時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇一
認真貫徹落實機關公文處理的有關規定,進一步完善辦文制度,嚴格按程序運作,理順行文關系,認真起草經信委各項工作的公文材料,注重質量,嚴格把關,規范公文體式和格式,確保公文文稿觀點鮮明,層次清晰,言簡意賅。要做好辦會工作,精心籌備每次會議會務工作,努力搞好會前、會中、會后的各種服務,確保會議預期效果的實現。
堅持按照“圍繞中心、突出重點、提高質量、注重實效”的原則,緊緊圍繞全縣經濟建設各項工作開展,抓好經濟、工業、信息的報道工作。要進一步落實信息工作責任制,加大對機關各室及各信息員編寫信息和調研文章核稿把關,促進經濟信息工作整體水平再上新臺階。要加強調查研究,在提高信息和調研文章質量上下功夫,在講求數量的同時更加注重質量,進一步增強信息和調研文章的時效性、準確性和針對性。及時向兩辦主辦和各類刊物撰稿、投稿。
要主動協助機關完善協調溝通,全面提升綜合服務水平。各室及領導做好協調工作,注意觀察和研究機關工作中出現的各種新問題、新情況,處理好各種工作關系,做到上情下達,下情上傳,溝通左右,高效有序。要圍繞機關工作中心,重點做好上下級部門之間、平級部門間、各室之間以及同事與領導之間的協調銜接工作,進一步理順工作關系,確保各項事項按程序順利進行。要積極穩妥地推進后勤服務工作,建立辦事高效、運轉協調的后勤管理體制,切實增強機關的后勤保障能力。加強督辦催辦,推動工作任務落實。
圍繞委機關工作中心,按照各室工作職責,以狠抓各項工作落實為出發點和落腳點,加強匯報請示,主動與班子各成員協調溝通,積極對領導批辦工作、上級經信委要結果工作、配合縣上有關部門工作的督辦催辦,確保各項任務保質保量按期順利完成。要認真執行機關各項工作制度,規范檔案管理,管好用好便簽印章,強化日常值班、會議通知等工作,確保機關各項工作正常運轉。
開展崗位練兵,提升辦公室工作人員綜合素質。機關開展的崗位練兵活動,辦公室工作人員要率先垂范,主動參與,抓主抓重,加強學習,注重鍛煉,力求在轉變工作作風、提高工作質量和效率上有新作為,在公文寫作、語言表達、電腦應用方面要有新提高。同時,要積極組織協調機關各室及干部扎實開展好崗位練兵活動,全面提升機關干部的綜合素質。
社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇二
以轉變觀念為先導,以加強學習為基礎,以開展“服務創新工程”活動為動力,努力提高團隊素質,牢固樹立服務意識,縮短業務流程,提高辦事效率。
進一步搞好后勤保障和服務工作,當好領導的參謀和助手;發揮組織、協調和督查職能作用,竭力減輕領導的工作壓力,讓領導滿意,研發和生產一線職工滿意;提高服務水平,努力提升院辦對內對外窗口形象。
1、切實改變工作作風,使團結、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現。
2、樹立服務意識,使經理辦工作人員的服務意識在創新中得以明顯增強。
3、加強學習充電,提高自身素質,為創新性開拓工作提供基礎保障。
4、再造業務流程,顯著提高辦事效率。
5、每半月召開一次創新經驗交流會。
6、每月出創新活動專刊一期,選編創新活動信息5條。
7、向公司上報創新活動簡報至少一次。
8、充分發揮組織、協調和督查職能作用,加大督辦力度。
1.勤于動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務。
2、為提高業務水平和修養素質,每人每月讀一本與本職工作相關聯的書。
3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率。活動期間制定公文、會務、印章和接待等管理制度。
4、深入基層督查年中會貫徹和創新活動開展情況。
5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務工作。
6、樹立團隊意識,既要分工,又要協作。遏止因某方面突擊工作人手緊缺,工作不到位而影響院辦整體形象的事情發生。
7、以考核為手段,以催辦為方式,以把事情辦好為最終目的,變機械考核為催促辦理和嚴格考核相結合,提高服務意識。
社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇三
為全面貫徹總行和省行20xx年工作會議精神,落實分行20xx年工作總體要求和目標,辦公室堅持后臺為前臺服務、分行為支行服務、全行為客戶服務的工作方向,遵循精準、全面、高效的工作原則,圍繞服務領導、服務支行、服務各部門三項中心工作,確定了20xx年辦公室的工作目標和落實措施。
20xx年辦公室的工作目標是:發揮辦公室協調分行各部門、連接行領導和支行的樞紐作用,有效履行辦公室參謀、助手、協調、服務、把關、督辦的職責,統籌兼顧參謀行務、管理事務、搞好服務三項職能,確保全行各項工作和任務目標的圓滿完成。
20xx年辦公室工作的具體落實措施可概括為:
樹立三個意識,實現三個轉變,鍛造三種能力,并以八項推進、一個加強措施,全面發揮辦公室服務行領導、服務各支行、服務各部門的綜合性、全局性功能。
