為了確保我們的努力取得實效，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

大型活動執(zhí)行方案篇一

任務(wù)分工 主要工作要求及內(nèi)容說明

(一)前期準(zhǔn)備的宣傳類

1、活動策劃書 要籌備一次活動我們都會先有初步的計劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動策劃書，這樣比較方便接下來活動的開展。更重要的是要讓上級認(rèn)可這份策劃書，策劃書最主要的是目的意義、活動內(nèi)容方式及經(jīng)費預(yù)算等。

2、正式發(fā)文 一次活動能否成功的完成還需要得到更多單位的支持和配合，這樣就少不了一份正式的發(fā)文，這也是一個很好的宣傳方式。發(fā)文要規(guī)范，如文號、主題詞、抄送單位等。

3、懸掛條幅、張貼海報、設(shè)置氣拱門、電子屏 要完成以上這些宣傳形式還是有一定的程序的，首先這些宣傳形式的文字內(nèi)容都要由上級確認(rèn)，并通過相關(guān)部門的審查，然后在校園內(nèi)宣傳。

4、幕布 目前的活動一般都有背景幕布，我們需要事先量好尺寸大小在經(jīng)過設(shè)計，最后懸掛。如操場邊鐵絲網(wǎng)寶麗布廣告最大的是長3米，高3米，學(xué)生活動中心條幅:長9米，高0.8米等。

5、借用展板 展板是用于活動的宣傳，張貼海報等。

6、制作邀請函和節(jié)目單 一場活動我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場，這樣我們先制作好要邀請函并進(jìn)行派發(fā)。現(xiàn)在最流行的恐怕是學(xué)生自己設(shè)計的正面是邀請函背面是節(jié)目單，并卷成圓筒形綁細(xì)綢帶紅色a4或b5大小的紙張，這樣做一來可融入創(chuàng)意，二來也還美觀，三來節(jié)約(這點特別讓許多領(lǐng)導(dǎo)肯定)。

7、演示文稿(ppt)現(xiàn)在越來越多的活動需要用到多媒體，ppt就是其中一項，例如座談會、講座等之類的這些活動都會經(jīng)常用上，所以演示文稿我們要事先準(zhǔn)備好，當(dāng)然還有投影儀和電腦。這點要注意的一是要有組織的標(biāo)志;二是要考慮到現(xiàn)場播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對比要比較明顯;三是內(nèi)容的規(guī)范。

8、聯(lián)系校內(nèi)外媒體 要做到三化:聯(lián)系常規(guī)化:經(jīng)過多次與一個記者聯(lián)系，就會建立感情，以后報道就容易了;接待程序化:如要到宣傳部審批入校手續(xù)，由專門的工作人員進(jìn)行接待、準(zhǔn)備相關(guān)材料;新聞通稿格式化:給媒體的新聞共三段，第一段寫時間地點主題參與人員，第二段寫活動過程、形式，第三段寫意義、同學(xué)反應(yīng)。這樣寫可以減輕我們的壓力，也方便媒體朋友找出他們各自的興趣點。

9、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)言稿 一般活動的開場或是總結(jié)我們還會邀請主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓發(fā)言，有些領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解，所以我們最好先準(zhǔn)備好一份領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的發(fā)言稿，以備不時之需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言是一個活動的靈魂，因為對活動的肯定、活動的意義、對青年學(xué)生提出的希望都要由領(lǐng)導(dǎo)講出來。當(dāng)然了，這個發(fā)言稿一定要由這個組織的最高指導(dǎo)者定稿。

10、主持稿 為了使主持人能夠?qū)?jié)目進(jìn)行順利的銜接，為了讓所有工作人員對整個活動具體流程都了解，提前把主持稿寫出來是很必要的。

11、準(zhǔn)備拍攝相機、攝影機 這個環(huán)節(jié)每個組織都會強調(diào)，但我有幾個建議:一是如果很重要的活動，最好邀請專業(yè)的人士;二是如果場面很大，最好準(zhǔn)備廣角照像機;三是要同時準(zhǔn)備多臺。

12、獎狀設(shè)計及制作 要注意規(guī)范、美觀和時尚。

13、熱氣球、彩旗 有些活動需要營造出熱烈、喜慶的氣氛，這樣熱氣球與彩旗就是最好的選擇，不但可以營造氣氛還可以擴(kuò)大宣傳。當(dāng)然，這個視活動的經(jīng)費而定了

(二)前期準(zhǔn)備的物品類

1、水 無論是活動前期的籌備還是活動的現(xiàn)場我們都要準(zhǔn)備好足夠的水給工作人員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓。

2、地毯 無論是晚會舞臺上的還是會議道路門口上的，現(xiàn)在很多的活動我們都需要鋪上地毯。

3、燈光、音響等設(shè)備 現(xiàn)在的活動特別是室外的活動我們都要用到燈光和音響，而這些設(shè)備通常我們都沒有，所以要先去租借，一個原則，夠用就可以了，不要增加一些花樣，沒有什么大作用。

4、準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆 現(xiàn)在的許多活動都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。

5、花 許多活動的場景布置都需要用到鮮花，;例如:會議桌上、致詞臺上、茶幾上，還有就是上臺獻(xiàn)的花環(huán)或是花束。這些花都要按照不同場合提前準(zhǔn)備好。

6、禮花炮 很多晚會等類型的活動在開場或是結(jié)束的時候都會放禮花炮，所以在舉辦這些活動時我們要準(zhǔn)備好，同時要安排好放禮花炮的人員。當(dāng)然了，這個也是能省則省。

7、水果盤、水果 現(xiàn)在的社會越來越人性化，所以許多活動的桌上我們都會擺放水果，不一定要貴，但一定要對，如新鮮、易食用等。這個環(huán)節(jié)也要注意擺放抽式紙巾。

8、桌椅 許多的活動都需要用到桌椅，特別是室外的一些活動，這些桌椅我們都要事先借好擺放好。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。

