在當下這個社會中，報告的使用成為日常生活的常態，報告具有成文事后性的特點。怎樣寫報告才更能起到其作用呢？報告應該怎么制定呢？下面我就給大家講一講優秀的報告文章怎么寫，我們一起來了解一下吧。

城建檔案編目的工作的內容 城建檔案調研報告篇一

研究的深度上只限于層面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位、有的沒有編研機構，或者有機構也沒有投入技術骨干參加等等。如何突破現狀，適應形勢發展，實現編研工作的創新是當務之急。

一、思想觀念創新

創新的前提是思想觀念的更新，思想觀念的不斷吐故納新，是一切事物發展變化的動力。城建檔案編研工作的創新首先要實現服務理念和工作思路的轉變，應樹立“四個意識”和處理好“三個關系”?！八膫€意識”即：①產業意識。檔案工作屬于新興信息產業的一部分，要充分認識檔案信息資源特別是科技檔案信息資源在信息產業中的地位和重要作用，提高產業意識，城建檔案信息資源開發就是一種信息產業，應深層次挖掘城建信息資源為城市規劃、建設、管理服務，和最大限度的發揮信息的社會效益及經濟效益。②服務意識。編研工作不是停留在檔案利用的“憑證和依據”層面上，而是以用戶需求為宗旨，全方位、大信息量的經過編研的成果在更高層次上進行服務。因此，要從十六大提出的全面建設小康社會宏偉目標這一全局出發，及時進行市場需求調研，分析和把握用戶需求，牢牢抓住服務重點，增強編研服務工作的主動性。③精品意識。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產品。要把“編”與“研”相結合，使編研成果“理論”和“實踐”融合在一起，提高編研成果質量，在講求編研成果內在知識含量和科技含量的同時，也應注意外包裝。④經濟意識。城建檔案編研工作在注重社會效益的同時，更要注重市場需求。從編研選題開始就應以市場為導向，找準服務對象，使編研開發具有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性循環?！叭齻€關系”即：①專業化與社會化的關系。長期以來，城建檔案編研工作囿于科技檔案的特性，多圍繞建筑設計、施工等專業技術人員進行，服務范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城建檔案不為社會所知。要擺脫只為少數城建專業服務局面，將城建檔案信息資源融入信息社會，擴大服務范圍，讓更多的人了解城建檔案，利用城建檔案以期最大限度地發揮城建檔案社會價值。編研工作要走專業化與社會化結合的路子，既要有適合專業人員利用的成果，也要有將專業性、通俗性、可讀性結合的成果。如紹興城建檔案館編寫的《紹興古橋》、《紹興老屋》，我館拍攝的**近代優秀建筑專題系列片等，都是上述結合的有益實踐，深為社會各界人士所喜愛。②城建檔案與“大城建”概念的關系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個建設工程項目的概念束縛，要從城建檔案歷史價值和現實價值尋覓城市的歷史變遷、建設發展的軌跡、建筑風格的形成等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建設工程串接起來，構成一條城市發展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實、生動的城市發展史解讀本。③后臺與前臺的關系。編研工作是一項潛心礪志、埋頭苦干的工作，一直以默默無聞而著稱。但時代在發展，檔案工作所處的環境、條件、技術、需求等都在發生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案工作管理機制要適應市場經濟、檔案利用服務要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺走向前臺，傳統的默默無聞精神要宏揚，但服務的理念和方式要轉變，要加大宣傳力度，推出特色產品，服務從被動變為主動。編研工作也已不再是畫地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯動、編研內容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。

二、內容形式創新

以往，不少城建檔案館的編研內容局限于大事記、工作或館藏指南、效益匯編、資料匯編等，對深入城建檔案的編研工作很少，遠遠不能滿足城市建設和經濟發展的需求。馬克思講“需求是一切動力中最大的動力”。編研工作要緊緊抓住用戶需求，從編研內容的選擇到編研成果形式，都需要有一個改變和創新。根據城建檔案“是城市規劃、建設及其管理工作的真實記錄”特性，在編研選題上做到：其一，圍繞經濟發展和城市建設。這應始終是編研選題的重點。如我館在**新一輪城市建設中，開展了專題資料匯編工作，選后匯編出版了蘇州河治理工程、黃浦江沿岸綜合改造工程、軌道交通建設、環保綠化等專輯，為規劃、建設和管理部門以及

有關領導、專業技術人員提供了極具價值的參考資料，受到歡迎。結合蘇州河整治和開發，利用館藏資源，還啟動了“蘇州河畔老工廠”的編研項目，使編研工作緊扣時代主題，緊跟城市化進程。其二，體現專業特點和地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊，反映著不同時期的施工技術、基礎結構、建筑風格等，對現代設計業、建造業有極高的參考借鑒價值。例如，我館歷

史檔案中，藏有舊**著名的公和洋行、馬海洋行等設計洋行的大量作品，若仔細梳理，各個設計單位、設計師及設計技術、手法可一覽無余，將給設計者受益非淺。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現專業特點和地方特色的產品。其三，突出服務重點和館藏優勢。常言道“有為才有位”，檔案工作的“有為”要靠服務來創造，而檔案工作的“有位”要靠服務來提升。選擇編研內容要明確服務對象，為領導決策服務，為經濟建設服務，為建設單位服務，為社會各界服務。應研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題，同時，盡可能地凸現人無我有的館藏優勢，逐步探索一套將城建檔案內建筑文化、歷史文化、科技文化相結合，將城建檔案內地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與征集收集來的資料相融匯的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業特色的編研路子。在編研成果形式上，因進入信息社會，紙質檔案的“一統天下”正逐步被紙質檔案、聲像檔案、電子檔案等多種載體并存的格局所替代，因此，傳統的編研形式也必須進行轉換和創新。以我館編研工作為例：一是利用航拍、攝影、攝錄像等多種形式和載體記錄城市發展，并將其編制成專題片、畫冊、明信片等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應快節奏的社會，為處于“讀圖時代”的廣大群眾所接受。二是利用計算機網絡、多媒體技術，將館藏內容、城建信息、編研成果等制成網頁，向社會提供利用，擴大服務領域。三是在保持傳統的出版書刊編研形式基礎上，進一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。隨著現代信息技術的發展，又為編研工作提供了新契機和提出新要求，網絡編研工作已被提到議事日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉變。

三、組織管理創新

加強對編研工作的組織管理是加大編研服務力度的保證。目前，因受檔案部門內部管理體制、機構設置及重視程度等不同因素的影響，城建檔案編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成效不理想。筆者認為，編研工作是城建檔案工作這一系統工程中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創性”知識產品，有著原始檔案所不能替代的信息量集中、系統、深入等優勢，因此，有必要加強對編研工作的組織管理，做到機構到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入本單位業務建設規劃中，納入業務建設的日常管理。對編研工作既要有短期計劃，單項任務計劃，更要考慮和設計長遠規劃，這也有助于編研項目系統性，編研成果系列化。其次，要建立專門機構，加大人員投入，實現組織保障。編研人員的水平，直接關系到編研成果的質量。編研工作能否深入開展和有所創新，說到底，取決于編研人員能否勝任和檔案信息資源是否豐富。因此，應把專業水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯系，借助外界力量，實行聯動效應。多年來，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據自身的編研力量和館藏資源進行開發編研，雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個更高的水平。要想有新的突破，可以在館內編研力量相對薄弱的情況下，借助院?；蛏鐣α浚邊f作開發以及合作編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內在價值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，加強對編研成果的社會宣傳，適時組織成果發布會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣為宣傳。避免編研成果“躲在深閨無人識”現象，從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。如，我館將航拍的**城市建設景觀，以空中看**的角度制作成明信片投放市場，受到廣大市民們的喜愛，該成果還成為**市第十二屆人大發給與會代表們的紀念品。再如，**市檔案局去年舉辦的“黃浦江--**的母親河”大型展覽，通過新聞發布會、巡展等多種途徑，取得良好的社會宣傳效應，值得借鑒。

