訪客預約和接待,并做好登記工作。

6.協(xié)助董事長處理外部公共關系,做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作,必要時適量出席宴會應酬。

7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長出差行程,為行程做相關準備性工作,并隨行提供服務。

8.完成董事長交辦的其他工作和任務。

1.本科及以上學歷,文秘、中文、漢語言、管理、新聞等專業(yè);

2.形象氣質(zhì)好,中等以上身高;

3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗;

4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的.服務意識;

董事長辦公室秘書崗位

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇二

一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等,指導各項財務活動,定期向總經(jīng)理報告工作及財務報表等;

二、制訂公司年度預、決算報告;

三、監(jiān)督全公司的財務管理及活動;

四、負責公司的.資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長簽署后執(zhí)行;

五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表;

六、監(jiān)督部門會計人員、出納的工作;

七、對財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準后執(zhí)行。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇三

一、遵守公司章程,全面負責物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

二、本部門負責園區(qū)進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業(yè)服務工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

四、制定本部門的工作計劃;

五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

七、規(guī)范本部門的.服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;

八、做好服務工作,提高服務水平,服務高效、到位,讓客戶滿意;

九、認真監(jiān)督收費人員工作,杜絕違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎罰措施,防止亂收費、少收費現(xiàn)象;

十、責任落實到人,服務到位,出現(xiàn)問題,及時追究責任。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇四

一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);

二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;

三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;

四、處理公司的`公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯(lián)系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

五、為領導起草公司規(guī)章制度、文件、報告和編制資料;

六、負責公司資料、檔案的保管工作;

七、策劃、安排公司的會議、總結(jié)及各類活動;

八、負責公司后勤工作;負責員工點名、考勤等;

九、協(xié)助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

十、完成總經(jīng)理授權委托的其他工作。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇五

一、遵守公司章程,全面負責綜合服務中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;

四、制定本部門的工作計劃;

五、負責本部門人員的.考勤、工作監(jiān)督;

六、做好本部門員工的培訓及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及操作技能;

八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時,及時上報總經(jīng)理;

九、做好服務工作,服務高效、到位,讓客戶滿意;

十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇六

一、遵守公司章程,全面負責保衛(wèi)科工作的'開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作;

二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度;

四、領導保衛(wèi)人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區(qū)各項安全;

五、負責本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

六、負責本部門保安的培訓及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務,提高員工素質(zhì)及防范水平;

八、定期進行治安、消防安全、防盜演練;

九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時,第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件,并及時上報;

十、保衛(wèi)科長應堅持不定時查崗制度,包括晚上值班;

十一、與公安部門做好聯(lián)絡,出現(xiàn)重大治安問題,及時聯(lián)系公安部門;

十二、實行安保責任到人制,如發(fā)生治安事件,將對相關責任人進行處理。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇七

一、在總經(jīng)理的.領導下,負責分管部門的各項工作;

二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃;

三、組織、監(jiān)督公司各項決策和計劃的實施;

四、提名分管部門經(jīng)理,指導協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);

五、總經(jīng)理因故不能履行職責時,受托代行總經(jīng)理職務;

六、完成總經(jīng)理臨時授權的其他工作。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇八

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準時上班。

2、開窗通風。

3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每兩周吸塵一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時

管理規(guī)范

1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。

4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的',根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎,茶水相待。

2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時向董事長請示。

5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

6、根據(jù)客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

1、董事會

準備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會議議程的擬定。

2、確定與會人員。

3、會議通知起草和發(fā)送。

4、會議文件的準備。

5、會議場所的確認及會場布置。

6、會議簽到及記錄。

7、與會人員的接待工作。

2、工作會

1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會議通知是否到位。

3、檢查會議文件準備是否齊備。

4、會議人員的接待。

5、會議期間的服務。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇九

董事長辦公室秘書藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構)藍潤地產(chǎn)股份有限公司(分支機構)職責描述:

1、負責董事長辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對、報送工作;

2、完成董事長辦公室相關會議、活動的籌備、組織;

3、建立并保持與政府的聯(lián)系溝通,完成相關書面材料的`撰寫,報送工作;

4、實時了解國家及房地產(chǎn)行業(yè)當下宏觀經(jīng)濟政策。

1、漢語言文學、新聞學、企業(yè)管理等相關專業(yè),大學本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

2、3年以上同崗位相關經(jīng)驗,有國有企業(yè)、公關媒體工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、公文寫作能力強,文字功底深厚,能獨立寫作各類文件材料;

4、具有較強的責任感、敬業(yè)精神與保密意識;

5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力和應變能力。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇十

一、完成各項會計業(yè)務的工作;

二、制訂財務計劃,搞好會計核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;

三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況;

五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

六、杜絕浪費及不合理開支。

董事長辦公室崗位職責內(nèi)容篇十一

董事長辦公室主任信宏實業(yè)投資廣東信宏建設工程有限公司,信宏,信宏實業(yè),信宏實業(yè)投資,廣東信宏,信宏職責描述:

1、全面負責董事長辦公室各項管理工作,保證董辦正常、高效運轉(zhuǎn);

2、協(xié)助董事長對集團內(nèi)外各類活動的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實施;

3、負責協(xié)調(diào)董事長助理團隊工作,及時傳達董事長決策事項;

4、全面統(tǒng)籌集團行政工作,搭建集團行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

5、負責公司對外公關外聯(lián)、品牌建設、活動組織等方面工作;

6、協(xié)調(diào)組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作;

7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學歷;

2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗,至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗,具有政府、大型國有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、具有較強的親和力、優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強的責任心和團隊合作意識;

4、有大型會務組織經(jīng)、接待、公關經(jīng)驗;

5、可適應短期內(nèi)出差。

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