9、觀眾座位安排表制作及張貼 事先就要劃分好區(qū)域，在座位貼上座位表。

10、領(lǐng)導(dǎo)座位簽(牌)正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓席等都需要事先擺放好座位簽(牌)。

11、帳篷 一些在室外的活動我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。

12、預(yù)定工作餐 重大活動和長時間的活動要提供工作餐，因為實在是太辛苦了。當(dāng)然，這只是組織的一種心意，不用吃得好，但要吃得飽。

13、觀眾服裝 有部分的活動需要觀眾的服裝的統(tǒng)一的，我們要按照活動的需求事前制作或是租借。

14、哨子、熒光棒 如果是晚會這一類型的活動我們?yōu)榱嘶钴S現(xiàn)場的氣氛可以事先準(zhǔn)備好哨子和熒光棒，活動之前分發(fā)給觀眾。小商品批發(fā)市場可以用很便宜的價錢買到。

15、小禮品 如果是游園活動或是晚會一般會有互動環(huán)節(jié)，我們自然還要準(zhǔn)備些小禮品送給積極參與的觀眾。

16、提示板 若是訪談這一類型的活動，我們?yōu)榱吮３蛛S時和主持人的聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)備好提示板。

17、借用禮儀服、鞋子、禮儀盤 許多的活動現(xiàn)場都需要用到禮儀，比如座談會或是頒獎典禮等活動，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。

(三)前期準(zhǔn)備的其他

1、確定到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓 活動之前要確定好會到場的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓，這樣我們方能準(zhǔn)確的做好座位簽(牌)，安排好座位。

2、邀請評委 如果是賽事性質(zhì)的活動我們還要提前預(yù)約好評委。

3、確定主持人 所有的活動在開始之前我們都要先與主持人溝通，商量好一些細(xì)節(jié)的東西。主持人的選擇要很慎重，性質(zhì)不同的活動就要選擇風(fēng)格不同的主持人。

4、活動場地借用 無論是室內(nèi)還是室外的活動，都需要活動場地，為了保證活動能夠如期開展我們一定要之前就審批好場地。

5、管弦樂隊、背景音樂 會議、座談會、頒獎儀式、講座之類的我們一般要先準(zhǔn)備好管弦樂隊和背景音樂，以營造現(xiàn)場氣氛。

6、特殊用電 活動基本都需要用電，特別是室外的活動，我們都要事前提出申請，審批好電。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。

7、擺放節(jié)目單、礦泉水等 在許多時候，領(lǐng)導(dǎo)會要求我們把節(jié)目單與礦泉水?dāng)[放規(guī)范，如橫豎都成一條線等。

8、活動前現(xiàn)場衛(wèi)生清掃 活動開始之前要把衛(wèi)生清掃一遍，重點包括洗手間、抽屜等。

9、確定禮儀及頒獎順序 如果活動包含頒獎儀式我們則需要提前確定禮儀的頒獎順序，這樣方能更好的保證會議的順利進(jìn)行。對于這一點，只有經(jīng)過彩排才能保證質(zhì)量，在許多時候，彩排了還是不能很好的完成，因為變數(shù)實在太多了，如領(lǐng)導(dǎo)、臨時調(diào)整等因素。

10、安排基本觀眾 許多的活動到場的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動的需要有時我們需安排基本觀眾。要強調(diào)的一點是最好能找到喜歡這種活動的人來參加，否則他們出去就會四處進(jìn)行活動的負(fù)面宣傳。

11、更衣間、化妝間、化妝人員、化妝物品 如果是室外的活動，例如晚會、游園會這些類型的在租借活動場地之時我們要一起準(zhǔn)備好更衣室與化妝間，當(dāng)然化妝人員和化妝物品也自然不可少。聽說這點有許多化妝公司都喜歡幫忙。

12、后勤人員安排、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員、催場人員 晚會、游園會等這些活動的現(xiàn)場一般會比較的混亂，所以在之前我們要先安排好后勤人員、現(xiàn)場秩序維護(hù)人員和催場人員。

13、互動環(huán)節(jié)發(fā)問的問題及發(fā)問人員的準(zhǔn)備 在講座、訪談和座談會議上一般會有互動提問環(huán)節(jié)，我們?yōu)榱舜_保場面不冷場還應(yīng)該提前準(zhǔn)備好相關(guān)的問題，如果實在是沒有人提問，那就由我們安排好的人來提問。

14、路標(biāo)制作及擺放 如果我們活動的現(xiàn)場比較不容易找到或是有邀請校外的嘉賓我們還需要事先做好路標(biāo)，方便大家到場的時間。如果是重大活動，就需要一些有明顯服裝標(biāo)志的志愿者站在重要地點，如學(xué)校大門口、轉(zhuǎn)彎處等舉著指示牌來引導(dǎo)。

二、活動現(xiàn)場

1、現(xiàn)場停車位安排 如若活動是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場地，安排好停車引導(dǎo)人員。

2、貴賓室 校園相對簡單，但許多時候，領(lǐng)導(dǎo)來早了，總要有地方讓他先休息一下吧，這就是貴賓室。我們的布置不一定很高檔，但水、水果、紙巾、講究衛(wèi)生等還是少不了的。

3、現(xiàn)場全程拍攝 為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。

4、簽到、禮儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及合影 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到來時我們要讓禮儀進(jìn)行迎接、獻(xiàn)花，如果有需要我們還要合影留作紀(jì)念。然后禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席。

5、司掌員 為了保證現(xiàn)場的氣氛我們最好先前安排好司掌員。

6、維持現(xiàn)場秩序(安全員)為了保持整場活動的秩序，我們要讓負(fù)責(zé)安全人員在現(xiàn)場維持秩序，最主要的是確保在突發(fā)情況下，現(xiàn)場不慌亂。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動。所有人員均從后排走動，包括拍照、攝像，要適可而止。