四、編研工作發展建設的思考

開發檔案信息資源，全方位的提供利用服務是城建檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項長期和根本性的工作，必須從可持續發展的戰略角度抓好四個方面的建設。第一，機制建設。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統計分析，研究潛在的利用需求，預測市場所需的內容和趨勢，抓住重點、熱點編研適銷對路的產品，從而加強城建檔案資源開發及編研選題的針對性、目的性、時效性，充分發揮館藏資源優勢及信息服務功能。第二，資源建設。即大力加強城建檔案的接收征集工作，豐富館藏，因為豐富的館藏是提供利用的不竭源泉，也是開展編研工作最重要的物資基礎。城建檔案工作最大的競爭優勢依賴于城建檔案，而要保持城建檔案工作的生機和活力，在于最大限度地開發利用這些檔案提供服務。采取多渠道、多方式努力豐富館藏。今年來，我館通過設置征集機構、發揮組織協調作用，在全市范圍開展城市建設照片檔案征集活動便是一個重要舉措。第三，系統建設。要加強信息化、網絡化的系統建設，充分運用計算機多媒體技術、光盤技術、數碼影像技術及電子通訊等現代技術來進行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。使城建檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四，人才建設。創新和建立專家型編研人才隊伍，還要注意培養和儲備能適應網絡時代的編研人才?？刹扇∵x派人員進修、委培和深造等方法培養高層次的研究人才，也可直接引進高層次人才。同時，積極做好在職人員的繼續教育，提高全員的整體業務水平，為新的人才勝出創造條件。此外，編研崗位上的研究人員應相對固定，有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研品牌。

總之，城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作，要以庫藏檔案資料為基礎，以市場需求為導向，以創新發展為動力，以利用服務為目的，努力開拓工作思路，不斷推進深化編研工作的開展，并以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。

城建檔案編目的工作的內容 城建檔案調研報告篇二

淺談檔案的編研工作

檔案館（室）編研工作是以館（室）藏檔案為主要對象，滿足社會利用檔案為主要目的，在研究檔案內容的基礎上，匯編和出版檔案史料，編制參考資料，并參加編史修志以及撰寫文章和著作，為國家建設和科學技術研究服務的一項工作。

檔案的編研工作，與專門的學術研究有所區別，后者注重著書立說，向社會上提供學術成果，而前者則是以編研工作為手段，充分發揮檔案史料基地的優勢。一方面，側重研究分析，整理匯編和公布史料，配合編史修志等研究活動，協同查選檔案材料，主動地提供利用，滿足各行各業利用檔案的需要；另一方面，對已經出版的歷史著作進行史實印證，研究一定的歷史問題，撰寫歷史著作和文章，參加編史修志等活動。

編研工作有兩個方面的含義：一是“編”，即編纂；二是“研”，即研究。所謂編研工作，就是按照一定的題目，通過對大量檔案材料的研究，從中選出對國家政治、經濟建設和科學、歷史研究等各個方面具有一定價值的文件材料，進行編纂加工，用各種形式把檔案編纂成書，提供給黨政領導和科研部門利用。這里對檔案編研工作的內容、特點、作用、編研工作中編與研的關 系，以及編研工作應遵循的原則和要求等方面進行探討，以求對編研工作有一個比較完整、全面、正確的認識。

一． 編研工作的內容、性質、特點及作用

（一）編研工作的基本內容大致可分為編纂、編寫、研究三個方面，具體說：

1． 編輯出版各種檔案史料和匯編檔案文件。根據一定的題目，按照一定的體例，把分散的檔案文件編輯起來，使之成為具有內在聯系的、能夠反映該專題歷史狀況的檔案集合體。這種形式除了對檔案原件個別文字或形式方面作必要的加工以外，不做任何內容上的改動，是供人研究使用的史料書、資料書。要求按檔案文件的原件進行編纂，而不是編寫。要忠實于歷史文件，而不是闡述編者的觀點，編者觀點可以在編纂加工中體現，但必須與原文嚴格區別開來，這是編研工作的基本要求。

2． 編寫就是在熟悉和研究檔案內容的基礎上，取材于館（室）藏檔案資料，經過研究編寫的各種專題參考資料。根據對有關檔案進行分析、綜合，編寫出能夠比較系統、完整地反映某一時期或某一現象歷史過程的參考資料。

3． 研究就是進行檔案學研究和歷史研究。主要是通過前兩個方面和其他工作，進行學術研究活動，把研究成果寫成文章，為將來撰寫各種 專著奠定基礎。

（二）從編研工作的三個內容可以看出，編研工作是利用工作的一種形式，是通過一系列工作環節，充分發揮檔案的作用，為黨和國家各項工作服務、為歷史研究服務、為社會各方面的需要服務，所以利用工作的根本性質也就是編研工作的根本性質：服務性。除這一特性外，編研工作還有以下幾個特點：

1．主動性。編研工作是一種利用工作，它不是根據讀者的具體需要直接查閱檔案，而是根據對利用動向的了解，匯編檔案史料和編寫參考資料，以滿足社會利用的需要，它是一種帶有預測性的利用工作，其中包括檔案工作者的主動因素，這種主動性是由社會利用要求決定的。為避免無效勞動，在編研之前，要進行廣泛細致地調查，要熟悉業務，對利用要求具有敏感性，不能隨心所欲地編寫，從而保證編研的質量。這里的主動性是指編研工作中，包含檔案工作者的主動服務，同時又具有一定的預見性，而編研工作的內容最終由利用要求決定，所以編研工作的主動性又是相對的。所以在實際工作中，要注意檔案工作者的主動性與利用要求的聯系。

2．科學性。編研工作不是按利用者的要求零散地提供一份或幾份檔案文件的借閱工作，它是按照一定的題目，經過對大量材料的選擇，形 成一個基本能夠反映該專題的比較全面的整體。這個整體的效果遠遠超過各單份材料利用效果的簡單相加，它們作為一個整體，可以互相印證、補充，往往能起到獨份檔案文件起不到的作用。編研工作的科學性還體現在對所提供檔案的內容、形式、文字都進行必要的審慎地考訂、印證，保證真實可靠。

3．廣泛性。編研的成果是以出版發行的方式提供利用，能夠適應社會廣大讀者的利用要求，可以發生比較廣泛的社會影響。

（三）編研工作的這些特點決定了它在檔案館工作中具有巨大的作用：

1．采用出版發行的方式提供利用，可以解決一定時期內對某一專題集中利用的要求，隨著社會的不斷發展，利用檔案的要求也與日俱增，單一的查閱工作已經難以勝任，于是編研工作以其獨特的服務方式與查閱工作一起更充分地滿足了利用者的要求。這種方式的優越性，為實現檔案價值創造了更為廣闊的途徑，也在更大程度上實現了檔案工作的最終目的。

2．編研工作能夠促進檔案館的基礎工作。基礎工作是前提，編研工作又對基礎工作起著促進其發展與提高的作用。在編研中可以及時地發現檔案館在收集檔案方面的不足，從而促進館藏檔案的收集與豐富，基礎工作是編研工作必不可 少的重要條件。開展編研工作又能推動和檢驗基礎工作，二者是相互聯系、不可分割的關系。從檔案保管上說，編研工作的成品出版發行，廣泛流傳，還可以減少對檔案原件的磨損，又將檔案副本分藏多處，提供了應付意外事件的能力，這些都促進了檔案的基礎工作和整個社會的檔案工作。

3．編研工作有利于培養人才，提高檔案工作者的素質。編研工作需要工作人員具有一定理論水平和專業知識，對檔案材料有一定研究等，這些都對檔案工作者提出了更高的要求，所以能夠提高檔案工作人員的工作水平，對做好檔案工作起了較好作用。

