人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇一

不要因為你對自己的口才有足夠的自信，就不去進行面試之前的準備，如果你不做準備的話那你就很容易在面試的時候跑題，這給面試官留下的印象也是非常不好的。

小編建議，自我介紹的時間可以盡量把握在三分鐘之內，在第一分鐘的時候你可以談談你的學歷等一些個人基本信息，下一分鐘你就可以談談你的工作經歷，如果是應屆畢業生的話你就可以談談你相關的社會實踐，第三分鐘的時候你可以談談你對所應聘的崗位或者行業的看法。

合理的安排時間突出重點的自我介紹很容易給面試官留下深刻的印象。

我們都知道面試的自我介紹是面試的必經流程，很多求職者也會在面試之前做足了準備，尤其是對于面試的自我介紹，做好準備當然非常好，但是切記千萬不要在面試時把自己的準備的自我介紹像背誦似的，雖然你介紹的過程很流利，但是那美中不足的背誦的感覺總是很難免不讓人在意，這也是面試官最不能忍受的。

在做自我介紹的時候一定要注意好聲線，這樣才能夠讓你的說話聽起來流暢自然，充滿自信。

面試時自我介紹最重要的就是投其所好的擺出自己與之相關的好成績，這樣就能夠告訴你面試官你不僅是個非常優秀的人，也能夠讓面試官明白你是如何的適合這樣的工作。即使你還有很多其他的優點，但是如果與面試官無關，那么你還是不要說了。

面試時自我介紹為了突出自己的優點和特長，你可以使用一些的小技巧美化你自己，但是美化也要有一個度，不要讓面試官對你所說的話的真實性產生懷疑，自吹自擂是萬萬要不得的，如果面試官要你談談自己的額缺點時，你也要表現的坦然，樂觀和自信。

面試剛剛開始時面試官通常會讓求職者做一個簡單的自我介紹，其實不僅僅是為了知道你是誰，而是為了更好的讓求職者抓住時間主動的向面試官更好的推薦自己，展示自己的才華。掌握以上技巧，快速“征服”hr，獲得好工作。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇二

行政崗位是每個公司都必須具備的基礎職位，因此，關于行政人員的面試策略也是五花八門的。但是，無論什么策略，目的都是幫助應聘者順利通過面試、得到自己青睞的職位。想要成為面試達人，基本的面試技巧和常見的面試題是必不可少的“面”前準備。

行政文員的面試技巧

1。行政面試技巧——完美的形象=良好的印象

首先，無論面試什么崗位，形象都是第一位的，因為面試形象是面試者給人的第一印象。對于行政人員的面試來說，這一點尤為重要。行政人員是一個企業日常工作的組織者，因此，要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通。在面試時，面試者必須保持良好的心態來面對招聘方的面試考官。這里有八個字可以作為面試形象準則---順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘方留下好的印象，使其相信你有能力在進入公司后與同事相處融洽，為公司增添一份和諧。

本不把面試考官放在眼里，覺得對方還不如自己，就會在不經意間流露出輕狂之意，引起招聘方的反感。因此，這兩種表現都要盡力避免，最好的表現應是面帶微笑、平視對方、彬彬有禮、不卑不亢。最后,心態要放平。有兩點要提前明確，第一，面試者參與面試的過程具有雙向選擇的意義，并不是在祈求面試考官的施舍。相反，面試過程是面試者在通過良性競爭謀求適合自己的崗位，如果所面試崗位與面試者預想的有較大差距，面試者就應慎重考慮是否選擇這份工作。第二，參加面試前，面試者首先要明確面試的目的一一合作與雙贏。面試的過程是招聘單位吸納人才的過程，絕大多數面試考官對面試者的態度都是友好的，而不會故意刁難、戲弄人，因此，面試者在心理上不應提前定位誰強誰弱。