7、現(xiàn)場話筒傳遞 當(dāng)?shù)搅嘶迎h(huán)節(jié)需要觀眾發(fā)言時，我們要事先安排好禮儀專門傳遞話筒。

8、觀眾的調(diào)整 如果活動開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動場面。

9、記者接待 要保證記者的座位、行動的自由等。

10、活動的開始 一定要由總負(fù)責(zé)人說的算，不是一定要按照原計劃的時間開始的，可能會根據(jù)現(xiàn)場的實際情況提前或者推后。

11、領(lǐng)導(dǎo)介紹 許多領(lǐng)導(dǎo)不是提前可以確定的，經(jīng)常是直到活動開始前幾分鐘才到來，出于尊重，我們一定要介紹他，所以這個環(huán)節(jié)也比較緊張。

12、場內(nèi)紀(jì)律 有幾種情況要制止，如吃東西、大聲聊天，隨意出入等。

13、標(biāo)明洗手間的位置 許多來賓是第一次來，這點很細(xì)節(jié)。

三、

1、整理會場和物料 一場活動結(jié)束了，但是我們的工作并還沒有真正完成，首先整理余剩的水和節(jié)目單;拆卸幕布、條幅等宣傳物料;其次整理歸還租借的物品;最后還要清理現(xiàn)場的衛(wèi)生等。

2、財務(wù)結(jié)算:

1、尾款催收。

2、演員勞務(wù)結(jié)算。

3、制作尾款結(jié)算。

4、項目費用結(jié)算。

3、整理文件材料，存檔

1、合同。

2、方案策劃、執(zhí)行臺本。

3、宣傳(網(wǎng)絡(luò)、電視、報媒、雜志等)資料收集

4、現(xiàn)場照片、錄像。

5、物料設(shè)計稿、照片

最后我們要將所有的活動材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。

4、和媒體溝通確認(rèn)是否報導(dǎo) 現(xiàn)場整理完了我們回頭還要立刻和媒體溝通確認(rèn)我們的活動是否被報導(dǎo)。

5、整理照片、錄像、新聞報道 為了加大活動的宣傳我們還要進(jìn)行活動照片的整理，做好公司刊物的報道。攝影的錄像還應(yīng)當(dāng)及時刻成光盤，視屏上傳到公司網(wǎng)絡(luò)，這樣方能更大力度的宣傳我們的活動。

大型活動執(zhí)行方案篇二

7.活動布局：

簽到區(qū)（信息展示區(qū)）、游戲區(qū)、宴會廳 8．活動簡要流程 2016年月日（周五）

16:00-16:20 簽到進(jìn)場，拿貼紙； 16:20-17:30 第一環(huán)節(jié)--； 17:30-18:00 第二環(huán)節(jié)--合影留念 18:00-19:20 第三環(huán)節(jié)--； 19:20-20:30 第四環(huán)節(jié)--；

21:30-23:00 自由時間，活動廣場設(shè)置區(qū)或水果美食

（二）活動分項說明 ——來賓簽到 1.時間：16:00-16:20 2.地點：

3.形式：來賓簽到后，工作人員派發(fā)牌（貼紙）和，其中簽到區(qū)設(shè)有各位來賓的信息展示欄，以卡片的方式放置，便于來賓對。另外旁設(shè)，讓來賓將。

4.組織形式及人員數(shù)量：

（1）總體負(fù)責(zé)：團(tuán)委（2人）（2）號碼牌和的派發(fā)：（3人）（3）拍照：（1人）

7.所需物料：

（1）專業(yè)相機（2）貼（3）

（4）個人信息展板（5）活動流程展示牌（6）（7）

——

1.時間：16:20-17:30 2.地點：（主持控制好個時間）

2.形式：臺面會擺放鮮花和燭臺，營造浪漫輕松的氣氛，男生女生面對面坐下交流一分鐘后，來賓只會津津有味在1小時30分鐘內(nèi)保持著持久的新鮮感。 3.約會規(guī)則：

（1）主持宣布一分鐘的時間到后，全體往右方向的下一個位置移動，然后繼續(xù)面對面的交流，4.組織形式及人員數(shù)量：

（1）總體負(fù)責(zé)：（1人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：（2人）

（3）主持：（2人）5.所需物料：

（1）專業(yè)相機

——集體合影

1.時間：17:30-18:00（當(dāng)天晚上23:00前能夠派發(fā)合影相片）2.地點： 3.所需物品：（1）專業(yè)照相機

——創(chuàng)意團(tuán)隊大比拼

1.時間：18:00-18:30 1.2.地點：游戲區(qū)（主持需講述游戲規(guī)則，如果無自愿者，主持需抽取嘉賓）

2.形式：以分組的形式，分成4組，25人一組，以最快的速度完成游戲所要求動作的隊伍為勝出，并獲得精美禮品（全隊獲得）3.內(nèi)容：

每組的十對做連環(huán)任務(wù).第一對背靠背夾這氣球跑繞一個圈回來后,第二對一起跳繩,跳十個.第三對腿綁在一起,兩人三足,繞一圈.第四對由男的背著女的走一圈.第五對男的抱著女的蹲下站起5次,第六對由女士為男士打領(lǐng)帶,第七對互相喂吃的,第八對一起念一首繞口令,第九對由女士給男士穿上襯衫,并且必須扣好扣子,第十對一起吃

完一片西瓜….4組比速度。4.組織形式及人員數(shù)量：

（1）總體負(fù)責(zé)：團(tuán)委（1人）（2）規(guī)則講解：主持人（2人）（3）拍照：。。（1人）（4）發(fā)放小禮品：。。（1人）（5）計時及現(xiàn)場協(xié)調(diào)：。。。（3人）5.所需物料：

（1）專業(yè)照相機（2）氣球（3）跳繩（4）領(lǐng)帶（5）襯衫（7）綁繩（8）計時器（9）游戲動作提示牌（10）臺面鮮花擺設(shè)