二． 編研工作中“編”與“研”的關系 在編研工作中，編與研的關系，體現在每項具體工作中，都是各有側重、緊密結合的。在工作安排上以編為主，實際在所有編的過程中，都離不開研究，研是編的前提，因為每一部史料編纂或參考資料的編寫，都必須在進行了程度不同的研究工作的基礎上進行。如需要對所編題目有關的歷史、人物、問題進行研究和考證，以科學地、真實地反映史實；對材料的加工編排，需要進行認真地研究和考證，正確處理文字、標記、格式等方面的技術問題，等等。離開研究是編不了的，也無法保證編的質量。同時，我們的研究 工作，特別是對歷史問題的研究，也需要在編的基礎上進行。因此，編和研的關系，雖然在各項具體工作中由于檔案材料和題目的不同，各有程度上的繁簡和深淺之分。但總的來看，二者是相輔相成、緊密聯系的。

三． 編研工作中應遵循的原則和要求 在編研工作中，應注意以下幾點：

1． 選題，是檔案史料編輯工作中具有重要意義的環節，必須根據客觀需要和檔案材料的具體情況，以為社會各方面建設服務為目標確定題目。

2． 選材，一個專題收集到的檔案材料很多，根據匯編質量的要求，要有選擇，應按從嚴的原則，選擇真實可靠、重要的能說明問題的檔案材料。

3． 檔案材料的編纂加工。一方面是外形處理，如格式、標記等，二是正文轉達，如開頭語、標點等。要注意保持歷史原貌，不篡改文件內容。成果不經檔案館同意批準，不能公布出版。

檔案的編研工作，適應了當前社會的需要，是檔案工作中的一個重要環節，使檔案工作由原來的被動轉變為主動，解決了檔案提供利用與利用者對檔案材料需求二者的矛盾，充分發揮了檔案材料的作用，更好地為各方面服務，同時，延長了檔案的壽命，保護了檔案原件。沒有檔案的 編研工作，檔案的價值便不能得到充分的實現，所以我們要做好檔案的編研工作，并使之為各項工作服務。

城建檔案編目的工作的內容 城建檔案調研報告篇三

城建檔案的鑒定與編研

四川大學公共管理學院

秘書檔案學系

史 江博 士

第一講城建檔案的鑒定工作

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一、城建檔案鑒定工作的重要性

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二、開展城建檔案鑒定工作的制約因素

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三、城建檔案鑒定的原則與標準

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四、幾種城建檔案保管期限的劃分

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五、城建檔案鑒定組織與程序

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六、城建檔案鑒定工作中的注意事項

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七、檔案鑒定理論在城建檔案鑒定工作中的應用 ?

八、電子環境下，城建檔案鑒定面臨的新問題

一、城建檔案鑒定工作的重要性

?城建檔案館經過二十多年的發展，各項業務工作已步入正軌，館藏檔案門類日漸完善，檔案數量急劇增長，利用需求呈現多層次、多元化，使得館藏檔案數量和質量的矛盾日益突出，檔案的鑒定已迫在眉睫，開展館藏檔案鑒定工作已成為許多城建檔案館面臨的新課題。

?城建檔案館作為城市重要城建檔案資料儲存、交流和服務中心，是保管具有永久和長期保存價值的城建檔案的基地，對所保存的城建檔案進行價值鑒定，是進行科學保管的客觀需要，是城建檔案館的一項重要工作。

二、開展城建檔案鑒定工作的制約因素

?保管條件相對優越，得過且過心理。

?存檔護檔意識強。

?對豐富館藏的“矯枉過正”。

?缺乏成本與效益意識。

?“財富說”與“潛在說”的影響。

?鑒定本身的難度與理論、政策指導不夠。?現有體制的影響。

三、城建檔案鑒定的原則與標準

?基本原則：凡是在工作查考、科學研究、技術交流等工作中形成的具有長遠利用價值的城建檔案，都應永久保存；在一定時期內具有保

?存和利用價值的城建檔案，為定期保存；介于兩種保管期限內的城建檔案，其保管期限一律從長。?鑒定標準：一般來說，應以全面的、歷史的、發展的觀點，從城建檔案的內容、時間、來源和外形等方面來分析其科學的、歷史的和現實的價值，從而劃分不同的保管期限。

四、幾種城建檔案保管期限的劃分

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（一）城市建設竣工檔案

?具有政治意義、紀念意義的工程以及重點保護工程和古建筑。-------永久保存?國家和城市的重要工程。-------長期保存-重要部分

?其他工程。-------長期保存

?臨時性的工程和有限期的工程。-------短期保存

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（二）城市建設設計檔案

?從各個歷史階段觀察，具有先進技術的工程設計，或典型性，或具一定代表性的工程設計，以及歷年的標準通用設計等。永久保存，并應向城建檔案館移交。

?重要工程和大型工程的設計。長期保存-重要部分。

?一般工程和小型工程設計。根據現實的需要劃為長期保存和短期保存。

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（三）城市建設施工檔案

?在各個歷史時期，采用各種新技術、新材料、新工藝施工的技術檔案，應選其典型的劃為永久保存。

?施工的常用技術和一般新技術、新材料和新工藝檔案，可以劃為長期保存，也可根據其重要程度，分為“重要”、“一般”兩種。

?根據施工責任，確定一般施工檔案的保管期限，合同有效期滿，即可進行處理。除特殊工程外，一般劃為短期保存。

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（四）城市建設管理檔案

?城市建設規劃管理檔案：一般應劃為永久保存。但城市規劃類檔案，因具有變化性，也可以劃為長期保存。

?房地產管理檔案：

?外籍產檔案，一般應劃為永久保存；

?私產檔案，應盡量保存較長的時間，有的可永久保存；

?公產和集體產的檔案，后者應長于前者，一般來說，需要使用多長時間就保存多長時間。

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（五）城市規劃檔案

?城市基礎材料檔案：

?（1）按重要歷史階段劃分。在重要歷史時期產生的各種狀況的材料檔案，反映比較全面、系統的，都應永久保存；

?（2）根據材料的系統性、全面性劃分。接近重要歷史階段的較完整的檔案，可以作為重要歷史階段檔案的補充，有的也要劃為永久保存；

?（3）歷史較長的檔案要特別重視，一般也劃為永久保存；

?（4）其他零散材料，根據具體情況，劃為長期或短期保存。

?城市規劃和國土規劃檔案：

?（1）各個歷史時期的代表方案，包括批準與未批準的，都應劃為永久保存；

?（2）局部重要地區的方案，也可劃為永久保存；

?（3）其他一般的和局部的規劃方面的檔案，可劃為長期或短期。?城市規劃和國土規劃檔案，是反映城市方向性、戰略性的“藍圖”，其保管期限應盡量從長。

五、城建檔案鑒定組織與程序

?檔案鑒定的組織。檔案的鑒定采用集中鑒定，即間隔一定的時間集中鑒定。時間間隔不宜過密，一般5年至10年一次。

?每次鑒定都應成立由館長或副館長任組長的鑒定小組，抽調相關部門人員組成，做到館領導、技術人員和城建檔案工作人員三結合，具體組織實施本次鑒定工作。

?鑒定工作程序：

?⑴制定鑒定大綱，包括檔案鑒定的目的、范圍、具體要求；

?⑵根據鑒定大綱，擬定工作計劃；

?⑶按鑒定大綱的要求實施初步鑒定，提出具體鑒定意見，列出擬保留、移出、銷毀檔案的清單；

?⑷鑒定小組對擬保留、移出、銷毀檔案的清單，進行審定，并簽字；

?⑸編造保留、移出、銷毀檔案清冊，報館長批準，蓋單位

?公章，并報檔案主管部門備案；

?⑹按清冊，實施檔案的保留、移出、銷毀。

?檔案的移出、銷毀：

?（1）根據批準的檔案移出、銷毀清冊，逐一排序。

?（2）對移出、銷毀的檔案進行第二次清點、校對，并簽字核準。

?（3）按檔案鑒定的結論和銷毀要求，實施檔案的移出和銷毀。其中：對移出的檔案要求記錄移出的去向，接收方簽字。對銷毀的檔案應暫存半年，以免有誤。

?（4）銷毀時必須有二人監銷，送指定單位處理。材料銷毀完畢，監銷人須在銷毀報告或銷毀登記表上簽字。?（5）要注意保密與安全，在執行銷毀過程中，均不得讓無關人員參與。

