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養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責精選

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養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責精選
時間:2024-08-07 15:29:07     小編:zdfb

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養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責篇一

1.在院長直接領(lǐng)導下,負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

6.領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責院長臨時交辦的其它工作。

職責二:院辦公室主任崗位職責

一、在院長辦公室直接指導下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責,主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

二、受權(quán)起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導審批;

三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領(lǐng)導隨時交辦的其它工作

職責三:亞非語學院學院辦公室主任崗位職責

1、在學院黨政領(lǐng)導下,具體負責學院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

2、協(xié)助學院領(lǐng)導做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責學院

教學

管理,落實教學會議精神,保障正常的教學秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

4、負責學院學籍管理工作,落實學分登記、學生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學院各項保密工作。負責各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

8、負責學院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責學院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

職責四:院辦公室主任崗位職責

l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標準,擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。

2、負責全院各級各類人員預防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓。

3、負責進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導實施。

4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、

養(yǎng)老院院辦公室主任崗位職責篇二

院辦公室主任崗位職責

一、在院長、副院長的領(lǐng)導下,負責全院行政管理、文秘、辦公室檔案、印鑒、收發(fā)、醫(yī)院車輛管理等工作,負責對本科室成員工作進行安排,督促落實崗位職責,制訂考核方案并按方案進行考核。

二、組織調(diào)查研究,匯總起草醫(yī)院年度工作計劃、工作

總結(jié)

、領(lǐng)導重要講話、相關(guān)請示報告、規(guī)章制度、五年規(guī)劃等文字材料;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告、文件,并組織修訂工作;負責黨政工聯(lián)席會、院長辦公會、院科干部會等會議的記錄,決定事項的催辦,審核黨政工聯(lián)席會議紀要,并簽署意見建議。

三、

負責管理全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;解決處理相關(guān)函電、傳真、來信、來訪事宜,及時處理、匯報;規(guī)范醫(yī)院各類行政公文審批、簽發(fā)、印制、發(fā)放操作流程。

四、負責安排黨政工聯(lián)席會、院長辦公會、院科干部會、全院性會議以及跨部門的各種協(xié)調(diào)會議,作好記錄,傳達會議精神;督促各科室貫徹執(zhí)行醫(yī)院各項行政決定,并對貫徹執(zhí)行情況進行調(diào)查研究,匯總、分析、上報各類信息,及時提出工作建議。

五、負責協(xié)調(diào)醫(yī)院各項重大活動中院內(nèi)各職能部門之間的相互關(guān)系,協(xié)調(diào)醫(yī)院與省、市、縣各職能部門間的相互關(guān)系;組織策劃醫(yī)院重大會議,安排重要公務(wù)接待活動,制作接待、承辦大型會議的工作方案,協(xié)助院領(lǐng)導做好院外重要來賓的食宿、參觀等接待工作。

六、組織安排、調(diào)度醫(yī)院車輛,派車時向駕駛員明確任務(wù)和

注意事項,組織駕駛員進行業(yè)務(wù)學習,組織檢查、評估,行車、油耗、車耗,對駕駛員進行考核,向分管領(lǐng)導匯報考核情況。

七、組織實施醫(yī)院綜合目標考核。根據(jù)最新要求,結(jié)合本院實際情況,不斷優(yōu)化綜合目標考核標準;組織各職能科室每季度對各科室進行考核,收集、匯總、整理考核結(jié)果,形成考核初步意見建議,報黨政工聯(lián)席會決策,并及時將黨政工聯(lián)席會決議及考核結(jié)果反饋到各科室。

八、組織相關(guān)科室協(xié)助分管院長督查工作作風及行政效能建設(shè),每季度初公示上一季度的出勤情況,核實、匯報督查情況,提出意見建議。

九、編寫醫(yī)院大事記;作好請休假、來人來客、院內(nèi)外用酒、用煙、多媒體借用等的登記;收集整理全院職工通訊錄及進出醫(yī)院職工通訊設(shè)備的清理、登記、發(fā)放、回收;保管使用醫(yī)院公章和院長法人章,開具介紹信,并負責對法人章使用情況作好登記;安排、匯總各部門院總值班、節(jié)假日值班,并進行公示。

十、負責內(nèi)部信息搜集、反饋工作和協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門共同辦理的綜合性工作,對年度文件、院務(wù)公開、獲獎證書、獎牌、獎杯及其它資料進行收集、整理、歸檔。

十一、組織科室人員學習業(yè)務(wù)知識和相關(guān)法律、法規(guī)和政策理論,不斷提高科室人員政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

十二、負責組織落實婦女、兒童相關(guān)政策,協(xié)助院領(lǐng)導安排部署醫(yī)院婦女、兒童工作;收集育齡婦女相關(guān)表格的填寫、上報、歸檔;“三八”節(jié)醫(yī)院女職工的慰問,收集、整理職工14歲以下兒童的資料,并做好各友好學校和本單位“六一”兒童節(jié)的慰問工作。

十三、負責組織落實紅十字會相關(guān)政策,協(xié)助院領(lǐng)導安排部

署醫(yī)院紅十字工作;組織學習紅十字人道精神,做好救助貧困職工、貧困患者的相關(guān)活動及資料收集、整理、歸檔;組織配合上級紅十字會組織的各項活動。

十四、完成院領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作,盡快完成并隨時匯報。

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