——借東西

2.時間：18:30-18:50 3.地點：游戲區(qū)（主持需講述游戲規(guī)則，如果無自愿者，主持需抽取嘉賓）

4.形式：每組派兩人，每人持一托盤，按照主持人的指示，在規(guī)定的時間內(nèi)向在坐的人員借東西，比如主持人說：耳環(huán)、剪刀、包包、30秒。能夠在規(guī)定時間內(nèi)借東西的人，獲得獎品。5.搜集內(nèi)容：

5.組織形式：

（1）總體負(fù)責(zé):團(tuán)委（1人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：。。（2人）（3）禮品發(fā)放：。。（1人）（4）專業(yè)照相機：。。（1人）（5）主持：。。（2人）6.所需物料：

（1）托盤（2）計時器

——模仿《江南style》舞蹈

6.時間：18:50-19:20 7.地點：游戲區(qū)

8.形式：觀看舞蹈視頻+舞蹈模仿 9.搜集內(nèi)容：

觀賞演出，然后每組派兩名選手參加，模仿“鳥叔”領(lǐng)舞的動作，掌聲最多者需接受懲罰。

懲罰：向在場的一位女生/男生進(jìn)行愛的表白。5.組織形式：

（1）總體負(fù)責(zé):團(tuán)委（1人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：。。（2人）（3）專業(yè)照相機：。。（1人）（4）主持：。。（2人）（5）舞蹈演員：。。。（1人）

晚上——————

——燭光晚餐

1.時間：19:20-20:30 2.地點：宴會廳

3.形式：自助餐（主持重點提出在活動平臺準(zhǔn)備自助燒烤）5.用餐原則：用餐位置自由組合，舒適的西餐環(huán)境可以淡忘束縛的城市壓迫感,讓每個人都可以自由交流,配備鮮花`音樂‘燭光的襯托下更顯得一種浪漫蒂克的氣氛!6.組織形式：

（1）總體負(fù)責(zé)：團(tuán)委（1人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)員：。。。（2人）（3）主持唱歌表演：。。。（1人）7.所需物料：

（1）鮮花

（2）燭臺

——游園尋寶

1.時間：20:30-21:30 2.地點：活動廣場（湖邊）3.形式：尋寶+diy畫制環(huán)保袋

4.游戲規(guī)則：(主持需要重點提出來賓配對后必須向工作人員登記)

在湖邊安設(shè)四個點，讓每一對來賓去尋找。根據(jù)工作人員的指示,在每一組的提示區(qū)域?qū)ふ?個字物(要。愛。一。世),集齊四字后后到diy工作區(qū)，共同畫制一個環(huán)保袋，交到工作組悅換牽手成功獎品。5.組織形式及人員數(shù)量：

（1）總體負(fù)責(zé)：團(tuán)委（2人）（2）現(xiàn)場協(xié)調(diào)：。。。（4人）（3）禮品兌換：。。。（2人）6.所需物料：

（1）小禮品（2）環(huán)保袋（3）公仔（3）提示牌（4）畫筆

大型活動執(zhí)行方案篇三

大 型 文 藝 演 出 的 組 織

一：策劃與立項

二：組織與創(chuàng)編

三：執(zhí)行與現(xiàn)場

四：后期與效果評估

1.大型文藝演出項目的確立與策劃

1.1.大型文藝演出的基本定義 1.2.大型文藝演出的組織需求

組織需求一般來自兩個方面：一是遵命接受的項目，一是自己創(chuàng)意申辦的項目。

項目要素：事件→主辦者→承辦者→時間→場地→設(shè)備 主要包括：項目設(shè)立的意義與目的（傳統(tǒng)節(jié)目的復(fù)活、新節(jié)目的產(chǎn)生、慶典、紀(jì)念、節(jié)日、專題、商品化??）；主辦者的合法地位；承辦者的技術(shù)資質(zhì)；演出時間的安排；表演場地的基本要求；演出設(shè)施設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)等。

1.3.大型文藝演出的項目確立

項目確立通常需要對項目進(jìn)行全面的了解，先期進(jìn)行基本的評估。

評估要素：主題??領(lǐng)域??表演者??觀眾群??資金 主要包括：主題構(gòu)思（內(nèi)容限定）；表演領(lǐng)域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會和文化階層（品味限定）；演出資金的主要來源等（經(jīng)費限定）。

1.4.大型文藝演出的最初策劃

通過與下達(dá)任務(wù)的部門的會商或自己的創(chuàng)意策劃，審核或制定演出項目計劃，形成成初步的共識或構(gòu)思，確認(rèn)或申報獲得相關(guān)主管機構(gòu)的項目批準(zhǔn)。

編制最初的策劃方案，如演出項目計劃書、可行性分析報告、經(jīng)費預(yù)算與籌集方案等。必要時事先設(shè)計并安排專人回答上級部門指定人的提問和質(zhì)疑。

2.大型文藝演出項目的組織與創(chuàng)編

2.1.成立組委會

演出項目獲準(zhǔn)立項后，下一步即為成立組委會。組委會的成員要包括各相關(guān)組織的負(fù)責(zé)人，其中一個原則是“要真正參與到演出中來的負(fù)責(zé)人進(jìn)組委”。隨著組委會的成立，各項主要任務(wù)即分配到家，權(quán)責(zé)明確，籌備工作正式展開。

2.2.組織創(chuàng)編群體

文藝演出歸類于表演藝術(shù)范疇，均具有再創(chuàng)作的特性，創(chuàng)編群體的意義就在于或原創(chuàng)、或再創(chuàng)造。同時，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現(xiàn)場、時空、文字、語言、情感等），因此創(chuàng)編群體的構(gòu)成要有利于發(fā)揮想象思維能力、藝術(shù)創(chuàng)造能力、宏觀把握能力，實現(xiàn)最有效地表達(dá)和傳遞演出的宗旨。

2.3.設(shè)計創(chuàng)意方案

創(chuàng)意即構(gòu)思，包括：綜合優(yōu)選、模仿移植、元素重組和逆向發(fā)揮等。創(chuàng)意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發(fā)揮、觸景生情和舊事新說等。創(chuàng)意要確定方案的結(jié)構(gòu)，包括：時序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性等結(jié)構(gòu)分類。創(chuàng)意方案一般以文字形態(tài)完成。