六、城建檔案鑒定工作中的注意事項

? 歸檔時的鑒定是城建檔案價值鑒定工作中的重要環節

?靈活運用城建檔案保管期限表

?現場核對鑒定法是城建檔案價值鑒定工作中的一個重要方法

?城建檔案價值鑒定中，要正確理解其成套性

?城建檔案價值鑒定須有有關專業的工程技術人員參加

七、檔案鑒定理論在城建檔案鑒定工作中的應用

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（一）年齡——檔案價值的主要標志

?受每個城市的歷史長短的影響。

?.受檔案館自身情況和條件的影響

?城建檔案的門類對“高齡”的影響。

?檔案載體的影響

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（二）來源原則不僅是檔案分類、整理的依據，也是檔案鑒定的標準

?不能脫離具體工程去分別評判單份文件的價值。

?應重視以前忽略了的項目來源、人物來源和歷史來源，把檔案鑒定從“實體鑒定轉向形成和來源歷史背景分析”，客觀地確定其價值。

?重大工程，特別是城市基礎設施、公用設施檔案的價值大于一般工程如住宅檔案的價值；高層建筑檔案的價值大于一般多層建筑檔案的價值;知名的設計、施工單位及個人產生的文件高于一般單位或個人形成文件的價值;在短缺竣工檔案的情況下，施工檔案的價值高于設計檔案的價值。

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（三）杜會分析與職能鑒定方法擴展了城建檔案價值鑒定的視野

?鑒定中應留心關注檔案形成者在當時歷史條件下的職能(務)、社會活動地位以及對后世的影響等因素，并對這些因素進行加權，提高其價值比重。

?在對大量相似性檔案的進行鑒定和優化時，應靈活運用職能鑒定中典型全宗原則。

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（四）在重視檔案第一價值的同時，發掘檔案的第二價值

?美國學者謝倫伯格提出“文件雙重價值論”，認為公共文件具有兩種價值:一是對原始機關的原始價值，即第一價值，二是對其他機關與私人利用者的從屬價值，即第二價值，包括證據價值和情報價值(研究價值)。這一理論對于城建檔案價值鑒定具有積極的指導意義。

?第一價值鑒定標準，便于我們從現實考慮和判斷，因此，在鑒定城建檔案時首先考慮檔案的第一價值，同時也應把鑒定的著眼點放在第二價值的發掘上，以便正確評價，特別是從學術研究的角度出發鑒定城建檔案的情報(研究)價值、潛在歷史價值和地理環境情報價值。

八、電子環境下，城建檔案鑒定面臨的新問題

?應用cad技術形成的圖紙和模型是否具有藝術價值

?如何處理紙質文件與電子文件共存的局面

第二講 城建檔案的編研工作

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一、城建檔案編研工作的定義

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二、城建檔案編研工作的作用

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三、城建檔案編研成果類型及具體種類

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四、城建檔案編研工作的步驟

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五、城建檔案編研工作的組織形式 ?

六、新時期城建檔案編研工作的創新

一、城建檔案編研工作的定義

?城建檔案編研工作就是根據一定的需要，通過對城建檔案內容的分析研究和一定的調查研究，從而依據調研材料編寫出城建檔案參考資料的工作。

二、城建檔案編研工作的作用

?城建檔案編研工作的主要作用，是為了解決城市規劃、設計、施工、管理及其科學研究的需要與科學的提供利用之間的矛盾，最大限度地發揮城建檔案在城市建設、生產技術、科學研究工作中的應有作用。

三、城建檔案編研成果類型及具體種類

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（一）匯編型編研成果?？煞譃榫C合性匯編和專題性匯編，常見的匯編有：規章制度匯編、城市現狀基本數據匯編、定額指標匯編、重要文獻匯編等。

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（二）文摘型編研成果。文摘型城建檔案編研成果形式多樣，可以是單一的(文字、圖形或數據)，也可以是復合的(文字附圖表、或圖表加文字說明等)。

?

（三）編撰型編研成果。包括城建年鑒、大事記、城建志書、史料、手冊和專題著述、設想建議、宣傳、報道等。

四、城建檔案編研工作的步驟

?第一步選題

?選題應圍繞城市建設和經濟建設

?選題應先易后難，由小到大

?選題應具有科學性和系統性

?第二步選材

?選材范圍?選材要求

五、城建檔案編研工作的組織形式

?一是城建檔案館自編；

?二是館內外合作，進行編研；

?三是聘請有關人員參與編研。

六、新時期城建檔案編研工作的創新

?

（一）如何實現編研工作的創新

?

（二）如何提高城建檔案編研成果的質量

?

（三）如何建設城建檔案編研工作

?

（四）如何讓城建檔案編研工作兼具社會效益和經濟效益

（一）如何實現編研工作的創新

?思想觀念創新。應樹立“四個意識”和處理好“三個關系”。

“四個意識”即：

?①產業意識。

?②服務意識。

?③精品意識。

?④經濟意識。

?“三個關系”即：

?①專業化與社會化的關系。

?②城建檔案與“大城建”概念的關系。

?③后臺與前臺的關系。

?內容的創新

?其一，圍繞經濟發展和城市建設。

?其二，體現專業特點和地方特色。

?其三，突出服務重點和館藏優勢。

?技術的創新

?一是編研工作手段的更新。

?二是城建檔案編研產品形式的多樣性。

?組織管理創新

?一要把編研工作納入本單位業務建設規劃中，納入業務建設的日常管理。?二要建立專門機構，加大人員投入，實現組織保障。?三要建立橫向聯系，借助外界力量，實行聯動效應。?四要精心策劃和組織，加強對編研成果的社會宣傳，適時組織成果發布會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣為宣傳。

（二）如何提高城建檔案編研成果的質量

?影響編研成果質量的原因

?其一，編研人員缺乏專業技術知識，沒有研究專業技術的能力。

?其二，編者的文字表述不當。

?措施：

?一是選擇好編研人員。

?二要注意信息加工的技術方法。

?三是通過編研人員的創造來提高城建檔案信息的含量。

?四是可選錄一些與城建檔案內容相關的城建檔案資料一起進行加工。

（三）如何建設城建檔案編研工作

?第一，機制建設。

?第二，資源建設。

?第三，系統建設。

?第四，人才建設。

（四）如何讓城建檔案編研工作兼具社會效益和經濟效益

?選題要市場化

?構思要新穎

城建檔案編目的工作的內容 城建檔案調研報告篇四

檔案編研工作

一、檔案編研工作含義

檔案編研工作是檔案館（室）根據社會利用的需要，對檔案內容進行研究和編纂的工作。主要包括編纂公布史料，匯編現行機關檔案文集，編寫檔案參考資料，參加歷史研究和編史修志，撰寫專門著作。編研工作是檔案部門系統、廣泛地提供檔案利用服務的有效方式，也是提高檔案館（室）工作水平的重要途徑。檔案館（室）編研工作主要包括三個方面:

