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公司會議室管理制度篇一
為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所,特制定以下管理制度。
一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。
二、召集會議的.領導應事先通知分管人員,以便做好必要的準備。
三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作,會議結束后及時清理打掃,保持明亮整潔,電路暢通,以備下次會議使用。
四、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借,如損壞、丟失照價賠償。
五、借用會議室,須經分管領導批準后方可使用,使用后要及時打掃干凈。
六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣,嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,保持會議室干凈衛生。
公司會議室管理制度篇二
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容,可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環境衛生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經理聯系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。
客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責:負責協助經理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責:負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
人力資源部職責:負責協助設備的準備工作。
公司會議室管理制度篇三
一、會議室由校長辦負責管理,如需使用學校會議室,應于使用提前通知校長辦,由校長辦統籌安排。
二、會議室設備、用品,原則上概不外借。
三、會議室使用人員應保證會議室設備完好,用品齊全。
四、愛護室內公共設施,不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。
五、會議室可用于召開會議,接待來賓、上級人員,舉辦集體活動等。
六、注意保持室內衛生,禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
七、會議結束時,應及時清掃會場衛生,關好門窗、空調、飲水機等一切設備。
八、學校會議室設備應進行定期保養,門、窗玻璃也應隨時擦拭,做到不積塵垢。
九、會議結束后,由使用部門關好門窗,關閉電源等,確保安全。
十、會議室由專門人員定期清掃,要做到全面徹底。
公司會議室管理制度篇四
會議室是公司舉行會議,接待來賓的場所,為了充分利用會議室的功能,給員工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保公司的各類會議的正常召開,現結合本公司的實際情況,制定本制度。
會議室使用管理由公司行政部負責,并實施監督。
適用于公司所有人員。
(一)會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方,未經允許,不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由行政部統一負責,會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
(三)為了避免會議室使用時發生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖,各部門人員在使用會議室時必須登記,并領取鑰匙和會議牌。
(四)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知行政部提出申請并登記使用。
(五)各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人數等,如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的,要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。
(六)如遇到會議室之間發生沖突的,要堅持局部服從整體的原則,公司會議優先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
(七)開會期間,請愛惜會議室的設備設施。
(八)會議進行中,請把相關的標識牌放在指定的位置。
(九)會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部,以便及時修理,保證其他會議的順利進行。
(十)會議室的使用部門,要維持室內清潔,使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。
(十一)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
(十二)室內物品未經行政部批準,不得私自轉借他人或挪借他用,若要借用會議室的物品,需填寫《會議室使用申請表》,做好相應的登記,使用完畢后,及時歸還。
公司會議室管理制度篇五
為加強對集團會議室等場所的管理,充分發揮作用,提高利用率,增強公司各部門工作的計劃性和協調性,進一步節約公司資源,保障各類場所的`正常使用狀態。
本制度適用于集團公司辦公區會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
(一)辦公室:全面負責會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預定信息接收、審核及相關調配;
2、場所使用時相關物資的準備;
3、各類場所的日常清潔維護及整理。
(二) 申請單位:負責部門召開會議或進行外部接待時場所的申請并遵循本規定規范使用各類場所。
1、提前申請,并做好前期的相關準備;
3、場所使用完畢后,場所的清潔整理。
(二)相關安排:
3、使用茶藝室等專用性接待場所的,需提前向董事長進行申請,臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內的清潔,會后及時清掃場所衛生,關好門窗、空調、飲水機等設備,離開時應確認場所門口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的,則由使用部門承擔相應責任。
(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。
(二)本辦法自發布之日起施行。
公司會議室管理制度篇六
1、學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2、會議室優先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3、使用會議室應到行政辦公室進行登記,由行政辦公室協調安排使用時間。會議室安排中若有,原則上按申請聯系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的.接待活動發生,將由院長辦公室負責統籌協調,請其它部門應予理解和支持。
4、會議所需特殊設備各使用部門自備。
5、專人負責妥善保管會議室鑰匙,不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6、節約用水、用電和各種會議用品,避免浪費。
7、各部門在使用會議室過程中,必須服從管理人員的安排,未經允許,不隨意使用、移動、拆卸室內設施,不隨意懸掛、張貼會標、會議材料,損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意,任何人不得拿出會議室或作為它用。
9、自覺維護會議室的環境衛生,不在會議室內進餐、吸煙,不隨地吐痰,亂丟雜物,不隨處粘貼,亂涂亂畫。
10、安全用電,注意防火,發現火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施,并向主管人員報告情況。
11、離開會議室要關好門窗、電器,切斷電源,將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品,確保室內干凈、整潔、安全。
12、對不遵守上述要求的使用者,院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
公司會議室管理制度篇七
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記,填寫《會議室使用申請單》,并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為:30元/小時,如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等,要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容,可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請,總經理確定后,需提前一天通知客服部,如需要準備水果盤等,由拓展部門出資,市場部采購。
凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》,申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙,會后及時交回客服部,以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施,自覺維護會議室的環境衛生,如造成會議室物資損壞(不可抗拒力除外),將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求,可與有成總經理聯系,由有成客服部及市場部負責布置會場,制作相關展品,投影儀等物資租賃,負責衛生清理工作。 會后,客服及綜合部門及時整理會議室,關閉投影儀、空調、椅子及時歸位,確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。
客服部職責:負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
綜合部職責:負責協助經理,做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。
市場部職責:負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。
人力資源部職責:負責協助設備的'準備工作。
公司會議室管理制度篇八
為加強會議室的管理,確保會議室的安全、衛生、清潔,保障會議室的有序使用和會議的有效舉行,特制定本規定。
3、各部門使用完畢后,該部門負責將會議室恢復原狀,聯系人事專員檢查后方可。
4、當月發生大掃除時,由值日部門負責清掃;
1、值日生日常清理標準:
室內用品擺放整齊、有序,無雜物;地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準:
門窗保持干凈、明亮,地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準:
應在每次會議后及時清掃衛生,整齊擺放桌椅;清理茶杯、廢紙等雜物,有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規定由二月份開始正式實施,最終解釋權歸人力資源部門所有。
公司會議室管理制度篇九
一、會議室使用實行登記制度,使用時填寫《會議室使用登記表》,由會議服務部門統一安排使用,如遇會議改期或取消,應及時通知會議服務部門。
二、會議室實行先登記先使用的原則,如發生使用時間重疊的情況,雙方協商解決。
三、夏季提前15分鐘打開空調,冬季提前15分鐘打開暖風。
四、各司召開的會議,配有熱水、紙杯,會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。
五、新聞發布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時,配有熱水、瓷杯,會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。
六、接待外賓時,配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾,會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。
七、會議結束后,使用部門及時通知會議服務部門清理會場。