2.4.撰寫創(chuàng)作臺本

演出臺本又分文學(xué)臺本和導(dǎo)演臺本兩個大類，通過臺本確立主題思想；闡述藝術(shù)追求；搭建結(jié)構(gòu)框架；展示各類形象和發(fā)掘深層內(nèi)涵。臺本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服裝設(shè)計（服裝設(shè)計略）： 2.6.編制演出流程

演出流程是通過工作部門計劃書、內(nèi)部任務(wù)計劃書和流程表來表達(dá)。

工作部門計劃書主要是邀請其他各組織或部門參與支持項目，將需要協(xié)助和參與執(zhí)行的工作，詳細(xì)清晰的列出條款，分發(fā)給各個部門。為文本形式。

內(nèi)部任務(wù)計劃書分兩種：一是制作演出流程主體或領(lǐng)導(dǎo)層所制定的，適用于監(jiān)督和跟進(jìn)工作的計劃書；二是各部門根據(jù)工作部門計劃書的內(nèi)容制定的，適合本部門的計劃書。計劃書中盡可能詳細(xì)，并根據(jù)本部門的需要加入備注，包括完成時間、負(fù)責(zé)人和預(yù)見到的問題等。文本或表格形式均可。

流程表是根據(jù)以上兩種計劃書制作的時間明細(xì)表，主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務(wù)必要編制一個應(yīng)急預(yù)備方案。

3.大型文藝演出項目的執(zhí)行與現(xiàn)場實施

3.1.項目執(zhí)行

設(shè)計場地：演出場地分排練場地和演出場地，設(shè)計場地的前提是依據(jù)項目獲準(zhǔn)的情況。按演出、排練對場地的實際需要和預(yù)算成本進(jìn)行精心設(shè)計與安排，并與相關(guān)場地的管轄部門保持密切聯(lián)系，目的是力爭讓獲得的場地資源發(fā)揮最大的效益。

宣傳推廣：常規(guī)宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報、橫幅、宣傳單和一些有創(chuàng)意的物體宣傳。媒體宣傳通常為信息網(wǎng)絡(luò)，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭show宣傳和邀請主流媒體報道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強宣傳效果為佳。

資料準(zhǔn)備：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節(jié)目單、晚會流程、司儀詞等。

舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關(guān)要求的詳細(xì)資料交送該部門，該部門要及時介入演出的執(zhí)行，并根據(jù)要求設(shè)計出舞臺調(diào)度與燈光音響表，主辦或承辦方相關(guān)負(fù)責(zé)人要與該部門共同設(shè)計和驗收演出設(shè)施設(shè)備。

背景安裝：如有氛圍或廣告的需要，可在現(xiàn)場制作安裝活動的背景板。

布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區(qū)等。

3.2.現(xiàn)場實施

舞臺運作：舞臺運作通過走臺、連排和彩排，串聯(lián)和協(xié)調(diào)好有關(guān)舞臺各方面的關(guān)系，為正式演出進(jìn)行舞臺的多工種配合與集成，其中彩排是不可逆的。無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導(dǎo)。

秩序維持：維護(hù)演出現(xiàn)場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。

后勤保障：工作餐、飲用水、醫(yī)藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲備、提供與定位；現(xiàn)場演出人員的物質(zhì)管理與看守等。簽到：設(shè)立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設(shè)置在儲物點（即大本營），演員簽到處在休息區(qū)附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準(zhǔn)備嘉賓簽名冊、油性筆和演出相關(guān)資料，以便贈送和派發(fā)。各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。禮儀：接待和引導(dǎo)嘉賓。在演出之前要深入了解舉辦演出項目的意義和詳細(xì)內(nèi)容，以便介紹和與嘉賓交談。同時要有恰當(dāng)形象設(shè)計和禮儀風(fēng)范，工作前要專門培訓(xùn)一次，強調(diào)任務(wù)的內(nèi)涵、特點和重點。

機動：大型文藝演出必須安排相當(dāng)數(shù)量的機動人員。

3.3.演出運作

參與演出的工作人員總體分臺前和幕后，舞臺總監(jiān)則是在導(dǎo)演的指令下，統(tǒng)率整個演出運作的核心人物，各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)由監(jiān)制負(fù)責(zé)。

演出前一小時：演出指揮系統(tǒng)或舞臺監(jiān)督組與各工種進(jìn)入倒計時狀態(tài)，即進(jìn)入現(xiàn)場演出運作階段。演出負(fù)責(zé)人會同各工種負(fù)責(zé)人巡場；各節(jié)目簽到；清理舞臺或演出現(xiàn)場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動、檢測音響、燈光、機械設(shè)備。演出前半小時：舞臺監(jiān)督組班前會，介紹當(dāng)前情況、校時、核對流程、檢查舞臺；觀眾開始進(jìn)場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。

演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進(jìn)場。

演出前10分鐘：舞臺總監(jiān)最后確認(rèn)各方面情況，包括演員區(qū)、候場區(qū)、前后副臺、燈光音響、機械設(shè)備及司儀準(zhǔn)備等。演出前5分鐘：每分鐘各方面向舞臺總監(jiān)進(jìn)行“零匯報”，確保萬無一失；舞臺總監(jiān)跟進(jìn)嘉賓蒞臨情況，確認(rèn)開場時間（不可逆），核實嘉賓名單。

演出前3分鐘：前三個節(jié)目分別在出場區(qū)、候場區(qū)候場、司幕就位。

演出前2分鐘：司儀到達(dá)出場口、話筒開。

演出前1分鐘：前臺總監(jiān)向舞臺總監(jiān)作最后簡短總體回報：“節(jié)目、司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。

演出前10秒：關(guān)閉堂燈，舞臺總監(jiān)讀10位倒數(shù)。

演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運行。

3.4.演出后要務(wù)