? 一是匯編檔案文獻，編纂和公布檔案史料；

? 二是熟悉與研究檔案內容，編寫檔案參考資料；

? 三是參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作

? 檔案編研工作以滿足社會對檔案信息的利用需求為主要目的。

? 檔案編研工作的內容實質是對檔案信息內容進行分析、研究、選擇、加工和編排的過程。? 編研工作在檔案業務工作中占有十分重要的地位，它是檔案利用工作的一種手段，工作的主要物質對象是檔案文件。在選題、選材上應以館（室）藏檔案為對象，否則編研工作將成為“無源之水、無本之木”。

二、檔案編研工作的質量

編研工作是一項嚴肅認真的工作，需要有高度的政治責任心，實事求是的科學態度。無論內部發行或公開出版的檔案史料、參考資料都應內容豐富、觀點正確、符合歷史本來面目，有較高的利用價值和學術價值。質量要求：

（1）政治上的正確性。用正確的立場、觀點來指導編研工作。選題和選材應從維護黨和國家的根本利益出發，為兩個文明建設服務。

（2）史料上的真實性。尊重歷史，維護歷史的本來面貌。檔案工作者的責任就是通過編研工作正確地反映歷史，保持本來面目，不溢美、不隱惡，不能用現在的觀點加以修改和補充。使史實失真。

?（3）內容上的充實。要求內容豐富、材料充足，有骨有肉。

?（4）體例上的系統性。把檔案材料按照內在的聯系組成一個有機的整體。使內容條理系統、上下貫通、合乎邏輯，不能前后重復。體例統一、結構嚴謹。

三、常見的檔案編研成果及其編制方法：

檔案編研成果作為檔案參考資料，是根據一定題目，對有關檔案內容進行研究，綜合編寫的系統材料。他改變了檔案原來的面貌，具有問題集中、內容準確、根據性強的特點。常見的有大事記、組織沿革、基礎數字匯集、會議簡介等。

?

1、大事記：

按照時間順序簡要記述一定范圍內發生的重大事件、重要活動的一種檔案參考材料。大事記可以從縱的方面了解一個單位各時期的大事及其發展過程的梗概。給查找檔案史料提供線索。可以檢驗檔案室收集是否齊全。? 結構：

大事記一般由題名、正文組成。正文是大事記的核心部分，它又包括大事時間和大事記述兩部分。此外，根據大事記的編寫目的、對象、篇幅長短、年限長短等情況，還可以設置前言（或編輯說明）、目錄、概況、附錄（包括注釋、材料出處、圖表等）。

? 編寫要求：

(1)觀點正確，用材真實。大事記內容廣泛涉及不同歷史時期、人物、事件，正反兩個方面材料，在分析人、物、事時，必須按照歷史唯物主義的觀點去分析，一切從實際出發，堅持實事求是，如實反映事物的本來面目，內容不實根據不詳者，一般不予采用。（2）大事突出，要時不漏，小事不要。要立足于本地區、本系統、本單位的主要職能活動。大事指影響較大，涉及范圍廣，事后影響較久或性質重要的事件。大事、要事的標準，要根據所編大事記的題目來定。

（3）以時為序、逐條排列。任何事件都在一定時間里發生，因此每一件大事必須寫明年、月、日，對時間不詳或不準的要考證準確后，再按序編排。

（4）系統條理，簡明扼要。大事記按時間順序記述，一時一條，不要數時一條，但事與事之間應前后照應，給人以條理清晰之感。記述大事提綱

領，文字簡明切忌冗長，但必須把涉及的時間、地點、人物、數據、發展經過、因果關系等言簡意賅地表述出來。一般不加評論。

(５)選材范圍要恰當，既要總攬全局，又不能大小事一起羅列。機關單位大事記的選材范圍主要是：

1、本機關召開的重要會議；

2、本機關領導參加的重要活動；

3、本機關重要的決定、決議、規劃、部署以及發布的重要文件；

4、本機關機構的設置、撤銷、體制的調整、職能和隸屬關系的變化；

5、本機關黨政領導及各部門負責人的任免、獎懲；

6、本機關完成的重大任務或科研成果；

7、上級領導對本機關的重要指示和檢查活動；

8、本機關及管轄范圍內發生的重大災害、事故；

9、本機關參加的外事活動；

10、本機關主辦或協辦的重要活動；

11、本機關及所轄范圍內的知名人物、英雄模范的主要事跡及其活動情況；

12、本機關集體或個人獲得的各種獎勵和榮譽稱號；

13、本機關干部職工受重大黨政紀律處分與刑事處分；

14、報刊、電臺、電視臺關于本機關情況的重要報道；

15、其他重要事件。大事記

×××人民政府××年9月份大事記

9月8日 市委、市政府慶祝第×屆教師節暨優秀教師表彰大會召開，有關領導××、×××、×××、×××出席。

9月9日 ×××市長向全市教師發出公開慰問信。

9月13日 第十屆市運動會召開。

9月28日 ×××國家×××領導人來訪。9月30日 市政府召開新聞監督座談會，主要議題是研究部署新聞系統加大反腐敗斗爭和廉政建設的輿論監督作用。

? ２、組織沿革：

系統記述一個機構、地區、行業的組織機構、人員編制、隸屬關系、職能與管理體制等基本情況的一種檔案參考資料。組織沿革具有現實參考和歷史憑證作用。對于開展整理、鑒定、利用等工作具有重要價值。隨著社會發展，行政區劃、建制沿革、機構設置、人員編制及人事任免經常發生變化，形成大量檔案材料，分散在不同、全宗中，而編制組織沿革，就能較好地解決利用問題。

組織沿革的主要用途是：

（一）便于各級領導人員和有關部門查考、研究本機關的組織機構、人員變化的歷史情況，指導當前工作；

（二）為研究各種機構的發展史、政治制度史、編修地方史志積累系統的史料；

（三）在檔案工作方面，可為編寫立檔單位和全宗歷史考證以及全宗指南中的立檔單位沿革簡介提供系統的材料，對于檔案人員熟悉立檔單位情況，做好檔案的收集、整理、鑒定和提供利用工作，都有積極的作用。

?（１）組織沿革內容：

? 地區歷史概況、行政區域、建制變更；機構名稱演變、建立撤消或合并的時間、原因、隸屬關系、性質任務和職權范圍；領導人員的任免；人員編制；編制的擴大與縮??；內部機構的設置和辦公地址遷移等。?（２）組織沿革五大要素：

? ? ? ? 一是單位性質和主要職能； 二是隸屬關系； 三是人員編制；

四是內部機構設置；

? 五是領導成員的組成及各要素的發展變化情況。

?（3）組織沿革體例：

體例是指材料內容的結構、表達形式及材料編排的層次和順序。組織沿革的體例大致有四種：

? 第一種是編年法。即按年代順序，逐年編列出單位的內部機構設置和主要領導成員。這種體例的表述包含年代——系列（包括組織機構和領導成員）兩個層次，適用于組織系統經常變化的單位。但是，一般單位的機構、人員在正常情況下都是相對穩定的，因此每一年都編列出單位內部所有機構和主要領導成員，會造成內容重復。

第二種是系列法。即以單位內部的組織機構為主線，對每一個機構及其領導成員的沿襲變化，按時序進行系列編寫。一個單位有多少機構，就相應地設多少個系列。這種體例能清楚地反映一個單位的整個組織體系和每一個機構及其主要領導成員沿襲變化的歷史線索，適用于組織系統比較穩定的單位。但是絕對穩定的單位是不存在的，當組織系統發生重大變革時，用系統法就很難處理。

第三種是階段法。即根據單位發展史上的重要變化，把單位的歷史分為若干自然的階段，在每一個階段里采用以單位內部組織機構為主線的方法進行編寫。這種體例包括階段——系列兩個層次。階段法體例保留了編年法以時為序的原則和適應多變的優點，兼取了系列法以系列為主線，脈絡清楚的長處，而避免了它們的缺點。