2。行政面試技巧——用面試禮儀展現個人素質

行政人員的禮儀往往代表公司的形象，因此，面試者要注意面試中的禮儀問題。最基本的面試禮儀要做到儀表大方、舉止得體、語言恰當：那些穿著前衛、濃妝艷抹的面試者一看就與行政人員的身份不符，當然不會給面試考官留下什么好的印象，在面試過程中被淘汰是理所當然的事。此外，面試者入座以后，盡量避免出現晃腿、玩筆、摸頭、咂^頭、眼神漂移不定等小動作，這樣容易給面試考官一種不莊重的感。一般來說，面試著裝打扮應該端莊大方，可以稍做修飾，如男生可以把頭發吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些;女生可以化個淡雅的職業妝，脖子上系一條顏色溫和的絲巾等。總之，應在禮儀方面給面試考官簡潔、大方、干練的感覺。

3。行政面試技巧——語言表達能力是重點

行政崗位需要很強的語言表達能力，因此在面試時要特別注意表達方式、說話內容和語氣。如果面試者說話口齒不清、詞不達意，容易讓面試考官覺得面試者無法擔當大任;如果語言動聽但華而不實、缺乏誠意，會讓面試考官覺得面試者油嘴滑舌而降低信任度，這兩種情況都不是成功的表現。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇三

可能應試者與面試考官打招呼時，已經將此告訴了對方，而且考官們完全可以從你的報名表、簡歷等材料中了解這些情況，但仍請你主動提及。這是禮貌的需要，還可以加深考官對你的印象。

這部分的陳述務必簡明扼要、抓住要點。例如介紹自己的學歷，一般只需談本專科以上的學歷及專業。工作經歷的內容則一定要和面試及應考職位有關系，如沒有也設法將部分體會融入到工作中，如你曾做過銷售，但你應聘的職務是學校招生辦，你就可以說在以前的工作中明白了與人溝通的重要性以及責任態度的重要性等等。請保證敘述的線索清晰，一個結構混亂、內容過長的開場自，會給考官們留下雜亂無章、個性不清晰的印象，并且讓考官倦怠，削弱對繼續進行的面試的興趣和注意力。

在介紹這些內容時，應避免書面語言的嚴整與拘束，而使用靈活的口頭語進行組織。這些個人基本情況的介紹沒有對或錯的問題——都屬于中性問題，但如果因此而大意就不妥了。

例如：在學校擔任學生干部時成功組織的活動；或者如何投入到社會實踐中，利用自己的專長為社會公眾服務；或者自己在專業上取得的重要成績以及出色的學術成就。要知道是非常有效果的。

為了保證結構明確，有條有理，你可以多用短句子以便于口語表述，并且在段與段之間使用過渡句子，口語也要注意思路、敘述語言的流暢，盡量避免顛三倒四，同一句話反復說幾遍的“粘糊勁，同時不要用過于隨便的表述。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇四

在面試時經常會碰到這樣的時候，面試開始了，面試官給你一句話：說說你自己吧！也就是給機會你來個簡單的自我介紹。這問題看似簡單，實則不好回答，怎么說？說什么？該注意什么？去年大學畢業的xx，前兩次面試，就在這個問題上栽了跟頭，那么，這里面有什么要注意的嗎？在面試中犯了自我介紹禁忌的四大問題，以下都一一說明。

求職面試自我介紹中是這樣表達的："我叫某某，畢業于某校某系我的特長是———我的愛好是———我———"一連串的"我"！說著說著，她發現面試官的臉色越來越難看。

分析：人們一般討厭把"我"字放在嘴邊，在自我介紹的開端如果連續三句都用"我"做開端面試官一般認為你是一個極端自私自利，自以為是的自我中心者。

出招：最好的辦法是，把"我"字開頭的話題，轉為你字開頭，"你想了解我的個人愛好，還是與工作有關的問題？"您說呢？你認為怎么樣？等等。

面試一開始，許多面試者就迫不及待的將自己的"光輝歷史"一一歷數，揚揚萬里。

分析：這不是明智的做法，容易給面試官一種自吹自擂，夸夸其談的感覺。

出招：好事應該留在后面說。盡量給人一種誠實謙虛的印象，使面試官對你刮目相看。或者將之換作一個話題，引起面試官興趣，來主動問你。

分析：殊不知，該企業業務比較分散，經驗豐富的市場人員，一年的業績能逾500萬者也寥寥無幾。面試管非常反感，問她"是否了解公司最近的動向"。"具體方案是什么"，張口結實。

