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公司辦公室管理制度篇一

二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。

三、負責公司文件的收發(fā)傳閱，公司相關信息的上傳下達。

四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。

五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施，經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。

六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查，嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。

七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調好各部門間的工作。

八、加強各部門間的交流溝通，了解職工的工作生活情況。

九、負責對公司員工的管理、調配、使用。

十、作好公司的物資采購工作、領用工作；作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。

十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作，公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則，并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結、通報。

十二、作好公司安排的其它工作。

公司辦公室管理制度篇二

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

公司辦公室管理制度篇三

1、全面負責工程設備工作，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術操作等

2、負責制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄，保證設備的正常運行

3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收；

4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制；

5、監(jiān)督班組完成各相關維修工作；

6、對部門員工進行業(yè)務培訓，提高相關業(yè)務技能；

7、相關工程物業(yè)類問題處理（對外）及管理工作，配合各部門，協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標

公司辦公室管理制度篇四

1、在項目經(jīng)理的領導下負責小區(qū)所有設備、設施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。

2、制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。

3、審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規(guī)程。

4、建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。

5、檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據(jù)。

6、制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。

7、檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

8、負責工程部管理人員的管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

9、巡查重要設備的運行狀況和bas記錄，巡查重大的維修及裝修工作。

10、負責協(xié)調與政府部門的工作關系，確保小區(qū)水、電及其他配套設施的正常運行。

11、定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。

12、根據(jù)物業(yè)居住條例有關規(guī)定，按居民報修內容（一般、急修）及時完成修繕工作，嚴格按規(guī)定收費，如有違紀現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。

公司辦公室管理制度篇五

在集團公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領導下，貫徹執(zhí)行集團公司規(guī)定的各項管理制度，保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。

1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，做到節(jié)省行政開支。

5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統(tǒng)一登記立帳，防止流失。

6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成【白話文】為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣。

7、承辦領導臨時交付的事項。