? 階段法的優點歸納起來有以下四點：

? ⑴內容比較完整，單位的內設機構、人員編制、領導成員以及性質和主要職能、隸屬關系諸方面可以得到全面反映；

? ⑵形式比較靈活，不論單位大小都可以根據自身重大變革的環節，自然地劃分出單位歷史發展的主要階段；

? ⑶整個單位在各個階段的組織體系一目了然；

? ⑷通過劃分階段，單位各方面的沿襲和變革的歷史線索清晰可辨。

我將重點介紹階段法的編寫方法

? 第四種是問題法。即通過對單位自身組織體系發展演變的歷史深入系統的研究，抓住主要特點，結合讀者了解和查考的實際需要，把單位自身各方面的沿革情況分別列為一個個問題，然后再一個問題一個問題地加以記述。簡言之，這種方法就是以問題作為安排組織沿革正文結構的基本線索和首要依據。問題法的最大優點在于問題設置的靈活性與針對性。

采用問題法，首先要明確列出問題，而問題的確定，則要根據每一個單位的性質及其發展演變的特點和讀者利用的需要，有的放矢。在具體編寫時，對每一個問題的結構安排和記述形式也可以靈活處理。較簡單的問題，可用單層結構，直述其事；復雜的問題，則可采用復式結構，在大問題下再設小問題，或者再分若干階段，或者再設若干系列，最后才分別具體記述。

（4）階段法組織沿革的結構、形式及有關問題的處理

1、結構

階段法體例的組織沿革由總題名、總序、目錄、正文、附錄五個部分組成。

下面按編寫程序逐一介紹：

⑴總題名。包括標題、起止時間、編者。

如：

×××局組織沿革

××年×月——××年×月

×××局檔案室編

總題名可置于封面、也可不用封面而置于全文之首。

? ⑵總序。置于第一頁，目錄之前：如不設目錄，也可置于總題名之下，正文之前。要說明編寫目的、體例、材料來源，本單位的性質和主要職能及歷史沿革概況（概述幾個階段）。

? ⑶目錄。置于總序之后、正文之前。每一階段單位名稱加起止年月為一條目。如有圖示、表格，條目上應注明附圖、附表或單設圖、表條目。單位時間短、階段少的也可不設目錄。

? ⑷正文。按階段先后編排。每階段內容及順序是：

? 階段名稱。置于每一階段之首，寫出該階段單位全稱，注明起止時間。

? 小序。置于階段名稱之下，說明該階段本單位起止的背景、性質和主要職能、隸屬關系、人員編制及其他有關問題。

? 組織系統。置于每一階段小序之下，按工作性質、重要程度依次編列機關在這一階段的各內設機構，并分別寫明起止時間、性質和主要職能、隸屬關系及其變化情況。? 領導成員。置于每一階段的各內設機構之下，按職務高低編列其領導成員。同等職務的，以任職先后為序排列，并分別注明每個人的任期。⑸附錄。有關圖表、照片等，可作為正文的補充，附于有關內容之后或整個沿革之后。

?

2、形式：

? 階段法組織沿革的表達形式有三種：文字敘述、圖示和表示。? ⑴文字敘述。分階段，按順序編寫，各階段均應反映出五個要素的內容。? ⑵組織系統圖。分階段在組織機構為主線繪制系統圖，一個階段一個圖。

? ⑶組織系統表。分階段列表，以五大要素為縱欄標題，各機構名稱為橫向標題，一個階段制一表。

一般情況下主要采取文字敘述的形式，有些機關也可采用圖示或表示形式。為了增強參考資料的直觀效果，可以文字敘述為主，以圖示和表示為輔，三種形式結合使用。即機關性質和主要職能用文字表述，其他要素可用圖、表表示。在采用圖示的表示形式時，應按機關的不同階段分別繪制。圖表可分別插入各階段文字敘述之后，也可集中附在全文之末?？傊?，組織沿革可以采用文字敘述或圖表的形式，也可以圖文并用。在編寫中宜文則文，宜表則表。通常對歷史沿革、主要職能任務用文字敘述，機構、人員變化用圖表，這樣既能減少篇幅，又條理清楚，便于查閱。

3、關于同一階段內機構和領導人員變化的處理

在編寫組織沿革時經常會遇到同一階段內出現機構的撤、設、分、并和領導人員發生變化。對此應采取以下辦法加以處理：

? ⑴續補加注。對于新設機構，可跟在原有機構后面，注明起止日期，如同一機構領導人發生變化，應按任職先后排列，注明任期。? ⑵撤減加注。如內設機構撤銷，可在該機構起止時間后注明其撤銷后的歸屬。? ⑶分設和合并加注。如有一個內設機構分為多個機構或由多個機構合為一個機構，應先列出原來機構，注明何時分設或合并，然后排上新的機構。? ⑷更名加注。如內部機構名稱發生變化，應采用新名稱，并注明原名及更名日期，再注明起止年月。?（5）組織沿革的續編工作

?

歷史總是在發展，當我們編寫了過去的組織沿革后，機構、人員、體制又會有新的變化，因此，對許多機構（單位）來說，都有一個組織沿革的續編問題。?

組織沿革的續編有兩種方法：

?

1、逐年續編。即把本單位機構設置情況、領導成員情況逐年加以整理、編印，其編寫方法基本與編年法相似。有的單位則采取每年編年鑒的做法，把編寫組織沿革作為年鑒的一項重要內容。

?

2、分階段續編。一些機構不大復雜，但比較穩定的單位，沒必要每年都續編組織沿革，可以按一定階段進行續編。階段的劃分仍以機構人員的自然變化為準。

3、全宗介紹

? 全宗介紹又稱全宗指南，就是以某一全宗為對象范圍，以文章敘述的形式，介紹和揭示檔案館（室）所保存的各立檔單位及其檔案的內容和成分等情況的一種報道性材料。由封頁、正文、備注三部分組織。其結構形式如下：

封頁

包括全宗介紹名稱、時間、全宗號。

正文

a、全宗構成者沿革

b、全宗內檔案情況簡介

c、全宗內檔案內容與成分介紹

備注

? 全宗構成者沿革簡介

1、全宗構成者的名稱

2、時間：全宗構成者沿革應結合時間撰寫，和下列內容有關的時間應反映在全宗構成者沿革中。（1）全宗構成者成立、合并、改組、更名和撤銷時間。

（2）全宗構成者內部機構的設置及重要部門的調整、增設、合并、更名、撤銷時間。（3）全宗構成者上級主管機關變更時間。

（4）其他所有反映全宗構成者重要活動的時間。

?

3、主要職能

?

4、隸屬關系：

?（1）全宗構成者和其上級主管機關的組織關系、業務關系。

?（2）全宗構成者和其重要的直屬下級機關的組織關系、業務關系。

?（3）全宗構成者上級主管機關如有變更，應反映在全宗構成者沿革中。?

5、全宗構成者負責人名錄：全宗構成者正副職負責人姓名、職務、任期時間。?

6、全宗構成者內部機構的設置及其各歷史階段演變情況。?（1）全宗構成者內部以及機構的名稱。

?（2）全宗構成者內部一級機構正職負責任的姓名、職務、任期時間。?（3）全宗構成者內部一級機構的主要職能。

?（4）全宗構成者內部機構中重要部門的增設、調整、擴大、合并、撤銷情況及內部一級機構在各歷史階段的變化情況。?

7、其他

?（1）涉及全宗構成者的重大事件和對全宗構成者產生了重要影響的活動。?（2）全宗構成者改組和撤銷的原因。

?

8、個人全宗：個人全宗構成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務、職稱、主要業績、榮譽稱號及簡歷。

?

三、全宗內檔案情況簡介 ?

1、檔案的數量及保管期限； ?