出招：有些沒辦法確定的話題，先不要做出夸口。就是對自己能力有充分信心，也要有所保留，話不能說得太滿。

分析：應試者經常以為，這樣的開頭，形象生動，會給面試官留下深刻印象。殊不知，透過羅嗦的語言，面試官會發現應試者缺乏概括能力，并且，連他提問的用意都理解不了。

出招：面試官不會想要了解你的成長經歷，他想知道的是，你是否適合這份工作。所以，語言盡量簡潔明快，要有條理性。千萬不要采用"浪漫主意"的描述手法。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇五

面試時的自我介紹其實是面試關鍵的一步。首先應屆生面試自我介紹應當很有禮貌的做出一個簡短的開場白，向所有面試自己的人示意，假如面試官注意力不在你身上的話可以稍等一下，等考官注意轉過來的時候開始說也可以。應屆生面試自我介紹的時候要注意時間觀念，不要太長，也不要太短，把握三分鐘以內，因為面試官每天接待求職者不在少數，竟可能介紹不要超過這個時間段。

其次就是在自我介紹時候，要挑出自己幾個重點來說，切不要重復的提起簡歷上的東西。在進行自我介紹的之前，要擬定出一份詳細的簡歷給面試官觀看，不要夸大其詞。

應屆生面試自我介紹要將一些不重要的事情，一句帶過，主要介紹自己在學校方面所獲得一些榮譽和一些所學的東西。因為面試官都知道應屆生沒有什么工作經驗與實踐經驗，所以應屆生重點還是放在學歷上。介紹完以上幾點后，要說聲謝謝。

注意，面試時不能犯的七個錯誤!

1)不要贊美面試官的外表。

2)不要哭,保持情緒穩定。

3)不要討論你的疾病,除非與工作有關。

4)不要講你在以前公司遇到的不愉快,除非強調你把這些問題都處理好了。

5)不要強套近乎。

6)不要放棄面試官給你的提問機會。

7)不要直接說“被解雇”這幾個字,但不能撒謊。

面試注意1：一般公司通知面試有多種方式,電話、來信或e—mail。面試通知的到來也意味著偵察行動的開始。如果是電話,請一定要記下對方公司名稱、面試時間地點,并問清是多人同時面試還是單獨面試,是否有筆試還是此次只進行筆試;其次是面試對象,問清楚后自己提前做好充分準備,這樣成功機率大一些。

面試注意2：面試官常常會問：您性格上有什么弱點?您在事業上受過挫折嗎?有人會毫不猶豫地回答：沒有。其實這種回答常常是對自己不負責任的。沒有人沒有弱點,沒有人沒有受過挫折。只有充分地認識到自己的弱點,也只有正確的認識自己所受的挫折,才能造就真正成熟的人格。

面試自我介紹要點：

1、自我認識：你現在是干什么的?你將來要干什么?你過去是干什么的?

2、投其所好：包括工作模式、優點、技能,突出成就、專業知識、學術背景等。

3、鋪排次序：排在頭位的,應是你最想他記得的事情。而這些事情,一般都是你最得意之作。

面試經：“請你自我介紹一下”

1、這是面試的必考題目。

2、介紹內容要與個人簡歷相一致。

3、表述方式上盡量口語化。

4、要切中要害,不談無關、無用的內容。

5、條理要清晰,層次要分明。

6、事先最好以文字的形式寫好背熟

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇六

文員面試技巧一：

文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態來面對招聘人員。關鍵要做到——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象。

面試前的形象準備，做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動。應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。

文員面試技巧二：

文職崗位需要很強的語言表達能力，所以在面試時要注意特別說話內容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但缺乏誠意。

