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2023年行政文員面試常見問題及回答技巧優(yōu)秀

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2023年行政文員面試常見問題及回答技巧優(yōu)秀
時間:2023-04-21 16:12:22     小編:zdfb

每個人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員面試常見問題及回答技巧篇一

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1、文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

答:我認為行政文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:

見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”

分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”

2、如何對檔案進行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。

年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類

組織機構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進行分類

問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類

3、文員的具體工作是什么?

行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

這屬于行政文員工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

對上級:行政文員在工作中要維護領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團結(jié),請示或匯報工作,應(yīng)嚴格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進行,不越級請示,不利于團結(jié)的話、閑話、氣話不說。

對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對方,以達到協(xié)調(diào)的目的'。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事行政文員工作過程中,感覺到了行政文員這一職位在公司運轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。作為一名行政文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。

1、請寫出行政部的部門職能。

2、你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?

3、你認為良好溝通的關(guān)鍵是什么?

4、說一個你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。

5、請問行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?

6、講一個這樣的經(jīng)歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?

7、你覺得你正直嗎?請舉例說明

8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去干某項工作?為什么?

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