為把辦公室打造成全行的信息中心、服務中心、運轉中心,做好上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等綜合性工作。辦公室一是要樹立大局意識,由注重日常事務服務向服務發展大局轉變。要把主要精力和時間集中在服務發展的大局上,放在為領導出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在重大事項的督查落實上,有效地提升工作水平。二是要樹立超前意識,由被動服務向主動服務轉變。要緊緊圍繞全行中心工作和行領導的要求,充分發揮主觀能動性,提升工作的前瞻性、預見性、指導性,努力超前思考運作,敏感預測發展趨勢,把握工作的主動權。三是樹立協作意識,由服務具體事務向服務業務發展轉變。要把辦公室工作有機有效地融入業務工作中,促進業務發展,辦公室工作才有生命力。從梳理制度、優化流程、精簡文件入手,力改過去事務繁多、與具體業務銜接少、接觸少的工作方式,多調研,少發文,多抓督辦落實,多為業務條線和支行創造性的提供服務。
辦公室作為一個綜合部門,對人員的素質要求其實也是綜合的,這種綜合體現在對各種業務都必須有所了解,甚至對個別業務應該是深入了解。為此一是要加大培訓力度,提升學習能力。針對辦公室工作實際,開展包括法律法規、保密工作、檔案管理、公文處理、公文寫作、信息宣傳等方面培訓,也包括公務接待、處理人際關系藝術等方面的培訓,通過在工作中學習,在學習中工作,著力提升辦公室人員的綜合素質。二是要加強溝通協調,提升團隊協同能力。辦公室集合行辦、黨辦、行政、科技、工會、后勤等多個部門,凸顯了綜合性和全局性功能。為此,激發團隊的整體力量和作用尤為重要。三是加強內引外聯,提升創新能力。今年,辦公室主要是靠積極向行領導請示、向各部門學習、向支行征求意見等方式取得支持;靠加強業內溝通、向上級單位爭取學習交流機會增長經驗,進一步提升和拓展辦公室的功能和作用。
(一)積極為行領導提供有價值的信息。信息調研工作是服務領導決策的一項重要職能。辦公室要從領導的關注點,工作重點、行業熱點三方面入手,挖掘信息點,找準切入點,積極為行領導提供有價值的信息。同時,準確把握領導意圖,凡是領導關心的問題都要細致了解,凡是領導考慮的問題都要深入思考,為領導出好點子,當好參謀。
(二)暢通信息調研的上傳下達。要力爭做到四快,即發現問題要快,采編撰寫要快,送閱審批要快,反饋落實要快。為此,辦公室向上,要及時將我分行經營發展中的難點和亮點,向市委市政府、監管部門、人民銀行等報送。向下(或對內)要以即時的動態類信息快速反映分行內外的重大公開活動。同時,充分利用調研報告這一有效的載體,敏感捕捉各部門、
各條線和支行工作中的亮點和成績,及時報送行領導參閱,并在全行進行學習推廣,有效提升條線的協調聯動能力。
(三)總結貫徹行領導的管理決策和理念。重點關注、記錄和提煉行領導日常講話和指示,通過梳理和整合定期發布,為學習、傳達和貫徹行領導思想建立專項的平臺和載體,使各部門、各支行達到政策統一、思想統一、步調統一,使行領導部署的各項工作,能夠持續、穩定地推進和落實。
(一)梳理制度、規范流程,提升規范化。一是通過對公文、會議、檔案、對外宣傳、品牌建設等工作制度的梳理,進一步優化、細化、完善辦公室的各項工作流程和工作秩序,形成辦公室綜合統一的制度體系,為健全機制、規范操作打牢基礎。二是建立和實行領導重要事項提示制度。辦公室協調有關部門逐一掌握了解目標任務和工作進度,建立臺賬,做好跟蹤服務。按照時限要求,在各個節點,提前向領導進行提示,確保領導工作如期向前推進。
(二)加大檢查、抓好執行、提升專業化。在規范自身業務的同時,辦公室將引入檢查和考核機制,定期在行內通報公文運轉較差、差錯率較高、協調配合滯后、信息上報不及時、行領導交辦事項執行不力的部門和支行。同時,對部門內勤人員、支行辦公室人員履職的規范化和專業化設定考核標準、定期考核通報,并建立健全激勵機制,大力推進辦公室工作的流程化、制度化和專業化。
本年度行政后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。確保各部門工作順利開展、辦公用品的維護、維修、保管、供應及時到位;確保辦公用品管理規范、精細,帳物相符;確保分行辦公秩序正常。力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效率。一是做好辦公用品管理,對辦公用品及辦公固定資產的購進、領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理和領用帳物相符。每月做好對辦公用品的發放,分析各部門對辦公用品的領取和使用情況,保障全體員工工作順利開展。二是分行環境綠化美化管理。對分行所屬范圍內辦公區域盆景的管理,根據生長情況定期或不定期的安排人員進行管理,根據需要對這些植被加以修剪。組織專人每天都對辦公區域進行全方位的清潔打掃,并定期進行檢查,為員工提供一個舒適的工作環境,提升分行形象。三是加強車輛管理,確保車輛狀態和安全行駛,保證公務和活動用車。