文員面試技巧三：

面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。總之，應給招聘人員、大方、干練感。

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇七

1、首先注意一下形象，穿著打扮不要太過于妖艷，套裝是最好的，大方得體，看上去有氣質，行政助理是公司的門面，所以一定要注意。

2、言談舉止也要大方一點，自然一點。要有一定的親和力
，畢竟它屬于公關。

3、簡歷之類的必備物件要帶齊，最好準備一下口述自己的簡歷。有的公司有時候會問一些你 對將來工作的計劃之類的話題，其實他們是想通過這些了解你的表達能力和個人思想。

1、協助上司處理日常事務。

2、負責監管執行各項人事制度，并向主管匯報。

3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購（含醫療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

1、協助辦公室主任處理辦公室日常事務；

2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

3、策劃組織各種活動，負責網站管理和維護，做好本單位的宣傳工作；

4、負責辦公用品的領用和分發工作；

5、做好材料收集、擋案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

面試技巧自我介紹技巧面試技巧自我介紹第三步驟篇八

行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。

行政助理面試技巧二：

眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。

行政助理面試技巧三：

用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

行政助理面試技巧五：

用完整的句子和實質性的內容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系，讓他們知道你是什么人。

行政助理面試技巧六：

行政助理面試自我介紹范文：請行政助理切合自己實際，適當修改行政助理面試自我介紹范文的內容。

我叫，今年歲。畢業于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網流覽信息。我曾經在學校參加過行政助理實習，在實習期間我嚴格按照正式行政助理的標準來要求自己。我深入學習，和他們相處融洽，和他們一起學習了語文教學的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認識，找到了自己的行政助理學習一套方法。同時，在實習當中，身邊行政助理無私奉獻的精神和天真、求知若渴，勤奮的學習態度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。

來就會得心應手。大家一定要注意哦。

行政助理面試技巧一：口頭表達能力

行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。

行政助理面試技巧二：

眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。

行政助理面試技巧三： 說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什么，它會給雇主帶來什么利益。

行政助理面試技巧四：

用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。在面試臨近時練習一下如何放松自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。

行政助理面試技巧五：

用完整的句子和實質性的內容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西，不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯系，讓他們知道你是什么人。

行政助理面試技巧六：

行政助理面試自我介紹范文：請行政助理切合自己實際，適當修改行政助理面試自我介紹范文的內容。

我叫，今年歲。畢業于。我性格活潑開朗，大方熱情，樂于助人，平時喜歡閱讀、看書和上網流覽信息。我曾經在學校參加過行政助理實習，在實習期間我嚴格按照正式行政助理的標準來要求自己。我深入學習，和他們相處融洽，和他們一起學習了語文教學的各種知識，掌握了一定的行政助理技巧，也對行政助理工作有了一定的認識，找到了自己的行政助理學習一套方法。同時，在實習當中，身邊行政助理無私奉獻的精神和天真、求知若渴，勤奮的學習態度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義，更加堅定了自己做一名行政助理的決心，成為一名行政助理也成了我的愿望。

來就會得心應手。大家一定要注意哦。

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

企業常用的公文文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規定、函、會議紀要 1．條例。條例可用于組織制定規范的工作、活動和行為的規章制度。2．規定。可作為內部規章制度的名稱。用于對特定范圍內的工作和事務作出規定，如確立活動規則，提出處理問題的準則與規程，明確有關單位或人員的權利、義務、責任，對其他法律、法規和規章的內容予以補充等。3．命令。適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。4．指示。適用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則和要求。5．決定。適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

調與有關方面的復雜矛盾關系；請求上級分配任務、布置工作；請求上級核準編制、經費；請求上級審批工作計劃和其他方案；請求上級任免有關干部；請求上級審定有關項目；請求上級審查批準本礬關制定的共需由上級機關審批后方能生效的重要規范性公文；請求上級批準按規定必須履行審批程序的其他事項等。15．報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。實踐中常具體用于：向上級反映工作的進展情況；反映工作中出現的有關情況、動向或問題；匯報有關政策法令或指示的執行情況和有關任務的完成情況；提出糾正有關偏向的具體意見和建議；提出轉發公文的建議；答復上級的詢問；檢討工作中的錯誤；依照報告制度的規定匯報各方面的綜合情況及工作計劃；將有關事項或公文報送上級機關備案等。16．函。用于部門之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。17.會議紀要。用于記載和傳達會議情況與議定事項。