演出結(jié)束：啟動安全撤場程序，監(jiān)控各通道狀況；音響播放告別曲，組織演員謝幕，引導(dǎo)嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。

班后會，精煉

總結(jié)

4.大型文藝演出項目的后期事務(wù)

4.1.后期宣傳

宣傳報道：同步報道，新聞采訪等，將演出相關(guān)新聞和宣傳延續(xù)三至五天。可采取挖掘角度進(jìn)行人物專訪和采集幕后花絮，提供演出錄像、圖片資料。

后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報道，制作光盤、畫冊、吉祥物或有標(biāo)志禮包等。

4.2.后期總結(jié)

財務(wù)：支出結(jié)算、匯集票據(jù)、分類整理、編制結(jié)算表，交由主管人員審批簽字，送財務(wù)核算報銷。

物資：演出領(lǐng)、借用的物資歸還，新購置、增加的物資登記入冊、入庫，補充耗材，保養(yǎng)設(shè)備器材處于待用狀態(tài)。

獎懲：以引導(dǎo)為主的對演出過程中個人的表現(xiàn)給與表彰或批評。總結(jié)：收集各類媒體的報道、評價，查詢衛(wèi)星直播的覆蓋面和收視率。各部門召開總結(jié)會，總結(jié)經(jīng)驗，并在最后大會匯報、匯總。建檔：將演出資料收集分類，存檔。

大型活動執(zhí)行方案篇四

......word..完美整理，...大型文藝演出活動組織執(zhí)行方案

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...一：策劃與立項

二：組織與創(chuàng)編

三：執(zhí)行與現(xiàn)場

四：后期與效果評估

1.大型文藝演出項目的確立與策劃

1.1.大型文藝演出的基本定義 1.2.大型文藝演出的組織需求

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...組織需求一般來自兩個方面：一是遵命接受的項目，一是自己創(chuàng)意申辦的項目。

項目要素：事件→主辦者→承辦者→時間→場地→設(shè)備 主要包括：項目設(shè)立的意義與目的（傳統(tǒng)節(jié)目的復(fù)活、新節(jié)目的產(chǎn)生、慶典、紀(jì)念、節(jié)日、專題、商品化……）；主辦者的合法地位；承辦者的技術(shù)資質(zhì)；演出時間的安排；表演場地的基本要求；演出設(shè)施設(shè)備的主要技術(shù)指標(biāo)等。

1.3.大型文藝演出的項目確立

項目確立通常需要對項目進(jìn)行全面的了解，先期進(jìn)行基本的評估。

評估要素：主題……領(lǐng)域……表演者……觀眾群……資金 主要包括：主題構(gòu)思（內(nèi)容限定）；表演領(lǐng)域（形式限定）；表演群體（水平限定）；主要受眾的社會和文化階層（品味限定）；演出資金的主要來源等（經(jīng)費限定）。

1.4.大型文藝演出的最初策劃

通過與下達(dá)任務(wù)的部門的會商或自己的創(chuàng)意策劃，審核或制定演出項目計劃，形成成初步的共識或構(gòu)思，確認(rèn)或申報獲得相關(guān)主管機構(gòu)的項目批準(zhǔn)。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...編制最初的策劃方案，如演出項目計劃書、可行性分析報告、經(jīng)費預(yù)算與籌集方案等。必要時事先設(shè)計并安排專人回答上級部門指定人的提問和質(zhì)疑。

2.大型文藝演出項目的組織與創(chuàng)編

2.1.成立組委會

演出項目獲準(zhǔn)立項后，下一步即為成立組委會。組委會的成員要包括各相關(guān)組織的負(fù)責(zé)人，其中一個原則是“要真正參與到演出中來的負(fù)責(zé)人進(jìn)組委”。隨著組委會的成立，各項主要任務(wù)即分配到家，權(quán)責(zé)明確，籌備工作正式展開。

2.2.組織創(chuàng)編群體

文藝演出歸類于表演藝術(shù)范疇，均具有再創(chuàng)作的特性，創(chuàng)編群體的意義就在于或原創(chuàng)、或再創(chuàng)造。同時，文藝演出又歸類于多維的感受形式（聲、光、現(xiàn)場、時空、文字、語言、情感等），因此創(chuàng)編群體的構(gòu)成要有利于發(fā)揮想象思維能力、藝術(shù)創(chuàng)造能力、宏觀把握能力，實現(xiàn)最有效地表達(dá)和傳遞演出的宗旨。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...2.3.設(shè)計創(chuàng)意方案

創(chuàng)意即構(gòu)思，包括：綜合優(yōu)選、模仿移植、元素重組和逆向發(fā)揮等。創(chuàng)意有幾種方式，包括：直抒胸懷、借題發(fā)揮、觸景生情和舊事新說等。創(chuàng)意要確定方案的結(jié)構(gòu)，包括：時序性、戲劇性、詩文性、音樂性和板塊性等結(jié)構(gòu)分類。創(chuàng)意方案一般以文字形態(tài)完成。

2.4.撰寫創(chuàng)作臺本

演出臺本又分文學(xué)臺本和導(dǎo)演臺本兩個大類，通過臺本確立主題思想；闡述藝術(shù)追求；搭建結(jié)構(gòu)框架；展示各類形象和發(fā)掘深層內(nèi)涵。臺本中可以包含主持詞，主持詞的形式又大致分為：交談式、插白式和人物式。

2.5.舞美、服裝設(shè)計（服裝設(shè)計略）： 2.6.編制演出流程

演出流程是通過工作部門計劃書、內(nèi)部任務(wù)計劃書和流程表來表達(dá)。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...工作部門計劃書主要是邀請其他各組織或部門參與支持項目，將需要協(xié)助和參與執(zhí)行的工作，詳細(xì)清晰的列出條款，分發(fā)給各個部門。為文本形式。

