制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。那關于計劃格式是怎樣的呢?而個人計劃又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優質的計劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
辦公室的年度工作計劃和目標篇一
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的'活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
2、人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
6、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮—個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
7、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。
8、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
辦公室的年度工作計劃和目標篇二
我辦公室工作要緊緊圍繞中心工作,認真履行職責,充分發揮作用,突出規范提升“一條主線”,落實講政治、上水平“兩大要求”,突出參謀服務、綜合協調、督促檢查、后勤保障“四大重點”,要在全體干部職工的共同努力下,促進辦公室各項工作取得新的進展,現將工作計劃如下:
一、加強政務服務,參謀助手作用要得到較好發揮
(一)文秘服務要不斷加強。要進一步規范辦文程序,杜絕公文多頭運轉和逆運轉現象。準確把握領導意圖,組織文秘隊伍高質量、高效率完成年度領導講稿、政府文件、工作簡報的撰寫、校核、印發任務,要較好地發揮以文輔政的作用。要嚴把代擬文稿政策關、時效關、法律關、格式關、文字關和校核關,印發公文要基本上做到主題突出、觀點正確、邏輯嚴謹、政策連續、格式規范、準確及時。建立公文限時辦結、失誤登記、差文退辦制度,做到來件有登記、批件有反饋、交辦事有回復。多渠道收集外地有借鑒意義的重要文稿,擇優編印《政務參閱》。強化領導服務,突出文秘服務,增加特色性服務,加強預先性服務,建立領導交辦事項備忘制和工作事務周報周結制,領導服務保證不出現差錯。及時編排機關每月、每周重大活動安排,加強與縣委、縣政協辦公室的橫向銜接,提前溝通,精心組織,政府工作的預見性要不斷增強。
(二)政務調研要不斷加強。要緊緊圍繞全機關中心工作,精心選擇調研課題,重點選擇事關全局的重大問題、經濟發展的難點問題、群眾關注的熱點問題、領導關心的前瞻問題開展調研,分析發展形勢,發現典型經驗,提出工作建議,幫助領導決策,促進重點工作。要爭取在效能建設、鄉鎮經濟實績考核、全縣經濟實績考核、發展軟環境建設、惠民行動開展情況、城市管理體制等10多個專題調研文章得到領導決策采納。
(三)政務信息要不斷加強。要建立全員報送信息制度,完善內部激勵機制,調動全體文秘人員參與,辦好上報省、市、縣政府辦公室信息。要拓通省政務信息直報渠道,爭取成為省政府政務信息直報點。精心選擇信息編寫角度,上報信息的針對性、特色性、時效性和采用率要不斷提高。綜合調研、深度調研、負面調研政務信息的挖掘、收集和報送力度要加大,要爭取超額完成信息報送和采用任務。要定期發布信息需求要點,及時編發《政務信息》,采用政務信息的真實性、借鑒性、可讀性要不斷提高。
(四)檔案工作要有序推進。集中精力抓好檔案管理工作,要根據縣政府《關于加強檔案管理工作的通知》的規定,結合我機關檔案的具體情況,從系統內借調專職管理員,審核整理我機關所管理的檔案,主要審核檔案內的缺少檔案材料;檔案材料內容不規范,不符合歸檔規定,檔案材料的手續不齊全等內容。我們要根據“齊全、完整、真實、規范”的工作原則,進行檔案的檢查審核。工作的重點一是處理剩余的不合格檔案,二是對所有經審核整理后的合格檔案進行目錄打印,三是對檔案進行裝訂和排序,爭取在規定時間內保質保量的完成所有檔案的整理審核工作。
二、加強執行服務,督促檢查職能要得到充分發揮