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？（15分）都說管過行政的人做老板時有資本，從此話可以看出行政工作的重要性與全面性，行政工作貫穿整個企業的運作。

行政部門的特點是服務，它不同于生產，凡非生產性質以外的所有事務都應該屬于行政后勤性質，包括：宿舍管理、員工勞保與福利、飯堂管理、環境衛生、車輛管理、海關事務、保安工作、水電管理、設施設備及對外辦公（政府、公益等等）

三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（15分）

部門 準備資料

產品研發部 開發產品的資料、跟蹤報據、不良點、不良點改進報告

與檔案、下半年計劃

行政人事部 人員流動分析與統計、人力成本報告、工傷報告、勞保

四、請擬一份關于國慶節放假的通知。（5分）

通知

祝大家國慶節愉快 周知

五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）

（不懂，不好意思）如果有心思去想的話還是知道的

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）

以上僅是部分產生浪費的項目，而我們要控制公司日常的成本，還得依靠強制手段與軟性手段，即制定、規定與宣傳、情感相結合。

九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？（10分）

兩大類：內部檔案與外部檔案

內部檔案有：

二、科技檔案

三、財務檔案

會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面證明材料、分析報告等。

四、人事檔案

職工的招聘、履歷、培訓等

五、電子檔案

計算機磁帶、磁盤和光盤等

六、聲像檔案

照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等

外部檔案是：政府機關、政府部門發下的各類通知、法規、整改令等等

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。個人認為，這種情況沒有必要特地去準備，我們平時工作做好、做細了，根本不必領導什么時候來考察，但是，作為一名行政人員，我們還是得表現出我們對其重視，在平時做好之余我們還應該做到盡量滿意、完美。

以下工作可以再認真準備：

4.準備領導考察所需要的資料

行政文員崗位職責：

2、收發公司的傳真、復印文件，收發各類信件、報刊和文件。

5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。

職位要求：

1、熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運用office辦公軟件。具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力。

2、協調能力強，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰略開展工作。工作細致認真、責任心、原則性強。

從這份招聘啟事中就能夠看出企業對于文員的職位要求，做這份工作的人需要性格隨和，細心的人才能做好。并且要求能夠熟練運用電腦辦公軟件。在你的自我介紹中，要突出這些關鍵點。

行政文員面試問題：

見面時：“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。” 分別時：“再會!明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。

“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進行分類?標準是什么? 檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

分類法：根據形成和處理文件的進行分類

3、行政文員的具體工作是什么? 行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關系? 這屬于行政文員工作中的協調部分的內容。

對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作;維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結的話、閑話、氣話不說。

對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

6、寫一份通知。

行政文員面試應注意以下幾方面：

1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。這個問題需要你提前準備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。

成功面試必備秘訣: 1.周延的計劃。

2.熟悉應征企業現況，及累積相關行業的一般知識。3.檢視自己的優缺點。

4.練習處理對你面試不利的事情。

˙原則1：不要把話題放在消極的事情上，不必表示歉意或做過多的解釋。

˙原則2：用積極的事情抵銷消極的事情，最好不要說有損自己形象的話。5.建立自信。

6.仿真可能的問題并準備詢問對象的問題。

˙貴公司未來的經營計劃如何？

˙貴公司什么時候通知錄取與否？ 7.傳遞具吸引力的訊息。

·強調自己是公司未來最具潛力的良性資產

·擁有明確的人生目標

·強烈的工作意愿

·與同事團隊合作的能力 ·掌握誠懇原則

在錄用標準方面，才能是首要不變的原則，誠懇則是重要的機動因素。面試前做好萬全準備，表現整潔的儀容，及充份展現自我，便是誠懇的表現。

怎樣回答那些無明確答案的問題？

b:我的缺點是極力嚴格自己并且沒有脾氣。a:你認為工作對你意味著什么? b:工作是生活的一部分，是謀生的一種手段，也是實現我們人生價值的一個途徑。a: 你認為對你而言，快樂最重要的是什么？ b:只爭朝夕。即使當時工作很困難，我也要設法當天完成，而不會放棄。