2、檔案的完整程度；

?

3、檔案的利用價值及鑒定情況； ?

4、檢索工具的配置情況； ?

5、檔案的整理情況。

?

四、全宗內檔案內容與成分介紹

?

1、檔案內容與成分介紹的方式：按組織機構介紹；按問題介紹；以其他體系分類的檔案全宗，應根據該全宗分類的特點結合問題介紹。?

2、檔案內容與成分介紹的一般方法

?（1）檔案內容與成分介紹一般應使用綜合概括的方法介紹。介紹內容包括： ? a、反映全宗構成者基本職能和主要活動方面的檔案。

? b、反映全宗構成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案。? c、館藏年代久遠和特殊載體的檔案。

?（2）需要專門說明的檔案按下列方法介紹：

? a、指明該檔案文件的名稱、責任者和文件形成的時間。? b、列出該檔案文件的檢索要素。? c、對其檔案文件內容單獨介紹。

?（3）一般性文件介紹不使用引文，特殊性文件介紹如需使用引文應符合下列條件和原則： ? a、引文有助闡述文件的內容實質。

? b、引用原文時不詳細轉述文件中敘述的事實和事件。

?（4）和全宗構成者活動沒有直接關系的上級文件不作介紹，必要時只作簡要交待。? 《基礎數字匯集》是以數量特征反映一個地區（機構、行業）基本情況的檔案參考材料。它不是各種統計表的簡單合訂，而是根據實際工作需要，從檔案資料中選取有關的統計數字匯編而成。它是掌握情況、研究問題、總結經驗、制定計劃作為綜合分析的依據和參考。但是，這些數字分散在各種統計表、總結報告、計劃等文件中，利用不方便，經過加工整理方便利用。要注意目的性、真實性、對應性、可比性。

? 《基礎數字匯集》形式：文字敘述、圖示、表示三種。

▲文字敘述:類似總結報告中的基本數據分項介紹部分。她由標題、前言、數列、說明四部分組成。標題，即匯集的名稱，概括所反映的內容。

前言，概括所反映的主題及主要方面，涉及的空間范圍和起止時間，統計的依據和完整情況。

數列，包括一是統計對象，即數列標題；二是時間和空間范圍；三是統計指標，即統計對象所含的各個方面；四是統計數值。

▲圖示法：主要利用坐標圖形反映、標示統計數字。

▲表示法：及利用統計計表格登錄、標示統計數字。是一種廣泛應用的形式。它由總標題、橫向標題、縱欄標題、指標數值四部分組成?？倶祟}是表的名稱，橫行標題是橫行數列組的標題，代表統計表所要說明的對象，一般寫在表的左方?？v欄標題是統計指標的名稱，寫在表的上方指標數值列在各橫行與縱欄的交叉處，任何一個數值的內容均由橫行標題與縱欄標題所限定。

? 基礎數字匯集的結構

? 基礎數字匯集一般由題名、序言、正文（表格）等組成。

? 基礎數字匯集的題名構成：單位或地區的名稱﹢數據匯編的內容或專題﹢基礎數據匯編三部分組成。如：《南開區華苑街道基礎數字匯編》、《南開區華苑街道計劃生育情況基礎數字匯編》。

? 序言：主要介紹編寫該數字匯編的目的、作用、主要內容、時間跨度和數據分析等情況。序言應放在正文的前面。? 正文（表格）：基礎數字匯集的正文大多采用表格式或示意圖方式，可以將每年的數據匯成一表，逐年續表。也可以將各年的數據匯成一表，以便比照。? 基礎數字匯編的編寫要求

? 1.選擇基礎數字匯編的編制內容，應反映本單位主要工作，根據領導、主要科室和重點工作的需求來編制，應具有使用價值。? 如：《十八里店鄉社員宅基地審批情況基礎數字匯編》 ? 2.基礎數據一般應有一定的時間跨度，起止年代盡可能長遠。? 3.數字要準確可靠，不能估算。

? 4.表式清晰、圖形準確、規范、示意性能好。

▲《重要會議簡介》扼要介紹重要會議基本情況的史料性參考資料。為召開同類會議提供借鑒。正文內容包括：按屆次或開會時間先后，分別依次介紹會議名稱、及時間、地點、主持人或主席團的組成；參加人員、會議的開法和議程；決議和決定、選舉或討論結果，及其他應介紹的情況。

城建檔案編目的工作的內容 城建檔案調研報告篇五

在當今的信息時代，人們對城建檔案信息的需求量大，覆蓋面廣，針對性強，并且要求信息集中，傳播便捷，有更強的適用性。因此，城建檔案編研工作和編研產品已成為實現人們對檔案信息資源需求的重要手段。但目前城建檔案編研工作現狀遠遠滿足不了用戶的要求。一些單位和部門對城建檔案編研工作的重要性，在思想上缺乏認識，認為可有可無，沒有長遠規劃，缺少資金投入；在開發研究深度上留于表面，不重視理論研究，編研成果形式單一，含金量少；在組織管理上不到位，有的沒有編研機構，或者有機構也沒有投入技術骨干參加等等。如何突破現狀，適應新形勢的發展，實現城建檔案編研工作的創新是當務之急。

一、思想觀念求創新

創造的前提是思想觀念的更新，思想觀點的不斷吐故納新、推陳出新，是一切事物發展變化的動力，城建檔案編研工作的創新，首先是要實現服務觀念和工作思路的同步轉變。目前，應樹立“四個意識”和處理好“三個關系”。

樹立四個意識：一是產業意識。檔案工作屬于新興信息產業的一部分，要充分認識檔案資源，特別是和科技檔案信息資源在信息產業中的地位和重要作用，提高產業意識。城建檔案新資源開發就是一種信息產業，應詳細分割、提高層次，挖掘城檔信息資源為城市規劃、建設、管理服務，最大限度地發揮信息的社會效益和經濟效益；二是服務意識。編研工作不是停留檔案的憑證和依據層面上，而是以用戶需求為宗旨。全方位、大信息量的經過編研的成果在更高層次上進行服務。因此，要從xx大提出的全面建設小康社會宏偉目標這一全局出發，及時進入市場需求調研，分析把握用戶需求，牢牢抓住重點，增強編研工作的主動性；三是精品意識。有特色才有形象，有精品才有影響。城建檔案工作要進一步提高社會地位和影響，需要城建檔案編研成果具有較高水平的文化產品。要把“編”和“研”相結合，使編研成果“現狀”與“實踐”融合在一起，提高成果質量；四是經濟意識。城建檔案編研工作在注重實效的同時，要更注重市場需求，以市場為導向，找準服務對象，使編研開發有針對性、目的性，形成以編研促利用，以利用檢驗編研的良性循環。

處理好三個關系：一是專業化與社會化的關系。長期以來，城市建設檔案編研工作囿于和科技檔案的特征，多建設施工專業技術人員進行，服務范疇較窄，雖取得一定成效，但影響面不大，城檔不為社會所知。要擺脫為少數城建專業服務的局面，將城檔信息資源融入信息社會，擴大服務范圍，讓更多人了解城檔，利用城檔，最大限度地發揮其社會價值。要走專業化和社會化結合的路子，既要有適合專業人員利用的成果，也要有將專業性、創造性、可讀性結合的成果；二是城建檔案與“大城建”概念的關系。要擺脫城建檔案是單份文件、單個建設工程項目的概念束縛。要從城建檔案歷史價值和現實價值尋覓城市的歷史變遷、建設發展軌跡、建筑風格的形式等等，以大城建、大市政的眼光和思維角度把零散的建筑工程串接起來，構成一條城市發展的線索，這也為城建檔案編研工作開拓了廣泛領域。那看似孤立的一段段防汛墻、一幢幢舊屋新宅、一條條馬路、一座座橋梁，只要賦予“大城建”這一概念和主線，就能形成一部最真實、生動的城市發展史解讀本；三是后臺與前臺的關系。編研工作是一項潛心勵志、埋頭苦干的工作，一直以默默無聞而著稱。但時代在發展，檔案工作所處的環境、條件、技術需求等都在發生重大變化。檔案信息資源要融入信息社會、檔案管理工作機制要適應市場經濟、檔案利用服務要最大化滿足需求，就需要檔案工作者從后臺走向前臺，傳統的默默無聞精神要弘揚，服務的理念和方式要轉變。要加大宣傳力度，推出特色產品，服務從被動變為主動。編研工作也以不在是劃地為牢，編研資源要整合、編研力量要聯動、編研內容要貼近市場、編研成果要宣傳推廣，編研工作與檔案工作要從默默無聞到默默有聞、有聲有色，讓全社會都了解檔案工作、熟悉檔案工作、熱愛檔案工作、支持檔案工作。