把好公文準入關,形成進出一個口、運轉一條線、辦理不過夜、責任可倒查的機制。一是嚴格按照公文辦理的規范要求,杜絕差錯、提高質量。尤其是對各部門提交的公文從文種、主題、數據、計量單位,標點符號等細節入手,嚴格審核把關,層層落實文件審核責任。二是嚴格控制、精簡行發文數量,減少行領導審閱文件和批閱文件的時間。同時,提升和發揮部門發文的效用和范圍,提高工作效率。三是涉及聯合行文、發文會簽、多部門承辦等事項,辦公室將充分發揮中心作用,積極協調運轉中的具體困難和障礙環節,保證文件運轉的及時準確和方便暢通。按照上級行及地方檔案管理的要求,做好資料的收集、整理及歸檔工作,強化痕跡化管理,確保各項工作的臺賬健全。
辦公室督查督辦工作的'有效開展,不僅能夠推動領導決策和工作部署的貫徹落實,促使政策到位;更可及時發現和解決決策實施過程中出的新情況、新問題。督辦工作的關鍵點,是看任務分解到位沒有,責任落實到人沒有,存在問題及時反饋沒有。督查督辦工作堅持與文件運轉相結合、與調查研究相結合的原則。凡列入督查、督辦的事項,尤其是對會議決定事項和領導批辦事項,必須把任務細化分解,明確時間要求,抓緊催辦落實;凡需要報送結
果的,務必要盡職盡責、有查必果;對于難度較大的事項,要下大力氣,經常催辦,并幫助承辦單位向上匯報困難,提請行領導決策。同時,積極查找原因和癥結,盡快找出克服困難、解決問題的對策和辦法,確保事事有回音、件件有落實。
在推進規范化、專業化管理過程中,辦公室還將加強業務風險管控,按規辦事,規范操作,從根本上避免或杜絕業務風險,從源頭上切斷引發案件的各類薄弱環節。一是嚴格印章和信證管理,防范法律風險和操作風險。重點是嚴格審批,認真審核用印的內容和目的;嚴格審核法律文書和業務合同,并經業務條線分管行領導批準;做好印信登記和交接管理;嚴禁開具空白介紹信;提升印信保管人員的風險防范和案件防控意識。二是加強值班的應急管理和安全管理,防范突發事件、安全事故和案件風險。主要是做好節假日期間的值班安排,并暢通信息報送方式和渠道,加強日常的應急演練,確保妥善處置金融服務投訴和糾紛。三是嚴格遵守保密制度和紀律,防范失泄密風險。
(一)優化人力資源結構
為適應分行發展需求,滿足各崗位的需要,綜合部將通過多種渠道招賢納士,充實分行人才隊伍,強化各類專業人才儲備。同時,完善人員考核機制,結合上級行文件精神、依照相關考核機制、配合相關部門做好考核工作,為分行的健康發展提供保障。一是重點加強后備人才隊伍培養。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態管理;二是重點加強業務骨干隊伍建設,要把有能力的人用起來、留下來、有序流動起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結構的整體優化。
(二)強化人力資源培訓
為提高我分行員工素質和綜合業務技能,我部門制定分行全年培訓計劃,包括網絡學院培訓計劃和分行培訓計劃。共計劃組織培訓49起,包括青藍飛揚新員工內訓、禮儀培訓、綠色金融業務培訓等。辦公室對培訓工作加大督促力度,專人抓出勤率和培訓紀律,培訓后及時通報全行,撰寫培訓簡報上報**分行。及時通報網絡學院學習情況,提高全行學員培訓積分。大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度,真真正正提升培訓效果。
(三)保障員工薪資福利
合理制定薪資福利發放計劃,對試用期員工按照入行時間計算,保證發放的準確性。做好勞資工作,真實、準確、及時地統計發放員工工資和加班補貼。配合企金、零售做好客戶經理獎金測算;配合上級行預測全年分行人力成本,月底、季度做好薪酬報表核算;配合計財部保確保各項人力成本按照進度列支。公積金并戶、提取、社保關系轉移等都能及時辦理,為員工提供最大的便捷服務。
整合人力資源,發揮人才智力,對于表現好的員工要及時表揚、樹立典型、給予獎勵。更加注重平時考核,將平時考核和年終考核有機結合,充分調動員工工作積極性。
(一)做好科技保障工作。一要做好在行式、離行式自助區設備、網絡接入等。二要做好**、**支行網絡接入、計算機、網絡設備購置、安裝等,**、**支行系統管理員培訓,輔導檢查。三要制定全年應急演練計劃,制定演練方案和時間(電力、ups,空調、網絡設備、服務器等)。四要做好機房設備維保合同簽訂,并按合同進行維保。五要核對應急演練計劃,演練并更新,懸掛機房等。六要做好技術文檔更新、整理。七要做好人員變動服務工作。八要持續進行信息系統檢查,行文,提高對人行、銀監等單位文件報送質量。就要完善信息安全手段(1、加強檢查;2、視情況進一步擴大文檔管理系統的使用范圍;3、酌情增加網絡行為管理系統,加強對外網訪問、數據傳輸的控制。)。九要持續做好支行和社區銀行機構建設基礎性工作。