小貼士：夏季養生常識

暑天出汗多，隨汗液流失的鉀離子也比較多，由此造成的低血鉀現象，會引起人體倦怠無力、頭昏頭痛、食欲不振等癥候。熱天防止缺鉀最有效的方法是多吃含鉀食物，新鮮蔬菜和水果中含有較多的鉀，可多吃些草莓、杏子、荔枝、桃子、李子等；蔬菜中有大蔥、芹菜、毛豆等也富含鉀。茶葉中亦含有較多的鉀，熱天多飲茶，既可消暑，又能補鉀，可謂一舉兩得。

3.夏季養生保健之盡量穿淺色衣服

深色衣服會吸收陽光，使人體溫升高燥熱；同時蚊子有趨暗的習性，深色容易吸引蚊子，特別是黑色。

4.夏季養生保健之福自“苦”中來

一、請寫出企業常用的公文文種？（5分）

答：(1)請示：請上級指示和批準，用“請示。(2)報告：向上級機關匯報工作，反映情況，用“報告。(3)指示：對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用“指示。(4)布告、公告、通告：對公眾公布應當遵守或周知的事項，用“布告；向國內外宣布重大事件，用“公告；在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。(5)批復：答復請示事項，用“批復”。(6)通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者知道的事項，批轉。下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用“通知。(7)通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報。(8)決定、決議：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定”；經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用“決議”。(9)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等，用“函”。(10)會議紀要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用“會議紀要。

（11）條例；條例可用于組織制定規范的工作、活動和行為的規章制度。

（12）規定；可作為內部規章制度的名稱。用于對特定范圍內的工作和事務作出規定，如確立活動規則，提出處理問題的準則與規程，明確有關單位或人員的權利、義務、責任，對其他法律、法規和規章的內容予以補充等。

（13）命令：適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

（14）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。

二、就你的理解辦公室主任工作應包括哪些內容？（10分）

附職責：(略)如何才能做好這項工作？（5分）

一、做好辦公室工作，必須強化六種意識。

一是大局意識。

1、腦中要有一根弦。

2、胸中要有一盤棋。

3、心中要有一本賬。二是發展意識。

三是服務意識。l、在為領導服務上要實現三個轉變。

2、在為群眾服務上要牢固樹立“群眾利益無小事”的政治立場和政治態度。

3、在為部門和基層服務上要平等協商，端正態度。四是參謀意識。當好參謀應做到四個方面：一要貼近領導，與領導“同頻共振”。二要超前運作，不做事后“小諸葛”。三要敢于進言，善于出謀劃策。四要出于公心，不向領導進讒言。五是創新意識。

六是奉獻意識。

二、做好辦公室工作必須遵循辯證唯物主義基本原理，正確處理好六個辯證關系。一是正確處理好大局和局部的關系。二是正確處理好政務和事務的關系。三是正確處理好被動與主動的關系。四是正確處理辦公室內部與外部的關系。五是正確處理大事與小事的關系。

六是正確處理“過”與“不及”的關系。

三、做好辦公室工作，必須著力提高六種能力。l、調查研究的能力。

2、組織協調的能力。

3、依法行政的能力。

4、聯系群眾的能力。

5、開拓創新的能力。

6、文字綜合能力。

四、做好辦公室工作，一是抓好學習強素質。二是加強公文審核把關。三是抓好調查研究。四是搞好信息工作。五是抓好制度建設。六是抓好勤政樹形象。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，二是“腦勤”，三是“嘴勤”，三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、人力資源部、財務部、辦公室。（10分）