內(nèi)部任務(wù)計劃書分兩種：一是制作演出流程主體或領(lǐng)導(dǎo)層所制定的，適用于監(jiān)督和跟進(jìn)工作的計劃書；二是各部門根據(jù)工作部門計劃書的內(nèi)容制定的，適合本部門的計劃書。計劃書中盡可能詳細(xì)，并根據(jù)本部門的需要加入備注，包括完成時間、負(fù)責(zé)人和預(yù)見到的問題等。文本或表格形式均可。

流程表是根據(jù)以上兩種計劃書制作的時間明細(xì)表，主要是起到備忘和督促的作用，以表格形式制作，適于每天瀏覽。最后，務(wù)必要編制一個應(yīng)急預(yù)備方案。

3.大型文藝演出項目的執(zhí)行與現(xiàn)場實施

3.1.項目執(zhí)行

設(shè)計場地：演出場地分排練場地和演出場地，設(shè)計場地的前提是依據(jù)項目獲準(zhǔn)的情況。按演出、排練對場地的實際需要和預(yù)算成......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...本進(jìn)行精心設(shè)計與安排，并與相關(guān)場地的管轄部門保持密切聯(lián)系，目的是力爭讓獲得的場地資源發(fā)揮最大的效益。

宣傳推廣：常規(guī)宣傳為平面宣傳和媒體宣傳。平面宣傳即海報、橫幅、宣傳單和一些有創(chuàng)意的物體宣傳。媒體宣傳通常為信息網(wǎng)絡(luò)，若資金、人力等允許，可安排立體宣傳和媒體宣傳，如街頭show宣傳和邀請主流媒體報道，營造和渲染氣氛。在演出前三天加強宣傳效果為佳。

資料準(zhǔn)備：制作請柬、信函、名牌和感謝信，印制演出節(jié)目單、晚會流程、司儀詞等。

舞美聲光：舞臺的舞美聲光裝置由演出主辦方或承辦方的部門或舞美制作部門完成。演出主辦方或承辦方要提前將相關(guān)要求的詳細(xì)資料交送該部門，該部門要及時介入演出的執(zhí)行，并根據(jù)要求設(shè)計出舞臺調(diào)度與燈光音響表，主辦或承辦方相關(guān)負(fù)責(zé)人要與該部門共同設(shè)計和驗收演出設(shè)施設(shè)備。

背景安裝：如有氛圍或廣告的需要，可在現(xiàn)場制作安裝活動的背景板。

布置場地：如嘉賓席、觀眾席、儲物和演員化妝休息區(qū)等。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...3.2.現(xiàn)場實施

舞臺運作：舞臺運作通過走臺、連排和彩排，串聯(lián)和協(xié)調(diào)好有關(guān)舞臺各方面的關(guān)系，為正式演出進(jìn)行舞臺的多工種配合與集成，其中彩排是不可逆的。無法到場的演員要安排人員模擬連排、彩排，此后作為該演員的引導(dǎo)。

秩序維持：維護(hù)演出現(xiàn)場的秩序，了解、熟悉和保障各出入口的暢通。

后勤保障：工作餐、飲用水、醫(yī)藥箱以及用于緊急狀況下的物品、器械的儲備、提供與定位；現(xiàn)場演出人員的物質(zhì)管理與看守等。簽到：設(shè)立并布置工作人員簽到處、演員簽到處和嘉賓簽到處。一般工作人員簽到處設(shè)置在儲物點（即大本營），演員簽到處在休息區(qū)附近，嘉賓簽到處則在嘉賓通道口，并準(zhǔn)備嘉賓簽名冊、油性筆和演出相關(guān)資料，以便贈送和派發(fā)。各工種人員要佩戴便于分辨顏色的工作牌。

禮儀：接待和引導(dǎo)嘉賓。在演出之前要深入了解舉辦演出項目的意義和詳細(xì)內(nèi)容，以便介紹和與嘉賓交談。同時要有恰當(dāng)形象設(shè)計和禮儀風(fēng)范，工作前要專門培訓(xùn)一次，強調(diào)任務(wù)的內(nèi)涵、特點和重點。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...機動：大型文藝演出必須安排相當(dāng)數(shù)量的機動人員。

3.3.演出運作

參與演出的工作人員總體分臺前和幕后，舞臺總監(jiān)則是在導(dǎo)演的指令下，統(tǒng)率整個演出運作的核心人物，各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)由監(jiān)制負(fù)責(zé)。

演出前一小時：演出指揮系統(tǒng)或舞臺監(jiān)督組與各工種進(jìn)入倒計時狀態(tài)，即進(jìn)入現(xiàn)場演出運作階段。演出負(fù)責(zé)人會同各工種負(fù)責(zé)人巡場；各節(jié)目簽到；清理舞臺或演出現(xiàn)場；封閉嘉賓席，擺放飲用水和資料等；舞美部門啟動、檢測音響、燈光、機械設(shè)備。演出前半小時：舞臺監(jiān)督組班前會，介紹當(dāng)前情況、校時、核對流程、檢查舞臺；觀眾開始進(jìn)場，音響播放暖場音樂或有視頻、字幕演示。

演出前15分鐘：各就各位；嘉賓簽到進(jìn)場。

演出前10分鐘：舞臺總監(jiān)最后確認(rèn)各方面情況，包括演員區(qū)、候場區(qū)、前后副臺、燈光音響、機械設(shè)備及司儀準(zhǔn)備等。演出前5分鐘：每分鐘各方面向舞臺總監(jiān)進(jìn)行“零匯報”，確保萬無一失；舞臺總監(jiān)跟進(jìn)嘉賓蒞臨情況，確認(rèn)開場時間（不可逆），核實嘉賓名單。

......專業(yè)資料，可供參考.下載.分享.........word..完美整理，...演出前3分鐘：前三個節(jié)目分別在出場區(qū)、候場區(qū)候場、司幕就位。

演出前2分鐘：司儀到達(dá)出場口、話筒開。

演出前1分鐘：前臺總監(jiān)向舞臺總監(jiān)作最后簡短總體回報：“節(jié)目、司儀、舞美、前臺、副臺到位，完畢！”隨后，暖場音樂漸收，各工種靜默。