(二)加強安全保衛工作。一要加強臺賬建設。篩選或合并部分臺賬,對臺賬進行分類管理。二要做好五星級網點創建工作。計劃組織進行安全培訓10次、防搶及防火演練4次、全行大檢查7次,堅持每季度對經警進行考核,堅持每周開保安例會。三要加強對夜班值班的管理,對換崗時間學習我行部分分行的辦法,實行圖形化考核辦法,能有效直觀體現問題。其中包含晚間不撤防冊數、不撤防時間間隔分析等,用制度和檢測結果對保安工作考核。四是增加對保安人員及保安干事的管理,從思想上加強對保安人員的教育,培養保衛干事對日常事務的管理能力及思想教育動員能力,確保保衛隊伍形散神不散。在當前用人成本激增的情況下,結合銀行安保不宜經常換人的實際需求,學習并利用黨的三大法寶走群眾路線,深入了解保安隊員的思想動態,了解保安隊員訴求,統一工作目標、統一保安人員執勤標準、統一保安隊員思想;建設并維護好技防、物防、消防設施的同時,大力做好人防工作。
(一)完善黨建工作
1.完成好黨委日常工作。一是做好黨委會議、民主生活會、中心組學習等黨委各類會議的組織、安排,認真做好、會議材料準備、會議記錄等相關工作。二是及時傳達上級黨組織的指示、決定、通知,并了解貫徹執行的情況,向黨委進行匯報。認真做好上情下達,下情上達的工作。三是草擬黨委的決議、工作報告、計劃、總結及其它有關文件。四是檢查各黨支部貫徹執行黨的路線、方針、政策和黨委決議的情況及進程,指導各黨支部開展好黨建工作。五是全面完成好上級黨委下達的20xx年黨建目標責任制所規定的各項工作任務。
2.進一步加強黨員隊伍建設。一是繼續做好發展黨員工作,重點做好在中層以上非黨干部中培養和發展黨員工作。同時重視在業務一線、業務骨干中培養引導上進心強,工作表現突出,綜合素質好的優秀員工加入黨組織,努力把更多的優秀人才集聚到黨的組織中來,改善黨員隊伍結構,為黨的肌體增添新活力。二是加強和改進黨員教育管理工作,根據我行改革發展的實際需要和黨員的思想狀況調研結果,切實抓好對全行黨員的經常性教育,開展內容豐富、形式多樣的學習教育活動,計劃準備聘請黨校教師講1次黨課、組織1次黨員參觀考察、開展1次黨員專項教育活動。加強對黨員的教育管理,促進黨員綜合素質的提高,為我行的發展提供政治合格、業務過硬的黨員人才隊伍。
3.發揮黨員帶頭作用,促進業務健康發展。發揮黨員帶頭作用入手,實現黨建工作與業務經營的有效對接。鼓勵黨員干部始終走在營銷的前頭,深入客戶、尋找資源、搶抓機遇,為廣大員工樹立好的榜樣。開展爭創黨員示范崗活動,以優質的服務、良好的形象、優秀的業績,促進了業務經營健康快速發展。
4.嚴格教育管理,促進員工廉潔從業。強化廉政教育。充分發揮教育的基礎作用,堅持不懈地開展反腐倡廉教育。要經常性地、有針對性地對干部員工進行理想信念和黨風黨紀教育,堅持社會主義核心價值體系,深入推進示范教育、警示教育和崗位廉政教育,加強政治品質和道德品行教育,督促廣大黨員、干部模范踐行社會公德、職業道德、個人品德和家庭美德。要圍繞《廉政準則》、《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》、《銀行業金融機構從業人員職業操守指引》等相關規定大力開展廉潔從業教育,倡導和培育良好的合規文化,促進恪盡職守。要加強對勤政廉政先進典型的宣傳,充分發揮先進文化的引領作用,營造風清氣正、干事創業的良好氛圍。協助分行黨委對存在心理異常人員,加強心理疏導,做到早發現、早干預、早援助,避免不良心態的積累惡變。要做好反腐倡廉網絡輿情的收集、研判、處置工作,建立健全網上輿論引導機制。
5.加大文明創建和政風行風建設工作。針對高董事長、李行長在20xx年全行工作會議指出的本行作風方面存在的種種現象,持續開展作風建設,加強監督檢查,堅決糾正各種不良傾向和不良風氣。堅持按照地方文明創建和政風行風評議工作要求,牽頭制定本行創建規劃,按要求將工作做實、做細。
(二)凝心聚力,團結一致,推進和諧建設
1.發揮工會組織效用。在每位員工生日的那一天,為他送上一份生日禮物,送上工會組織的一份真誠的祝福。讓員工體會到工會的溫暖,安心于工作。積極承擔工會組織的社會責任,積極為災區捐款、送溫暖、義務獻血等活動,工會組織發動廣大員工積極參與。
2.關心女員工權益。通過座談會等多種形式,積極傾聽女員工的正當意愿,并切實保障女員工合法權益。同時,組織多項適合女員工身心健康的活動,豐富了女員工的業余生活。組織女員工定期進行健康檢查,三八婦女節對女員工進行慰問,經常組織女員工戶外活動,使我行女員工真正撐起半邊天。
3.堅持慈善公益活動。對外繼續開展好助殘幫困、資助慈善創業園等活動。對內運用好愛心基金,采取定期與不定期的方式對特困員工進行救助,對患有重大疾病或遭受意外災害的特困員工及時救助。堅持開展員工三必訪活動,即:有困難必訪、傷病必訪、婚喪嫁娶必訪。
4.提高員工生活質量。根據業務發展情況,組織好一年一度的員工集體旅游、行慶、年會等活動,建好職工之家,爭取每季度適時組織一次健康向上、喜聞樂見的文體活動,緩解員工精神壓力,陶冶員工思想情操,激發員工工作熱情,提高生活質量。
新的一年里,我們繼續改進和提高,繼續與時俱進,我們將以此為起點,在分行黨委的領導下,在各個部門的相互配合支持下,20xx年將綜合管理部的管理水平提高一個新臺階。
社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇四
辦公室將繼續秉承仰望星空腳踏實地的學校精神,切實把細節當成習慣的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到求實求細求精求新。以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
常規工作,要確保有序的運轉機制;綜合協調,要創造和諧的辦公環境;上傳下達,要創設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優良的學校形象。
辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。
辦公室要充分發揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協調,保障工作無盲區、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。
在日常工作中,要以良好的精神狀態,恪盡職守,愛崗敬業,切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,才會有奉獻,才能成就一份事業,才能創造出一個奇跡。
學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業務知識的學習,不斷提高工作能力。
進一步落實中心校相關新聞發布工作的要求,積極向淄博教育網等網站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網站進行進一步調整和規范,及時發布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。
1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。
3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。
5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。
6、及時撰寫學校信息,上傳學校網站,上報相關媒體。
7、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。
9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。
一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經驗,繼續發揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。
社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇五
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、準確、適度。
1、協調處理與各主管單位及相關單位的關系。內外協調是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執法部門、消防部門、環衛部門、公安部門等相關單位的協調工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務工作。
6、積極協調、全力協助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規范等。
1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。
2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策提供依據,為領導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規范采購程序,嚴格按規定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
6、加強網站建設工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇六
為完善工作作風,提高企業品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
社區辦公室工作計劃 辦公室工作計劃和思路篇七
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述
企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學習、互助沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面
①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設
施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。
(1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。