步聚：

2、布置當前半年總結會工作

3、部門準備資料下個月8號遞交綜合辦，10號上報公司領導

4、具體安排如下：

財務部 ： 半固定資產、成本核算、工資狀況、盈虧報告

四、請擬一份關于國慶節放假的通知。（5分）

各部門及全體員工：

一、放假時間 ：

二、注意事項：

三、暑名，年、月、日

五、你認為綜合性行業的行政工作與其他行業有何區別？（5分）

行業管理由于上述行使職權的方式與行政管理截然不同，行使職權時就強調民主，因此，在權力約束和辦事程序上特別強調法定人數原則和少數服從多數原則。

2、行政管理部門內部按照行政職能的不同，劃分為不同的部門，并進行垂直管理； 而行業管理部門按照專業的要求，實行對各專業功能進行管理，3、產業指所有能帶來收入、利息的業務，有產之業也。所以一般和財富啊，資產啊啊，收入啊之類概念聯系在一起，它包含的可以是多種經濟物品。

行業側重指單種與其他區分的物品，所以一般指行業時，指的是單種經濟物品，是一個生產概念。

順便說下，產業可以以社會為范圍

六、你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？

1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；

4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等）

7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

七、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。”你對此種情形如何辦理？（10分）

2、分析原因：人為原因、電表故障、設備問題、線路問問題、盜竊現象

3、采取措施：降能節耗、歷行節約、人走斷電、視辦公室亮度、視情開燈

八、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

結合本人為一些企業提供過的企業文化咨詢、培訓服務和指導過一些企業創辦企業內刊的經驗，我認為，主要應從以下六個方面著手和下好功夫。

一、優選企業內刊的主編：

主編一定要高度而自覺地認同所在企業的企業文化理念，熟悉企業文化和新聞傳媒學知識；了解與企業行業、專業有關的技術、管理知識；具備較高的創新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。

二、準確定位企業內刊：

企業內刊的定位主要是指企業內刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。

1、功能或角色的定位：

2、作用的定位：

3、讀者的定位：

4、類別的定位：

三、明確企業內刊的主要內容：

1、能體現企業實力、激勵職工奮進的最新動態和事項的報道；

2、企業文化理念、企業文化成果的宣傳；

3、企業重大政策、決策、規劃、計劃、任務的宣傳；

4、與企業發展緊密相關的行業法規、信息的介紹；

5、企業重要經營管理活動和取得的突出業績的宣傳；

6、對優秀員工的宣傳（理念故事化、故事理念化）、員工風采的展示；

7、有助于企業管理和員工技能提升的知識、經驗的介紹；

8、有代表性的員工思想的交流與討論；

9、企業新產品、新服務的推介；

10、行業動態、同業單位動態、客戶動態的介紹。

11、其他與企業文化理念沒有沖突的資訊、圖片等。

四、策劃好每期的主題：

重點；企業在不同的發展時期，往往是會有不同的重點任務和重點工作的，自然會有與之相關的重大事情、重要新聞發生；這些重點性的元素都有必要成為對應時期企業內刊的主題。

熱點；在不同的時間里，可能會因為企業的問題或行業的問題而在企業員工中形成熱點話題；這些熱點話題，尤其是夾雜著很多不同觀點和認識的熱點話題的時候，有必要成為某期的主題。熱點話題中，有的是客觀出現的，也有的是可以被挖掘、策劃出來的。

難點；企業和職工群體、個人都會遇到這樣或那樣的難題，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業和職工的發展，企業內刊可以發現并針對這些難題，使之成為主題，展開討論或給出解決難題的正確思路和方法。

五、增強企業內刊的生命力：

六、增強企業內刊的表現力：

4.飯堂飯菜，員工倒剩菜剩飯過多也是一種浪費的表現 5.人員配置，引進復合型人才，從人力成本上節約；還得依靠強制手段與軟性手段，即制定、規定與宣傳、情感相結合。