二、內容形式求創新

現在，不少城建檔案館的編研內容僅限于大事記、工作或館藏指南、效益匯編、資料匯編等等。深入的城建檔案編研工作很少，遠遠不能滿足城市建設和經濟發展的需求。馬克思講“需求是一切動力中最大的動力”。編研工作要緊緊抓住用戶需求，從編研內容的選擇到編研成果形式，都需要有一個改變和創新。根據城市檔案“是城市規劃、建設及其管理工作真實記錄”的特性，在編研選題上要做到三點：其一，圍繞經濟發展和城市建設。這應始終是編研選題的重點。如我市在新一輪經濟發展和城市建設中，結合實際，深入開展了專題資料匯編工作，為規劃、建設、環保和管理部門以及有關領導、專業技術人員提供了極具價值的參考資料。其二，體現專業特點和地方特色。城建檔案含有豐厚的文化底蘊，反映著不同時期的施工技術、基礎結構、建筑風格等，對現代設計業、建造業具有極

高的借鑒參考價值。城建檔案的編研要充分利用這些資源，打造體現專業特點和地方特色的產品。其三，突出服務重點和館藏優勢。常言道“有為才有位”。檔案工作的“有為”要靠服務來創造，檔案工作的“有位”也要靠服務來提升。選擇編研內容要明確服務對象，為領導決策服務，為經濟發展服務，為城市建設服務，為社會各界服務。應研究不同利用者的不同需求，有針對性地選擇主題。同時，盡可能地凸現人無我有的館藏優勢，逐步探索一套將城建檔案內建筑文化、歷史文化、科技文化相結合，將城建檔案內地域、名人、名宅、歷史事件、活動足跡相貫穿，將館藏檔案與收集征集來的資料相融合的編研方法，走出一條具有地域特色、館藏特色、專業特色編新研路子。

在編研成果形式上，因進入信息時代，紙質檔案“一統天下”正逐步被紙質檔案、聲橡檔案、電子檔案等多種載體并存的局面所替代。因此，傳統的編研形式也必須進行轉換和創新。一是利用航拍、攝影、攝錄像等現代化的裝備和技術記錄城市的發展，并將其制成專題片、畫冊、明信片等，這種生動、直觀、說服力強的編研成果更能適應快節奏的社會，為處于“讀圖時代”的廣大群眾所接受；二是利用計算機網絡、多媒體技術，將館藏內容、城建信息、編研成果等制成網頁，向社會提供信息資源，擴大服務領域；三是在保持傳統的出版書刊編研形式基礎上，進一步拓寬思路，嘗試以郵票、紀念品的形式形成編研成果。隨著現代信息技術的發展，又為編研工作提供了新契機和提出了新要求，網絡編研工作已被列入日程，編研成果形式注定要向多載體、全方位、深層次的方向轉變。

三、組織管理求創新

加強對編研工作的組織管理是加大編研服務力度的保證。目前，受檔案部門內部管理體制、機構設置及重視程度等不同因素的影響，城建編研工作組織不健全，管理力度不夠，編研成果不理想。筆者認為，編研工作是城建檔案工作這一系統中不可或缺的組成部分，為利用者提供的是一種“再創性”知識產品，有著原始檔案所不能替代的信息集中、系統、深入等優勢。因此，有必要加強對編研工作的組織管理，做到機構到位、人員到位、工作到位。首先，要把編研工作納入到本單位業務建設規劃中，納入業務建設的日常管理。對編研工作既要有短期計劃、單項任務計劃，更要考慮涉及長遠規劃，這也有助于編研項目系統性、編研成果系列化。其次，要建立專門機構，加大人員投入，實現組織保障。編研人員的水平，直接關系到編研成果的質量。編研工作能否深入開展并不斷提高，說到底，取決于編研人員能否勝任工作和信息資源是否豐富。因此，應把專業水平高、研究能力強、文字功底好的人員選派和充實到編研工作崗位上。第三，要建立橫向聯系，借助外界力量，實現聯動發展。多年來，城建檔案編研工作基本處于各自為政，依據自身的編研力量和館藏資源進行開發編研。雖有成效，但局限性也是明顯的，難上一個更高的水平。要想有新的突破，可以在館內編研力量相對薄弱的情況下，借助院校和社會力量，走協作開發或聯合編研的路子，從而深入挖掘城建檔案的內在價值，提高編研成果的科技含量。第四，要精心策劃和組織，大力營造良好的氛圍。加強對編研成果的社會宣傳，適時組織成果發布會，利用報刊、媒體等，對編研成果廣泛宣傳，避免編研成果“躲在深閨人不知”的現象，從而促進全社會的檔案意識和檔案界的社會意識。

四、基礎建設求創新

開發檔案信息資源，全方位的提供利用服務是城市檔案工作永恒的主題。編研工作作為提供利用的有效途徑，也是一項長期和根本性的工作，必須從可持續發展的戰略角度出發，抓好四個方面的基礎建設：第一，機制建設。建立城建檔案信息需求和利用效果反饋機制，通過對城建檔案利用的類別、頻率、效益等統計分析，研究潛在的利用需求，預計市場所需的內容和趨勢，抓住重點、熱點，編研適銷對路的產品，從而加強城建檔案資源開發及編研選題的針對性、目的性、時效性，充分發揮館藏資源優勢及信息服務功能。第二，資源建設。即大力加強城建檔案的接受征集工作，豐富館藏。因為，豐富的館藏是提供利用的不解源泉，也是開展編研工作最重要的物質基礎。城建檔案工作最大的競爭優勢依賴于城建檔案。而要保持城建檔案工作的生機和活力，在于最大限度地開發利用這些檔案提供服務。采取多渠道、多方式努力豐富館藏至關重要。第三，系統建設。要加強信息化、網絡化的系統建設，充分利用計算機多媒體技術、光盤技術、數碼影像技術及電子通訊等現代技術進行城建檔案的編研，加快編研速度和成果的多樣化，使檔案編研信息電子化，從而有利于利用、傳播和反饋。進而使檔案編研信息更趨社會化、更具時代感。第四，人才建設。創新并建立專家型編研人才隊伍。還要注重培養和儲備能適應網絡時代的編研人才?？刹扇∵x派人員進修、委托培訓和在職深造等方法培養高層次的人才。也可以用優厚的待遇直接引進高層次人才。同時，做好在職人員的培訓和繼續教育工作，提高全員的整體業務水平，為新型人才的脫穎而出創造條件。除此之外，編研崗位上的研究人員應相對固定。這有利于熟悉館藏、積累知識、深入研究，打造編研精品。

總之，城建檔案的編研是一項實踐性很強的工作。要以館藏檔案資料為基礎，以市場需求為導向，以創新發展為動力，以利用服務為目的，努力開拓工作思路，不斷深化和推進編研工作的開展，并以此促進城建檔案工作水平的提高和擴大城建檔案工作的社會影響。