(一)督查督辦要及時有效。及時分解縣委、縣政府年度目標任務,適時開展督查,以督查通報、網上公示等形式反饋工作進展情況和督查結果,印發《督查通報》,推動機關各項工作順利推進。認真辦理上級黨委、政府和縣委的交辦件、督辦件。建立機關全體會議、常務會議、專題會議決定事項辦理情況的收集和反饋制度,確保決必行、行必果。加強督查調研,注意發現典型,及時收集、梳理、編印《機關領導批示》,抓好交辦、催辦、督辦,領導批示全部有效落到實處。
(二)辦理工作要不斷規范。精心抓好人大代表議案、建議、批評、意見的辦理工作,切實加強交辦、初審、督辦三個關鍵環節,嚴格辦理時限和質量要求,召開專題會議推動,積極配合人大、政協搞好督查和視察,辦理實效和質量要不斷提高。
(三)效能建設要不斷深化。牽頭抓好機關效能建設,加強效能建設的宣傳和監察,突出正面引導、反面警示,實現效能革命向效能建設轉變。抓好反面典型查處,注意發現典型線索,形成有線索必查、有舉報必核、有反映必復的工作格局,效能投訴能得到及時有效處理。及時調整效能建設重心,積極參與惠民行動、新農村建設、重點工程建設等縣委、縣政府重點工作的督查督辦,組織開展節假日值班和五一、國慶、春節長假后上班情況的明查暗訪,完成經濟發展軟環境調研報告,為優化政務環境、推動辦公室中心工作做出貢獻。
三、加強協調服務,綜合協調職能要得到有效發揮
(一)辦文協調要更加有序。要建立催辦、跟蹤、提醒、回復制度和會議通知性文件、回復性文件、政策性文件跟蹤督辦制度,認真辦理上三級文件,公文運轉中的不應有失誤要得到有效遏制。加強出臺政策、表彰獎勵、新設機構、小車購買等重要文稿的上下協調、橫向聯系和審核把關。凡縣機關出臺的公文,要都經過領導會簽,嚴把公文的質量關。涉及需要縣委縣政府、縣委辦縣政府辦聯合行文的公文,要提前與縣委辦溝通,辦公室要重點把好文字校核關、政策關,避免文件重復交叉。
(二)辦會協調要更加縝密。凡機關辦牽頭承辦的政務會議,堅持提前與縣委辦和相關部門溝通,可預見性的綜合性大型會議年初提前制定方案,落實承辦領導和人員,提高辦會的主動性和預見性。規范機關常務會議準備和服務工作,建立上會文稿審核把關制度,做好議題的收集、梳理、審核工作,議事決策的質量和效率要不斷提高。要重視領導專題辦公會議的服務工作,及時編發《議事紀要》,并妥善保存原始記錄、錄音記錄資料。加強機關領導在各種會議上臨時性講話的錄音和整理工作,及時整理印發《工作通報》。
(三)辦事協調要更加主動。要教育引導干部職工協調多換位思考,語言多和風細雨。加強與縣委辦、政協辦的協調與聯系,主動做好重大活動、重大接待、重大會議和重大工作的溝通協調,事前主動通氣,事中主動溝通,事后主動通報。
四、加強機關管理,后勤保障職能要得到全面發揮
(一)管理制度要更加完善。及時修訂編印《機關辦公室管理制度匯編》。要健全會議制度,主任會議、黨組會議、室務會議、職工會議、支部會議制度。制定各類人員行為規范。建立上三級公文處理、縣內外平級機關來文處理、下級機關來文處理和代擬文稿處理制度。制定全員辦信息制度和考核獎勵辦法。建立政務督查登記、交辦、督辦、反饋制度。健全電話收發、印章使用、網站更新、檔案管理和保密制度,內勤服務要更加有序。規范用印程序,印章使用更加規范。建立內設科室考核制度,形成揚先促后、爭先創業的氛圍。
(二)后勤服務要不斷改進。財務、辦公設施、通信工具、公務用車、駕駛員、會議室、固定資產管理要不斷加強。規范財務審批程序,完善經辦人、行政科、分管領導簽批程序,嚴格實行一支筆審批。完成小車庫、機關辦公室和會議室整修,文秘人員要實現人均一臺電腦,辦公環境和條件不斷改善。強化安全教育,加強車輛維護,確保行車安全。落實科室清潔衛生考核,凈化辦公環境。
(三)信訪接待要得到加強。規范群眾來信來訪接待處理,建立機關和政府辦來信來訪接待處理制度。健全群眾來信來訪的登記、交辦、督辦、反饋、回復程序。加強辦公室機關信訪值班,落實首問責任制,主動介入、積極妥善處置群體性上訪。組織開展下訪活動,幫助聯系鄉鎮、村、社區困難群眾解決了一些具體問題。
(四)機關管理要不斷規范。按照總體穩定、局部調整、有利工作、相對集中、公開公正、協商確定的原則,要及時調整機關內部辦公用房,確保正常辦公需要。加強機關綠化建設,開展衛生保潔周查周評,機關衛生要不斷改善。加強綜治、安全、維穩和法治教育工作,機關要實現高效、有序、安全運轉。加強機關日常管理,節假日值班要有效落實。抓好精神文明建設,五一、國慶、元旦要組織開展豐富多彩的文體活動。