演出前10秒：關(guān)閉堂燈，舞臺總監(jiān)讀10位倒數(shù)。

演出正式開始：開場音樂，畫外音，司儀出場。演出主體運行。

3.4.演出后要務(wù)

演出結(jié)束：啟動安全撤場程序，監(jiān)控各通道狀況；音響播放告別曲，組織演員謝幕，引導(dǎo)嘉賓與演員合影，安排記者采訪，送走嘉賓與演員。

班后會，精煉總結(jié)演出的概況。巡視清場，撤運物資，與場地部門交接。

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4.1.后期宣傳

宣傳報道：同步報道，新聞采訪等，將演出相關(guān)新聞和宣傳延續(xù)三至五天。可采取挖掘角度進(jìn)行人物專訪和采集幕后花絮，提供演出錄像、圖片資料。

后期制作：收集演出錄像、攝影作品、文字報道，制作光盤、畫冊、吉祥物或有標(biāo)志禮包等。

4.2.后期總結(jié)

財務(wù)：支出結(jié)算、匯集票據(jù)、分類整理、編制結(jié)算表，交由主管人員審批簽字，送財務(wù)核算報銷。

物資：演出領(lǐng)、借用的物資歸還，新購置、增加的物資登記入冊、入庫，補充耗材，保養(yǎng)設(shè)備器材處于待用狀態(tài)。

獎懲：以引導(dǎo)為主的對演出過程中個人的表現(xiàn)給與表彰或批評。總結(jié)：收集各類媒體的報道、評價，查詢衛(wèi)星直播的覆蓋面和收視率。各部門召開總結(jié)會，總結(jié)經(jīng)驗，并在最后大會匯報、匯總。建檔：將演出資料收集分類，存檔。

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大型活動執(zhí)行方案篇五

大型活動策劃與執(zhí)行

主講人：陳麗娟 壹、活動企劃

一、目的活動目的指的是本活動所希望達(dá)成的成效與意義。一般而言，活動目的大約有：節(jié)日慶典、場所開幕、假日活動、晚會活動、主題活動….等。企畫活動前，須要了解活動目的，才能掌握致勝的主要因素。

二、對象

企畫活動時也必須了解對象的特色，才能針對不同的對象，設(shè)計適合的節(jié)目。

三、經(jīng)費

預(yù)算的額度關(guān)系邀請演出對象及場地租借、場地布置、舞臺設(shè)計、人力動員等安排。

四、時間﹑地點

演出日期及時間是影響整體活動成功的不可預(yù)測因素。因此，規(guī)劃活動時也必須將時間列入考慮

五、活動內(nèi)容

確認(rèn)活動內(nèi)容所要涵概的層面，各類型演出是否都須要放，或是某一種題材須要加入等。此外，整場活動的開場及結(jié)束節(jié)目的安排也須要考慮。

六、演出者邀請

1.團(tuán)隊的選擇

2.節(jié)目的選擇

3.相關(guān)配合事項

4.經(jīng)費

5.合約簽定

七、宣傳工作重點

1.文宣品制作的質(zhì)感與美感

2.找出宣傳的新聞點

3.資源利用

4.突破巢臼

貳、活動執(zhí)行

一、擬定工作進(jìn)度表(執(zhí)行期間﹑工作分配)

工作進(jìn)度表的擬定是確保工作執(zhí)行細(xì)項無遺漏，也是工作執(zhí)行期間的檢查表。

二、人員分工

人員分工在大型活動(特別是戶外活動)須要有精確的工作組織與分工，在整個指揮系統(tǒng)上更須要特別厘清，使得整體活動不致于因為分工不清楚，而造成秩序大亂。

此外，大型活動辦理前安排參與工作人員的講習(xí)，協(xié)助工作人員執(zhí)行活動時，較能充份掌握與處理各項變動因素及增加應(yīng)變能力。

三、節(jié)目順序與流程安排

節(jié)目秩序決定后，節(jié)目進(jìn)行的流暢與否，端看流程是否掌控得宜。因此，行政體系須與舞臺監(jiān)督討論節(jié)目進(jìn)行與舞臺使用及團(tuán)隊上下場做一整體的思考。

四、場地規(guī)劃

觀眾與演出者的進(jìn)出動線在戶外活動須要有精密的設(shè)計及安排，才不致于相互影響，造成會場秩序的混亂，甚至造成觀眾的抱怨或是擾亂節(jié)目的進(jìn)行。

五、不可忽視的文書作業(yè)

與各單位往來及會議結(jié)論應(yīng)以文書作業(yè)通知，以避免爭議。而活動執(zhí)行過程的紀(jì)錄則是將無形資產(chǎn)有形化。例如，制作活動數(shù)據(jù)表各項數(shù)據(jù)表的建立是一個活動成功的加分，各項數(shù)據(jù)表的建立不僅讓執(zhí)行過程順利，也是讓演出者對一個執(zhí)行單位的信心，并增加演出者對活動的重視。

六、活動現(xiàn)場執(zhí)行

1.觀眾進(jìn)場

2.秩序維護(hù)

3.觀眾服務(wù)

4.前臺工作人員應(yīng)備要件

5.危機發(fā)生的預(yù)防與因應(yīng)

6.活動紀(jì)錄

七、后臺管理

1.化妝室及休息室

2.對演出者的基本照顧

八、其它不可預(yù)測因素之應(yīng)便計劃

辦理活動最大的壓力來自于不可預(yù)測的因素，例如天氣及安全問題。因此，活動前仍須要將可能影響活動的變動因素，加以思考應(yīng)變計劃，以避免造成活動更大的失敗或人員的折損。

九、效益評估(檢討報告)

活動彩排后及結(jié)束后的檢討，對于所有工作人員而言是一個活動所最重要的資產(chǎn)。唯有經(jīng)過檢討才能進(jìn)步，避免錯誤的一再發(fā)生，并且也是參與活動工作者最重要的經(jīng)驗累積。